PHẦN MỞ ĐẦU I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Những năm qua nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển hoá mạnh mẽ sang cơ chế thị trường, theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nước và trong bước đầu hội nhập nền kinh tế thế giới, môi trường kinh doanh Việt Nam đã và đang tiến dần đến thế ổn định. Nhiều cơ hội mới mở ra cho các doanh nghiệp, đi kèm với thuận lợi đó là những thách thức, những rủi ro không thể né tránh. Hoạt động kinh doanh trên thị trường của các doanh nghiệp ngày càng khó khăn và chịu sự cạnh tranh khốc liệt của đối thủ cùng ngành.
Vật giá ngày càng tăng gây nhiều khó khăn trong việc sản xuất kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp. Nó làm cho tổng chi phí tăng lên và tổng lợi nhuận giảm xuống. Trước tình hình đó nhiều doanh nghiệp nói chung và công ty CP Vũ Gia nói riêng đã tìm cách giảm mọi chi phí để gia tăng lợi nhuận của công ty bằng nhiều cách khác nhau như: cắt giảm chi phí không cần thiết, giảm chi phí tồn kho, hạ giá thành, nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu, cắt giảm lao động, tăng năng suất lao động của công nhân… trong đó việc nâng cao hiệu quả quản trị tồn kho thật sự mang lại nhiều hiệu quả tốt cho việc giảm thiểu chi phí và nâng cao lợi nhuận cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên không phải công ty nào cũng thấy được hết tầm quan trọng của nó.
Ở một doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ như công ty CP Vũ Gia hoạt động quản trị tồn kho là hoạt động cơ bản trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển vững mạnh. Trong thời gian thực tập tại công ty CP Vũ Gia em nhận thấy công ty luôn có những cố gắng không trong mọi hoạt động kinh của công ty, khắc phục khó khăn cũng như thiếu sót và hoạt động quản trị tồn kho cũng được công ty đặc biệt chú trọng quan tâm hơn để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm được nhiều chi phí. Được thực tập tại kho hàng, tiếp cận được với những kiến thức đã được học tại trường nên em đã chọn đề tài 1 “giải pháp nâng cao năng lực quản trị tồn kho tại công ty cổ phần Vũ Gia”. Và đây là vấn đề mà không chỉ của riêng công ty CP Vũ Gia mà gần như nó tồn tại trong hầu hết các doanh nghiệp.
Mặc dù đã rất cố gắng nhưng vì kiến thức còn hạn chế chắc chắn bài báo cáo vẫn còn nhiều khuyết điểm. Em rất mong được sự thông cảm của quý thầy cô cũng như quý công ty vì những thiếu sót đó. Em chân thành cám ơn! II. MỤC TIÊU ĐỀ TÀI: - Thông qua việc nghiên cứu đề tài này, em muốn hiểu rõ hơn về công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty.
Vận dụng những kiến thức học được trên lý thuyết vào thực tế, để xem giữa lý thuyết và thực tiễn có sự khác nhau như thế nào. Từ đó tìm ra mô hình quản trị tồn kho tối ưu góp phần làm giảm chi phí tồn kho cho doanh nghiệp, cũng như nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý hàng tồn kho. - Khảo sát được lượng tồn kho bình quân trong 3 tháng đầu năm. - Thấy được sự chi phối của việc tồn kho đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Xác định được lượng tồn kho thích hợp để chi phí tồn kho là thấp nhất. - Đề ra được giải pháp nâng cao hiệu quả tồn kho. Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI: Thông qua việc thực hiện đề tài chúng ta sẽ thấy rõ công tác quản trị tồn kho của công ty, đó là vấn đề được tất cả các doanh nghiệp quan tâm rất nhiều. Đề tài quan tâm nghiên cứu đến công tác quản trị tồn kho của công ty Vũ Gia.
Từ đó chúng ta sẽ có thể đánh giá ưu nhược điểm và đề ra được giải pháp hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả quản trị tồn kho cho công ty. Qua đó cũng thấy được tầm quan trọng của quản trị tồn kho trong các doanh nghiệp, mức độ ảnh hưởng cũng như công tác quản trị tồn kho thực tế hiện nay trong kinh doanh. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: Đối tượng nghiên cứu của đề tài : 2 - Tìm hiểu về công tác quản lý tồn kho tại công ty. - Số lượng hàng tồn kho trong quý 1.
- Chi phí cho hàng tồn kho. - Số lượng hàng nhập trong quý 1. - Số lượng hàng xuất trong quý 1. - Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động quản lý tồn kho của công ty cổ phần Vũ Gia.
Phạm vi nghiên cứu: - Đề tài nghiên cứu những vấn đề có tính chất cụ thể ở tầm vi mô. - Mốc thời gian nghiên cứu quý 1. - Địa điểm nghiên cứu tại kho hàng của công ty. PHƯƠNG PHÁP VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN: Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau: - Thu thập dữ liệu về công tác quản lý tồn kho tại kho hàng tiến hành phân tích dựa trên cơ sở lý thuyết về quản trị tồn kho.
- Phương pháp phân tích, tổng hợp: nghiên cứu sách báo, tạp chí chuyên ngành, các báo cáo về thực trạng quản lý tồn kho. - Phương pháp thống kê và phân tích thống kê: dựa trên các số liệu thống kê về hoạt động quản lý tồn kho tại công ty CP VŨ GIA. - Phương pháp thu thập thông tin tổng kết thực tiễn. 3 Quy trình thực hiện: Thực trạng tại c.ty Thu thập dữ liệu Xử lý dữ liệu Phân tích ưu nhược điểm Đưa ra giải pháp thực hiện Chọn giải pháp Không hiệu quả Thực hiện giải pháp Ứng dụng Đạt hiệu quả Sơ đồ 1.1: Quy trình thực hiện đề tài tốt nghiệp 4 CHƯƠNG II: VÀI NÉT SƠ LƯỢT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH VŨ GIA I.
