CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DU LỊCH THƯƠNG MẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CÔNG TY DU LỊCH THƯƠNG MẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM - Lịch sử hình thành: Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam (tên đầy đủ: Công ty Du lịch Thương mại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam) là doanh nghiệp nhà nước; tiền thân là Công ty Du lịch Thương mại Nông nghiệp được thành lập ngày 27/02/1995 theo quyết định số 364/NN/TCCB/QĐ của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam và là đơn vị trực thuộc của Tổng Công ty Cà phê Việt Nam thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam. - Được chuyển giao nguyên trạng từ Tổng Công ty Cà phê Việt Nam sang làm đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam từ đầu năm 2003 theo quyết định số 09/HĐQT-TCCB ngày 21 tháng 01 năm 2003 của Chủ tịch Hội đồng Quản trị Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam và được đổi tên thành Công ty Du lịch thương mai Ngân hàng Nông Nghiệp & PTNT Việt Nam (viết tắt là: Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam). Trụ sở chính của Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam đặt tại 57 - 59 đường Thuỳ vân, Phường 2, TP.
Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Điện thoại: 064 3853174 - 3853177 - 3852177 fax: 064 3853177. - Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam với vốn điều lệ là 113,5 tỷ đồng nên nguồn vốn kinh doanh của Công ty vẫn phụ thuộc nhiều vào vốn vay ngắn hạn phục vụ cho hoạt động thương mại. Nguồn nhân lực: Tổng số lao động: 244 người, trong đó có 119 lao động nữ Công ty hiện có các đơn vị trực thuộc là: - Khách sạn Mỹ lệ: 57 -59 Thuỳ Vân, phường 2, TP.
Vũng Tàu Thực hiện chức năng lưu trú, vận chuyển và các dịch vụ tham quan giải trí của khách du lịch, tổ chức các hội nghị, hội thảo cho các đơn vị trong nước và quốc tế, tổ chức nghỉ dưỡng cho cán bộ công nhân viên trong ngành Ngân hàng Nông nghiệp. 4 Quy mô khách sạn Mỹ Lệ Tổng cộng có 84 phòng, tiện nghi đầy đủ, hiện đại đáp ứng được nhu cầu của khách du lịch trong nước và quốc tế với 4 loại phòng; Suite : 07 phòng. Deluxe : 36 phòng. Superior : 25 phòng.
Standard : 16 phòng. Dịch vụ nhà hàng phục vụ các món ăn âu, á: + Phòng ăn với sức chứa 400 khách. + Phòng ăn âu với sức chứa 30-35 khách. + Hội trường lớn (phòng họp) với sức chứa 250 khách.
+ Hội trường trung với sức chứa 60 – 80 khách. + Hội trường nhỏ dùng để hội thảo. - Chi nhánh tại TP. HCM: 57 Nguyễn Cửu Vân, Quận Bình Thạnh, TP.
HCM: Thực hiện chức năng, nhiệm vụ: đại lý hàng tiêu dùng, xuất khẩu nông - lâm thuỷ - hải sản, nhập khẩu hàng hoá phục vụ sản xuất công nghiệp và tiêu dùng, dịch vụ du lịch lữ hành, vận chuyển nội địa và quốc tế. Thực hiện kinh doanh thương mại, tổ chức đàm phán ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu trong thẩm quyền được giám đốc Công ty giao. Tổ chức thực hiện các hợp đồng tham quan du lịch cho các đơn vị kinh tế, đơn vị hàng chính sự nghiệp trong nước và quốc tế tại các tỉnh và khu vực phía nam. - Chi nhánh tại Miền Trung: 228 Đường 2/9 Quận Hải Châu, TP.
Đà Nẵng: Thực hiện chức năng, nhiệm vụ: Đại lý hàng tiêu dùng, xuất khẩu nông - lâm thuỷ - hải sản, nhập khẩu hàng hoá phục vụ sản xuất công nghiệp và tiêu dùng, dịch vụ du lịch lữ hành, vận chuyển nội địa và quốc tế. Thực hiện kinh doanh thương mại, tổ chức đàm phán ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu trong thẩm quyền được giám đốc Công ty giao. Tổ chức thực hiện các hợp đồng tham quan du lịch cho các đơn vị kinh tế, đơn vị hàng chính sự nghiệp trong nước và quốc tế tại các tỉnh và khu vực miền Trung. - Chi nhánh tại Hà Nội: 24 đường Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội: 5 Thực hiện chức năng, nhiệm vụ: Đại lý hàng tiêu dùng, xuất khẩu nông - lâm thuỷ - hải sản, nhập khẩu hàng hoá phục vụ sản xuất công nghiệp và tiêu dùng, dịch vụ du lịch lữ hành, vận chuyển nội địa và quốc tế.
Thực hiện kinh doanh thương mại, tổ chức đàm phán ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu trong thẩm quyền được giám đốc Công ty giao. Tổ chức thực hiện các hợp đồng tham quan du lịch cho các đơn vị kinh tế, đơn vị hàng chính sự nghiệp trong nước và quốc tế tại các tỉnh và khu vực phía bắc. MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY Mục tiêu tổng quát: Xác định chiến lược kinh doanh của Công ty là giữ vững thị trường đã có song song với việc mở rộng khai thác thị trường khách có nhu cầu tiêu dùng cao, tiêu thụ sản phẩm lớn cả về du lịch và thương mại. Tiếp tục củng cố và phát huy chức năng, nhiệm vụ của Công ty được Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT Việt Nam giao, mở rộng hoạt động đa dạng trên cả 3 lĩnh vực kinh doanh.
