Luận văn tốt nghiệp: Kế toán TSCĐ tại Công ty Xăng dầu Dầu khí Miền Đông

Luận văn kế toán tài sản cố định tại công ty xăng dầu dầu khí Miền Đông. Nghiên cứu chuyên sâu về quản lý và hạch toán tài sản cố định hiệu quả.

• Tác giả: Bùi Xuân Tùng
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Ánh Hoa
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán tài sản cố định
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2010
• Địa điểm: Miền Đông

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU - DẦU KHÍ MIỀN ĐÔNG ( XNXDDKVT )
• 1.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU – DẦU KHÍ MIềN ĐÔNG
• 1.1. Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
• 1.2. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty.
• 1.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
• 1.4. Tổ chức quản lý Công ty.
• 1.5. Phòng Thương mại – Tiếp thị
• 1.6. Phòng Tổ chức lao động tiền lương
• 1.7. Phòng kinh doanh
• 1.8. Phòng Kế toán tài chính
• 1.9. Phòng Cung ứng vật tư
• 1.10. Phòng hành chính tổng hợp
• 1.11. Phòng kỹ thuật an toàn và môi trường
• 1.12. Đội bảo vệ và phòng cháy chữa cháy
• 1.13. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOAN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP
• 1.14. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
• 2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH
• 2.1. Khái niệm về tài sản cố định
• 2.2. Đặc điểm của tài sản cố định
• 2.3. Phân loại tài sản cố định hữu hình.

Tóm tắt

I. Tổng quan Kế toán TSCĐ xăng dầu Vai trò và đặc điểm chính

Trong cơ cấu năng lượng của nền kinh tế toàn cầu, xăng dầu đóng vai trò quan trọng bậc nhất, tác động trực tiếp đến hầu hết các hoạt động kinh tế và thậm chí ảnh hưởng đến chính trị, an ninh quốc phòng của nhiều quốc gia. Mặc dù khoa học kỹ thuật đã phát triển nhiều dạng năng lượng mới, nhưng chưa có loại nào có thể thay thế hoàn toàn vai trò của xăng dầu trong nền kinh tế quốc dân. Do đó, trong tương lai gần, xăng dầu vẫn giữ vị trí quan trọng trong kinh tế và chính trị thế giới. Ở Việt Nam, ngành dầu khí liên tục phát triển cả về khai thác và cung ứng các sản phẩm dầu mỏ. Tuy nhiên, phần lớn xăng dầu khai thác được xuất khẩu dưới dạng thô, trong khi lượng tiêu thụ phải nhập khẩu chiếm tỷ lệ cao. Các sản phẩm hóa dầu cung cấp cho các ngành kinh tế chủ yếu vẫn phải nhập khẩu. Do đó, khả năng tự chủ về xăng dầu của Việt Nam còn thấp, ảnh hưởng đến sự phát triển của nền kinh tế. Để khắc phục tình trạng này, Nhà nước đã chủ trương khép kín quá trình kinh doanh xăng dầu từ nhập khẩu, vận chuyển đến cung ứng trong nước. Các công ty như Công ty Xăng dầu – Dầu khí Miền Đông đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao doanh thu cho ngành dầu khí. Nhiệm vụ chính của các công ty này là tổ chức chế biến, kinh doanh các sản phẩm dầu mỏ, chuẩn bị bao tiêu sản phẩm của nhà máy lọc hóa dầu Dung Quất. Việc quản lý tài sản cố định xăng dầu một cách hiệu quả là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và tối ưu hóa lợi nhuận. Kế toán tài sản cố định xăng dầu đóng vai trò then chốt trong việc theo dõi, đánh giá và quản lý hiệu quả tài sản cố định của doanh nghiệp. Công tác kế toán này bao gồm nhiều nghiệp vụ, từ ghi nhận ban đầu, tính khấu hao, đánh giá lại đến thanh lý tài sản cố định.

1.1. Tầm quan trọng của quản lý TSCĐ trong ngành xăng dầu

Việc quản lý tài sản cố định hiệu quả trong ngành xăng dầu không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát được giá trị tài sản mà còn tối ưu hóa hiệu quả sử dụng, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Quản lý TSCĐ bao gồm việc lập kế hoạch đầu tư, mua sắm, sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng và thanh lý tài sản một cách hiệu quả. Một hệ thống quản lý TSCĐ tốt sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình trạng tài sản, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp về đầu tư và khai thác.

