CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DU LỊCH HẢI ĐĂNG 1.Giới thiệu chung về Công ty TNHH dịch vụ du lịch Hải Đăng Quá trình hình thành và phát triển: - Trụ sở giao dịch chính: 41A25 đường 30/4, phường 9, Tp.573581 - Email: haidangtour@gmail.com - Website: www.vn Công ty TNHH dịch vụ du lịch Hải Đăngđược thành lập vào năm 2004. Ngay từ những ngày đầu thành lập, các sáng lập viên đã định hướng hoạt động và phát triển Công ty trong lĩnh vực du lịch – lữ hành tính đến nay đã hơn 10 năm kinh nghiệm với hàng trăm đối tác và khách hàng lớn. Công ty TNHH dịch vụ du lịch Hải Đăng đã nhanh chóng trở thành một trong những sự lựa chọn hàng đầu trên địa bàn tỉnh cũng như khu vực phía Nam cung cấp các dịch vụ du lịch trong và ngoài nước cho tất cả khách hàng Việt Nam và Quốc tế, ngoài ra còn có các dịch vụ và chương trình du lịch M.E phong phú đồng hành cùng doanh nghiệp. Ngành nghề kinh doanh và hoạt động chủ yếu : Kinh doanh lữ hành quốc tế và nội địa.
Tổ chức hội thảo, triển lãm, du lịch sự kiện… Dịch vụ vận chuyển (cho thuê xe du lịch 4-50 chỗ, xe chạy hợp đồng cho các dự án…) Dịch vụ khách sạn Dịch vụ vé máy bay của các hãng hàng không trong nước và quốc tế với mức chiếc khấu cao. Hướng dẫn viên, phiên dịch viên Anh, Nga, Hàn Quốc, …. 4 Với tất cả các lĩnh vực trên, trong những năm qua công ty đã phát huy tối đa nguồn thu nhập và đáp ứng ngày một hoàn thiện nhu cầu của khách.Giới thiệu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH dịch vụ du lịch Hải Đăng Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý củaCông ty TNHH dịch vụ du lịch Hải Đăng Giám đốc Giám đốc điều hành Trưởng phòng Phòng Bảo vệ Trưởng phòng kinh doanh Marketing kế toán Nhân Nhân Nhân Hướng Khách Quảng Kế Thủ viên viên viên dẫn hàng cáo toán quỹ dịch dịch dịch viên viên vụ vụ vé vụ xe tour Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH dịch vụ du lịch Hải Đăng (Nguồn : phòng nhân sự của công ty TNHH dịch vụ du lịch Hải Đăng) Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Chức năng và nhiệm vụ củabộ máy tổ chức của công ty được thiết kế theo mô hình quản trị trực tuyến chức năng với các ưu điểm: Mọi mệnh lệnh được truyền đi theo tuyến quy định. Lãnh đạo các phòng ban chức năng không có quyền ra lệnh trực tiếp đối vớitừng bộ phận: 5 Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất của công ty, là người trực tiếp điều hành công việc và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty.Giám đốc là người đại diện và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý trước cơ quan chức năng và cơ quan đối tác.
Phòng kế toán tài chính: Có chức năng đảm bảo quỹ tài chính cho hoạt động kinh doanh của công ty.Bộ phận này có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các công tác về tài chính, kế toán của công ty. Phòng kinh doanh: Là bộ phận sản xuất kinh doanh chính của công ty, ở đó tiến hành các công việc để đảm bảo thực hiện các yêu cầu, các chương trình của công ty. Bao gồm nhân viên dịch vụ tour, nhân viên vé, nhân viên xe và hướng dẫn viên. Hướng dẫn viên: Gồm 7 hướng dẫn viên chính và 10 hướng dẫn viên cộng tác.Là người trực tiếp thực hiện chương trình du lịch của công ty thông qua hoạt động hướng dẫn cho đoàn.Bộ phận này có chức năng điều động và quản lý hướng dẫn viên.Hướng dẫn viên là người đại diện cho công ty thường xuyên tiếp xúc với khách hàng.
Phòng Marketing: Có chức năng nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế, tiến hành xây dựng các chương trình du lịch phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng khách, tổ chức hoạt động tuyên truyền quảng cáo, thu hút khách đến với công ty. 6 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MARKETING DU LỊCH 2.Các khái niệm về công ty lữ hành và kinh doanh du lịch lữ hành.Khái niệm Khái niệm về công ty lữ hành Theo từ điển quản lý du lịch, khách sạn và nhà hàng: Công ty du lịch lữ hành là các tác nhân tổ chức và bán các chương trình du lịch. Ở Việt Nam, doanh nghiệp lữ hành được định nghĩa là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập nhằm mục đích sinh lợi bằng việc giao dịch, ký kết các hợp đồng du lịch và tổ chức thực hiện các chương trình du lịch đã bán cho khách. Theo phân loại của tổng cục du lịch Việt Nam thì các Công ty lữ hành được phân thành hai loại.
