Kế toán xác định KQKD tại Xăng dầu Hậu Giang & nhân tố ảnh hưởng (Lê Thị Nhí)

Khóa luận kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu. Phân tích thực trạng, các nhân tố ảnh hưởng và giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ.

• Tác giả: Lê Thị Nhí
• Người hướng dẫn: ThS. Thái Thị Bích Trân
• Trường học: Trường Đại học Tây Đô
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ - Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố ảnh hưởng hiệu quả công tác kế toán này
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Cần Thơ

Tóm tắt

I. Tổng quan Khóa luận Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Một luận văn tốt nghiệp về chủ đề Kế toán xác định kết quả kinh doanh là công trình nghiên cứu khoa học, tổng hợp kiến thức lý luận và thực tiễn về một trong những phần hành quan trọng nhất của kế toán doanh nghiệp. Mục tiêu chính là hệ thống hóa cơ sở lý luận, phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán này. Trọng tâm của nghiên cứu là quy trình ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định lợi nhuận cuối kỳ, đảm bảo thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là trung thực và hợp lý. Luận văn thường dựa trên nền tảng pháp lý là các Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các văn bản hướng dẫn hiện hành như Thông tư 200/2014/TT-BTC. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ quản trị hiệu quả, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược. Một khóa luận Kế toán xác định kết quả kinh doanh chất lượng phải thể hiện được sự am hiểu sâu sắc về nguyên tắc kế toán, khả năng phân tích số liệu thực tế tại doanh nghiệp và tư duy đề xuất các giải pháp khả thi. Nghiên cứu này, cụ thể là đề tài của tác giả Lê Thị Nhí (2017), đi sâu vào việc phân tích quy trình tại một doanh nghiệp cụ thể, đồng thời khảo sát các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác này, mang lại giá trị tham khảo cao cho cả sinh viên và người làm kế toán thực tế.

1.1. Vai trò của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Báo cáo này cung cấp thông tin cốt lõi về tổng doanh thu, các khoản chi phí và lợi nhuận thu được, bao gồm lợi nhuận gộp, lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế. Đối với nhà quản trị, đây là thước đo hiệu quả hoạt động, là cơ sở để đánh giá, kiểm soát và ra quyết định điều hành. Đối với các nhà đầu tư và chủ nợ, báo cáo này giúp họ đánh giá khả năng sinh lời và mức độ rủi ro khi hợp tác hoặc đầu tư vào doanh nghiệp. Đối với cơ quan nhà nước, đây là căn cứ để kiểm tra việc tuân thủ chính sách và xác định nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.

1.2. Cơ sở pháp lý theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS

Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống pháp lý, trong đó cốt lõi là các Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể, VAS 14 - Doanh thu và thu nhập khác quy định nguyên tắc và thời điểm ghi nhận doanh thu. VAS 01 - Chuẩn mực chung yêu cầu tuân thủ các nguyên tắc cơ bản như cơ sở dồn tích và nguyên tắc phù hợp (chi phí phải phù hợp với doanh thu tạo ra nó). Đặc biệt, Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính cung cấp hệ thống tài khoản, biểu mẫu sổ sách và báo cáo tài chính chi tiết, là kim chỉ nam cho mọi hoạt động hạch toán tại doanh nghiệp, từ việc sử dụng chứng từ kế toán đến quy trình kết chuyển doanh thu chi phí.

II. Thách thức trong công tác kế toán xác định kết quả KD

Quá trình thực hiện Kế toán xác định kết quả kinh doanh luôn tiềm ẩn nhiều thách thức và rủi ro sai sót. Một trong những khó khăn lớn nhất là việc ghi nhận doanh thu và chi phí đúng kỳ, đúng bản chất. Kế toán viên có thể nhầm lẫn thời điểm ghi nhận doanh thu, đặc biệt với các hợp đồng cung cấp dịch vụ kéo dài nhiều kỳ, hoặc phân bổ chi phí không hợp lý. Sai sót trong việc hạch toán giá vốn hàng bán do áp dụng sai phương pháp tính giá xuất kho cũng là một vấn đề phổ biến. Thêm vào đó, việc phân loại và hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đôi khi không rõ ràng, dẫn đến thông tin trên báo cáo bị sai lệch. Giai đoạn cuối kỳ, quá trình kết chuyển doanh thu chi phí qua tài khoản 911 đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác tuyệt đối, bất kỳ sai sót nào trong bước này đều ảnh hưởng trực tiếp đến con số lợi nhuận cuối cùng. Ngoài ra, việc thiếu một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả cũng là một thách thức lớn, tạo điều kiện cho các sai sót không được phát hiện và sửa chữa kịp thời. Đề tài khóa luận Kế toán xác định kết quả kinh doanh thường tập trung phân tích những thách thức này tại một đơn vị cụ thể để tìm ra nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục.

