BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM -------------------- LÊ DUY NGỌC HOAØN THIEÄN THUÛ TUÏC KIEÅM TOAÙN TRONG KIEÅM TOAÙN BAÙO CAÙO TAØI CHÍNH NHAÈM PHAÙT HIEÄN GIAN LAÄN VAØ SAI SOÙT TAÏI CAÙC COÂNG TY ÑAÏI CHUÙNG VIEÄT NAM Chuyên ngành: kế toán – kiểm toán Mã số: 305120109 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS -TS.Trần Thị Giang Tân TP.HỒ CHÍ MINH – NĂM 2009 MỤC LỤC Lôøi môû ñaàu:.01 Phaàn 1: Toång quan veà gian laän vaø sai soùt vaø thuû tuïc kieåm toaùn nhaèm phaùt hieän gian laän treân BCTC.1 Toång quan veà gian laän vaø sai soùt vaø caùc coâng trình nghieân cöùu gian laän 1.1 Ñònh nghóa gian laän vaø sai soùt.2 Lòch söû ra ñôøi vaø phaùt trieån gian laän.3 Caùc coâng trình nghieân cöùu veà gian laän.1Coâng trình nghieân cöùu cuûa Edwin H.2Coâng trình nghieân cöùu cuûa Donald R.3Coâng trình nghieân cöùu cuûa Dr.4Coâng trình nghieân cöùu cuûa Richard C.4 Coâng trình nghieân cöùu gian laän cuûa Hieäp hoäi caùc nhaø ñieàu tra gian laän Hoa Kyø (ACFEs).1Keát quaû nghieân cöùu.2 Caùc phöông phaùp thöïc hieän gian laän treân baùo caùo taøi chính.3Ñoái töôïng thöïc hieän gian laän.4Bieän phaùp phaùt hieän gian laän.2 Toång quan veà traùch nhieäm cuûa KTV ñoái vôùi gian laän vaø sai soùt theo chuaån möïc kieåm toaùn quoác teá 1.1 Lòch söû ra ñôøi vaø phaùt trieån traùch nhieäm KTV ñoái vôùi gian laän vaø sai soùt.2 Traùch nhieäm ñoái vôùi vieäc laäp vaø trình baøy BCTC theo chuaån möïc hieän haønh.3 Thuû tuïc phaùt hieän gian laän trong kieåm toaùn BCTC theo chuẩn mực kiểm toaùn quốc tế 1.1 Lòch söû ra ñôøi vaø phaùt trieån caùc thuû tuïc kieåm toaùn.2 Chuaån möïc soá 240 - Traùch nhieäm cuûa kieåm toaùn vieân ñoái vôùi gian laän.3 Chuaån möïc 315 - Nhaän dieän vaø ñaùnh giaù ruûi ro chöùa sai soùt troïng yeáu thoâng qua vieäc hieåu bieát veà ñôn vò vaø moâi tröôøng hoaït ñoäng cuûa noù.4 Chuaån möïc 320 - Xaùc ñònh möùc troïng yeáu vaø ruûi ro kieåm toaùn 28 1.5 Chuaån möïc 330 - Phaûn öùng cuûa kieåm toaùn vieân treân cô sôû ñaùnh giaù ruûi ro.6 Chuaån möïc 500 - Thu thaäp baèng chöùng kieåm toaùn.7 Chuaån möïc 520 - Thuû tuïc phaân tích.8 Chuaån möïc 530 - Laáy maãu kieåm toaùn.4 Baøi hoïc kinh nghieäm.32 Keát luaän phaàn I.33 Phaàn 2: Thöïc traïng gian laän vaø thuû tuïc kieåm toaùn nhaèm phaùt hieän gian laän trong kieåm toaùn BCTC taïi caùc coâng ty kieåm toaùn Vieät Nam.1Thöïc traïng gian laän vaø sai soùt treân BCTC taïi caùc coâng ty ñaïi chuùng 2.1 Ñaëc ñieåm coâng ty ñaïi chuùng.1Caùc quy ñònh phaùp lyù lieân quan ñeán