CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THIÊN NAM 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THIÊN NAM 1. Quá trình hình thành và phát triển - Công ty thành lập ngày 12 tháng 03 năm 2013 là công ty con của Công ty Cp Dịch Vụ Hàng Hải Thiên Nam. - Công ty đặt trụ sở giao dịch tại số 59 đường 30/4, phường Thắng Nhất, TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
- Công Cổ phần Xây Lắp Thiên Nam là một đơn vị kinh doanh có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. - Có một chi nhánh hoạt động độc lập Tại địa chỉ 15D Lê Quang Định, Phường 9, Tp Vũng Tàu - Từ sự nhận thức đúng đắn về nhiệm vụ chính trị trong sự nghiệp xây dựng đất nước thực hiện thành công công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đưa đất nước vững bước đi lên. Từ đó ban lãnh đạo công ty cùng tập thể cán bộ công nhân viên luôn nỗ lực công tác và lấy nhiệm vụ kinh doanh làm mục tiêu hoạt động của công ty. - Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ khí chế tạo, công ty đã đảm nhiệm gia công chế tạo nhiều thiết bị lớn có giá trị cho các giàn khoan như Đại Hùng 1, Sư Tử trắng, Tam Đảo.
Thông tin chung - Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Xây Lắp Thiên Nam - Địa chỉ: 59 Đường 30/4, Phường Thắng Nhất, TP. 3596 678 - Mã số thuế: 3502 216 819 - 18 - do an - Đăng ký kinh doanh: Do sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp Lần đầu vào ngày 12 tháng 03 năm 2013 thay đổi lần 2 vào ngày 12 tháng 10 năm 2015 - Thay đổi lần 3 ngày 07 tháng 06 năm 2017 - Vốn điều lệ: 20.000 VNĐ - Người đại diện Pháp luật: Lê Xuân Hào. Hình ảnh Công ty Cổ phần Xây Lắp Thiên Nam 1. Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.
Chức năng - Công ty Cổ phần xây lắp Thiên Nam là đơn vị hoạch toán độc lập. - Công ty Cổ phần xây lắp Thiên Nam ra đời là công ty sản xuất, gia công, cho thuê các máy móc thiết bị chuyên dụng cho các giàn khoan khai thác dầu khí. Mặt khác, công ty góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động. Đối với ngân sách Nhà nước, hoạt động kinh doanh của công ty cũng ít nhiều đóng góp cho nguồn thu ngân sách.
Lĩnh vực hoạt động Công ty hoạt động kinh doanh Sản Xuất máy chuyên dụng là ngành nghề kinh doanh chính. Ngoài ra công ty còn có các ngành nghề kinh doanh khác như: - Sửa chữa máy móc, thiết bị - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác dầu thô và khí tự nhiên - Bán buôn may móc thiết bị và phụ tùng khác - Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp - Cung ứng và quản lý nguồn nhân lực - Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng khác - Vận tải hàng hoá đường thuỷ nội địa, ven biển và viễn dương. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THIÊN NAM 1. Mô hình tổ chức quản lý GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG THƯƠNG MẠI PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HC-NS Sơ đồ 1.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý - 20 - do an 1. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận Giám đốc - Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Đại diện pháp nhân và chịu mọi trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh cũng như kết quả hoạt động của Công ty. - Giám đốc là người quyết định và trực tiếp lãnh đạo các bộ phận chức năng, hướng dẫn cấp dưới về mục tiêu, phương hướng hoạt động của Công ty.
Phó giám đốc - Là người có trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra các phòng ban trong các mặt kinh tế, kỹ thuật. Là người triển khai các quyết định của giám đốc, điều hành Công ty khi giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nghiệp vụ chuyên môn, xây dựng các kế hoạch, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh thương mại. - Lập báo cáo định kỳ trình lên Giám đốc. Phòng thương mại: - Nhiệm vụ tiếp cận thị trường, phận loại thị trường, tìm kiếm khách hàng.
- Soạn hợp đồng mua bán thiết bị, báo giá các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng khi khách hàng có yêu cầu. - Tìm kiếm nhân sự nước ngoài để thuê phục vụ cho công việc tốt hơn… Phòng kỹ thuật và sản xuất Riêng phòng kỹ thuật sản xuất được chia thành những bộ phận sau - Tp kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý tất cả về vấn đề kỹ thuật, các sản phẩm dịch vụ của Công ty. Triển khai và phân công công việc cho từng bộ phận có liên quan. Đào tạo nhân viên kỹ thuật về các kỹ thuật hàn, cắt, lắp, tiện.
