Khóa luận tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh đầu tư thương mại thép thảo chúc

Khóa luận phân tích tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thép Thảo Chúc, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý tài chính.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Khóa Luận Tốt Nghiệp Về Tiền Lương Và Các Khoản Trích Tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Thép Thảo Chúc
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC HÌNH
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐT TM THÉP THẢO CHÚC
• 1.1. Giới thiệu về Công Ty TNHH ĐT TM Thép Thảo Chúc
• 1.1.1. Sơ lược về công ty
• 1.1.2. Quá trình hình thành và chức năng nhiệm vụ của công ty
• 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 1.2.1. Hình thức tổ chức bộ máy quản lý
• 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
• 1.2.2.1. Phòng Giám Đốc
• 1.2.2.2. Phòng Kinh Doanh
• 1.2.2.3. Phòng Kế Toán
• 1.2.2.4. Phòng Hành Chính Nhân Sự
• 1.3. Đặc điểm của bộ máy kế toán
• 1.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
• 1.5. Hình thức kế toán
• 1.6. Tình hình tài chính những năm gần đây
• 1.7. Thuận lợi và khó khăn của Công ty
• 1.8. Phương hướng phát triển và chiến lược kinh doanh
• 1.8.1. Phương hướng phát triển
• 1.8.2. Chiến lược kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP
• 2.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.1. Khái niệm tiền lương
• 2.1.2. Khái niệm các khoản trích theo lương
• 2.2. Vai trò ý nghĩa của tiền lương
• 2.2.1. Vai trò của tiền lương
• 2.2.2. Ý nghĩa của tiền lương
• 2.2.3. Chức năng của tiền lương
• 2.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
• 2.4. Các hình thức trả lương
• 2.4.1. Trả lương theo thời gian
• 2.4.2. Trả lương theo sản phẩm
• 2.4.3. Tiền lương nghỉ phép
• 2.5. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.5.1. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.5.2. Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng
• 2.5.2.1. Chứng từ kế toán
• 2.5.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.5.2.3. Một số nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền lương
• 2.6. Kiểm soát nội bộ đối với tiền lương
• 2.6.1. Các nhóm rủi ro kiểm soát nội bộ trong quy trình tiền lương
• 2.6.2. Các cơ chế kiểm soát
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐT TM THÉP THẢO CHÚC
• 3.1. Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH ĐT TM Thép Thảo Chúc
• 3.1.1. Các hình thức trả lương tại Công ty
• 3.1.2. Kế toán tiền lương tại công ty
• 3.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
• 3.1.4. Chứng từ sử dụng
• 3.1.5. Tài khoản sử dụng
• 3.1.6. Sổ sách sử dụng
• 3.1.7. Trình tự lưu chuyển chứng từ tiền lương
• 3.2. Quy trình tính lương, chi trả lương và quy trình ghi sổ kế toán tiền lương tại công ty
• 3.2.1. Quy trình tính lương và chi trả lương cho người lao động
• 3.2.2. Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương tại công ty
• 3.3. Kiểm soát nội bộ đối với tiền lương
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 4.1. Nhận xét chung
• 4.2. Nhận xét về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 4.4. Điều kiện để áp dụng và thực hiện các giải pháp kiến nghị
• KẾT LUẬN CHUNG

Tóm tắt

I. Tổng quan khóa luận tốt nghiệp về tiền lương Thép Thảo Chúc

Khóa luận tốt nghiệp về tiền lương là một tài liệu nghiên cứu chuyên sâu, đóng vai trò then chốt trong việc hệ thống hóa lý luận và đánh giá thực tiễn. Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Thép Thảo Chúc là một ví dụ điển hình, cung cấp cái nhìn toàn diện về một trong những nghiệp vụ kế toán quan trọng nhất tại doanh nghiệp thương mại. Tiền lương không chỉ là chi phí hoạt động mà còn là công cụ tạo động lực, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và hiệu quả kinh doanh. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương một cách khoa học, chính xác và minh bạch giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tối ưu hóa quỹ tiền lương. Nghiên cứu này tập trung vào việc đối chiếu giữa cơ sở lý luận và thực trạng tại công ty, từ đó xác định những điểm mạnh và các vấn đề còn tồn tại. Đây là nền tảng vững chắc để đề xuất các giải pháp cải tiến, giúp hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính và nhân sự, đặc biệt là trong bối cảnh các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang đối mặt với nhiều thách thức cạnh tranh. Tài liệu này không chỉ là một chuyên đề tốt nghiệp kế toán mà còn là một báo cáo thực tập về tiền lương có giá trị tham khảo cao.

1.1. Tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp

Trong mọi tổ chức, công tác kế toán tiền lương giữ một vị trí trung tâm. Về mặt quản trị, nó cung cấp dữ liệu chính xác để tính giá thành sản phẩm và chi phí hoạt động, giúp ban lãnh đạo ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Về mặt pháp lý, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế và bảo hiểm. Các khoản trích bao gồm Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và Kinh phí công đoàn (KPCĐ). Về mặt nhân sự, một chính sách đãi ngộ công bằng và minh bạch, thể hiện qua việc chi trả lương đúng hạn và đầy đủ, là yếu tố cốt lõi để thu hút và giữ chân nhân tài. Nó không chỉ đảm bảo đời sống người lao động mà còn thúc đẩy tinh thần làm việc, nâng cao năng suất và tạo sự gắn kết lâu dài giữa nhân viên và công ty.

1.2. Mục tiêu nghiên cứu của luận văn kế toán tiền lương và các khoản trích

Mục tiêu chính của luận văn kế toán tiền lương này là nghiên cứu và hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương. Dựa trên cơ sở đó, khóa luận đi sâu vào phân tích thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty Thép Thảo Chúc trong giai đoạn cụ thể (01/01/2021 đến 31/03/2021). Quá trình phân tích tập trung vào các khía cạnh như hình thức trả lương, quy trình tính lương, các chứng từ và tài khoản sử dụng, và cách thức hạch toán. Từ việc đánh giá thực trạng, nghiên cứu chỉ ra những ưu điểm cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục. Cuối cùng, đề tài đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý lao động và tài chính tại công ty. Đây là mục tiêu mang tính ứng dụng cao, thể hiện sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn.

II. Thách thức trong hạch toán tiền lương và các khoản trích

Quá trình nghiên cứu thực tế tại Công ty Thép Thảo Chúc đã chỉ ra một số vấn đề và thách thức trong công tác kế toán tiền lương. Mặc dù công ty đã có quy trình tương đối rõ ràng, việc áp dụng vẫn còn những hạn chế nhất định. Một trong những khó khăn lớn là việc công ty vẫn duy trì hình thức trả lương bằng tiền mặt. Điều này không chỉ gây tốn kém thời gian cho bộ phận kế toán và thủ quỹ mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro như sai sót trong kiểm đếm, mất mát tiền và thiếu minh bạch. Thêm vào đó, quy chế lương thưởng của công ty chưa thực sự phát huy vai trò khuyến khích người lao động. Việc thiếu các chính sách thưởng theo hiệu suất hoặc thưởng đột xuất làm giảm động lực cống hiến và sáng tạo của nhân viên. Một vấn đề quan trọng khác được chỉ ra trong khóa luận là công ty chưa thực hiện trích nộp Kinh phí công đoàn (KPCĐ), điều này chưa tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật lao động hiện hành. Việc áp dụng kế toán thủ công bằng Excel cũng là một trở ngại, làm tăng khả năng sai sót dữ liệu và gây khó khăn trong việc quản lý, tổng hợp và lập báo cáo nhanh chóng.

2.1. Hạn chế về quy chế lương thưởng và phúc lợi nhân viên

Một chính sách đãi ngộ hiệu quả phải bao gồm cả lương cơ bản và các khoản thưởng, phụ cấp hấp dẫn. Tại Thép Thảo Chúc, quy chế lương thưởng còn khá đơn giản, chủ yếu dựa vào lương thời gian và một số phụ cấp cố định. Khóa luận nhận thấy công ty chưa xây dựng một hệ thống thưởng phạt rõ ràng dựa trên kết quả công việc (KPIs). Điều này dẫn đến tình trạng cào bằng, chưa tạo ra sự khác biệt giữa nhân viên xuất sắc và nhân viên làm việc trung bình. Hơn nữa, các chương trình phúc lợi nhân viên ngoài các khoản bảo hiểm bắt buộc cũng chưa được chú trọng. Việc thiếu các chính sách thưởng năng suất, thưởng sáng kiến có thể làm giảm tính cạnh tranh của công ty trên thị trường lao động và khó giữ chân được những nhân sự giỏi.

2.2. Rủi ro từ việc chi trả lương thủ công và quản lý chứng từ

Việc chi trả lương hoàn toàn bằng tiền mặt là một trong những rủi ro lớn nhất được đề cập. Quy trình này đòi hỏi thủ quỹ phải chuẩn bị một lượng lớn tiền mặt, lập phiếu chi, và thực hiện chi trả cho từng cá nhân. Quá trình này không chỉ mất thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót, thất thoát và thiếu tính bảo mật thông tin lương của nhân viên. Bên cạnh đó, việc quản lý chứng từ (bảng chấm công, bảng lương, phiếu chi) tuy có quy trình nhưng vẫn phụ thuộc nhiều vào con người. Sử dụng Excel để quản lý thay vì một phần mềm kế toán chuyên dụng khiến việc truy xuất, đối chiếu và tổng hợp số liệu trở nên phức tạp, đặc biệt khi cần lập báo cáo đột xuất cho ban lãnh đạo. Những hạn chế này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của công tác kế toán tiền lương.

III. Phương pháp hạch toán tiền lương tại công ty Thép Thảo Chúc

Khóa luận đã mô tả chi tiết quy trình và phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đang được áp dụng tại Công ty Thép Thảo Chúc. Công ty hiện đang trả lương theo thời gian, một hình thức phổ biến tại các doanh nghiệp thương mại. Quy trình bắt đầu từ việc lập bảng chấm công hàng ngày tại các phòng ban. Cuối tháng, kế toán tiền lương tổng hợp dữ liệu từ bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương. Bảng lương này là cơ sở để tính tổng thu nhập, các khoản khấu trừ như BHXH, BHYT, BHTN, và lương thực nhận cho mỗi nhân viên. Các tài khoản chính được sử dụng bao gồm TK 334 (Phải trả người lao động), TK 338 (Phải trả, phải nộp khác - chi tiết TK 3383, 3384, 3386), TK 641 (Chi phí bán hàng) và TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Các bút toán được ghi chép tuần tự, bắt đầu từ việc tính lương phải trả, trích các khoản bảo hiểm, khấu trừ vào lương và cuối cùng là thanh toán lương. Toàn bộ quy trình này được ghi nhận trên sổ Nhật ký chung theo hình thức kế toán công ty đang áp dụng.

3.1. Quy trình tính lương và các khoản trích theo lương thực tế

Quy trình tính lương tại Thép Thảo Chúc được thực hiện theo các bước chuẩn. Đầu tiên, trưởng các bộ phận chịu trách nhiệm chấm công và gửi về phòng kế toán. Kế toán tiền lương kiểm tra, đối chiếu và lập bảng lương tổng hợp. Bảng lương chi tiết các cột: lương cơ bản, ngày công thực tế, phụ cấp, tổng thu nhập, các khoản giảm trừ (8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN) và có thể cả thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có. Phần chi phí của doanh nghiệp (17.5% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN) được tính và phân bổ vào chi phí các bộ phận tương ứng. Sau khi bảng lương được kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt, thủ quỹ sẽ lập phiếu chi và tiến hành chi trả. Quy trình này đảm bảo tính tuần tự nhưng còn phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công.

3.2. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán tiền lương sử dụng

Hệ thống chứng từ trong công tác kế toán tiền lương tại công ty bao gồm: Bảng chấm công, Bảng lương, Phiếu lương cá nhân và Phiếu chi. Đây là những chứng từ gốc, làm cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán. Về tài khoản, các nghiệp vụ được hạch toán chủ yếu qua các tài khoản sau: Nợ TK 641, 642 / Có TK 334 (tính lương phải trả); Nợ TK 641, 642 / Có TK 338 (trích các khoản bảo hiểm tính vào chi phí doanh nghiệp); Nợ TK 334 / Có TK 338 (khấu trừ các khoản bảo hiểm vào lương nhân viên); Nợ TK 334 / Có TK 111 (thanh toán lương bằng tiền mặt). Việc sử dụng đúng và đủ các tài khoản này phản ánh chính xác tình hình thanh toán và công nợ với người lao động, cũng như nghĩa vụ với cơ quan bảo hiểm xã hội.

IV. Top 4 giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương tối ưu nhất

Dựa trên phân tích thực trạng kế toán tiền lương, khóa luận đã đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương khả thi và thiết thực cho Công ty Thép Thảo Chúc. Các giải pháp này không chỉ nhằm khắc phục các nhược điểm hiện tại mà còn hướng tới việc nâng cao hiệu quả quản lý và tạo động lực cho người lao động. Đây là những kiến nghị có giá trị thực tiễn cao, có thể áp dụng tại nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ khác có mô hình tương tự. Việc triển khai đồng bộ các giải pháp này sẽ giúp công tác kế toán tiền lương trở nên chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả hơn. Ban lãnh đạo công ty cần xem xét và xây dựng lộ trình áp dụng phù hợp với điều kiện thực tế để tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo sự phát triển bền vững. Các giải pháp này là phần cốt lõi của một chuyên đề tốt nghiệp kế toán mang tính ứng dụng.

4.1. Giải pháp 1 Áp dụng trả lương qua thẻ ATM cho nhân viên

Đây là giải pháp được ưu tiên hàng đầu. Việc chuyển từ trả lương tiền mặt sang trả lương qua tài khoản ngân hàng (ATM) mang lại nhiều lợi ích. Đối với công ty, nó giúp giảm thiểu công việc cho kế toán và thủ quỹ, loại bỏ rủi ro mất mát tiền mặt, tăng tính minh bạch và bảo mật thông tin thu nhập. Đối với nhân viên, nhận lương qua thẻ giúp họ quản lý tài chính cá nhân tốt hơn và tiếp cận các dịch vụ ngân hàng hiện đại. Để thực hiện, công ty cần liên kết với một ngân hàng uy tín, hỗ trợ nhân viên mở tài khoản và xây dựng quy trình chuyển lương tự động, nhanh chóng và chính xác. Đây là xu hướng tất yếu trong thời đại số.

4.2. Giải pháp 2 Xây dựng quy chế lương thưởng theo hiệu quả công việc

Để nâng cao động lực, công ty cần xây dựng một quy chế lương thưởng cạnh tranh hơn. Thay vì chỉ trả lương cố định, nên kết hợp thêm các khoản thưởng dựa trên hiệu suất (KPIs). Ví dụ, nhân viên kinh doanh có thể được thưởng theo doanh số, nhân viên kho được thưởng nếu quản lý tốt hàng tồn kho. Ngoài ra, cần có các chính sách thưởng định kỳ (quý, năm) cho các cá nhân, tập thể xuất sắc và thưởng đột xuất cho các sáng kiến cải tiến công việc. Một thang bảng lương rõ ràng, kết hợp với chính sách thưởng công bằng sẽ là đòn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy phúc lợi nhân viên và năng suất lao động.

4.3. Giải pháp 3 4 Trích nộp KPCĐ và ứng dụng phần mềm kế toán

Công ty cần tuân thủ quy định pháp luật bằng cách trích nộp Kinh phí công đoàn (KPCĐ) với tỷ lệ 2% trên quỹ lương đóng bảo hiểm. Việc này không chỉ đúng luật mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi có tổ chức công đoàn bảo vệ. Song song đó, việc đầu tư vào một phần mềm kế toán như MISA là vô cùng cần thiết. Phần mềm sẽ tự động hóa nhiều khâu như chấm công, tính lương, trích bảo hiểm, lập báo cáo. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, tăng cường khả năng kiểm soát nội bộ và giúp ban lãnh đạo có được thông tin tài chính nhanh chóng, chính xác để ra quyết định kịp thời.

Trích đoạn nội dung tài liệu

chương 1 đã trình bày những vấn đề sơ bộ, khái quát tô chức quản lý và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công tụ, từ đó làm tiền đề giúp em đưa ra những nhận xét và kiến nghị sau này. SVTH: Huỳnh Lê Hoàng Quyên Trang 9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Đoàn Minh Đức CHUONG 2: NHUNG VAN DE LY LUAN CO BAN VE TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRICH THEO LUONG CUA DOANH NGHIEP Chương 2 sẽ trình bày những vấn đề khái về những lý luận cơ bản của tiền lương và các khoản trích theo lương nhắm mục tiêu hiểu rõ về những lý thuyết đề có thể áp dụng vào thực tiên của doanh nghiệp.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1 Khái niệm tiền lương Tiên lương chính là phần thủ lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả người lao động căn cứ vào thời gian, khôi lượng và công việc của họ. Tiền lương chính là phan thu nhập được biểu hiện bằng tiền, bằng sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động theo hợp đông lao động hoặc theo thỏa ước lao động có sự thỏa thuận giữa hai bên.2 Khái niệm các khoản trích theo lương Ngoài. việc trả tiên lương cho người lao động thì người sử dụng lao động còn phải trích một số tiền nhất định, được tính theo tỷ lệ phần % theo mức quy định của Nhà nước đảm bảo được quyên lợi cho người lao động và được gọi là các khoản trích theo lương.

Bảo hiểm xã hội: Được trích lập dùng đề hỗ trợ người lao động mắt khả năng lao động như bệnh tật, tai nạn lao động, hưu trí, ôm đau, thai sản. Bảo hiểm y tế: Dùng đề trợ cấp cho người lao động thanh toán các khoản khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang. Bảo hiếm thất nghiệp: Là chính sách hỗ trợ người lao động bị mat viéc dé bu dap mot phan hu nhập cho người lao động. Kinh phí công đoàn: Dùng đề chỉ tiêu cho các hoạt động công đoàn ở doanh nghiệp.2 Vai trò ý nghĩa của tiền lương 2.1 Vai trò của tiền lương Tiên lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, tiền lương còn phản ánh năng suât lao động của từng cá nhân, doanh nghiệp sử dụng tiên lương đề làm đòn bây kinh tê, khuyên khích người lao động tang năng suat lao dong.

Chi phi về tiền lương là một trong những yêu tố ban đầu đề xác định chỉ phí sản xuất sản pham của doanh nghiệp, vi vậy tô chức, sử dụng hợp lý tiền lương cũng đóng góp một phân vào tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.2 Ý nghĩa của tiền lương Tiên lương là một trong những khoản thu nhập bằng sức lao động của người lao động, nó có ý nghĩa hết sức quan trọng ngoài. việc đảm bảo tái xuất lao động nó còn giúp người lao động yêu nghẻ, hăng hái tham gia sản xuất để tạo ra thành quả xứng đáng với công sức họ bỏ ra.3 Chức năng của tiền lương Tiên lương là chức năng phân phối thu nhập quốc gia, các chức năng thanh toán của người lao động và người sử dụng lao động. Kích thích con người tham gia lao động, thực hiện mối quan hệ hợp ly trong việc trả lương không chỉ có lợi trong doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho người lao động, khuyên khích họ tăng năng suât lao động. SVTH: Huỳnh Lê Hoàng Quyên Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Đoàn Minh Đức 2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Hau het người lao động luôn muôn có mức lương cao, nhưng thực te van con rat nhieu nhân tô ảnh hưởng trực tiếp đến tiên lương của họ cụ thê như: - Hạn chế vẻ trình độ chuyên môn, tuôi tác và năng lực lao động.

- Hạn chế về cơ sở vật chất, trang thiết bị. - Chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất, làm việc trong môi trường thiếu trang thiết bị. - Sức khỏe của người lao động,.4 Các hình thức trả lương 2.1 Trả lương theo thời gian Đây là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động. Tiền lương tính theo thời gian có thê tính theo ngày tháng hoặc ngày giờ làm việc tùy theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp mà được tính theo 02 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.

+ Trả lương theo thời gian giản đơn gồm có: - Lương tháng : Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng. Lương tháng thường được áp dụng cho các nhân viên làm công tác hành chính, quản lý kinh tê và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chat sản xuât. Công thức tính của lương tháng như sau: Lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế của người lao động - Lương ngày: Là tiền lương được tính cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày thực tê làm việc trong tháng. Công thức tính lương ngày như sau: Tiền lương cơ bản của tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo quy định của 01 tháng - Lương tuần: Là tiền lương được tính cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc trong một tháng.

Tiên lương tháng x 12 tháng Lương tuần = 52 tuần - Lương giờ: Lương giờ thường được làm căn cứ đề tính tiền lương làm thêm giờ cho người lao động. Lương ngày Lương giờ = Số giờ làm việc trong ngày + Lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với tiên lương trong sản xuât, nhằm khuyên khích người lao động hoàn thành các mục tiêu được giao. SVTH: Huỳnh Lê Hoàng Quyên Trang 11 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Đoàn Minh Đức Lương theo thời gian có thưởng = Lương theo hình thức giản đơn + các khoản tiền thưởng + Lương theo hiệu quả công việc: Mức lương căn bản x Hệ số năng suất x Ngày công thực tế Lương hiệu quả công việc = 26 2.2 Trả lương theo sản phẩm Đây là hình thức trả lương tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng và được cơ quan có thâm quyền phê duyệt, phải kiếm tra, nghiệm thu sản phâm chặt chẽ. Tiên lương tính theo sản phẩm có thé tính theo những cách như sau: + Theo sản phâm trực tiếp: Đây là hình thức trả lương thường được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuât nhiễu sản phâm, được tính trên số lượng hoàm thành đúng quy cách.

+ Theo sản phâm gián tiếp: Hình thức này được trả cho các lao động gián tiếp ở các bộ phận như bảo dưỡng máy móc thiết bị, công nhân viên phụ chuyên nhiên liệu, thành phâm họ phụ làm cho những công nhân chính trong các phân xưởng sản xuất họ không trực tiếp sản phâm nhưng họ gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động. + Trả lương theo sản phâm có thưởng: Là hình thức trả lương theo chế độ trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất. + Trả lương theo sản phẩm lũy tiền: Là hình thức trả lương theo sỐ lượng sản phâm hoan thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương được tính thêm càng nhiễu căn cứ vào việc vượt định mức lao động của họ. Hình thức nảy nên áp dụng trong những khâu sản xuất quan trọng, cần thiết đề dây nhanh tiến độ sản xuất.3 Tiền lương nghỉ phép Trường hợp một số doanh nghiệp có công nhân nghỉ phép không đều đặn trong năm thì kê toán phải trích trước tiên lương nghỉ phép của công nhân trực tiệp san xuât.

Việc trích trước sẽ tiên hành tính vào giả thành sản phâm và được xem là một khoản chị phí phải trả. Mức trích trước tiền: Lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải trả cho CNSX x tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX Tỉ lệ trích trước tiền: x 100 lương nghỉ phép = Tổng số tiền lương chính theo kế hoạch của CNSX Mức tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải tả x Tỷ lệ % tiền lương nghỉ phép SVTH: Huỳnh Lê Hoàng Quyên Trang 12 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Đoàn Minh Đức 2.5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Quá trình diễn ra tiền lương được bắt nguồn từ thời điểm người lao động ký hợp đồng lao động theo dõi thời gian làm việc và các sản phẩm hoàn thành, tính lương phải trả cho công nhân viên và các khoản trích theo lương, cuôi cùng là thanh toán tiên lương. Tính chính xác các khoản phải trích như BHXH, BHYT, BHTN vào chị phí của doanh nghiệp và trừ trực tiếp vào lương của người lao động. Thường xuyên phân tích, bảo cáo định kỳ tình hình sử dụng lao động, các thông tin về quỹ lương cân thiết cho bạn Giảm Doc.

Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động để tăng năng suất lao động. Đấu tranh chông lại những hành vị vô trách nhiệm lao động, vị phạm ký luật lao động.2 Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng 2.1 Chứng từ kế toán Gồm có các chứng từ như sau: - Bảng chấm công: Đây là cơ sở chứng từ đề trả lương cho người lao động dựa trên số ngày làm việc trong tháng. Bảng này được lập hàng thang theo các phòng, ban. - Bảng lương: Đây là chứng từ cơ sở căn bản đề thanh toán tiền lương, phụ cấp các khoản thưởng cho người lao động, giúp dê dàng kiêm tra việc thanh toán lương.

- Hợp đồng lao động: Đây là văn bản thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, trong đó có thời gian làm việc, quyên và nghĩa vụ của môi bên khi thực hiện công việc đó. - Bảng trích nộp các khoản theo lương: Đây là chứng từ dùng để xác định các khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ mà đơn vị và người lao động phải nộp trong thang cho co quan BHXH và công đoàn. Và một số chứng từ liên quan khác như: Phiếu thu, phiếu chỉ, giấy đề nghị tạm ứng lương, giây đi đường.2 Tài khoản sử dụng Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ta có 02 tài khoản: Tài khoản 334: “Phải trả người lao động”: Tài khoản này dùng đề phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiên lương, tiên công, tiên thưởng, bảo hiệm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.