CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG BMC 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG BMC 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. - Tên gọi: CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG BMC - Địa chỉ: Số 65 Nguyễn Công Trứ, Phường Đồng Nhân, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội - Mã số thuế: 0101606608 - Quy mô công ty: Từ 25 - 99 nhân viên - Số TK ngân hàng: 0021001233490 – Ngân hàng VCB 19026361996666 – Ngân hàng Techcombank - Số điện thoại: 0436273399 - Fax: +84.4 3627 4690 - Website: http://bmc.vn/ - Tên giao dịch: BMC MARCOM .,JSC - Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Tiếp thị và Truyền thông BMC thành lập theo Giấy phép kinh doanh: 0101606608 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 04/02/2005.
- Vốn điều lệ: 6.000 VNĐ (Sáu tỷ Việt Nam đồng) - Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Tiếp thị và Truyền thông BMC: Thành lập ngày 28/01/2005 tiền thân là cơ sở sản xuất còn nhỏ lẻ với công nghệ sản xuất còn thủ công, máy móc thiết bị còn thô sơ. Qua thời gian hoạt động không ngừng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, tăng cường sửa chữa nâng cấp trang thiết bị, dây chuyền sản xuất để trở thành "Người đồng hành tin cậy" về Bao bì của các Doanh nghiệp. CTCP Tiếp thị và Truyền thông BMC với mục tiêu trở thành Top 5 Nhà Sản xuất Bao bì Cao cấp của Việt Nam. Đến nay Công ty đã trở thành sự lựa chọn của nhiều khách hàng được người tiêu dùng tin tưởng.
Công ty đã và đang tạo được chỗ đứng trên thị trường hứa với mong SVTH: Nguyễn Đặng Huyền Trang – Lớp: KT CLC7A2HN 9 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Ths. Hoàng Thị Phương Lan muốn gắn kết tạo ra các Giá trị gia tăng cho: Nhân viên, Khách hàng, Nhà cung cấp, Cổ đông và Cộng đồng. Với 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong các lĩnh vực: Thiết kế quảng cáo, lịch Tết, In ấn bao bì, Quà tặng và Vé máy bay, BMC luôn sẵn sàng đáp ứng tối đa nhu cầu của Quý khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp sản xuất cùng ngành in ấn, sản xuất bao bì giấy tạo nên sự cạnh tranh rất lớn. Trong những năm qua doanh nghiệp đã chú trọng vào đầu tư sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm, có các chính sách chăm sóc khách hàng như chiết khấu thương mại, ưu tiên cho khách hàng thân thiết nên được khách hàng tin tưởng, ưa chuộng. Công ty sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại. Toàn bộ quy trình sản xuất được điều hành, kiểm tra, giám sát chặt chẽ, đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất theo yêu cầu của khách hàng.
Công ty có đầu tư hệ thống thu hồi bụi để đảm bảo không gây ô nhiễm cho môi trường. Theo quyết định thành lập, nhiệm vụ chính của công ty là: - In ấn – Công ty in ấn và thiết kế (In offset, in Flexo) - Thiết kế Logo, thiết kế nhận diện thương hiệu - In lịch, in lịch tết, lịch để bàn - In ấn – Catalogue, tờ rơi, Brochure… các loại - In bao bì giấy (In túi giấy, thùng giấy, hộp giấy) - In quà tặng (In pha lê, cốc thủy tinh, ly, huy hiệu, móc khóa,…) Thực hiện các chính sách nghĩa vụ với Đảng và Nhà nước; thực hiện các nghĩa vụ về thuế với nhà nước; các chế độ, chính sách với người lao động, đảm bảo cuộc sống của công nhân viên trong công ty. Bộ máy quản lý của Công ty. Công ty tổ chức quản lý và điều hành doanh nghiệp theo sơ đồ như sau: SVTH: Nguyễn Đặng Huyền Trang – Lớp: KT CLC7A2HN 10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Ths.
Hoàng Thị Phương Lan Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty: - Hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định những vẫn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. - Giám đốc: Là người điều hành đứng đầu công ty, Giám đốc có nhiệm vụ quản lý toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Phó giám đốc: Là người được giao quyền chỉ huy, chỉ đạo quy trình sản xuất hàng ngày, từ khâu chuẩn bị sản xuất, tổ chức sản xuất đến kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm. - Bộ phận kế toán, hành chính tổng hợp: Quản lý các công việc hành chính, lập kế hoạch huy động vốn, sử dụng và quản lý vốn; tổ chức quản lý hạch toán, ghi sổ và lập báo cáo tài chính.
- Bộ phận kinh doanh: Quảng cáo, tìm kiếm khách hàng, tham mưu cho Giám đốc việc ký kết các hợp đồng, quản lý công tác bán hàng và chăm sóc khách hàng. - Bộ phận kế hoạch: Xác định các yêu cầu của khách hàng về quy cách, mẫu mã, chất liệu, số lượng, chất lượng của sản phẩm để lập kế hoạch sản xuất cho phân xưởng. SVTH: Nguyễn Đặng Huyền Trang – Lớp: KT CLC7A2HN 11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Ths. Hoàng Thị Phương Lan - Bộ phận thiết kế, chế bản: Tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng về mẫu mã, quy cách từ đó thiết kế, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thật để sáng tạo, cải tiến kỹ thuật trong sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Bộ phận phân xưởng sản xuất: Tiến hành sản xuất theo quy trình. Bộ phận sản xuất chia thành nhiều tổ, mỗi tổ đảm nhận công việc khác nhau dưới sự điều hành của quản đốc phân xưởng. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG BMC. Tổ chức kế toán tại Công ty CP Tiếp thị và Truyền thông BMC.
Công ty BMC chọn hình thức kế toán tập trung để thuận lợi cho việc kiểm tra thường xuyên, lấy số liệu chính xác. Toàn bộ công việc được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty. Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty. Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tiếp thị và Truyền thông BMC Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán: - Kế toán trưởng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và cấp trên về công tác kế toán của đơn vị.
Tổ chức, kiểm tra công tác kế toán, phân công, bố trí công việc cho các nhân viên kế toán của Công ty, hạch toán kế toán tổng hợp từng tháng, thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ. - Kế toán viên 1: Kế toán vốn bằng tiền và công nợ. SVTH: Nguyễn Đặng Huyền Trang – Lớp: KT CLC7A2HN 12 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Ths. Hoàng Thị Phương Lan Chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ, thủ tục thu chi tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng và hạch toán.
Theo dõi, kiểm tra, đốc thúc các khoản công nợ phải thu, phải trả, các khoản công nợ tạm ứng. Đề xuất với lãnh đạo các biện pháp thu hồi công nợ cũng như thanh toán thích hợp. - Kế toán viên 2: Kế toán vật tư, thành phẩm, tài sản cố định, tiền lương. Theo dõi, hạch toán việc nhập - xuất kho vật tư sản phẩm sản xuất và tiêu thụ.
Lựa chọn phương pháp tính giá vật tư và hình thức ghi sổ phù hợp. Thường xuyên đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan. Từ đó theo dõi quá trình sản xuất, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo quy định hạch toán của công ty. Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, việc tính và trích khấu hao TSCĐ.
Theo dõi, tập hợp chi phí xây dựng cơ bản dở dang và kết chuyển chi phí khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng. Đồng thời lưu giữ hồ sơ tài sản, kiểm tra, đối chiếu số liệu của các báo cáo kế toán và bảng tổng kết tài sản của với các đơn vị thành viên trong trường hợp tài sản được đem đi góp vốn. Tính và lập bảng lương, thưởng và các các chế độ chính sách cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty dựa trên các quy định của nhà nước và doanh nghiệp đồng thời lập bảng tổng hợp đưa lên máy vi tính để phân bổ và trích lương. - Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, thực hiện các nghiệp vụ về thu, chi tiền mặt.
Lập uỷ nhiệm chi gửi ngân hàng, rút tiền và chuyển tiền, ghi sổ quỹ và lập báo cáo theo quy định. Chế độ kế toán tại Công ty. - Chế độ và niên độ kế toán: Công ty sử dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính áp dụng từ ngày 01/01/2015 thay thế cho chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Báo cáo tài chính lập theo kỳ kế toán năm.
Kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc và ngày 31/12 năm đó. - Mô hình tổ chức công tác kế toán: tập trung SVTH: Nguyễn Đặng Huyền Trang – Lớp: KT CLC7A2HN 13 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Ths. Hoàng Thị Phương Lan - Phương pháp tính giá nguyên vật liệu và thành phẩm xuất kho là: Nhập trước – Xuất trước - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty thực hiện ghi nhận giá trị tồn kho theo giá gốc. Hạch toán được thực hiện theo phương pháp Kê khai thường xuyên.
Cuối kỳ kế toán kiểm kê thực tế so sánh với số liệu trên sổ kế toán. - Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty thực hiện nộp thuế theo phương pháp Khấu trừ, sản phẩm chính đều thuộc đối tượng chịu thuế 10%. Các loại thuế khác được tính theo quy định hiện hành của Nhà nước. - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ và phân bổ giá trị CCDC:Công ty chọn phương pháp khấu hao TSCĐ đường thẳng phù hợp với tình hình sản xuất của công ty.
- Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung:Công ty lựa chọn phân bổ theo tiền nguyên vật liệu trực tiếp. - Công ty sử dụng các tài khoản công nợ làm trung gian thanh toán cho quá trình mua hàng và bán hàng. - Phương pháp tính giá: Giản đơn. - Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang.
Theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty. Để phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chọn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.