1.2. Đặc thù kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp xăng dầu

Kế toán tài sản cố định trong ngành xăng dầu có những đặc thù riêng do tính chất phức tạp của tài sản và quy trình hoạt động. Các tài sản cố định như bồn chứa, hệ thống đường ống, máy bơm, phương tiện vận chuyển... đòi hỏi quy trình kế toán chi tiết và chính xác. Việc tính khấu hao cho các loại tài sản này cũng cần được thực hiện cẩn thận, tuân thủ theo quy định của pháp luật và phù hợp với đặc điểm sử dụng của từng loại tài sản. Ngoài ra, các nghiệp vụ như đánh giá lại tài sản, sửa chữa tài sản, thanh lý tài sản cũng cần được hạch toán một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và trung thực của báo cáo tài chính.

II. Thách thức trong kế toán TSCĐ xăng dầu Cách vượt qua

Mặc dù có vai trò quan trọng, công tác kế toán tài sản cố định xăng dầu cũng đối mặt với nhiều thách thức. Việc xác định nguyên giá tài sản, đặc biệt là các tài sản được xây dựng hoặc mua sắm phức tạp, có thể gặp nhiều khó khăn. Việc theo dõi và hạch toán các chi phí liên quan đến sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định cũng đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Ngoài ra, các quy định pháp luật về kế toán tài sản cố định thường xuyên thay đổi, đòi hỏi người làm kế toán phải cập nhật kiến thức liên tục. Một trong những thách thức lớn nhất là làm sao để kế toán phản ánh đúng giá trị thực tế của tài sản, đặc biệt là trong bối cảnh giá cả thị trường biến động. Việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp cũng là một vấn đề quan trọng, ảnh hưởng đến chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp. Thực trạng kế toán TSCĐ xăng dầu ở nhiều doanh nghiệp cho thấy vẫn còn tồn tại những hạn chế, như thiếu sót trong việc quản lý hồ sơ tài sản, chưa áp dụng hiệu quả các phần mềm kế toán, và chưa chú trọng đến việc đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán.

2.1. Khó khăn trong việc xác định nguyên giá TSCĐ xăng dầu

Việc xác định nguyên giá tài sản cố định xăng dầu có thể gặp khó khăn do nhiều yếu tố. Đối với các tài sản được xây dựng, việc tập hợp đầy đủ các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, nhân công, chi phí chung có thể phức tạp. Đối với các tài sản được mua sắm, việc xác định các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, có thể gặp khó khăn nếu không có chứng từ đầy đủ.

2.2. Vấn đề lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐ phù hợp

Việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp cũng là một thách thức đối với các doanh nghiệp xăng dầu. Các phương pháp khấu hao khác nhau sẽ ảnh hưởng đến chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như đặc điểm sử dụng của tài sản, quy định của pháp luật và mục tiêu kế toán để lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp nhất. Các phương pháp khấu hao phổ biến bao gồm khấu hao đường thẳng, khấu hao theo số dư giảm dần, và khấu hao theo sản lượng.

III. Phương pháp kế toán TSCĐ xăng dầu Hướng dẫn chi tiết

Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của công tác kế toán tài sản cố định xăng dầu, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp. Việc ghi nhận ban đầu tài sản cố định cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán. Việc tính khấu hao cần được thực hiện định kỳ và theo phương pháp đã lựa chọn. Các nghiệp vụ như sửa chữa, nâng cấp, thanh lý tài sản cần được hạch toán một cách chính xác và kịp thời. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán tài sản cố định, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc. Doanh nghiệp cũng cần xây dựng quy trình kiểm kê tài sản cố định định kỳ để đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán. Việc đánh giá lại tài sản cố định cũng cần được thực hiện khi có sự thay đổi về giá trị thị trường.