coâng ty ñaïi chuùng.2Ñaëc ñieåm hoaït ñoäng cuûa coâng ty ñaïi chuùng.2 Caùc phöông phaùp gian laän treân BCTC taïi caùc coâng ty ñaïi chuùng 37 2.1Khai khoáng doanh thu, khai thieáu chi phí.2AÙp duïng sai phöông phaùp laäp döï phoøng.3 Khoâng coâng boá thoâng tin.4Keát luaän veà caùc loaïi gian laän thöôøng xaûy ra trong thöïc teá 45 2.3 Ñaùnh giaù chung veà thöïc traïng gian laän vaø sai soùt.1Ñoái töôïng thöïc hieän gian laän.2Ñoäng cô gian laän.3Caùc khoaûn muïc thöôøng phaùt sinh gian laän.4Phöông phaùp thöïc hieän gian laän.2 Thöïc traïng aùp duïng caùc thuû tuïc phaùt hieän gian laän taïi caùc coâng ty kieåm toaùn VN 2.1 Ñaëc ñieåm cuûa kieåm toaùn ñoäc laäp Vieät Nam.1Ñaëc ñieåm hoaït ñoäng cuûa kieåm toaùn ñoäc laäp Vieät Nam.1Caùc quy ñònh phaùp lyù lieân quan ñeán hoaït ñoäng kieåm toaùn ñoäc laäp.2Hoaït ñoäng cuûa Hoäi kieåm toaùn vieân haønh ngheà (VACPA) 49 2.2 Hình thöùc phaùp lyù cuûa coâng ty kieåm toaùn.3 Ñoäi nguõ nhaân vieân kieåm toaùn.4Tình hình hoaït ñoäng cuûa caùc coâng ty kieåm toaùn.5Keát quaû hoaït ñoäng cuûa caùc coâng ty kieåm toaùn.2 Thöïc traïng veà caùc quy ñònh phaùp lyù lieân quan ñeán kieåm toaùn cho coâng ty ñaïi chuùng.1 Ñieàu kieän ñöôïc kieåm toaùn coâng ty ñaïi chuùng.2Traùch nhieäm cuûa KTV theo caùc quy ñònh hieän haønh.1Traùch nhieäm KTV khi haønh ngheà kieåm toaùn.
Tổng quan nghiên cứu
Gian lận và sai sót trên báo cáo tài chính luôn là thách thức nghiêm trọng đối với sự phát triển bền vững của nền kinh tế toàn cầu. Theo báo cáo tổng kết của Hiệp hội các nhà điều tra gian lận Hoa Kỳ (ACFE), thiệt hại do các hành vi gian lận gây ra chiếm xấp xỉ 7% tổng sản phẩm quốc nội (GDP) hàng năm, tương đương mức tổn thất khoảng 994 tỷ USD đối với nền kinh tế Hoa Kỳ vào năm 2008. Lịch sử kinh tế thế giới từng chứng kiến những vụ sụp đổ chấn động như Tập đoàn Năng lượng Enron làm bốc hơi hơn 70 tỷ USD giá trị vốn hóa cùng khoản nợ che giấu 13 tỷ USD, hay vụ gian lận vốn hóa 3,8 tỷ USD chi phí tại Worldcom.
Tại Việt Nam, kể từ khi ngành kiểm toán độc lập ra đời vào năm 1991, thị trường tài chính đã có bước phát triển vượt bậc sau hơn 18 năm vận hành. Tuy nhiên, sự gia tăng nhanh chóng của các công ty đại chúng đặt ra yêu cầu cấp bách về tính trung thực và minh bạch của thông tin kế toán. Hệ thống Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam (VSA) ban hành dựa trên hệ thống chuẩn mực quốc tế năm 1994 đã bộc lộ nhiều điểm lạc hậu, thiếu các hướng dẫn kỹ thuật chuyên sâu để kiểm toán viên nhận diện và xử lý gian lận tinh vi.
