CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG ĐẦU TƯ NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÒA NHÀ VNPT 1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà VNPT 1. Thông tin chung công ty Tên công ty: Công ty Quản lý và Khai thác tòa nhà VNPT Tên viết tắt: PMC Tổng giám đốc: Nguyễn Hồng Minh Cơ sở pháp lý: Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Tòa nhà VNPT (PMC) được thành lập trên cơ sở hợp tác góp vốn giữa Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) cùng với Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam (VNPost) và Công ty TNHH Quản lý và Kinh doanh Bất động sản Hà Nội (HPM). Vốn điều lệ : 15.000 VND tương đương 1.000 cổ phần PMC hiện có trụ sở chính tại Hà Nội và Chi nhánh tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.
Quá trình hình thành và phát triển công ty Với trên hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực Bất động sản, Công ty đã nhận được sự tin tưởng của các doanh nghiệp tư nhân, các tập đoàn nhà nước, các cơ quan chính phủ, xây dựng nhiều mối quan hệ khăng khít với các nhà đầu tư và khách hàng. Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác tòa nhà VNPT được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần 0103984997 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 22 tháng 8 năm 2009, đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 10 tháng 5 năm 2017. Nghị quyết đại hội đồng cổ đông số 1025/2017/NĐ-ĐHĐCĐ- VNPTPMC ngày 25/10/2017 thông qua việc chia cổ phiếu thưởng cho cổ đông hiện hữu và hoàn thiện thủ tục tăng vốn lên 20. Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc Công ty đang tiến hành thủ tục triển khai tăng vốn điều lệ theo quy định 8 Qua hơn nửa thế kỷ hình thành và phát triển trong lĩnh vực viễn thông, VNPT đã đặt những viên gạch đầu tiên cho sự phát triển của ngành viễn thông Việt Nam.
Tập đoàn đóng vai trò quan trọng trong việc đưa Việt Nam trở thành một trong 10 quốc gia có tốc độ phát triển viễn thông cao nhất thế giới. Tháng 3 năm 2016, theo nghị quyết của Chính phủ, Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam đã thoái vốn khỏi PMC, phần vốn góp này được mua lại bởi Công ty Biken Techno - Nhật Bản. Trong khi đó, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam là đơn vị hàng đầu, tạo dựng được lòng tin vững chắc trong lĩnh vực Bưu chính chuyển phát, Bán lẻ và Tài chính. Ngành nghề và mục tiêu kinh doanh Dịch vụ cốt lõi Quản lý và khai thác Bất Động Sản Cao ốc văn phòng Trung tâm thương mại Chung cư cao cấp Khu đô thị Các loại hình bất động sản khác ( Nhà máy, Khu công nghiệp, Bệnh viện, Trường học, Khách sạn,…) Tư vấn và đào tạo chuyển giao quy trình quản lý Quản lý kỹ thuật Quản lý và vận hành hệ thống kỹ thuật Bảo trì – bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật và trực sự cố 24/7 Dịch vụ khai thác kinh doanh Bất động sản Tiếp thị và truyền thông mạng xã hội ( Social Media) Môi giới bất động sản Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý Bất động sản Phần mềm quản lý tài sản Phần mềm quản lý tòa nhà Dịch vụ khác 9 Dịch vụ quản lý căng teen, nhà ăn, nhà hàng Tổ chức tiệc, hội nghị, sự kiện Quản lý phòng họp Cung cấp hoa quả, nước phục vụ Lãnh đạo Dịch vụ giá trị gia tăng Dịch vụ gia tăng dành cho cư dân Các dịch vụ dành cho Văn phòng Dịch vụ tư vấn Tư vấn Luật Tư vấn, giám sát lắp đặt hệ thống kỹ thuật Tư vấn quản lý- vận hành, quản lý kinh doanh Dịch vụ kiểm toán bất động sản 1.
Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty 1. Chức năng Công ty quản lý và khai thác tòa nhà là đơn vị chuyên nghiệp, chuyên về cung cấp các gói dịch vụ Quản lý và tư vấn linh hoạt, hiệu quả nhằm tối đa hóa giá trị tài sản của Khách hàng. Công ty luôn nỗ lực cung cấp các giải pháp toàn diện nhất nhằm bảo vệ lợi ích của khách hàng, đồng thời tối thiểu hóa chi phí, luôn khiến khách hàng yên tâm khi giao tài sản cho công ty. Công ty phát triển mạnh luôn đưa đến cho khách hàng các Giải pháp thiết thực và toàn diện trong lĩnh vực Quản lý và khai thác Bất động sản.