Mở rộng và phát triển quy mô đầu tư hoạt động trong nước và quốc tế cả về du lịch và thương mại. Tăng cường tìm kiếm đối tác liên doanh liên kết trong hoạt động lữ hành quốc tế. Công ty phấn đấu phải thực sự trở thành một trong những đơn vị hàng đầu về hoạt động kinh doanh du lịch và dịch vụ, chuyên tổ chức hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước, tổ chức những sự kiện mang tầm vóc quốc tế. Định hướng chiến lược của Công ty là: - Nâng cấp, mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh Khách sạn Mỹ Lệ.
- Mở rộng hoạt động kinh doanh thương mại: Xuất khẩu hàng nông sản và nhập khẩu vật tư thiết bị. - Mở rộng hoạt động kinh doanh du lịch lữ hành ngày càng lớn mạnh cả trong nước và quốc tế. 6 Mục tiêu phấn đấu cụ thể: Công ty phấn đấu trở thành đơn vị chủ lực trong việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ du lịch phục vụ cho nhu cầu vui chơi giải trí của CBCNV trong ngành Ngân hàng và xã hội. Tạo ra các chương trình du lịch trong nước và quốc tế đặc sắc, hấp dẫn thu hút khách.
Mở rộng thị trường kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu, đa dạng hóa các mặt hàng xuất nhập khẩu, tập trung vào những mặt hàng có lợi nhuận cao: phân bón, sắt thép, hải sản và dịch vụ thương mại. Do vậy cần tập trung mở rộng quy mô khách sạn, cơ sở vật chất kinh doanh du lịch. Phấn đấu xây dựng và hoàn thiện nhanh khách sạn đạt chuẩn quốc tế 5 sao Agribank hotel với quy mô 300 phòng, đưa vào sử dụng ngay trong năm 2010. Phấn đấu tăng vốn điều lệ của Công ty lên 200 tỷ đồng.
Về lao động và nguồn nhân lực: Trong năm 2010 hoàn tất đội ngũ CBCNV có trình độ tay nghề đạt chuẩn khách sạn 5 sao. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: Sơ đồ tổ chức của Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam Sơ đồ: 1.1 - Tổ chức bộ máy quản lý GIÁM ĐỐC Phó giám đốc phụ Phó giám đốc phụ trách tài chính trách nội chính Phòng tổ Phòng kế Phòng tài Phòng kiểm chức hành hoạch kinh chính kế tra kiểm chính - doanh toán toán nội bộ nhân sự Văn phòng Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh và khách tại TP. Hồ tại TP.
Hà Miền sạn Mỹ Lệ Chí Minh Nội Trung (Nguồn: Phòng kế toán) 7 1. Nhiệm vụ của từng nghiệp vụ: 1. Ban Giám đốc: Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của đơn vị trước pháp luật, chịu toàn bộ trách nhiệm trước Pháp luật và cơ quan chủ quản cấp trên về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hiệu quả sử dụng bảo toàn vốn và kết quả hoạt động tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, hợp đồng tuyển dụng và cho thôi việc theo quy định hiện hành của pháp luật.
Phó Giám đốc: Là người tham mưu cho Giám đốc trong các vấn đề cần thiết, quyết định ban hành, được ủy quyền điều hành các công việc do Giám đốc phân công và các công việc khi Giám đốc đi vắng nhằm tạo sự hoạt động nhịp nhàng, thống nhất trong Ban Giám đốc và toàn Công ty. Phòng Kế toán: Tổ chức thực hiện việc ghi chép, tính toán phản ánh chính xác kịp thời toàn bộ giá trị tài sản của Công ty và các Chi nhánh, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các Chi nhánh ở từng giai đoạn và năm báo cáo. Thông qua công tác tài chính tham gia nghiên cứu cải tiến định hướng cơ cấu sản xuất. Tính toán hợp lý, đúng, kịp thời các khoản phải nộp cho nhà nước, theo dõi việc thanh toán đầy đủ đúng hạn các khoản phải thu phải trả của đơn vị.
Thực hiện kiểm kê định kỳ hàng hóa tồn kho theo quy định hiện hành của nhà nước, đề xuất các biện pháp ngăn chặn, xử lý các vụ việc làm thất thoát, lãng phí, xâm phạm tài sản Công ty. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, quyết toán theo qui định của nhà nước và cấp trên, trực tiếp đôc đốc thu hồi công nợ nếu có phát sinh. Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành đầy đủ, kịp thời các chế độ, thể lệ quy định, hướng dẫn cho các bộ phận nghiệp vụ và cá nhân có liên quan để thực hiện. Có trách nhiệm đề xuất với lãnh đạo tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên trong bộ máy kế toán tài chính của Công ty và các Chi nhánh.
Tổ chức thực hiện việc bảo quản và lưu trữ, giữ bí mật các tài liệu kế toán theo đúng chế độ quy định của nhà nước và Công ty. Lập kế hoạch dự đoán tài chính, tín dụng, đề xuất khai thác và sử dụng kịp thời có hiệu quả mọi nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Giám đốc phát huy chế độ tự chủ tài chính của Công ty.