CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KHAI THÁC DẦU KHÍ (PPS).1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KHAI THÁC DẦU KHÍ (PPS).1 Khái quát về công ty: Tên Công Ty: Công Ty Cổ phần Dịch vụ khai thác Dầu khí - PTSC Tên Giao Dịch: PTSC Production Services Tên Viết Tắt: PPS Địa Chỉ: Lầu 6, Tòa nhà PetroVietnamTowers Số 8 Hoàng Diệu, Tp. Vũng Tàu Điện Thoại: 064.019 Giám Đốc: Nguyễn Vinh Nhị Phương 1.2 Quá trình hình thành và phát trển của công ty: Thực hiện chủ trương của PVN về việc tái cấu trúc tổng thể Tổng Công ty PTSC và thành lập Công ty cổ phần Dịch vụ khai thác dầu khí (PPS), ngày 24/03/2011, tại VP Tổng Công ty, PTSC đã tiến hành Đại hội đồng Cổ đồng lần I - Công ty Cổ phần Dịch vụ khai thác dầu khí PTSC (PPS) với sự tham gia của đại diện các cổ đông đại diện cho quyền sở hữu 20. Tại ĐHCĐ lần I, các cổ đông đã xem xét, thảo luận và thông qua Điều lệ tổ chức và hoạt động, Phương án SXKD giai đoạn từ năm 2011 - 2015, vốn điều lệ, cơ cấu cổ đông, hình thức góp vốn, đơn vị định giá, lựa chọn công ty kiểm toán, mức thù lao HĐQT, Ban Kiểm soát, đồng thời bầu ra Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Công ty. Theo kết quả bầu cử, Ban Lãnh đạo Công ty Cổ phần Dịch vụ khai thác dầu khí PTSC (PPS) gồm có: Ông Lê Mạnh Tuấn – Chủ tịch HĐQT, ông Nguyễn Vinh Nhị Phương – Giám đốc, ông Trương Trọng Huy – Kế toán trưởng, ông Vũ Cao Sơn – Trưởng ban kiểm soát.
Công ty Cổ phần Dịch vụ khai thác dầu khí PTSC ( PPS) là công ty chuyên quản lý, vận hành, khai thác tàu FPSO/FSO; thực hiện các dịch vụ vận chuyển, lắp đặt, đấu nối, chạy thử, vận hành, kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, đường ống các loại, các công trình ngầm phục vụ ngành dầu khí, bảo dưỡng các công trình dầu khí, dịch vụ cung ứng lao động kỹ thuật cho vận hành khai thác dầu khí.Việc cổ phần hóa Công ty theo chủ trương Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam mở ra cho đơn vị cơ hội phát triển mạnh mẽ hơn trong lĩnh vực hoạt động, góp phần nâng cao vị thế cạnh tranh của Công ty trong nước và khu vực 1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY: SVTH: Phạm Xuân Tuệ 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Ánh Hoa Chức năng: Quản lý, vận hành, khai thác tàu FPSO/FSO; Thực hiện các dịch vụ vận chuyển, lắp đặt, đấu nối, chạy thử, vận hành, bảo dưỡng các công trình dầu khí. Kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, đường ống các loại, các công trình ngầm phục vụ ngành dầu khí. Dịch vụ cung ứng lao động kỹ thuật cho vận hành khai thác dầu khí. Nhiệm vụ: Thực hiện đầy đủ quyền hạn và nghĩa vụ theo luật định, chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình hoạt động của mình, luôn giám sát chặt chẽ các công trình để tránh xảy ra những sai sót trong công việc.Công ty luôn đề cao vai trò trách nhiệm của mình đối với các công trình thuộc phạm vi mình thi công.
Trực tiếp tham gia đấu thầu hoặc nhận thầu các công trình xây dựng trong nước. Chủ động liên doanh, liên kết với các tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nước để thu hút nguồn vốn đầu tư, phục vụ cho hoạt động của mình trên các cơ sở quy định của pháp luật.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ: 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG TC-HC & KẾ KINH TẾ PHÁT TRIỂN AN TOÀN KỸ LĐTL TOÁN HỢP KINH CHẤT THUẬT ĐỒNG DOANH LƯỢNG Ghi chú: :Quan hệ chỉ đạo :Quan hệ phối hợp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: SVTH: Phạm Xuân Tuệ 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Ánh Hoa 1.1 Bộ máy lãnh đạo của công ty: Bộ máy lãnh đạo để quản lý và điều hành Công ty bao gồm: Giám đốc, các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng. Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty. Phó Giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực công tác, mảng công việc cụ thể của Công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được phân công.
Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc trong công tác kế toán, thống kê theo các quy định hiện hành về quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với Công ty. Kế toán trưởng trực tiếp chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, các cơ quan quản lý tài chính và trước pháp luật về tính chính xác của các số liệu trong công tác hạch toán, thống kê của Công ty.2 Các phòng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty: Các phòng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty có trách nhiệm đề xuất, tham mưu cho Giám đốc Công ty về chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Các phòng ban của Công ty bao gồm: Phòng tổ chức hành chính và lao động tiền lương: tổ chức, quản lý nhân sự trong Công ty; đôn đốc việc chấp hành điều lệ, kỷ luật lao động; giải quyết chế độ tiền lương và các chế độ khác theo quy định của pháp luật; tổ chức bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Phòng kế hoạch : lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo phục vụ nhu cầu sản xuất và dự trữ cần thiết.
Phòng kế toán tài vụ: Thực hiện công tác kế toán, thống kê theo các quy định hiện hành về quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với Công ty; cung cấp thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình và kết quả hoạt động của Công ty để phục vụ cho yêu cầu quản lý của nhiều đối tượng khác nhau, bên trong cũng như bên ngoài Công ty; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty. Phòng kỹ thuật: phụ trách về mặt kỹ thuật kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, đường ống các loại, các công trình ngầm phục vụ ngành dầu khí.3 Tổ chức sản xuất: SVTH: Phạm Xuân Tuệ 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Ánh Hoa Quy trình chung: Công ty Cổ phần Dịch vụ khai thác Dầu khí với các chức năng hoạt động là một Công ty khai thác Dầu khí nên tùy theo công trình hạng mục công trình cụ thể sẽ có những quy trình riêng biệt. Tuy nhiên có thể đưa ra một số quy trình như sau: Nghiên cứu dự án thiết kế và lập dự toán đấu thầu ký hợp đồng thi công nghiệm thu bàn giao quyết toán dự án thanh lý dự án. Công ty Cổ phần Dịch vụ khai thác Dầu khí là Công ty khai thác Dầu khí nên chủ yếu là Quản lý, vận hành, khai thác,… có quy mô lớn và thời gian sản xuất dài, yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn.Để đảm bảo sử dụng hiệu quả vốn đầu tư thì công ty phải dựa vào dự toán khai thác, giá thầu hạng mục công trình do bên A cung cấp.
Trong quá trình thi công, Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng thời kỳ và so sánh với giá trúng thầu, khi công trình hoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở nhiệm thu, xác định giá quyết toán và đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A. Hiện nay Công ty đang có nhiều dự án lớn đang chuẩn bị được tiến hành trong thời gian sắp tới 1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY: 1.1 Cơ cấu bộ máy kế toán, chức năng của các phần hành kế toán ở Công ty: Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty: Công ty tổ chức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn.Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán- tài vụ. Ở các phòng ban và các đội thi công chỉ thực hiện viện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng Kế toán- Tài vụ xử lý và tồng hợp thông tin.
SVTH: Phạm Xuân Tuệ 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Ánh Hoa KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ KẾ TOÁN KẾ KẾ TOÁN VẬT LIỆU TOÁN TOÁN TỔNG CÔNG CỤ, KHO TÀI HỢP DỤNG CỤ CHÍNH TSCĐ Ghi chú: : Quan hệ điều hành chỉ đạo; : Quan hệ đối chiếu, phối hợp.2: Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty: Phòng Kế toán : -Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty theo chế độ chính sách của nhà nước về quản lý tài chính. -Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản có liên quan. Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý nhà nước. Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý công ty.
-Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại Công ty. Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán. -Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ các chi phí chung của Công ty và các hoạt động dịch vụ khác của Công ty. Giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng hợp của công ty.
-Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. -Kế toán kho: Cập nhật chi tiết lượng hàng hoá, dụng cụ xuất ra cho các văn phòng và lượng hàng hoá mua vào của Công ty. Dựa vào các chứng từ xuất nhập vật tư cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo.