Công Tác Kế Toán Công Nợ Phải Thu Khách Hàng và Phải Trả Người Bán Tại Công Ty TNHH Orion

Công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty TNHH Orion giúp quản lý tài chính hiệu quả, nâng cao hiệu suất kinh doanh.

• Tác giả: Nguyễn Thúy Hiền
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hoàng Anh
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Công Tác Kế Toán Công Nợ Phải Thu Khách Hàng Và Phải Trả Người Bán Tại Công Ty TNHH Orion
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ORION
• 1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Orion
• 1.2. Thông tin chung
• 1.3. Tóm lược lịch sử hình thành và quá trình phát triển
• 1.4. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động
• 1.5. Tầm nhìn và sứ mệnh của Orion
• 1.6. Chiến lược phát triển của đơn vị trong tương lai
• 1.7. Cơ cấu về Bộ máy quản lý của Công ty
• 1.7.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 1.7.2. Chức năng - nhiệm vụ từng phòng ban trong Công ty
• 1.8. Cơ cấu về Bộ máy Kế toán của Công ty
• 1.8.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán
• 1.8.2. Chức năng - nhiệm vụ từng phần hành kế toán trong bộ máy
• 1.9. Chính sách và hình thức kế toán Công ty đang áp dụng
• 1.9.1. Chính sách kế toán
• 1.9.2. Hình thức kế toán
• 1.10. Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty qua 2 năm 2020 - 2021
• 1.11. Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2020 - 2021
• 1.12. Tóm tắt Chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI BÁN
• 2.1. Những vấn đề chung về công nợ
• 2.2. Vai trò và nhiệm vụ của một Kế toán công nợ
• 2.3. Kế toán khoản phải thu khách hàng
• 2.3.1. Nguyên tắc hạch toán
• 2.3.2. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng
• 2.3.3. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ liên quan
• 2.4. Kế toán dự phòng phải thu khó đòi
• 2.4.1. Nguyên tắc hạch toán
• 2.4.2. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng
• 2.4.3. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ liên quan
• 2.5. Kế toán khoản phải trả người bán
• 2.5.1. Nguyên tắc hạch toán
• 2.5.2. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng
• 2.5.3. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ liên quan
• 2.6. Kế toán dự phòng phải trả
• 2.6.1. Nguyên tắc hạch toán
• 2.6.2. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng
• 2.6.3. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ liên quan
• 2.7. Trình bày thông tin công nợ trên BCTC
• 2.8. Tóm tắt Chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ORION
• 3.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Orion
• 3.2. Về quy trình Mua hàng
• 3.3. Về quy trình Bán hàng
• 3.4. Thực trạng công tác Kế toán phải thu khách hàng tại Công ty
• 3.4.1. Nguyên tắc hạch toán
• 3.4.2. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng
• 3.4.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị
• 3.5. Thực trạng công tác Kế toán phải trả người bán tại Công ty
• 3.5.1. Nguyên tắc hạch toán
• 3.5.2. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng
• 3.5.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị
• 3.6. Đánh giá tình hình Công nợ của Công ty TNHH Orion
• 3.7. Tóm tắt Chương 3
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH ORION
• 4.1. Cơ sở đưa ra nhận xét
• 4.2. Đội ngũ nhân viên
• 4.3. Công tác kế toán
• 4.4. Hạn chế còn tồn tại
• 4.5. Đội ngũ nhân viên
• 4.6. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán công nợ nói riêng
• 4.7. Đội ngũ nhân viên
• 4.8. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả nói riêng
• 4.9. Tóm tắt Chương 4
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Công Nợ Phải Thu và Phải Trả Tại Công Ty TNHH Orion

Kế toán công nợ phải thu và phải trả là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của Công ty TNHH Orion. Công tác này không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn đảm bảo sự ổn định trong các mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp. Việc quản lý công nợ hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì dòng tiền và tăng cường uy tín trên thị trường.

1.1. Khái niệm về công nợ phải thu và phải trả

Công nợ phải thu là khoản tiền mà công ty được quyền thu từ khách hàng, trong khi công nợ phải trả là khoản tiền mà công ty phải thanh toán cho nhà cung cấp. Việc phân biệt rõ ràng giữa hai loại công nợ này là rất cần thiết để quản lý tài chính hiệu quả.

1.2. Vai trò của kế toán công nợ trong doanh nghiệp

Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định tài chính của công ty. Nó giúp theo dõi các khoản thu và chi, từ đó đưa ra các quyết định tài chính hợp lý nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Những thách thức trong công tác Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty TNHH Orion

Công ty TNHH Orion đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý công nợ. Những thách thức này bao gồm việc thu hồi nợ từ khách hàng, quản lý thời hạn thanh toán và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp. Nếu không được xử lý kịp thời, những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến dòng tiền và uy tín của công ty.

