Chương 1. Cơ sở lý luận và thực tiễn về nâng cao chất lƣợng của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý thuộc hệ thống BHXH cấp tỉnh, thành phố. Phƣơng pháp nghiên cứu của đề tài. Thực trạng chất lƣợng của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý thuộc hệ thống BHXH tỉnh Thái Nguyên.
Giải pháp nâng cao chất lƣợng của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý thuộc hệ thống BHXH tỉnh Thái Nguyên. Số hoá bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.vn 6 Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỀN VỀ NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG ĐỘI NGŨ CÁN BỘ LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ THUỘC HỆ THỐNG BHXH CẤP TỈNH, THÀNH PHỐ 1. Cơ sở lý luận về nâng cao chất lƣợng cán bộ lãnh đạo, quản lý 1. Khái niệm cán bộ lãnh đạo, quản lý Cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý là hai khái niệm đƣợc sử dụng để chỉ đội ngũ cán bộ thực hiện chức trách, nhiệm vụ với hai vai trò là lãnh đạo một cơ quan và tổ chức hoặc tham gia quản lý ở các cấp khác nhau.
Nói đến cán bộ lãnh đạo, thƣờng nói đến vai trò của ngƣời đứng đầu, là ngƣời định hƣớng, dẫn dắt, lôi cuốn, truyền cảm hứng cho cán bộ, nhân viên cấp dƣới thông qua ký năng và nghệ thuật lãnh đạo nhằm thực hiện mục tiêu, sứ mạng, chiến lƣợc của cơ quan, đơn vị, tổ chức. Trong xu thế toàn cầu hóa, hội nhập quốc tế, với xu hƣớng hiện nay; lãnh đạo thƣờng đƣợc gắn với lãnh đạo sự thay đổi và mục tiêu công – thiện. Thuật ngữ lãnh đạo dịch từ tiếng Anh có nghĩa là Leadership; còn quản lý đƣợc hiểu là Management. Đối tƣợng của lãnh đạo là nói đến con ngƣời; lãnh đạo là thực hiện ở tầm chiến lƣợc.
Mặt khác, cán bộ quản lý đƣợc hiểu là những ngƣời ở cấp dƣới lãnh đạo, thực hiện chức năng quản lý theo vị trí, chức năng theo cơ cấu tổ chức đƣợc phân định của một cơ quan, đơn vị. Đối tƣợng của quản lý có thể là các cá nhân dƣới quyền, nhân viên và gồm cả các trang thiết bị, cơ sở vật chất là các điều kiện để thực hiện, thực thi nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ và vị trí việc là đã đƣợc xác định. Cán bộ quản lý thực hiện chức năng quản lý theo chức năng của tổ chức, thực hiện nhằm đạt đƣợc mục tiêu kế hoạch, sử dụng các công cụ quản lý để quản lý đơn vị hƣớng tới đạt đƣợc mục tiêu kế hoạch đặt ra. Số hoá bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.vn 7 Có nhiều cách hiểu khác nhau về cán bộ lãnh đạo, quản lý.
Theo từ điển Anh - Việt: “Cán bộ lãnh đạo, quản lý là người điều hành hoạt động của các tổ chức kinh doanh theo một phương pháp nhằm thực hiện những chính sách và mục tiêu kinh doanh đề ra” (UBND tỉnh Thái Nguyên). “Người thuộc về bộ máy điều hành doanh nghiệp là cán bộ gián tiếp, cán bộ lãnh đạo, quản lý”. Quan điểm này đã đồng nhất cán bộ gián tiếp và cán bộ lãnh đạo, quản lý. “Cán bộ lãnh đạo, quản lý được hiểu là tất cả những cán bộ hoạt động trong bộ máy quản lý và tham gia vào việc thực hiện các chức năng quản lý”.
