Báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương

Nghiên cứu hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty TNHH Nguyên Phương, phương pháp định lượng kết hợp định tính, góp phần phát

• Trường học: Trường Cao Đẳng Nghề Thành Đô
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Tại Công Ty TNHH Nguyên Phương
• Loại tài liệu: Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2009
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
• 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHHĐT&TM nguyên phương
• 1.2. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐT&TM NGUYÊN PHƯƠNG
• 2.1. Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương của công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương
• 2.1.1. Công tác tổ chức và quản lý lao động tại công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương
• 2.1.2. Nội dung quỹ tiền lương
• 2.1.3. Thực tế công tác tiền lương quản lý quỹ tiền lương của công ty
• 3. CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tóm tắt

I. Giới thiệu về công ty TNHH Nguyên Phương

Công ty TNHH ĐT & TM Nguyên Phương được thành lập vào ngày 05/06/1995, có trụ sở chính tại Mỹ Đình 1, Từ Liêm, Hà Nội. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và gia công hàng may mặc, với đối tác chủ yếu là các thị trường Nga và Đông Âu. Qua 15 năm phát triển, công ty đã không ngừng cải tiến quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó mở rộng thị trường sang các nước khó tính như Mỹ và Pháp. Công ty hiện có vốn điều lệ 2 tỷ đồng và tổng số lao động lên tới 731 người. Việc quản lý lao động và chi phí tiền lương tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả sản xuất và phát triển bền vững.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH ĐT & TM Nguyên Phương đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển với nhiều tên gọi khác nhau. Từ năm 2000, công ty chính thức mang tên hiện tại và tập trung vào sản xuất hàng quân phục và gia công xuất khẩu. Để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty đã thực hiện nhiều cải cách lớn, bao gồm việc giảm biên chế và nâng cấp thiết bị sản xuất. Những nỗ lực này đã giúp công ty nâng cao chất lượng sản phẩm và tạo dựng được lòng tin từ khách hàng.

II. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích

Công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Nguyên Phương được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc phân bổ chi phí lao động. Tiền lương không chỉ là khoản thu nhập chính của người lao động mà còn là yếu tố quyết định đến động lực làm việc của họ. Công ty áp dụng hai hình thức tính lương: lương sản phẩm và lương thời gian, phù hợp với từng bộ phận sản xuất và quản lý. Việc quản lý chi phí lao động hiệu quả sẽ giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao năng suất lao động.

2.1 Hạch toán tiền lương

Hạch toán tiền lương tại công ty được thực hiện thông qua việc ghi chép và tổng hợp các chứng từ liên quan đến tiền lương. Kế toán lương có trách nhiệm kiểm tra bảng lương, nhập liệu vào phần mềm kế toán và lập báo cáo tình hình tăng giảm lao động. Việc này không chỉ giúp công ty quản lý tốt chi phí lao động mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động thông qua các chế độ bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương.

III. Đánh giá và kiến nghị

Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty TNHH Nguyên Phương cho thấy rằng việc tổ chức và quản lý chi phí lao động là rất quan trọng. Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình hạch toán và quản lý tiền lương để nâng cao hiệu quả sản xuất. Đề xuất một số giải pháp như áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý tiền lương, đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn, và thường xuyên rà soát các chính sách tiền lương để đảm bảo tính cạnh tranh và công bằng trong nội bộ.

3.1 Kiến nghị cải tiến

Công ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình hạch toán tiền lương. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép. Bên cạnh đó, việc tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán về các quy định mới trong lĩnh vực kế toán và tài chính cũng rất cần thiết để nâng cao năng lực quản lý tài chính của công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, lao động giữ vai trò là yếu tố đầu vào cốt lõi cấu thành nên giá trị sản phẩm. Đối với người sử dụng lao động, tiền lương là bộ phận chi phí lao động sống cấu thành nên giá thành sản phẩm; việc tối ưu hóa chi phí lao động trên một đơn vị sản phẩm có ý nghĩa trực tiếp đối với lợi nhuận và năng lực cạnh tranh. Đối với người lao động, tiền lương và các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là nguồn thu nhập chính nhằm tái sản xuất sức lao động, trang trải sinh hoạt cá nhân và gia đình. Việc thiết lập một hệ thống hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác, kịp thời là căn cứ thiết yếu để phân bổ chi phí sản xuất, đồng thời tạo đòn bẩy kích thích năng suất lao động.

