Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Quản Trị Mua Hàng Tại Công Ty TNHH Guru Group

• Tác giả: Hoàng Trần Phương Uyên
• Người hướng dẫn: Th.S Đinh Thu Phương
• Trường học: Trường Đại Học Bà Rịa - Vũng Tàu
• Chuyên ngành: Logistics và quản lý chuỗi cung ứng
• Đề tài: Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Quản Trị Mua Hàng Tại Công Ty TNHH Guru Group
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Bà Rịa - Vũng Tàu

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN QUẢN TRỊ MUA HÀNG
• 1.1. Khái niệm quản trị mua hàng
• 1.2. Vai trò của quản trị mua hàng
• 1.3. Nội dung của quản trị mua hàng
• 1.4. Quy trình quản trị mua hàng
• 1.4.1. Quy trình thu mua theo Donald Waters
• 1.4.2. Sơ đồ quá trình nghiệp vụ mua hàng
• 1.4.3. So sánh các quy trình thu mua
• 1.5. Những yếu tố tác động đến quản trị mua hàng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GURU GROUP
• 2.1. Giới thiệu chung về công ty
• 2.1.1. Logo công ty TNHH Guru Group
• 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
• 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
• 2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức Công Ty TNHH Guru Group
• 2.1.4. Lĩnh vực kinh doanh
• 2.1.4.1. Cửa hàng Rang Rang Coffee chi nhánh Phú Mỹ Hưng – Quận 7
• 2.1.4.2. Mô hình Nightlife Bar- Drinking & Healing
• 2.1.4.3. Mô hình Luxury Bar- CandiShop
• 2.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất- kinh doanh qua các năm
• 2.1.5.1. Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH Guru Group từ năm 2020-2021
• 2.2. Thực trạng hoạt động quản trị mua hàng tại công ty Guru Group
• 2.2.1. Quy trình hoạt động quản trị mua hàng
• 2.2.1.1. Sơ đồ quy trình mua hàng tại Guru Group
• 2.2.1.2. Bảng báo giá mặt hàng máy xay cà phê
• 2.2.1.3. Bảng khảo sát giá giữa các NCC
• 2.2.1.4. Các nội dung và tiêu chí đánh giá NCC
• 2.2.1.5. Hợp đồng mua bán của Công Ty và NCC
• 2.2.1.6. Phiếu giao hàng
• 2.2.1.7. Biên bản nghiệm thu
• 2.2.1.8. Phiếu bảo hành
• 2.2.1.9. Hóa đơn giá trị gia tăng
• 2.2.1.10. Phiếu nhập hàng vào hệ thống kho Công Ty
• 2.2.2. Danh mục các nhà cung cấp
• 2.2.2.1. Biểu đồ thể hiện tỉ trọng % các NCC quan trọng cho mặt hàng Rau, củ, quả, trái cây, thực phẩm tươi
• 2.2.2.2. Biểu đồ thể hiện tỉ trọng % các NCC quan trọng cho mặt hàng dụng cụ, đồ khô, các loại thịt, cá (hàng bách hóa)
• 2.2.2.3. Biểu đồ thể hiện tỉ trọng % các NCC quan trọng cho mặt hàng nước, rượu nhẹ Mixer
• 2.2.2.4. Biểu đồ thể hiện tỉ trọng % các NCC quan trọng cho mặt hàng rượu mạnh, có mùi
• 2.2.2.5. Biểu đồ thể hiện tỉ trọng % các NCC quan trọng cho mặt hàng dự án
• 2.3. Danh mục hàng hóa mua vào của công ty
• 2.3.1. Biểu đồ thể hiện tỉ trọng % số lần mua của các loại mặt hàng
• 2.4. Những vấn đề phát sinh trong hoạt động quản trị mua hàng
• 2.5. Kết luận chung về hoạt động quản trị mua hàng tại công ty
• 2.5.1. Kết quả đạt được
• 2.5.2. Hạn chế và nguyên nhân hạn chế
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY GURU GROUP
• 3.1. Định hướng trong tương lai
• 3.2. Giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị mua hàng
• 3.2.1. Bổ sung, sửa đổi tiêu chí đánh giá NCC
• 3.2.1.1. Tiêu chí đánh giá NCC hiện tại
• 3.2.1.2. Tiêu chí đánh giá đề xuất
• 3.2.1.3. Tiêu chí đánh giá đề xuất
• 3.2.1.4. Cách đánh giá cho điểm các tiêu chí đề xuất
• 3.2.2. Bổ sung kiến nghị quy trình mua hàng Công Ty Guru Group
• 3.2.2.1. Sơ đồ quy trình mua hàng tại Guru Group
• 3.2.2.2. Sơ đồ quy trình mua hàng tại Guru Group sau khi đề xuất
• 3.2.3. Yêu cầu các phòng ban kiểm tra ngân sách tài chính với phòng kế toán khi lên PR
• 3.2.4. Nâng cao sự phối hợp giữa các phòng ban
• 3.2.5. Nâng cao chất lượng dịch vụ hàng hóa
• 3.2.6. Nâng cấp hệ thống thông tin
• 3.2.7. Trao đổi rõ với NCC quy trình trình ký HĐ của hai bên
• 3.2.8. Cải thiện tiến độ thanh toán
• 3.2.9. Giữ mối quan hệ với các NCC
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng Quan Về Quản Trị Mua Hàng Tại Công Ty TNHH Guru Group