2.1. Khó khăn trong việc hạch toán kế toán doanh thu chi phí

Thực tế cho thấy, việc hạch toán kế toán doanh thu và kế toán chi phí gặp nhiều vướng mắc. Việc xác định thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa để ghi nhận doanh thu không phải lúc nào cũng rõ ràng. Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cần được theo dõi và hạch toán chính xác. Về phía chi phí, việc tập hợp và phân bổ chi phí chung, tính khấu hao tài sản cố định, hay trích lập các khoản dự phòng là những nghiệp vụ phức tạp, dễ xảy ra sai sót nếu kế toán viên thiếu kinh nghiệm hoặc không nắm vững các quy định hiện hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

2.2. Rủi ro sai lệch khi kết chuyển doanh thu chi phí cuối kỳ

Cuối kỳ kế toán, toàn bộ số dư của các tài khoản doanh thu (loại 5, 7) và chi phí (loại 6, 8) phải được kết chuyển về tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh). Quy trình kế toán này mang tính quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Rủi ro có thể phát sinh nếu kế toán bỏ sót tài khoản chưa kết chuyển, kết chuyển sai số tiền, hoặc kết chuyển nhầm sang bên Nợ/Có. Những sai lệch này, dù nhỏ, cũng làm cho báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh không còn chính xác, ảnh hưởng đến việc xác định lợi nhuận sau thuế và nghĩa vụ với nhà nước.

III. Quy trình kế toán xác định kết quả kinh doanh chuẩn 2017

Một khóa luận Kế toán xác định kết quả kinh doanh bài bản phải mô tả chi tiết quy trình hạch toán theo đúng chuẩn mực. Quy trình này là một chuỗi các nghiệp vụ được thực hiện tuần tự và logic, bắt đầu từ việc thu thập và xử lý chứng từ kế toán gốc. Dựa trên các chứng từ hợp lệ như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, kế toán viên tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản liên quan. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ được ghi nhận vào TK 511, 521. Đồng thời, kế toán chi phí bao gồm giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) cũng được tập hợp. Cuối mỗi kỳ, kế toán thực hiện các bút toán điều chỉnh và phân bổ. Bước quan trọng nhất là kết chuyển doanh thu chi phí từ các tài khoản loại 5, 6, 7, 8 sang tài khoản 911. Sau khi xác định được lợi nhuận trước thuế, kế toán tính và hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821). Cuối cùng, số lợi nhuận sau thuế sẽ được kết chuyển từ TK 911 sang TK 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối), hoàn tất quy trình kế toán xác định kết quả kinh doanh.

3.1. Hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ TK 511 521

Việc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được thực hiện trên Tài khoản 511. Khi phát sinh doanh thu, kế toán ghi Nợ các TK 111, 112, 131 và ghi Có TK 511, đồng thời ghi Có TK 3331 (nếu có). Các khoản làm giảm doanh thu như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán được phản ánh qua Tài khoản 521. Cuối kỳ, toàn bộ số phát sinh bên Nợ của TK 521 sẽ được kết chuyển sang bên Nợ của TK 511 để xác định doanh thu thuần, là cơ sở để tính lợi nhuận gộp.

3.2. Hạch toán giá vốn hàng bán và các chi phí hoạt động

Giá vốn hàng bán (TK 632) là khoản chi phí lớn nhất trong nhiều doanh nghiệp thương mại và sản xuất, được xác định dựa trên giá trị hàng hóa, thành phẩm đã bán. Bên cạnh đó, các chi phí hoạt động khác như chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) được tập hợp trong kỳ. Các chi phí này bao gồm lương nhân viên, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài... Việc hạch toán chính xác và đầy đủ các chi phí này là nền tảng để có một báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đáng tin cậy.