Luận văn thạc sĩ của tác giả Lê Duy Ngọc tập trung giải quyết vấn đề cốt lõi: hoàn thiện các thủ tục kiểm toán nhằm phát hiện gian lận và sai sót trong kiểm toán báo cáo tài chính tại các công ty đại chúng Việt Nam. Nghiên cứu thực hiện đánh giá toàn diện thực trạng hành nghề kiểm toán độc lập trong nước (ngoại trừ nhóm Big Four) giai đoạn 2006 - 2009, từ đó kiến nghị các giải pháp thiết thực nhằm nâng cao năng lực phát hiện sai phạm trọng yếu, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho hơn 13.000 nhà đầu tư và củng cố sự ổn định của thị trường vốn.
Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu
Khung lý thuyết áp dụng
Nghiên cứu xây dựng trên nền tảng các lý thuyết tội phạm học kinh tế và chuẩn mực kế toán, kiểm toán quốc tế kinh điển:
- Thuyết tội phạm cổ cồn trắng (White-Collar Crime) và Thuyết phân tầng xã hội (Differential Association Theory): Được Edwin H. Sutherland phát triển từ năm 1939, khẳng định tội phạm kinh tế trong giới quản lý cấp cao hình thành qua quá trình giao tiếp, liên kết nhóm và môi trường làm việc đặc thù.
- Tam giác gian lận (Fraud Triangle): Công trình của Donald R. Cressey đúc kết từ việc phỏng vấn trực tiếp 200 tù nhân kinh tế, xác lập ba yếu tố đồng thuận tạo nên hành vi gian lận gồm: Áp lực (Pressure), Cơ hội (Opportunity) và Thái độ/Hợp lý hóa (Rationalization).
- Bàn cân gian lận (Fraud Scale): Do Tiến sĩ W. Steve Albrecht khởi xướng, mô tả mối tương quan giữa mức độ áp lực tài chính, cơ hội do hệ thống kiểm soát nội bộ yếu kém và mức độ suy đồi về tính chính trực cá nhân.
- Lý thuyết về hành vi biển thủ của nhân viên: Nghiên cứu của Richard C. Hollinger và John P. Clark (1983) chỉ ra 5 nhóm nguyên nhân chính dẫn đến trộm cắp nội bộ, gắn liền với điều kiện nơi làm việc, thu nhập và cấu trúc tổ chức.
- Hệ thống khái niệm chuẩn mực: Luận văn đối chiếu khái niệm gian lận và sai sót theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 29 (VAS 29), Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 240 (VSA 240) và Chuẩn mực kiểm toán quốc tế số 240 (ISA 240), xác định gian lận là hành vi lừa dối có chủ định nhằm chiếm đoạt lợi ích bất hợp pháp, trong khi sai sót là lỗi vô ý.
Phương pháp nghiên cứu
- Nguồn dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp trích xuất từ báo cáo phân tích 959 vụ án gian lận toàn cầu của ACFE giai đoạn 2006 - 2008, cùng các số liệu thống kê ngành kiểm toán từ Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) năm 2007 - 2008. Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua phiếu khảo sát thực trạng kiểm toán tại Việt Nam.
- Cỡ mẫu và phương pháp chọn mẫu: Nghiên cứu thực hiện lấy mẫu định ngạch và phân tầng đối với 100 kiểm toán viên hành nghề tại hơn 30 công ty kiểm toán độc lập Việt Nam, chia theo hai nhóm quy mô: nhóm công ty quy mô trung bình (trên 50 nhân viên) và nhóm công ty quy mô nhỏ đủ điều kiện kiểm toán công ty đại chúng.
- Phương pháp phân tích và lý do lựa chọn: Sử dụng phương pháp duy vật biện chứng làm nền tảng, kết hợp thống kê mô tả, phân tích tổng hợp và phương pháp quy nạp. Lý do lựa chọn là nhằm đối chiếu một cách khách quan giữa lý luận chuẩn mực quốc tế (ISA 240, ISA 315, ISA 320, ISA 520) với thực tiễn môi trường pháp lý và năng lực kiểm toán tại Việt Nam trong suốt timeline nghiên cứu từ năm 2007 đến cuối năm 2009.
Kết quả nghiên cứu và thảo luận
Những phát hiện chính
- Mức độ tàn phá nghiêm trọng của gian lận báo cáo tài chính: Mặc dù chỉ chiếm 10,3% tổng số vụ gian lận (99/959 trường hợp được khảo sát), gian lận báo cáo tài chính lại gây ra mức thiệt hại bình quân cao nhất lên đến 2.000.000 USD/vụ. Con số này cao gấp 13,3 lần so với hành vi biển thủ tài sản (chiếm 88,7% số vụ nhưng thiệt hại bình quân chỉ khoảng 150.000 USD) và cao gấp 5,3 lần so với tham ô (chiếm 27% số vụ với mức tổn thất trung bình 375.000 USD). Hơn 60% tổ chức bị gian lận phải gánh chịu thiệt hại vượt mức 100.000 USD.
- Thiệt hại tỷ lệ thuận với cấp bậc quản trị: Gian lận do quản trị viên cấp cao gây ra chiếm 23,3% tổng số vụ nhưng mức tổn thất bình quân lên đến 834.000 USD vào năm 2008 (năm 2006 đạt 1.000.000 USD), cao gấp 10,7 lần so với thiệt hại do nhân viên thông thường gây ra (trung bình 78.000 USD/vụ).
- Hạn chế trong khả năng phát hiện của kiểm toán độc lập: Thống kê chỉ ra rằng kiểm toán độc lập chỉ phát hiện được 9,3% số vụ gian lận. Kênh phát hiện hiệu quả nhất là nguồn tin tố giác qua đường dây nóng (chiếm tỷ trọng cao nhất), tiếp theo là phát hiện tình cờ (20,0%), kiểm toán nội bộ (19,2%) và hệ thống kiểm soát nội bộ (19,2%).
- Thủ thuật gian lận phổ biến tại các công ty đại chúng Việt Nam: Các sai phạm tập trung chủ yếu vào việc ghi nhận khống doanh thu, chuyển dịch chi phí sai niên độ kế toán, cố tình áp dụng sai phương pháp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi, cùng với việc cố ý không công bố thông tin trọng yếu.
Thảo luận kết quả
Nghiên cứu làm rõ nguyên nhân cốt lõi khiến kiểm toán viên độc lập tại Việt Nam gặp khó khăn trong việc phát hiện gian lận: sự thiếu hụt quy trình đánh giá rủi ro bài bản theo chuẩn mực ISA 315, thủ tục phân tích (ISA 520) còn mang tính hình thức, và kiểm toán viên chưa duy trì đầy đủ thái độ hoài nghi nghề nghiệp.
Các dữ liệu nghiên cứu được hệ thống hóa rõ ràng thông qua 6 biểu đồ và bảng so sánh chi tiết. Điển hình là biểu đồ trực quan hóa mức độ tổn thất bình quân theo từng loại hành vi (từ mức 25.000 USD của gian lận sổ sách chi phí đến 2.000.000 USD của gian lận báo cáo tài chính) và bảng ma trận đối chiếu trách nhiệm pháp lý của kiểm toán viên giữa quy định của Hoa Kỳ (Securities Act 1933, Exchange Act 1934) với khung pháp lý Việt Nam.
Kết quả này củng cố tính đúng đắn của mô hình Tam giác gian lận Cressey: khi công ty đại chúng chịu sức ép lớn từ kỳ vọng tăng trưởng lợi nhuận của cổ đông, trong khi cơ chế kiểm soát nội bộ lỏng lẻo, ban giám đốc sẽ dễ dàng thỏa hiệp đạo đức để thực hiện các bút toán gian lận tinh vi.
