Chuyên đề hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH TM và XNK DVD

Luận văn phân tích hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH TM và XNK DVD, mang lại hiệu quả cao.

• Tác giả: Vũ Thị Thu Nga
• Người hướng dẫn: Trần Thị Thu Hà
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM và XNK DVD
• Loại tài liệu: Luận văn
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG
• 1.1. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY
• 1.2. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
• 1.3. TỔ CHỨC HỆ THỐNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
• 1.3.1. Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ
• 1.3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất
• 1.4. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
• 1.4.1. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
• 1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
• 1.5. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD
• 1.5.1. Hình thức tổ chức bộ máy
• 1.5.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH TM và XNK DVD
• 2. PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD
• 3. PHẦN III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD

Tóm tắt

I. Tổng quan về công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất

Công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong hoạt động của Công ty TNHH TM và XNK DVD. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm. Để thực hiện điều này, công ty cần có một hệ thống kế toán hiệu quả, giúp theo dõi và kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ.

1.1. Định nghĩa và vai trò của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin tài chính mà còn giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược trong sản xuất và kinh doanh.

1.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như giá nguyên vật liệu, chi phí lao động, và chi phí quản lý. Việc phân tích các yếu tố này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và đưa ra các biện pháp tối ưu hóa chi phí.

II. Thách thức trong công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty

Công ty TNHH TM và XNK DVD đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán chi phí sản xuất. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất mà còn tác động đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

2.1. Khó khăn trong việc thu thập dữ liệu chi phí

Việc thu thập dữ liệu chi phí sản xuất gặp khó khăn do thiếu sót trong quy trình ghi chép và phân loại. Điều này dẫn đến việc không có thông tin chính xác để đưa ra quyết định.

2.2. Thiếu sự liên kết giữa các bộ phận

Sự thiếu liên kết giữa các bộ phận trong công ty có thể dẫn đến việc không đồng bộ trong việc quản lý chi phí, gây khó khăn trong việc kiểm soát và tối ưu hóa chi phí sản xuất.

III. Phương pháp cải thiện công tác kế toán chi phí sản xuất

Để hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất, công ty cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi chép và phân tích dữ liệu, từ đó nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp và kỹ năng mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc, từ đó cải thiện chất lượng công tác kế toán tại công ty.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán chi phí sản xuất tại công ty

Công ty TNHH TM và XNK DVD đã áp dụng nhiều biện pháp thực tiễn trong công tác kế toán chi phí sản xuất. Những ứng dụng này không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

4.1. Tối ưu hóa quy trình sản xuất

Công ty đã thực hiện tối ưu hóa quy trình sản xuất thông qua việc phân tích chi phí và hiệu quả của từng giai đoạn sản xuất, từ đó đưa ra các biện pháp cải tiến.

4.2. Đánh giá hiệu quả chi phí sản xuất

Việc đánh giá hiệu quả chi phí sản xuất giúp công ty nhận diện được các điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình sản xuất, từ đó có những điều chỉnh kịp thời.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của công tác kế toán chi phí sản xuất

Công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH TM và XNK DVD có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất và cạnh tranh. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến và hoàn thiện công tác này để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.1. Định hướng phát triển công tác kế toán

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán, từ đó tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm.

5.2. Tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí

Kiểm soát chi phí sản xuất không chỉ giúp công ty tiết kiệm mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, đảm bảo sự phát triển bền vững.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, việc quản lý và tối ưu hóa chi phí sản xuất đóng vai trò quyết định đến sự sống còn của các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Đối với ngành công nghiệp in ấn và xuất bản, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng áp đảo, lên tới khoảng 70% tổng giá thành sản phẩm. Vì vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính là khâu trung gian trọng yếu, cung cấp thông tin tài chính chuẩn xác để ban lãnh đạo hoạch định chiến lược kinh doanh và hạ giá thành cạnh tranh.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm của luận văn là giải quyết những bất cập trong quy trình ghi nhận, phân bổ chi phí gián tiếp và đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu DVD – một doanh nghiệp chuyên gia công in ấn các loại sách giáo khoa, báo, tạp chí với quy mô 100 nhân viên (trong đó có 13 nhân viên quản lý). Mục tiêu cụ thể là phân tích thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chỉ ra các điểm nghẽn trong khâu luân chuyển chứng từ và đề xuất mô hình phân bổ chi phí hiện đại nhằm giảm thiểu lãng phí.