- Tp kỹ thuật Là người có trách nhiệm hướng dẫn các bộ phận kỹ thuật, sản xuất. - BP Kỹ thuật : là các nhân viên kỹ thuật trực tiếp quản lý dự án. - BP AT-SK-MT là người chịu trách nhiệm hướng dẫn công nhân viên các kỹ thuật về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, theo dõi lịch khám sức khoẻ cho - 21 - do an cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm về vân đề bảo vệ môi trường, hướng dẫn cá bọ công nhân viên công ty phân loại rác thải. - BP QA/QC là người chịu trách nhiệm về vấn về chất lượng sản phẩm, thường xuyên theo dõi và lập báo báo về thời gian kiểm định các máy móc, thiết bị, dụng cụ sản xuất.
- BP Phân xưởng bao gồm xưởng trưởng và công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. TP KỸ THUẬT PP KỸ THUẬT BỘ PHẬN PHÂN XƯỞNG BỘ PHẬN AT-SK-MT BỘ PHẬN QA/QC BP KỸ THUẬT Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kỹ thuật Phòng hành chính nhân sự: - Có nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chính như tiếp nhận, phát hành,lưu trữ công văn đến công văn đi, giấy tờ tài liệu. Quản lý nhân sự, nghiên cứu, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty.
Thực hiện một số công việc về chế độ chính sách cũng như vấn đề lương thưởng. - Hàng tháng lập phiếu chấm công, bảng chấm công. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán có các vị trí như sau: - Kế toán trưởng: 1 nhân viên - Kế toán tổng hợp: 1 nhân viên - Thủ quỹ : 1 nhân viên - Kế toán vật tư: 1 nhân viên KÊ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN VẬT TƯ Sơ đồ 1.
Tổ chức bộ máy kế toán 1. Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí Kế toán trưởng - Kế toán trưởng là chức vụ được đặt tại các tổ chức có sử dụng vốn hoặc kinh phí để thực hiện các hoạt động khác nhau. - Việc bổ nhiệm kế toán trưởng phải được thực hiện ngay sau khi có quyết định thành lập công ty. Kế toán trưởng phải có đạo đức tốt, có nghiệp vụ chuyên môn tương xứng, có kinh nghiệm thực tế và đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng theo chương trình của Bộ tài chính.
- Chịu trách nhiệm tổ chức, sắp xếp, bố trí công việc chuyên môn nghiệp vụ hợp lý đến từng cán bộ do mình quản lý. - Giúp Giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo chế độ kế toán mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, và điều kiện kế toán trưởng hiện hành. - 23 - do an - Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán. Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng.
Kế toán tổng hợp: - Kế toán tổng hợp có kiếm thức rộng rãi về nhiều lĩnh vực như lý thuyết thống kê, luật thương mại, quản trị tài chính. - Tập hợp và lưu trữ các chứng từ liên quan. Lập báo cáo trình đơn vị các công trình trọng điểm khi phát sinh. - Do đặc thù công ty mới hoạt động.
Tầm vóc chưa lớn nên kế toán tổng hợp phải đảm nhiệm toàn bộ các công việc như: Kế toán tiền lương, kế toán thuế, kế toán thanh toán, kế toán công nợ, kế toán tài sản. Kế toán vật tư - Theo dõi tình hình xuất- nhập- tồn về nguyên vật liệu, máy móc thiết bị. Hàng tháng, quý, năm báo cáo lại cho kế toán tổng hợp tình hình nghiệp vụ phát sinh. Phân bổ hợp lý công cụ, dụng cụ.
Thủ quỹ - Quản lý tiền mặt của công ty, thu, chi, tạm ứng đúng quy định của Nhà nước và quy định công ty đề ra. Tập hợp các hoa đơn có thuế GTGT (đầu vào). Chịu trách nhiệm mọi sự mất mát thiếu hụt tiền. CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VÀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 1.
Chế độ kế toán - Hiện nay tại công ty cổ phần Xây Lắp Thiên Nam đang áp dụng chế độ kế toán: Kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014. Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán - Kỳ kế toán : Kế toán theo quý - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam 1. Chính sách kế toán áp dụng - 24 - do an - Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: Các khoản tiền và tương đương tiền được ghi nhận trong báo cáo tài chính gồm: Tiền mặt, tiền gửi tại ngân hàng, các khoản đầu tư ngắn hạn, có tính thanh khoản cao, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành các lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền, tiền đang chuyển đảm bảo đã được kiểm kê đầy đủ. - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Kiểm kê định kỳ - Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê TC) theo phương pháp đường thẳng.
- Quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên - Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ. Hình thức kế toán - Để thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ, đối chiếu giữa các bộ phận với nhau, doanh nghiệp hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung. Sơ đồ về trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 1. Phần mềm kế toán Công ty sử dụng phần mền kế toán Misa - 26 - do an Hình ành 1.