Kế toán công nợ và phân tích tình hình công nợ tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu

Khóa luận kế toán và phân tích tình hình công nợ tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu

• Tác giả: Lữ Thị Hằng Nga
• Người hướng dẫn: ThS. Hoàng Thùy Dương
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán công nợ và phân tích tình hình công nợ tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan công nợ tại Công ty CP Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu

Công tác kế toán công nợ giữ vai trò huyết mạch trong cấu trúc tài chính doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu, quy trình này phản ánh mối quan hệ kinh tế giữa công ty với khách hàng và nhà cung cấp. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng giao dịch. Các nghiệp vụ bán hàng tạo ra các khoản phải thu. Các giao dịch nhập nguyên vật liệu phục vụ sản xuất hình thành các khoản nợ phải trả. Việc tổ chức kế toán chuẩn xác giúp doanh nghiệp nắm rõ tình trạng tài chính hiện tại. Dữ liệu kế toán cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo đưa ra quyết định sản xuất kinh doanh. Quá trình kiểm soát công nợ chặt chẽ hạn chế rủi ro thất thoát vốn lưu động. Doanh nghiệp cần phân định rõ ràng giữa nợ trong hạn và nợ quá hạn. Mọi biến động công nợ đều phải đối chiếu chứng từ gốc theo đúng quy định pháp luật. Doanh nghiệp thực hiện phân loại nợ định kỳ để trích lập dự phòng tổn thất phù hợp. Hệ thống sổ sách kế toán minh bạch tạo cơ sở vững chắc cho các đợt kiểm toán tài chính.

1.1. Khái niệm và đặc điểm kế toán công nợ doanh nghiệp

Kế toán công nợ là phân hệ theo dõi các quyền đòi tiền và nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp. Trong khối ngành sản xuất thực phẩm, các giao dịch mua bán phát sinh liên tục mỗi ngày. Khoản phải thu đại diện cho tiền khách hàng nợ sau khi nhận hàng hóa. Khoản phải trả phản ánh tiền doanh nghiệp nợ nhà cung ứng nguyên phụ liệu. Hệ thống chứng từ bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận. Kế toán viên phải ghi chép chính xác ngày đến hạn của từng hợp đồng thương mại. Phân loại tuổi nợ khoa học giúp nhận diện sớm các nguy cơ thanh khoản. Việc ghi nhận đúng thời điểm bảo đảm số liệu sổ cái khớp với số dư bảng cân đối.

1.2. Quy trình hạch toán tài khoản phải thu và phải trả

Doanh nghiệp vận dụng tài khoản 131 để theo dõi chi tiết tình hình phải thu khách hàng. Tài khoản 331 được dùng để quản lý chặt chẽ nghĩa vụ phải trả cho người bán. Cuối mỗi kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu công nợ bằng văn bản xác nhận hai bên. Các giao dịch có gốc ngoại tệ phải đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch thực tế. Khoản vật tư hàng hóa đã nhập kho nhưng chưa có hóa đơn được ghi nhận theo giá tạm tính. Sau khi nhận được chứng từ chính thức, kế toán thực hiện điều chỉnh về giá thực tế. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán cần hạch toán rành mạch. Quy trình xử lý chứng từ rõ ràng giúp ngăn chặn sai sót trên báo cáo tài chính.

II. Phân tích công nợ tại Công ty CP Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu

Giai đoạn 2021-2023 chứng kiến nhiều biến động trong cấu trúc tài chính của công ty sau đại dịch Covid-19. Năm 2022, giá vốn hàng bán và dịch vụ cung cấp tăng 0,39% so với năm 2021. Nguyên nhân chủ yếu đến từ sự đứt gãy chuỗi cung ứng và chi phí nguyên liệu gia tăng. Tình trạng này gây áp lực trực tiếp lên các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp. Bước sang năm 2023, giá vốn hàng bán giảm 18,57% nhờ các nỗ lực đàm phán thương mại và tối ưu hoạt động. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2022 giảm mạnh 311,88%, phản ánh khó khăn trong vận hành. Đến năm 2023, mức lỗ thu hẹp đáng kể khi tốc độ giảm chỉ còn 57,07%. Doanh thu tài chính năm 2023 tăng trưởng 162,84%, cho thấy hiệu quả quản lý tiền tệ tích cực. Tuy nhiên, tốc độ luân chuyển các khoản phải thu vẫn còn chậm. Khách hàng nợ đọng kéo dài làm gia tăng chi phí vốn. Khả năng thanh toán nhanh gặp thách thức khi nguồn tiền bị chiếm dụng nhiều. Doanh nghiệp cần giám sát tỷ lệ nợ để bảo đảm an toàn thanh khoản dài hạn.

2.1. Phân tích thực trạng các khoản nợ phải thu khách hàng

Khoản phải thu chiếm tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu tài sản lưu động của công ty. Chính sách bán hàng nợ hỗ trợ mở rộng thị trường nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Nhiều đối tác chậm thanh toán do áp lực tài chính sau dịch bệnh. Thời gian thu hồi tiền hàng bình quân bị kéo dài qua từng quý. Doanh nghiệp phải phân bổ nguồn lực để theo dõi đôn đốc thu hồi nợ. Rủi ro nợ khó đòi xuất hiện tại một số đại lý bán buôn. Doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá lại hạn mức tín dụng thương mại cấp cho từng khách hàng. Việc thiếu chế tài xử phạt thanh toán trễ hạn làm giảm hiệu lực thu hồi nợ.

2.2. Đánh giá cơ cấu và áp lực từ các khoản nợ phải trả

Khoản nợ phải trả người bán phản ánh nguồn tài trợ ngắn hạn quan trọng của doanh nghiệp. Năm 2022, biến động tăng giá nguyên liệu khiến số dư phải trả nhà cung cấp leo thang. Công ty đối mặt áp lực cân đối dòng tiền để thanh toán đúng hạn hợp đồng. Sang năm 2023, việc giảm 18,57% giá vốn đã giúp giảm tải gánh nặng nợ ngắn hạn. Tuy nhiên, việc chiếm dụng vốn từ đối tác thương mại quá mức có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Chi phí phát sinh do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ cũng tác động đến khoản phải trả nhập khẩu. Kế toán cần xây dựng lịch biểu thanh toán chi tiết để tránh tình trạng mất khả năng chi trả.

III. Giải pháp công nợ tại Công ty CP Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu

Để tối ưu hóa công tác tài chính, doanh nghiệp cần triển khai đồng bộ các giải pháp quản lý công nợ. Doanh nghiệp cần xây dựng quy chế tín dụng thương mại chặt chẽ hơn đối với từng nhóm khách hàng. Bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán phải phối hợp chặt chẽ trong khâu thẩm định đối tác. Việc áp dụng các điều khoản chiết khấu thanh toán sớm sẽ kích thích khách hàng trả nợ trước hạn. Đồng thời, doanh nghiệp cần thương lượng kéo dài kỳ hạn thanh toán với các nhà cung cấp truyền thống. Việc kiểm soát giá vốn nguyên liệu đóng vai trò then chốt trong giảm áp lực nợ phải trả. Doanh nghiệp cần hiện đại hóa phần mềm kế toán để theo dõi biến động công nợ theo thời gian thực. Hệ thống cảnh báo tự động sẽ thông báo các khoản nợ sắp đến hạn hoặc quá hạn. Kế toán định kỳ lập bảng phân tích tuổi nợ để tham mưu kịp thời cho ban giám đốc. Các giải pháp này bảo đảm tính an toàn tài chính và gia tăng vòng quay vốn.

3.1. Hoàn thiện công tác hạch toán và đối chiếu công nợ

Kế toán cần thực hiện quy trình đối chiếu số dư công nợ hàng tháng thay vì hàng quý. Việc gửi thư xác nhận nợ qua email bảo mật giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bộ phận kế toán phải lưu trữ đầy đủ hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu đi kèm. Mọi khoản chênh lệch phát sinh cần được xử lý ngay trong kỳ báo cáo kế toán. Đối với các đơn hàng nhập khẩu, kế toán phải cập nhật liên tục biến động tỷ giá ngân hàng. Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cần thực hiện nghiêm túc theo quy định hiện hành. Tính kỷ luật trong hạch toán sẽ loại trừ rủi ro sai sót số liệu trên báo cáo tài chính.