2.1. Khó khăn trong việc thu hồi nợ từ khách hàng

Việc thu hồi nợ từ khách hàng thường gặp khó khăn do nhiều lý do như khách hàng chậm thanh toán hoặc không có khả năng thanh toán. Điều này đòi hỏi công ty phải có các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả.

2.2. Quản lý thời hạn thanh toán với nhà cung cấp

Công ty cần phải quản lý thời hạn thanh toán với nhà cung cấp một cách chặt chẽ để tránh việc bị phạt hoặc mất uy tín. Việc này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong công ty.

III. Phương pháp quản lý công nợ hiệu quả tại Công Ty TNHH Orion

Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán công nợ, Công ty TNHH Orion đã áp dụng nhiều phương pháp quản lý hiện đại. Những phương pháp này không chỉ giúp theo dõi công nợ mà còn tối ưu hóa quy trình thu hồi nợ và thanh toán.

3.1. Sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi công nợ

Phần mềm kế toán giúp công ty theo dõi công nợ một cách chính xác và nhanh chóng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý tài chính.

3.2. Thiết lập quy trình thu hồi nợ rõ ràng

Công ty cần thiết lập quy trình thu hồi nợ rõ ràng, bao gồm các bước từ nhắc nhở đến xử lý nợ xấu. Điều này giúp tăng cường khả năng thu hồi nợ và giảm thiểu rủi ro tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán công nợ tại Công Ty TNHH Orion

Công ty TNHH Orion đã áp dụng các phương pháp kế toán công nợ vào thực tiễn và đạt được nhiều kết quả tích cực. Việc này không chỉ giúp công ty duy trì dòng tiền mà còn nâng cao uy tín trong mắt khách hàng và nhà cung cấp.

4.1. Kết quả thu hồi nợ từ khách hàng

Công ty đã cải thiện tỷ lệ thu hồi nợ từ khách hàng nhờ vào việc áp dụng các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả. Điều này giúp tăng cường dòng tiền và giảm thiểu rủi ro tài chính.

4.2. Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp

Việc thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp đã giúp công ty duy trì mối quan hệ tốt và nhận được nhiều ưu đãi trong giao dịch. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty TNHH Orion

Kế toán công nợ tại Công ty TNHH Orion đã có những bước tiến đáng kể trong việc quản lý tài chính. Tuy nhiên, công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công tác này trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển trong quản lý công nợ

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả trong quản lý công nợ. Điều này sẽ giúp công ty duy trì sự ổn định tài chính và phát triển bền vững.

5.2. Tăng cường mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp

Công ty sẽ chú trọng đến việc xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo sự phát triển lâu dài. Việc này không chỉ giúp tăng cường uy tín mà còn tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh mới.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ORION 1. Tổng quan về Công ty TNHH Orion 1. Thông tin chung - Tên của công ty: CÔNG TY TNHH ORION - Tên nước ngoài: ORION COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: ORION CO.,LTD - Mã số thuế: 0313589337 - Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận 1 - Người đại diện pháp luật: Bà Nguyễn Thị Lê – Chức vụ: Giám đốc - Trụ sở chính: Tầng 10, Tòa Nhà Miss Áo Dài, Số 21 Nguyễn Trung Ngạn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Văn phòng giao dịch: 323A Lê Quang Định, Phường 5, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh - Thời gian thành lập: Năm 2015 - Loại hình doanh nghiệp: TNHH 2 thành viên trở lên - Loại hình kinh doanh: Thương mại - Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn cao su nguyên liệu, nhựa, hóa chất và keo dán - Vốn điều lệ: 20.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi tỷ đồng) - Thị trường hoạt động: Nội tỉnh và lân cận TP. HCM, Miền Nam và Toàn quốc - Số điện thoại: [phone] - Email: [e-mail] - Website: http://orion.

Tóm lược lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty TNHH Orion được thành lập vào ngày 24/12/2015 do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp phép đăng ký kinh doanh số: 0313589337. Orion là một trong những công ty hàng đầu trong việc cung cấp các sản phẩm Cao su, Nhựa, Hóa chất và Keo dán phục vụ trong ngành cao su - nhựa. Các sản phẩm của công ty được cung cấp rộng rãi đến các khách hàng thuộc các ngành công nghiệp như săm lốp, găng Hình 1. Logo Công ty tay, nệm, giày da, băng tải, đệm giảm chấn,.

