Chương 1 Giới thiệu chung về Công ty CPTM&KTDL Quỳnh Hùng. Lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán NLVL_CCDC trong DN sản xuất. Địa chỉ: 255& 366 Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội. Tel: 6450498 Sinh viên thực hiện:Vãi Văn Nhương_KT2N4 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty + Vị trí địa lý và điều kiện kinh tế xã hội cho phép ra đời Công ty Công ty CPTM&KTDL Quỳnh Hùng là một Công ty tư nhân nằm trên trục đường giao thông chính của quận Hoàng Mai.
+ Cơ sở pháp lý thành lập Công ty CPTM& KTDL Quỳnh Hùng Theo quyế định số 0102002771 ngày 07/06/2001 Công ty CPTM&KTDL Quỳnh Hùng ra đời. Công ty ra đời với ngành ngề sản xuất chinh là sản xuất khuôn mẫu.1Quá trình phát triển của Công ty CPTM&KTDL Quỳnh Hùng Tiền thõn là một phòng thiết kế khuôn mẫu không có thiết bị chế tạo ra đời 1997 với mục tiêu cung cấp dịch vụ thiết kế chế tạo khuôn mẫu cho khách hàng ở Hà nội. Trong năm 1998 phòng thiết kế khuôn mẫu đã trớch lãi đầu tư mở rộng sản xuất bằng việc xây dựng 1 xưởng cơ khí chế tạo quy mô nhỏ. Sau 2 năm liờn tục phát triển do nhu cầu của việc sản xuất kinh doanh tháng 6 năm 2001 xưởng cơ khí chế tạo chính thức trở thành Công ty CPTM&KTDL Quỳnh Hùng ngày nay với chức năng: thiết kế, chế tạo và kinh doanh các sản phẩm khuôn mẫu, cũng như các sản phẩm có lien quan đến khuôn mẫu.
Qua bốn năm phát triển toàn thể Công ty đó cú những nỗ lực đáng khích lệ. Cơ sở vật chất ngày càng được nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện bằng sự cố gắng của chính mình cùng sự quan tâm của Giám đốc. Bốn năm phát triển Công ty đã trải qua những bước thăng trầm và gặt hái được không ít thành công 1.3 Mô hình của Công ty CPTM&KTDL Quỳnh Hùng hình thức vồn và lĩnh vực kinh doanh Mô hình của Công ty Công ty CPTM&KTDL Quỳnh Hùng là một DN nhỏ. Đến nay ( 15/6/2005) toàn thể Công ty có 41 công nhân viên.
Hình thức sở hữu vốn: tự có (tự cung tự cấp) Lĩnh vực kinh doanh Sinh viên thực hiện:Vãi Văn Nhương_KT2N4 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Công ty CPTM&KTDL Quỳnh Hùng thuộc lĩnh vực công nghiệp vì việc mua nguyờn võt liệu và sử dụng lao động, sản phẩm hoàn thành thuộc nghành công nghiệp 1.4 Tổ chức bộ máy Công ty Với phương châm chất lượng là trên hết và yếu tố con người là quyết định đội ngũ kỹ thuật của Công ty được đào tạo chuyên sâu về cơ khí và khuôn mẫu phần lớn đã tốt nghiệp cao đẳng, đại học và hầu hết có kinh nghiệm làm việc trên 5 năm trong lĩnh vực cơ khs chế tạo. Đại đa số Công nhân viên kỹ thuật này đã gắn bó cùng Công ty từ những ngày đầu thành lập. Hiện tại đội ngũ cán bộ công nhân viên thường xuyên là: 02 Kỹ sư Chiếm 5% 31 Kỹ thuật viên Việt Nam Chiếm 75% 1 kỹ sư nước ngoài Chiếm 2.5% 2 Kế toán 1 nhân viên văn phòng Chiếm 10% 3 Lao động phổ thông Chiếm 7.5% Với đội ngũ lao động nêu trên cho thấy lao động của Công ty chủ yếu là lao động nam. Điều này cũng dễ hiểu bởi vì ngành sản xuất chính là khuôn mẫu_ sản phẩm của ngành cơ khí chế tạo.
Lực lượng lao động tuy ít so với một số công ty khác nhưng lao động ở đây có tay nghề mà đại đa số đã qua trường lớp đào tạo chuyên nghiệp. Thu nhập của lao động Công ty: Tổng quỹ lương của DN trong năm 2009 là 750.000 Tiền lương bình quân của một công nhân khoảng 1. Với thu nhập như trên đáp ứng được nhu cầu sinh hoạt của cán bộ công nhân viên, tạo cho người lao động yên tâm trong công tác, sang tạo trong công việc, có điều kiện để học hỏi thờm. Chớnh vì thế mà tay nghề của công nhân ngày càng được nâng cao.
Có được thành tích nói trên không thể phủ nhận vai trò của lãnh đạo cùng với sụ cần cù nghiêm túc, sang tạo của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty: Sinh viên thực hiện:Vãi Văn Nhương_KT2N4 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Bộ máy tổ chức quản lý là yếu tố then chốt quyết định đến sự thành đạt của Công ty. Vì vậy trong thời gian hoạt động Công ty không ngừng cải thiện bộ máy làm việc theo hướng gom nhẹ, khoa học. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty CPTM&KTDL Quỳnh Hùng Giám đốc Phòng hành Phòng Kỹ Thuật chính Kế toán Phân xưởng xốp Phân xưởng nhựa Giám đốc Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về quá trình hoạt động của Công ty là người đại diện pháp nhân của Công ty.
