Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tnhh thương mại quốc tế phương linh

Luận văn phân tích kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phương Linh, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hà
• Người hướng dẫn: Th.S Hàn Thị Lan
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Phương Linh
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH
• 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH
• 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH thương mại quốc tế Phương Linh
• 1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Thương mại quốc tế Phương Linh
• 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương mại quốc tế Phương Linh
• 1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH
• 2.1. KẾ TOÁN DOANH THU
• 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác
• 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.2. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
• 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.3. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
• 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
• 2.4. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
• 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.4.3. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.5. KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH
• 2.5.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.5.2. Kế toán chi tiết chi phí tài chính
• 2.5.3. Kế toán tổng hợp về chi phí tài chính
• 2.6. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH
• 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.1.2. Phương hướng hoàn thiện
• 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH
• 3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí
• 3.2.2. Về tài khoản sử dụng
• 3.2.3. Về báo cáo kế toán liên quan tới bán hàng
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Đặc điểm và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phương Linh

Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phương Linh hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất khẩu xe máy. Danh mục hàng bán của công ty bao gồm các dòng xe máy nổi tiếng như Yamaha Sirius, Honda Wave, và Yamaha Exiciter. Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là các nước như Ba Lan, Singapore, và Campuchia. Phương thức bán hàng chủ yếu là xuất khẩu 100%, với hình thức thanh toán TTR, cho phép khách hàng thanh toán sau khi nhận hàng. Điều này giúp công ty duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm.

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng

Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phương Linh có danh mục hàng hóa đa dạng, chủ yếu là xe máy. Thị trường xuất khẩu của công ty rất phong phú, với nhiều khách hàng lớn. Phương thức bán hàng được áp dụng là xuất khẩu 100%, giúp công ty tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tài chính. Việc áp dụng phương thức thanh toán TTR cũng giúp công ty giảm thiểu rủi ro tài chính và tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng.

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng

Công ty có một bộ máy quản lý bán hàng đơn giản nhưng hiệu quả. Trưởng phòng Marketing chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý hoạt động kinh doanh. Các tổ bán hàng được tổ chức rõ ràng, với mỗi tổ có tổ trưởng phụ trách. Tổ kế toán hỗ trợ trong việc theo dõi hợp đồng và cân đối tài chính, trong khi tổ kho hàng đảm bảo việc xuất nhập và bảo quản hàng hóa. Cấu trúc này giúp công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh.

II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phương Linh

Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, với niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12. Đồng tiền sử dụng là Việt Nam Đồng (VND) và hình thức kế toán là nhật ký chung. Doanh thu và thu nhập được xác định theo chuẩn mực kế toán số 14. Các chứng từ kế toán như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, và hợp đồng bán ra được sử dụng để ghi nhận doanh thu. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả.

2.1 Kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu tại công ty được thực hiện thông qua việc sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho. Doanh thu được ghi nhận theo quy định của chuẩn mực kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Việc theo dõi doanh thu chi tiết giúp công ty nắm bắt kịp thời tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

2.2 Kế toán chi phí

Kế toán chi phí tại công ty được thực hiện một cách chặt chẽ, với các chứng từ và thủ tục rõ ràng. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được ghi nhận và phân tích định kỳ. Việc quản lý chi phí hiệu quả không chỉ giúp công ty tiết kiệm mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Các báo cáo tài chính được lập đầy đủ, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty.

III. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phương Linh

Đánh giá chung về thực trạng kế toán cho thấy công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý doanh thu và chi phí. Tuy nhiên, vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, bao gồm cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí, cũng như tăng cường đào tạo nhân viên kế toán. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán cũng là một hướng đi quan trọng.

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán

Thực trạng kế toán tại công ty cho thấy sự tuân thủ tốt các quy định hiện hành. Tuy nhiên, một số quy trình còn thiếu tính linh hoạt và chưa đáp ứng kịp thời yêu cầu của thị trường. Việc cải thiện quy trình kế toán sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro tài chính.