Mang trong mình sứ mệnh cung cấp dịch vụ quản lý, tư vấn cho nhiều dự án Chung cư, Trung tâm thương mại, Văn phòng, Tòa nhà hỗn hợp, Tòa nhà trụ sở,… 1. Sơ đồ cấu trúc tổ chức Để có một môi trường quản lý tốt, công ty vận hành và hoạt động hiệu quả, Công ty cổ phần Quản lý và Khai thác tòa nhà xây dựng mô hình hoạt động bộ máy tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, điều đó được thể hiện thông qua sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty như sau: 10 Sơ đồ 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của PMC Nguồn: Phòng Pháp chế PMC Qua sơ đồ 1.1 ta thấy bộ máy của Công ty rất hợp lý, chặt chẽ với nhiều bộ phận, ban ngành, đoàn thể. Công ty có cơ cấu tổ chức quản lý gồm: Hôi đồng quản trị, Ủy viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, cố vấn chiến lược,… các bộ phận và các chi nhánh của công ty.
Hội Đồng Quản Trị Là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại Hội Đồng Cổ Đông. Hội Đồng Quản Trị quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty và đưa ra những điều chỉnh phù hợp với tình hình thị trường. Hội đồng quản trị thông qua các vấn đề trọng tâm liên quan đến chiến lược phát triển của công ty như các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, đầu tư xây dựng cơ bản theo định hướng của công ty; quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông tin hướng tới mô hình quản lý tập trung. Để tiến hành hoạt động của Hội Đồng Quản Trị và chỉ đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty, Hội Đồng Quản Trị xây dựng các quy chế sau: 11 - Quy chế làm việc của Hội Đồng Quản Trị.
- Quy chế quản lý người đại diện vốn góp của công ty PMC. - Quy chế bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ giữ chức vụ quản lý của công ty PMC. - Các quy chế khác liên quan đến vấn đề nhân sự và tiền lương của công ty PMC. HĐQT công ty PMC duy trì việc họp định kỳ mỗi quý một lần nhằm bàn bạc, trao đổi, thống nhất và kịp thời đưa ra các chỉ đạo trong điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Ngoài việc tổ chức họp định kỳ, thường xuyên, HĐQT có thể triệu tập bất thường hoặc lấy ý kiến các thành viên HĐQT bằng văn bản để ban hành các nghị quyết, quyết định của HĐQT dựa trên sự nhất trí, đồng lòng của các thành viên HĐQT và trên cơ sở lợi ích của các Cổ Đông và vì sự phát triển bền vững của công ty. Việc tổ chức các phiên họp của HĐQT đảm bảo thực hiện theo đúng những quy định của điều lệ công ty và Luật Doanh Nghiệp. Ban kiểm soát Các thành viên ban kiểm soát được bầu bằng Nghị quyết của Đại Hội đồng cổ đông theo phương thức bầu dồn phiếu với số lượng cụ thể do Đại Hội đồng cổ đông quyết định. Ban Kiểm soát là cơ quan có thẩm quyền thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát hoạt động của HĐQT, Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Ban Kiểm soát hoạt động một cách độc lập với HĐQT và Tổng Giám đốc, thực hiện việc thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và sáu tháng của Công ty, xem xét thư quản lý của kiểm toán viên độc lập và báo cáo của Công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ, đồng thời đề xuất lên Đại hội đồng cổ đông việc lựa chọn công ty kiểm toán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn đề liên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của công ty kiểm toán độc lập; báo cáo lên Đại hội đồng cổ đông về tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Ban Kiểm soát họp tối thiểu hai lần một năm và phải có ít nhất ba phần tư thành viên tham gia cho một cuộc họp của Ban Kiểm soát. 12 Tổng giám đốc Là người điều hành cao nhất của công ty chịu trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty: chiến lược kinh doanh, hành vi tổ chức của công ty, quản trị marketing và xây dựng thương hiệu, vấn đề liên quan đến tài chính của công ty; Chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị, Ban Kiểm Soát và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Tổng giám đốc phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội Đồng Quản trị.
Nếu điều hành trái với quy định mà gây thiệt hại cho công ty thì Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi thường thiệt hại cho công ty. Cố vấn chiến lược: Tư vấn về pháp luật, chủ trương, chính sách đầu tư, tư vấn về các ưu đãi đầu tư được áp dụng, tư vấn rủi ro cho dự án có thể phát sinh từ biến động kinh tế, xã hội, thị trường và hệ thống pháp luật Khối quản lý hoạt động: Có chức năng chịu trách nhiệm quản lý, điều hành, giám sát việc thực thi các chiến lược, chính sách, quy trình và kế hoạch hàng năm liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao bao gồm: công tác quản lý hoạt động kinh doanh; công tác thư ký tổng hợp, văn thư, lưu trữ, hành chính lễ tân, quản trị tài sản, pháp chế và tuân thủ, quan hệ hợp tác quốc tế và thi đua khen thưởng; hoạt động truyền thông, marketing, thương hiệu và quan hệ với cổ đông; công tác Đảng – Đoàn thể.