3.3. Sử dụng tài khoản 911 để kết chuyển và xác định lợi nhuận

Tài khoản 911 đóng vai trò trung tâm trong việc xác định kết quả kinh doanh. Vào cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu chi phí. Cụ thể, kết chuyển doanh thu thuần và các thu nhập khác vào bên Có của TK 911. Đồng thời, kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các chi phí khác vào bên Nợ của TK 911. Chênh lệch giữa tổng phát sinh bên Có và tổng phát sinh bên Nợ chính là lợi nhuận kế toán trước thuế. Đây là bước then chốt trước khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp và lợi nhuận sau thuế.

IV. Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định KQKD

Mục tiêu cuối cùng của một chuyên đề kế toán hay luận văn tốt nghiệp là đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán. Dựa trên việc phân tích kết quả kinh doanh và thực trạng hạch toán tại doanh nghiệp, các giải pháp thường tập trung vào ba mảng chính: con người, quy trình và công nghệ. Về con người, cần nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán viên thông qua đào tạo, cập nhật các quy định mới của Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chính sách thuế. Về quy trình, cần xây dựng và chuẩn hóa quy trình kế toán, đặc biệt là quy trình kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp, giữa sổ kế toán và thực tế. Việc thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ giúp ngăn ngừa và phát hiện sớm các sai sót. Về công nghệ, việc ứng dụng các phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa nhiều công đoạn, giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công và cung cấp các báo cáo quản trị nhanh chóng, chính xác. Các giải pháp này khi được áp dụng đồng bộ sẽ nâng cao đáng kể hiệu quả của công tác Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

4.1. Tối ưu hóa việc sử dụng chứng từ kế toán và sổ sách

Để hoàn thiện công tác kế toán, việc tổ chức luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán phải khoa học. Mọi nghiệp vụ kinh tế đều phải có chứng từ hợp lệ làm căn cứ ghi sổ. Hệ thống sổ sách cần được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp nhưng vẫn phải tuân thủ quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Việc kiểm tra, đối chiếu định kỳ giữa các sổ chi tiết (ví dụ: sổ chi tiết bán hàng) và sổ cái (ví dụ: Sổ Cái TK 511) là bắt buộc để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.

4.2. Giải pháp phân tích kết quả kinh doanh hiệu quả hơn

Công tác kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi sổ và lập báo cáo. Việc phân tích kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng trong quản trị. Kế toán cần thực hiện phân tích các chỉ tiêu như tỷ suất lợi nhuận gộp, tỷ suất lợi nhuận ròng, so sánh kết quả giữa các kỳ, giữa thực tế và kế hoạch. Kết quả phân tích này cung cấp những thông tin giá trị cho ban lãnh đạo, giúp nhận diện các điểm yếu trong hoạt động và đưa ra các quyết sách kịp thời. Đây là một bước nâng cao giá trị của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp.

V. Nghiên cứu từ khóa luận Thực tiễn tại Chi nhánh Xăng dầu

Phân tích một trường hợp thực tiễn như trong khóa luận Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang (Lê Thị Nhí, 2017) mang lại cái nhìn sâu sắc về việc áp dụng lý thuyết vào thực tế. Nghiên cứu chỉ ra rằng công ty đã tuân thủ tương đối tốt các quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC trong việc hạch toán. Quy trình kế toán từ chứng từ kế toán đến lên sổ sách và lập báo cáo được thực hiện bài bản. Tuy nhiên, luận văn cũng phát hiện một số hạn chế. Ví dụ, việc phân loại một số khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn chưa thực sự rõ ràng. Quá trình phân tích kết quả kinh doanh chủ yếu dừng lại ở việc so sánh số liệu các kỳ mà chưa đi sâu vào phân tích các nhân tố ảnh hưởng. Những phát hiện này là cơ sở quan trọng để tác giả đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính minh bạch của thông tin tài chính, đặc biệt là thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

5.1. Thực trạng hạch toán lợi nhuận gộp tại công ty xăng dầu

Tại doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, lợi nhuận gộp được xác định bằng doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán. Luận văn cho thấy công ty đã xác định doanh thu dựa trên hóa đơn bán hàng và tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền. Quá trình này được thực hiện trên phần mềm kế toán, đảm bảo tính chính xác trong tính toán. Tuy nhiên, việc kiểm soát hao hụt xăng dầu trong quá trình vận chuyển và lưu kho vẫn là một thách thức, ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn và lợi nhuận gộp.