Xuất phát từ thực tiễn thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Nguyên Phương (doanh nghiệp chuyên sản xuất và may mặc hàng xuất khẩu với tỷ trọng chi phí nhân công lớn), tác giả đã thực hiện chuyên đề khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương".

Nhiệm vụ nghiên cứu của chuyên đề được xác định rõ qua các nội dung:

1. Hệ thống hóa đặc điểm tình hình chung, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, quy trình sản xuất và tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp.
2. Khảo sát và phân tích thực trạng công tác hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động, phương pháp tính lương, trợ cấp BHXH và hạch toán tổng hợp trên hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN).
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Nguyên Phương (Trụ sở: Mỹ Đình 1, Từ Liêm, Hà Nội).
  • Thời gian: Số liệu khảo sát thực tế giai đoạn 2007 - 2009, tập trung phân tích sâu vào các kỳ hạch toán thực tế cuối năm 2008 và đầu năm 2009.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống cơ sở pháp lý và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước:

• Khung pháp lý và chế độ kế toán: Áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cùng các thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung liên quan; các quy định của Luật Lao động và chế độ trích nộp bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN).

• Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:

  • Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ.
  • Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
  • Đơn vị tiền tệ: Sử dụng đồng Việt Nam (VNĐ) và đồng Đô la Mỹ (USD) để hạch toán song song.
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp Kê khai thường xuyên; kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.
  • Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
  • Phương pháp kê khai thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

• Phương pháp nghiên cứu:

  • Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp và thứ cấp từ các phòng ban chức năng (Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Kế toán - Tài vụ).
  • Phương pháp thống kê, tổng hợp và so sánh số liệu thực tế qua các năm (2007 - 2009).
  • Phương pháp hạch toán kế toán: sử dụng hệ thống tài khoản kế toán đối ứng, chứng từ kế toán, sổ chi tiết và sổ cái theo mô hình Chứng từ ghi sổ.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Khái quát chung về doanh nghiệp

Chương I tập trung làm rõ lịch sử hình thành, chức năng sản xuất kinh doanh và cơ cấu quản lý của Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương:

• Thông tin doanh nghiệp: Thành lập ngày 05/06/1995; từ năm 2000 đổi tên thành Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương; vốn điều lệ 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng); Giám đốc điều hành: Bà Đỗ Minh Phương; Phó Giám đốc: Ông Hoàng Văn Thắng (được bổ nhiệm ngày 10/11/2007).
• Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất may mặc quần áo xuất khẩu, áo bơi, áo da, giày dép thể thao và nhãn mác. Thị trường xuất khẩu truyền thống là Nga, Đông Âu, mở rộng sang EU, Mỹ, Pháp, đồng thời hợp tác với các đơn vị may mặc trong nước (Công ty May Minh Phương, May Thái Nguyên, May Bắc Giang, May Vĩnh Phú...).
• Chỉ tiêu quy mô và lao động giai đoạn 2007 - 2009:

Chỉ tiêu	Năm 2007	Năm 2008	Năm 2009
Tổng số lao động (người)	617	679	731
Lao động trực tiếp (người)	586	644	689
Lao động gián tiếp (người)	31	35	42
Lao động nữ (người / tỷ lệ)	547 (~88,7%)	595 (~87,6%)	641 (~87,7%)
Lao động nam (người)	70	84	90
Trình độ Đại học (người)	12	12	15
Trình độ Cao đẳng, Trung cấp (người)	5	5	25
Trình độ còn lại (người)	599	661	701

• Quy trình công nghệ sản xuất: Quy trình may công nghiệp khép kín gồm các công đoạn: Thiết kế giác sơ đồ mẫu $\rightarrow$ Ra mẫu cứng $\rightarrow$ Cắt, đánh số, bó buộc $\rightarrow$ May ráp các bộ phận (kết hợp in, thêu, mài) $\rightarrow$ Thùa, đính $\rightarrow$ Thùa khuyết, dập cúc $\rightarrow$ Giặt, là phẳng $\rightarrow$ Hoàn thiện (gấp, đóng gói, gài mác, đóng hộp) $\rightarrow$ Nhập kho.
• Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán:
  • Bộ máy quản lý: Ban Giám đốc điều hành 4 phòng ban chuyên môn (Phòng Tổ chức - Hành chính: 4 người, Phòng Kế toán - Tài vụ: 4 người, Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu: 4 người, Phòng Kỹ thuật: 15 người) và 2 phân xưởng sản xuất (gồm tổ cắt và 10 tổ may).
  • Bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình tập trung gồm 4 nhân sự (Kế toán trưởng làm báo cáo tổng hợp; Kế toán lương, BHXH, TSCĐ, CCDC; Kế toán thanh toán/vốn bằng tiền; Kế toán NVL, thành phẩm).