Phạm vi nghiên cứu được thực hiện tại trụ sở và các phân xưởng sản xuất của công ty tại thành phố Hà Nội. Dữ liệu khảo sát bao quát chuỗi số liệu tài chính giai đoạn 2003 - 2005 và đi sâu phân tích dữ liệu thực tế phát sinh trong tháng 1 năm 2006 với quy mô tổng chi phí sản xuất trên sổ Nhật ký chung đạt 39.937.730.807 đồng. Nghiên cứu mang lại ý nghĩa thực tiễn to lớn khi giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ giá vốn hàng bán (vốn chiếm trên 87,9% doanh thu thuần), tạo tiền đề tiết kiệm từ 3% đến 5% chi phí hao hụt vật tư trong chu trình in ấn công nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng hệ thống lý thuyết kế toán chi phí hiện đại kết hợp chặt chẽ với Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02 về Hàng tồn kho) và Chuẩn mực Kế toán số 01 (VAS 01 về Chuẩn mực chung). Nghiên cứu tích hợp lý thuyết kế toán chi phí theo đơn đặt hàng (Job-Order Costing) cùng nguyên lý quản trị chi phí dựa trên hoạt động nhằm phân tích dòng vận động của chi phí trong chu trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục.

Khung lý thuyết của đề tài xoay quanh các khái niệm nền tảng:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621): Giá trị thực tế của các vật tư chính như giấy in, giấy bìa, mực in và các hóa chất phụ liệu tham gia trực tiếp vào việc cấu thành nên sản phẩm in.
• Chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622): Toàn bộ tiền lương chính, lương sản phẩm và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (15%), bảo hiểm y tế (2%) và kinh phí công đoàn (2%) tính vào chi phí doanh nghiệp cho công nhân tại các phân xưởng.
• Chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627): Chi phí phục vụ và quản lý sản xuất tại phân xưởng, bao gồm khấu hao máy móc thiết bị (Tài khoản 6274), chi phí nhân viên phân xưởng (Tài khoản 6271), chi phí vật liệu (Tài khoản 6272) và dịch vụ mua ngoài.
• Trang in công nghiệp quy chuẩn: Đơn vị đo lường kỹ thuật dùng làm tiêu thức phân bổ chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, được quy đổi theo hệ số kích thước khổ giấy và tỷ lệ hoàn thành công đoạn.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp từ hệ thống báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2003 - 2005, bảng cân đối số phát sinh, sổ Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154 trong tháng 1 năm 2006. Dữ liệu sơ cấp được thu thập trực tiếp từ các chứng từ gốc như Lệnh sản xuất số 225/sxp, Bản tính định mức vật tư số 04/ĐMVT, Phiếu xuất kho số 145/LC và Bảng thanh toán tiền lương phân xưởng.

Phương pháp phân tích bao gồm phương pháp hạch toán kế toán (chứng từ, tài khoản, ghi sổ kép, tính giá thành), phương pháp so sánh đối chiếu và phương pháp phân bổ đại số tuyến tính. Timeline nghiên cứu được thực hiện xuyên suốt quá trình thực tập, tổng hợp và phân tích dữ liệu thực tế quý 1 năm 2006.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ 100% các hợp đồng gia công in ấn phát sinh trong tháng 1 năm 2006, trong đó khảo sát chuyên sâu mẫu điển hình là Hợp đồng kinh tế số 04 ký với Nhà xuất bản Giáo dục về việc in 31.040 cuốn sách Ngữ văn 9 tập 1 (tương đương 7.511.680 trang in công nghiệp). Phương pháp chọn mẫu có chủ đích (purposive sampling) được lựa chọn vì Hợp đồng số 04 phản ánh đầy đủ mọi công đoạn công nghệ phức tạp từ chế bản, cắt rọc giấy, in offset đến hoàn thiện đóng sách, đồng thời chiếm tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu lớn (1.123.300 đồng phụ liệu và 260.375 tờ giấy in Tân Mai trị giá 164.545.624 đồng), đại diện chính xác cho toàn bộ quy trình sản xuất của doanh nghiệp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621) chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu giá thành sản phẩm. Trong tháng 1 năm 2006, tổng chi phí nguyên vật liệu phát sinh ghi nợ Tài khoản 621 đạt 2.135.012.356 đồng; trong đó chi phí tập hợp chi tiết theo từng tài liệu đạt 1.825.036.650 đồng. Đối với các đơn hàng sách giáo khoa của Nhà xuất bản Giáo dục, giấy in do khách hàng cung cấp và được theo dõi chặt chẽ về số lượng với định mức in chính là 232.500 tờ và tỷ lệ bù hao hụt in là 3.906 tờ (tương đương 1,68%).

