TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NIÊN KHÓA 2010 – 2014 KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM-DV TỐNG GIA Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN Giáo viên hƣớng dẫn: TS.Nguyễn Kim Chung Sinh viên thực hiện: Lê Thùy Trang Anh MSSV: 1054020040 Lớp: D10KT02 Bình Dƣơng, Tháng 05/ Năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Bộ môn kế toán trường Đại Học Thủ Dầu Một Hội đồng chấm khóa luận Em tên là Lê Thùy Trang Anh, sinh viên chuyên ngành kế toán trường Đại học Thủ Dầu Một, khóa 2010 – 2014. Em xin cam đoan đã thực hiện quá trình làm khóa luận một cách khoa học, chính xác và trung thực Các số liệu nêu trong khóa luận đều có thật, thu được trong quá trình nghiên cứu và chưa từng được công bố trong bất kỳ một tài liệu khoa học nào. Binh Dương, ngày 10 tháng 04 năm 2013 Học viên thực hiện Lê Thùy Trang Anh i LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty, các phòng ban, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của các chị trong phòng kế toán. Em xin cảm ơn các anh, chị đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại xí nghiệp. Trên những cơ sở những lý thuyết đã được trang bị tại trường Đại học Thủ Dầu Một giúp em hiểu rõ hơn về công tác kế toán nói chung và tính cấp thiết của kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia đã giúp em củng cố lại kiến thức đã được học tại trường. Tuy nhiên do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại công ty còn ngắn, kiến thức đã học còn hạn chế và chính bản thân em còn chưa có kinh nghiệm, nên không tránh được những sai sót trong chuyên đề báo cáo thực tập về nội dung và hình thức. Em rất mong sự đóng góp ý kiến, giúp đỡ của thầy cô giáo và các chị trong phòng kế toán tại công ty TNHH MTV Tống Gia, giúp em hoàn thiện hơn về kiến thức và kinh nghiệm thực tế. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy cô trong khoa kế toán, đặc biệt là thầy TS.Nguyễn Kim Chung và toàn thể các anh chị trong công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia để em hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƢƠNG MẠI . Đặc điểm và nhiệm vụ kế toán lƣu chuyển hàng hóa trong các đơn vị kinh doanh thƣơng mại . Khái niệm, đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại. Khái niệm, phân loại, nội dung và yêu cầu quản lý hàng hóa . Phân loại lưu chuyển hàng hóa. Nội dung của lưu chuyển hàng hóa. Yêu cầu quản lý hàng hóa . Ý nghĩa của lưu chuyển hàng hóa . Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa . Hạch toán nghiệp vụ lƣu chuyển hàng hóa . Hạch toán nghiệp vụ mua hàng. Các phương thức mua hàng và thủ tục chứng từ. Phương pháp tính giá hàng mua vào . Kế toán chi tiết hàng hóa . Hạch toán nghiệp vụ mua hàng . Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng . Phương thức, thủ tục chứng từ bán hàng . Thủ tục chứng từ bán hàng . Hạch toán nghiệp vụ bán hàng.13 CHƢƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM-DV TỐNG GIA . Đặc điểm, tình hình chung của công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia . Quá trình hình thành và phát triển. Sự ra đời . Quá trình phát triển của công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia . Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia . Lĩnh vực kinh doanh của công ty. Đặc điểm quy trình kinh doanh . Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia 21 2.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia . Tổ chức bộ máy quản lý của công ty . Nhiệm vụ chức năng của từng phòng ban .Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia .Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia . Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán . Chức năng, nhiệm vụ của từng thành phần. Chế độ kế toán áp dụng. Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung . Sổ kế toán . Hệ thống chứng từ . Phân tích báo cáo tài chính . Phân tích khả năng thanh toán. Phân tích tỉ số hoạt động . Phân tích hiệu quả sử dụng vốn . Tình hình công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia . Đặc điểm hoạt động và tổ chức kế toán tại công ty . Đặc điểm hoạt động . Nhiệm vụ của kế toán . Chứng từ kế toán đang sử dụng tại công ty . Lợi ích của việc lập chứng từ . Chứng từ kế toán đang sử dụng tại công ty . Hạch toán nghiệp vụ mua hàng . Nội dung và nguyên tắc hạch toán . Hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty . Nội dung và nguyên tắc hạch toán . Phương thức thanh toán . Tài khoản và sổ ghi chép . Phương pháp tinh giá vốn hàng xuất kho . Tình hình hạch toán hàng hóa tồn kho . Nhận xét về công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia . Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH TMDV Tống Gia .62 TÀI LIỆU THAM KHẢO.63 v DANH MỤC VIẾT TẮT 1. CPBH Chi phí bán hàng 3. CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 4. CPTC Chi phí tài chính 5. DT Doanh thu 6. DV Dịch vụ 7. ĐVT Đơn vị tính 8. GTGT Giá trị gia tăng 9. HĐTC Hoạt động tài chính 11. LN Lợi nhuận 12. TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13. TNHH TMDV Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ 14. TK Tài khoản 15. TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 16. TSCĐ Tài sản cố định 17. TNHH TMKT Trách nhiệm hữu hạn thương mại kỹ thuật vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1. Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1. Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1. Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1. Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu quá trình mua hàng ở các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1. Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng trả góp Sơ đồ 1. Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phương thức trực tiếp và chuyển hàng Sơ đồ 1. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 2. Quy trình cung cấp hàng hóa Sơ đồ 2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 2. Bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 2. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.1 “Giá mua hàng hóa Sơ đồ 2.1 “Doanh thu bán hàng hóa” Danh mục biểu Biểu 2.1: Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Biểu 2.1 “Giá mua hàng hóa” Biểu 2. Sổ nhật ký đặc biệt TK 111 “Tiền mặt” Biểu 2.2 “Chi phí mua hàng” vii Biểu 2. Sổ chi tiết thanh toán TK 131 (Công ty TNHH Glassick VN) Biểu 2.6: Thẻ kho bình chữa cháy CO2, 24kg Biểu 2.7: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa (bình chữa cháy CO2, 24kg) Biểu 2.8: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa Biểu 2. Sổ nhật ký chung Biểu 2.1 “Doanh thu bán hàng hóa” viii LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài Trong các doanh nghiệp thương mại,việc lưu chuyển hàng hóa là hoạt động chủ yếu và quan trọng nhất. Vì quá trình này được thực hiện tốt sẽ phản ánh chất lượng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực hiện các kế hoạch như: kế hoạch lao động, lợi nhuận, tiền lương. Tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp sẽ có ý nghĩa thiết thực trong quản lý và điều hành hoạt động của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình này một cách chính xác và đầy đủ cho các nhà quản lý để từ đó có những giải pháp và định hướng phương án kinh doanh có hiệu quả. Với tầm quan trọng của công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa cùng với sự mong mỏi học hỏi của bản thân, trong thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán tại công ty kết hợp giữa lý luận và thực tiễn em đã chọn đề tài “Kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia”. Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu cơ sở lý luận quy trình lưu chuyển hàng hóa Mô tả quy trình lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia. Minh họa kế toán lưu chuyển hàng hóa của công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia Đề xuất những nhận xét và kiến nghị đối với kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp luận để phân tích cơ sở lý luận Phương pháp phân tích để phân tích các nghiệp vụ phát sinh, trình tự ghi sổ kế toán và cách thức lưu chuyển chứng từ Phương pháp mô tả để diễn tả các chỉ số, các sổ sách kế toán Phạm vi nghiên cứu Về không gian : Công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia Về thời gian: đề tài được thực hiện từ ngày 10/02/2014 đến ngày 06/04/2014. Số liệu được phân tích là số liệu năm 2013 Khóa luận được chia làm ba chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán lƣu chuyển hàng hóa trong các đơn vị kinh doanh thƣơng mại. Chƣơng 2: Thực tế công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia. Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia Do thời gian thực tập không nhiều và khả năng còn hạn chế nên bài khóa luận sẽ không tránh khỏi những sai sót.