3.1. Quy trình ghi nhận ban đầu TSCĐ trong ngành xăng dầu

Quy trình ghi nhận ban đầu tài sản cố định trong ngành xăng dầu cần tuân thủ theo các quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán. Khi mua sắm tài sản, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ các chứng từ như hóa đơn, hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao... Nguyên giá tài sản cần được xác định một cách chính xác, bao gồm giá mua và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Tài sản cần được phân loại và mã hóa theo đúng quy định của doanh nghiệp.

3.2. Các bước hạch toán khấu hao TSCĐ xăng dầu chính xác

Việc hạch toán khấu hao tài sản cố định xăng dầu cần được thực hiện định kỳ và theo phương pháp đã lựa chọn. Doanh nghiệp cần xác định thời gian sử dụng hữu ích của tài sản và tỷ lệ khấu hao phù hợp. Mức khấu hao hàng năm cần được tính toán và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng quy định. Các bút toán khấu hao cần được ghi nhận chính xác vào sổ sách kế toán.

3.3. Xử lý kế toán khi sửa chữa nâng cấp TSCĐ xăng dầu

Khi thực hiện sửa chữa hoặc nâng cấp tài sản cố định xăng dầu, doanh nghiệp cần hạch toán các chi phí liên quan một cách chính xác. Nếu việc sửa chữa chỉ nhằm duy trì khả năng hoạt động của tài sản, chi phí sẽ được ghi nhận vào chi phí trong kỳ. Nếu việc nâng cấp làm tăng giá trị hoặc kéo dài thời gian sử dụng của tài sản, chi phí sẽ được vốn hóa và tính vào nguyên giá của tài sản.

IV. Ứng dụng kế toán TSCĐ xăng dầu Kết quả Phân tích

Việc áp dụng các phương pháp kế toán tài sản cố định hiệu quả mang lại nhiều kết quả tích cực cho doanh nghiệp xăng dầu. Doanh nghiệp có thể kiểm soát được giá trị tài sản, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư và khai thác hiệu quả hơn. Việc tính khấu hao chính xác giúp doanh nghiệp xác định đúng chi phí và lợi nhuận, đảm bảo tính trung thực của báo cáo tài chính. Việc quản lý hiệu quả các nghiệp vụ sửa chữa, nâng cấp, thanh lý tài sản giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản. Ngoài ra, việc tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán tài sản cố định giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý.

4.1. Đánh giá hiệu quả quản lý TSCĐ thông qua báo cáo kế toán

Báo cáo kế toán tài sản cố định cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá hiệu quả quản lý tài sản. Các chỉ số như tỷ suất khấu hao, tỷ lệ hao mòn lũy kế, giá trị còn lại của tài sản... giúp doanh nghiệp đánh giá được tình trạng tài sản, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp về đầu tư và khai thác. Báo cáo kế toán cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát được các chi phí liên quan đến tài sản cố định, như chi phí sửa chữa, bảo dưỡng.

4.2. Phân tích tác động của khấu hao đến lợi nhuận doanh nghiệp

Việc tính khấu hao có tác động trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Khấu hao là một khoản chi phí, do đó, việc tính khấu hao sẽ làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tính khấu hao cũng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, tạo nguồn lực để tái đầu tư vào tài sản cố định. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp để tối ưu hóa lợi nhuận trong dài hạn.

V. Hoàn thiện kế toán TSCĐ xăng dầu Giải pháp và kiến nghị

Để hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định xăng dầu, doanh nghiệp cần thực hiện một số giải pháp và kiến nghị. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kế toán chi tiết và rõ ràng, tuân thủ theo các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán. Doanh nghiệp cần tăng cường đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán tài sản cố định, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc. Doanh nghiệp cũng cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát để đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu kế toán. Giải pháp kế toán TSCĐ xăng dầu cần hướng đến sự minh bạch, hiệu quả và tuân thủ.

5.1. Đề xuất quy trình kiểm kê và đánh giá TSCĐ xăng dầu

Quy trình kiểm kê và đánh giá tài sản cố định xăng dầu cần được thực hiện định kỳ và theo một quy trình rõ ràng. Doanh nghiệp cần thành lập hội đồng kiểm kê và đánh giá tài sản có đủ năng lực và kinh nghiệm. Việc kiểm kê cần được thực hiện đầy đủ và chính xác, đảm bảo số liệu kế toán khớp với thực tế. Việc đánh giá tài sản cần được thực hiện theo các phương pháp phù hợp, đảm bảo phản ánh đúng giá trị thực tế của tài sản.