3.2 Giải pháp hoàn thiện

Các giải pháp hoàn thiện bao gồm việc cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp mới và ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính. Việc này không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với thị trường quốc tế, hoạt động xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế. Công ty TNHH Thương mại quốc tế Phương Linh, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất khẩu xe máy sang các thị trường như Ba Lan, Singapore, Campuchia, Thái Lan, Lào và Hồng Kông, đã trở thành một trong những doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành thương mại quốc tế. Năm 2017, công ty đã xuất khẩu hơn 210 xe máy các loại với tổng giá trị doanh thu đạt khoảng 166.860 USD, áp dụng phương thức thanh toán trả sau (TTR) theo hợp đồng L/C.

Tuy nhiên, trong bối cảnh thị trường biến động và cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chính xác, kịp thời là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh. Mục tiêu nghiên cứu tập trung phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại quốc tế Phương Linh trong năm 2017, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và kinh doanh.

Phạm vi nghiên cứu bao gồm toàn bộ hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty trong năm tài chính 2017, với dữ liệu thu thập từ các chứng từ kế toán, báo cáo tài chính và hồ sơ xuất khẩu. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác, minh bạch cho nhà quản trị doanh nghiệp, góp phần nâng cao năng lực quản lý tài chính và thúc đẩy phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh quốc tế.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu dựa trên các lý thuyết và mô hình kế toán quản trị và kế toán tài chính, trong đó có:

• Lý thuyết kế toán doanh thu và chi phí: Doanh thu được ghi nhận khi có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, theo chuẩn mực kế toán số 14 và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp được phân loại và hạch toán chi tiết nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh.
• Mô hình xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh được xác định dựa trên sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí phát sinh trong kỳ, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
• Khái niệm về phương pháp kế toán và hạch toán: Phương pháp kế toán nhật ký chung, phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho bình quân gia quyền, và phương pháp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng.

Các khái niệm chính bao gồm: doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kết quả kinh doanh, chứng từ kế toán, và phương pháp hạch toán.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp phân tích định tính kết hợp định lượng dựa trên dữ liệu thực tế thu thập từ Công ty TNHH Thương mại quốc tế Phương Linh trong năm 2017. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, hợp đồng bán hàng và hồ sơ xuất khẩu liên quan đến hoạt động bán hàng và kế toán kết quả kinh doanh.

Phương pháp chọn mẫu là phương pháp toàn bộ (census) nhằm đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu. Phân tích dữ liệu được thực hiện thông qua việc kiểm tra, đối chiếu các chứng từ kế toán như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, giấy báo có ngân hàng, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, và sổ tổng hợp kế toán.

Timeline nghiên cứu kéo dài trong năm tài chính 2017, từ ngày 01/01/2017 đến 31/12/2017, với các bước thu thập dữ liệu, phân tích thực trạng, đánh giá và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Doanh thu bán hàng và thu nhập khác: Công ty đã ghi nhận doanh thu bán hàng đạt khoảng 166.860 USD trong năm 2017, chủ yếu từ xuất khẩu xe máy Yamaha các loại. Doanh thu được hạch toán chính xác theo chuẩn mực kế toán và Thông tư 133/2016/TT-BTC, sử dụng tài khoản 5111 chi tiết cho từng loại sản phẩm. Tỷ lệ thuế GTGT áp dụng là 0% do hàng hóa xuất khẩu.

2. Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán được xác định dựa trên phương pháp bình quân gia quyền, với các chứng từ nhập kho, xuất kho và thẻ kho được quản lý chặt chẽ. Giá vốn hàng bán trong kỳ được phản ánh đầy đủ trên tài khoản 632, đảm bảo tính chính xác trong việc xác định lợi nhuận gộp.

3. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng được hạch toán qua tài khoản 6421, bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ. Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng được theo dõi chi tiết, giúp kiểm soát hiệu quả hoạt động quản lý. Tuy nhiên, công tác quản lý chi phí còn một số hạn chế về việc phân loại và kiểm soát chi tiết các khoản chi phí phát sinh.

4. Xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh được xác định chính xác thông qua việc kết chuyển doanh thu, giá vốn và các chi phí liên quan sang tài khoản 911. Việc hạch toán và báo cáo kết quả kinh doanh được thực hiện kịp thời, cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của những kết quả trên xuất phát từ việc công ty áp dụng nghiêm ngặt các quy định về kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và chuẩn mực kế toán Việt Nam. Việc sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ, quy trình luân chuyển chứng từ khoa học và tổ chức bộ máy kế toán hợp lý đã góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán.

So sánh với một số doanh nghiệp cùng ngành, công ty TNHH Thương mại quốc tế Phương Linh có hệ thống kế toán doanh thu và giá vốn tương đối hoàn chỉnh, tuy nhiên vẫn còn tiềm năng cải tiến trong quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để tối ưu hóa lợi nhuận.

Dữ liệu có thể được trình bày qua các biểu đồ doanh thu theo từng loại xe máy, bảng tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý theo tháng, cũng như bảng so sánh kết quả kinh doanh qua các quý trong năm 2017 để minh họa rõ nét hiệu quả hoạt động kế toán.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Hoàn thiện công tác quản lý doanh thu và chi phí: Áp dụng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn trong việc phân loại và theo dõi chi tiết các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm nâng cao tính chính xác và minh bạch. Thời gian thực hiện: trong vòng 6 tháng tới. Chủ thể thực hiện: Phòng Kế toán và Ban Giám đốc.

2. Nâng cao năng lực đội ngũ kế toán: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về chuẩn mực kế toán mới và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán hiện đại để tăng hiệu quả công tác hạch toán và báo cáo. Thời gian thực hiện: 3 tháng đầu năm tài chính tiếp theo. Chủ thể thực hiện: Phòng Nhân sự phối hợp Phòng Kế toán.

3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kế toán: Triển khai phần mềm quản lý kế toán tích hợp giúp tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý dữ liệu. Thời gian thực hiện: 12 tháng. Chủ thể thực hiện: Ban Giám đốc và Phòng Công nghệ thông tin.

4. Tăng cường kiểm tra, giám sát và đánh giá định kỳ: Thiết lập quy trình kiểm tra nội bộ định kỳ về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm phát hiện sớm các sai sót và điều chỉnh kịp thời. Thời gian thực hiện: hàng quý. Chủ thể thực hiện: Ban Kiểm soát nội bộ và Phòng Kế toán.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Nhà quản trị doanh nghiệp xuất khẩu: Giúp hiểu rõ quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định quản lý tài chính hiệu quả.

2. Chuyên viên kế toán và kiểm toán: Cung cấp kiến thức thực tiễn về áp dụng chuẩn mực kế toán và Thông tư 133/2016/TT-BTC trong doanh nghiệp xuất khẩu, nâng cao kỹ năng xử lý nghiệp vụ kế toán.

3. Sinh viên và nghiên cứu sinh ngành Kế toán – Kiểm toán: Là tài liệu tham khảo quý giá về thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thực tế, hỗ trợ học tập và nghiên cứu.

4. Cơ quan quản lý nhà nước về tài chính và thuế: Tham khảo để đánh giá hiệu quả áp dụng các quy định kế toán và thuế trong doanh nghiệp xuất khẩu, từ đó hoàn thiện chính sách quản lý.

Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán doanh thu được ghi nhận như thế nào trong doanh nghiệp xuất khẩu?
   Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa đã được giao cho khách hàng và quyền sở hữu chuyển giao, dựa trên hợp đồng bán hàng và chứng từ xuất khẩu. Ví dụ, công ty Phương Linh ghi nhận doanh thu theo hóa đơn GTGT và tờ khai hải quan.

2. Phương pháp tính giá vốn hàng bán nào được áp dụng?
   Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng bán, giúp phản ánh chính xác chi phí nhập kho và xuất kho trong kỳ.

3. Làm thế nào để kiểm soát chi phí bán hàng hiệu quả?
   Cần phân loại chi tiết các khoản chi phí, áp dụng hệ thống chứng từ đầy đủ và kiểm tra định kỳ để phát hiện và xử lý kịp thời các khoản chi phí phát sinh không hợp lý.

4. Vai trò của chứng từ kế toán trong quản lý doanh thu và chi phí?
   Chứng từ kế toán như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, giấy báo có ngân hàng là căn cứ pháp lý và kỹ thuật để ghi nhận, kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

5. Làm thế nào để nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp?
   Bên cạnh việc tuân thủ chuẩn mực kế toán, doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ thông tin, đào tạo nhân sự và thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ.

Kết luận

• Công ty TNHH Thương mại quốc tế Phương Linh đã xây dựng hệ thống kế toán doanh thu, giá vốn và chi phí tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng yêu cầu quản lý và báo cáo tài chính trong năm 2017.
• Việc áp dụng chuẩn mực kế toán và Thông tư 133/2016/TT-BTC giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
• Một số hạn chế còn tồn tại trong quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần được khắc phục để tối ưu hóa lợi nhuận.
• Đề xuất các giải pháp hoàn thiện bao gồm nâng cao năng lực nhân sự, ứng dụng công nghệ thông tin và tăng cường kiểm soát nội bộ.
• Các bước tiếp theo là triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 6-12 tháng nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý tài chính doanh nghiệp.

Quý độc giả và nhà quản trị doanh nghiệp được khuyến khích áp dụng các kiến thức và giải pháp từ nghiên cứu này để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán và kinh doanh trong môi trường cạnh tranh quốc tế ngày càng khốc liệt.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH 1.1Danh mục hàng bán của Công ty TNHH thương mại quốc tế Phương Linh Công ty TNHH TM quốc tế Phương Linh hoạt động trong lĩnh vực chính là xuất khẩu xe máy trong đó chủ yếu là các dòng xe máy sau: - Xe máy Yamaha Sirius 5C64RC - Xe máy Honda Wave anpha - Xe máy Yamaha Exiciter 1S9A - Xe máy Yamaha Exiciter 5P71 - Xe máy Yamaha Jupit er 31C2 - Xe máy Yamaha Jupiter 5B95 - Xe máy Yamaha Taurus 1.2 Thị trường của Công ty TNHH Thương mại quốc tế Phương Linh - Thị trường mà Công ty cung cấp chủ yếu là các nước PoLand; Singgapore; Campuchia, Thái Lan, Lào, Hồng Kong…. - Một số khách hàng chủ yếu của công ty là:  Better better Intertrade Limited Partnership Waluciarz PL SA  Blue Wider Co, LTD  Jan Intertrade ( Thái Lan) Co, LTD  Munitex Eriterprices ( HK) LTD  Watam Merian SV: Nguyễn Thị Hà 3 Lớp KT : LT - TCĐC06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương mại quốc tế Phương Linh - Công ty TNHH Thương mại quốc tế Phương Linh là doanh nghiệp xuất khẩu 100%, hiện tại phương thức thanh toán chính tại công ty chủ yếu là TTR ( trả sau) đây là phương thức được áp dụng trong thanh toán L/C nghĩa là người mua nhận hàng rồi mới thanh toán tiền hàng cho NCC theo tổng trị giá phải thanh toán ghi trên hóa đơn (invoice). Khi nhận đủ hàng & bộ chứng từ gốc (Bill, Invoice, packing list,sales contract ) + Tờ Khai Hải Quan => Người mua sẽ làm thủ tục thanh toán cho NCC ( thời hạn thanh toán, căn cứ trên điều khoản quy định của sales contract).2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH Vì Công ty TNHH Thương mại quốc tế Phương Linh là doanh nghiệp 100% xuất khẩu xe máy sang các nước quanh khu vực không thực hiện bán buôn ,lẻ trong nước lên hệ thống quản lý bán hàng tại doanh nghiệp tương đối đơn giản, gọn nhẹ để phù hợp với công việc nhằm tạo hiệu quả kinh doanh cao nhất. Trưởng phòng Maketting là người đứng đầu nhóm là người chịu trách nhiệm trước công ty về việc quản lý và việc sử dụng nguồn vốn và việc kinh doanh của công ty cũng như việc bố trí nhân sự trong công ty tại khâu bán hàng Phó phòng: có trách nhiệm tham mưu và giúp việc cho trưởng phòng trong công tác kinh doanh cũng như trong công tác nhân sự tại công ty.

Cúng với các anh chị em khác làm việc tìm hiểu thị trường, thị yếu khách hàng, tìm nguồn hàng, kiểm tra đôn đốc khâu bán hàng Tổ bán hàng: có ba tổ bán hàng nằm dưới sự chỉ đạo kinh doanh SV: Nguyễn Thị Hà 4 Lớp KT : LT - TCĐC06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán trực tiếp của ban phụ trách. Mỗi tổ có 1 tổ trưởng , mọi công việc trong tổ như việc sắp xếp nhân lực tổ chức đẩy mạnh bán hàng , quản lý tốt tiền hàng thông qua việc kiểm kê hàng ngày. Cùng mọi người phấn đấu hoàn thành kế hoạch được giao Tổ kế toán: có nhiệm vụ giúp trưởng phòng kinh doanh trong việc theo dõi hợp đồng và cân đối trên sổ sách các nguồn tiền và hàng giữa mua và bán để thấy được kết quả công việc kinh doanh của công ty. Tổ kho hàng: có nhiệm vụ xuất nhập và bảo quản hàng hóa của công ty.

SV: Nguyễn Thị Hà 5 Lớp KT : LT - TCĐC06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH Doanh nghiệp đang thực hiện chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT- BTC. Theo đó: Doanh nghiÖp ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. - Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc 31/12 - Đồng tiền sử dụng trong doanh nghiệp : Việt Nam Đồng (VND). - Hình thức kế toán : Hình thức nhật ký chung - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: bình quân gia quyền - Tỷ giá sử dụng quy đổi ngoại tệ đang sử dụng: Công ty sử dụng tỷ giá hạch toán .Trong năm 2017 Công ty sử dụng tỷ giá 22.520 VND/ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho thoe phương pháp kê khai thường xuyên Nguyên tắc ghi nhận chi phí thuế TNDN hiện hành.

Chi phí thuế TNDN hiện tại mức 22% 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2. Chứng từ và thủ tục kế toán 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ được kế toán dử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại quốc tế Phương Linh SV: Nguyễn Thị Hà 6 Lớp KT : LT - TCĐC06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Giấy báo có - Tờ khai hàng hóa xuất khẩu - Hợp đồng bán ra - Sổ kế toán chi tiết TK 511 - Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chung; số cái tài khoản 511 Qua khảo sát về cơ bản tại Công ty, doanh thu và thu nhập đều được xác định theo qui định tại chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập” ban hành kèm theo quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001, thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. CONTRACT NGÀY: 25/12/2017 Ref: 11 /WT/2017 Between: PHUONG LINH INTERNATIONAL TRADING COMPANY LIMITED 173 Thanh Nhan Str, Hai Ba Trung Dist, Hanoi, Viet nam and TO: WATAM PL Sa ADD: Sienkiewieza 4/1Ab, poland TEL: SV: Nguyễn Thị Hà 7 Lớp KT : LT - TCĐC06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 1.HÀNG HÓA, GIÁHÀNG HÓA SỐ ĐƠN GIÁ THÀNH LƯỢNG (USD) TIỀN (UNIT) (USD) C&F LOME XE MÁY 2 BÁNH YAMAHA MỚI 100% SẢN XUẤT TẠI VIỆT NAM. 124 770 MODEL : SIRIUS B6A1- 110 CM3 95.480 XE MÁY 2 BÁNH YAMAHA MỚI 100% SẢN XUẤT TẠI VIỆT NAM.

86 830 MODEL :SIRIUS B6A3 - 110 CM3 71. CẢNG XẾP HÀNG HAI PHONG PORT.CẢNG DỠ HÀNG LOME,TOGO 4.THỜI HẠN GIAO HÀNG: 12/2017 5.ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG: C&F LOME, TOGO 6.ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN: NGƯỜI MUA THANH TOÁN BẰNG 03 LẦN 1ST LẦN: KHOẢNG10% USD ON 20/12/17 2ND LẦN: KHOẢNG 60% ON 24/12/17 TẤT TOÁN VÀO25/12/17 PHUONG LINH INTERNATIONAL TRADING COMPANY LIMITED TÀI KHOẢN SỐ:………….; SWIFT CODE : ASCB VNVX SV: Nguyễn Thị Hà 8 Lớp KT : LT - TCĐC06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán NGÂN HÀNG: ASIAN COMMERCIAL BANK, THANGLONG BRANCH ĐỊA CHỈ NGÂN HÀNG: 57 Phan Chu Trinh – Hoan Kiem – Ha Noi - Viet Nam TÀI KHOẢN SỐ: ………………. SWIFT CODE : TPBVVNVX, NGÂN HÀNG: TIENPHONG COMMERCIAL JOINT STOCK BANK ĐỊA CHỈ NGÂN HÀNG: 236 Le Thanh Nghị Str- Hai Ba Trung Dist- Ha Noi City- Viet Nam 7. NHÀ SẢN XUẤT: YAMAHA MOTOR VIET NAM 8.

XUẤT XỨ:Viet Nam 9.ĐÓNG GÓI: 210Units in 01X40” HQ Container Confirmed by PHUONG LINH INTERNATIONAL TRADING COMPANY LIMITED SV: Nguyễn Thị Hà 9 Lớp KT : LT - TCĐC06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán PHUONG LINH INTERNATIONAL 173 Thanh Nhan Str, Hai Ba Trung TRADING COMPANY LIMITED Dist, Hanoi, Viet nam ĐÓNG GÓI HÓA ĐƠN: 11/WT/2017 NGÀY:5/12/2017 TÀI KHOẢN VÀ RỦI RO CỦA TO: WATAM PL Sa ADD: Sienkiewieza 4/1Ab, poland TEL: TẦU SỐ: LINDAVIA 1720 LÊN TẦU KHOẢNG NGÀY: 07/05/2017 FROM: HAI PHONG PORT, VIETNAM TO: LOME, TOGO HÀNG HÓA SỐ TRỌNG TRỌNG TỔNG TỔNG LƯỢNG LƯỢNG LƯỢNG TRỌNG TRỌNG (UNIT) TỊNH THÔ LƯỢNG LƯỢNG (KGS) (KGS) TỊNH THÔ XE MÁY 2 124 100 110 12,400 13,640 BÁNH YAMAHA MỚI 100% SẢN XUẤT TẠI VIỆT SV: Nguyễn Thị Hà 10 Lớp KT : LT - TCĐC06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán NAM. MODEL : SIRIUS B6A1 110 CM3 XE MÁY 2 BÁNH YAMAHA MỚI 100% SẢN XUẤT TẠI VIỆT 86 100 110 8,600 9,460 NAM. MODEL : SIRIUS B6A3 110 CM3 TOTAL 21,000 23,100 MSKU8637726/ 2074700 210KIỆN in 01X40” HQ Container NW: 21,000Kgs GW: 23,100Kgs MADE IN VIETNAM SV: Nguyễn Thị Hà 11 Lớp KT : LT - TCĐC06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán PHUONG LINH INTERNATIONAL 173 Thanh Nhan Str, Hai Ba Trung TRADING COMPANY LIMITED Dist, Hanoi, Viet nam INVOICE HÓA ĐƠN: 11/WT/2017 NGÀY:5/12/2017 TÀI KHOẢN VÀ RỦI RO CỦA TO: WATAM PL Sa ADD: Sienkiewieza 4/1Ab, poland TEL: + TẦU SỐ: LINDAVIA 1720 LÊN TẦU KHOẢNG NGÀY: 07/12/2017 FROM: HAI PHONG PORT, VIETNAM TO: LOME, TOGO THANH TOÁN: NGƯỜI MUA THANH TOÁN BẰNG 03 LẦN 1ST LẦN: KHOẢNG 10% USD ON 20/12/17 2ND LẦN: KHOẢNG 60% ON 24/12/17 TẤT TOÁN VÀO: 25/12/17 HÀNG HÓA SỐ ĐƠN GIÁ THÀNH LƯỢNG (USD) TIỀN (UNIT) (USD) C&F LOME XE MÁY 2 BÁNH YAMAHA MỚI 124 770 100% SẢN XUẤT TẠI VIỆT NAM. 95,480 SV: Nguyễn Thị Hà 12 Lớp KT : LT - TCĐC06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán MODEL : SIRIUS B6A1- 110 CM3 XE MÁY 2 BÁNH YAMAHA MỚI 100% SẢN XUẤT TẠI VIỆT NAM.