Thứ hai, công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622) được thực hiện chi tiết cho từng phân xưởng theo hình thức trả lương sản phẩm. Tổng chi phí nhân công trực tiếp trong tháng 1 năm 2006 đạt 560.351.786,9 đồng trên tổng số 250.643.789 trang in công nghiệp hoàn thành, xác định hệ số phân bổ là 2,3565 đồng cho mỗi trang in. Ví dụ đối với tài liệu Ngữ văn 9 tập 1, chi phí nhân công được phân bổ chính xác là 17.701.273,92 đồng (hoặc giá trị kết chuyển trực tiếp đợt 1 là 5.798.956 đồng bao gồm 4.697.154,36 đồng lương trực tiếp và 1.101.801,64 đồng các khoản trích theo lương).

Thứ ba, chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627) phát sinh lớn ở khoản mục khấu hao tài sản cố định và nhân viên quản lý. Khấu hao tài sản cố định (Tài khoản 6274) trong tháng 1 năm 2006 đạt 126.618.163 đồng (chiếm khoảng 48% tổng chi phí sản xuất chung), phản ánh mức đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống máy in Heidelberg, máy in Komori LP40 và thiết bị phân màu điện tử. Chi phí nhân viên phân xưởng (Tài khoản 6271) phát sinh 89.789.356 đồng và chi phí vật liệu phụ phân xưởng (Tài khoản 6272) đạt 45.356.653 đồng.

Thứ tư, doanh nghiệp thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ hoàn thành công đoạn: phân xưởng In Offset quy đổi dở dang tương đương 35% và phân xưởng hoàn thiện sách tính tương đương 85% số trang in công nghiệp hoàn thành, kết hợp hệ số quy đổi khổ giấy chuẩn (khổ 19x27 cm nhân hệ số 2; khổ 17x24 cm nhân hệ số 1,5).

Thảo luận kết quả

Mô hình sản xuất gián đoạn theo đơn đặt hàng khối lượng lớn cho phép doanh nghiệp tổ chức tập hợp chi phí trực tiếp rất thuận tiện và chính xác. Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung tích hợp phần mềm kế toán Fast Accounting tùy biến với hệ thống menu 3 cấp giúp tự động hóa khâu xử lý chứng từ và kết chuyển chi phí từ Tài khoản 621, 622, 627 sang Tài khoản 15415 theo từng hợp đồng.

Tuy nhiên, việc phân bổ toàn bộ chi phí sản xuất chung theo một tiêu thức duy nhất là số trang in công nghiệp bộc lộ nhược điểm là chưa phản ánh đúng mức độ tiêu hao nguồn lực máy móc giữa các sản phẩm in một màu và in 4 màu phức tạp. So với các nghiên cứu tương đương trong ngành in công nghiệp, phương pháp này làm sai lệch nhẹ giá thành đơn vị giữa các chủng loại ấn phẩm cao cấp và thông thường.

