CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔN SƠN. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Côn Sơn.Giới thiệu về công ty. - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔN SƠN - Trụ sở công ty: B5 Khu Biệt Thụ Phương Nam, Lê Hồng Phong, Phường 8, Tp.Vũng Tàu.252066 - Mã số thuế : 3500811467 - Người đại diện pháp luật của Công ty: Nguyễn Hải Đăng - Chức danh: Giám Đốc - Vốn điều lệ: 2. - Ngày thành lập: 08/09/2007 1.
Sự phát triển của Công ty: Trước năm 2007, Công ty Cổ Phần Côn Sơn được thành lập và hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực khách sạn buôn bán hàng hóa. Theo xu thế chung phát triển của nền kinh tế cộng với quy mô phát triển, vào năm 2007 Công ty Cổ Phần Côn Sơn chính thức gia nhập nền kinh tế trong vùng về kinh doanh khách sạn và phân phối các sản phẩm, hàng hóa thực phẩm. Phù hợp với quy mô sản xuất và mạng lưới kinh doanh, hiện nay công ty có tổng số cán bộ công nhân viên là 77 người. Trong đó nhân viên quản lý là 18 người.
Số đông cán bộ công nhân viên đều có trình độ và kinh nghiệm, được bố trí vào những công việc thích hợp với khả năng của mình. Sau những năm qua hoạt động, Công ty Cổ Phần Côn Sơn đã có những bước tiến vượt bậc, trở thành một trong những công ty dịch vụ phân phối sản phẩm có uy tín tại tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu. Trang 2 Công ty Cổ Phần Côn Sơn là một trong những công ty bán lẻ yến tại thành phố Vũng Tàu với mặt bằng 200m2, chưng bày đa dạng các loại sản phẩm, giá cả cạnh tranh, dịch vụ tốt, phong cách giao tiếp khách hàng vô cùng thân thiện. Công ty Cổ Phần Côn Sơn là công ty phân phối chính thức các sản phẩm yến và kinh doanh dịch vụ khách sạn: Từ ngày thành lập đến nay, để cạnh tranh và tìm chỗ đứng vững trên thị trường, Công ty Cổ Phần Côn Sơn đã không ngừng nâng cao bộ máy tổ chức quản lý để củng cố và mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác tiếp thị, bán hàng… tạo được uy tín trên thương trường.
Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả đồng vốn, nguồn thu nhằm bù đắp những chi phí, bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân viên, đồng thời tích luỹ tái đầu tư vào kinh doanh. Trải qua gần 6 năm hình thành và phát triển quy mô hoạt động, nghành nghề kinh doanh của công ty ngày một được mở rộng thông qua sự kiện cụ thể sau: - Tháng 05/2009 vừa qua do nhu cầu mở rộng dịch vụ nên vốn kinh doanh của công ty được nâng lên mức 2. - Từ năm 2011 đến nay công ty đã không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, bổ sung nghành nghề kinh doanh đáp ứng nhu cầu của thị trường đồng thời chấm dứt liên kết với những đơn vị liên doanh kém hiệu quả. Kết quả thu được là doanh thu của công ty đã được tăng vọt hơn những năm trước là 30% và tạo được uy tín trên thị trường.
Những thành quả công ty đạt được trong nhiều năm nay là nhờ Ban lãnh đạo quản lý công ty biết cách xác định hướng đi đúng, phù hợp với cơ chế thị trường ở hiện tại và trong tương lai. Quá trình đi vào hoạt động từ năm 2007 cho đến nay công ty gặp những thuận lợi và khó khăn: Thuận lợi: - Được sự giúp đỡ của các ban ngành, tập thể ban lãnh đạo công ty luôn phát huy sáng kiến, đoàn kết nội bộ, mở rộng đối ngoại trên tinh thần hợp tác hai bên cùng có lợi. Làm tròn nghĩa vụ với nhà nước không ngừng cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ, công nhân viên. Sản phẩm của công ty đạt chất lượng cao có uy tín trên thị trường thế giới, tiết kiệm mọi chi phí, cải tiến lao động trong sản xuất cụ thể như sau: Trang 3 - Về thị trường đầu vào: hiện nay công ty có thị trường đầu vào rất đa dạng, những mặt hàng của công ty được cung ứng từ các hãng sản xuất yến có uy tín trong và ngoài nước.
- Về thị trường đầu ra: hiện nay công ty đã xây dựng và phát triển các mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng trên toàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, đặc biệt là mối quan hệ với các doanh nghiệp, các trung gian bán hàng trên khắp các huyện, người tiêu dùng trong khu vực thành phố và đặc biệt dịch vụ khách sạn có khách nghỉ đều hàng tháng Khó khăn: Ban đầu thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn như thiếu nguồn vốn, bộ máy quản lý chưa gọn nhẹ, phải mua sắm các thiết bị mới. - Trong cơ chế thị trường hiện nay cạnh tranh luôn diễn ra thường xuyên, liên tục giữa các công ty về chất lượng, giá cả, khách hàng…đó là thách thức lớn đối sự phát triển và thành công của công ty. - Là công ty thành lập chưa lâu, nên công tác tổ chức một hệ thống mạng lưới bán hàng hiệu quả còn gặp nhiều khó khăn. Chẳng hạn như hệ thống mạng lưới bán hàng chủ yếu của công ty là các nhà buôn sỉ và buôn lẻ, hoạt động trong mạng lưới còn nhiều vấn đề bất cập, khó giải quyết.
- Năng lực điều tra thị trường, tìm hiểu nhu cầu của người tiêu dùng còn nhiều hạn chế. Trên thực tế, công ty không có nhân viên nào có chuyên môn sâu trong lĩnh vực nghiên cứu và dự báo thị trường, việc này do giám đốc công ty đảm nhận, nhưng chỉ mang tính chất điều tra chung chung, không khái quát, chưa theo một tiêu chuẩn khách quan. - Năng lực trình độ quản lý còn hạn chế nên gây ra khó khăn cho sự phát triển nhanh của công ty.Chức năng, nhiệm vụ , lĩnh vực hoạt động và quy trình công nghệ.Chức năng: - Đầu tư và phát triển các du lịch - Mua bán yến các loại.2 Nhiệm vụ: Nhiệm vụ hiện tại và trong tương lai mà Công ty đặt ra gồm : Trang 4 - Mở rộng quy mô đầu tư và phát triển trên thị trường trong và ngoài nước. - Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng cường quản lý kế hoạch tăng doanh thu.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo được tín nhiệm của khách hàng. - Nắm bắt nhu cầu của thị trường, thị hiếu của người tiêu dùng, tìm kiếm lĩnh vực đầu tư kinh doanh có triển vọng. - Thực hiện hạch toán kinh doanh theo đúng quy định của Nhà Nước. Quyền hạn: Để thực hiện các nhiệm vụ trên, Công ty Cổ Phần Côn Sơn có những quyền hạn sau - Tuyển dụng và thôi việc Cán bộ công nhân viên.
- Có quyền vay vốn, huy động vốn phục vụ nhu cầu kinh doanh của mình, có quyền chọn một cơ sở ngân hàng để mở tài khoản chính và giao dịch, có thể mở tài khoản tiền gởi và tiền vay phụ khác ở các cơ sở ngân hàng tài chính khác. - Chủ động tổ chức thành lập các cơ sở khác trực thuộc. Lĩnh vực hoạt động: - Bán lẻ, bán buôn các sản phẩm yến và kinh doanh khách sạn: + Là một trong những Công ty bán lẻ hàng đầu tại Vũng Tàu với mặt bằng rộng, chưng bày đa dạng các loại sản phẩm, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hoàn hảo, phong cách giao tiếp khách hàng vô cùng thân thiện. Với gần 6 năm kinh nghiệm, công ty đã thực hiện hàng ngàn hợp đồng với các công ty lữ hành và kinh doanh hàng hóa yến xào.
Để có được một mạng lưới hoạt động tin cậy, hiệu quả và bảo mật thì cho dù qui mô lớn hay nhỏ cũng cần có những hoạch định cụ thể. Với đội ngũ kỹ thuật trẻ tuổi năng động và sáng tạo công ty luôn hỗ trợ doanh nghiệp, và khách hàng mọi lúc mọi nơi một khi có nhu cầu.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty Cổ Phần Côn Sơn.Sơ đồ tổ chức: Công ty Cổ Phần Côn Sơn có đầy đủ các phòng ban của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Mỗi phòng ban với chức năng nhiệm vụ riêng của mình đã góp phần giúp cho công ty phát triển nhịp nhàng đồng thời thúc đẩy Công ty phát triển. Trang 5 GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ PHÒNG TỔ PHÒNG PHÒNG TOÁN CHỨC BÁN KINH HÀNH HÀNG DOANH, CHÍNH KS (Nguồn: Phòng kế toán) Sơ đồ: 1.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty 1.
Nhiệm vụ , chức năng quản lý trong từng bộ phận : Ban giám đốc: - Điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban. - Tìm phương án kinh doanh thích hợp với đặc điểm của Công ty. - Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt nam về kết qủa kinh doanh của Công ty.
- Quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chế độ, chính sách quy định, phụ trách chung toàn Công ty, cụ thể là: + Phần tổ chức của Công ty. + Sản xuất kinh doanh toàn Công ty. + Tổ chức hành chánh, thi đua, khen thưởng. Phòng kinh doanh: - Tiếp thị và giới thiệu các mặt hàng của công ty, liên lạc và giao dịch với khách hàng.
Trang 6 - Tổ chức chào giá, bán hàng và theo dõi hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng khi kết thúc việc bán hàng. - Tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ. - Định kỳ tổng hợp báo cáo, phân tích kết quả kinh doanh cho Giám Đốc Công Ty. Phòng hành chính: - Thực hiện các công tác hành chính, văn thư phục vụ cho việc điều hành của Ban Giám Đốc, giao dịch với khách hàng và cơ quan Nhà Nước.
- Quản lý hồ sơ về lao động, lương, phụ cấp, đồng phục, BHYT, BHXH… - Quản lý tài sản Công ty, cấp phát văn phòng phẩm… Phòng kế toán: - Lập sổ sách, chứng từ hóa đơn theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam. - Lập đầy đủ, đúng hạn báo cáo quyết toán, báo cáo kiểm kê theo đúng qui định của cấp trên. - Cung cấp số liệu, tài liệu đầy đủ chính xác giúp cho việc điều hành cũng như việc kinh doanh luôn thuận lợi. - Thực hiện việc khai thuế với cơ quan thuế đầy đủ.
Phòng bán hàng: Quản lý, điều hành bán hàng. - Thực hiện công việc do phòng kế hoạch kinh doanh chuyển giao. - Báo cáo công việc hoàn thành cho phòng kế hoạch kinh doanh. - Quản lý và báo cáo nhân sự cho phòng tổ chức hành chính, phối hợp cùng các phòng ban.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.