Đề xuất và khuyến nghị
- Hoàn thiện hệ thống Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam (VSA): Khẩn trương biên soạn và ban hành chuẩn mực VSA 315 về nhận diện và đánh giá rủi ro có sai sót trọng yếu; đồng thời sửa đổi, bổ sung VSA 240 (trách nhiệm của KTV đối với gian lận), VSA 320 (xác định mức trọng yếu) và VSA 500 (thu thập bằng chứng kiểm toán) trước năm 2011 nhằm tiệm cận với chuẩn mực kiểm toán quốc tế ISA.
- Chuẩn hóa quy trình và thủ tục kỹ thuật kiểm toán: Bắt buộc các công ty kiểm toán độc lập nội địa tái cấu trúc quy trình 3 giai đoạn (Chuẩn bị, Thực hiện, Hoàn thành), bổ sung bảng câu hỏi phỏng vấn chuyên biệt đánh giá tính chính trực của ban quản trị, ứng dụng triệt để thủ tục phân tích dữ liệu bất thường nhằm nâng tỷ lệ phát hiện gian lận nội tại lên tối thiểu 25% trong vòng 3 năm.
- Xây dựng khung pháp lý và cơ quan giám sát độc lập: Đẩy nhanh tiến độ thông qua Luật Kiểm toán độc lập và thành lập một cơ quan độc lập trực thuộc Bộ Tài chính hoặc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước trước năm 2012 để thanh tra, kiểm tra định kỳ 100% hồ sơ kiểm toán các đơn vị có lợi ích công chúng.
- Đào tạo chuyên môn và hội nhập quốc tế: VACPA cần phối hợp tổ chức các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ bắt buộc tối thiểu 40 giờ/năm về kỹ năng điều tra gian lận tài chính (Forensic Audit), đồng thời khuyến khích các công ty kiểm toán trong nước liên kết hoặc gia nhập mạng lưới các hãng kiểm toán quốc tế để chuyển giao công nghệ kiểm toán tiên tiến.
Đối tượng nên tham khảo luận văn
- Kiểm toán viên độc lập và trợ lý kiểm toán: Cung cấp chương trình kiểm toán chi tiết, hệ thống câu hỏi phỏng vấn rủi ro gian lận và phương pháp nhận diện các "dấu hiệu đỏ" (red flags) trên báo cáo tài chính nhằm hạn chế rủi ro kiện tụng nghề nghiệp.
- Ban kiểm soát và Kiểm toán viên nội bộ: Giúp nâng cao năng lực thiết kế hệ thống kiểm soát nội bộ, nắm bắt hơn 30 thủ thuật che giấu chi phí và khai khống tài sản để bảo vệ nguồn lực doanh nghiệp.
- Học viên cao học và giảng viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Làm tài liệu học thuật giá trị với 6 mô hình lý thuyết kinh điển và cơ sở dữ liệu thực nghiệm phong phú về thị trường kiểm toán Việt Nam giai đoạn chuyển đổi.
- Cơ quan quản lý nhà nước (Bộ Tài chính, UBCKNN, VACPA): Cung cấp luận cứ thực tiễn vững chắc để xây dựng các chính sách quản lý, hoàn thiện quy định pháp lý và nâng cao chất lượng hoạt động kiểm toán công ty niêm yết.
Câu hỏi thường gặp
-
Gian lận và sai sót trên báo cáo tài chính khác nhau căn bản ở điểm nào? Điểm khác biệt cốt lõi là yếu tố "cố ý". Sai sót là hành vi vô tình do nhầm lẫn tính toán số học hoặc hiểu sai chuẩn mực kế toán. Gian lận là hành vi lừa dối có chủ đích nhằm trục lợi (như vụ Worldcom cố ý vốn hóa sai 3,8 tỷ USD chi phí). Gian lận luôn có sự che đậy tinh vi nên khó phát hiện hơn sai sót rất nhiều.
