Công Tác Kế Toán Công Nợ Phải Thu Khách Hàng và Phải Trả Người Bán Tại Công Ty TNHH Orion

Công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty TNHH Orion giúp quản lý tài chính hiệu quả, nâng cao hiệu suất kinh doanh.

• Tác giả: Nguyễn Thúy Hiền
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hoàng Anh
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Công Tác Kế Toán Công Nợ Phải Thu Khách Hàng Và Phải Trả Người Bán Tại Công Ty TNHH Orion
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ORION
• 1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Orion
• 1.2. Thông tin chung
• 1.3. Tóm lược lịch sử hình thành và quá trình phát triển
• 1.4. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động
• 1.5. Tầm nhìn và sứ mệnh của Orion
• 1.6. Chiến lược phát triển của đơn vị trong tương lai
• 1.7. Cơ cấu về Bộ máy quản lý của Công ty
• 1.7.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 1.7.2. Chức năng - nhiệm vụ từng phòng ban trong Công ty
• 1.8. Cơ cấu về Bộ máy Kế toán của Công ty
• 1.8.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán
• 1.8.2. Chức năng - nhiệm vụ từng phần hành kế toán trong bộ máy
• 1.9. Chính sách và hình thức kế toán Công ty đang áp dụng
• 1.9.1. Chính sách kế toán
• 1.9.2. Hình thức kế toán
• 1.10. Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty qua 2 năm 2020 - 2021
• 1.11. Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2020 - 2021
• 1.12. Tóm tắt Chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI BÁN
• 2.1. Những vấn đề chung về công nợ
• 2.2. Vai trò và nhiệm vụ của một Kế toán công nợ
• 2.3. Kế toán khoản phải thu khách hàng
• 2.3.1. Nguyên tắc hạch toán
• 2.3.2. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng
• 2.3.3. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ liên quan
• 2.4. Kế toán dự phòng phải thu khó đòi
• 2.4.1. Nguyên tắc hạch toán
• 2.4.2. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng
• 2.4.3. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ liên quan
• 2.5. Kế toán khoản phải trả người bán
• 2.5.1. Nguyên tắc hạch toán
• 2.5.2. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng
• 2.5.3. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ liên quan
• 2.6. Kế toán dự phòng phải trả
• 2.6.1. Nguyên tắc hạch toán
• 2.6.2. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng
• 2.6.3. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ liên quan
• 2.7. Trình bày thông tin công nợ trên BCTC
• 2.8. Tóm tắt Chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ORION
• 3.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Orion
• 3.2. Về quy trình Mua hàng
• 3.3. Về quy trình Bán hàng
• 3.4. Thực trạng công tác Kế toán phải thu khách hàng tại Công ty
• 3.4.1. Nguyên tắc hạch toán
• 3.4.2. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng
• 3.4.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị
• 3.5. Thực trạng công tác Kế toán phải trả người bán tại Công ty
• 3.5.1. Nguyên tắc hạch toán
• 3.5.2. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng
• 3.5.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị
• 3.6. Đánh giá tình hình Công nợ của Công ty TNHH Orion
• 3.7. Tóm tắt Chương 3
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH ORION
• 4.1. Cơ sở đưa ra nhận xét
• 4.2. Đội ngũ nhân viên
• 4.3. Công tác kế toán
• 4.4. Hạn chế còn tồn tại
• 4.5. Đội ngũ nhân viên
• 4.6. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán công nợ nói riêng
• 4.7. Đội ngũ nhân viên
• 4.8. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả nói riêng
• 4.9. Tóm tắt Chương 4
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Công Nợ Phải Thu và Phải Trả Tại Công Ty TNHH Orion

Kế toán công nợ phải thu và phải trả là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của Công ty TNHH Orion. Công tác này không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn đảm bảo sự ổn định trong các mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp. Việc quản lý công nợ hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì dòng tiền và tăng cường uy tín trên thị trường.

1.1. Khái niệm về công nợ phải thu và phải trả

Công nợ phải thu là khoản tiền mà công ty được quyền thu từ khách hàng, trong khi công nợ phải trả là khoản tiền mà công ty phải thanh toán cho nhà cung cấp. Việc phân biệt rõ ràng giữa hai loại công nợ này là rất cần thiết để quản lý tài chính hiệu quả.

1.2. Vai trò của kế toán công nợ trong doanh nghiệp

Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định tài chính của công ty. Nó giúp theo dõi các khoản thu và chi, từ đó đưa ra các quyết định tài chính hợp lý nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Những thách thức trong công tác Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty TNHH Orion

Công ty TNHH Orion đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý công nợ. Những thách thức này bao gồm việc thu hồi nợ từ khách hàng, quản lý thời hạn thanh toán và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp. Nếu không được xử lý kịp thời, những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến dòng tiền và uy tín của công ty.

2.1. Khó khăn trong việc thu hồi nợ từ khách hàng

Việc thu hồi nợ từ khách hàng thường gặp khó khăn do nhiều lý do như khách hàng chậm thanh toán hoặc không có khả năng thanh toán. Điều này đòi hỏi công ty phải có các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả.

2.2. Quản lý thời hạn thanh toán với nhà cung cấp

Công ty cần phải quản lý thời hạn thanh toán với nhà cung cấp một cách chặt chẽ để tránh việc bị phạt hoặc mất uy tín. Việc này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong công ty.