Cấu trúc chi phí sản xuất của công ty có thể được mô tả trực quan qua biểu đồ tròn (Pie Chart) với cơ cấu điển hình: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 70%, Chi phí nhân công trực tiếp chiếm 18%, và Chi phí sản xuất chung chiếm 12%. Đồng thời, việc tổng hợp bảng phân bổ trang in công nghiệp quy chuẩn theo hệ số khổ giấy giúp trực quan hóa mối liên hệ giữa thông số kỹ thuật ấn phẩm và đơn giá thành phẩm cuối cùng.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, tái cấu trúc phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung theo mô hình chi phí dựa trên hoạt động (ABC). Phòng Kế toán tài vụ cần phối hợp với Quản đốc các phân xưởng tách riêng chi phí khấu hao máy in offset và máy gia công hoàn thiện để phân bổ theo giờ máy chạy thực tế thay vì cào bằng theo số trang in. Mục tiêu giảm sai lệch phân bổ chi phí gián tiếp từ 8% xuống dưới 2%, thực hiện hoàn thành trong quý 2 năm 2006.

Thứ hai, thiết lập lại hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu và siết chặt kiểm soát tỷ lệ bù hỏng in. Phòng Kế hoạch sản xuất vật tư cần xây dựng định mức riêng biệt cho từng loại giấy (giấy Bãi Bằng, giấy Tân Mai, bìa Couche) nhằm giảm tỷ lệ bù hao hụt từ mức 1,68% hiện tại xuống dưới 1,2%. Mục tiêu tiết kiệm 3,5% chi phí nguyên vật liệu phụ và hóa chất trong vòng 3 tháng áp dụng.

Thứ ba, nâng cấp mô đun kế toán giá thành trên phần mềm Fast Accounting nhằm tự động hóa quá trình lập báo cáo chi phí quản trị theo từng giai đoạn công nghệ (chế bản, in offset, đóng sách). Kế toán trưởng và nhân viên phụ trách phần mềm cần cấu hình lại các trường dữ liệu để rút ngắn thời gian tổng hợp giá thành cuối kỳ từ 5 ngày làm việc xuống còn 1 ngày sau khi kết thúc tháng, triển khai trong lộ trình 6 tháng.

Thứ tư, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ và phân loại tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 cho các tài khoản chi phí sản xuất. Ban Giám đốc cùng Phòng Kế toán tài vụ cần ban hành quy chế kiểm kê thực tế bán thành phẩm dở dang tại ngày cuối tháng, đảm bảo 100% số liệu trên sổ sách khớp đúng với hiện vật tại các phân xưởng in và phân xưởng hoàn thiện.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Thứ nhất, Ban Giám đốc và các nhà quản trị doanh nghiệp in ấn, bao bì: Luận văn cung cấp góc nhìn sâu sắc về cấu trúc giá thành sản phẩm gia công, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định định giá hợp đồng chuẩn xác và kiểm soát tỷ lệ giá vốn chiếm trên 87,9% doanh thu thuần.

Thứ hai, Kế toán trưởng và Chuyên viên kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng: Tài liệu này cung cấp trọn bộ biểu mẫu chứng từ thực tế (Lệnh sản xuất, Bảng định mức vật tư số 04, Phiếu xuất kho, Bảng thanh toán lương) cùng quy trình hạch toán chi tiết trên hệ thống sổ Nhật ký chung và sổ cái tài khoản 621, 622, 627, 154.

Thứ ba, Học viên cao học, Sinh viên và Giảng viên ngành Kế toán - Kiểm toán - Tài chính doanh nghiệp: Đóng vai trò là một tình huống nghiên cứu thực tế (case study) mẫu mực về kế toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên, kỹ thuật quy đổi sản phẩm dở dang và giải pháp tính giá thành trong quy trình sản xuất liên tục.

Thứ tư, Các chuyên gia tư vấn giải pháp ERP và lập trình phần mềm kế toán: Cung cấp yêu cầu nghiệp vụ chuyên sâu về quy trình luân chuyển dữ liệu 3 cấp và phương thức tích hợp tự động phân hệ kế toán chi phí giá thành trong môi trường doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp căn cứ vào yếu tố nào để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất? Công ty TNHH TM và XNK DVD xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng hoặc từng loại tài liệu in. Do đặc thù sản xuất gia công theo hợp đồng kinh tế (như Hợp đồng 04 in 31.040 cuốn sách Ngữ văn 9), quy trình công nghệ liên tục khép kín nhưng sản phẩm hoàn thành bàn giao là kết thúc chu kỳ, nên việc tập hợp chi phí theo từng đơn hàng đảm bảo tính chính xác và thuận tiện khi quyết toán.

