CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT - ỨNG DỤNG GIA THỊNH 1.1 Giới thiệu chung về công ty. Công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh được thành lập vào ngày 31/05/2005. Tên công ty: Công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh. Email: giathinhgt@gmail.vn Địa chỉ: 58 Trần Quốc Tuấn, phường 1, quận Gò Vấp, TP.
Hồ Chí Minh. Mã số thuế: 0303776673 Điện thoại: 0835885246 Fax: 0835885246 Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của công ty: 4,415,786,000đ + Trong đó vốn cố định: 2,564,976,000đ + Vốn lưu động: 1,850,810,000đ 1.2 Quá trình hình thành và phát triển. Công ty bước đầu đi vào hoạt động với cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu vô cùng khó khăn vì nguồn vốn nhỏ, sự canh tranh đối với các công ty khác. Nhưng với mọi nỗ lực và quyết tâm của ban giám đốc, toàn thể cán bộ công nhân viên đã nhanh chóng đưa công ty đi vào hoạt động ổn định và từng bước có hiệu quả.
Từ ngày thành lập đến nay, để cạnh tranh và tìm chỗ đứng trên thị trường, công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng gia Thịnh đã không ngừng nâng cao bộ máy tổ chức quản lý để củng cố và mở rộng quy mô, tổ chức công tác tiếp thị, bán hàng để phục vụ nhu cầu trong nước và ngoài nước góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, tạo uy tín trên thị trường kinh doanh. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả đồng vốn, đồng thời tích lũy tái đầu tư vào sản xuất kinh doanh. Qua 9 năm hoạt động công ty đã đứng vững trên thị trường và phạm vi hoạt động của công ty ngày càng được mở rộng.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty. Sản xuất, mua bán: Panô, hộp đèn, đèn led, bảng hiệu quảng cáo, hàng trang trí nội thất; sản xuất, gia công bao bì (Trừ chế biến gỗ, tái chế kim loại, giấy phế thải, sản xuất gốm xứ thủy tinh, xi mạ điện, hàn sơn, cắt cán kim loại tại trụ sở), trang trí gian 3 hàng triển lãm, hội chợ, quầy kệ trưng bày; In trên bao bì; Lắp đặt sản phẩm cơ khí; Tư vấn thiết kế; Xây dựng dân dụng, công nghiệp.
- Nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo được tín nhiệm của khách hàng. - Nằm bắt nhu cầu của thị trường, thị hiếu người tiêu dùng, tìm kiếm lĩnh vực kinh doanh có kết quả. - Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng cường quản lý kế hoạch, tăng doanh thu. - Hoàn thành các nghĩa vụ về thuế và các loại phí quy định theo nghĩa vụ của nhà nước.
- Góp phần thực hiện các chính sách của nhà nước. - Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo tài chính, kiểm toán theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.4 Tổ chức bộ máy công ty.1 Tình hình số lượng lao động tại công ty. Tổng số lao động trong công ty tính đến 12/2013 là: 31 người.1: Thông kê trình độ văn hóa của nhân viên. Loại 12/12 Trung cấp Cao đẳng Đại học Tổng Số lao động 7 5 11 8 31 Tỷ lệ (%) 23% 16% 35% 26% 100% (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý.
Phù hợp với quy mô sản xuất và mạng lưới kinh doanh, hiện nay số cán bộ của công ty đều có kinh nghiệm được bố trí vào các vị trí sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty. Ban giám đốc Phòng kế Phòng tổ Phòng kinh Phòng toán tài vụ chức hành doanh kế thiết kế chính hoạch Bộ phận Đội thi bán hàng công 4 1.3 Nhiệm vụ chức năng quản lý trong từng bộ phận. ● Ban giám đốc. * Giám đốc: - Là người quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo đúng chính sách hiện hành của nhà nước trực tiếp điều hành hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh trong toàn bộ công ty.
- Tìm phương án kinh doanh thích hợp với đặc điểm của công ty. - Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên. - Chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luận về những hợp đồng đã ký kết. - Tổ chức hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
* Phó Giám đốc: - Là người giúp giám đốc về công tác tổ chức lao động, điều hành công ty theo sự ủy quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về trách nhiệm được phân công và được ủy quyền. ● Các phòng ban trực thuộc: *Phòng tổ chức hành chính: - Giúp giám đốc về công tác tổ chức lao động, bố trí nhân sự, định mức lao động tiền lương và các chế độ cho người lao động. - Tổ chức thực hiện công tác bảo mật, lưu trữ, truyền đạt công văn theo quy định của nhà nước.
- Quản lý công ty, cấp phát văn phòng phẩm. * Phòng kế toán tài vụ: - Chịu trách nhiệm về khâu hoạch toán kế toán tài chính, quản lý về mặt tài chính, quản lý về mặt tài chính kinh tế, quản lý tiền mặt, quản lý tài sản, cân bằng thu chi tài chính. - Lập sổ sách, chứng từ hóa đơn theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam. - Lập đầy đủ và đúng hạn báo cáo quyết toán, báo cáo kiểm kê theo đúng quy định của cấp trên.
- Cung cấp số liệu, tài liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp cho việc điều hành cũng như việc kinh doanh thuận lợi. Hoạch toán mọi chi phí sản xuất kinh doanh, tham mưu cho ban giám đốc trong công tác tài chính, kế toán. - Thực hiện kê khai đầy đủ và nộp thuế đầy đủ với cơ quan nhà nước. 5 * Phòng kinh doanh kế hoạch: - Quản lý và chỉ đạo công tác kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch vật tư, hàng hóa.
Theo dõi các hợp đồng kinh tế, giám sát và kiểm tra chất lượng hàng hóa. - Tiếp thị và giới thiệu các mặt hàng của công ty, liên lạc và giao dịch với khách hàng. - Theo dõi các hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng khi kết thúc việc mua bán hàng. - Tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ.
Định kỳ tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban giám đốc công ty. * Phòng thiết kế: - Chuyên thiết kế các mặt hàng theo yêu cầu đặt hàng của khách hàng và thiết kế ra những sản phẩm mới độc đáo ứng nhu cầu của khách hàng. * Bộ phận bán hàng: - Giao dịch với khách hàng, ghi nhận lại những yêu cầu đặt hàng của khách hàng và chuyển hàng hóa đến địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng. * Tổ đội thi công: - Chuyên thi công các công trình dưới sự giám sát của phó giám đốc.5 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Hiện nay, công ty thực hiện chế độ chứng từ kế toán và vận dụng hệ thống tài khoản theo quy định của nhà nước. Chứng từ được lập ở nhiều bộ phận khác nhau của công ty, kể cả ngoài công ty. Sau đó được đưa về phòng kế toán trong thời gian ngắn nhất nhằm đảm bảo cho việc tính kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin. Việc hoạch toán kế toán được tập trung tại phòng kế toán tài vụ của công ty, đến kỳ chuyển báo cáo lên phòng kế toán tổng hợp.
Tất cả chứng từ đều được lưu trữ tại công ty.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty. 6 Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ thanh vật tư, tiền mặt, toán hàng lương, hóa bảo hiểm 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán. * Kế toán trưởng: - Có trách nhiệm điều hành công tác tài chính, tổ chức bộ máy kế toán và chỉ đạo mọi hoạt động trong phòng kế toán. - Phụ trách chế độ tài chính, kiểm tra kế toán, kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí sản xuất kinh doanh.
- Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, tình hình mua hàng về theo dõi công nợ với nhà cung cấp. Theo dõi chi tiết đôn đốc thu hồi các khoản nợ của khách hàng và các khoản trích phải khác một cách kịp thời và chính xác. - Thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán, đề xuất với ban lãnh đạo xử lý các khoản nợ khó đòi còn tồn đọng. Xây dựng kế hoạch tài chính, các định hướng về công tác kế tài chính phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
- Ký duyệt chứng từ thu – chi, hóa đơn nhập – xuất. Duyệt chứng từ và sổ sách kế toán của nhân viên, quyết toán báo cáo tài chính trình ban giám đốc. - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền vốn trong doanh nghiệp, có các biện pháp cần thiết để giải quyết các vấn đề tài sản bị thiếu hụt, mất mát sau khi kiểm kê. * Kế toán thanh toán: - Có trách nhiệm theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Chịu trách nhiệm mở sổ quỹ để theo dõi các khoản thu, chi và tồn quỹ ở mọi thời điểm. - Theo dõi các khoản vay, ký quỹ. Quản lý chặt chẽ các chứng từ như ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có. - Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của đơn vị.
Định kỳ, hàng tháng đối chiếu công nợ với các đơn vị khách hàng của công ty nhằm phản ánh đúng nội dung ghi nợ, ghi có của khách hàng. 7 - Theo dõi, đôn đốc, thu hồi các khoản phải thu của công ty, các khoản phải trả cho khách hàng. Cuối tháng lập biên bản đối chiếu công nợ đồng thời tham gia thu hồi nợ. * Kế toán vật tư, hàng hóa: - Có trách nhiệm theo dõi vế tình hình nhập xuất hàng hóa, tồn kho cuối kỳ, tính giá xuất kho của hàng hóa bán ra.
Đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình kinh doanh. - Hoạch toán toàn bộ hàng hóa, vật tư theo kho. - Ghi sổ nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng. * Kế toán tiền mặt, lương, bảo hiểm: - Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt.
- Trên cơ sở hoạch toán về lao động, tính toán chính xác tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên, các khoản trích theo lương phải nộp cho cơ quan nhà nước. - Tính toán các khoản phải trả sau khi trừ lương. - Phân bổ chính xác chi phí tiền lương và chi phí sản xuất kinh doanh. * Thủ quỹ: - Thực hiện thu – chi mặt đúng chế độ, trách nhiệm của thủ quỹ.