Chương II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương

Chương II đi sâu vào phản ánh quy trình tính lương, chế độ bảo hiểm và các nghiệp vụ hạch toán tổng hợp:

1. Cơ cấu và hình thức trả lương:
   • Lương thời gian: Áp dụng cho bộ phận quản lý, văn phòng gián tiếp. Công thức tính lương theo mức lương cơ bản (mức lương chung 540.000 đồng/tháng hoặc mức thỏa thuận theo hợp đồng nhân hệ số công việc), ngày công thực tế (chuẩn 26 ngày/tháng, 8 giờ/ngày) cùng các khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tiền lương/nhà ở (75.000 đồng/tháng), phụ cấp thâm niên (từ 40.000 đến 150.000 đồng tùy số năm công tác), tiền làm thêm giờ (hệ số từ 150% đến 300%) và thưởng loại A (200.000 đồng).
   • Lương sản phẩm: Áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng. Tiền lương tính trực tiếp bằng đơn giá chi tiết nhân với khối lượng sản phẩm/công việc hoàn thành (được kiểm tra qua Bảng kê năng suất và Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành). Ngoài ra, công nhân vượt mức lương kế hoạch (540.000 đồng) được thưởng khuyến khích theo tỷ lệ vượt mức.
2. Chế độ trợ cấp BHXH:
   • Nghỉ thai sản: Bộ phận trực tiếp sản xuất được nghỉ 5 tháng, bộ phận phục vụ sản xuất được nghỉ 4 tháng (hưởng 100% lương cơ bản).
   • Nghỉ ốm đau, tai nạn: Hưởng 75% lương cơ bản căn cứ theo Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH (Mẫu C66a-HD do cơ sở y tế cấp) và thời gian đóng BHXH.
3. Quy trình hạch toán kế toán và chứng từ sử dụng:
   • Doanh nghiệp sử dụng tài khoản TK 334 (Phải trả người lao động) và các tài khoản chi tiết của TK 338: TK 3382 (Kinh phí công đoàn), TK 3383 (Bảo hiểm xã hội), TK 3384 (Bảo hiểm y tế), TK 3385 (Bảo hiểm thất nghiệp), TK 3388 (Phải trả, phải nộp khác).
   • Chi trả lương được chia làm 2 đợt: Tạm ứng kỳ I vào ngày 20 hàng tháng và Thanh toán lương kỳ II vào ngày 05 tháng sau.
   • Các chứng từ ghi sổ tiêu biểu được ghi nhận trong nghiên cứu:
     • Chứng từ ghi sổ số 30 (31/01/2009): Nợ TK 334 / Có TK 111: Chi tạm ứng lương kỳ I tháng 1/2009 cho CBCNV số tiền 100.150.000 đồng (Phiếu chi số 123).
     • Chứng từ ghi sổ số 31: Trích tiền lương phải trả tháng 1/2009: Nợ TK 622 (836.390.000 đồng), Nợ TK 642 (182.010.000 đồng), Nợ TK 627... / Có TK 334 tổng cộng 1.282.107.317 đồng.
     • Chứng từ ghi sổ số 31 (Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định): Nợ TK 622, TK 627, TK 642 / Có TK 338 số tiền 216.524.562 đồng.
     • Chứng từ ghi sổ số 33 (31/01/2009): Khấu trừ các khoản trích bảo hiểm vào lương CBCNV: Nợ TK 334 / Có TK 338 số tiền 79.772.206 đồng.
     • Chứng từ ghi sổ số 35 (05/02/2009): Nợ TK 334 / Có TK 111: Chi thanh toán lương kỳ II tháng 1/2009 số tiền 930.825.382 đồng (Phiếu chi số 198).
     • Chứng từ ghi sổ số 35 & 37 (31/01/2009): Nộp bảo hiểm qua Ngân hàng theo Ủy nhiệm chi số 48 (Nợ TK 3383, 3384, 3385 / Có TK 112: 68.376.176 đồng) và nộp KPCĐ theo Ủy nhiệm chi số 49 (Nợ TK 3382 / Có TK 111: 11.396.029 đồng).

Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tác giả đánh giá toàn diện công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp và đưa ra các đề xuất hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm:
  • Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân công chức năng rõ ràng, kế toán tiền lương có kinh nghiệm và áp dụng mạng máy tính nội bộ giúp bảo mật và xử lý dữ liệu nhanh chóng.
  • Kết hợp hài hòa giữa hình thức trả lương thời gian và trả lương sản phẩm, áp dụng hệ thống định mức, phụ cấp và thưởng xếp loại gắn với năng suất lao động thực tế.
  • Hạch toán đúng quy định về chứng từ, mở sổ theo dõi đầy đủ từ phân xưởng đến phòng kế toán.
• Tồn tại, nhược điểm:
  • Việc chia lương thành 2 đợt tạm ứng và quyết toán dù hỗ trợ phân bổ dòng tiền nhưng tạo tâm lý cảm giác thu nhập nhận về từng lần bị nhỏ lẻ.
  • Thu nhập thực tế của lao động trực tiếp ngành may còn ở mức khiêm tốn; định mức và đơn giá tính lương sản phẩm ở một số mã hàng chưa theo kịp biến động chi phí sinh hoạt.
  • Doanh nghiệp chưa trang bị phần mềm kế toán tiền lương chuyên biệt, quy trình nhập liệu và tổng hợp vẫn dựa nhiều vào bảng tính thủ công.
• Kiến nghị giải pháp hoàn thiện:
  1. Chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán: Đề xuất doanh nghiệp mở các tài khoản cấp 2 chi tiết cho TK 334 theo từng bộ phận phòng ban nhằm tránh nhầm lẫn và nâng cao tính minh bạch:
     • TK 3341: Trả lương cho bộ phận văn phòng.
     • TK 3342: Trả lương cho bộ phận xuất nhập khẩu.
     • TK 3343: Trả lương cho phòng thiết kế/kỹ thuật.
     • TK 3344: Trả lương cho phòng hành chính.
     • TK 3345: Trả lương cho phòng kinh doanh.
  2. Cải tiến hình thức ghi sổ: Đề xuất nghiên cứu chuyển đổi hoặc kết hợp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ trên máy tính.
  3. Chính sách nhân sự và công nghệ: Xây dựng lại đơn giá sản phẩm hợp lý; tăng cường đào tạo nâng cao tay nghề công nhân; đầu tư phần mềm kế toán tiền lương đồng bộ để giảm thiểu sai sót tác nghiệp.

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa số liệu thực tế: Khóa luận đã phản ánh chi tiết thực trạng sử dụng 731 lao động (năm 2009) tại Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương, trong đó lao động nữ chiếm tỷ lệ đa số (~87,7%) và lao động trực tiếp chiếm 689 người.
• Minh họa quy trình hạch toán rõ ràng: Trình bày chi tiết từ khâu lập bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH (Mẫu C66a-HD) cho đến các bảng phân bổ tiền lương, bảng thanh toán BHXH, phiếu chi (Phiếu chi 123, Phiếu chi 198), chứng từ ghi sổ (CTGS 30, 31, 33, 35, 37) và sổ cái các tài khoản TK 334, TK 338 (TK 3382, TK 3383, TK 3384).
• Đóng góp giải pháp thực tiễn: Đưa ra giải pháp tổ chức mở tài khoản cấp 2 chi tiết cho TK 334 theo từng phòng ban và kiến nghị ứng dụng phần mềm chuyên dụng nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị tiền lương tại doanh nghiệp may mặc vừa và nhỏ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương) trong giai đoạn chuyển đổi theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC; các dữ liệu khảo sát và tỷ lệ trích nộp bảo hiểm mang tính thời điểm lịch sử (năm 2008 - 2009).
• Hướng mở rộng: Mở rộng nghiên cứu sang việc cập nhật các chuẩn mực kế toán và thông tư mới hơn (như Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC), áp dụng Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi; phân tích sâu hơn về việc tích hợp hệ thống phần mềm ERP trong quản lý nhân sự - tiền lương ngành dệt may.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị nhân lực tại các trường cao đẳng, đại học khi thực hiện chuyên đề tốt nghiệp về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất - gia công may mặc.
• Kế toán viên và nhà quản lý tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành may trong việc tham khảo biểu mẫu, phương pháp tính lương thời gian, lương sản phẩm và tổ chức hệ thống chứng từ ghi sổ.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương áp dụng hình thức sổ kế toán nào và chế độ kế toán nào? Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán "Chứng từ ghi sổ" và tuân thủ Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.

2. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức nào và gồm bao nhiêu nhân sự? Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, gồm 4 người: 01 Kế toán trưởng làm báo cáo tổng hợp; 01 Kế toán lương, BHXH, TSCĐ, CCDC; 01 Kế toán thanh toán (vốn bằng tiền); 01 Kế toán NVL và thành phẩm.

3. Công ty thực hiện việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên thành mấy đợt trong tháng? Công ty tiến hành trả lương làm 2 đợt trong tháng: Kỳ I tạm ứng vào ngày 20 hàng tháng và Kỳ II thanh toán dứt điểm vào ngày 05 của tháng tiếp theo.

4. Hai hình thức trả lương cơ bản nào được áp dụng tại doanh nghiệp? Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (kèm phụ cấp trách nhiệm, thâm niên, làm thêm giờ) cho bộ phận quản lý/văn phòng gián tiếp; và hình thức trả lương theo sản phẩm (dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành nhân đơn vị sản phẩm và thưởng vượt định mức) cho bộ phận trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng.

5. Tác giả đề xuất giải pháp cụ thể gì về việc theo dõi tài khoản 334? Tác giả đề xuất doanh nghiệp mở các tài khoản chi tiết cấp 2 cho TK 334 theo từng phòng ban cụ thể: TK 3341 (Bộ phận văn phòng), TK 3342 (Phòng xuất nhập khẩu), TK 3343 (Phòng thiết kế), TK 3344 (Phòng hành chính) và TK 3345 (Phòng kinh doanh) để nâng cao tính chính xác và tránh nhầm lẫn khi thanh toán.

Kết luận

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Tuyết đã phản ánh bức tranh toàn diện về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương. Đề tài làm rõ phương pháp kết hợp giữa lương thời gian và lương sản phẩm trong môi trường doanh nghiệp may mặc, đồng thời minh họa chi tiết chu trình luân chuyển chứng từ theo mô hình Chứng từ ghi sổ. Các giải pháp đề xuất về việc chi tiết hóa hệ thống tài khoản và ứng dụng công nghệ có giá trị thực tiễn cao đối với công tác hoàn thiện quản lý tài chính - kế toán tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.điểm tình hình chung: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHHĐT&TM nguyên phương: *Tên công ty:Công ty TNHHĐT&TM Nguyên phương *Tên giao dịch quốc tế: Nguyen Phuong Investment and Trade Co.,Ltd *Trụ sở chính: Mỹ Đình 1,Từ Liêm, Hà Nội. *Số tài khoản: - Tài khoản tại Ngân hang VietcomBank VNĐ:0591001705885 Đầu tư VNĐ:051001705858 Hoạt động USD:0591371707080 Đầu tư USD:0591371718886 Hoạt động Mã số thuế:0900233208 Số ĐKKD:052043000015 Điện thoại:[phone] fax:[phone] Vốn điều lệ:2.000 (Hai tỷ đồng Việt Nam) Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên phương được thành lập ngày 05/06/1995.Trải qua 15 năm xây dựng và trưởng thành cônng ty đã mang nhiều tên gọi khác nhau cho phù hợp với nhiệm vụ của từng giai đoạn. Năm 2000 cho đến nay xí nghiệp đổi tên thành Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên phương, vừa sản xuất hàng quân phục vừa nhận hàng gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng. Đối tác của công ty chủ yếu là Nga và các nước Đông Âu.