5.2. Cách tính lợi nhuận trước thuế và thuế TNDN thực tế

Từ lợi nhuận gộp, kế toán trừ đi các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cộng/trừ kết quả từ hoạt động tài chính và hoạt động khác để ra được lợi nhuận trước thuế. Dựa trên con số này và các quy định của luật thuế, kế toán xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Nghiên cứu thực tế tại công ty cho thấy quy trình này được thực hiện đúng theo hướng dẫn, đảm bảo nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Số liệu thực tế trong luận văn là minh chứng rõ ràng cho việc vận dụng lý thuyết vào thực tiễn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Mở đầu. Chƣơng 2: Cơ sở lý luận Chƣơng 3: Thực trang kế toán xác định kế quả hoạt động kinh tại Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang và Kết quả mô hình nghiên cứu. Thái Thị Bích Trân 4 SVTH: Lê Thị Nhí “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ - Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này” Chƣơng 4:Đánh giá và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kế quả hoạt động kinh tại Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang. Chƣơng 5: Kết luận và kiến nghị.

Thái Thị Bích Trân 5 SVTH: Lê Thị Nhí “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ - Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này” CHƢƠNG 2.Kế toánxác định kết quả hoạt động kinh doanh. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính 2.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh chính ( hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ) a) Khái niệm Kết quả hoạt động kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính phụ.Kết quả hoạt động kinh doanh số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng hóa, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp b) Công thức Kết quả Doanh thu Chi phí Giá vốn Chi phí hoạt động = bán hàng và - + + quản lý hàng bán bán hàng kinh doanh cung cấp doanh dịch vụ nghiệp Doanh Doanh Chiết Hàng Thuế tiêu Giảm giá thu thuần thu bán - khấu + hàng bán + bán bị + thụ đặc biệt, bán hàng = hàng và thƣơng trả lại thuế xuất hóa và cung cấp mại khẩu, thuế cung cấp dịch vụ GTGT dịch vụ 2. Doanh thu bán hàng a) Khái niệm Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện đƣợc do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng mang lại.Hiểu theo mộtnghĩa GVHD: Ths. Thái Thị Bích Trân 6 SVTH: Lê Thị Nhí “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ - Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này” khác thì doanh thu bán hàng của một doanh nghiệp là bao gồm toàn bộ số tiền đã thu đƣợc hoặc có quyền đòi về do việc bán hàng hóa và dịch vụ trong một thời gian nhất định.

Doanh thu bán hàng = Lƣợng hàng bán x Đơn giá bán b) Chứng từsử dụng Chứng từ sử dụng bao gồm:Hóa đơn thuế GTGT, Phiếu thu, giấy báo có,… c) Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ gồm 6 tài khoản cấp 2: - TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hóa” - TK 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm” - TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - TK 5114 “Doanh thu trợcấp, trợgiá” - TK 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ” - TK 5118 “ Doanh thu khác” Kết cấu tài khoản 511: Nợ TK 511 Có - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Doanh thu bán sản phẩm hàng khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hóa, bất động sản đầu tƣ và hàng thực tế, tính trên doanh thuc bán cung cấp dịch vụ của doanh hàng sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã nghiệp phát sinh trong kỳ cung cấp cho khách hàng và xác định giá bán trong kỳ. - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phƣơng pháp trực tiếp - Doanh thu bán hàng bị trả lại. - Các khoản giảm trừ doanhthu. - Kết chuyển tài khoản 911 Số phát sinh bên nợ Số phát sinh bên có TK 511 không có số dƣ cuối kỳ GVHD: Ths.

Thái Thị Bích Trân 7 SVTH: Lê Thị Nhí “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ - Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này” d) Sơ đồ hạch toán TK 521 TK 511 TK 111,112,131 Kết chuyển các khoản Doanh thu bán hàng giảm trừ doanh thu hóa có thế GTGT TK 33311 TK 333 Thuế tiêu thụ đặc Thuế biệt, thuế xuất khẩu, GTGT đầu thuế GTGT (trực tiếp) ra TK 911 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng e) Sổ sách sử dụng -Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (S02b – DN) - Sổ cái TK 511 (S02c1 – DN) - Sổ chi tiết bán hàng (S35 – DN) 2. Các khoản giảm doanh thu a) Khái niệm - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thƣơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế. - Hàng bị trả lại: Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Trị giá của số hàng bán bị trả lại bằng số lƣợng hàng bán bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hóa đơn khi bán.

-Giảm giá hàng bán: Đƣợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của GVHD: Ths. Thái Thị Bích Trân 8 SVTH: Lê Thị Nhí “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ - Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này” doanh nghiệp (hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế). b) Chứng từ sử dụng - Chiết khấu thƣơng mại: Hóađơn GTGT có ghi chiết khấu thƣơng mại - Hàng bị trả lại: Hóađơn GTGT , Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại - Giảm giá hàng bán: Hóađơn GTGT giảm giá c) Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2: - TK 5211: Chiết khấu thƣơng mại - TK 5212: Giảm giá hàng bán - TK 5213: Hàng bán bị trả lại Kết cấu tài khoản TK 521 TK 521 - Số chiết khấu thƣơng mại đã chấp Kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại,hàng bán bị trả lại, giảm giá nhận thanh toán cho khách hàng. hàng bán về TK 511 để xác định - Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị doanh trả lại, đã trả lại tiền cho ngƣời mua thu thuần của kỳ kế toán.

hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa đã bán ra. - Các khoản giảm giá hàng bán đƣợc chấp thuận. Số phát sinh bên nợ Số phát sinh bên có TK 511 không có số dƣ cuối kỳ Tài khoản 521 không có số dƣ cuối kỳ GVHD: Ths. Thái Thị Bích Trân 9 SVTH: Lê Thị Nhí “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ - Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này” d) Sơ đồ hạch toán TK 111,112,131 TK 521 TK 511 Kết chuyển Chiết khấu Khi phát sinh các khoản: Chiết thƣơng mại, giảm giá khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị hàng bán, hàng bán bị trả lại trả lại TK 333 Giảm các khoản thuế phải nộp Sơ đồ 2.

Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu d) Sổ sách kế toán - Sổ đăng ký chứng từ ghi số ( S02b – DN) - Sổ cái TK 521 (S02c1 – DN) - Sổ chi tiết TK 521 (S38 – DN) 2.Chi phí giá vốn hàng bán a) Khái niệm Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh. đầu tƣ bất động sản nhƣ: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tƣ theo phƣơng thức cho thuê hoạt động (trƣờng hợp phát sinh không lớn); chi phí nhƣợng bán. thanh lý bất động sản đầu tƣ.

b) Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý, Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn, Bảng phân bổ giá vốn. Thái Thị Bích Trân 10 SVTH: Lê Thị Nhí “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ - Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán này” c) Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán Kết cấu tài khoản 632: Nợ TK 632 Có + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, + Kết chuyển giá vốn của sản phẩm. dịch vụ đã bán trong kỳ. hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ + Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí sang tài khoản 911 “Xác định kết quả nhân công vƣợt trên mức bìn thƣờng và kinh doanh”; chi phí sản xuất chung cố định không + Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá phân bổ đƣợc tính vào giá vốn hàng hàng tồn kho cuối năm tài chính bán trong kỳ; (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập + Các khoản hao hụt.

mất mát của hàng năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trƣớc); tồn kho sau khi trừ phần bồi thƣờngdo trách nhiệm cá nhân gây ra; + Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho; + Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dựphòng giảm giá hàng tồn kho phảilập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết). Số phát sinh bên nợ Số phát sinh bên có TK 632 không có số dƣ cuối kỳ GVHD: Ths.