ĐÔI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH VŨ GIA: 1. Tổng quan Tên Công Ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ VŨ GIA Tên Giao Dịch: VUGIATECH Loại hình doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp. Vốn điều lệ: 30 tỷ đồng Mã Số Thuế: 0304967173 Văn phòng đại diện:140 Lý Thường Kiệt – Phường 7, Quận 10 – Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (08) 388 63 852 Fax: (08) 625 60 157 Email: vugiasecurity@gmail.com Website: http://www.vn 5 Địa chỉ công ty: 41/1F Tân Thới Nhất 1 – Phường Tân Thới Nhất, Quận 12 – Thành phố Hồ chí Minh Điện thoại: 629 33 729 2. Vị trí: Hình 3.1: Vị trí địa lý của hệ thống các công ty trong tập đoàn 6 II.
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH VŨ GIA: Được thành lập từ những năm 2004, khi nền kinh tế Việt Nam đang trên giai đoạn bùng nổ, dịch vụ Viễn Thông Hòa Phát từng bước khẳng định mình trên con đường kinh tế đầy chông gai. Với hệ thống kinh doanh và chăm sóc khách hàng bài bản, Do nhu cầu phát triển Năm 2007 Cửa Hàng Hòa Phát chính thức thành lập Công Ty TNHH điện Tử Viễn Thông Hòa Phát là tiền thân của Công Ty TNHH Điện tử Vũ Gia, chính thức sau 8 năm hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị và vật tư ngành điện tử viễn thông, Công Ty Vũ Gia hiện là một trong những nhà cung cấp Sản phẩm thiết bị an toàn và An ninh tốt tại Việt Nam. Từ những ngày mới thành lập đến nay công ty đã có một quá trình phát triển bền vững và lâu dài, ngày càng khẳng định tên tuổi của mình trên thương trường cũng như đối với các đối tác. Những ngày đầu với những khó khăn về kinh tế và cơ sở vật chất kỹ thuật công ty đã dần vượt qua trở ngại vươn mình phát triển để có một công ty Vũ Gia như hiện tại với sự phát triển vượt bật từ cơ sở vật chất kỹ thuật đến kinh nghiệm kinh doanh ngày càng được nâng cao.
Phương châm hoạt động : - Lấy đạo đức kinh doanh làm mục đích phát triển cho Cty. - Lấy mục đích thoả mãn yêu cầu của khách hàng làm phương châm hoạt động. Xây dựng mối quan hệ hợp tác cùng phát triển với khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác kinh doanh. - Cạnh tranh lành mạnh, kinh doanh đúng pháp luật, đảm bảo vệ sinh môi trường, Luôn tìm hiểu và đưa ra thị trường các sản phẩm mới.
- "Uy tín từ chất lượng" luôn là mối quan tâm hàng đầu của chúng tôi. Tôn chỉ hoạt động: Lấy đạo đức nghề nghiệp làm mục tiêu phát triển. Lấy sự hài lòng của khách hàng làm phương châm hoạt động. Lấy cạnh tranh lành mạnh làm định hướng kinh doanh.
Lấy sự phát triển của nhân viên làm động lực sáng tạo. Lấy chất lượng để xây dựng uy tín hàng đầu 7 Để thực hiện được điều đó, chất lượng sản phẩm và giá cả luôn là mục tiêu cao nhất mà Công Ty Vũ Gia luôn chú trọng. Với kinh nghiệm, năng lực sẵn có, khả năng sáng tạo và sự tận tâm của nhân viên, Công ty CP Điện Tử Vũ Gia quyết tâm phấn đấu mở rộng thị trường và tăng khả năng cạnh tranh sản phẩm. Chúng tôi rất mong muốn nhận được sự ủng hộ đóng góp ý kiến và hợp tác của các khách hàng trong và ngoài nước cũng như tất cả các đối tác khách hàng.2: Tổng quan kho chứa hàng 8 Hình 3.3: Các phương tiện vận chuyển hàng hóa Phương hướng kinh doanh của công ty: - Ngành kinh doanh chủ lực: kinh doanh thương mại và dịch vụ - Mở rộng đầu tư khai thác thị trường.
- Mở rộng quy mô sang thị Đông Nam Á ( lào, campuchia ) - Tiếp tục khai thác các ngành hàng chủ lực. - Đầu tư xây dựng cơ sở vật chất phương tiện kỹ thuật kho bãi. CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ - QUYỀN HẠN CỦA CÔNG TY: 1. Chức năng: Công ty CP Vũ Gia là một công ty Thương Mại – Dịch Vụ Ngành nghề kinh doanh: quản lý, cung cấp, thi công lắp đặt hệ thống camera an ninh, tổng đài điện thoại, máy chấm công, báo động, báo cháy, chống sét, hệ thống mạng.
hàng đầu Việt Nam. Tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam. Tài khoản được mở tại ngân hàng Agribank, Đại Á, Eximbank Việt Nam. Vốn điều lệ đúng quy định.
Tài sản cố định gồm: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà kho, các phương tiện vận chuyển (xe tải thùng, xe đầu kéo, container…), các máy móc thiết bị….