86 830 MODEL :SIRIUS B6A3 - 110 CM3 71,380 166,860 TOTAL ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG: C&F LOME, TOGO CONTRACT Date: 25/12/2017 Ref: 11 /WT/2017 Between: PHUONG LINH INTERNATIONAL TRADING COMPANY LIMITED 173 Thanh Nhan Str, Hai Ba Trung Dist, Hanoi, Viet nam and TO: WATAM PL Sa ADD: Sienkiewieza 4/1Ab, poland TEL: + 1.Description of Goods, Price COMMODITY QUANT UNIT TOTAL ITY PRICE AMOUNT (UNIT) (USD) (USD) C&F LOME SV: Nguyễn Thị Hà 13 Lớp KT : LT - TCĐC06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán BRAND NEW TWO –WHEELED YAMAHA MOTORCYCLE , MADE 124 770 IN VIETNAM. MODEL : SIRIUS B6A1- 110 CM3 95,480 BRAND NEW TWO –WHEELED YAMAHA MOTORCYCLE , MADE 86 830 IN VIETNAM. MODEL :SIRIUS B6A3 - 110 CM3 71. Port of Loading HAI PHONG PORT.Port of Discharge LOME,TOGO 4.Time of Delivery: 5/2017 5.Terms of Delivery: C&F LOME, TOGO 6.Terms of Payment: THE BUYER PAY BY TTR BY 03 TIMES 1ST TIME: AROUND 10% USD ON 20/12/17 2ND TIME: AROUND 60% ON 24/12/17 BALANCE ON 25/5/17 PHUONG LINH INTERNATIONAL TRADING COMPANY LIMITED Account no:………………; SWIFT CODE : ASCB VNVX Bank name: ASIAN COMMERCIAL BANK, THANGLONG BRANCH Bank address: 57 Phan Chu Trinh – Hoan Kiem – Ha Noi - Viet Nam OR Account no: …………….

SV: Nguyễn Thị Hà 14 Lớp KT : LT - TCĐC06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán SWIFT CODE : TPBVVNVX, Bank name: TIENPHONG COMMERCIAL JOINT STOCK BANK Bank address: 236 Le Thanh Nghị Str- Hai Ba Trung Dist- Ha Noi City- VN 7.