-
Vì sao kiểm toán độc lập chỉ phát hiện được khoảng 9,3% các vụ gian lận? Kiểm toán độc lập thực hiện kiểm tra trên cơ sở chọn mẫu xác suất (ISA 530) và mức trọng yếu (ISA 320), không kiểm tra toàn bộ 100% giao dịch. Hơn nữa, gian lận báo cáo tài chính thường do lãnh đạo cấp cao thông đồng thực hiện và vô hiệu hóa hệ thống kiểm soát, khiến bằng chứng kiểm toán thông thường khó tiếp cận.
-
Ba yếu tố cấu thành Tam giác gian lận của Donald Cressey là gì? Ba yếu tố gồm: Áp lực (bế tắc tài chính cá nhân hoặc chỉ tiêu kinh doanh), Cơ hội (lỗ hổng kiểm soát nội bộ, bất cân xứng thông tin) và Thái độ/Hợp lý hóa (tự biện minh cho hành vi phạm pháp). Khi cả 3 yếu tố này đồng thời xuất hiện, nguy cơ xảy ra gian lận đạt mức cao nhất.
-
Các thủ thuật gian lận doanh thu phổ biến nhất tại công ty đại chúng là gì? Các doanh nghiệp thường sử dụng thủ thuật: xuất hóa đơn khống cho khách hàng không có thật, ghi nhận doanh thu trước khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, ghi nhận doanh thu niên độ sau vào niên độ hiện tại, hoặc lập các công ty con để mua bán lòng vòng nhằm thổi phồng quy mô kinh doanh.
-
Kiểm toán viên cần thực hiện thủ tục gì khi phát hiện rủi ro gian lận gia tăng? Theo VSA 240 và ISA 330, kiểm toán viên cần duy trì thái độ hoài nghi nghề nghiệp ở mức cao nhất, mở rộng cỡ mẫu kiểm tra, áp dụng thủ tục phân tích biến động tỷ suất chuyên sâu, thực hiện phỏng vấn bất ngờ các cấp quản lý và kiểm tra chi tiết 100% các bút toán điều chỉnh sổ cái cuối niên độ.
Kết luận
- Gian lận báo cáo tài chính là loại hình gây tổn thất kinh tế nặng nề nhất với mức thiệt hại bình quân lên tới 2.000.000 USD/vụ.
- Hành vi gian lận chịu sự chi phối chặt chẽ của các yếu tố Áp lực, Cơ hội và Thái độ theo mô hình Tam giác gian lận và Bàn cân gian lận.
- Cấp quản lý và lãnh đạo cấp cao là đối tượng gây ra mức thiệt hại lớn nhất (trung bình 834.000 USD/vụ), đòi hỏi kiểm toán viên phải đặc biệt lưu tâm đến rủi ro lạm quyền kiểm soát.
- Năng lực phát hiện gian lận của các công ty kiểm toán Việt Nam cần được nâng cấp toàn diện thông qua việc áp dụng chuẩn mực ISA 315, ISA 320 và ISA 520.
- Cần hoàn thiện đồng bộ 3 giải pháp trọng tâm: xây dựng hành lang pháp lý thông qua Luật Kiểm toán độc lập, chuẩn hóa quy trình kỹ thuật kiểm toán và nâng cao chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp.
Luận văn đã đóng góp hệ thống giải pháp toàn diện, có giá trị thực tiễn cao cho ngành kiểm toán độc lập Việt Nam. Kế hoạch tiếp theo đòi hỏi các công ty kiểm toán khẩn trương áp dụng thử nghiệm bộ chương trình kiểm toán chi tiết rủi ro gian lận trong các niên độ tài chính tiếp theo. Các nhà nghiên cứu, kiểm toán viên và nhà quản trị hãy tham khảo toàn văn công trình để chung tay xây dựng một môi trường tài chính minh bạch và bền vững.