5.2. Giải pháp ứng dụng phần mềm kế toán TSCĐ xăng dầu

Việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán tài sản cố định, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc. Phần mềm kế toán cần có các chức năng như quản lý hồ sơ tài sản, tính khấu hao, hạch toán sửa chữa, thanh lý tài sản, lập báo cáo kế toán... Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của mình.

VI. Kết luận Tương lai của kế toán TSCĐ xăng dầu

Kế toán tài sản cố định xăng dầu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững của doanh nghiệp. Trong bối cảnh thị trường xăng dầu ngày càng cạnh tranh, việc quản lý và sử dụng tài sản cố định một cách hiệu quả là yếu tố then chốt để nâng cao lợi nhuận và tăng cường khả năng cạnh tranh. Doanh nghiệp cần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định, áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến và sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính. Tương lai của kế toán TSCĐ xăng dầu sẽ gắn liền với công nghệ và sự chuyên nghiệp.

6.1. Vai trò của công nghệ trong kế toán TSCĐ xăng dầu

Công nghệ đóng vai trò ngày càng quan trọng trong kế toán tài sản cố định xăng dầu. Các phần mềm kế toán hiện đại giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc. Các công nghệ như điện toán đám mây, trí tuệ nhân tạo... cũng đang được ứng dụng để nâng cao khả năng phân tích và dự báo trong kế toán tài sản cố định.

6.2. Xu hướng phát triển kế toán TSCĐ trong ngành xăng dầu

Xu hướng phát triển kế toán tài sản cố định trong ngành xăng dầu là hướng đến sự minh bạch, hiệu quả và bền vững. Doanh nghiệp cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán quốc tế, áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến và sử dụng công nghệ hiện đại để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Doanh nghiệp cũng cần chú trọng đến việc đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán, đảm bảo có đội ngũ nhân viên đủ năng lực để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU - DẦU KHÍ MIỀN ĐÔNG ( XNXDDKVT ) 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU – DẦU KHÍ MIềN ĐÔNG 1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty xăng dầu dầu khí Miền Đông (PDC-VT) trước đây có tên là Công ty Dịch vụ, vật tư thiết bị và nhiên liệu là 1 Công ty nhà nước hạch toán phụ thuộc Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí PTSC được thành lập theo Quyết Định số 2638/QĐ –HĐBT ngày 07/08/1997 của Hội Đồng Quản Trị Tổng Công Ty Dầu Khí Việt Nam có trụ sở tại Số 54 – Đường 30/04 – Phường 9 – Thành phố Miền Đông. Ngày 27/04/2001 Tổng Công Ty Dầu Khí Việt Nam đã tổ chức sát nhập vào Công Ty Chế Biến & Kinh Doanh Sản Phẩm Dầu Mỏ (PDC) và ngày7/12/2001 đổi tên thành Công ty xăng dầu - Dầu khí Miền Đông. Hiện nay, với đội ngũ CB -CNV được đào tạo chuyên môn sâu và với vai trò là người đi đầu trong lĩnh vực cung cấp xăng dầu phục vụ cho nhu cầu thị trường trong nước, Công ty đã không ngừng phát triển kinh doanh và khẳng định được vị trí của mình.

Từ một Doanh nghiệp non trẻ, trong những năm qua Công ty đã từng bước mở rộng phạm vi kinh doanh, đồng thời nâng cấp hệ thống công suất kho từ 70.000m3 (năm 2003) và hệ thống công nghệ đủ khả năng vừa xuất vừa nhập 03 loại nhiên liệu khác nhau cùng một thời điểm. Sự lớn mạnh của Công ty sẽ là động lực to lớn để thúc đẩy ngành Dầu khí Việt Nam ngày càng phát triển. Song song với hoạt động này Công ty còn hoạt động trên các lĩnh vực khác như: nhập ủy thác, cho thuê bồn bãi để tận dụng và phát triển năng lực sẵn có của mình.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty. Thường xuyên cung cấp xăng dầu các có chất lượng ổn định theo tiêu chuẩn Việt nam, số lương thực hiện giao nhận cho các loại phương tiện thuỷ - bộ luôn đảm bảo ĐÚNG & ĐỦ.