III. Phương pháp quản lý công nợ hiệu quả tại Công Ty TNHH Orion

Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán công nợ, Công ty TNHH Orion đã áp dụng nhiều phương pháp quản lý hiện đại. Những phương pháp này không chỉ giúp theo dõi công nợ mà còn tối ưu hóa quy trình thu hồi nợ và thanh toán.

3.1. Sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi công nợ

Phần mềm kế toán giúp công ty theo dõi công nợ một cách chính xác và nhanh chóng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý tài chính.

3.2. Thiết lập quy trình thu hồi nợ rõ ràng

Công ty cần thiết lập quy trình thu hồi nợ rõ ràng, bao gồm các bước từ nhắc nhở đến xử lý nợ xấu. Điều này giúp tăng cường khả năng thu hồi nợ và giảm thiểu rủi ro tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán công nợ tại Công Ty TNHH Orion

Công ty TNHH Orion đã áp dụng các phương pháp kế toán công nợ vào thực tiễn và đạt được nhiều kết quả tích cực. Việc này không chỉ giúp công ty duy trì dòng tiền mà còn nâng cao uy tín trong mắt khách hàng và nhà cung cấp.

4.1. Kết quả thu hồi nợ từ khách hàng

Công ty đã cải thiện tỷ lệ thu hồi nợ từ khách hàng nhờ vào việc áp dụng các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả. Điều này giúp tăng cường dòng tiền và giảm thiểu rủi ro tài chính.

4.2. Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp

Việc thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp đã giúp công ty duy trì mối quan hệ tốt và nhận được nhiều ưu đãi trong giao dịch. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty TNHH Orion

Kế toán công nợ tại Công ty TNHH Orion đã có những bước tiến đáng kể trong việc quản lý tài chính. Tuy nhiên, công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công tác này trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển trong quản lý công nợ

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả trong quản lý công nợ. Điều này sẽ giúp công ty duy trì sự ổn định tài chính và phát triển bền vững.

5.2. Tăng cường mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp

Công ty sẽ chú trọng đến việc xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo sự phát triển lâu dài. Việc này không chỉ giúp tăng cường uy tín mà còn tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh mới.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong môi trường kinh doanh của nền kinh tế thị trường, đặc biệt là giai đoạn phục hồi sau đại dịch Covid-19, việc duy trì khả năng thanh khoản và quản trị dòng tiền đóng vai trò sống còn đối với sự tồn tại của mọi doanh nghiệp. Mối quan hệ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp diễn ra thường xuyên, liên tục và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản cũng như nguồn vốn. Nếu công tác quản lý công nợ không chặt chẽ, doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro ứ đọng vốn, phát sinh nợ khó đòi, suy giảm uy tín do chậm thanh toán cho người bán, từ đó trực tiếp ảnh hưởng đến sức khỏe tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ tầm quan trọng của phần hành kế toán thanh toán trong thực tiễn tại Công ty TNHH Orion – một doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực cung ứng nguyên phụ liệu cao su, nhựa, hóa chất – tác giả đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Công tác Kế toán công nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công ty TNHH Orion".

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể gồm 4 nhiệm vụ:

1. Tìm hiểu và giới thiệu khái quát thông tin chung về Công ty TNHH Orion và cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại đơn vị.
2. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán công nợ phải thu khách hàng, kế toán phải trả người bán và các khoản dự phòng liên quan theo chế độ kế toán hiện hành.
3. Phân tích, phản ánh thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công ty TNHH Orion.
4. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán công nợ tại đơn vị, từ đó đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và hạch toán công nợ tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán công nợ phải thu khách hàng (TK 131) và công nợ phải trả người bán (TK 331) tại Công ty TNHH Orion.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán của Công ty TNHH Orion.
• Phạm vi thời gian: Quá trình thực tập được thực hiện từ tháng 09/2022 đến tháng 12/2022. Dữ liệu chứng từ, sổ sách kế toán chi tiết phục vụ hạch toán thực tế được thu thập trong tháng 09/2022; số liệu báo cáo tài chính phục vụ phân tích tổng quát được thu thập trong giai đoạn 2 năm 2020 – 2021 và 6 tháng đầu năm 2022.
• Phạm vi nội dung: Khóa luận tập trung chuyên sâu vào hai khoản mục trọng yếu phát sinh từ quan hệ thương mại mua bán là "Phải thu của khách hàng" và "Phải trả cho người bán", bao gồm cả việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và dự phòng phải trả theo quy định.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam:

• Chế độ kế toán: Áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 (Điều 16, Điều 17, Điều 36, Điều 39, Điều 40, Điều 47 và Điều 81).
• Quy chế trích lập dự phòng: Áp dụng quy định về trích lập dự phòng tổn thất tài sản, dự phòng nợ phải thu khó đòi và dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa theo Thông tư 48/2019/TT-BTC ban hành ngày 08/08/2019 của Bộ Tài chính.

Tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu thực tiễn sau:

• Phương pháp quan sát và phỏng vấn trực tiếp: Quan sát quy trình làm việc thường nhật tại phòng Kế toán và các phòng ban liên quan (Phòng Kinh doanh, Phòng Kho vận); phỏng vấn nhân viên kế toán và cán bộ quản lý để thu thập thông tin sơ cấp về quy trình luân chuyển chứng từ và kiểm soát nợ.
• Phương pháp thu thập và xử lý tài liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ các văn bản pháp luật, sách chuyên ngành, tài liệu nghiên cứu công nợ; thu thập dữ liệu sơ cấp bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, hợp đồng kinh tế, biên bản đối chiếu công nợ, sổ chi tiết tài khoản và hệ thống Báo cáo tài chính của công ty.
• Phương pháp so sánh, tổng hợp và phân tích số liệu: So sánh số liệu giữa các năm 2020 và 2021 trên Báo cáo tình hình tài chính và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để đánh giá biến động về cơ cấu tài sản, nguồn vốn và hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tính giá, ghi sổ kép và tổng hợp cân đối kế toán để hệ thống hóa quy trình xử lý các nghiệp vụ công nợ thực tế.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Orion

Công ty TNHH Orion (ORION CO.,LTD, Mã số thuế: 0313589337) được thành lập ngày 24/12/2015 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp. Doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, có vốn điều lệ 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng), do bà Nguyễn Thị Lê làm Giám đốc và đại diện pháp luật. Trụ sở chính đặt tại Tầng 10, Tòa nhà Miss Áo Dài, số 21 Nguyễn Trung Ngạn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh; văn phòng giao dịch tại số 323A Lê Quang Định, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.

Orion hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, chuyên bán buôn và xuất nhập khẩu các sản phẩm cao su nguyên liệu (cao su tự nhiên SVR3L, SVR10, RSS, Latex, CV50, CV60; cao su tổng hợp SBR, BR, NBR, CIIR, IIR, CR, EPDM, NBR-PVC, Silicon; cao su kỹ thuật CSM, FKM, NRG), nhựa nguyên sinh (PP, PE, EVA, HDPE), hóa chất phụ trợ (than đen, Silica, CaCO3, chất xúc tiến CBS, S-80, TMTD, dầu hóa dẻo), keo dán công nghiệp (U-One, VULCAN 81) và khuôn mẫu, chi tiết linh kiện phụ trợ. Đơn vị hiện là thành viên của Hiệp hội Cao su Nhựa Việt Nam (RUPA) và Hiệp hội Cơ khí - Điện TP.HCM (HAMEE).

Cơ cấu quản lý của công ty gồm 15–20 nhân viên, tổ chức theo mô hình trực tuyến: Ban Giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đốc) chỉ đạo trực tiếp 4 phòng ban chuyên môn gồm Phòng Hành chính Nhân sự, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán và Phòng Kho vận. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, đứng đầu là Kế toán trưởng, phụ trách Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế, Kế toán kho, Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ, Kế toán tiền lương và Thủ quỹ.

Về chế độ kế toán, công ty áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC; đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (VNĐ); niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính qua Phần mềm kế toán MISA (16 phân hệ nghiệp vụ).

Chỉ tiêu tài chính chính	Năm 2020 (Đồng)	Năm 2021 (Đồng)	Chênh lệch (+/-)	Tỷ lệ (%)
Tổng tài sản	57.635	35.933	(21.702)	(37,66%)
- Tiền và tương đương tiền	2.569	7.651	5.082	+197,86%
- Các khoản phải thu	38.324	7.531	(30.793)	(80,29%)
+ Trong đó: Phải thu khách hàng	14.629	8.661	(5.968)	(40,79%)
- Hàng tồn kho	12.441	6.677	(5.764)	(46,33%)
Tổng nguồn vốn	57.635	35.933	(21.702)	(37,66%)
- Nợ phải trả	37.585	15.652	(21.933)	(58,33%)
+ Trong đó: Phải trả người bán	5.482	5.481	(1)	(0,02%)
- Vốn chủ sở hữu	20.050	20.281	231	+1,15%
+ Vốn góp của chủ sở hữu	20.000	20.000	-	-
+ Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối	50	281	231	+462,00%

(Ghi chú: Đơn vị tính rút gọn theo bảng số liệu BCTC của đơn vị được trình bày trong luận văn).

Chỉ tiêu kết quả kinh doanh	Năm 2020 (Đồng)	Năm 2021 (Đồng)	Chênh lệch (+/-)	Tỷ lệ (%)
Doanh thu thuần về BH & CCDV (MS 10)	51.820	29.945	(21.875)	(42,21%)
Lợi nhuận gộp về BH & CCDV (MS 20)	8.285	3.490	(4.795)	(57,87%)
Lợi nhuận thuần từ HĐKD (MS 30)	1.964	1.275	(689)	(35,07%)
Lợi nhuận khác (MS 40)	(3)	(39)	(36)	+1232,72%
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (MS 50)	1.890	435	(1.455)	(76,99%)
Chi phí thuế TNDN (MS 51)	348	169	(179)	(51,58%)
Lợi nhuận sau thuế TNDN (MS 60)	1.383	260	(1.123)	(81,13%)

Số liệu phản ánh tác động tiêu cực của dịch bệnh Covid-19 trong năm 2021 làm doanh thu thuần giảm 42,21%, lợi nhuận sau thuế giảm 81,13%. Tuy nhiên, sang 6 tháng đầu năm 2022, doanh thu công ty hồi phục đạt 37.879 đồng, vượt 7% so với kế hoạch đề ra.

