CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH BÌNH DƯƠNG CHINH LONG (Lô CN8, Đường N6, KCN Sóng Thần III, TX Thủ Dầu Một, Bình Dương) 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. Giới Thiệu Sơ Bộ: -Địa chỉ: Lô CN8, Đường N6, KCN Sóng Thần III, TX Thủ Dầu Một, Bình Dương - Điện Thoại : 0650 3636 900~9 -Số fax : 0650 3636 907~8~9 -Mã số thuế : 3701200901 -Số Tài Khoản : 010237010692 ( USD) 010200010692 ( VND) -Mở tại Ngân Hàng : MEGA INTERNATIONAL COMMERCIAL BANK CO.,LTD HO CHI MINH CITY BRANCH. Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Công ty TNHH Bình Dương Chinh Long là đơn vị thành viên của tập đoàn CHENG LOONG- ĐÀI LOAN.
Nằm trên địa bàn khu công nghiệp Sóng Thần III, Thị xã Thủ Dầu Một, Bình Dương. Chuyên sản xuất các loại thùng carton, giấy bao bì, giấy vệ sinh, sản xuất các loại pallet, vách ngăn, các sản phẩm khác bằng giấy,In( flexo, lifho) trên bao bì,… Được thành lập vào năm 2008 , đi vào sản xuất năm 2008, Công ty TNHH Bình Dương Chinh Long sau hơn 3 năm năm phát triển đã trở thành một trong những Doanh Nghiệp hàng đầu của của tập đoàn CHENG LOONG- ĐÀI LOAN Với 450 cán bộ công nhân viên và nằm trên một diện tích 80.935 m 2 , hàng năm nhà máy sản xuất khoảng 96.000 m2/ năm thùng carton (in flexo) và 2.000 tấn/ năm giấy bao bì các loại dạng tấm, 1.000 cái/ năm thùng carton ( in liftho ), các sản phẩm khác bằng giấy 2. Doanh Nghiệp bao gồm 3 phân xưởng: một phân xưởng chạy sóng giấy theo công nghệ liên tục, một phân xưởng làm hàng flexo, palet… và một phân xưởng làm hàng lifho .Trong thời gian qua , Doanh Nghiệp đã không ngừng đổi mới thiết bị và công nghệ. Năm 2010, lắp đặt và đưa vào hoạt SVTT: Trần Thị Thu_TCKT10A Trang 3 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Tiến Sỹ động nhiều máy móc thiết bị có tốc độ cao và chất lượng in tốt.
Đầu năm 2010 , lắp đặt và đưa vào hoạt động hai máy in flexo, 3 áy bắn đinh, 5 máy dán hồ, 1 máy cán sóng …Cuối năm 2010 hoàn thiện hệ thống máy hút bụi, hút rác tự động, lắp đặt và đưa vào hoạt động hệ thống lọc bụi. Bên cạnh đó Doanh Nghiệp cũng đã cải tạo và nâng cấp thiết bị của phân xưởng cán bán tự động , hệ thống băng chuyền liên hoàn đưa từ mục tiêu ban đầu là 96. Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Doanh Nghiệp: 1. Chức năng của Doanh Nghiệp: Công ty TNHH Bình Dương Chinh Long là đơn vị thành viên của tập đoàn CHENG LOONG- ĐÀI LOAN.
Chức năng của doanh nghiệp gắn liền với tên gọi của nó là sản xuất những mặt hàng về thùng carton, các loại thùng carton có kích thước từ nhỏ đến lớn theo tiêu chuẩn, kích thước mà khách hàng yêu cầu, phục vụ cho tất cả các doanh nghiệp có nhu cầu trong khu vực. Ngoài ra doanh nghiệp còn có thêm chức năng nữa là kinh doanh sản phẩm thùng carton cố định cho hãng giày NIKE bao gồm thùng carton trong, thùng carton ngoài. Sản phẩm sản xuất ra giao cho các nhà máy sản xuất giày NIKE trong nước và xuất khẩu Vì vậy chức năng đầy đủ của doanh nghiệp là sản xuất các loại thùng carton flexo và thùng carton liftho. Nhiệm vụ của Doanh Nghiệp: Kế hoạch của Doanh Nghiệp từ khâu sản xuất cũng như đến khâu tiêu thụ đều theo lệnh của Tổng Gám Đốc, mục tiêu và kế hoạch được giao vào đầu từng tháng , bảo đảm đúng số lượng , chất lượng và chủng loại vật liệu.
Chủ động điều hòa số lượng sản xuất hàng ngày , hàng tuần để hoàn thành đúng thời hạn. Kiểm tra chất lượng sản phẩm làm ra từng đợt nhằm phát hiện xử lý kịp thời các sản phẩm không đúng quy cách. Quản lý và sử dụng các thiết bị máy móc, nhà xưởng. Trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao vượt mức công suất và hệ số sử dụng thiết bị chạy giấy.
Theo dõi hàng ngày tình hình hoạt động của đơn vị, cuối tháng, cuối quí nộp báo cáo lên Tổng Gám Đốc. Đặc biệt nhà máy luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ ở 3 mặt. + Sản lượng hàng năm tăng. + Chất lượng sản phẩm luôn ổn định và đạt chất lượng cấp 1.
+ Chi phí sản xuất ngày càng hạ thấp nhờ đó hạ được giá thành sản phẩm. SVTT: Trần Thị Thu_TCKT10A Trang 4 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Tiến Sỹ 1. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CHỨC NĂNG TỪNG PHÒNG BAN: 1. SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC: Tổng Giám Đốc Giám Giám Giám đốc đốc tài đốc sản kinh chính xuất doanh Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Xưởng kinh kế toán Nhân Tổng sinh sản doanh Sự vụ quản xuất 1.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban trong Doanh Nghiệp: Tổng giám đốc doanh nghiệp : Là người vừa đại diện cho nhà nước, cho doanh nghiệp, vừa đại diện cho CBCNV trong toàn doanh nghiệp theo chế độ một tổ trưởng, tổng giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo pháp lệnh của nhà nước. Tổng giám đốc có quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh phù hợp, đảm bào việc làm cho công nhân viên, có quyền khen thưởng người có thành tích, thi hành kỷ luật đến mức cho thôi việc đối với người có hành vi phạm nội quy, quy chế áp dụng. Giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc cho tổng giám đốc, quản lý phòng kinh doanh, thay mặt công ty liên hệ và thỏa thuận về đơn hàng. SVTT: Trần Thị Thu_TCKT10A Trang 5 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Tiến Sỹ Giám đốc tài chính: Là người giúp việc cho Tổng giám đốc, quản lý phòng kế toán – nhân sự - tổng vụ.
Giải quyết các vấn đề thu chi của doanh nghiệp – quản lý tổng thể - thực hiện các nghĩa vụ với cơ quan nhà nước(Thuế, bảo hiểm…). Giám đốc sản xuất: Là người giúp việc cho tổng giám đốc, quản lý phòng Sinh quản và xưởng sản xuất. Giải quyết các vấn đề liên quan đến sản xuất, chất lượng sản phẩm làm ra, số lượng sản xuất, ngày giao hàng cho khách hàng, phương tiện vận chuyển. Phòng kinh doanh.
Tìm kiếm khách hàng, đối tác để tiêu thụ sản phẩm, lấy đơn đặt hàng từ khách hàng và khai đơn sau đó chuyển qua phòng sinh quản. Kiểm tra hàng làm ra trong xưởng, sắp xếp lịch giao hàng cho khách hàng, lên công nợ đối chiếu với khách hàng. Phòng kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn theo nghiệp vụ kế toán hiện hành,quản lý vốn của công ty, hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động của công ty sau từng chu kỳ hoạt động,xác định hiệu quả kinh doanh theo dõi cập nhật dữ liệu hàng ngày ,lập báo cáo hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Quản lý sổ sách hồ sơ kế toán đảm bảo an toàn và có khoa học .Giải quyết cá chế độ cho công nhân , định mức tiền lương cho toàn công ty.