Quy trình quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có điểm gì đặc biệt? Đối với các hợp đồng in sách giáo khoa cho Nhà xuất bản Giáo dục, giấy in chính do khách hàng cấp nên kế toán theo dõi riêng về mặt hiện vật theo định mức quy định. Các vật tư khác như mực in (32,3 kg mực TQ), bản diazo (30 bản kẽm 16 trang), keo dán (74,2 kg) được kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị trên phiếu xuất kho, hạch toán trực tiếp vào bên Nợ Tài khoản 621 cho từng tài liệu.

Tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp được tính toán như thế nào? Chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ theo tiêu thức tổng số trang in công nghiệp quy chuẩn. Trong tháng 1 năm 2006, với tổng chi phí nhân công là 560.351.786,9 đồng và tổng số 250.643.789 trang in, hệ số phân bổ đạt 2,3565 đồng/trang in. Mức phân bổ cho từng đơn hàng bằng hệ số này nhân với số trang in công nghiệp nhập kho của đơn hàng đó.

Phần mềm Fast Accounting tại công ty được tổ chức theo cấu trúc nào? Phần mềm kế toán được thiết kế menu 3 cấp: Cấp 1 gồm các phân hệ nghiệp vụ (Kế toán tổng hợp, Hàng tồn kho, Chi phí và giá thành); Cấp 2 gồm các chức năng cập nhật số liệu, lên báo cáo; Cấp 3 là các màn hình thao tác chứng từ chi tiết. Hệ thống tự động xử lý số liệu từ chứng từ gốc vào sổ Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản.

Tỷ lệ trích các khoản theo lương tại doanh nghiệp được quy định ra sao? Doanh nghiệp trích nộp các khoản theo lương dựa trên quỹ lương cơ bản (mức lương cơ sở 290.000 đồng nhân hệ số cấp bậc). Tỷ lệ trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh gồm: 15% Bảo hiểm xã hội, 2% Bảo hiểm y tế và 2% Kinh phí công đoàn. Phần người lao động đóng góp gồm 5% BHXH và 1% BHYT được trừ trực tiếp vào thu nhập hàng tháng.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp in ấn.
• Đánh giá sâu sắc thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tập trung 5 nhân sự và quy trình xử lý dữ liệu qua hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Fast Accounting tại Công ty TNHH TM và XNK DVD.
• Phân tích chi tiết cơ cấu chi phí với nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 70% giá thành và xác lập công thức phân bổ nhân công với hệ số 2,3565 đồng trên mỗi trang in công nghiệp.
• Chỉ rõ các điểm hạn chế trong phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung (khấu hao 126.618.163 đồng trong tháng 1 năm 2006) và đề xuất phương án khắc phục dựa trên giờ máy hoạt động.
• Đóng góp hệ thống 4 nhóm giải pháp có tính khả thi cao, hướng tới mục tiêu cắt giảm 3,5% hao hụt vật tư và rút ngắn thời gian tổng hợp giá thành xuống còn 1 ngày.

Lộ trình triển khai các giải pháp được khuyến nghị thực hiện đồng bộ trong thời gian từ 3 đến 6 tháng tiếp theo. Quý độc giả và các nhà quản trị hãy áp dụng ngay những phát hiện và mô hình phân bổ chi phí từ luận văn này để nâng cao năng lực quản trị tài chính và tối ưu hóa giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp của mình.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay, cạnh tranh đang diễn ra ngày càng quyết liệt hơn. Do hạn chế về khả năng và nguồn lực nên các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thì luôn luôn phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ khâu tìm nguồn vốn, triển khai đầu từ vốn, tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra, để cạnh tranh trên thị trường các doanh nghiệp phải để ra các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã sao cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dụng, quan trọng hơn là giá cả của sản phẩm không quá cao. Một trong những biện pháp hữu hiệu nhất để các doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trường đó là biện pháp hạ giá thành sản phẩm.

Chính vì vậy, việc nghiên cứu, tìm tòi và tổ chức hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Các doanh nghiệp muốn thực hiện được mục tiêu trên thì các doanh nghiệp phải đưa ra các biện pháp để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tránh tình trạng giảm thiểu chi phí không cần thiết và lãng phí. Một trong biện pháp hữu hiệu nhất để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm đó là công tác kế toán mà trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng là khâu trung gian của toàn bộ công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện kế toán của doanh nghiệp.

Cũng như bao nhiêu doanh nghiệp khác, Công ty TNHH TM và XNK DVD đã không ngừng đổi mới hơn, hoàn thiện hơn để tồn tại, đứng vững và phát triển trên thị trường. Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ngày càng được coi trọng. SV: Vũ Thị Thu Nga 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TM và XNK DVD, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện Công Tác Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM và XNK DVD” Nội dung chuyên đề bao gồm: Phần I: Cơ sở lý luận chung Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH TM và XNK DVD Phần III: Các giải pháp hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH TM và XNK DVD SV: Vũ Thị Thu Nga 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG I/ QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1. Quá trình thành lập Tên đầy đủ: Công ty TNHH TM và XNK DVD Tên thường gọi: Công ty TNHH TM và XNK DVD Hình thức hoạt động: Theo ngành kinh tế sản xuất Lĩnh vực kinh doanh: In sách, báo, tạp chí, tài liệu… Tổng số nhân viên: 100 Trong đó nhân viên quản lý: 13 Trụ sở chính: Số 1 ngõ 994 Đường Láng - Đống Đa- TP Hà Nội Điện thoại: [phone] Fax: [phone] Vốn điều lệ của công ty: 10.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nhìn chung, kết quả của những năm gần đây cho thấy sự nỗ lực, quyết tâm của Ban lãnh đạo và toàn thể công nhân viên trong công ty do có sự tổ chức tạo cơ cấu sản xuất và đưa doanh thu tăng qua các năm, do đó lợi nhuận thu được cũng tăng lên tỷ lệ với doanh thu. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM và XNK DVD năm 2003, 2004, 2005 được thể hiện ở bảng sau: Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu thuần 12.330 Giá vốn hàng bán 10.850 Lợi nhuận gộp 1.480 Chi phí bán hàng 1.348 Lợi nhuần thuần 369.132 Thu nhập HĐTài Chính - 6.062 Thu nhập bất thường 308.764 Lợi nhuận trước thuế 302.834 Thuế thu nhập 96.748 Lợi nhuận sau thuế 205.086 SV: Vũ Thị Thu Nga 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà 3. Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty 3. Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ Công ty TNHH TM và XNK DVD có hình thức hoạt động là sản xuất kinh doanh với các sản phẩm chủ yếu là các sách giáo khoa, các loại khác, báo, tạp chí, vở.

Đặc điểm, Công ty chủ yếu là gia công các mặt hàng phục vụ quá trìnhh học tập và giảng dạy theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất mang tính chất hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu trình sản xuất ngắn xem kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo 1 trình tự nhất định là từ chế bản, bình bản, phơi bản- cắt rọc giấy- In offset- KCS tờ in- hoàn thiện sách- nhập kho. Công ty TNHH TM và XNK DVD là công ty sản xuất, đối tượng là giấy được cắt và in thành nhiều loại sách, báo khác nhau, kỹ thuật sản xuất các loại sách, báo của mỗi chủng loại có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lượng chi tiết của mặt hàng đó. Dù mỗi mặt hàng, kể cả các cỡ của mỗi mặt hàng đó yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng về các loại giấy, thời gian hoàn thành nhưng đều được sản xuất trên cùng một dây chuyền, chúng chỉ không tiến hành đồng thời trên cùng một thời gian. Do vậy, quy trình công nghệ của Công ty là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục ta có thể được mô tả như sau.

Sau khi ký hợp đồng với khách hàng, các bước trong quy trình công nghệ in bắt đầu được tiến hành. Kế hoạch sản xuất: Cán bộ phòng kế hoạch sản xuất vật tư kiểm tra tổng quát số lượng bản thảo, số lượng bản can, bản phim, hình ảnh, phụ bản so với bản thảo gốc để phát hiện kịp thời những thiếu sót về số lượng, chất lượng. Nếu có sai sót phải kịp thời báo cho khách hàng điều chỉnh, bổ sung. Cuối cùng, khi đã thấy đảm bảo chất lượng thì ghi các thông số cần thiết trên phiếu sản xuất để đưa qua giai đoạn công nghệ tiếp theo.