Sẵn sng đáp ứng và thoả mn cc nhu cầu hợp lý của khc hng Thực hiện phương thức GIAO & NHẬN nhanh gọn, chính xác, linh hoạt, đảm bảo an toàn về mọi mặt. Dịch vụ cung ứng kịp thời, tận tình chu đáo. Giá cả hợp lý – vận dụng linh hoạt chính sách chiết khấu trên cơ sở các quy định hiện hành. 3 Luôn gắn kết quyền lợi của khách hàng với quyền lợi của Doanh nghiệp, thường xuyên nắm bắt ý kiến phản hồi từ khách hàng nhằm hoàn thiện ngày càng cao hơn chất lượng sản phẩm (dịch vụ) của đơn vị mình.

Thường xuyên nghiên cứu, nâng cấp, cải tiến trang thiết bị máy móc, hệ thống công nghệ xuất – nhập, hệ thống cầu Cảng chuyên dùng để không ngừng tăng năng suất giao nhận nhiên liệu cho các loại phương tiện đảm bảo điều kiện an toàn cao. Chú trọng công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nhận thức của mọi CB- CNV trong Công ty nhằm thực hiện tốt mọi công việc, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 1.1 Tổ chức quản lý Công ty. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ PHÓ GIÁM ĐỐC QUẢN THUẬT – VẬT TƯ LÝ – ĐIỀU HÀNH SẢN HÀNH CHÍNH XUẤT TỔ CHỨC LAO ĐỘNG BAN QUẢN ĐỐC Tổ Tổ Trưởng Trưởng Trưởng Đốc công Đội trưởng trưởng phòng phòng phòng giao nhận trưởng Đội tổ kỹ hành hành kinh ca 1 đội bảo tổ trưởng thuật an chính chính doanh vệ thương toàn tổng kế toán kinh Đốc công mại doanh hợp giao nhận bán lẻ ca 2 Đốc công giao nhận ca 3 Hình 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Xăng dầu – Dầu khí Miền Đông. 4 Ngoài trụ sở chính đặt tại số 54 đường 30/4 thành phố Miền Đông Công ty Xăng dầu – Dầu khí Miền Đông còn có chi nhánh là các cửa hàng xăng dầu nằm rải rác trong thành phố.

Bộ máy quản lý của Công ty được bố trí làm 5 phòng chức năng và các tổ hợp kinh doanh dịch vụ trình bày như sơ đồ hình I -1 - Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân trong mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty, trước pháp luật và tập thể cán bộ công nhân viên trong việc điều hành, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phó giám đốc quản lý – điều hành sản xuất tổ chức lao động: là Người giúp việc và thay mặt Giám Đốc điều hành một số lĩnh vực công việc theo sự phân công của Giám Đốc Công Ty và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty – Giám Đốc Công Ty và pháp luật về nhiệm vụ đảm nhận. Bao gồm : - Quản lý điều hành các hoạt động xuất - nhập hàng của Kho, cảng. - Phụ trách công tác tổ chức lao động tiền lương.

- Phụ trách Công tác PCCC và An ninh của Công ty. - Điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh bán lẻ của Đội kinh doanh. - Phó giám đốc kỹ thuật vật tư hành chính: là Người giúp việc và thay mặt Giám Đốc điều hành một số lĩnh vực công việc theo sự phân công của Giám Đốc Công Ty và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty – Giám Đốc Công Ty và pháp luật về nhiệm vụ đảm nhận. Bao gồm: - Phụ trách công tác kỹ thuật vật tư - Phụ trách công tác hành chính.

- Phụ trách công tác sửa chữa bảo dưỡng trang thiết bị, XDCB trong phạm vi được Công ty giao cho XN thực hiện. - Phụ trách công tác an toàn lao động và bảo vệ môi trường. - Phòng Thương mại – Tiếp thị: thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tham gia tìm kiếm khách hàng và các cơ hội làm dịch vụ với mọi thành phần kinh tế. 5 - Trực tiếp soạn thảo hợp đồng, đàm phán ký kết hợp đồng và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.