Trên cơ sở này, cán bộ lãnh đạo, quản lý bao gồm giám đốc, phó giám đốc, trƣởng phòng, phó phòng và các tổ trƣởng các bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty, đơn vị. “Cán bộ lãnh đạo, quản lý là những người thực hiện chức năng quản lý nhằm đảm bảo cho tổ chức đạt được những mục đích đặt ra với kết quả và hiệu quả cao” (Quy hoạch phát triển nguồn nhân lực ngành BHXH giai đoạn 2011 - 2020). Để có cách hiểu thống nhất, trong bài viết này đƣợc hiểu theo cách giải thích: “Cán bộ lãnh đạo, quản lý là người nắm giữ một chức vụ trong bộ máy quản lý tại doanh nghiệp hoặc các đơn vị trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh trên thị trường”. Cán bộ lãnh đạo, quản lý là những ngƣời hoạt động trong bộ máy quản lý, thực hiện những chức năng và nhiệm vụ nhất định trong các quá trình quản lý của cơ quan, doanh nghiệp trên cơ sở quyền hạn nhất định.
Cán bộ lãnh đạo, quản lý hoạt động hoặc sản xuất kinh doanh là những ngƣời trực tiếp làm công tác quản lý, điều hành hoạt động tại cơ quan, doanh nghiệp. Từ những khái niệm trên có thể rút ra khái niệm chung về đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý: Lực lƣợng cán bộ lãnh đạo, quản lý là một lực lƣợng Số hoá bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.vn 8 cán bộ thực hiện chức năng quản lý các hoạt động nghiệp vụ hoặc sản xuất kinh doanh và thực hiện chức năng quản lý nói chung. Trong các cơ quan, doanh nghiệp, lực lƣợng cán bộ lãnh đạo, quản lý đƣợc gắn kết với nhau bằng hệ thống các mục đích, mục tiêu chung là quản lý tốt đảm bảo cho hoạt động đáp ứng nhiệm vụ đạt hiệu quả nhất, có cùng nhiệm vụ quản lý các hoạt động mục tiêu, cùng chịu sự ràng buộc bởi các quy tắc quản lý hành chính của Nhà nƣớc, nội quy, quy chế hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp. Khái niệm chất lượng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý Chất lƣợng của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp từ Trung ƣơng đến cơ sở, đƣợc thể hiện ở cả đức và tài.
Đức và tài là hai tiêu chuẩn cơ bản nhất của ngƣời cán bộ lãnh đạo, quản lý. Chất lƣợng của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý trƣớc hết phải có chuyên môn vững vàng, đạo đức trong nghề nghiệp cũng nhƣ trong cuộc sống, biết gắn kết lợi ích tập thể và lợi ích cá nhân một cách hài hòa, am hiểu và tuân thủ pháp luật của Nhà nƣớc trong quá trình điều hành hoạt động quản lý nhà nƣớc hoặc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đƣợc thể hiện cụ thể qua kết quả hoạt động quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (Đỗ Minh Cƣơng (2009), Quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý). Lực lƣợng cán bộ lãnh đạo, quản lý luôn chiếm vị trí quan trọng và có ý nghĩa quyết định đến sự thành bại đối với sự nghiệp của các cơ quan, doanh nghiệp. Vì vậy, lực lƣợng cán bộ lãnh đạo, quản lý phải tự hoàn thiện đức và tài để quản lý đơn vị mình đạt hiệu quả cao.
Đức đƣợc biểu hiện ở xu hƣớng và tính cách, khí chất của ngƣời cán bộ lãnh đạo, quản lý. Tài năng của cán bộ lãnh đạo, quản lý thể hiện qua năng lực của họ. Năng lực của cán bộ quản lý là toàn bộ những đặc điểm, phẩm chất tâm lý của những cá nhân nhất định, tham gia vào việc bảo đảm cho họ có thể chỉ huy, điều khiển, điều chỉnh công việc và mang lại những kết quả nhất định. Để là ngƣời lãnh đạo, quản lý giỏi, ngƣời cán bộ lãnh đạo, quản lý Số hoá bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.vn 9 phải có năng lực đặc biệt đó là năng lực chuyên môn giỏi hơn ngƣời khác và có khả năng lãnh đạo, kết nối con ngƣời trong một tập thể nhằm đạt đƣợc mục tiêu phát triển của cơ quan, doanh nghiệp, đạt đƣợc mục tiêu chiến lƣợc và thực hiện đƣợc sứ mạng của tổ chức, cơ quan, đơn vị.
