CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.điểm tình hình chung: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHHĐT&TM nguyên phương: *Tên công ty:Công ty TNHHĐT&TM Nguyên phương *Tên giao dịch quốc tế: Nguyen Phuong Investment and Trade Co.,Ltd *Trụ sở chính: Mỹ Đình 1,Từ Liêm, Hà Nội. *Số tài khoản: - Tài khoản tại Ngân hang VietcomBank VNĐ:0591001705885 Đầu tư VNĐ:051001705858 Hoạt động USD:0591371707080 Đầu tư USD:0591371718886 Hoạt động Mã số thuế:0900233208 Số ĐKKD:052043000015 Điện thoại:0462930567 fax:0936659099 Vốn điều lệ:2.000 (Hai tỷ đồng Việt Nam) Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên phương được thành lập ngày 05/06/1995.Trải qua 15 năm xây dựng và trưởng thành cônng ty đã mang nhiều tên gọi khác nhau cho phù hợp với nhiệm vụ của từng giai đoạn. Năm 2000 cho đến nay xí nghiệp đổi tên thành Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên phương, vừa sản xuất hàng quân phục vừa nhận hàng gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng. Đối tác của công ty chủ yếu là Nga và các nước Đông Âu.
Trêng C§CN Thµnh §« 3 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Luan van B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Để đáp ứng những đòi hỏi của thị trường may mặc trong nước và thế giới, công ty đã thực hiện những cải cách lớn: giảm biên chế đối với những công nhân tay nghề còn non yếu đồng thời mạnh dạn thay thế toàn bộ những thiết bị hiện đại và ưu tiên hang đầu cho việc nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân viên .Vì vậy , đã làm cho chất lượng sản phẩm được nâng cao ,công ty dần đi vào ổn định và có them một số khách hang đã ký kết hợp đồng dài hạn với công ty. Do không ngừng cải tiến bộ máy quản lý cũng như sắp xếp lại bộ máy sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng tối đa những yêu cầu của khách hang nên công ty ngày càng được tín nhiệm. Năm 2005 đánh dấu một bước tiến mới đó là sản phẩm của công ty đã vươn tới những thị trường khó tính nhất như: Mỹ,Pháp… *Nghành nghề kinh doanh: Nghành nghề kinh doanh theo Giấy phép đầu tư là sản xuất quần áo, áo bơi, áo da, sản xuất giầy dép thể thao. Sản xuất nhãn mác cho các sản phẩm quần áo giầy dép *Thành viên ban giám đốc: Họ và tên Chức vụ Ngày bổ nhiệm Bà Đỗ Minh Phương Giám đốc Ngày 10 tháng 11 năm 2007 Ông Hoàng Văn Thắng PGĐ Ngày 10 tháng 11 năm 2007 *Thị trường khác hang gia công chính của Công ty: Trong những năm vừa qua, thị trường may gia Công chủ yếu là Nga và Đông Âu đây là thị trường truyền thống và có khách hàng trung gian chỉ định họ giao sản phẩm tới các khách hàng ở EU.
Hiện nay Công ty đã mở rộng thi trường sang cả Châu Âu và thị trường khó tính như Mỹ. Ngoài ra Công ty còn có một số bạn hàn trong nước như: Công ty THHH may Minh Phương, Công ty CP May Thái Nguyên, Công ty may Yên Bình, Trêng C§CN Thµnh §« 4 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Luan van B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Công ty may Bắc Giang, Công ty may Vĩnh Phú, Công ty XNK dệt may Hà Nội, Công ty may xuất khẩu Thanh Trì.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty. * Chức năng: Công ty THHH ĐT&TM Nguyên Phương là một đơn vị hoạch toán độc lập chuyên sản xuất may quần áo xuất khẩu. *Nhiêm vụ: May quần áo xuất khẩu đồng thời kết hợp dạy nghề tại chỗ đảm bảo được nguồn nhân công kế cận.
* Một vài chỉ tiêu chủ yếu của công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương trong những năm gần đây. Năm Tổng lao động Doanh thu thuần Lợi nhuận sau (người) (đồng) thuế (đồng) 2007 617 6.231 (nguồn: Báo cáo tài chính của công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương năm 2007, 2008, 2009) Trong năm 2009 doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn do khủng hoảng kinh tế thế giới nhưng doanh nghiệp vẫn dự kiến doanh thu trong năm 2009 là: 364. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH ĐT & TM Nguyên Phương. Đặc điểm tổ chức sản xuất: Trêng C§CN Thµnh §« 5 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Luan van B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương tổ chức sản xuất trực tiếp trên quy trình công nghệ sản xuất tiên tiến của Nhật Bản và Hàn Quốc.
Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương là một doanh nghiệp nhỏ trong đó gồm một tổ cắt 10 tổ sản xuất. *sơ đồ số 08 – quy trình công nghệ sản xuất: Trêng C§CN Thµnh §« 6 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Công đoạn Thùa, Công Gấp, đoạn đính Nhậpđóng kho Công đoạn Giặt Luan vanMay Là hộp Mài B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Nguyên liệu Thiết kế giác mẫu Công đoạn Công đoạn Công đoạn Thêu Cắt In Giải Thích : (1). Nguyên liệu được đưa vào công đoạn thiết kế giác sơ đồ mẫu. Tại đây sẽ xác định mức tiêu hao áo mẫu của từng mặt hàng và thông số kỹ thuật.