---

Chương 2: Cơ sở lý luận về Kế toán công nợ phải thu của khách hàng và phải trả cho người bán

Chương 2 tổng hợp toàn diện các quy định lý luận theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 48/2019/TT-BTC:

• Khái niệm và phân loại công nợ: Công nợ phải thu (Tài sản) phản ánh quyền thu hồi tiền phát sinh từ các giao dịch cung cấp hàng hóa/dịch vụ; công nợ phải trả (Nợ phải trả) phản ánh nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp đối với người bán và các bên liên quan. Phân loại gồm phải thu/phải trả thương mại (khách hàng, người bán), nội bộ và khác (Điều 16, Điều 39 Thông tư 133).
• Kế toán khoản phải thu khách hàng (TK 131): Phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thu hồi nợ. Nguyên tắc: hạch toán chi tiết theo từng đối tượng khách hàng, từng lần thanh toán, phân định ngắn hạn (≤ 12 tháng) và dài hạn (> 12 tháng), tuyệt đối không tự ý bù trừ số dư Nợ và Có khi lập BCTC; theo dõi nguyên tệ với ngoại tệ.
• Kế toán dự phòng phải thu khó đòi (TK 2293): Thực hiện trích lập theo Thông tư 48/2019/TT-BTC khi nợ quá hạn từ 6 tháng trở lên hoặc đối tượng nợ mất khả năng thanh toán (phá sản, giải thể, bỏ trốn). Mức trích lập cụ thể:
  • 30% giá trị đối với nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm.
  • 50% giá trị đối với nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
  • 70% giá trị đối với nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
  • 100% giá trị đối với nợ quá hạn từ 3 năm trở lên.
• Kế toán khoản phải trả người bán (TK 331): Phản ánh nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp. Nếu hàng về nhập kho chưa có hóa đơn vào cuối kỳ thì ghi sổ theo giá tạm tính, điều chỉnh khi nhận hóa đơn chính thức; theo dõi chi tiết theo từng nhà cung cấp.
• Kế toán dự phòng phải trả (TK 352): Trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa tối đa không quá 5% tổng doanh thu tiêu thụ trong năm đối với hàng hóa, dịch vụ và không quá 5% giá trị hợp đồng đối với công trình xây dựng.
• Trình bày thông tin trên Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu B01a-DNN):
  • Tài sản: Mã số 130 (Các khoản phải thu) gồm MS 131 (Phải thu của khách hàng - ghi dương số dư Nợ TK 131), MS 132 (Trả trước cho người bán - ghi dương số dư Nợ TK 331), MS 136 (Dự phòng phải thu khó đòi - ghi âm số dư Có TK 2293).
  • Nguồn vốn: Mã số 300 (Nợ phải trả) gồm MS 311 (Phải trả người bán - ghi dương số dư Có TK 331), MS 312 (Người mua trả tiền trước - ghi dương số dư Có TK 131), MS 318 (Dự phòng phải trả - ghi dương số dư Có TK 352).

---

Chương 3: Thực trạng công tác Kế toán công nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công ty TNHH Orion

Quy trình mua hàng và bán hàng tại Orion được chuẩn hóa:

• Quy trình mua hàng: Gồm 5 bước (Đề nghị mua hàng -> Chọn nhà cung cấp -> Lập đơn hàng/hợp đồng -> Nhận hàng, kiểm tra, nhập kho -> Thanh toán và lưu trữ). Công ty áp dụng hai hình thức: mua hàng trực tiếp nhập kho và mua hàng chuyển thẳng giao trực tiếp tại kho của khách hàng. Quy định các hóa đơn từ 20.000.000 đồng trở lên bắt buộc thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng.
• Quy trình bán hàng: Gồm 8 bước chặt chẽ (Tìm kiếm khách hàng -> Đánh giá khách hàng -> Kết nối -> Nhận đặt hàng -> Báo giá -> Chốt đơn và ký hợp đồng -> Cung cấp sản phẩm -> Chăm sóc khách hàng sau bán).
• Chính sách bán chịu và thu hồi nợ: Thời hạn thanh toán đối với khách hàng mua thường xuyên, khối lượng lớn từ 30 đến 60 ngày làm việc; đối với khách hàng mua lần đầu hoặc mua lẻ từ 1 đến 15 ngày. Quy trình xử lý nợ quá hạn:
  • Trước khi đáo hạn 5–7 ngày: Gửi email thông báo nhắc nợ.
  • Khi đến hạn: Gọi điện thoại đôn đốc thanh toán.
  • Sau 60 ngày kể từ ngày quá hạn: Chuyển hồ sơ nhờ sự can thiệp của pháp luật.

Về hạch toán thực tế, công ty sử dụng các tài khoản chi tiết:

• TK 1311: Phải thu khách hàng bằng Đồng Việt Nam (VNĐ).
• TK 1312: Phải thu khách hàng bằng Ngoại tệ (USD).
• TK 51111, 51112, 51113, 51114: Ghi nhận doanh thu tương ứng từng ngành hàng Cao su, Nhựa, Hóa chất, Keo dán.
• TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.

Trích xuất 5 nghiệp vụ kinh tế điển hình phát sinh trong tháng 09/2022:

1. Nghiệp vụ 1 (05/09/2022): Bán 1,05 tấn Cao su tổng hợp KNB 35L cho Công ty TNHH Biên Cương theo Hợp đồng HĐKT/ORI-BC/050922 và Đơn đặt hàng ĐĐH02/ORI-BC/050922, đơn giá chưa thuế 60.000.000 đồng/tấn, thuế GTGT 10%. Căn cứ Hóa đơn số 00000158, kế toán ghi nhận: Nợ TK 1311: 69.300.000 đồng (chưa thanh toán).
2. Nghiệp vụ 2 (20/09/2022): Xuất 280 kg Keo dán VULCAN 81 cho Công ty TNHH TSIMEX Việt Nam theo Hợp đồng HĐKT/ORI-TSIMEX/160922 và ĐĐH08/ORI-TSIMEX/200922, đơn giá chưa thuế 642.000 đồng/kg, thuế GTGT 10%. Căn cứ Hóa đơn số 00000167, kế toán ghi nhận: Nợ TK 1311: 197.736.000 đồng.
3. Nghiệp vụ 3 (21/09/2022): Xuất bán 850 kg Chất xúc tiến lưu hóa CBS (CZ) cho Công ty TNHH Đức Minh Sài Gòn theo Hợp đồng HĐKT/ORI-ĐMSG/200922 và ĐĐH10/ORI-ĐMSG/200922, đơn giá chưa thuế 81.500 đồng/kg, thuế GTGT 10%. Căn cứ Hóa đơn số 00000171, kế toán ghi nhận: Nợ TK 1311: 76.202.500 đồng.
4. Nghiệp vụ 4 (24/09/2022): Bán 160 kg Chất hoãn lưu hóa PVI cho Công ty Cổ phần Hitechsil theo Hợp đồng HĐKT/ORI-HITECHSIL/210922 và ĐĐH11/ORI-HITECHSIL/240922, đơn giá chưa thuế 245.000 đồng/kg, thuế GTGT 10%. Căn cứ Hóa đơn số 00000174, kế toán ghi nhận: Nợ TK 1311: 43.120.000 đồng.
5. Nghiệp vụ 5 (30/09/2022): Xuất bán 2 tấn Cao su thiên nhiên SVR 3L cho Công ty TNHH Trục Cao Su Việt Roll theo Hợp đồng HĐKT/ORI-VIETROLL/290922 và ĐĐH15/ORI-VIETROLL/300922, đơn giá chưa thuế 35.000.000 đồng/tấn, thuế GTGT 5%. Căn cứ Hóa đơn số 00000178, kế toán ghi nhận: Nợ TK 1311: 73.500.000 đồng.

---

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý tại Công ty TNHH Orion

Dựa trên kết quả khảo sát thực tế tại doanh nghiệp, tác giả đưa ra các đánh giá và đề xuất:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung gọn nhẹ, phân công công việc rõ ràng theo từng phần hành; ứng dụng phần mềm MISA hỗ trợ kiểm soát dữ liệu nhanh chóng, đối chiếu công nợ tự động theo từng mã khách hàng và nhà cung cấp; chính sách bán hàng linh hoạt đáp ứng nhu cầu thị trường.
• Tồn tại, hạn chế: Quy trình theo dõi tuổi nợ chưa được lập thành bảng phân tích định kỳ hàng tháng dẫn đến khó khăn trong việc phát hiện sớm các khoản nợ có nguy cơ chuyển thành nợ khó đòi; công tác trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo Thông tư 48/2019/TT-BTC chưa được thực hiện đầy đủ và kịp thời vào thời điểm lập Báo cáo tài chính năm; việc phân loại nợ phải trả theo thời hạn thanh toán còn mang tính thủ công.
• Kiến nghị giải pháp:
  1. Xây dựng bảng phân tích tuổi nợ chi tiết (Aging Schedule) theo các khung: nợ trong hạn, quá hạn 1–30 ngày, 31–60 ngày, 61–90 ngày và trên 90 ngày nhằm hỗ trợ ban quản lý ra quyết định cấp hạn mức tín dụng thương mại.
  2. Thực hiện nghiêm túc việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 2293) theo đúng tỷ lệ hướng dẫn tại Thông tư 48/2019/TT-BTC để phản ánh trung thực giá trị tài sản trên BCTC.
  3. Tăng cường phối hợp giữa phòng Kinh doanh và kế toán công nợ trong khâu đối chiếu và thu hồi biên bản xác nhận công nợ định kỳ; gắn trách nhiệm thu hồi công nợ quá hạn vào chính sách hoa hồng của nhân viên kinh doanh.
  4. Đẩy mạnh việc khai thác toàn diện các phân hệ quản trị công nợ trên phần mềm MISA nhằm tự động hóa cảnh báo nợ đến hạn.