- Phối hợp với phòng Thương mại để tham gia những dự án và hợp đồng lớn của Công ty. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty. - Phòng Tổ chức lao động tiền lương: tham mưu cho giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty, đồng thời chỉ đạo, theo dõi việc tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của nhà nước về tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, thanh tra, bảo vệ… trong toàn Công ty. - Phòng kinh doanh: tham mưu cho giám đốc các chiến lược kinh doanh xăng dầu, kho bãi… trong từng giai đoạn phù hợp với nền kinh tế thị trường.Thay mặt Công ty quan hệ với các đối tác kinh tế trong và ngoài nước, các cơ quan hữu quan, cảng vụ, hải quan, khách hàng… đảm bảo tốt số lượng, chất lượng và doanh số bán hàng.Tổng quát và lập các báo cáo về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty định kỳ theo kế hoạch.Đồng thời hướng dẫn các phòng ban xây dựng các kế hoạch và tổng hợp kế hoạch toàn Công ty.

- Phòng Kế toán tài chính: tham mưu giúp Giám đốc về quản lý hoạt động tài chính, hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán, đề xuất cácc biện pháp giúp Công ty thực hiện các mục tiêu kinh tế tài chính. Phòng có các nhiệm vụ như sau: + Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc và thu thập đầy đủ và lưu trữ các chứng từ kế toán, các hồ sơ tài liệu liên quan về tài chính kế toán của Công ty. + Thực hiện đầy đủ mọi nội dung kế toán, ghi chép sổ sách kế toán, hạch toán chi tiết các chi phí liên quan đến quá trình kinh doanh của Công ty. + Lập quyết toán hàng tháng, hàng quý, báo cáo tài chính hàng quý trình Giám đốc Công ty xem xét và gửi về Công ty hạch toán cụ thể.

+ Cùng các phòng ban liên quan kiểm kê định kỳ các tài sản của Công ty. - Phòng Cung ứng vật tư: tham mưu giúp Giám đốc quản lý kỹ thuật, định mức nhiên liệu, vật tư, kiểm soát việc thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm kỹ thuật, bảo quản vật tư, đảm bảo việc cung ứng vật tư nhanh chóng kịp thời phục vụ tốt cho công tác sản xuất cũng như quản lý trong Công ty. Có nhiệm vụ: - Cung ứng vật tư, thiết bị cho quá trình sản xuất. 6 -Hàng kỳ phải lên kế hoạch nhận mới và mua vật tư cũng như việc báo cáo về tình hình vật tư trong Công ty.

- Hàng tháng kết hợp với các phòng ban chức năng đanhd giá giá trị còn lại của vật tư, thiết bị. - Phòng hành chính tổng hợp: tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị, lưu trữ… Tham gia xây dựng kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty, tư vấn, tham mưu Ban giám đốc, trưởng các phòng, ban, các cấp tương đương về các vấn đề tổ chức, quản lý nhân sự. Hoạch định chiến lực phát triển nguồn nhân lực, xây dựng kế hoạch sử dụng nhân sự từng thời kỳ của Công ty theo hướng dẫn và quy định của Công ty. Phòng Hành chính – Tổng hợp có nhiệm vụ : + Lưu trữ các công văn đi - công văn đến theo từng lĩnh vực, các tài liệu liên quan đến công tác tổ chức hành chính đồng thời còn có trách nhiệm chuyển các công văn giấy tờ đến đúng nơi cần thiết là các bộ phận chức năng khác trong Công ty để thực hiện công việc.

+Theo dõi và thanh toán các chi phí phục vụ cho công tác văn phòng như sách báo, cước điện thoại dùng cho bộ máy hoạt động của Công ty; các chi phí văn phòng cho các nhà thầu có văn phòng thuê của Công ty sau đó hạch toán lại với Phòng Kế toán. + Lưu trữ các hồ sơ của cán bộ công nhân viên, theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các ngày nghỉ theo chế độ đối với cán bộ công nhân viên của Công ty. + Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty. + Giữ mối liên hệ trực tiếp với Sở Khoa học Công nghệ - Môi trường, Sở Lao động Thương binh và Xã hội của tỉnh để cập nhật và chịu sự kiểm tra về mặt chuyên môn.