BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KIỂM TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VACO Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hƣớng dẫn: TS. PHẠM NGỌC TOÀN Sinh viên thực hiện: TRƢƠNG THỊ LAN THANH MSSV: 1054030505 Lớp: 10DKKT04 TP.Hồ Chí Minh, 2014 ii i LỜI CAM ĐOAN Tôi tên TRƢƠNG THỊ LAN THANH – MSSV: 1054030505 – Lớp: 10DKKT04 Tôi cam đoan đây là Luận văn tốt nghiệp của tôi. Những kết quả và số liệu trong Luận văn đƣợc thực hiện tại công ty TNHH Kiểm toán VACO, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng về sự cam đoan này. Ngày 10 tháng 07 năm 2014 Ký tên TRƢƠNG THỊ LAN THANH ii LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn: Ban Giám Hiệu Trƣờng Đại Học Công Nghệ Tp.HCM - cùng toàn thể thầy cô, đặc biệt là thầy Phạm Ngọc Toàn - ngƣời đã tận tình hƣớng dẫn tôi thực hiện đề tài này. Ban lãnh đạo công ty TNHH Kiểm toán VACO - cùng toàn thể các anh chị đã tận tình chỉ bảo, tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt đợt thực tập của mình. Với kiến thức còn hạn hẹp, do đó không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận đƣợc sự góp ý và chỉ dẫn của quý Thầy cô, quý Anh chị. Tôi xin chân thành cảm ơn! Ngày 10 tháng 07 năm 2014 Sinh viên thực hiện TRƢƠNG THỊ LAN THANH iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------- Tp. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 07 năm 2014 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Giảng viên hƣớng dẫn: TS. PHẠM NGỌC TOÀN Xác nhận sinh viên: TRƢƠNG THỊ LAN THANH Sinh ngày: 27/02/1992 Lớp: 10DKKT04 MSSV: 1054030505 Khoa: Kế toán – Tài chính – Ngân hàng Trƣờng Đại học Công Nghệ Tp. XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN iv DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2. 1: Doanh thu của VACO theo từng loại hình dịch vụ . 2: Báo cáo Kết quả hoạt động SXKD trƣớc Kiểm toán . 3: Đánh giá mức độ đảm bảo – Audit Assurance Model . 5: Cơ sở dẫn liệu đối với Chi phí Hoạt động . 6: Leadsheet trƣớc Kiểm toán của Chi phí Hoạt động [8310] . 7: Summary Chi phí Bán hàng [8340] . 8: Tickmarks cho Summary Chi phí Bán hàng [8340] . 9: Summary Chi phí QLDN [8350] . 10: Tickmarks cho Summary Chi phí QLDN [8350] . 11: Thử nghiệm Chi tiết cho Chi phí Bán hàng [8340] . 12: Tickmarks cho Thử nghiệm chi tiết Chi phí Bán hàng [8340] . 13: Thử nghiệm Chi tiết cho Chi phí QLDN [8350] . 14: Tickmarks cho Thử nghiệm Chi tiết Chi phí QLDN [8350] . 15: Test Cut Off Chi phí Bán hàng [8340] . 16: Tickmarks cho Cut Off Chi phí Bán hàng [8340] . 17: Test Cut Off Chi phí QLDN [8350] . 18: Tickmarks cho Cut Off Chi phí QLDN [8350] . 19: Tổng hợp các bút toán điều chỉnh liên quan Chi phí Bán hàng [8340] . 20: Tổng giá trị điều chỉnh Chi phí Bán hàng Post vào TB [8340] . 21: Tổng hợp các bút toán điều chỉnh liên quan Chi phí QLDN [8350] . 22: Tổng giá trị điều chỉnh Chi phí QLDN post vào TB [8340] . 23: Leadsheet sau Kiểm toán của Chi phí Hoạt động [8310] . 24: Báo cáo kết quả Hoạt động SXKD sau kiểm toán .56 v DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Hình 2. 1: Giao diện phần mềm kiểm toán . 1: Cơ cấu tổ chức của VACO . 2: Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự chi nhánh HCM. 1: Tốc độ tăng nhân viên . 2: Tốc độ tăng khách hàng. 3: Tốc độ tăng doanh thu . 4: Cơ cấu doanh thu của VACO .23 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính CĐKT Bảng Cân đối kế toán CP Cổ phần HĐ Hợp đồng HTK Hàng tồn kho KSNB Kiểm soát nội bộ KTT Kế toán trƣởng KTV Kiểm toán viên SXKD Sản xuất kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp VACO Công ty Kiểm toán Việt Nam vii DANH MỤC CÁC TỪ CHUYÊN NGÀNH TIẾNG ANH Từ chuyên ngành Nghĩa CMA Cumulative Monetary Amount Chọn mẫu theo giá trị lũy tiến De minimis Threshold Ngƣỡng tối đa chấp nhận sai sót J Jump Bƣớc nhảy mẫu Leadsheet Biểu chỉ đạo Make ref Liên kết giữa các số liệu MP Monetary Precision Mức trọng yếu có điều chỉnh P Population Tổng thể PM Planning Materiality Mức trọng yếu kế hoạch N Samples Mẫu Substantive Analytical SAP Thủ tục phân tích Procedures Substantive Procedures Thử nghiệm cơ bản TB Trial Balance Bảng cân đối các tài khoản TOC Test of Control Thử nghiệm kiểm soát TOD Test of Detail Thử nghiệm chi tiết Tm Tickmarks Nơi ghi chú công việc của KTV Ngƣỡng sai sót giữa giá trị ƣớc tính Threshold của KTV và giá trị ghi sổ kế toán (áp dụng cho mô hình SAP) Total anticipated uncorected Tổng các sai sót không điều chỉnh mistatement WP Working Paper Giấy tờ / File làm việc của KTV viii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN . ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN . iii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU . iv DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ .v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT . vi DANH MỤC CÁC TỪ CHUYÊN NGÀNH TIẾNG ANH . vii MỤC LỤC . viii ix LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ KIỂM TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRONG KIỂM TOÁN BCTC 1.1 Tổng quan về chi phí hoạt động 1.1 Khái niệm chi phí và chi phí Hoạt động .2 Nội dung của chi phí Hoạt động .3 Nguyên tắc hạch toán chi phí Hoạt động .4 Vai trò của Chi phí Hoạt động .2 Mục tiêu kiểm toán Chi phí Hoạt động trong kiểm toán BCTC .3 Quy trình kiểm toán chung của Chi phí Hoạt động 1.1 Giai đoạn 1: Lập kế hoạch và thiết kế chƣơng trình kiểm toán 1.1 Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của khách hàng.2 Tìm hiểu sơ bộ về hệ thống KSNB của khách hàng .3 Thực hiện thủ tục phân tích .4 Đánh giá tính trọng yếu và rủi ro kiểm toán .5 Thiết kế chƣơng trình kiểm toán chi tiết .2 Giai đoạn 2: Thực hiện kiểm toán chi phí Hoạt động 1.1 Thực hiện các thử nghiệm kiểm soát .2 Thực hiện các thủ tục phân tích .3 Thực hiện các thử nghiệm chi tiết.3 Giai đoạn 3: Kết thúc và lập báo cáo kiểm toán .17 x CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRONG KIỂM TOÁN BCTC TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VACO 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Kiểm toán VACO18 2.1 Giới thiệu chung .2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .3 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự 2.1 Cơ cấu tổ chức .2 Tình hình nhân sự .3 Bộ máy tổ chức và tình hình nhân sự tại chi nhánh HCM .4 Tình hình hoạt động kinh doanh qua các năm 2.1 Doanh thu qua các năm 2011, 2012, 2013 .2 Cơ cấu Doanh thu theo từng loại hình dịch vụ .5 Quy trình và hồ sơ kiểm toán tại VACO 2.1 Quy trình kiểm toán BCTC tại VACO .2 Hồ sơ và phần mềm Kiểm toán tại VACO .2 Thực trạng quy trình Kiểm toán Chi phí Hoạt động trong Kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán VACO thực hiện tại Công ty Cổ phần ABC.1 Khái quát đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần ABC 2.1 Giới thiệu công ty Cổ phần ABC .2 Hình thức sở hữu vốn .3 Hoạt động sản xuất kinh doanh chính .4 Các bên liên quan .5 Chính sách kế toán chủ yếu .2 Thực trạng quy trình Kiểm toán Chi phí Hoạt động trong Kiểm toán BCTC tại công ty Cổ phần ABC.1 Giai đoạn chuẩn bị - Planning .2 Giai đoạn Thực hiện Kiểm toán cho Công ty ABC .36 Bƣớc 1: Lên Summary - Kiểm tra tổng thể & phân tích biến động .36 Bƣớc 2: Thực hiện chia mẫu, kiểm tra chứng từ đối với phần chi phí không thực hiện đƣợc ở thủ tục phân tích - TOD .44 Bƣớc 3: Kiểm tra việc ghi nhận đúng niên độ - Test Cut Off .47 Bƣớc 4: Đánh giá kết quả kiểm tra và document .3 Giai đoạn Kết thúc và Lập báo cáo Kiểm toán .3 So sánh Quy trình kiểm toán chung với Quy trình kiểm toán chi phí hoạt động tại VACO.57 xii CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRONG KIỂM TOÁN BCTC DO CÔNG TY VACO THỰC HIỆN 3.1 Nhận xét công tác kiểm toán tại VACO .2 Nhận xét công tác kiểm toán Chi phí hoạt động tại VACO .1 Kiến nghị công tác kiểm toán tại VACO .2 Kiến nghị công tác kiểm toán Chi phí hoạt động tại VACO .67 TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: TRƢƠNG THỊ LAN THANH LỜI MỞ ĐẦU Sau gần 20 năm hoạt động, kiểm toán độc lập ở Việt Nam đã phát triển nhanh về số lƣợng và quy mô. Các KTV cũng từng bƣớc nâng cao năng lực chuyên môn, chất lƣợng dịch vụ cung cấp… ngày càng đƣợc tín nhiệm và đƣợc xã hội thừa nhận. Có thể nói hoạt động kiểm toán độc lập đã xác định đƣợc vị trí trong nền kinh tế thị trƣờng, góp phần thực hiện công khai minh bạch BCTC và phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, điều hành kinh tế - tài chính của doanh nghiệp nói riêng và nhà nƣớc nói chung. Trong các Công ty kiểm toán độc lập tại Việt Nam, VACO là một trong số ít Công ty kiểm toán đầu tiên của Việt Nam thành lập từ năm 1991 và tiếp tục phát triển cho đến nay, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của ngành kiểm toán độc lập trong nƣớc. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán Việt Nam – VACO, tôi đã có cơ hội đƣợc tìm hiểu và tiếp cận với thực tế hoạt động kiểm toán tại Công ty để hoàn thành Luận văn tốt nghiệp. Luận văn gồm 3 chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận về Chi phí hoạt động và Kiểm toán Chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC Chương 2: Thực trạng Kiểm toán Chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Việt Nam – VACO thực hiện tại Công ty Cổ phần ABC. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình Kiểm toán Chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty VACO thực hiện Trang 1 QUY TRÌNH KIỂM TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VACO CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ KIỂM TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRONG KIỂM TOÁN BCTC 1.1 Tổng quan về chi phí hoạt động 1.