---

Kết quả và đóng góp

• Kết quả thực tiễn: Khóa luận đã hệ thống hóa và phân tích cụ thể số liệu tài chính của Orion trong giai đoạn 2020 – 2021 và số liệu nghiệp vụ chi tiết trong tháng 09/2022. Minh chứng rõ nét thực trạng quản lý công nợ của doanh nghiệp trước và sau dịch Covid-19, đồng thời ghi nhận sự phục hồi doanh thu đạt 37.879 đồng trong 6 tháng đầu năm 2022 (vượt 7% kế hoạch).
• Về mặt phương pháp hạch toán: Mô tả chi tiết trình tự luân chuyển chứng từ từ khâu phát sinh đơn đặt hàng, ký hợp đồng kinh tế, lập hóa đơn GTGT điện tử đến ghi sổ chi tiết TK 1311, TK 1312, TK 331 trên phần mềm kế toán MISA.
• Đóng góp của đề tài: Đề tài cung cấp một nghiên cứu điển hình (case study) sát thực tế về việc áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 48/2019/TT-BTC vào phần hành kế toán công nợ tại doanh nghiệp phân phối nguyên liệu công nghiệp phụ trợ; đưa ra các kiến nghị mang tính khả thi gắn liền với quy trình nghiệp vụ và phần mềm MISA mà doanh nghiệp đang vận hành.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của khóa luận:
  • Dữ liệu hạch toán nghiệp vụ chi tiết chỉ được thu thập trong phạm vi 1 tháng (tháng 09/2022) do giới hạn thời gian thực tập, chưa phản ánh đầy đủ chu kỳ kinh doanh cả năm tài chính.
  • Phạm vi nghiên cứu chủ yếu tập trung vào 2 tài khoản thương mại chính là TK 131 và TK 331, chưa mở rộng phân tích các khoản công nợ nội bộ và công nợ khác (TK 138, TK 338).
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Mở rộng khảo sát chuỗi số liệu tài chính qua nhiều năm tài chính liên tục (3–5 năm) để đánh giá toàn diện các chỉ số luân chuyển vốn (vòng quay khoản phải thu, số ngày thu tiền bình quân, vòng quay khoản phải trả).
  • Nghiên cứu sâu hơn về việc xây dựng mô hình xếp hạng tín dụng nội bộ cho khách hàng thương mại ngành hóa chất - cao su nhằm tối ưu hóa chính sách bán chịu và hạn chế tối đa rủi ro nợ khó đòi.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp; kế toán viên và nhà quản trị tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ có hoạt động kinh doanh, phân phối nguyên vật liệu.
• Nội dung giá trị:
  • Hệ thống sơ đồ hạch toán chữ T hoàn chỉnh cho các tài khoản: TK 131 (Phải thu khách hàng), TK 2293 (Dự phòng phải thu khó đòi), TK 331 (Phải trả người bán), TK 352 (Dự phòng phải trả) theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
  • Quy trình 8 bước bán hàng và quy trình 5 bước mua hàng chuẩn hóa gắn với trách nhiệm cụ thể của từng bộ phận (Sales, Kế toán, Logistics, Kho).
  • Bộ hồ sơ chứng từ thực tế minh họa rõ ràng các giao dịch mua bán cao su, hóa chất, keo dán đi kèm hóa đơn GTGT và hợp đồng kinh tế cụ thể.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Orion đang áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào?
Công ty TNHH Orion hiện áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên máy vi tính và sử dụng Phần mềm kế toán MISA với 16 phân hệ nghiệp vụ.

2. Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi được quy định như thế nào trong cơ sở lý thuyết của khóa luận?
Căn cứ Thông tư 48/2019/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, mức trích lập dự phòng đối với nợ quá hạn thanh toán gồm 4 mức: 30% giá trị cho nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm; 50% giá trị cho nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm; 70% giá trị cho nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm; và 100% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên.

3. Công ty TNHH Orion quy định thời hạn nợ và quy trình xử lý nợ quá hạn với khách hàng ra sao?
Thời hạn thanh toán được quy định từ 30 đến 60 ngày đối với khách hàng thường xuyên, mua khối lượng lớn; từ 1 đến 15 ngày đối với khách mua lẻ, mua lần đầu. Quy trình xử lý nợ gồm 3 bước: gửi email nhắc nợ trước khi đến hạn 5–7 ngày; gọi điện thoại đôn đốc khi đến hạn; và sau 60 ngày kể từ ngày đáo hạn hợp đồng nếu chưa thu hồi được sẽ nhờ sự can thiệp của cơ quan pháp luật.

4. Trong công tác kế toán tại Orion, các tài khoản chi tiết nào được dùng để theo dõi công nợ phải thu khách hàng?
Công ty theo dõi chi tiết khoản phải thu khách hàng qua 2 tài khoản cấp 2: TK 1311 (Phải thu khách hàng bằng Đồng Việt Nam) và TK 1312 (Phải thu khách hàng bằng Ngoại tệ USD).

5. Tình hình kinh doanh của Công ty Orion trong giai đoạn 2020 – 2021 biến động ra sao theo báo cáo tài chính?
Do ảnh hưởng của dịch Covid-19 trong năm 2021, tổng tài sản công ty giảm 37,66% (từ 57.635 đồng xuống 35.933 đồng), doanh thu thuần giảm 42,21% (từ 51.820 đồng xuống 29.945 đồng), lợi nhuận gộp giảm 57,87% và lợi nhuận sau thuế TNDN giảm 81,13% (từ 1.383 đồng xuống 260 đồng).

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thúy Hiền đã phản ánh chi tiết toàn bộ bức tranh công tác kế toán công nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công ty TNHH Orion theo khuôn khổ Thông tư 133/2016/TT-BTC. Công trình kết hợp hài hòa giữa hệ thống hóa lý luận kế toán tài chính với phân tích thực tiễn số liệu kinh doanh giai đoạn 2020 – 2021 và các nghiệp vụ phát sinh tháng 09/2022 trên phần mềm MISA. Các nhận xét, đánh giá được xây dựng khách quan trên số liệu thực tế, cung cấp hệ thống giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện công tác quản lý dòng tiền và hạch toán công nợ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực thương mại nguyên phụ liệu công nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ORION 1. Tổng quan về Công ty TNHH Orion 1. Thông tin chung - Tên của công ty: CÔNG TY TNHH ORION - Tên nước ngoài: ORION COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: ORION CO.,LTD - Mã số thuế: 0313589337 - Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận 1 - Người đại diện pháp luật: Bà Nguyễn Thị Lê – Chức vụ: Giám đốc - Trụ sở chính: Tầng 10, Tòa Nhà Miss Áo Dài, Số 21 Nguyễn Trung Ngạn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Văn phòng giao dịch: 323A Lê Quang Định, Phường 5, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh - Thời gian thành lập: Năm 2015 - Loại hình doanh nghiệp: TNHH 2 thành viên trở lên - Loại hình kinh doanh: Thương mại - Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn cao su nguyên liệu, nhựa, hóa chất và keo dán - Vốn điều lệ: 20.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi tỷ đồng) - Thị trường hoạt động: Nội tỉnh và lân cận TP. HCM, Miền Nam và Toàn quốc - Số điện thoại: [phone] - Email: [e-mail] - Website: http://orion.