Phòng tổng vụ : Mua sắm, quản lý các thiết bị phục vụ quản lý, văn phòng và y tế. Sắp xếp phòng họp và quản lý tổng thể phòng ban. Phòng nhân sự: Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, bảo vệ trật tự an toàn phòng cháy chửa cháy, phòng chống mọi biểu hiện tiêu cực và hành động phá hoại gây mất trật tự của kẻ xấu, phụ trách công tác tự vệ, có quyền sử dụng vũ khí để bảo vệ tài sản và tính mạng của CBCNV theo đúng quy định của pháp luật. Phòng sinh quản : Nhận được đơn từ phòng kinh doanh chuyển qua, nhập số liệu lên hệ thống mạng SAP của công ty để dữ liệu được chuyển qua bộ phận ép chạy giấy,sang in ấn,sang làm thùng để đóng thành các thùng thành phẩm.sau đó nhập kho và xuất hàng theo yêu cầu của đơn đặt hàng.
SVTT: Trần Thị Thu_TCKT10A Trang 6 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Tiến Sỹ Phòng sản xuất: Là nơi công nhân làm việc trực tiếp sản xuất ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Xưởng sản xuất theo đơn hàng sinh quản khai, quản lý số lượng hàng và giao cho sinh quản xuất hàng đúng hẹn. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP: 1. Hình thức tổ chức bộ máy Kế Toán: DOANH NGHIỆP tổ chức công tác kế toán theo hình hình thức tập trung tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính giá thành, lập báo, đều được thực hiện tập trung ở phòng Kế Toán Tài Vụ của doanh nghiệp.
Cơ Cấu tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Của Doanh Nghiệp: 1. Sơ đồ bộ máy kế toán: Kế toán nguyên vật liệu, nhiên liệu Kế toán thanh toán và công nợ Kế toán doanh thu, thuế Thủ quỹ 1.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: Kế toán trưởng :Phụ trách tất cả các bộ phận kế toán thuộc Doanh Nghiệp tham mưu cho ban giám đốc chỉ đạo quản lý kinh tế của doanh nghiệp quản lý vật tư, tiền, vốn, tài sản. Không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí tạo ra nhiều lợi nhuận cho donh nghiệp. Kế toán trưởng giám sản chặt chẽ công tác xây dựng có bản của doanh nghiệp theo đúng điều lệ của nhà nước ban hành.
Kế toán tổng hợp tính giá thành:Thực hiện công tác tổng hợp kế toán theo chế độ kế toán hiện hành của nhà nước. Từ số liệu kinh tế phát sinh tổng hợp lên bảng kê chứng từ có liên quan từ đó tập hợp số liệu tính giá thành số tổng hợp lập báo cáo biểu báo cáo tháng quý năm. Kế toán vật tư : Vào sổ chi tiết vật tư kịp thời đầy dủ chính xác. Lập bảng kê Nhập Xuất tồn phân bổ định kỳ hàng tháng đối chiếu số liệu vật tư và phòng kế toán, thủ kho thông qua các kế toán kịp thời phát hiện thất thoát lảng phí vật tư.
Kế Toán thanh toán và công nợ :Căn cứ vào chứng từ gốc, Giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị duyệt chi, các hóa đơn mua hàng vật tư, các giấy nhập đả được kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị xét duyệt.Căn cứ chứng từ, bảng kê chứng từ nghi sổ SVTT: Trần Thị Thu_TCKT10A Trang 7 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Tiến Sỹ kế toán công nợ định kỳ đói chiếu với khách hàng, người vay nợ người phải trả người phải thu. Thủ Quỹ:Là người quản lý tiền mặt hằng ngày của Doanh Nghiệp và trên giấy thu, chi trả được duyệt.