I. Khoá luận tốt nghiệp và mục tiêu nghiên cứu
Khoá luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Ngọc Trâm tập trung vào việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Hoàng Minh. Mục tiêu chính của nghiên cứu là phân tích và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và kế toán trong doanh nghiệp. Nghiên cứu này không chỉ có ý nghĩa học thuật mà còn mang tính ứng dụng cao trong thực tiễn quản lý doanh nghiệp.
1.1. Cơ sở lý luận về kế toán thanh toán
Phần này trình bày các cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán trong doanh nghiệp, bao gồm các khái niệm, nguyên tắc và phương thức thanh toán. Nghiên cứu nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý các khoản phải thu và phải trả, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp thương mại như Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Hoàng Minh. Các phương thức thanh toán được phân tích chi tiết, từ thanh toán bằng tiền mặt đến các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt như ủy nhiệm chi, nhờ thu, và tín dụng chứng từ.
1.2. Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu nhằm mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Hoàng Minh thông qua việc phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp cụ thể. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào các nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán, sử dụng số liệu từ năm 2015. Đối tượng nghiên cứu là hệ thống kế toán và quy trình thanh toán tại công ty, với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch.
II. Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Hoàng Minh
Phần này phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Hoàng Minh. Nghiên cứu chỉ ra các điểm mạnh và hạn chế trong quy trình kế toán hiện tại, đặc biệt là trong việc quản lý các khoản phải thu và phải trả. Các số liệu minh họa cụ thể từ năm 2015 được sử dụng để làm rõ các vấn đề tồn tại, từ đó làm cơ sở cho việc đề xuất các giải pháp hoàn thiện.
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Nghiên cứu mô tả chi tiết về bộ máy kế toán của công ty, bao gồm cơ cấu tổ chức, chế độ kế toán áp dụng, và hệ thống sổ sách kế toán. Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nghiên cứu cũng chỉ ra một số hạn chế trong việc phân công nhiệm vụ và kiểm soát nội bộ, dẫn đến việc quản lý các khoản phải thu chưa thực sự hiệu quả.
2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua và người bán
Phần này phân tích cụ thể các nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán tại công ty. Nghiên cứu chỉ ra rằng, mặc dù công ty đã áp dụng các phương thức thanh toán hiện đại như ủy nhiệm chi và tín dụng chứng từ, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề như chậm trễ trong việc thu hồi công nợ và thiếu sự kiểm soát chặt chẽ đối với các khoản phải trả. Các số liệu minh họa từ năm 2015 cho thấy tỷ lệ nợ quá hạn cao, ảnh hưởng đến dòng tiền và hiệu quả kinh doanh của công ty.
III. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán
Dựa trên phân tích thực trạng, nghiên cứu đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Hoàng Minh. Các giải pháp này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, giảm thiểu rủi ro và cải thiện dòng tiền trong doanh nghiệp. Các đề xuất bao gồm việc tăng cường kiểm soát nội bộ, cải tiến quy trình thanh toán, và áp dụng các công nghệ hiện đại trong quản lý kế toán.
3.1. Tăng cường kiểm soát nội bộ
Nghiên cứu đề xuất việc tăng cường kiểm soát nội bộ trong quản lý các khoản phải thu và phải trả. Cụ thể, công ty cần thiết lập các quy trình kiểm soát chặt chẽ hơn, bao gồm việc đối chiếu thường xuyên các khoản nợ và xác nhận công nợ bằng văn bản. Đồng thời, nghiên cứu cũng khuyến nghị việc phân loại các khoản phải thu theo thời gian thanh toán để có kế hoạch thu hồi nợ hiệu quả hơn.
3.2. Cải tiến quy trình thanh toán
Nghiên cứu đề xuất việc cải tiến quy trình thanh toán thông qua việc áp dụng các phương thức thanh toán hiện đại và tự động hóa các quy trình kế toán. Cụ thể, công ty nên tăng cường sử dụng các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt như ủy nhiệm chi và tín dụng chứng từ, đồng thời đầu tư vào các phần mềm kế toán hiện đại để nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý các nghiệp vụ thanh toán.