Trêng C§CN Thµnh §« 3 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Luan van B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Để đáp ứng những đòi hỏi của thị trường may mặc trong nước và thế giới, công ty đã thực hiện những cải cách lớn: giảm biên chế đối với những công nhân tay nghề còn non yếu đồng thời mạnh dạn thay thế toàn bộ những thiết bị hiện đại và ưu tiên hang đầu cho việc nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân viên .Vì vậy , đã làm cho chất lượng sản phẩm được nâng cao ,công ty dần đi vào ổn định và có them một số khách hang đã ký kết hợp đồng dài hạn với công ty. Do không ngừng cải tiến bộ máy quản lý cũng như sắp xếp lại bộ máy sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng tối đa những yêu cầu của khách hang nên công ty ngày càng được tín nhiệm. Năm 2005 đánh dấu một bước tiến mới đó là sản phẩm của công ty đã vươn tới những thị trường khó tính nhất như: Mỹ,Pháp… *Nghành nghề kinh doanh: Nghành nghề kinh doanh theo Giấy phép đầu tư là sản xuất quần áo, áo bơi, áo da, sản xuất giầy dép thể thao. Sản xuất nhãn mác cho các sản phẩm quần áo giầy dép *Thành viên ban giám đốc: Họ và tên Chức vụ Ngày bổ nhiệm Bà Đỗ Minh Phương Giám đốc Ngày 10 tháng 11 năm 2007 Ông Hoàng Văn Thắng PGĐ Ngày 10 tháng 11 năm 2007 *Thị trường khác hang gia công chính của Công ty: Trong những năm vừa qua, thị trường may gia Công chủ yếu là Nga và Đông Âu đây là thị trường truyền thống và có khách hàng trung gian chỉ định họ giao sản phẩm tới các khách hàng ở EU.

Hiện nay Công ty đã mở rộng thi trường sang cả Châu Âu và thị trường khó tính như Mỹ. Ngoài ra Công ty còn có một số bạn hàn trong nước như: Công ty THHH may Minh Phương, Công ty CP May Thái Nguyên, Công ty may Yên Bình, Trêng C§CN Thµnh §« 4 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Luan van B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Công ty may Bắc Giang, Công ty may Vĩnh Phú, Công ty XNK dệt may Hà Nội, Công ty may xuất khẩu Thanh Trì.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty. * Chức năng: Công ty THHH ĐT&TM Nguyên Phương là một đơn vị hoạch toán độc lập chuyên sản xuất may quần áo xuất khẩu. *Nhiêm vụ: May quần áo xuất khẩu đồng thời kết hợp dạy nghề tại chỗ đảm bảo được nguồn nhân công kế cận.

* Một vài chỉ tiêu chủ yếu của công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương trong những năm gần đây. Năm Tổng lao động Doanh thu thuần Lợi nhuận sau (người) (đồng) thuế (đồng) 2007 617 6.231 (nguồn: Báo cáo tài chính của công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương năm 2007, 2008, 2009) Trong năm 2009 doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn do khủng hoảng kinh tế thế giới nhưng doanh nghiệp vẫn dự kiến doanh thu trong năm 2009 là: 364. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH ĐT & TM Nguyên Phương. Đặc điểm tổ chức sản xuất: Trêng C§CN Thµnh §« 5 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Luan van B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương tổ chức sản xuất trực tiếp trên quy trình công nghệ sản xuất tiên tiến của Nhật Bản và Hàn Quốc.

Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương là một doanh nghiệp nhỏ trong đó gồm một tổ cắt 10 tổ sản xuất. *sơ đồ số 08 – quy trình công nghệ sản xuất: Trêng C§CN Thµnh §« 6 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Công đoạn Thùa, Công Gấp, đoạn đính Nhậpđóng kho Công đoạn Giặt Luan vanMay Là hộp Mài B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Nguyên liệu Thiết kế giác mẫu Công đoạn Công đoạn Công đoạn Thêu Cắt In Giải Thích : (1). Nguyên liệu được đưa vào công đoạn thiết kế giác sơ đồ mẫu. Tại đây sẽ xác định mức tiêu hao áo mẫu của từng mặt hàng và thông số kỹ thuật.

Sau đó đưa ra mẫu cứng rồi chuyển sang công đoạn cắt. Trêng C§CN Thµnh §« 7 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Luan van B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (2). Từ mẫu cứng với các thông số kỹ thuật, tổ cắt tiến hành cắt, đánh số, bó buộc để tạo thành bán thành phẩm cắt. Bán thành phẩm cắt được chuyển sang công đoạn may.

Các tổ may thực hiện các thao tác máy, lắp ráp các bộ phận (3a). Hai công đoạn in, mài (3b). Chuyển sang công đoạn thùa đính (4). Sau đó chuyển sang công đoạn thùa khuyết, dập cúc (5,6).