Công ty CPTM&KTDL Quỳnh Hùng là Công ty tư nhân hình thức vốn tự có (vốn của công ty chính của bản than Giám đốc) Chính vì thế vai trò của Giám đốc là rất quan trọng. _Phòng hành chính: Ghi chép phản ánh một cách đầy đủ chính mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong Công ty, phân tích đánh giá tình hình tài chính nhằm cung cấp thông tin cho Giám đốc quyết định Sinh viên thực hiện:Vãi Văn Nhương_KT2N4 7 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật toàn công ty. Xây dựng các điinhj mức kỹ thuật cho từng mặt hàng, thiết kế bản vẽ theo đúng đơn đặt hàng, quản lý điện năng cho toàn công ty, lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa máy móc theo đúng định kỳ. Đồng thời kết hợp phòng kế toán trong vấn đề tuyển dụng, điều động nhân sự Phụ trách phẩn xưởng xốp và phân xưởng nhựa có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo công nhân làm tốt công việc của mình.
Bố trí công nhân làm đúng công đoạn trong quy trình sản xuất, đảm bảo tiến độ công việc. Công nhân trong hai phân xưởng có trách nhiệm hỗ trợ nhau hoàn thành tốt công việc. Quy trình sản xuõt của Công ty: Nhận đơn đặt hàng→ Thiết kế bản vẽ theo đơn đặt hàng→ Phân loại và lựa chọn NVL thích hợp→ Tổ chức gia cụng→ Lắp ghộp→ Kiểm tra sản phẩm hoàn thành → Vận chuyển→ Tổ chức lắp ghép chạy thử→ Sản phẩm tạo ra từ khuôn là sản phẩm như ý muốn. Kết thúc quá trình 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty ã Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Công ty CPTM&KTDL Quỳnh Hùng tổ chức bộ máy kế toán theo phương pháp tập trung, theo hình thức này toàn Công ty có một phòng kế toán. Các công việc đều được tổ chức tại phòng này cũn cỏc bộ phận trực thuộc không tổ chức bụi mỏy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên kế toán ghi chép ban đầu thu thập, tổng hợp kiểm tra, sử lý sơ bộ chứng từ rồi đưa lên phòng kế toán của Công ty theo đúng quy định ã Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Do Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung nên sơ đồ bộ máy kế toán: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty: Kế toán trưởng Sinh viên thực hiện:Vãi Văn Nhương_KT2N4 8 Kế toán tiền lương Kế toán tập hợp chi Thủ quỹ phí và tính giá thành BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán: 1.2 Những nhân tố ánh hưởng đến công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán ở Công ty CPTM&KTDL Quỳnh Hùng 1.1 Nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào cũng cần có một phương thức sản xuất.
Chính vì vậy kết quả sản xuất kinh doanh đều chịu ảnh hưởng rất nhiều của các nhân tố. Các nhân tố thuộc về bản thân doanh nghiệp như: tư liệu sản xuất, con người, môi trường cạnh tranh………và các yếu tố đầu vào, đầu ra.2 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác kế toán của Công ty: Công tác kinh doanh của Công ty do trực tiếp Giám đốc và phòng kế toán chịu trách nhiệm. Vì quy mô sản xuất nhỏ việc thu nhập chừng từ và sử lý chứng từ kế toán hết sức đơn giản. Khắc phục những khó khăn và khai thác triệt để các nhân tố thuận lợi qua các năm hoạt động sản xuất Công ty dã đạt được các chỉ tiêu kinh tế sau: Đơn vị tính : Đồng Sinh viên thực hiện:Vãi Văn Nhương_KT2N4 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 1.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.Tổng lợi nhuận trước thuế.
Thuế thu nhập DN.Lợi nhuận sau thuế.Tổng quỹ lương.000 Phần 2 NHỮNG VẤN ĐỀ CUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 1.Sự cần thiết khách quan phải tổ chức công tác kế toán VL-CCDC trong DN sản xuất KD. 1 Tầm quan trọng của NLVL-CCDC trong quá trình sản xuất. Tron quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, NLVL-CCDC tham gia vào chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất về mặt hiện vật NVL được tiêu dùng không còn giữ nguyên hình thái ban đầu, giá trị nguyên liệu được dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra.Vai trò , tác dụng của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.1/ Vai trò của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ. Hạch toán nguyên liệu vật liệu , công cụ dụng cụ kịp thời chính xác, đầy đủ thì lãnh đạo mới nắm được chính xác tình hình thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu cả về kế hoạch lẫn thực hiện, từ đó có biện pháp quản lý thích hợp.
Mặt khác tính chính xác, kịp thời của các công tác hạch toán vật liệu, nói cách khác chất lượng cuả công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ có ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng của hạch toán giá thành.2/ Chức năng , nhiệm vụ của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ. Sinh viên thực hiện:Vãi Văn Nhương_KT2N4 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP. Để thực hiện chức năng giám đốc và là công cụ quản lý kinh tế xuất phát từ vị trí kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Nhà nước đã xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.3 / Tác dụng của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ. Kiểm tra kịp thời, chính xác , nghiêm túc là cơ sở để cung cấp số liệu cho việc hạch toán giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, nắm bắt được thông tin tình hình sản xuất kinh doanh một cách chính xác .