(Nguồn: Website Công ty) 4 Năm 2015, từ một doanh nghiệp khởi đầu cung cấp nguyên liệu Cao su tự nhiên, Orion đã không ngừng nỗ lực từng bước phát triển nhằm đa dạng hóa mặt hàng, cung cấp thêm nhiều các sản phẩm về cao su, nhựa, hóa chất và keo dán cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ. Sản phẩm đa dạng, đạt tiêu chuẩn cao, chất lượng an toàn, bảo vệ môi trường là ưu tiên hàng đầu của đơn vị. Công ty đã phối hợp với đội ngũ kỹ thuật chuyên môn của các đối tác nhà máy để mở rộng hoạt động sản xuất các chi tiết linh kiện và khuôn mẫu Cao su - nhựa phục vụ cho ngành Công nghiệp Phụ trợ. Bên cạnh đó, đơn vị đã và đang hướng đến việc cung cấp các mặt hàng của mình ra thị trường nước ngoài.

Công ty đã xuất khẩu các nguyên liệu Cao su, nhựa, hóa chất sang thị trường các nước như Trung Quốc, Hàn Quốc, Ấn Độ, Indonesia,. Các sản phẩm Công ty đang cung cấp như: - Cao su thiên nhiên: SVR3L, SVR10, RSS, Latex, CV50, CV60,. - Cao su tổng hợp: SBR, BR, NBR, CIIR, IIR, CR, EPDM, NBR-PVC, Silicon,. - Cao su kỹ thuật: CSM, FKM, NRG, NBR, EPDM,.

- Nhựa: PP, PE, EVA, HDPE,. - Hóa chất: Than đen, Silica, CaCO3; CBS, S-80, TMTD, dầu hóa dẻo, keo dán. - Keo dán Hàn Quốc một thành phần U-One. - Khuôn cao su - nhựa và Các chi tiết linh kiện cho ngành Công nghiệp phụ trợ.

Các sản phẩm Công ty đang cung cấp (Nguồn: Phòng Kinh doanh - Công ty TNHH Orion) 5 Thế mạnh và lợi thế cạnh tranh - Qua 7 năm hình thành và phát triển, Orion hiện đang là: ▪ Thành viên của Hiệp Hội Cao Su Nhựa Việt Nam (RUPA) ▪ Thành viên của Hiệp Hội Cơ Khí - Điện TP.HCM (HAMEE) - Nguồn hàng hóa chất lượng ổn định đi cùng với mối quan hệ thân thiết với nhà cung cấp trong và ngoài nước (Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc,.) - Giá cả cạnh tranh, uy tín, khẳng định thương hiệu trên thị trường. Về nguồn lực Với quy mô Công ty vừa và nhỏ, số lượng nhân viên ít, đội ngũ nhân viên của Công ty từ 15 - 20 thành viên. Mỗi thành viên đều có tinh thần nhiệt huyết, trách nhiệm với công việc, trẻ trung và năng động, hầu hết nguồn nhân lực Công ty đều có trình độ đại học, được đào tạo chuyên nghiệp, cùng nhau phát huy tài năng, giữ uy tín của mình cũng như của Công ty với khách hàng, góp phần thúc đẩy sự phát triển, đem lại lợi nhuận cao cho Công ty. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động Chức năng - Tổ chức mua bán, phân phối, xuất nhập khẩu về cao su, nhựa, hóa chất, keo dán.

- Lưu chuyển hàng hóa, chọn lọc, phân loại, đóng gói, vận chuyển và bảo hành. - Hợp tác đầu tư với các công ty khác nhằm mở rộng thị trường, phát huy một cách tối ưu hiệu quả kinh doanh nhằm hướng tới mục tiêu cao nhất là lợi nhuận cho công ty. Nhiệm vụ - Đăng ký kinh doanh và thực hiện theo đúng các ngành nghề như đã đăng ký trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp. - Thực hiện đúng các nghĩa vụ theo quy định về: Kê khai thuế, nộp thuế cho cơ quan Nhà nước; tuân thủ Luật doanh nghiệp, Luật lao động; tuân thủ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ Môi trường, … - Nâng cao về chất lượng cuộc sống cho nhân viên của Công ty.

Tầm nhìn và sứ mệnh của Orion Tầm nhìn Quyết tâm xây dựng và phát triển thành Công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp Cao su - Nhựa - Hóa chất. Hướng tới định vị bản thân là một doanh nghiệp năng động, cam kết nâng cao giá trị của ngành công nghiệp Cao su, Hóa chất phụ trợ tại Việt Nam. 6 Sứ mệnh Trở thành đối tác đáng tin cậy, cam kết đem lại giá trị vượt trội, chất lượng sản phẩm và chất lượng phục vụ tốt nhất cho các đối tác, khách hàng. Chiến lược phát triển của đơn vị trong tương lai Trong suốt thời gian hình thành và phát triển, Công Ty TNHH Orion đã luôn nỗ lực không ngừng nhằm nâng cao chất lượng, gia tăng giá trị và góp phần đa dạng hóa vào thị trường trong và ngoài nước.