Sau đó đưa ra mẫu cứng rồi chuyển sang công đoạn cắt. Trêng C§CN Thµnh §« 7 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Luan van B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (2). Từ mẫu cứng với các thông số kỹ thuật, tổ cắt tiến hành cắt, đánh số, bó buộc để tạo thành bán thành phẩm cắt. Bán thành phẩm cắt được chuyển sang công đoạn may.
Các tổ may thực hiện các thao tác máy, lắp ráp các bộ phận (3a). Hai công đoạn in, mài (3b). Chuyển sang công đoạn thùa đính (4). Sau đó chuyển sang công đoạn thùa khuyết, dập cúc (5,6).
Sauk hi được dập cúc các sản phẩm được vệ sinh sạch sẽ là phẳng sau đó chuyển sang giai đoạn hoàn thành để gấp, bao gói, gài mác, đóng hộp (7). Sản phẩm hoàn thành được nhập kho, kết thúc quá trình sản xuất 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Hoạt động SXKD của DN đạt hiệu quả cao hay thấp điều đó phụ thuộc vào cơ chế tổ chức bộ máy quản lý của DN. Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương là đơn vị hoạch toán kế toán và kinh doanh độc lập. Do mới chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang hình thức cổ phần hoá nên gặp nhiều khó khăn trong việc tổ chức quản lý theo hình thức mới, tuy nhiên bộ máy quản lý của công ty đã được tổ chức chặt chẽ, đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất, xuyên suốt từ trên xuống dưới.
Hiện nay bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, 1 giám đốc điều hành, 4 phòng ban và 2 phân xưởng với tổng số Cán bộ công nhân lao động là 731 người. Được khái quát bằng sơ đồ sau. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương. Trêng C§CN Thµnh §« 8 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Luan van B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng TCHC KTTV Kỹ thuật KDXNK Phân xưởng I Phân xưởng II Tổ cắt Hoàn thiên Tổ 1 đến tổ Tổ 6 đến Hoàn thiện 1 5 10 2 Ghi chú : Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến Quan hệ kiểm tra, kiểm soát Chức năng và nhiệm vụ của mỗi phòng ban: Trêng C§CN Thµnh §« 9 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Luan van B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng - Giám đốc: Là người hiện đại cho công ty trước pháp luật.
Có nhiệm vụ lập chương trình hoạt động, nội dung các tài liệu phục vụ cho cuộc họp, triệu tập và chủ toạ các cuộc họp. Giám đốc là người có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. - Phòng tổ chức hành chính (TCHC): gồm 04 người, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát công việc đồng thời phụ trách công tác tổ chức bộ máy các phòng, các phân xưởng của công ty; theo dõi và sắp xếp bố trí cán bộ, công nhân lao động; đảm bảo an toàn cho người và thiết bị; hướng tới đổi mới năng xuất lao động nhằm hoàn thành yêu cầu đề ra; đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ… - Phòng kế toán tài vụ (KTTV): Gồm 4 người, có trách nhiệm thực hiện các công việc kế toán, có chức năng tham mưu giúp viếc cho giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo, thực hiện các chế độ chính sách kinh tế tài chính trong công ty, chỉ đạo hạch toán kinh tế nhằm sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng TS, vật tư tiền vốn. Định kỳh lập báo cáo tài chính.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu (KD XNK): gồm 4 người tham mưu giúp việc cho lãnh đạo công ty về công tác hạch toán XNK. Có nhiệm vụ cung ứng vật tư kĩ thuật, nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất, khai thác thị trường… - Phòng kĩ thuật: gồm 15 người có nhiệm vụ giúp giám đốc về mọi mặt kĩ thuật SX, cải tiến quy trình công nghệ. Chỉ đạo việc chấp hành mọi chế độ quản lý kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm… Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc điều hành và quản lý các công việc SXKD phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động của công ty. - Các phân xưởng SX: Dưới các phòng ban là 2 phân xưởng may sx với quy trình khép kín.
Gồm 10 tổ may và tổ cắt.2 Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý SXKD với nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện, kiểm tra toàn bộ hệ thống thông tin kinh tế, chế độ hạch toán và chế độ tài chính của công ty và lập báo cáo tài chính theo định kỳ. Công ty thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Bộ máy của công ty gồm 4 người: + Kế toán trưởng là người đứng đầu chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán trong công ty. Có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ hệ thống kế toán của công ty.
Tham mưư cho giám đốc về tài chính, hoạt động SXKD và trực tiếp làm báo cáo kế hoạch tài chính của công ty. + Kế toán lương và BHXH, TSCD, CCDC: Có trách nhiệm kiểm tra bảng lương cho công nhân viên, nhập liệu vào phần mềm kế toán, báo cáo tình hình tăng giảm và trích KH TSCD… + Kế toán thanh toán (kế toán vốn bằng tiền): lập các phiếu thu, chi tiền mặt, TGNH, theo dõi công nợ của công ty. Kiểm tra thuế đầu ra, đầu vào, Doanh thu của công ty.