CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THUC TIEN VE QUAN TRI THONG TIN BAO CHÍ CHIEN DỊCH THANH NIÊN TINH NGUYEN TREN CAC BAO CUA DOAN TNCS HO CHÍ MINH 1. Một số khái niệm cơ bản 1. Quản tri thông tin báo chí 11. Quan trị Quản trị là nghệ thuật dat được mục đích thông qua người khác.
Trong hoạt động doanh nghiệp, quản trị là hoạt động cần phải có dé hoàn thành mục tiêu chung, tạo nên thành công của một tô chức, một doanh nghiép,. Có nhiều định nghĩa về quản trị là gì? Theo Harold Koontz va Cyril O’Donnell: “Quản trị là thiết lập và duy trì một môi trường mà các cá nhân làm việc với nhau trong từng nhóm có thé hoạt động hữu hiệu và có kết quả.” Theo Robert Albanese: “Quản trị là một quá trình kỹ thuật và xã hội nhằm sử dụng các nguồn, tác động tới hoạt động của con người và tạo điều kiện thay đôi dé đạt được mục tiêu của tổ chức.” Theo James Stoner và Stephen Robbins: “Quản trị là tiễn trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát những hoạt động của các thành viên trong tô chức và sử dụng tất cả các nguồn lực khác của tổ chức nhăm đạt được mục tiêu đã đề ra”. Sau khi tham khảo qua một số định nghĩa về quan tri, ta có thé rút ra một số định nghĩa riêng: “Quản tri là quá trình lãnh đạo, điều hành và kiểm soát các hoạt động trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và đạt được các mục tiêu đã dé ra. Công việc quản trị bao gom quản lý tài nguyên, quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, quản trị marketing, quản trị tài chính, quản trị sản xuất và các hoạt động khác.
Quản trị là một lĩnh vực rộng và đa dạng, có thể áp dụng trong nhiéu linh vực khác nhau như kinh doanh, chính phủ, giáo duc, y té, v.” lãi Từ khái niệm này giúp chúng ta nhận ra rằng, quản trị là một hoạt động liên tục và cần thiết khi con người kết hợp với nhau trong một tô chức. Đó là quá trình nhằm tạo nên sức mạnh gan liền các van đề lại với nhau trong tô chức và thúc đây các vấn đề chuyển động. Mục tiêu của quản trị là tạo ra giá trị thặng dư tức tìm ra phương thức thích hop dé thực hiện công việc nhằm đạt hiệu qua cao nhất với chi phí các nguôn lực ít nhât. Kiễn thức cơ bản và các kĩ năng quản trị Các chức năng Phương pháp quan tị: - Tổ chức tiêu công việc trò trách nhiệm - Lanh dao - Kiém soat Sơ đồ 1.
Mô hình quản trị của Stephen J.Caroll và Dennis J.Gillen Nguồn -Tmternef 1. Bản chất của quản trị Bản chất của quản trị chính là tìm ra phương thức phù hợp, giúp mọi người trong t6 chức thực hiện công việc đạt hiệu quả tối ưu nhất với chi phí thấp nhất. Quản trị cần đưa ra những quyết đoán dé toàn quyền kiểm soát các hoạt động trong tô chức. Quản trị cần đáp ứng đủ các điều kiện cơ bản như sau: Có chủ thể quản trị: Đây là các nhân tố trực tiếp tạo ra các tác động quản trị.
Nhân tố này phải ra những quyết định đủ mạnh, đủ sức thuyết phục dé các đối tượng bi quản tri tuân theo. Có đối tượng bị quản trị: Đây là nhân tố chịu tác động trực tiếp của chủ thé quản tri. Đối tượng bi quan tri có thé là một hoặc nhiều người, diễn ra một hoặc nhiều lần liên tục. Có mục tiêu cho cả chủ thể và đối tượng: Đây là căn cứ dé chủ thé quan tri tao ra các nhân tô tác động trực tiêp dén các đôi tượng.
12 Có nguồn lực: Đây chính là công cụ giúp chủ thé quản trị khai thác, vận dụng trong quá trình quản trỊ. Vai trò của quan trị Vai trò của quản trị trong một tổ chức là không thê phủ nhận, đây được xem là nền tảng cho sự phát triển về lâu dài của một doanh nghiệp. Khi quản trị không làm tốt vai trò của mình sẽ dẫn tới nhiều hệ lụy nghiêm trọng, gây ton thất cho doanh nghiệp. Vai trò của quản trị được thé hiện qua 5 yếu tố sau đây: - Vai trò đại diện: Quan tri có vai trò đại diện và là tiếng nói của tô chức.
Do đó, bộ phận quản trị cần phải luôn nhận thức được rằng, ngay cả ý kiến cá nhân cũng sẽ phản ánh (tốt hoặc xấu) cho một doanh nghiệp. - Vai trò lãnh đạo: là cần có khả năng truyền đạt tầm nhìn và truyền cảm hứng cho mọi người trong tổ chức thực hiện tầm nhìn đó. Quản trị cần điều khiển và kiểm soát mọi quá trình hoạt động của các phòng ban, nham đảm bảo xây dựng một hệ thông liền mạch, quy trình điều chuyền hợp lý với nguồn lực, chi phí tối thiêu nhất có thể. - Vai trò giao tiếp, kết nối: Quản trị đóng vai trò giao tiếp, kết nối giữa các cá nhân trong một tô chức.
Đây được xem là một trong những vai trò then chốt trong quản trị. Vai trò giao tiếp, kết nối cần truyền thông điệp cho toàn bộ hệ thống của tổ chức, cung cấp thông tin chi tiết cho những người ở cấp cao hon và hướng dan cho những người ở cấp thấp hơn. Đồng thời, vai trò này cũng có thê truyền đạt thông tin bên ngoài từ khách hàng, đối tác, các tổ chức, mối quan hệ hợp tác bên ngoài. - Vai trò ra quyết định: Quản trị đóng vai trò thông qua, phê duyệt và ra quyết định trong một tô chức.
Các quyết định này cần sáng suốt va đủ thuyết phục dé mọi người tuân theo, tạo nên sự đồng nhất và liên tục trong quá trình vận hành. - Vai trò giải quyết van đề: Giải quyết van đề được xem là ban chat của công việc quản tri. Quản tri có thể không thực hiện những công việc như thiết lập chính sách, nhưng cần thực hiện những hoạt động khắc phục khi kế hoạch không như mong đợi. Quản trị đồng thời cũng đóng vai trò đàm phán như bộ phận nhân sự nếu có vấn đề nảy sinh giữa các thành viên trong tổ chức.
Quản trị thông tin bao chí 13 Báo chí là một kênh thông tin quan trọng của truyền thông đại chúng, nhưng là bộ phận chiếm vị trí trung tâm, vai trò nền tảng và có khả năng quyết định tính chất, khuynh ướng, chi phối năng lực và hiệu quả tác động của TTĐC. Do đó, trong nhiều trường hợp, có thé dùng báo chí dé chỉ truyền thông đại chúng; và ngược lại, nói đến TTĐC - trước hết phải nói đến báo chí. Báo chí trong trường hợp này duoc dùng, duoc hiểu theo nghĩa rộng, bao gồm báo in, báo chí phát thanh, báo chí truyền hình, báo mạng điện tử (“phát hành” trên mạng internet) và hãng thông tan. Báo chí theo nghĩa hẹp, là bao gồm báo, tạp chí và bản tin thời sự.
Thông tin bao chi là dạng thông tin xã hội đặc thù, mang tính thời sự, phô cập và rất quan trọng về phương diện chính trị - xã hội. Đề xã hội loài người tồn tại và phát triển, con người cần nhiều loại hoạt động như sản xuất của cải vật chất dé duy tri sự sống, sáng tạo nghệ thuật dé thỏa mãn tinh thần. Một phần của sự hoạt động đó là hoạt động báo chí nhằm cung cấp cho công chúng những thông tin, tức là thông báo cho công chúng biết mọi sự kiện, hiện tượng diễn ra hàng ngày trong đời sống xã hội. Nhưng thông tin bao chi là những thông tin chính trị - xã hội.
Nghĩa là thông tin báo chí bao giờ cũng chứa đựng những giá trị xã hội hay chính trị. Thông tin là đặc trưng của ngành truyền thông đại chúng so với các ngành khác. Quản trị thông tin báo chí (hay còn gọi là quản trị truyền thông) là lĩnh vực nghiên cứu và thực hành liên quan đến việc quản lý và điều hành các hoạt động truyền thông trong môi trường thông tin đại chúng. Lĩnh vực này tập trung vào việc xây dựng, duy trì và tối ưu hóa các chiến lược truyền thông dé tạo ra sự tương tác tích cực giữa tô chức hoặc cá nhân với công chúng, đối tượng tiềm năng, và các phương tiện truyền thông.
Mặc khác, Quản trị thông tin báo chí (QTB) là một lĩnh vực chuyên môn tập trung vào việc thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin một cách hiệu quả dé phục vụ cho hoạt động báo chí. QTB đóng vai trò thiết yếu trong việc giúp các tô chức truyền thông. Sau khi tham khảo qua một số định nghĩa về quản tri, ta có thé rút ra một số định nghĩa riêng: Quản trị thông tin báo chi là một khái niệm bao gom các hoạt động và chiến lược nhằm quản lý, kiểm soát và sử dụng thông tin từ báo chí và các phương tiện truyễn 14 thông một cách hiệu qua. Mục tiêu của quản trị thông tin bao chỉ là đảm bao thông tin được truyền tải chính xác, kịp thời và có lợi cho các tổ chức, doanh nghiệp, hay cá nhân liên quan.
Vai trò Quản trị thông tin bao chi Quan trị thông tin báo chí đóng vai trò thiết yếu trong việc giúp các tổ chức truyền thông: Tiếp cận và khai thác nguồn tin: Quản trị thông tin báo chí giúp các nhà báo xác định, tiếp cận và khai thác những nguồn tin chính xác, tin cậy và có giá trị cho bài viết của họ. Xử lý thông tin: Quản trị thông tin báo chí cung cấp các công cụ và kỹ thuật dé xử lý thông tin hiệu quả, bao gồm việc xác minh thông tin, kiểm tra chéo dé liệu, phân tích thông tin và tổng hợp nội dung. Lưu trữ và truy cập thông tin: Quản trị thông tin báo chí giúp lưu trữ và truy cập thông tin một cách dé dàng và nhanh chóng, giúp các nha báo có thé tham khảo và sử dụng thông tin khi cần thiết. Phân phối thông tin: Quản trị thông tin báo chí giúp phân phối thông tin đến đúng đối tượng mục tiêu một cách hiệu quả, thông qua các kênh truyền thông phù hợp.
Nói một cách đơn giản, Quản trị thông tin báo chí là việc quản lý thông tin để phục vụ cho hoạt động báo chí. Nó bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin, nhằm đảm bảo rằng thông tin được cung cấp cho công chúng là chính xác, tin cậy và có giá tri. Quản trị thông tin báo chí có thé được áp dụng cho tất cả các loại hình báo chí, bao gồm báo in, báo điện tử, truyền hình và phát thanh.