Chương 1: Cơ sở lí luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư phát triển HLK Global Chương 3: Thực trạng và một số ý kiến đề xuất góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tư phát triển HLK Global 4 Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.1 Khái niệm về bán hàng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp nói chung và một số doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong từng bƣớc hạn chế đƣợc sự thất thoát hàng hóa. Phát hiện những hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy đƣợc quá trình hoàn vốn, tăng lợi nhuận và rút ngắn quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Từ đó rút ra các biện pháp thích hợp để khắc phục. Từ các báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nƣớc nắm đƣợc tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. Đồng thời nhà nƣớc có thể kiểm tra đƣợc việc chấp hành về kinh tế tài chính thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nƣớc. Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, có thể giúp các nhà doanh nghiệp khác thấy đƣợc những tiềm lực.
Từ đó có thể tạo thêm mối quan hệ với doanh nghiệp khác, hoặc quyết định cho vay vốn của doanh nghiệp bạn.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 5 Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thì kế toán bán hàng và xác định kết quản kinh doanh cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau: + hi chép đầy đủ, kịp thời khối lƣợng thành phẩm hàng hóa dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ chính xác tình hình hiện có. Và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lƣợng và chất lƣợng, chủng loại, giá trị. + Tính toán đúng đắn của trị giá vốn hàng đã bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả sản xuất kinh doanh. + Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nƣớc.
+ Cung cấp thông tin chính xác trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả sản xuất và phân phối kết quả phục vụ cho quá trình lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.4 Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế thị trƣờng sản xuất ra sản phẩm hàng hóa và bán đƣợc sản phẩm đó trên thị trƣờng là điều kiện quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thông qua bán hàng, thì giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa đƣợc thực hiện, hàng hóa đƣợc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái có giá trị tiền tệ. Giúp cho vòng luân chuyển vốn đƣợc hoàn thành, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với nền kinh tế nói chung và đối với bản thân toàn doanh nghiệp nói riêng.
Quá trình bán hàng có ảnh hƣởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị sản xuất trong từng ngành và đến quan hệ cung cầu trên thị trƣờng. Nó còn đảm bảo cân đối tiền và hàng trong lƣu thông, đảm bảo cân đối sản xuất giữa ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân. Đối tƣợng các doanh nghiệp thƣơng mại thì việc bán hàng có ý nghĩa rất to lớn, bán hàng mới đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp đƣợc chi phí bỏ ra. Không những nó còn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trƣờng.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một nội dung chủ yếu của công tác kế toán phản ánh kết quả kinh doanh của doanh 6 nghiệp trong một thời kỳ. Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng áp dụng các biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà mình vẫn khoa học, đúng chế độ kế toán do nhà nƣớc ban hành.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán. Các phƣơng thức bán hàng tại công ty: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xƣởng thông qua kho của doanh nghiệp. Số hàng này khi giao cho ngƣời mua thì đƣợc trả tiền ngay hoặc đƣợc chấp nhận thanh toán.
Vì vậy, sản phẩm xuất bán đƣợc coi là đã bán hoàn thành. Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngƣời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngƣời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào tài khoản 511- doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thƣờng.
Phần lãi trả chậm đƣợc coi nhƣ một khoản thu nhập tài chính và đƣợc hạch toán vào bên có TK515- thu nhập từ hoạt động tài chính. Theo phƣơng thức này, về mặt kế toán khi giao hàng cho khách coi là đã bán nhƣng thực chất thì doanh nghiệp mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó. Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng: là phƣơng thức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng. Số hàng đã chuyển giao thì thì số hàng này đƣợc coi là đã bán và bến bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đó.
Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng: là phƣơng thức mà bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên đại lý để bán. Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và đƣợc hƣởng thù lao đại lý dƣới hình thức hoa hồng. Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đồi hàng: là phƣơng thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm vật tƣ, hàng hóa để đổi lấy vật tƣ hàng hóa khác 7 tƣơng tự. iá trao đổi là giá hiện hành của vật tƣ, hàng hóa tƣơng ứng trên thị trƣờng.
Có 2 hình thức thanh toán chủ yếu: Thanh toán bằng tiền mặt: theo phƣơng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho khách hàng và việc thu đƣợc tiền đƣợc thực hiện đồng thời và ngƣời bán sẽ nhận đƣợc ngay số tiền mặt tƣơng ứng với số hàng hóa mà mình đã bán. Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phƣơng thức này ngƣời mua có thể thanh toán bằng séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tƣơng ứng.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.1 Khái niệm: Giá vốn hàng bán là trị giá thực tế của số hàng đó tiêu thụ trong kỳ đƣợc tính bằng tổng các khoản chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng bán ở địa điểm và trạng thái hiện tại. * Phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa xuất bán Khi hàng hoá đã tiêu thụ và đƣợc phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng đƣợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả. Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các doanh nghiệp thƣơng mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá đƣợc khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.
Giá vốn hàng bán đƣợc thực hiện qua các bƣớc sau: Bước 1: Tính giá mua thực tế của hàng xuất bán - Phƣơng pháp tính theo giá đích danh: Phƣơng pháp này hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đúng giá nhập của lô hàng đó. - Phƣơng pháp bình quân gia quyền: Theo phƣơng pháp này, giá thực tế hàng xuất kho trong kỳ đƣợc tính theo công thức sau: Giá trị Giá trị thực tế Giá trị thực tế hàng thực tế + hàng hóa nhập hóa tồn đầu kỳ hàng trong kỳ × Số lƣợng hàng 8 xuất kho = hóa xuất kho Số lƣợng hàng hóa Số lƣợng hàng trong kỳ + trong kỳ tồn đầu kỳ hóa nhập trong kỳ - Phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc: Theo phƣơng pháp này, giả thuyết rằng số hàng nào nhập trƣớc thì xuất trƣớc, xuất hết số hàng nhập trƣớc thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phƣơng pháp này là giá thực tế của hàng mua trƣớc sẽ đƣợc dùng làm gía để tính giá thực tế của hàng xuất trƣớc và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng. - Phƣơng pháp giá bán lẻ : Theo phƣơng pháp này giá gốc hàng tồn kho đƣợc xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý.