Luận văn UEH: Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại bệnh viện

Luận văn thạc sĩ UEH phân tích nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại bệnh viện chấn thương chỉnh hình, mang lại giải pháp tối ưu.

• Tác giả: Trần Thị Hồng Thi
• Người hướng dẫn: PGS. Phạm Văn Dược
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế TP. HCM
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại Bệnh viện Chấn thương chỉnh hình
• Loại tài liệu: Luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2010
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: Những vấn đề chung về kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp và hệ thống thông tin kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại Bệnh viện Chấn thương chỉnh hình
• 3. CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sử dụng phần mềm kế toán tại bệnh viện
• Tài liệu tham khảo
• Phụ lục A: DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
• Phụ lục B: DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN
• Phụ lục C: DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN
• Phụ lục D: Các kiểu sao lưu dữ liệu phổ biến năm 2010
• Phụ lục E: MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA THỰC TẾ

Tóm tắt

I. Tổng quan về luận văn thạc sĩ ueh nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán

Luận văn thạc sĩ này tập trung vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại Bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình. Trong bối cảnh hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán là rất cần thiết. Phần mềm kế toán không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong việc quản lý tài chính. Đề tài này sẽ phân tích thực trạng và đưa ra giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại bệnh viện.

1.1. Giới thiệu về phần mềm kế toán trong bệnh viện

Phần mềm kế toán tại Bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính. Nó bao gồm các chức năng như ghi chép thu chi, lập báo cáo tài chính và quản lý tài sản. Việc sử dụng phần mềm này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

1.2. Mục tiêu nghiên cứu của luận văn

Mục tiêu chính của luận văn là đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán hiện tại và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả này. Nghiên cứu sẽ tập trung vào việc phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến việc sử dụng phần mềm và đưa ra các kiến nghị cụ thể.

II. Vấn đề và thách thức trong việc sử dụng phần mềm kế toán tại bệnh viện

Mặc dù phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc áp dụng nó tại Bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình cũng gặp phải nhiều thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng phần mềm và chất lượng thông tin tài chính.

2.1. Thách thức về nguồn nhân lực

Một trong những thách thức lớn nhất là nguồn nhân lực chưa được đào tạo bài bản về phần mềm kế toán. Điều này dẫn đến việc sử dụng phần mềm không hiệu quả và không khai thác hết các tính năng của nó.

2.2. Vấn đề về hạ tầng công nghệ

Hạ tầng công nghệ thông tin tại bệnh viện chưa đáp ứng đủ yêu cầu để vận hành phần mềm kế toán một cách hiệu quả. Việc thiếu thiết bị hiện đại và kết nối mạng ổn định có thể gây cản trở trong quá trình sử dụng.

III. Phương pháp nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán

Để nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại Bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình, cần áp dụng một số phương pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình làm việc và tăng cường khả năng sử dụng phần mềm.

3.1. Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm

Đào tạo nhân viên là một trong những giải pháp quan trọng. Cần tổ chức các khóa học để nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán cho nhân viên, giúp họ làm quen với các tính năng và công cụ của phần mềm.

3.2. Cải thiện hạ tầng công nghệ thông tin

Cần đầu tư nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin tại bệnh viện. Việc trang bị thiết bị hiện đại và đảm bảo kết nối mạng ổn định sẽ giúp phần mềm hoạt động hiệu quả hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại Bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình có thể mang lại nhiều lợi ích. Những ứng dụng thực tiễn từ nghiên cứu sẽ được trình bày chi tiết trong phần này.

4.1. Kết quả khảo sát về hiệu quả sử dụng phần mềm

Khảo sát cho thấy rằng phần lớn nhân viên kế toán nhận thấy phần mềm giúp họ tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong công việc. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều nhân viên gặp khó khăn trong việc sử dụng.

4.2. Đề xuất cải tiến phần mềm kế toán

Dựa trên kết quả khảo sát, cần đề xuất các cải tiến cho phần mềm kế toán. Những cải tiến này sẽ giúp phần mềm trở nên thân thiện hơn với người dùng và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bệnh viện.

V. Kết luận và tương lai của phần mềm kế toán tại bệnh viện

Kết luận từ nghiên cứu cho thấy rằng việc nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại Bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình là rất cần thiết. Tương lai của phần mềm kế toán tại bệnh viện sẽ phụ thuộc vào việc cải thiện quy trình làm việc và đầu tư vào công nghệ.

5.1. Tương lai của phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán sẽ tiếp tục phát triển và cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của bệnh viện. Việc áp dụng công nghệ mới sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

5.2. Khuyến nghị cho các bệnh viện khác

Các bệnh viện khác cũng nên tham khảo những giải pháp đã được đề xuất trong nghiên cứu này. Việc áp dụng các phương pháp nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp cải thiện chất lượng quản lý tài chính tại các đơn vị y tế.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HCM ------oOo------ TRẦN THỊ HỒNG THI NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN CHẤN THƯƠNG CHỈNH HÌNH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Tp.Hồ Chí Minh - Năm 2010 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HCM ------oOo------ TRẦN THỊ HỒNG THI NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN CHẤN THƯƠNG CHỈNH HÌNH Chuyên ngành : Kế toán – Kiểm toán Mã số : 60.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS.PHẠM VĂN DƯỢC Tp.Hồ Chí Minh - Năm 2010 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian qua, với sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ nhiệt tình từ phía thầy cô và bạn bè, tôi đã hoàn thành luận văn “Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại Bệnh viện Chấn Thương Chỉnh Hình”. Qua đó, tôi xin chân thành cảm ơn: – Phó giáo sư, Tiến sĩ Phạm Văn Dược – Giáo viên hướng dẫn trực tiếp – đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ và động viên tôi rất nhiều để tôi có thể hoàn thành luận văn này. – Quý Thầy Cô của trường Đại học Kinh Tế TP. Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện để tôi có thể thực hiện và hoàn thành luận văn. – Bạn bè và người thân – những người đã ở bên cạnh và động viên tôi để tôi có thể hoàn thành luận văn. Mặc dù có nhiều cố gắng trong tìm tòi học hỏi và nghiên cứu, song luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được sự thông cảm sâu sắc và đóng góp ý kiến từ Quý Thầy Cô cùng các anh chị đồng nghiệp, bạn bè, đọc giả để tôi có thể hoàn thiện hơn nữa về kiến thức chuyên môn của mình. 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] LỜI CAM ĐOAN Luận văn với đề tài "Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại Bệnh viện Chấn Thương Chỉnh Hình” là do tôi nghiên cứu thực hiện. Các số liệu trích dẫn trong luận văn là những số liệu thu thập thực tế tại đơn vị. Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về lời cam đoan của mình. Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 9 năm 2010 Tác giả Trần Thị Hồng Thi 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] MỤC LỤC MỤC LỤC . 1 DANH MỤC BẢNG, HÌNH ẢNH VÀ SƠ ĐỒ . 7 PHẦN MỞ ĐẦU. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu . Mục tiêu nghiên cứu của đề tài . Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Phương pháp nghiên cứu . Phương pháp duy vật biện chứng. Tổng hợp, phân tích, thống kê . Những đóng góp của đề tài nghiên cứu . Kết cấu của luận văn . 10 CHƯƠNG 1: Những vấn đề chung về kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp và hệ thống thông tin kế toán. Những vấn đề chung về kế toán. Các quan điểm về kế toán . Vai trò và nhiệm vụ của kế toán . Vấn đề chung về hệ thống thông tin kế toán. Các khái niệm về hệ thống thông tin kế toán. Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán . Các công cụ hỗ trợ thực hiện hệ thống thông tin kế toán . Phần mềm kế toán. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp . Nội dung công việc tổ chức triển khai hệ thống thông tin kế toán . Tổ chức nhân sự. Tổ chức trang bị phần cứng máy tính và phần mềm ứng dụng . 24 Kết luận chương 1. 25 CHƯƠNG 2: Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại Bệnh viện Chấn thương chỉnh hình . Giới thiệu tổng quát về bệnh viện chấn thương chỉnh hình. Tình hình nguồn nhân lực . Phương hướng phát triển . Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại bệnh viện . Thực trạng sử dụng phần mềm tại Bệnh viện Chấn thương chỉnh hình . Giới thiệu tổng quát về phần mềm tại bệnh viện . Hệ thống phần mềm kế toán . Các quy trình trong hệ thống phần mềm kế toán . Khảo sát về phần mềm kế toán và cách sử dụng . Đánh giá tình hình sử dụng hệ thống phần mềm kế toán. Người dùng . 44 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Kiểm soát nội bộ . 51 Kết luận chương 2. 52 CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sử dụng phần mềm kế toán tại bệnh viện . Quan điểm hoàn thiện . Quan điểm về đảm bảo tính hợp lý của báo cáo tài chính . Quan điểm về tuân thủ pháp luật và các quy định của bệnh viện. Quan điểm về sự hữu hiệu và hiệu quả của hệ thống kế toán. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại bệnh viện . Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán . Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán . Kiến nghị về việc lựa chọn phần mềm kế toán cho tương lai. 61 Kết luận chương 3. 64 Tài liệu tham khảo . 65 Phụ lục A: DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN . 66 Phụ lục B: DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN . 69 Phụ lục C: DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN . Danh mục sổ kế toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp cơ sở . Danh mục sổ kế toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp I, II (Cấp trên) . 76 Phụ lục D: Các kiểu sao lưu dữ liệu phổ biến năm 2010. 77 Phụ lục E: MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA THỰC TẾ . 78 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] DANH MỤC BẢNG, HÌNH ẢNH VÀ SƠ ĐỒ Hình 1.5: Cấu trúc các bản ghi trong cơ sở dữ liệu .2: Tổ chức công tác kế toán.3: Sơ đồ các mô-đun trong hệ thống phần mềm kế toán .4: Quy trình nội bộ bộ phận kế toán tài chính .5: Quy trình nội bộ có ủy quyền .6: Quy trình kế toán liên bộ phận .7: Bảng tổng hợp kết quả từ phiếu điều tra .8: Giao diện phần mềm kế toán sử dụng bảng mã TCVN3 với các font không có tính thẩm mỹ cao khi hiển thị trên màn hình .9: Dữ liệu sao lưu là các file DBF không được mã hóa.10: Chức năng sao lưu dữ liệu của phần mềm kế toán .11: Kết quả khảo sát một số chỉ tiêu về hiệu quả phần mềm kế toán.1: Quy trình nghiệp vụ giảm khối lượng nhập cho nhân viên kế toán . 60 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] PHẦN MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường của nước ta hiện nay, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý hoạt động của một tổ chức. Kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính cho người sử dụng ở tầm vi mô lẫn vĩ mô để từ đó ra quyết định. Các đối tượng sử dụng thông tin tài chính gồm: − Nhà quản lý − Cơ quan nhà nước − Người thứ 3: khách hàng, người cho vay, nhà đầu tư… Một kế toán chuyên nghiệp trong thời đại ngày nay phải được chuyên môn hóa nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các đối tượng cần sử thông tin kinh tế tài chính. Một trong những thành phần căn bản để cơ giới hóa công tác kế toán chính là phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán không chỉ đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời mà còn đảm bảo độ chính xác cao. Phần mềm kế toán ra đời nhằm giải phóng con người khỏi những công việc tính toán nhàm chán với những con số khổng lồ các phép tính toán, ghi chép. Tuy nhiên trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, qui mô khác nhau và chất lượng khác nhau. Làm thế nào để đánh giá một phần mềm kế toán và làm sao để nâng cao tính hiệu quả trong việc sử dụng phần mềm kế toán. Đây là một trong các vấn đề mà tác giả quan tâm. Đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại Bệnh viện Chấn thương chỉnh hình” trình bày một cách tổng quát các lý thuyết về kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, hệ thống thông tin kế toán và ứng dụng phần mềm kế toán làm sao hiệu quả nhất cho đơn vị. Tuy nhiên, dù cố gắng hết sức để thực hiện đề tài này một cách khoa học, nghiêm túc và để có thể áp dụng trong thực tiễn nhưng với trình độ hạn chế của tác giả nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Tác giả chân thành cảm ơn những đóng góp quý báu của đọc giả để tác giả có thể hoàn thiện hơn đề tài này. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Mục đích của luận văn là nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hóa công tác kế toán tại bệnh viện chấn thương chỉnh hình nhằm đưa ra giải pháp tổ chức sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả nhất. Đồng thời luận văn đưa ra một số nhận xét và đề xuất giải pháp tổ chức thiết kế phần mềm kế toán cho bệnh viện. Ngoài ra tác giả còn kiến nghị Nhà nước, doanh nghiệp, các cơ sở đào tạo các chính sách, chương trình nhằm hỗ trợ để triển khai mới hoặc nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán. − Đánh giá chất lượng phần mềm kế toán đang dùng tại đơn vị: đúng luật, chức năng, giao diện, tính dễ sử dụng 8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] − Đánh giá chất lượng sử dụng phần mềm kế toán của đơn vị. − Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng sử dụng phần mềm của đơn vị. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu − Chỉ tiêu đánh giá phần mềm kế toán trong môn Hệ thống thông tin kế toán. − Phần mềm kế toán tại đơn vị: chuẩn mực kế toán, chức năng, giao diện, tính dễ sử dụng, hiệu quả. − Đơn vị là bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình TPHCM: nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán, kết quả đạt được. − Nhân viên kế toán tại đơn vị: thói quen nhập dữ liệu, tổng hợp và báo cáo trên phần mềm. Phương pháp nghiên cứu 4. Phương pháp duy vật biện chứng Từ cơ sở lý luận tác giả so sánh với tình hình thực tế phần mềm kế toán đang sử dụng ở bệnh viện. Đây là phương pháp được tác giả sử dụng xuyên suốt trong việc nghiên cứu để hoàn thành luận văn, nghiên cứu vấn đề trong mối liên hệ phổ biến, trong sự vận động và phát triển không ngừng.