Quản trị mua hàng là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Guru Group. Hoạt động này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn quyết định đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Việc tổ chức tốt công tác mua hàng sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Khái Niệm Quản Trị Mua Hàng

Quản trị mua hàng được hiểu là quá trình hoạch định, tổ chức và kiểm soát mọi hoạt động mua hàng của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc lựa chọn nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng và quản lý chuỗi cung ứng.

1.2. Vai Trò Của Quản Trị Mua Hàng

Quản trị mua hàng đóng vai trò chiến lược trong việc đảm bảo nguồn cung cấp vật liệu cần thiết cho sản xuất. Nó giúp giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

II. Thách Thức Trong Quản Trị Mua Hàng Tại Công Ty TNHH Guru Group

Công Ty TNHH Guru Group đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản trị mua hàng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

2.1. Vấn Đề Về Chi Phí Mua Hàng

Chi phí mua hàng hiện tại đang ở mức cao, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Việc tìm kiếm nhà cung cấp với giá cả hợp lý là một thách thức lớn.

2.2. Chất Lượng Nguyên Vật Liệu

Chất lượng nguyên vật liệu không đồng đều từ các nhà cung cấp khác nhau có thể dẫn đến sự không ổn định trong sản xuất. Điều này cần được giải quyết để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.

III. Phương Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Mua Hàng

Để nâng cao hiệu quả quản trị mua hàng, Công Ty TNHH Guru Group cần áp dụng một số phương pháp và chiến lược cụ thể. Những giải pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình mua hàng và tối ưu hóa chi phí.

3.1. Tối Ưu Hóa Quy Trình Mua Hàng

Công ty cần xem xét và cải tiến quy trình mua hàng hiện tại để giảm thiểu thời gian và chi phí. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý mua hàng cũng là một giải pháp hiệu quả.

3.2. Đánh Giá Nhà Cung Cấp

Cần có tiêu chí đánh giá rõ ràng cho các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý. Việc này sẽ giúp công ty lựa chọn được những nhà cung cấp tốt nhất.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Quản Trị Mua Hàng Tại Công Ty TNHH Guru Group

Việc áp dụng các phương pháp quản trị mua hàng hiệu quả đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công Ty TNHH Guru Group. Những ứng dụng này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

4.1. Kết Quả Nâng Cao Chất Lượng Sản Phẩm

Nhờ vào việc cải thiện quy trình mua hàng, chất lượng sản phẩm của công ty đã được nâng cao rõ rệt. Điều này giúp công ty giữ vững được lòng tin của khách hàng.

4.2. Tiết Kiệm Chi Phí

Công ty đã tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể nhờ vào việc lựa chọn nhà cung cấp hợp lý và tối ưu hóa quy trình mua hàng.

V. Kết Luận Về Quản Trị Mua Hàng Tại Công Ty TNHH Guru Group

Quản trị mua hàng là một yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Guru Group. Việc nâng cao hiệu quả quản trị mua hàng không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

5.1. Tương Lai Của Quản Trị Mua Hàng

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình quản trị mua hàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và khách hàng.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Cải Tiến

Cần có những giải pháp cụ thể để cải tiến quy trình mua hàng, từ việc đánh giá nhà cung cấp đến việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý.