LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong xã hội Việt Nam ngày càng phát triển, nền kinh tế cũng phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Để giúp cho những doanh nghiệp phát triển tốt, bền vững và giúp giữ vững thương hiệu thì doanh nghiệp phải có những hướng đi tốt, lựa chọn đầu tư hay các hoạt động vừa đem lợi nhuận cho doanh nghiệp vừa đem lại lợi ích cho xã hội. Trong hệ thống các công cụ quản lý thì kế toán là một trong những công cụ quản lý hữu hiệu nhất.
Nó là nguồn thông tin số liệu đáng tin cậy để Nhà Nước điều hành nền kinh tế, kiểm tra và kiểm soát hoạt động của các ngành, các khu vực. Đối với hầu hết các doanh nghiệp, trong hoạt động kinh doanh của mình chắc chắn sẽ phát sinh rất nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có liên quan đến vấn đề thanh toán như: thanh toán với người mua, nhà cung cấp,…Quan hệ thanh toán với người mua hàng và người bán hàng chiếm mật độ cao và thường xuyên phát sinh nhất. Trong đó, thanh toán với người bán hàng là một phần hành khá phức tạp, đặc biệt sẽ có rất nhiều rủi ro phát sinh. Kế toán phải trả người bán phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán, liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, nợ phải trả,…nên có ảnh hưởng rất lớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định.
Tài khoản này liên tục thay đổi, phát triển và phát sinh ngày càng nhiều, vì vậy yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng cao hơn. Kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, mà còn chịu tránh nhiệm giám sát, phân tích các khoản nợ phải trả, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước, hạn chế rủi ro trong thanh toán. Vì vậy, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp rất nhiều khó khăn và đòi hỏi kinh nghiệm, kỹ năng cao. Trong quá trình thực tập, tiếp xúc thực tế và sự tận tình, giúp đỡ của anh chị trong công ty và cô Th.S Phạm Bình An em đã nhìn nhận được tầm quan trọng mà ý nghĩa nêu trên nên mạnh dạn đi sâu, tìm hiểu và lựa chọn đề tài: ―Kế toán phải trả người bán của công ty TNHH S.K‖ để làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu nghiên cứu Đề tài được thực hiện nhằm nghiên cứu những mục tiêu cụ thể sau đây: - Mục tiêu 1: Tìm hiểu, nghiên cứu và phản ánh thực trạng công tác kế toán phải trả người bán của Công ty TNHH S. - Mục tiêu 2: Trên cơ sở lý luận và thực tiễn, đưa ra một số nhận xét, đánh giá các vấn đề liên quan trong công tác kế toán, đề xuất một số giải pháp để góp phần hoàn thiện và phát triển công tác kế toán tại Công ty TNHH S. Đối tƣợng nghiên cứu & phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Công tác kế toán phải trả người bán tại Công ty TNHH S.K - Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Nghiên cứu và phân tích dữ liệu tại phòng kế toán Công ty TNHH S.K Phạm vi thời gian: Nghiên cứu công tác kế toán phải trả người bán tại Công ty TNHH S.K tháng 6 năm 2020 Vị trí địa lý: + Tên công ty: Công Ty TNHH S.K + Địa chỉ: Lô E6d, Khu Công Nghiệp Việt Hương 2, Thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương. Phƣơng pháp nghiên cứu - Đi tìm hiểu và phản ánh công tác kế toán phải trả người bán tại Công Ty TNHH S.
Các phương pháp bao gồm: + Phương pháp phỏng vấn: Đặt câu hỏi phỏng vấn những vấn đề liên quan đến chuyên đề thực tập tốt nghiệp với các anh chị tại phòng kế toán của công ty. + Phương pháp quan sát: Bằng cách quan sát quá trình hoạt động và phát sinh thực tế tại công ty. + Phương pháp phân tích: Lấy số liệu thực tế từ sổ sách, báo cáo. + Phương pháp tổng hợp: Dựa trên cơ sở dữ liệu thu thập được, tiến hành tổng hợp các thông tin kế toán.
Để nêu nhận xét và giải pháp về đơn vị, em sử dụng phương pháp so sánh và tham khảo các quy định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và theo cơ sở lý luận trên 2 thư viện trường Đại Học Thủ Dầu Một, qua các sách vở và các trang wed, báo liên quan đến lĩnh vực kế toán để làm gốc so sánh với cách thức thực hiện của đơn vị. Ý nghĩa đề tài Hiểu được tầm quan trọng của kế toán phải trả người bán. Thông qua đó hiểu được thực trạng công tác kế toán của doanh nghiệp. Từ đó chỉ ra những bất cập trong công tác quản lí kế toán và tích lũy kinh nghiệm cho bản thân.
Bố cục đề tài Nội dung đề tài gồm 3 chương: Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH S. Chƣơng 2: Thực trạng kế toán phải trả ngƣời bán tại Công ty TNHH S. Chƣơng 3: Nhận xét – Giải pháp 3 CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH S. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập Giới thiệu sơ lƣợc về công ty Công Ty TNHH S.K được thành lập theo giấy chứng nhận 3700866752 từ ngày 21 tháng 01 năm 2008 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp, được quản lý bởi Cục Thuế Tỉnh Bình Dương.
Tính đến nay đã hoạt động được gần 12 năm. - Tên công ty: Công ty TNHH S.K - Tên viết tắt: S.K - Loại hình hoạt động: Công ty TNHH MTV ngoài nhà nước - Địa chỉ: Lô E6d, Khu Công Nghiệp Việt Hương 2, Thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương. - Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất công nghiệp - Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH S.K (sau đây gọi tắt là ―Công ty‖) là công ty có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập bởi Jung Hoi Ind Co., Ltd, trụ sở đặt tại Seokyo Bld, 806, 395-166, Seokyo Dong, Mapo Gu, Seoul, Hàn Quốc. Tại ngày kết thúc năm tài chính, Jung Hoi Ind Co., Ltd đã góp 100% vốn điều lệ.
- Ngày hoạt động: 21/01/2008 - Vốn điều lệ: 5.000 VNĐ - Người đại diện: Lim Chae Hwan - Mã số thuế: 370086652 - Điện thoại: 02743579112/113 Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, gia công băng dán, khóa dán các loại, sản xuất các sản phẩm dệt dây như dây giày, dây thun (không thực hiện công đoạn nhuộm). Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 4 Đầu tiên, trưởng phó phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất theo kỳ kế hoạch theo các yếu tố: - Báo cáo tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm. - Đơn đặt hàng, nhu cầu của khách hàng. - Dự đoán nhu cầu thị trường.
- Hoạch định chiến lược sản xuất của công ty. Sau khi xem xét các yếu tố trên, phó phòng kinh doanh lập kế hoạch sản xuất và chuyển cho ban giám đốc phê duyệt. Sau khi được giám đốc phê duyệt, phòng kinh doanh chuyển lệnh sản xuất xuống cho phân xưởng, nhân viên phân xưởng xem xét máy móc, vật tư, nguyên vật liệu rồi ra các lệnh sản xuất. Trưởng phân xưởng sẽ chịu trách nhiệm chọn mẫu và kiểm tra chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất.
Quá trình hình thành và phát triển Công ty thành lập ngày 21/01/2008, trong thời gian đầu mới thành lập, công ty phải đối mặt với rất nhiều khó khăn trong việc xây dựng thương hiệu của mình, bởi chủ sở hữu là người nước ngoài, khó khăn trong việc hội nhập cũng như giao tiếp, tuy nhiên cùng với sự cố gắng của Ban giám đốc và các thành viên trong công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình và ngày càng vững mạnh. Trải qua thời gian hoạt động và phát triển lâu dài, hiện nay công ty đã có vị thế trên thị trường và phát triển không ngừng về sản xuất, gia công băng dán, khóa dán các loại, sản xuất các sản phẩm dệt dây như dây giày, dây thun. Chuyên nghiệp: Xây dựng đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, nhiệt huyết và giỏi chuyên môn. Đoàn kết: Xây dựng tinh thần đoàn kết, hợp tác lành mạnh, sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm giữa các đồng nghiệp, giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa nhân viên và các đối tác.
Tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 5 GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI PHÒNG NHÂN PHÂN XƯỞNG PHÒNG KINH CHÍNH- KẾ SỰ SẢN XUẤT DOANH TOÁN Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Nguồn: Công ty TNHH S.K Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng ban Giám đốc (Ông Lim Chae Hwan): Là người đứng đầu doanh nghiệp, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, sản xuất thương mại dịch vụ hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ bao gồm: + Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty. + Luôn nắm bắt những biến động của môi trường kinh doanh để phán đoán những chuyển biến xấu ảnh hưởng đến công ty nhằm đề ra chiến lược, mục tiêu hoạt động cụ thể cho công ty. + Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại điều lệ công ty.
✓ Phòng nhân sự: + Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự, công tác văn phòng. Tổ chức quản lý lao động, công tác tổ hợp văn phòng, bảo vệ của công ty. Thực hiện các chính sách về lao động và tuyển chọn nhân sự. Xây dựng định mức lao động, hợp đồng lao động, tiền lương, trợ cấp, phụ cấp và quyền lợi của các cán bộ công nhân viên, thực hiện các công tác thi đua khen thưởng.
Phòng kinh doanh: 6 Tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc về công tác lãnh đạo về các dịch vụ của công ty. Xây dựng các chiến lược kinh doanh, đánh giá những quy trình làm việc của công ty và từ đó đưa ra kế hoạch phát triển công ty. Phòng tài chính -kế toán: + Là bộ phận giúp việc Giám Đốc tổ chức bộ máy Tài chính - Kế toán trong công ty. Tham mưu giúp việc cho giám đốc, quản lý công tác tài vụ - kế toán, thống kê quỹ, quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, tài sản của công.
Thực hiện các phần hành kế toán, tổ chức công tác hạch toán kế toán.