Công ty lữ hành quốc tế và công ty lữ hành nội địa, được quy định như sau: theo quy chế quản lý lữ hành- TCDL 29/04/1995. - Công ty lữ hành quốc tế: Có trách nhiệm xây dựng bán các chương trình du lịch trọn gói hoặc từng phần theo yêu cầu của khách về trực tiếp thu hút khách đến Việt Nam và đưa công dân Việt Nam, người nước ngoài cư trú ở Việt Nam đi du lịch nước ngoài, thực hiện các chương trình du lịch đã bán hoặc kí hợp đồng ủy thác từng phần, trọn gói cho lữ hành nội địa. - Công ty lữ hành nội địa: Có trách nhiệm xây dựng, bán và tổ chức thực hiện các chương trình du lịch nội địa, nhận ủy thác để thực hiện chương trình cho khách nước ngoài đã được các công ty lữ hành quốc tế đưa vào Việt Nam. Do các yếu tố đặc thù và phát triển theo thời gian, ban đầu các công ty lữ hành chỉ tập trung vào hoạt động trung gian, làm đại lý bán sản phẩm của các nhà cung cấp.
Sau đó các công ty lữ hành đã tạo ra các sản phẩm của mình bằng cách tập hợp các sản phẩm riêng lẻ để trở thành một sản phẩm hoàn chỉnh và bán ra cho khách với mức giá gộp.Ngày nay, các Công ty lữ hành trở thành không chỉ là người bán, người mua sản phẩm của các nhà cung cấp du lịch mà 7 trở thành người sản xuất trực tiếp ra các sản phẩm du lịch. Vì thế mà ta có thể định nghĩa công ty du lịch lữ hành như sau: - Công ty du lịch lữ hành là một loại hình doanh nghiệp du lịch đặc biệt kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực tổ chức xây dựng, bán và thực hiện các chương trình du lịch trọn gói cho các khách du lịch. Ngoài ra công ty lữ hành còn có thể tiến hành các hoạt động trung gian bán sản phẩm của các nhà cung cấp du lịch hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh tổng hợp khách đảm bảo phục vụ nhu cầu của khách từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng. Khái niệm về kinh doanh du lịch lữ hành.
Nếu hiểu theo nghĩa rộng thì lữ hành bao gồm tất cả những hoạt động di chuyển của con người, cũng như những hoạt động liên quan đến sự di chuyển đó. Nếu theo nghĩa hẹp thì người ta giới hạn hoạt động trọn gói. Nếu hiểu theo nghĩa hẹp này thì ta có thể định nghĩa sau đây về kinh doanh lữ hành của tổng cục Du lịch Việt Nam (TCDL- quy chế quản lý lữ hành ngày 29/04/1995). - Kinh doanh lữ hành (Tour Operators business): Là việc thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, thiết lập các chương trình du lịch trọn gói hay từng phần, quảng cáo và bán chương trình này trực tiếp hay gián tiếp qua các trung gian hoặc văn phòng đại diện, tổ chức thực hiện chương trình và hướng dẫn du lịch.
Các doanh nghiệp lữ hành đương nhiên được phép tổ chức mạng lưới đại lý lữ hành. - Kinh doanh đại lý lữ hành (travel sub- Agency business): là việc thực hiện các dịch vụ đưa đón, đăng ký nơi lưu trú, vận chuyển, hướng dẫn tham quan, bán các chương trình du lịch của các doanh nghiệp lữ hành, cung cấp thông tin du lịch, tư vấn hoa hồng. Vai trò và chức năng của công ty lữ hành Do xu hướng phát triển của nền kinh tế quốc dân, thu nhập của mọi tầng lớp xã hội tăng lên, người ta đã nghĩ tới việc nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí. Một 8 trong những hoạt động đó là đi du lịch.
Khi đã có tiền để đi du lịch thì người ta luôn yêu cầu được phục vụ chu đáo. Xã hội càng phát triển thì con người càng cảm thấy quý thời gian, khi muốn đi du lịch thì họ chỉ cần chuẩn bị tiền, còn tất cả các công việc còn lại phải có sự sắp xếp, chuẩn bị của các cơ sở kinh doanh du lịch. Do vậy, cần phải có một tác nhân trung gian làm nhiệm vụ để liên kết giữa cung và cầu du lịch, đó chính là các công ty lữ hành. Do vậy, các Công ty lữ hành thực hiện các hoạt động sau: - Tổ chức các hoạt động trung gian, bán và tiêu thụ sản phẩm của các nhà cung cấp dịch vụ du lịch.
Hệ thống các điểm bán, các đại lý du lịch tạo thành mạng lưới phân phối sản phẩm của các nhà cung cấp du lịch. Trên cơ sở đó rút ngắn hoặc xóa bỏ khoảng cách khách du lịch với các cơ sở kinh doanh du lịch. - Tổ chức các chương trình du lịch trọn gói. Các chương trình này nhằm liên kết các sản phẩm du lịch như vận chuyển, lưu trú, tham quan, v.v… thành một sản phẩm thống nhất hoàn hảo và đáp ứng được mọi yêu cầu của khách.
- Các Công ty lữ hành lớn với hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật phong phú, từ các công ty hàng không tới các chuỗi khách sạn, hệ thống ngân hàng, v.v… đảm bảo phục vụ tất cả các nhu cầu của khách, từ khâu đầu tiên tới khâu cuối cùng. Những tập đoàn đoàn du lịch mang tính chất toàn cầu sẽ góp phần quyết định tới xu hướng tiêu dùng du lịch trên thị trường hiện tại và tương lai. 9 Chúng ta có thể phác họa vai trò của công ty lữ hành như trong sơ đồ sau: Kinh doanh lưu trú, ăn uống (khách sạn, nhà hàng,….) Kinh doanh vận chuyển (hàng không, đường bộ,….) Các công ty Khách du lữ hành du lịch Tài nguyên du lịch lịch (Nhân văn, nhân tạo…) Các cơ quan du lịch vùng quốc gia Sơ đồ 2.1: Vai trò của công ty lữ hành 2.