Tóm lược lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty TNHH Orion được thành lập vào ngày 24/12/2015 do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp phép đăng ký kinh doanh số: 0313589337. Orion là một trong những công ty hàng đầu trong việc cung cấp các sản phẩm Cao su, Nhựa, Hóa chất và Keo dán phục vụ trong ngành cao su - nhựa. Các sản phẩm của công ty được cung cấp rộng rãi đến các khách hàng thuộc các ngành công nghiệp như săm lốp, găng Hình 1. Logo Công ty tay, nệm, giày da, băng tải, đệm giảm chấn,.

(Nguồn: Website Công ty) 4 Năm 2015, từ một doanh nghiệp khởi đầu cung cấp nguyên liệu Cao su tự nhiên, Orion đã không ngừng nỗ lực từng bước phát triển nhằm đa dạng hóa mặt hàng, cung cấp thêm nhiều các sản phẩm về cao su, nhựa, hóa chất và keo dán cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ. Sản phẩm đa dạng, đạt tiêu chuẩn cao, chất lượng an toàn, bảo vệ môi trường là ưu tiên hàng đầu của đơn vị. Công ty đã phối hợp với đội ngũ kỹ thuật chuyên môn của các đối tác nhà máy để mở rộng hoạt động sản xuất các chi tiết linh kiện và khuôn mẫu Cao su - nhựa phục vụ cho ngành Công nghiệp Phụ trợ. Bên cạnh đó, đơn vị đã và đang hướng đến việc cung cấp các mặt hàng của mình ra thị trường nước ngoài.

Công ty đã xuất khẩu các nguyên liệu Cao su, nhựa, hóa chất sang thị trường các nước như Trung Quốc, Hàn Quốc, Ấn Độ, Indonesia,. Các sản phẩm Công ty đang cung cấp như: - Cao su thiên nhiên: SVR3L, SVR10, RSS, Latex, CV50, CV60,. - Cao su tổng hợp: SBR, BR, NBR, CIIR, IIR, CR, EPDM, NBR-PVC, Silicon,. - Cao su kỹ thuật: CSM, FKM, NRG, NBR, EPDM,.

- Nhựa: PP, PE, EVA, HDPE,. - Hóa chất: Than đen, Silica, CaCO3; CBS, S-80, TMTD, dầu hóa dẻo, keo dán. - Keo dán Hàn Quốc một thành phần U-One. - Khuôn cao su - nhựa và Các chi tiết linh kiện cho ngành Công nghiệp phụ trợ.

Các sản phẩm Công ty đang cung cấp (Nguồn: Phòng Kinh doanh - Công ty TNHH Orion) 5 Thế mạnh và lợi thế cạnh tranh - Qua 7 năm hình thành và phát triển, Orion hiện đang là: ▪ Thành viên của Hiệp Hội Cao Su Nhựa Việt Nam (RUPA) ▪ Thành viên của Hiệp Hội Cơ Khí - Điện TP.HCM (HAMEE) - Nguồn hàng hóa chất lượng ổn định đi cùng với mối quan hệ thân thiết với nhà cung cấp trong và ngoài nước (Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc,.) - Giá cả cạnh tranh, uy tín, khẳng định thương hiệu trên thị trường. Về nguồn lực Với quy mô Công ty vừa và nhỏ, số lượng nhân viên ít, đội ngũ nhân viên của Công ty từ 15 - 20 thành viên. Mỗi thành viên đều có tinh thần nhiệt huyết, trách nhiệm với công việc, trẻ trung và năng động, hầu hết nguồn nhân lực Công ty đều có trình độ đại học, được đào tạo chuyên nghiệp, cùng nhau phát huy tài năng, giữ uy tín của mình cũng như của Công ty với khách hàng, góp phần thúc đẩy sự phát triển, đem lại lợi nhuận cao cho Công ty. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động Chức năng - Tổ chức mua bán, phân phối, xuất nhập khẩu về cao su, nhựa, hóa chất, keo dán.

- Lưu chuyển hàng hóa, chọn lọc, phân loại, đóng gói, vận chuyển và bảo hành. - Hợp tác đầu tư với các công ty khác nhằm mở rộng thị trường, phát huy một cách tối ưu hiệu quả kinh doanh nhằm hướng tới mục tiêu cao nhất là lợi nhuận cho công ty. Nhiệm vụ - Đăng ký kinh doanh và thực hiện theo đúng các ngành nghề như đã đăng ký trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp. - Thực hiện đúng các nghĩa vụ theo quy định về: Kê khai thuế, nộp thuế cho cơ quan Nhà nước; tuân thủ Luật doanh nghiệp, Luật lao động; tuân thủ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ Môi trường, … - Nâng cao về chất lượng cuộc sống cho nhân viên của Công ty.

