Tìm hiểu cơ cấu tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bình Vinh

Luận văn phân tích chi tiết cơ cấu tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bình Vinh tại Đài Loan. Tài liệu tham khảo giá trị cho sinh viên.

• Tác giả: Vũ Thị Thanh Nga
• Người hướng dẫn: Th. Dương Thị Thu Hoài
• Trường học: Trường Đại học Nông Lâm Thái Nguyên
• Chuyên ngành: Khuyến nông
• Đề tài: Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Bình Vinh tại Đài Loan
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Thái Nguyên

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Công Ty TNHH Bình Vinh Đài Loan

Công ty TNHH Bình Vinh Đài Loan là một doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thực phẩm tại Đài Loan. Công ty được thành lập nhằm cung cấp các sản phẩm thực phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường. Với môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp, cơ cấu tổ chức công ty được xây dựng một cách khoa học và có hệ thống. Công ty tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tối ưu hóa quy trình sản xuất và phát triển bền vững. Thông qua việc áp dụng các công nghệ tiên tiến và quản lý hiệu quả, Công ty Bình Vinh đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường Đài Loan. Nhân viên của công ty là những chuyên gia có kinh nghiệm, tâm huyết với công việc và luôn sẵn sàng học hỏi những kiến thức mới.

1.1. Lĩnh Vực Hoạt Động Của Công Ty

Công ty TNHH Bình Vinh hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm sạch và an toàn. Công ty sản xuất các sản phẩm rau, quả và các loại thực phẩm có giá trị dinh dưỡng cao. Tiêu chuẩn an toàn vệ sinh (ATVS) được công ty tuân thủ nghiêm ngặt trong mỗi khâu sản xuất. Với quy mô sản xuất lớn, công ty cung cấp sản phẩm cho thị trường địa phương và các kênh phân phối khác. Phương châm "chất lượng trên hết" là nền tảng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.2. Vị Trí Và Ý Nghĩa Của Công Ty

Công ty TNHH Bình Vinh đóng vai trò quan trọng trong chuỗi sản xuất kinh doanh thực phẩm tại Đài Loan. Với vị trí chiến lược và năng lực sản xuất mạnh, công ty góp phần cung cấp thực phẩm an toàn cho cộng đồng. Cơ cấu tổ chức hiệu quả giúp công ty hoạt động linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng với yêu cầu của thị trường. Công ty cũng là nơi đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cho ngành công nghiệp thực phẩm.

II. Cơ Cấu Tổ Chức Của Công Ty Bình Vinh

Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Bình Vinh Đài Loan được thiết kế một cách khoa học và hiệu quả, phù hợp với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty áp dụng mô hình tổ chức phân cấp, với các bộ phận (BP) chức năng rõ ràng và có trách nhiệm cụ thể. Cấu trúc này giúp đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các đơn vị, từ khâu sản xuất đến kinh doanh và quản lý tài chính. Sơ đồ bộ máy tổ chức thể hiện mối quan hệ giữa các phòng ban, từ lãnh đạo cấp cao đến các nhân viên cơ sở. Mỗi bộ phận có chức năng riêng biệt nhưng tương tác chặt chẽ để đạt mục tiêu chung của doanh nghiệp.

2.1. Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức

Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty gồm các bộ phận chính như: Ban Giám Đốc, Phòng Sản Xuất, Phòng Kinh Doanh, Phòng Tài Chính - Kế Toán, Phòng Quản Lý Chất Lượng. Mỗi phòng ban có chủ tịch hoặc trưởng phòng đứng đầu, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của bộ phận. Cấu trúc này đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý. Mối liên hệ giữa các bộ phận được xây dựng trên nền tảng hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau.

2.2. Chức Năng Của Các Bộ Phận Chính

Phòng Sản Xuất chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm và tuân thủ tiêu chuẩn an toàn vệ sinh. Phòng Kinh Doanh phụ trách tìm kiếm khách hàng, xây dựng kênh phân phối sản phẩm và quản lý doanh thu. Phòng Tài Chính - Kế Toán quản lý tài chính, lập báo cáo và phân tích hiệu quả kinh tế. Phòng Quản Lý Chất Lượng đảm bảo tất cả sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.

III. Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Bình Vinh Đài Loan được thực hiện theo quy trình khoa học và có hệ thống. Công ty lập kế hoạch sản xuất hàng năm dựa trên nhu cầu thị trường và khả năng sản xuất hiện có. Quy trình sản xuất bắt đầu từ khâu chuẩn bị nguyên liệu, kiểm tra chất lượng, sơ chế, chế biến, kiểm tra lần cuối, đóng gói cho đến bảo quản. Công nghệ tiên tiến được áp dụng ở các khâu chính để nâng cao hiệu suất và chất lượng. Công ty cũng thực hiện kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt ở mỗi bước của quá trình sản xuất. Doanh thu và lợi nhuận của công ty được xác định dựa trên cơ cấu chi phí hợp lý và kênh tiêu thụ hiệu quả.

3.1. Quy Trình Sản Xuất Sản Phẩm

Quy trình sản xuất tại Công ty Bình Vinh bao gồm các bước: chuẩn bị nguyên liệu sạch, kiểm tra độ tươi và chất lượng ban đầu, sơ chế và tách loại, chế biến theo công thức chuẩn, kiểm tra chất lượng sản phẩm cuối cùng, đóng gói với nhãn mác rõ ràng, và bảo quản ở điều kiện thích hợp. Mỗi khâu được giám sát chặt chẽ bởi nhân viên chất lượng.

3.2. Công Nghệ Và Công Nghệ Ứng Dụng

Công ty sử dụng máy móc hiện đại để tăng hiệu suất sản xuất và đảm bảo tính thống nhất của sản phẩm. Ứng dụng công nghệ bảo quản lạnh giúp kéo dài tuổi thọ sản phẩm. Công ty cũng đầu tư vào hệ thống kiểm tra tự động để phát hiện các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn. Công nghệ truy xuất nguồn gốc được áp dụng để đảm bảo an toàn thực phẩm từ đầu đến cuối.

IV. Bài Học Kinh Nghiệm Và Hướng Phát Triển

Thông qua quá trình tìm hiểu cơ cấu tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Bình Vinh Đài Loan, có nhiều bài học kinh nghiệm quý báu có thể rút ra. Trước hết, công ty nhấn mạnh tầm quan trọng của quản lý chất lượng trong mỗi khâu sản xuất. Thứ hai, cơ cấu tổ chức rõ ràng giúp công ty hoạt động hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng. Thứ ba, công ty luôn đầu tư vào con người thông qua đào tạo và phát triển kỹ năng. Hướng phát triển của công ty là tiếp tục mở rộng kênh tiêu thụ sản phẩm, nâng cao công nghệ sản xuất, và xây dựng thương hiệu uy tín. Công ty cũng hướng tới bền vững và trách nhiệm với cộng đồng.

4.1. Những Bài Học Kinh Nghiệm Rút Ra

Quản lý chất lượng là yếu tố then chốt để doanh nghiệp thành công lâu dài. Công ty cần xây dựng cơ cấu tổ chức hiệu quả với trách nhiệm rõ ràng. Đầu tư vào nhân sự thông qua đào tạo và phát triển là chiến lược quan trọng. Ứng dụng công nghệ giúp tăng hiệu suất và chất lượng sản phẩm. Lắng nghe khách hàng và cải tiến liên tục là chìa khóa để duy trì cạnh tranh.

4.2. Hướng Phát Triển Bền Vững

Công ty nên tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ tại các vùng mới. Nâng cấp công nghệ sản xuất để giảm chi phí và nâng cao chất lượng. Xây dựng thương hiệu mạnh thông qua marketing hiệu quả. Phát triển sản phẩm mới đáp ứng xu hướng tiêu dùng. Cam kết với bền vững và trách nhiệm xã hội là con đường dài hạn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết Đảo Đài Loan nằm tại Tây Bắc Thái Bình Dương, giữa quần đảo Ryukyu của Nhật Bản và quần đảo Philippines, tách khỏi địa lục Á - Âu qua eo biển Đài Loan, diện tích khoảng 36.000 km², là đảo lớn thứ 38 trên thế giới, với khoảng 70% diện tích là núi đồi, còn đồng bằng tập trung tại ven biển phía tây. Do nằm tại giao giới giữa khí hậu cận nhiệt đới và nhiệt đới nên cảnh quan tự nhiên và tài nguyên hệ sinh thái tương đối phong phú và đa nguyên. Hiện tại, thủ đô và chính phủ trung ương đặt tại Đài Bắc, thành phố lớn nhất là Tân Bắc bao quanh Đài Bắc; tổng nhân khẩu ước khoảng 23,5 triệu người, thành phần chủ yếu là người Hán và thổ dân Đài Loan Đài Loan là một Đảo nhỏ nhưng có nền kinh tế rất phát triển, mức sống của của người dân khá cao nên có nhu cầu về thực phẩm sạch và thức ăn nhanh cao. Do công việc quá bận rộn người Đài Loan thường xuyên sử dụng các xuất thức ăn nhanh để tiện cho công việc nhưng người Đai Loan đặc biệt quan tâm đến nguồn gốc và chất lượng của thực phẩm Việt Nam đang trong giai đoạn hội nhập quốc tế, với nền kinh tế và khoa học kỹ thuật phát triển như vô cùng cao với đời sống người dân không ngừng được nâng cao.

Trong bối cảnh đó, việc không ngừng sáng tạo và áp dụng công nghệ cao, kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất là hướng đi tất yếu để xây dựng một nền nông nghiệp hiện đại, thu hẹp khoảng cách với các nước tiên tiến trên thế giới, đáp ứng nhu cầu về thực phẩm sạch ngày càng tăng cả về số lượng lẫn chất lượng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và đời sống của người dân. Chính vì vậy việc học hỏi, tham khảo kinh nghiệm của Đài 2 Loan là một trong số các quốc gia trên thế giới trong lĩnh vực sản xuất nông nghiệp cấp thiết Do đó em tiến đã thực hiện đề tài: “Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Bình Vinh tại Đài Loan”. Từ đó đề xuất ý tưởng khởi nghiệp “Trồng rau củ, quả sạch trong nha lưới tại huyện Định Hóa”. Mục tiêu cụ thể 1.1 Về chuyên môn nghiệp vụ - Học hỏi, tích lũy được kinh nghiệm, kỹ năng trong lĩnh vực sản xuất nông nghiệp (cách trồng, lịch mùa vụ,kỹ thuật chăm sóc tưới tiêu, cách sử lý khi gặp sâu bệnh).

- Học được cách thu hoạch và bảo quản sản phẩm - Học được cách tiếp cận khách hàng, khách hàng tiềm năng nhằm giải quyết vấn đề đầu ra của sản phẩm. - Biết cách quản lý các nguồn lực và sử lý các nguồn lực tài chính – đất – con người - Áp dụng triệt để khoa học – kỹ thuật vào sản xuất.2 Về thái độ và ý thức trách nhiệm - Thái độ: + Thái độ làm việc nghiêm túc + Thái độ tích cực, ham học hỏi tiếp thu những cái mới sáng tạo + Cần cù, chịu khó với công việc với tinh thần trách nhiệm cao - Ý thức trách nhiệm: Có ý thức trách nhiệm với công việc của mình, tránh để tình trạng bị phàn làn từ đối tác. Phương pháp thực hiện 1.1 Chuẩn bị cho dự án - Mua nguyên vật liệu (lưới, cột trụ), mua máy móc-kỹ thuật, giống và thuê nhân công 1.2 Cách tiếp cận khách hàng - Đến từng nhà, từng cơ sở chế biến thức ăn để giới thiệu về sản phẩm của mình nói làm sao cho họ hiểu và tưởng tượng ra điểm khác biệt trong sản phẩm của mình từ đó hỏi tới nhu cầu của khách hàng là gì cần bao nhiêu để tìm cách đáp ứng nhu cầu đó của khách hàng 1.3 Cách quản lý và duy trì - Với các nguồn lực sẵn có (tài chính, đất, con người) sau khi xây dựng song hệ thống nhà lưới và đi vào sản xuất cần tính toán các khoản thu chi, khả năng tiêu thụ sản phẩm để tính lãi lỗ, xem xét mức độ khả thi để phát triển. Thời gian, địa điểm thực tập 1.

Thời gian thực tập - Từ ngày 10/05/2019 – 31/09/2019 1. Địa điểm - Tại Công ty TNHH Thực phẩm Bình Vinh, Đài Loan 4 PHẦN 2 TRẢI NGHIỆM TỪ CƠ SỞ THỰC TẬP 2. Mô tả tóm tắt về cơ sở thực tập - Tên cơ sở thực tập: Công ty TNHH Thực phẩm Bình Vinh, Đài Loan (Ping Roun Food). - Địa chỉ: Số 8/21 km15, đường Nhân Lương, phường Đại Khê, quận Đào Viên - Điện thoại: [phone].

Mô tả lĩnh vực sản xuất kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty gồm: Công ty Ping Roun Food nằm ở thị trấn DaXi, quận Đào Viên được thành lập vào tháng 4 năm 2004, là sự hợp tác của công ty với chuỗi của hàng tiện lợi (Family mart, 7 Eleven) để sản xuất các sản phẩm như cơm hộp, cơm quận, cơm ép, các loại mỳ ăn liền, sanwich cùng các loại bánh như bánh su kem, thạch hoa quả, vào tháng 1 năm 2015 công ty thành lập thêm một chi nhánh tại Hsinchu (Nhà máy XinFeng) chính thức gia nhập sản xuất. Bộ máy tổ chức Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức 6 * Trách nhiệm của từng bộ phận - Chủ tịch hội đồng quản trị: Đại diện công ty đối ngoại, chịu trách nhiệm đánh giá và thực hiện có hiệu quảcác hoạt động kinh doanh và dự án đầu tư lớn. - Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược phát triển của công ty, đề ra mục tiêu mỗi năm đồng thời giám sát quản lý, vận hành các bộ phận của công ty như bộ phận chiến lược, marketing, nhân sự, tài chính - kế toán, công nghệ thông tin, bảo quản thực phẩm, đặt hàng… - Phó tổng giám đốc: Hỗ trợ tổng giám sát chỉ đạo, giám sát vận hành sản xuất của công ty, chiến lược marketing, nghiệp vụ xúc tiến kinh doanh, đảm bảo chất lượng tài vụ,… - Bộ phận nghiên cứu: + Phòng nghiên cứu: Nghiên cứu sản phẩm, niêm yết sản phẩm mới, khai thác thị trường, xu hướng tiêu dùng và lập kế hoạch hoạt động. + Phòng quản lý chất lượng sản phẩm: Chịu trách nhiệm giám sát việc kiểm soát chất lượng sản phẩm, thực hiện quản lý sản xuất sản phẩm mới và công tác an toàn vệ sinh, kiểm tra thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu để cải tiến công nghệ, lập kế hoạch và phát triển dự án… - Bộ phận nguyên vật liệu: Quản lý nguyên vật liệu, liên hệ các nhà cung cấp thiết bị sản xuất, kiểm nghiệm thiết bị, tiếp nhận đơn hàng.

- Bộ phận nhà xưởng: + Bộ phận nhà kho: Điều phối và lưu trữ các nguyên liệu cần thiết phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, nghiệp vụ quản lý hàng hóa, kiểm tra lượng hàng trong kho mỗi ngày. + Phòng nấu nướng: Tất cả các nguyên liệu được nấu chín và chờ đưa ra phòng chuẩn bị. 7 + Phòng chuẩn bị: Là công đoạn sau khi nguyên liệu đã được nấu chín, phân loại và chia tỷ lệ sẵn sàng phục vụ cho quá trình sản xuất. + Đóng gói thực phẩm: Là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất cho ra thành phẩm.

Giám sát, kiểm tra bao bì, tem, mác của sản phẩm. + Phòng bánh: Là nơi để sản xuất ra các loại bánh ngọt, bánh kem… - Bộ phận quản lý: + Phòng tài vụ: Quản lý các nghiệp vụ về nhân sự, tiền lương, thưởng, phạt, tài chính, thuế, nghiệp vụ kế toán, quản lý vốn, tài sản cố định và các nghiệp vụ liên quan khác. + Tổng vụ: Quản lý tất cả các công việc trong nhà máy + Công nghệ thông tin: Quản lý hệ thống thông tin liên lạc nội bộ và liên kết với bên ngoài. - Tổ an toàn thực phẩm: + Tổ trưởng: Quản lý an toàn thực phẩm, giáo dục đào tạo những kiến thức liên quan về an toàn thực phẩm cho thành viên trong tổ, đảm bảo thiết lập hệ thống quản lý an toàn thực phẩm, họp nội bộ và ngoại giao các hạng mục liên quan như: HACCP, GMP, GHP và CAS.

Xử lý tình huống khẩn cấp đồng thời tìm cách khắc phục sự cố (nếu có). + Thành viên: Xử lý ý kiến của khách hàng, điều tra sự hài lòng về sản phẩm của khách hàng. Phân tích, sắp xếp, thu thập thông tin cạnh tranh thị trường của sản phẩm, phân tích xử lý tài liệu những vấn đề có liên quan như hoạt động thị trường, xu hướng tiêu dùng, an toàn thực phẩm. Xử lý những tình huống khẩn cấp, đồng thời tìm cách khắc phục những sự cố.

Tham gia các hoạt động kiểm toán nội bộ, quản lý tài liệu, sổ sách. Mô tả công việc tại cơ sở thực tập - Tại cơ sở thực tập có nhiều bộ phận như bộ phận sản xuất bánh ngọt, bộ phận làm cơm – mỳ, hay bộ phận chuẩn bị nguyên liệu. Trong thời gian thực tập tôi làm ở bộ phận tạo thành phẩm cơm – mỳ - Công việc tại xưởng sản xuất thường được chia vào nhiều thời gian khác nhau (12 giờ đêm, 2 giờ đêm, 4 giờ 5 giờ đối với những người làm công việc chuẩn bị nguyên liệu) riêng sinh viên thực tập như tôi và một số người khác bắt đầu làm vào lúc 6 giờ sáng. Đầu tiên trước khi vào làm người ta phải thay quần áo bảo hộ của công ty, khi vào xưởng cần khử trùng quần áo và rửa tay bằng xà phòng.

- Vì là công ty thực phẩm nên yêu cầu về vệ sinh, an toàn thực phẩm cực kì cao, cho nên trước khi vào dây chuyền chế biến thực phẩm làm việc phải tuân thủ các quy định mà công ty đưa ra để đảm bảo vệ sinh. - Sau khi mặc đồ bảo hộ và vệ sinh móng tay ta phải đi qua hai hệ thống hút bụi để loại bỏ hết bụi, tóc dính trên người, kết thúc là rửa tay bằng cồn 75◦ - Vào xưởng việc đầu tiên phải quẹt thẻ để tính giờ đi làm. Trong xưởng có nhiều chuyền khác nhau mỗi chuyền làm một công việc, mặt hàng khác nhau do khách hàng đặt, để điều hành công việc mỗi chuyền sẽ có một tổ trưởng quản lý trực tiếp, trên có thêm khưa trảng quản lý toàn bộ xưởng (nhiệm vụ của ông này là giám sát, đôn đốc nhân viên, theo dõi quá trình làm và quản lý nhân sự). - Trong xưởng chủ yếu là sản xuất đồ ăn (bánh ngọt, cơm hộp, mỳ hộp.) có chỗ chuyên chuẩn bị nguyên liệu rồi để vào phòng lạnh 4◦C để bảo quản, khi nào làm sản phẩm gì thì sẽ lấy đồ từ phòng chuẩn bị ra ngoài để bắt đầu công đoạn đóng hộp trên dây chuyền.

- Sau đây là chi tiết công đoạn làm ra một sản phẩm 9 Bảng 2.