Nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp qua kế toán quản trị

Kế toán quản trị cung cấp thông tin chi tiết về chi phí, doanh thu, lợi nhuận của từng bộ phận, sản phẩm, dịch vụ. Thông tin này giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định liên quan đến định giá, sản xuất, marketing, đầu tư. Vai trò KTQT còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch, dự toán, kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động, và đo lường hiệu suất làm việc. Theo tài liệu gốc, "coâng taùc keá toaùn quaûn trò chæ baét ñaàu ñöôïc quan taâm trong khoaûng 10 naêm trôû laïi ñaây tröôùc tình hình neàn kinh teá thò tröôøng ngaøy caøng coù nhieàu caïnh tranh gay gaét". Điều này càng khẳng định sự cần thiết của KTQT trong bối cảnh kinh doanh hiện nay.

Tại Samsung Vina, việc áp dụng KTQT còn nhiều dư địa để phát triển. Mặc dù công ty đã có hệ thống kế toán hiện đại, nhưng việc khai thác tối đa tiềm năng của KTQT để hỗ trợ ra quyết định vẫn chưa được thực hiện đầy đủ. Việc nghiên cứu và triển khai các phương pháp KTQT tiên tiến, phù hợp với đặc thù của Samsung Vina, sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh. Tiềm năng KTQT cần được khai thác triệt để để mang lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.

Đánh giá trách nhiệm quản lý là một trong những khâu quan trọng của KTQT. Tuy nhiên, việc đánh giá này tại Samsung Vina có thể chưa thực sự hiệu quả do thiếu các tiêu chí đánh giá rõ ràng, cụ thể, và thiếu sự liên kết giữa kết quả đánh giá với các chế độ khen thưởng, kỷ luật. Việc xây dựng hệ thống đánh giá trách nhiệm quản lý dựa trên các chỉ số KPI (Key Performance Indicators) rõ ràng, đo lường được, có tính khả thi, và có liên quan đến mục tiêu chung của công ty sẽ giúp khắc phục tình trạng này.

Để xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý hiệu quả, cần xác định rõ các trung tâm trách nhiệm (cost center, revenue center, profit center, investment center) trong công ty. Sau đó, thiết lập các chỉ tiêu đánh giá phù hợp cho từng trung tâm, và xây dựng hệ thống báo cáo quản trị cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản lý. Hệ thống này cần được thiết kế linh hoạt, có khả năng thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Kế toán trách nhiệm quản lý là một trong những công cụ có thể giúp doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu trên.

Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả KTQT. Các phần mềm kế toán hiện đại có thể tự động hóa các quy trình ghi sổ, lập báo cáo, phân tích dữ liệu. Đồng thời, CNTT còn giúp kết nối các bộ phận trong công ty, tạo ra một hệ thống thông tin quản lý thống nhất, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động của doanh nghiệp. Công ty cần tiếp tục đầu tư và nâng cấp các giải pháp CNTT phục vụ cho KTQT.

Việc phân chia doanh nghiệp thành các trung tâm trách nhiệm (chi phí, doanh thu, lợi nhuận, đầu tư) là bước quan trọng trong kế toán trách nhiệm. Mỗi trung tâm cần có người đứng đầu chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của trung tâm đó. Cần xác định rõ phạm vi trách nhiệm của từng trung tâm và đảm bảo sự phù hợp với cơ cấu tổ chức của công ty. Đó có thể là những bộ phận trong tổ chức chịu sự kiểm soát của người đứng đầu bộ phận được giao trách nhiệm. Đầu ra của một trung tâm trách nhiệm sẽ là hàng hóa hay dịch vụ mà nó cung cấp, và như vậy nó sẽ cần đầu vào bao gồm các yếu tố nguyên liệu, nhân công để thực hiện đầu ra.

Các KPIs cần được thiết lập để đo lường hiệu quả hoạt động của từng trung tâm trách nhiệm. Các KPIs này cần phải đo lường được, có tính khả thi, và có liên quan đến mục tiêu chung của công ty. Cần đảm bảo rằng các KPIs này được theo dõi và đánh giá thường xuyên để có thể đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời. Để đánh giá được thành quả của các trung tâm trách nhiệm thì kết quả thực tế của các trung tâm trách nhiệm sẽ được so sánh đối chiếu với số liệu dự toán ban đầu trên cả hai mặt hiệu quả và hiệu năng.

KTQT giúp Samsung Vina phân tích chi tiết chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Thông tin này giúp công ty xác định các yếu tố cấu thành giá thành, từ đó tìm ra các biện pháp giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận. Việc phân tích chi phí theo hoạt động (ABC - Activity Based Costing) có thể giúp xác định chính xác chi phí của từng hoạt động, từ đó đưa ra các quyết định tối ưu hóa quy trình sản xuất.

KTQT giúp Samsung Vina dự báo doanh thu và lập kế hoạch lợi nhuận một cách chính xác hơn. Thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, xu hướng tiêu dùng, chi phí sản xuất, và giá thành sản phẩm được sử dụng để xây dựng các dự báo doanh thu có độ tin cậy cao. Kế hoạch lợi nhuận được xây dựng dựa trên các dự báo doanh thu và các mục tiêu chi phí, giúp công ty định hướng hoạt động và đạt được các mục tiêu tài chính.

ROI được tính bằng tỷ lệ giữa lợi nhuận thuần trên vốn đầu tư. Công thức này có thể được mở rộng để phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến ROI, như doanh thu, chi phí, và vòng quay vốn. Việc phân tích này giúp xác định các biện pháp để cải thiện ROI, ví dụ như tăng doanh thu, giảm chi phí, hoặc tối ưu hóa việc sử dụng vốn.

Có nhiều biện pháp để nâng cao ROI, bao gồm tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng vòng quay vốn, và tối ưu hóa cơ cấu vốn. Việc áp dụng các biện pháp này cần phải phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp và từng giai đoạn phát triển. Phân tích các yếu tố cấu thành nên chỉ tiêu ROI đã được trình bày ở trên, ta thấy có thể tăng chỉ tiêu ROI bằng các biện pháp sau đây: Tăng doanh thu (chi phí có thể không đổi hoặc giảm xuống); Giảm chi phí hoạt động (doanh thu không đổi hoặc tăng).

AI và Big Data có thể giúp KTQT tự động hóa các quy trình phân tích dữ liệu, dự báo doanh thu, và lập kế hoạch lợi nhuận. Các công nghệ này còn giúp phát hiện các gian lận trong kế toán, nâng cao tính minh bạch và tin cậy của thông tin tài chính. Cần có kế hoạch đầu tư và triển khai các giải pháp AI và Big Data trong KTQT.

Đội ngũ kế toán viên cần được trang bị các kỹ năng mới, như kỹ năng phân tích dữ liệu, kỹ năng sử dụng các công cụ AI và Big Data, và kỹ năng giao tiếp hiệu quả. Việc đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán viên là một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công của KTQT trong tương lai. Đồng thời, việc đào tạo đội ngũ kế toán viên có đủ năng lực để thực hiện các nghiệp vụ KTQT cũng là một vấn đề cần được quan tâm.