Tầm nhìn và sứ mệnh của Orion Tầm nhìn Quyết tâm xây dựng và phát triển thành Công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp Cao su - Nhựa - Hóa chất. Hướng tới định vị bản thân là một doanh nghiệp năng động, cam kết nâng cao giá trị của ngành công nghiệp Cao su, Hóa chất phụ trợ tại Việt Nam. 6 Sứ mệnh Trở thành đối tác đáng tin cậy, cam kết đem lại giá trị vượt trội, chất lượng sản phẩm và chất lượng phục vụ tốt nhất cho các đối tác, khách hàng. Chiến lược phát triển của đơn vị trong tương lai Trong suốt thời gian hình thành và phát triển, Công Ty TNHH Orion đã luôn nỗ lực không ngừng nhằm nâng cao chất lượng, gia tăng giá trị và góp phần đa dạng hóa vào thị trường trong và ngoài nước.

Vì vậy, không chỉ dừng lại ở việc phân phối, cung cấp các sản phẩm, Công ty luôn hướng đến việc: - Xúc tiến thương mại và phát triển nhà máy sản xuất đa dạng hóa các sản phẩm, linh kiện cao su cho ngành công nghiệp phụ trợ và các ngành công nghiệp khác. - Đảm bảo chất lượng, xây dựng thương hiệu uy tín với các đối tác, khách hàng. - Tăng cường quảng bá hình ảnh của Công ty. - Tìm kiếm khách hàng mới, có chính sách ưu đãi với những khách hàng cũ.

- Rà soát, bố trí lao động hợp lý và cắt giảm đi các khoản không cần thiết. Cơ cấu về Bộ máy quản lý của Công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Trong tình hình nền kinh tế thực sự sôi động với hàng loạt doanh nghiệp mọc lên, Công ty muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi sự tổ chức trong bộ máy phải hợp lý và khoa học. Cũng vì thế Công ty TNHH Orion đã không ngừng đổi mới, bố trí, sắp xếp lại đội ngũ công nhân viên nhằm thích ứng với nhu cầu hoạt động của mình.

Với loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH 2 thành viên, bộ máy quản lý của đơn vị được xây dựng theo mô hình Cơ cấu trực tuyến, các nhiệm vụ được phân chia cho các bộ phận phù hợp, giúp Ban lãnh đạo kiểm soát dễ dàng các hoạt động của Cán bộ công nhân viên, các công tác quản lý cũng như trong công tác báo cáo. Công ty có Bộ máy quản lý bao gồm: Giám đốc là người trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân trước pháp luật của đơn vị. Hỗ trợ cho Giám đốc là Phó Giám đốc - điều hành công ty theo phân quyền và ủy quyền của Giám đốc. Cùng 4 phòng ban hoạt động có mối liên hệ chặt chẽ với nhau đó là: Phòng Hành chính Nhân sự, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán và Phòng Kho vận.

7 Dưới đây là sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG HÀNH CHÍNH KẾ TOÁN KINH DOANH KHO VẬN NHÂN SỰ Sơ đồ 1. Tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty (Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự - Công ty TNHH Orion) 1. Chức năng - nhiệm vụ từng phòng ban trong Công ty Giám đốc  Chức năng - Đại diện pháp nhân liên hệ ngoại giao với đối tác. - Quyết định các sự việc liên quan đến chiến lược kinh doanh và đầu tư của Công ty.

 Nhiệm vụ - Giám sát tiến độ hoàn thành công việc của các phòng ban. - Lập kế hoạch chiến lược phát triển và kinh doanh hằng năm của Công ty. - Quản lý tài sản và nguồn vốn một cách hiệu quả và có lợi. - Quản lý và điều hành hoạt động tổng thể và nguồn lực Công ty.

Phó Giám đốc  Chức năng - Theo dõi và điều hành các hoạt động của đơn vị dưới sự ủy quyền từ Giám đốc. - Hoạch định các phương án chiến lược tài chính của công ty. - Theo dõi và quản lý ngân sách của công ty.  Nhiệm vụ - Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong công tác hoạt động kinh doanh của các phòng ban.

- Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các phát sinh tài chính, kiểm soát ngân quỹ. - Phân tích khả năng tài chính để biết được điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp. - Đánh giá và phân tích hoạt động tài chính của các hợp đồng, dự án. 8 Phòng Hành chính Nhân sự  Chức năng: - Lên kế hoạch chiến lược tuyển dụng để thu hút nhân tài về với công ty.

- Xây dựng hệ thống các quy định và tiêu chuẩn để quản lý công việc của toàn bộ nhân sự trong công ty. - Đánh giá năng suất hiệu quả làm việc, đưa ra các quyết định khen thưởng, chính sách hoa hồng, đánh giá và đãi ngộ cho công nhân viên. Truyền tải các thông tin về Luật lao động, chính sách lương cho nhân viên.  Nhiệm vụ - Tổng hợp mọi dữ liệu về bảng chấm công, hợp đồng lao động, phụ cấp nhân viên.

- Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực đơn vị. - Đào tạo nội quy và quy chế cho nhân viên mới. - Nâng cao chất lượng môi trường làm việc cho doanh nghiệp. - Soạn thảo và trình ký các hợp đồng Lao động.

- Lưu trữ văn bản gốc và các văn bản liên kèm theo hợp đồng liên quan. Phòng Kinh doanh (Sales) Phòng kinh doanh bao gồm: bộ phận bán hàng và bộ phận chăm sóc khách hàng.  Chức năng - Tham mưu, đề xuất cho cấp trên về các sự kiện liên quan đến tình hình kinh doanh của đơn vị sao cho hiệu quả và nhanh chóng nhất.