Nâng cao chất lượng cán bộ lãnh đạo, quản lý 1. Vai trò của cán bộ lãnh đạo, quản lý Trong hoạt động quản lý nhà nƣớc và hoạt động sản xuất kinh doanh, cán bộ lãnh đạo, quản lý giữ vai trò hết sức quan trọng, là một trong những yếu tố cơ bản quyết định sự thành công hay thất bại trong hoạt động của tổ chức. Trong quá trình này, các nhà lãnh đạo, quản lý thƣờng xuyên thực hiện các vai trò: dẫn dắt, liên kết, truyền cảm hứng, lôi cuốn, thông tin và ra quyết định. - Vai trò liên kết bao gồm những công việc liên quan trực tiếp với những ngƣời khác.
Ngƣời lãnh đạo, quản lý đại diện cho đơn vị, cơ quan, công ty trong các cuộc gặp mặt chính thức với cơ quan cấp trên, đối tác…(vai trò ngƣời đại diện); đƣa ra các chủ trƣơng, chính sách nhằm tạo ra và duy trì động lực cho ngƣời cán bộ nhằm đạt đƣợc mục tiêu chung của tổ chức, đảm bảo mối liên hệ giữa cấp trên với cấp dƣới, giữa các bộ phận, phòng ban trong cơ quan, tổ chức. - Vai trò thông tin bao gồm sự trao đổi thông tin với ngƣời khác. Ngƣời lãnh đạo, quản lý tìm kiếm thông tin phản hồi cần thiết cho quản lý, chia sẻ thông tin với những ngƣời trong đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, chia sẻ thông tin với những ngƣời bên ngoài tổ chức. - Vai trò ra quyết định bao hàm việc ra quyết định để tác động lên con ngƣời.
Nhà quản lý tìm kiếm cơ hội, thông tin để xác định vấn đề cần giải quyết, chỉ đạo việc thực hiện quyết định, phân bổ nguồn lực để thực hiện các mục tiêu khác nhau và tiến hành đàm phán với đối tác. Số hoá bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.vn 10 Những vai trò trên giúp các nhà lãnh đạo, quản lý thực hiện có hiệu quả chức năng và nhiệm vụ của mình. Ngƣời lãnh đạo, quản lý thiết lập những nguyên tắc liên quan đến cách hành xử của cán bộ và cách thức để đạt đến mục tiêu đề ra. Họ tạo nên những chuẩn mực hoàn hảo và đƣa ra các dẫn chứng thuyết phục để mọi ngƣời làm theo.
Họ biết vƣợt qua những trở ngại, là kim chỉ nam và vẽ ra con đƣờng sáng lạn để ngƣời cán bộ cùng tiến về phía trƣớc. Họ cũng là ngƣời tạo ra cơ hội sự thành công của cơ quan, doanh nghiệp. Hoạt động sự nghiệp, sản xuất kinh doanh càng phát triển, sự cạnh tranh càng gay gắt thì vai trò quan trọng của ngƣời quản lý càng tăng. Nhƣng mức độ thể hiện vai trò là khác nhau tùy thuộc vị trí công việc mà họ đảm nhận trong cơ quan, doanh nghiệp.
Ở cấp lãnh đạo đơn vị, nhiệm vụ của họ mang tính chiến lƣợc, đòi hỏi phải có khả năng nhìn xa trông rộng, biết phân tích tình hình, biết cách giành lấy cơ hội để xây dựng các chiến lƣợc kinh doanh phù hợp để đơn vị có thể thích ứng với sự biến động của môi trƣờng hoạt động nhằm khẳng định vị thế trên cộng đồng xã hội. Cấp quản lý trung gian có nhiệm vụ quản lý mọi hoạt động của một hoặc nhiều bộ phận thông qua việc lập kế hoạch, phân bổ các nguồn lực, phối hợp các hoạt động và quản lý kết quả của cả nhóm.