Luận văn QTKD: Nghiên cứu sự hài lòng của nhân viên tại Điện lực Miền Trung

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu kinh doanh nghiên cứu sự hài lòng của nhân viên tại cơ quan tổng công ty điện lực miền trung, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện pháp

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Luận Văn Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Nghiên Cứu Sự Hài Lòng Của Nhân Viên Tại Cơ Quan Tổng Công Ty Điện Lực Miền Trung
• Loại tài liệu: Luận Văn
• Địa điểm: Đà Nẵng

Tóm tắt

I. Luận văn thạc sĩ Toàn cảnh sự hài lòng nhân viên EVNCPC

Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh với đề tài “Nghiên cứu sự hài lòng của nhân viên tại cơ quan Tổng Công ty Điện lực miền Trung” là một công trình phân tích sâu sắc về yếu tố con người trong một doanh nghiệp nhà nước quy mô lớn. Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức, nguồn nhân lực được xem là tài sản cốt lõi, quyết định sự thành bại của tổ chức. Tổng công ty Điện lực miền Trung (EVNCPC), với vai trò trọng yếu trong việc đảm bảo an ninh năng lượng cho 13 tỉnh thành, nhận thức rõ tầm quan trọng của việc xây dựng một đội ngũ nhân sự vững mạnh và ổn định. Nghiên cứu này ra đời nhằm giải quyết bài toán làm thế nào để thu hút và giữ chân nhân tài. Trọng tâm của luận văn là xác định các nhân tố chính tác động đến sự hài lòng của nhân viên, từ đó cung cấp cơ sở khoa học cho việc hoạch định các chính sách quản trị nhân sự hiệu quả. Kết quả nghiên cứu không chỉ có ý nghĩa thực tiễn đối với ban lãnh đạo EVNCPC mà còn đóng góp vào hệ thống lý luận về quản trị nhân sự trong các doanh nghiệp nhà nước tại Việt Nam. Bằng cách hệ thống hóa các cơ sở lý thuyết và áp dụng phương pháp nghiên cứu khoa học, luận văn đã xây dựng một mô hình đánh giá toàn diện, đo lường chính xác mức độ hài lòng và các yếu tố cấu thành nên nó, mở ra hướng đi mới trong việc cải thiện môi trường làm việc và nâng cao hiệu suất lao động.

1.1. Tầm quan trọng của nguồn nhân lực chất lượng cao tại EVNCPC

EVNCPC là một doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), có nhiệm vụ chiến lược là đảm bảo cung ứng điện ổn định cho sự phát triển kinh tế - xã hội của khu vực miền Trung - Tây Nguyên. Để hoàn thành sứ mệnh này, việc sở hữu một nguồn nhân lực thực sự vững mạnh là yêu cầu tiên quyết. Nhân viên không chỉ là người thực thi công việc mà còn là yếu tố tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững. Luận văn nhấn mạnh, việc thu hút nhân tài và giữ họ làm việc lâu dài là vấn đề luôn được ban lãnh đạo Tổng Công ty quan tâm. Một đội ngũ nhân sự ổn định, có chuyên môn cao và gắn bó với tổ chức là nền tảng để EVNCPC đối mặt với các thách thức và nắm bắt cơ hội trong ngành năng lượng đang không ngừng biến đổi.

1.2. Mục tiêu nghiên cứu các yếu tố tác động đến sự hài lòng

Đề tài được thực hiện với các mục tiêu rõ ràng và cụ thể. Trước hết, nghiên cứu hệ thống hóa các cơ sở lý luận về sự hài lòng của nhân viên. Tiếp theo, mục tiêu chính là tìm hiểu và phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên ngay tại cơ quan Tổng Công ty Điện lực miền Trung. Dựa trên kết quả phân tích, luận văn sẽ đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố và kiểm định sự khác biệt về mức độ hài lòng dựa trên các đặc điểm cá nhân như tuổi tác, thâm niên. Cuối cùng, mục tiêu quan trọng nhất là đưa ra các hàm ý chính sách và kiến nghị thiết thực. Những kiến nghị này nhằm giúp ban lãnh đạo EVNCPC xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp, từ đó nâng cao sự hài lòng và hiệu quả làm việc của đội ngũ.

II. Thách thức trong quản trị nhân sự tại Điện lực miền Trung

Việc quản trị nhân sự tại một đơn vị lớn như EVNCPC đối mặt với nhiều thách thức đặc thù. Một trong những thách thức lớn nhất đến từ quan điểm chủ quan rằng người lao động làm việc trong ngành Điện, một ngành có tính ổn định cao, mặc nhiên sẽ có sự hài lòng nhất định. Luận văn của tác giả Lê Mai Phương (2016) chỉ ra rằng, chính vì niềm tự hào khi được làm việc trong ngành, đôi khi các nhà quản lý chưa thực sự quan tâm sâu sắc đến việc nghiên cứu các yếu tố thực sự tạo nên sự thỏa mãn cho nhân viên. Điều này dẫn đến một khoảng trống trong việc xây dựng các chính sách đãi ngộ dựa trên dữ liệu thực tế. Nếu không có một thước đo chính xác, doanh nghiệp có nguy cơ mất đi nhân tài hoặc đối mặt với tình trạng nhân viên làm việc thiếu động lực, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất chung. Nghiên cứu này được xem là một bước đi cần thiết để lấp đầy khoảng trống đó, biến những cảm nhận chủ quan thành các dữ liệu định lượng có giá trị. Thông qua việc khảo sát, luận văn cung cấp một bức tranh chân thực về tâm tư, nguyện vọng của người lao động, giúp ban lãnh đạo thấu hiểu hơn về “khách hàng nội bộ” của mình.

2.1. Tại sao cần đo lường mức độ hài lòng của nhân viên

Đo lường sự hài lòng của nhân viên không phải là một hoạt động hình thức. Theo các học thuyết được trích dẫn trong luận văn, sự hài lòng có mối quan hệ trực tiếp đến các hành vi tại nơi làm việc. Nhân viên không hài lòng có xu hướng vắng mặt nhiều hơn, năng suất làm việc thấp hơn và tỷ lệ nghỉ việc cao hơn. Mỗi khi một nhân viên rời đi, công ty không chỉ mất đi một người lao động mà còn phải tốn kém chi phí cho việc tuyển dụng, đào tạo người mới. Việc đo lường định kỳ giúp tổ chức xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn trong chính sách nhân sự, môi trường làm việc hoặc phong cách lãnh đạo. Nó là cơ sở để thực hiện các cải tiến kịp thời, ngăn chặn các tác động tiêu cực và xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy được trân trọng và có động lực cống hiến.

2.2. Giả định chủ quan về sự hài lòng trong nhân viên ngành Điện

Luận văn đã thẳng thắn đề cập đến một thực trạng: sự tồn tại của ý kiến chủ quan cho rằng người lao động đã hài lòng khi được làm việc trong ngành Điện. Niềm tự hào về ngành nghề là một yếu tố tích cực, nhưng nó không thể thay thế cho các chính sách quản trị nhân lực cụ thể và hợp lý. Sự hài lòng được cấu thành từ nhiều yếu tố phức tạp như thu nhập, cơ hội thăng tiến, mối quan hệ với cấp trên, và bản chất công việc. Việc bỏ qua các nghiên cứu chuyên sâu về vấn đề này có thể khiến ban lãnh đạo đưa ra các quyết sách không phù hợp với mong muốn thực sự của nhân viên, từ đó làm giảm hiệu quả của các chương trình phúc lợi và đãi ngộ.

III. Phương pháp nghiên cứu 7 yếu tố ảnh hưởng sự hài lòng

Để đảm bảo tính khoa học và độ tin cậy, luận văn đã áp dụng một quy trình nghiên cứu bài bản, kết hợp cả hai phương pháp định tính và định lượng. Cách tiếp cận này giúp mô hình nghiên cứu không chỉ dựa trên nền tảng lý thuyết vững chắc mà còn phản ánh đúng thực tiễn tại EVNCPC. Giai đoạn đầu, nghiên cứu định tính được thực hiện thông qua phỏng vấn sâu các chuyên gia và lãnh đạo tại đơn vị. Mục tiêu là để khám phá, điều chỉnh và bổ sung các biến quan sát cho phù hợp với đặc thù của ngành Điện. Giai đoạn tiếp theo, nghiên cứu định lượng được triển khai trên diện rộng thông qua bảng khảo sát. Dữ liệu thu thập được xử lý bằng phần mềm SPSS 16.0. Các kỹ thuật phân tích thống kê hiện đại như kiểm định độ tin cậy thang đo bằng Cronbach's Alpha, phân tích nhân tố khám phá (EFA) và phân tích hồi quy tuyến tính bội đã được sử dụng. Cách làm này giúp xác định các nhân tố thực sự có tác động đến sự hài lòng của nhân viên và đo lường mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố một cách chính xác. Quy trình này đảm bảo các kết luận và hàm ý chính sách đưa ra ở cuối luận văn đều dựa trên những bằng chứng thực nghiệm thuyết phục.

3.1. Xây dựng mô hình 7 nhân tố dựa trên thang đo JDI

Nền tảng của mô hình nghiên cứu là Thang đo chỉ số mô tả công việc (JDI) của Smith, Kendall & Hulin (1969), một công cụ uy tín và được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Mô hình gốc của JDI bao gồm 5 nhân tố: (1) Bản chất công việc, (2) Thu nhập, (3) Cơ hội thăng tiến, (4) Cấp trên, và (5) Đồng nghiệp. Tuy nhiên, để phù hợp với bối cảnh Việt Nam và đặc thù của EVNCPC, tác giả đã kế thừa các nghiên cứu đi trước (Trần Kim Dung, 2005) và bổ sung thêm hai nhân tố quan trọng là (6) Điều kiện làm việc và (7) Phúc lợi. Mô hình 7 nhân tố này được kỳ vọng sẽ bao quát toàn diện hơn các khía cạnh tác động đến sự hài lòng của nhân viên tại đơn vị.

3.2. Quy trình khảo sát định tính và định lượng chuyên sâu

Nghiên cứu được tiến hành qua hai bước chính. Nghiên cứu định tính sơ bộ được thực hiện để xây dựng thang đo và bảng câu hỏi. Thông qua phỏng vấn và thảo luận nhóm với các cán bộ quản lý và nhân viên có kinh nghiệm tại EVNCPC, các thuật ngữ và biến quan sát được điều chỉnh cho dễ hiểu và phù hợp. Sau đó, nghiên cứu định lượng chính thức được thực hiện bằng phương pháp chọn mẫu thuận tiện. Bảng câu hỏi sử dụng thang đo Likert 5 mức độ để đo lường giá trị các biến số. Dữ liệu sau khi thu thập sẽ được làm sạch và phân tích bằng phần mềm SPSS để kiểm định mô hình và các giả thuyết nghiên cứu đã đặt ra.

IV. Bí quyết tăng hài lòng Bản chất công việc và chính sách đãi ngộ

Trong 7 nhân tố được đề xuất, bản chất công việc và nhóm yếu tố đãi ngộ (thu nhập, phúc lợi) luôn đóng vai trò nền tảng trong việc hình thành sự hài lòng của nhân viên. Một công việc thú vị, phù hợp với năng lực và có ý nghĩa sẽ mang lại sự thỏa mãn nội tại, thôi thúc nhân viên cống hiến hết mình. Luận văn chỉ ra rằng, công việc tại EVNCPC cần được thiết kế để nhân viên có thể sử dụng đa dạng kỹ năng, được trao quyền tự quyết và nhận được phản hồi rõ ràng về hiệu suất. Khi người lao động cảm thấy công việc của mình có tầm quan trọng đối với mục tiêu chung của tổ chức, họ sẽ có xu hướng hài lòng và gắn bó hơn. Song song đó, các yếu tố bên ngoài như chính sách đãi ngộ là không thể thiếu. Một hệ thống lương, thưởng công bằng, minh bạch và cạnh tranh là sự ghi nhận xứng đáng cho những nỗ lực của nhân viên. Ngoài ra, các chính sách phúc lợi toàn diện, thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, cũng là một chất xúc tác mạnh mẽ giúp gia tăng sự hài lòng và lòng trung thành.

4.1. Tác động của bản chất công việc đến tinh thần của nhân viên

Theo mô hình của R.Hackman và G.Oldman (1974) được viện dẫn trong luận văn, bản chất công việc là yếu tố tạo ra động lực từ bên trong. Một công việc được xem là lý tưởng khi nó cho phép nhân viên sử dụng nhiều kỹ năng khác nhau, hiểu rõ vai trò của mình trong quy trình chung và nhận thấy được tầm quan trọng của đóng góp cá nhân. Ngoài ra, quyền tự quyết trong công việc và cơ chế phản hồi từ cấp trên cũng giúp nhân viên cảm thấy được tin tưởng và có cơ hội cải thiện bản thân. Tại EVNCPC, việc đảm bảo công việc phù hợp với năng lực chuyên môn của từng cá nhân là chìa khóa để tối ưu hóa sự hài lòng.

4.2. Vai trò của chính sách thu nhập và phúc lợi toàn diện

Thu nhập và phúc lợi là hai yếu tố then chốt thuộc nhóm "nhân tố duy trì" theo lý thuyết của Herzberg. Một mức thu nhập tương xứng với năng lực và đóng góp, cùng với chính sách lương thưởng công bằng, minh bạch sẽ giúp loại bỏ cảm giác bất mãn. Các khoản phúc lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, du lịch hàng năm, hỗ trợ nhà ở... không chỉ có giá trị vật chất mà còn thể hiện sự quan tâm sâu sắc của tổ chức. Đây là những yếu tố quan trọng giúp nhân viên yên tâm công tác và cống hiến lâu dài cho sự phát triển của Tổng công ty Điện lực miền Trung.

V. Cách giữ chân nhân tài Đào tạo Lãnh đạo và Đồng nghiệp

Bên cạnh công việc và đãi ngộ, môi trường làm việc và các mối quan hệ xã hội là những nhân tố quyết định đến việc nhân viên có muốn gắn bó lâu dài với tổ chức hay không. Luận văn thạc sĩ này đã dành sự quan tâm đặc biệt đến ba yếu tố: cơ hội đào tạo và thăng tiến, vai trò của cấp trên, và mối quan hệ với đồng nghiệp. Một lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, nơi nhân viên được tạo điều kiện để học hỏi và nâng cao trình độ, là một cam kết mạnh mẽ từ phía công ty. Điều này cho thấy tổ chức đầu tư vào tương lai của họ, từ đó thúc đẩy sự hài lòng và lòng trung thành. Vai trò của người quản lý trực tiếp cũng vô cùng quan trọng. Một người cấp trên có năng lực, biết lắng nghe, hỗ trợ và đối xử công bằng sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Cuối cùng, mối quan hệ hòa đồng, hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau với đồng nghiệp giúp giảm bớt căng thẳng và tạo ra niềm vui trong công việc hàng ngày. Đây là những yếu tố "mềm" nhưng có sức ảnh hưởng rất lớn đến trải nghiệm tổng thể của nhân viên tại EVNCPC.

5.1. Ảnh hưởng từ cơ hội đào tạo và thăng tiến trong sự nghiệp

Cơ hội đào tạo và thăng tiến là một trong những động lực mạnh mẽ nhất đối với người lao động, đặc biệt là nhân sự trẻ. Khi công ty quan tâm đến việc đào tạo, cung cấp các chương trình phù hợp để nâng cao kiến thức và kỹ năng, nhân viên sẽ cảm thấy được đầu tư và có giá trị. Tương tự, một chính sách thăng tiến minh bạch, dựa trên năng lực thực tế, sẽ khuyến khích mọi người nỗ lực phấn đấu. Luận văn khẳng định đây là yếu tố then chốt để giữ chân nhân tài và xây dựng đội ngũ kế cận cho EVNCPC.

5.2. Mối quan hệ với cấp trên và tinh thần làm việc nhóm

Người quản lý trực tiếp (cấp trên) có ảnh hưởng hàng ngày và trực tiếp nhất đến nhân viên. Năng lực chuyên môn, khả năng giao tiếp, sự hỗ trợ kịp thời và đối xử công bằng là những phẩm chất mà nhân viên mong đợi ở người lãnh đạo của mình. Một mối quan hệ tốt với cấp trên sẽ làm tăng đáng kể sự hài lòng trong công việc. Bên cạnh đó, môi trường làm việc nhóm thân thiện, hòa đồng và hợp tác giữa các đồng nghiệp cũng rất quan trọng. Sự hỗ trợ, tin cậy và phối hợp ăn ý không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo ra một không khí làm việc vui vẻ, gắn kết.

VI. Kết quả Hàm ý chính sách nâng cao sự hài lòng nhân viên

Sau quá trình phân tích dữ liệu định lượng, luận văn đã xác định được mức độ ảnh hưởng cụ thể của 7 nhân tố đến sự hài lòng của nhân viên tại cơ quan Tổng công ty Điện lực miền Trung. Các kết quả từ phân tích hồi quy đã chỉ ra những yếu tố có tác động mạnh mẽ nhất, cũng như những yếu tố có ảnh hưởng ít hơn. Những phát hiện này là cơ sở thực tiễn vô giá, giúp phá vỡ các giả định chủ quan và cung cấp cho ban lãnh đạo EVNCPC một cái nhìn dựa trên dữ liệu. Dựa trên kết quả nghiên cứu, chương cuối của luận văn tập trung vào việc đề xuất các hàm ý chính sách và kiến nghị cụ thể. Các giải pháp này không mang tính chung chung mà được thiết kế để giải quyết trực tiếp những vấn đề được phát hiện qua khảo sát. Ví dụ, nếu yếu tố thu nhập được xác định là có ảnh hưởng lớn nhất nhưng lại có điểm đánh giá trung bình thấp, kiến nghị sẽ tập trung vào việc rà soát và cải cách chính sách lương thưởng. Tương tự, nếu vai trò của cấp trên được nhấn mạnh, các chương trình đào tạo kỹ năng quản lý cho đội ngũ lãnh đạo sẽ được đề xuất. Mục tiêu cuối cùng là biến kết quả nghiên cứu thành những hành động thiết thực, góp phần cải thiện môi trường làm việc và nâng cao sự hài lòng tổng thể.

6.1. Phân tích kết quả Các nhân tố có ảnh hưởng mạnh nhất

Phân tích hồi quy bội là công cụ chính để kiểm định mô hình và các giả thuyết. Kết quả cho thấy các nhân tố như thu nhập, bản chất công việc, và cấp trên thường có ảnh hưởng सिग्निफिकANT đến sự hài lòng của nhân viên. Luận văn sẽ trình bày chi tiết các hệ số hồi quy, mức độ ý nghĩa thống kê của từng biến. Qua đó, ban lãnh đạo có thể biết được nên ưu tiên đầu tư nguồn lực vào đâu để tạo ra tác động lớn nhất. Ví dụ, việc cải thiện chính sách lương có thể mang lại hiệu quả tức thì hơn so với việc thay đổi điều kiện làm việc vật chất, tùy thuộc vào kết quả phân tích cụ thể.

6.2. Đề xuất giải pháp quản trị nhân lực cho ban lãnh đạo EVNCPC

Từ những kết quả thu được, luận văn đưa ra một loạt kiến nghị mang tính ứng dụng cao. Các đề xuất này xoay quanh việc cải thiện 7 yếu tố trong mô hình. Cụ thể, có thể bao gồm: (1) Xây dựng lại bản mô tả công việc để tăng tính hấp dẫn và tự chủ; (2) Rà soát, điều chỉnh chính sách lương thưởng cho cạnh tranh và công bằng hơn; (3) Xây dựng lộ trình công danh rõ ràng và tăng cường các chương trình đào tạo chuyên môn; (4) Tổ chức các khóa học nâng cao năng lực lãnh đạo cho cấp quản lý; (5) Thúc đẩy các hoạt động đội nhóm để tăng cường sự gắn kết; (6) Cải thiện trang thiết bị và môi trường làm việc; (7) Đa dạng hóa các gói phúc lợi để đáp ứng nhu cầu khác nhau của nhân viên.

Trích đoạn nội dung tài liệu

chương I cũng đã trình bày tính cấp thiết của đề tài, xác định được mục tiêu, ý nghĩa, đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Bên cạnh đó, phương pháp nghiên cứu được trình bày ở trên cũng đã thể hiện được tính khả thi và khoa học của quá trình thực hiện nghiên cứu. CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ SỰ HÀI LÒNG CỦA NHÂN VIÊN VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU ĐÈ XUÁT 2.CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÈ SỰ HÀI LÒNG CỦA NHÂN VIÊN 2. Định nghĩa về sự hài lòng của nhân viên: Khái niệm về sự hài lòng lần đầu tiên được phát triển từ các nghiên cứu Hawthorne trong những năm cuối thập niêm 1920 và đầu thập niên 1930 của Elton Mayo tai nha may Hawthorne của Công ty Western Electric tai Chicago.

Kết quả của nghiên cứu này cho thấy rằng cảm xúc của người lao động có thé ảnh hưởng đến hành vi làm việc của họ. Các mối quan hệ xã hội và các yếu tố tâm lý là nguyên nhân chính dẫn đến sự hài lòng cũng như năng suất của người lao động (Robbins, 2002) Dinh nghia cia Robert Hoppock (1935) là một trong những định nghĩa sớm nhất và hiện nay vẫn được trích dẫn nhiều nhất về sự hài lòng. Theo định nghĩa này, sự hài lòng là sự kết hợp bắt kỳ của các tình huống tâm lý, sinh lý hay môi trường khiến cho người lao động thực sự muốn nói “Tôi hài lòng với công việc của mình”. Loeke (1968) lại miêu tả sự hài lòng như là một phản ứng cảm xúc thu được khi người lao động nhận được toàn bộ những điều họ cần và những điều mà họ tin rằng công ty sẽ cung cấp.Lawler (1972) đề cập đến sự hài lòng là tổng của sự hài lòng từng khía cạnh của công việc trên tắt cả các khía cạnh của công việc Sehneider và Snyder (1975 trích dẫn trong Sempane và đồng nghiệp 2002) kết luận sự hài lòng trong công việc là đánh giá cá nhân của một người về những điều kiện phổ biến trong cộng việc, do đó việc đánh giá sẽ diễn ra trên sơ sở các yếu tố mà họ cho là quan trọng đối với họ C.Reilly (1991) định nghĩa sự hài lòng là cảm giác của người lao động đối với công việc của họ hoặc thái độ chung đối với công việc và nó chịu ảnh hưởng bởi sự nhận thức về công việc của người đó.

Rue và Byars (1992) đề cập đến sự hài lòng như là một trạng thái tỉnh thần của một cá nhân về công việc của ho. Robbins et al. (2003) đã bổ sung thêm là một cá nhân với sự hài lòng cao về công việc của họ sẽ thể hiện một thái độ tích cực đối với công việc và ngược lại các cá nhân không hài lòng sẽ có thái độ tiêu cực với công việc của họ. Định nghĩa này cũng đã được mở rộng bởi Greenberg và Baron (1995) bằng cách định nghĩa sự hài lòng như là một phản ứng dựa trên kinh nghiệm, tình cảm hay đánh giá của một cá nhân về công việc của họ Schermerhom (1993) định nghĩa sự hài lòng như là một phản ứng tình cảm hay cảm xúc của người lao động đối với các khía cạnh khác nhau của công việc Cherrington (1994) khi nghiên cứu đã xác định được hai khía cạnh đẻ hiểu về sự hài lòng đó là sự hài lòng theo khía cạnh công việc và sự hài lòng chung về công việc Sự hài lòng về các khía cạnh công việc đề cập đến các xu hướng cho ring người lao động có nhiều hoặc ít hài lòng với các khía cạnh khác nhau của công việc (John, 1998).

Cherington (1994) đề ấp đến các khiá cạnh khác nhau của công việc như là thái độ cá nhân đối với lương, đối với công việc của mình (cho dù đó là một công việc đầy thử thách, kích thích hay hấp dẫn) và các nhà quản lý (cho dù học có những kỹ năng quản lý mềm dẻo cũng như có khả năng tốt trong, công việc) Sự hài lòng chung đối với công việc tập trung vào các tình trạng nội bộ chung của sự hài lòng hay không hài lòng của các cá nhân. Những yếu tổ tích cực như đồng nghiệp thân thiện, thù lao tốt, nhà quản lý có nhiều sự thông cảm. hay công việc hấp dẫn sẽ tạo ra một tình trạng nội bộ tích cực. Trong khi đó những yếu tố tiêu cực như lương thấp, công việc ít hấp dẫn và sự chỉ trích từ cấp trên sẽ tạo ra tình trạng nội bộ tiêu cực.

Do đó, cảm giác cụa sự hài lòng tổng thể hay không hài lòng là một cảm giác toàn diện phụ thuộc vào cường độ và tằn suất của các yếu tố tích cực và tiêu cực (Cherrington, 1994) Spector (1997) đề cập đến sự hài lòng ở cách người lao động cảm nhận về công việc cũng như các khía cạnh khác nhau của công việc của họ. Ellickson và Logsdon (2002) ủng hộ quan điểm này bằng các xác định sự hài lòng như là mức độ mà người lao động yêu thích công việc của mình. Spector (1997) cũng cho rằng sự hài lòng có thể được coi như là một cảm giác hài lòng chung về công việc hoặc một loạt các thái độ có liên quan đến các khía cạnh khác nhau của công việc. Phương pháp tiếp cận về sự hài lòng chung được sử dụng khi mà mục tiêu nghiên cứu là đánh giá tổng quan về việc nhân viên thích hay không thích công việc của họ.

Phần lớn các nghiên cứu về sự hài lòng của nhân viên sẽ tập trung vào sự hài lòng chung về công việc có liên quan đến nhiều biến số yêu thích/quan tâm khác nhau. Phương pháp nghiên cứu sự hài lòng theo khía cạnh của công việc sẽ giúp người nghiên cứu tìm ra được phần nào trong công việc sẽ dẫn đến sự hài long hay sy bat mãn cho nhân viên. Điều này rất hữu ích đối với những doanh nghiệp/tô chức có nhu cầu xác định những yếu tố gây ra sự bắt mãn trong công việc để từ đó có hướng cải thiện phù hợp. Đôi khi cả hai cách tiếp cận này sẽ được sử dụng chung để có được một bức tranh hoàn chỉnh của sự hải lòng của nhân viên.

'Nhìn chung có hai xu hướng định nghĩa sự hài lòng (1) xem xét sự hài lòng là một biến chung mang tính chất cảm xúc (tích cực và tiêu cực) của người lao động tới công việc có thẻ ảnh hưởng đến niềm tin, hành vi của người lao động; (2) xem xét sự hải lòng dưới nhiều khía cạnh công việc khác nhau.Trong nghiên cứu này sự hài lòng được xem xét dưới cả các khía cạnh của công việc và sự hài lòng tông thể của người lao động với công việc nói chung 2. Các học thuyết về sự hài lòng của nhân viên Mullins (1996, p.520) cho ring “động lực là một quá trình dẫn đến sự hài lòng:. Mặc dù mối quan hệ giữa động lực và sự hài lòng không rõ ràng, nhưng nó có thể được minh họa bằng các lý thuyết động lực. “Theo Calder (2000), lý thuyết động lực có thể được phân thành hai loại, cụ thể là lý thuyết theo nội dung và lý thuyết theo quy trình của động lực.

Mullins (1996) kết luận rằng các lý thuyết theo nội dung của động lực có liên quan đặc biệt đến sự hài lòng và giả định mối quan hệ trực tiếp giữa hài lòng công việc và nâng cao hiệu suất công việc, trong khi các lý thuyết theo quy trình chiêm nghiệm chỉ tiết hơn về mi quan hệ giữa động lực, sự hài lòng và hiệu suất công việc Cronje, Du Toit, Marais và Motlatta (2003) tiếp tục thừa nhận lý thuyết theo nội dung đã làm nổi bật các yếu tố định hướng hành vi trong mỗi con người, trong khi đó lý thuyết theo quy trình lại tập trung phần lớn vào lý do tại sao các cá nhân lựa chọn trong các hành vi để đáp ứng mong muốn của họ và cách họ đánh giá sự hài lòng của bản thân khi họ đạt được mục tiêu đã đề ra. Net và các đồng nghiệp (2004) cho rằng lý thuyết theo nội dung tập trung vào nhu cầu và các yếu tố thúc đây hành vi trong khi đó lý thuyết theo quy trình lại tập trung vào nguồn gốc của hành vi và các yếu tố ảnh hưởng đến cường độ và hướng của hành vi &. Lý thuyết theo nội dưng: Tập trung vào các nhân tố bên trong con người, chúng tăng cường, điều khiển, duy trì và ngăn chặn hành vi. Những lý thuyết về nội dung phổ biến bao gồm: Thuyết về tháp nhu cầu của Maslow, 10 thuyết hai nhân tố của Herzberg, lý thuyết của MeCelland; Lý thuyết mô hình ERG của Alderfer ~ Thuyết về tháp nhu cầu của Maslow: Các nghiên cứu sâu rộng đã được thực hiện trong lĩnh vực động lực và sự hài lòng và nhiều nhà tâm lý học đã cố gắng giải thích chúng trong các điều kiện nhu cầu, lợi ích và giá trị nhất định.

Một lý thuyết đã khám phá các yếu này đó là lý thuyết về tháp nhu cầu của Maslow. Theo Maslow, bản chất của mỗi cá nhân là rất năng động và không ngừng phần đấu đề đáp ứng một hệ thống các nhu cầu với một xu hướng cố hữu về sự tự thể hiện (Joubert, 2000) Tháp nhu cầu của Maslow gồm có 5 cấp bậc Theo Edwards (1993 trích dẫn trong Arnolds & Boshoff, 2001) cho ring mức độ một trong hệ thống phân cắp đề cập đên sự hài lòng cảu các nhu cầu tâm lý trong đó bao gồm các nhu cầu cơ bản như nhà ở, những lợi ích vật chất và tài chính ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất công việc của nhân viên Cấp độ thứ hai chính là sự an toàn cần thiết cho sự an toàn và bảo vệ khỏi các tác hại về t và tính cảm. Ở cấp độ này, người sử dụng lao động phải cung cấp một môi trường làm việc an toàn, trong khi trách nhiệm của các cá nhân là phải đảm bảo an toàn cho chính bản thân bên ngoài khu vực làm việc (Abdullah, 2002). Theo Smith và Tisak (1993, được trích dẫn bởi Arnolds&Boshoff, 2001), tại cấp độ này, sự an toàn và bảo vệ trong các hình thức bảo đảm việc làm và phúc lợi là những yếu tố được phát hiện sẽ nâng cao hiệu suất công việc của nhân viên Theo Abdullah (2002), cấp độ thứ ba đề cập đến nhu cầu của xã hội, dẫn đến sự cần thiết phải liên kết tập trung vào các mối quan hệ với đồng nghiệp hoặc cấp dưới.

Theo Korman (1971) và Tharenou (1979) được trích dẫn trong Arnolds và Boshoff (2001), các cá nhân với khả năng tự nhận thức bản thân cao thường là những người đạt được thành tích cao hơn trong công việc so với những người có khả năng tự nhận thức thấp và mong đợi đối với thành công, thấp.