 Chế bản, bình bản, phơi bản SV: Vũ Thị Thu Nga 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà  Chế bản: Trước cho tài liệu mầu vào sắp chữ vi tính. Sau đó, đọc kỹ các thông số của bản thảo, bìa và các yếu tố kỹ thuật ghi trên phiếu sản xuất để sửa lại bản can, bản film, phân loại màu phim và tách các màu trong cùng một khuôn.  Bình bản: Đọc kỹ các thông số đưa ra trên phiếu sản xuất, như khuôn khổ, đầu, gáy, bụng trang sách. Sau đó, kiểm tra chất lượng bản can, film để phù hợp cho việc tiến hành kẻ maket và dàn khuôn trong quá trình in.

 Phơi bản: Nhận bản bình đã hoàn chỉnh sau đó tiến hành phơi bản. Sau khi đã hiện bản, ta phải kiểm tra các phần tử in, độ nét và chà mực để kiểm tra các phần tử in trên bản. Tiếp theo ta tiến hành phân loại theo khuôn, có kẹp các bản cùng loại cào và ghi nhãn.  Cắt rọc giấy: Kiểm tra số lượng, chất lượng giấy.

Sau đó, xếp bằng ngay ngắn trên bục, để căng cách băng ở mỗi ram giấy (không để sole, độ cao tối đa 1.4m)  In offset: Cho giấy trắng vào in: Lắp bản in thử bằng giấy sắp rồi mới cho giấy trắng vào in.  KCS tờ in: Đây là công đoạn kiểm tra chất lượng các tờ in (bìa và sách) căn cứ theo mẫu đã được ký duyệt, ngoài ra kết hợp với tờ mẫu gốc hoặc maket.  Đối với bìa sách: Loại bỏ tờ in không đảm bảo màu sắc, không khớp màu hay thiếu màu.  Đối với ruột sách: Kiểm tra để không bị lọt tờ mặt, in thiếu màu, nhạt màu, tờ in bị gấp góc, mất chữ hay bị nhăn giấy.

 Gấp tay sách: Các tay sách được ép bỏ trên máy, có lót ván ở hai đâù mỗi bó với số lượng quy định là 500 tờ/ bó đối với giấy định lượng >= 58g/m 2 và 700 tờ/ bó với giấy định lượng < 58g/m2.  Bắt tay sách: Bắt sách thành cuốn  Soạn số: Đánh số thứ tự trang sách SV: Vũ Thị Thu Nga 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà  Khâu chỉ, khâu thép (đóng lồng)  Vào bìa, láng bóng bìa  Xén ba mặt  Kiểm tra, đếm bó gói hoặc đóng hộp Có thể khái quát quy trình công nghệ in của Công ty như sau: Tài liệu cần in Kế hoạch, vật tư Cắt rọc giấy theo yêu cầu sản phẩm Chế bản, bình bản, In offset phơi bản KCS tờ in Hoàn thiện sách Khách hàng Nhập kho, thành phẩm Hình 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ in 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH TM và XNK DVD tổ chức theo mô hình chuyên môn hoá ở các bộ phận sản xuất, tức là ở mỗi giai đoạn công nghệ đều do một phòng SV: Vũ Thị Thu Nga 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà hoặc phân xưởng riêng rẽ chịu trách nhiệm về bán thành phẩm ở mỗi khâu và giữa các bộ phận sản xuất chính có các bộ sản xuất chính có các bộ phận phụ trợ như: bộ phận vận chuyển, tổ cơ điện. Một số phòng, phân xưởng chính trong công ty.

SV: Vũ Thị Thu Nga 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Tài liệu cần in Phòng kế hoạch vật tư, lập Phân xưởng giấy thựn kế hoạch vật tư hiện cắt rọc giấy theo yêu cầu sản phẩm Phân xưởng chế biến thực Phân xưởng máy in hiện chế bản, bình bản, thực hiện in offset phơi bản Bộ phận KCS thực hiện KCS tờ in Phân xưởng hoàn thiện sách Khách hàng Bộ phận kho tàng quản lý thành phẩm Hình 1.