Sauk hi được dập cúc các sản phẩm được vệ sinh sạch sẽ là phẳng sau đó chuyển sang giai đoạn hoàn thành để gấp, bao gói, gài mác, đóng hộp (7). Sản phẩm hoàn thành được nhập kho, kết thúc quá trình sản xuất 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Hoạt động SXKD của DN đạt hiệu quả cao hay thấp điều đó phụ thuộc vào cơ chế tổ chức bộ máy quản lý của DN. Công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương là đơn vị hoạch toán kế toán và kinh doanh độc lập. Do mới chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang hình thức cổ phần hoá nên gặp nhiều khó khăn trong việc tổ chức quản lý theo hình thức mới, tuy nhiên bộ máy quản lý của công ty đã được tổ chức chặt chẽ, đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất, xuyên suốt từ trên xuống dưới.

Hiện nay bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, 1 giám đốc điều hành, 4 phòng ban và 2 phân xưởng với tổng số Cán bộ công nhân lao động là 731 người. Được khái quát bằng sơ đồ sau. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH ĐT&TM Nguyên Phương. Trêng C§CN Thµnh §« 8 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Luan van B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng TCHC KTTV Kỹ thuật KDXNK Phân xưởng I Phân xưởng II Tổ cắt Hoàn thiên Tổ 1 đến tổ Tổ 6 đến Hoàn thiện 1 5 10 2 Ghi chú : Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến Quan hệ kiểm tra, kiểm soát  Chức năng và nhiệm vụ của mỗi phòng ban: Trêng C§CN Thµnh §« 9 Lª thÞ TuyÕt_TCKT1_K4 Luan van B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp:KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng - Giám đốc: Là người hiện đại cho công ty trước pháp luật.

Có nhiệm vụ lập chương trình hoạt động, nội dung các tài liệu phục vụ cho cuộc họp, triệu tập và chủ toạ các cuộc họp. Giám đốc là người có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. - Phòng tổ chức hành chính (TCHC): gồm 04 người, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát công việc đồng thời phụ trách công tác tổ chức bộ máy các phòng, các phân xưởng của công ty; theo dõi và sắp xếp bố trí cán bộ, công nhân lao động; đảm bảo an toàn cho người và thiết bị; hướng tới đổi mới năng xuất lao động nhằm hoàn thành yêu cầu đề ra; đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ… - Phòng kế toán tài vụ (KTTV): Gồm 4 người, có trách nhiệm thực hiện các công việc kế toán, có chức năng tham mưu giúp viếc cho giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo, thực hiện các chế độ chính sách kinh tế tài chính trong công ty, chỉ đạo hạch toán kinh tế nhằm sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng TS, vật tư tiền vốn. Định kỳh lập báo cáo tài chính.

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu (KD XNK): gồm 4 người tham mưu giúp việc cho lãnh đạo công ty về công tác hạch toán XNK. Có nhiệm vụ cung ứng vật tư kĩ thuật, nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất, khai thác thị trường… - Phòng kĩ thuật: gồm 15 người có nhiệm vụ giúp giám đốc về mọi mặt kĩ thuật SX, cải tiến quy trình công nghệ. Chỉ đạo việc chấp hành mọi chế độ quản lý kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm… Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc điều hành và quản lý các công việc SXKD phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động của công ty. - Các phân xưởng SX: Dưới các phòng ban là 2 phân xưởng may sx với quy trình khép kín.

Gồm 10 tổ may và tổ cắt.2 Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý SXKD với nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện, kiểm tra toàn bộ hệ thống thông tin kinh tế, chế độ hạch toán và chế độ tài chính của công ty và lập báo cáo tài chính theo định kỳ. Công ty thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Bộ máy của công ty gồm 4 người: + Kế toán trưởng là người đứng đầu chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán trong công ty. Có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ hệ thống kế toán của công ty.

Tham mưư cho giám đốc về tài chính, hoạt động SXKD và trực tiếp làm báo cáo kế hoạch tài chính của công ty. + Kế toán lương và BHXH, TSCD, CCDC: Có trách nhiệm kiểm tra bảng lương cho công nhân viên, nhập liệu vào phần mềm kế toán, báo cáo tình hình tăng giảm và trích KH TSCD… + Kế toán thanh toán (kế toán vốn bằng tiền): lập các phiếu thu, chi tiền mặt, TGNH, theo dõi công nợ của công ty. Kiểm tra thuế đầu ra, đầu vào, Doanh thu của công ty.