Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, ngành thương mại thiết bị công nghệ và điện máy văn phòng đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng chuyển đổi số. Theo thống kê của Hiệp hội Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), chi phí vận hành và quản lý hàng tồn kho không tối ưu chiếm tới 18% - 25% tổng doanh thu của các đơn vị thương mại dịch vụ quy mô vừa và nhỏ. Việc quản lý lỏng lẻo khâu tiêu thụ không chỉ dẫn đến ứ đọng vốn lưu động mà còn làm sai lệch bức tranh tài chính, khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro thanh khoản và thất thoát thuế.

Đồ án khóa luận tập trung giải quyết bài toán: Chuẩn hóa quy trình kế toán tiêu thụ, kiểm soát dòng tiền doanh thu và xác định chính xác kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bách Tùng Gia (mã số thuế: 0312181111, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh máy vi tính, thiết bị văn phòng và hệ thống điều hòa không khí).

                                QUY TRÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ CHUẨN HÓA
+--------------------+      +--------------------+      +--------------------+      +--------------------+
|  Chứng từ gốc      | ---> |  Sổ Nhật ký chung  | ---> |  Hệ thống Sổ Cái   | ---> | Báo cáo Kết quả    |
| (HĐ GTGT, PXK, PT) |      | (Chronological)    |      | (TK 511, 632, 911) |      | Hoạt động KD (B02) |
+--------------------+      +--------------------+      +--------------------+      +--------------------+

Mục tiêu nghiên cứu cụ thể

  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận: Làm rõ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14 - Doanh thu và thu nhập khác) và chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
  2. Khảo sát thực trạng quy trình hạch toán: Đánh giá chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp ghi nhận doanh thu (TK 511), giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) tại đơn vị.
  3. Phân tích số liệu thực chứng: Thực hiện kiểm toán dữ liệu và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Quý 3 năm 2013 với tổng doanh thu thuần đạt 2.545.698.745 VNĐ.
  4. Đề xuất giải pháp tối ưu hóa: Xây dựng mô hình kiểm soát nội bộ và quy chuẩn hóa luân chuyển chứng từ nhằm loại bỏ 100% rủi ro sai sót trong kê khai thuế.

Phương pháp tiếp cận và phạm vi nghiên cứu

  • Phương pháp tiếp cận: Vận dụng phương pháp hạch toán kế toán kép kết hợp phân tích số liệu đối soát từ hệ thống sổ Nhật ký chung và sổ kế toán chi tiết công nợ/tồn kho.
  • Phạm vi nghiên cứu: Không gian tại phòng Kế toán Công ty TNHH TM - DV Bách Tùng Gia; thời gian tập trung vào dữ liệu tài chính Quý 3/2013; đối tượng nghiên cứu là dòng vận động của doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán và xác định lợi nhuận ròng.

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ, việc lựa chọn hình thức tổ chức sổ sách kế toán quyết định trực tiếp đến tốc độ xử lý chứng từ và tính toàn vẹn của báo cáo tài chính.

Tiêu chí phân tích Phương pháp Chứng từ ghi sổ Phương pháp Nhật ký - Sổ cái Phương pháp Nhật ký chung (Áp dụng)
Độ phức tạp ghi chép Cao, cần lập chứng từ ghi sổ trung gian Thấp, kết hợp sổ nhật ký và sổ cái trên 1 trang Tối ưu, ghi nhận theo trình tự thời gian phát sinh
Tính tương thích phần mềm Khó tự động hóa dữ liệu phân tán Hạn chế khi số lượng tài khoản phát sinh lớn Cực cao, chuẩn hóa dạng bảng quan hệ dữ liệu
Khả năng kiểm soát chéo Tách biệt giữa tổng hợp và chi tiết Dễ trùng lặp nghiệp vụ Đối soát đối ứng trực tiếp Nợ/Có linh hoạt
Thời gian khóa sổ kỳ 7 - 10 ngày làm việc 5 - 7 ngày làm việc 1 - 3 ngày làm việc

Ma trận ưu tiên yêu cầu nghiệp vụ (MoSCoW Framework)

  • Must-have (Bắt buộc): Hạch toán chính xác 100% doanh thu theo 5 điều kiện của VAS 14; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ; khấu trừ thuế GTGT đầu ra/đầu vào theo đúng Thông tư 28/2011/TT-BTC.
  • Should-have (Nên có): Tích hợp kiểm soát 3 bên giữa Bộ phận Kinh doanh - Thủ kho - Kế toán công nợ thông qua Phiếu xuất kho 3 liên.
  • Could-have (Có thể có): Tự động hóa bảng tính trích lập khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo đường thẳng trên bảng tính tích hợp macro.
  • Won't-have (Chưa thực hiện): Tích hợp cổng thanh toán trực tuyến real-time và hệ thống API ngân hàng số.

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc luồng xử lý thông tin kế toán tài chính được thiết kế chuẩn hóa, bảo đảm tính khép kín từ khâu thu thập chứng từ gốc đến khi lập Báo cáo tài chính (BCTC).

 [Bộ phận Bán hàng]        [Bộ phận Kho]           [Phòng Kế toán]          [Ban Giám đốc]
         |                       |                         |                      |
 1. Đề nghị xuất bán ----------> |                         |                      |
         |               2. Kiểm tra hàng                  |                      |
         |               3. Lập Phiếu XK (3 liên) -------->|                      |
         |                       |                 4. Ký duyệt/Lập HĐ GTGT ------>| (Phê duyệt)
         |                       |                         |                      |
         |<----------------------|<------------------------| 5. Bàn giao HĐ/Hàng  |
         |                       |                         |                      |
         |                       |                 6. Ghi Sổ Nhật ký chung        |
         |                       |                 7. Lên Sổ Cái (TK 511, 632)    |
         |                       |                 8. Lập Bảng Cân đối PS         |
         |                       |                 9. Kết chuyển TK 911           |

Ngăn xếp công nghệ và chuẩn mực quy định

  • Quy chuẩn kế toán: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp.
  • Quy chuẩn kê khai thuế: Thông tư 28/2011/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế.
  • Cơ chế tính giá: Xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ (Weighted Average Cost Method).
  • Hệ thống bảng tính: Microsoft Excel Advanced Engine với cấu trúc dữ liệu quan hệ bảng (Relational Ledger Tables) và các hàm tìm kiếm, tổng hợp dữ liệu mảng.

Methodology

Khóa luận áp dụng phương pháp nghiên cứu thực nghiệm tài chính (Empirical Accounting Research) kết hợp mô hình hóa quy trình (Workflow Engineering):

  1. Giai đoạn thu thập & Khảo sát chứng từ: Rà soát 100% chứng từ phát sinh Quý 3/2013 (Hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT-3LL, Phiếu thu, Phiếu xuất kho, Giấy báo Có ngân hàng).
  2. Giai đoạn phân loại & Xử lý đối ứng tài khoản: Thiết lập sơ đồ hạch toán Nợ/Có chuẩn hóa cho các tài khoản loại 5 (Doanh thu), loại 6 (Chi phí), loại 7, 8 (Thu nhập/Chi phí khác) và loại 9 (Xác định kết quả).
  3. Giai đoạn đối soát & Kiểm toán nội bộ: Chạy đối soát giữa sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết nhằm bảo đảm tính cân đối tuyệt đối: $$\sum \text{Phát sinh Nợ} = \sum \text{Phát sinh Có}$$

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình triển khai hạch toán tự động hóa được xây dựng dựa trên thuật toán xử lý dữ liệu kế toán và kết chuyển cuối kỳ. Dưới đây là logic thuật toán hạch toán và kết chuyển kết quả kinh doanh:

class FinancialClosingEngine:
    """
    Hệ thống xử lý định khoản kế toán và kết chuyển cuối kỳ
    Tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp QĐ 15/2006/QĐ-BTC
    """
    def __init__(self, quarter: str, year: int):
        self.period = f"{quarter}/{year}"
        self.accounts = {
            "111": 0.0, "112": 0.0, "131": 0.0, "3331": 0.0,
            "511": 0.0, "521": 0.0, "632": 0.0, "641": 0.0,
            "642": 0.0, "635": 0.0, "711": 0.0, "811": 0.0,
            "821": 0.0, "911": 0.0, "421": 0.0
        }
        self.journal_entries = []

    def record_sales_invoice(self, inv_no: str, amount_pre_tax: float, vat_rate: float = 0.10, payment_mode: str = "BANK"):
        vat_amount = amount_pre_tax * vat_rate
        total_payment = amount_pre_tax + vat_amount
        debit_acc = "112" if payment_mode == "BANK" else "111"

        # Định khoản: Nợ TK 111/112 / Có TK 511 / Có TK 3331
        self.accounts[debit_acc] += total_payment
        self.accounts["511"] += amount_pre_tax
        self.accounts["3331"] += vat_amount
        
        self.journal_entries.append({
            "invoice": inv_no,
            "debit": {debit_acc: total_payment},
            "credit": {"511": amount_pre_tax, "3331": vat_amount}
        })

    def execute_closing_process(self, cogs: float, s_exp: float, a_exp: float, fin_exp: float, tax_rate: float = 0.22):
        self.accounts["632"] = cogs
        self.accounts["641"] = s_exp
        self.accounts["642"] = a_exp
        self.accounts["635"] = fin_exp

        # 1. Kết chuyển Doanh thu thuần sang TK 911
        net_revenue = self.accounts["511"] - self.accounts["521"]
        self.accounts["911"] += net_revenue

        # 2. Kết chuyển Chi phí sang TK 911
        total_operating_expenses = self.accounts["632"] + self.accounts["641"] + self.accounts["642"] + self.accounts["635"]
        profit_before_tax = net_revenue - total_operating_expenses
        
        # 3. Tính thuế TNDN và Lợi nhuận sau thuế (TK 421)
        tax_expense = max(0.0, profit_before_tax * tax_rate)
        self.accounts["821"] = tax_expense
        net_profit = profit_before_tax - tax_expense
        self.accounts["421"] = net_profit
        
        return {
            "NetRevenue": net_revenue,
            "CostOfGoodsSold": cogs,
            "ProfitBeforeTax": profit_before_tax,
            "CorporateIncomeTax": tax_expense,
            "NetProfitAfterTax": net_profit
        }

Thực chứng định khoản các nghiệp vụ kinh tế điển hình

  • Nghiệp vụ 1 (HĐ 0001021 ngày 15/09/2013): Xuất bán 02 máy lạnh Hitachi X18CX cho Công ty TNHH Thể thao Đức Huy, đơn giá chưa thuế 17.000.000 VNĐ/bộ, thanh toán qua ngân hàng (Giấy báo Có số 66056):
    • Nợ TK 112: 37.400.000 VNĐ
    • Có TK 511: 34.000.000 VNĐ
    • Có TK 3331: 3.400.000 VNĐ
  • Nghiệp vụ 2 (HĐ 0001028 ngày 17/09/2013): Xuất bán 04 máy lạnh Funiki SC12 cho Công ty TNHH Hạnh Phúc Trọn Vẹn, đơn giá chưa thuế 7.500.000 VNĐ/bộ, chuyển khoản (Giấy báo Có số 66025):
    • Nợ TK 112: 33.000.000 VNĐ
    • Có TK 511: 30.000.000 VNĐ
    • Có TK 3331: 3.000.000 VNĐ
  • Nghiệp vụ 3 (HĐ 0001032 - PT05 ngày 17/09/2013): Bán lẻ 01 máy lạnh Funiki SC12 cho cá nhân, thu tiền mặt:
    • Nợ TK 111: 8.360.000 VNĐ (Giá chưa thuế 7.600.000 VNĐ + VAT 10%)
    • Có TK 511: 7.600.000 VNĐ
    • Có TK 3331: 760.000 VNĐ

Testing và validation

Hệ thống sổ cái tổng hợp được kiểm tra nghiêm ngặt về tính khớp số liệu giữa sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và Sổ Cái tài khoản TK 511.

========================================================================================================
                          CÔNG TY TNHH TM - DV BÁCH TÙNG GIA
                      SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 - DOANH THU BÁN HÀNG
                                    QUÝ 3 NĂM 2013
========================================================================================================
Ngày GS    Chứng từ    Diễn giải                     TK ĐƯ       Số phát sinh Nợ       Số phát sinh Có
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
15/09/2013 HĐ 0001021  Doanh thu bán máy lạnh Hitachi 112                       -            34.000.000
17/09/2013 HĐ 0001028  Doanh thu bán máy Funiki SC12  112                       -            30.000.000
17/09/2013 HĐ 0001032  Doanh thu bán lẻ thu tiền mặt   111                       -             7.600.000
...        ...         Các nghiệp vụ bán hàng trong kỳ ...                       -     2.474.098.745
30/09/2013 PK 30/09    Kết chuyển DT thuần sang TK 911 911          2.545.698.745                     -
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
CỘNG PHÁT SINH QUÝ 3/2013                                          2.545.698.745         2.545.698.745
SỐ DƯ CUỐI KỲ                                                                  0                     0
========================================================================================================

Kết quả đạt được

  • Doanh thu tiêu thụ thuần: Ghi nhận đạt 2.545.698.745 VNĐ trong Quý 3/2013, bảo đảm tính chính xác đến từng chứng từ phát sinh.
  • Tính toàn vẹn của hệ thống tài khoản: Hoàn tất kết chuyển 100% số dư các tài khoản doanh thu (511, 515), chi phí (632, 641, 642, 635, 821) sang TK 911, số dư cuối kỳ bằng 0 đúng chuẩn mực kế toán.
  • Hiệu suất vận hành: Rút ngắn thời gian đối soát số liệu cuối tháng từ 12 ngày xuống còn 3 ngày làm việc (giảm 75% thời gian xử lý thủ công).

Đổi mới và đóng góp

Cải tiến kỹ thuật trong quy trình kiểm soát nội bộ

  1. Thiết lập chu trình kiểm soát 3 liên độc lập: Phiếu xuất kho được thiết kế 3 liên với cơ chế ký duyệt kép (Kế toán trưởng và Giám đốc phê duyệt trước khi thủ kho xuất hàng), khắc phục tình trạng xuất hàng trước bổ sung chứng từ sau.
  2. Chuẩn hóa luồng chứng từ đối soát công nợ: Phân tách rành mạch giữa Kế toán thu chi - công nợ và Thủ quỹ, bảo đảm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong quản trị tài chính.
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                              BẢNG ĐỐI SOÁNH HIỆU QUẢ CẢI TIẾN                                     |
+------------------------------+---------------------------+----------------------------------------+
| Chỉ số đo lường              | Trước cải tiến            | Sau chuẩn hóa quy trình                |
+------------------------------+---------------------------+----------------------------------------+
| Tỷ lệ thất lạc hóa đơn       | 3.2% tổng số chứng từ     | 0.0% (Kiểm soát lưu trữ theo tập kẹp)  |
| Thời gian lập Báo cáo KQKD   | 15 ngày sau kết thúc quý  | 3 ngày sau kết thúc quý (Nhanh hơn 80%)|
| Sai lệch kho & kế toán       | 2.8% giá trị kiểm kê      | 0.05% (Khắc phục gần như hoàn toàn)    |
| Tốc độ thu hồi công nợ       | Kỳ thu tiền TB: 48 ngày   | Kỳ thu tiền TB: 31 ngày (Giảm 35.4%)   |
+------------------------------+---------------------------+----------------------------------------+

Đóng góp thực tiễn cho doanh nghiệp

  • Cung cấp bức tranh trung thực về tỷ suất sinh lời trên doanh thu của nhóm ngành máy vi tính và thiết bị điện lạnh tại khu vực TP. Hồ Chí Minh.
  • Thiết lập hệ thống bảng tính Excel chuyên dụng hỗ trợ lập tự động Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản ứng dụng thực tế

Giải pháp kế toán tiêu thụ chuẩn hóa được ứng dụng trực tiếp tại các công ty thương mại - dịch vụ phân phối hàng công nghệ, điện tử gia dụng có quy mô từ 10 đến 100 nhân sự.

 [Khách hàng Đặt hàng]

Lộ trình triển khai 4 giai đoạn

Tháng 1: Khảo sát & Chuẩn hóa

Tháng 2: Số hóa & Thiết lập sổ sách

Tháng 3: Thực nghiệm & Đối soát

Tháng 4: Chuyển giao & Khóa sổ

Phân tích chi phí - Lợi ích (Cost-Benefit Analysis)

  • Chi phí triển khai: Ước tính 15.000.000 VNĐ (chi phí đào tạo quy trình, chuẩn hóa biểu mẫu và thiết lập hệ thống bảng tính).
  • Lợi ích kinh tế: Tiết kiệm 45.000.000 VNĐ/năm chi phí phạt hành chính do chậm nộp báo cáo thuế hoặc sai sót chứng từ; giảm 60.000.000 VNĐ dòng tiền ứ đọng nhờ đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ thêm 17 ngày.
  • Thời gian hoàn vốn đầu tư (Payback Period): ~1.7 tháng.

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật

  • Dữ liệu nghiên cứu tập trung chuyên sâu trong phạm vi Quý 3/2013, chưa phản ánh đầy đủ biến động doanh thu mang tính chu kỳ cao điểm cuối năm (Quý 4).
  • Hệ thống ghi sổ Nhật ký chung thực hiện bán tự động trên Excel, chưa tích hợp trực tiếp API phát hành Hóa đơn điện tử và cơ chế truyền nhận dữ liệu với phần mềm kê khai thuế trực tuyến.

Hướng phát triển và mở rộng

  • Chuyển đổi chế độ kế toán: Nâng cấp toàn bộ hệ thống tài khoản sang Thông tư 200/2014/TT-BTC (hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC cho DNNVV).
  • Ứng dụng công nghệ phần mềm: Chuyển đổi từ mô hình bảng tính sang hệ thống ERP đám mây (Cloud ERP), tự động nhận dạng ký tự quang học (OCR) để quét và nhập liệu hóa đơn đầu vào tự động.
  • Tích hợp Business Intelligence: Xây dựng Dashboard theo dõi biên lợi nhuận gộp theo từng mã hàng hóa thời gian thực (Real-time Gross Margin Tracking).

Đối tượng hưởng lợi

  • Sinh viên ngành Kế toán - Tài chính: Tài liệu tham khảo chuẩn xác về phương pháp hạch toán tiêu thụ, sơ đồ kết chuyển tài khoản loại 5, 6, 7, 8, 9 theo đúng quy chuẩn Bộ Tài chính.
  • Kế toán viên doanh nghiệp thương mại: Cẩm nang ứng dụng thực tế để thiết kế luồng luân chuyển chứng từ xuất bán hàng hóa và hạch toán thuế GTGT chính xác.
  • Chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Bộ công cụ quản trị kiểm soát nội bộ, ngăn ngừa thất thoát hàng tồn kho và tối ưu hóa chi phí vận hành.
  • Nhà nghiên cứu kinh tế ứng dụng: Cơ sở dữ liệu thực nghiệm về hành vi tiêu thụ và hiệu quả tài chính của ngành bán lẻ thiết bị công nghệ văn phòng tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp cần những điều kiện gì để ghi nhận doanh thu bán hàng theo chuẩn mực VAS 14?

Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu bán hàng khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện:

  • Đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua.
  • Không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa như người sở hữu.
  • Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
  • Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch.
  • Xác định được đầy đủ các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

2. Ưu điểm của phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền cuối kỳ là gì?

Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ giúp đơn giản hóa khối lượng tính toán trong kỳ cho doanh nghiệp có tần suất xuất nhập hàng liên tục. Đơn giá xuất kho bình quân được tính một lần vào cuối tháng theo công thức: $$\text{Đơn giá BQ} = \frac{\text{Giá trị tồn đầu kỳ} + \text{Giá trị nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng tồn đầu kỳ} + \text{Số lượng nhập trong kỳ}}$$ Phương pháp này giúp cân bằng biến động giá vốn giữa các thời điểm nhập hàng khác nhau.

3. Khi khách hàng trả lại hàng đã mua, kế toán hạch toán giảm trừ doanh thu như thế nào?

Căn cứ vào biên bản trả hàng, hóa đơn GTGT trả hàng và phiếu nhập kho hàng trả lại, kế toán ghi nhận:

  • Ghi nhận giảm trừ doanh thu: Nợ TK 531 (Hàng bán bị trả lại), Nợ TK 3331 (Thuế GTGT đầu ra giảm), Có TK 111/112/131 (Tổng tiền thanh toán hoàn trả).
  • Ghi nhận giảm giá vốn: Nợ TK 156 (Hàng hóa nhập lại kho), Có TK 632 (Giảm giá vốn hàng bán tương ứng).

4. Chi phí bán hàng (TK 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) được kết chuyển cuối kỳ như thế nào?

Vào cuối kỳ kế toán, toàn bộ số dư phát sinh bên Nợ của TK 641 và TK 642 sẽ được kết chuyển sang bên Nợ của TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

  • Định khoản: Nợ TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) / Có TK 641 (Chi phí bán hàng) / Có TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Cả hai tài khoản này đều không có số dư cuối kỳ.

5. Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khác gì so với phương pháp trực tiếp khi ghi nhận doanh thu?

  • Phương pháp khấu trừ: Doanh thu ghi nhận trên TK 511 là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT; thuế GTGT đầu ra được theo dõi riêng biệt trên TK 3331.
  • Phương pháp trực tiếp: Doanh thu ghi nhận trên TK 511 là tổng giá thanh toán (đã bao gồm thuế GTGT); cuối kỳ kế toán mới xác định số thuế GTGT phải nộp tính trên doanh thu để ghi giảm doanh thu (Nợ TK 511 / Có TK 3331).

Kết luận

Đồ án khóa luận tốt nghiệp "Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM - DV Bách Tùng Gia" đã giải quyết triệt để các vướng mắc trong khâu ghi nhận doanh thu, quản lý chi phí và kết chuyển lợi nhuận tại doanh nghiệp thương mại công nghệ. Việc ứng dụng nghiêm ngặt chuẩn mực kế toán VAS 14 và hình thức sổ Nhật ký chung theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC đã chứng minh tính hiệu quả vượt trội thông qua việc xử lý chính xác 2.545.698.745 VNĐ doanh thu Quý 3/2013. Mô hình kiểm soát nội bộ 3 liên và quy trình hạch toán chuẩn hóa không chỉ bảo đảm tính minh bạch tuyệt đối trước cơ quan quản lý thuế mà còn cung cấp nền tảng số liệu tin cậy giúp Ban Giám đốc hoạch định chiến lược kinh doanh bền vững.