Vì vậy, không chỉ dừng lại ở việc phân phối, cung cấp các sản phẩm, Công ty luôn hướng đến việc: - Xúc tiến thương mại và phát triển nhà máy sản xuất đa dạng hóa các sản phẩm, linh kiện cao su cho ngành công nghiệp phụ trợ và các ngành công nghiệp khác. - Đảm bảo chất lượng, xây dựng thương hiệu uy tín với các đối tác, khách hàng. - Tăng cường quảng bá hình ảnh của Công ty. - Tìm kiếm khách hàng mới, có chính sách ưu đãi với những khách hàng cũ.

- Rà soát, bố trí lao động hợp lý và cắt giảm đi các khoản không cần thiết. Cơ cấu về Bộ máy quản lý của Công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Trong tình hình nền kinh tế thực sự sôi động với hàng loạt doanh nghiệp mọc lên, Công ty muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi sự tổ chức trong bộ máy phải hợp lý và khoa học. Cũng vì thế Công ty TNHH Orion đã không ngừng đổi mới, bố trí, sắp xếp lại đội ngũ công nhân viên nhằm thích ứng với nhu cầu hoạt động của mình.

Với loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH 2 thành viên, bộ máy quản lý của đơn vị được xây dựng theo mô hình Cơ cấu trực tuyến, các nhiệm vụ được phân chia cho các bộ phận phù hợp, giúp Ban lãnh đạo kiểm soát dễ dàng các hoạt động của Cán bộ công nhân viên, các công tác quản lý cũng như trong công tác báo cáo. Công ty có Bộ máy quản lý bao gồm: Giám đốc là người trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân trước pháp luật của đơn vị. Hỗ trợ cho Giám đốc là Phó Giám đốc - điều hành công ty theo phân quyền và ủy quyền của Giám đốc. Cùng 4 phòng ban hoạt động có mối liên hệ chặt chẽ với nhau đó là: Phòng Hành chính Nhân sự, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán và Phòng Kho vận.

7 Dưới đây là sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG HÀNH CHÍNH KẾ TOÁN KINH DOANH KHO VẬN NHÂN SỰ Sơ đồ 1. Tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty (Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự - Công ty TNHH Orion) 1. Chức năng - nhiệm vụ từng phòng ban trong Công ty Giám đốc  Chức năng - Đại diện pháp nhân liên hệ ngoại giao với đối tác. - Quyết định các sự việc liên quan đến chiến lược kinh doanh và đầu tư của Công ty.

 Nhiệm vụ - Giám sát tiến độ hoàn thành công việc của các phòng ban. - Lập kế hoạch chiến lược phát triển và kinh doanh hằng năm của Công ty. - Quản lý tài sản và nguồn vốn một cách hiệu quả và có lợi. - Quản lý và điều hành hoạt động tổng thể và nguồn lực Công ty.

Phó Giám đốc  Chức năng - Theo dõi và điều hành các hoạt động của đơn vị dưới sự ủy quyền từ Giám đốc. - Hoạch định các phương án chiến lược tài chính của công ty. - Theo dõi và quản lý ngân sách của công ty.  Nhiệm vụ - Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong công tác hoạt động kinh doanh của các phòng ban.

- Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các phát sinh tài chính, kiểm soát ngân quỹ. - Phân tích khả năng tài chính để biết được điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp. - Đánh giá và phân tích hoạt động tài chính của các hợp đồng, dự án. 8 Phòng Hành chính Nhân sự  Chức năng: - Lên kế hoạch chiến lược tuyển dụng để thu hút nhân tài về với công ty.

- Xây dựng hệ thống các quy định và tiêu chuẩn để quản lý công việc của toàn bộ nhân sự trong công ty. - Đánh giá năng suất hiệu quả làm việc, đưa ra các quyết định khen thưởng, chính sách hoa hồng, đánh giá và đãi ngộ cho công nhân viên. Truyền tải các thông tin về Luật lao động, chính sách lương cho nhân viên.  Nhiệm vụ - Tổng hợp mọi dữ liệu về bảng chấm công, hợp đồng lao động, phụ cấp nhân viên.

- Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực đơn vị. - Đào tạo nội quy và quy chế cho nhân viên mới. - Nâng cao chất lượng môi trường làm việc cho doanh nghiệp. - Soạn thảo và trình ký các hợp đồng Lao động.

- Lưu trữ văn bản gốc và các văn bản liên kèm theo hợp đồng liên quan. Phòng Kinh doanh (Sales) Phòng kinh doanh bao gồm: bộ phận bán hàng và bộ phận chăm sóc khách hàng.  Chức năng - Tham mưu, đề xuất cho cấp trên về các sự kiện liên quan đến tình hình kinh doanh của đơn vị sao cho hiệu quả và nhanh chóng nhất.