3.2. Nâng cao hiệu quả thu hồi nợ và quản lý dòng tiền

Doanh nghiệp cần áp dụng chính sách tín dụng linh hoạt dựa trên xếp hạng uy tín khách hàng. Những đối tác có lịch sử thanh toán tốt sẽ được hưởng kỳ hạn nợ ưu đãi hơn. Ngược lại, các khách hàng chậm trả buộc phải thanh toán tiền mặt ngay khi giao hàng. Doanh nghiệp cần thành lập tổ chuyên trách xử lý và thu hồi các khoản nợ quá hạn. Tỷ lệ hoa hồng của nhân viên bán hàng nên gắn liền với số tiền thực thu về công ty. Biện pháp này khuyến khích đội ngũ kinh doanh tích cực hỗ trợ khâu thu tiền. Kiểm soát tốt dòng tiền thu giúp doanh nghiệp luôn chủ động nguồn vốn thanh toán cho nhà cung cấp.

IV. Kết luận về công nợ tại Công ty CP Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu

Kế toán và phân tích công nợ là công cụ then chốt phản ánh sức khỏe tài chính doanh nghiệp. Nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu khẳng định vai trò sống còn của dòng vốn lưu động. Việc quản trị công nợ hiệu quả giúp cân bằng áp lực giữa các khoản phải thu và nợ phải trả. Doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán viên. Áp dụng chuyển đổi số vào hạch toán giúp tối ưu hóa thời gian xử lý dữ liệu. Dữ liệu kế toán chính xác tạo cơ sở vững chắc cho các quyết định mở rộng sản xuất. Khả năng kiểm soát nợ tốt bảo vệ doanh nghiệp trước các biến động tiêu cực từ thị trường thực phẩm. Tối ưu vòng quay công nợ là nền tảng thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận bền vững. Mối liên kết hài hòa giữa chính sách bán hàng và chính sách tài chính sẽ củng cố uy tín công ty. Đây là định hướng chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển vượt trội trong tương lai.

4.1. Ứng dụng thực tiễn của phân tích công nợ doanh nghiệp

Phân tích công nợ cung cấp căn cứ thiết thực cho việc hoạch định kế hoạch ngân sách hàng năm. Doanh nghiệp dễ dàng dự báo nhu cầu vốn lưu động trong từng giai đoạn sản xuất kinh doanh cao điểm. Kết quả phân tích giúp ban điều hành chủ động nguồn tiền mặt để trả nợ vay và nhà cung ứng. Đơn vị kinh doanh có thể cơ cấu lại danh mục khách hàng nhằm hạn chế rủi ro tín dụng thương mại. Những khách hàng thường xuyên vi phạm thời hạn thanh toán sẽ bị hạn chế hạn mức công nợ. Sự kết hợp giữa lý luận và thực tiễn giúp bộ máy tài chính vận hành an toàn và đạt hiệu suất cao.

4.2. Bài học kinh nghiệm cho doanh nghiệp sản xuất thực phẩm

Kinh nghiệm thực tiễn từ đơn vị cho thấy việc kiểm soát công nợ phải gắn liền với quản lý tồn kho và chuỗi cung ứng. Ngành thực phẩm có tốc độ luân chuyển hàng hóa nhanh đòi hỏi vòng quay thu hồi tiền phải tương ứng. Doanh nghiệp cần xây dựng thỏa thuận hợp tác cân bằng lợi ích với hệ thống phân phối. Việc áp dụng công nghệ số vào theo dõi thanh toán tự động giúp tiết giảm tối đa nhân lực kế toán. Đào tạo liên tục chuyên môn cho cán bộ tài chính là yếu tố then chốt tạo nên bộ máy vận hành chuẩn mực. Sự minh bạch số liệu tài chính còn hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận các nguồn vốn vay ngân hàng với lãi suất ưu đãi.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CÔNG NỢ TẠI DOANH NGHIỆP 1. Một số lý luận chung về công nợ và kế toán công nợ 1. Khái niệm về công nợ Theo PGS.TS Võ Văn Nhị (2010), công nợ trong doanh nghiệp phát sinh khi các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ chưa được thanh toán ngay mà được dời sang kỳ sau. Công nợ bao gồm hai loại chính: khoản phải thu và khoản phải trả.

Nhìn chung, công nợ phản ánh nghĩa vụ và quyền lợi của doanh nghiệp đối với các khoản nợ mà doanh nghiệp đang chiếm dụng hoặc bị chiếm dụng bởi các bên liên quan trong và ngoài doanh nghiệp. Khái niệm về kế toán công nợ Theo Nguyễn Tấn Bình (2011), trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phát sinh nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan đến việc mua sắm vật tư, hàng hóa, tài sản cố định, cũng như thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ. Những mối quan hệ này dẫn đến các giao dịch thanh toán giữa doanh nghiệp với các đối tượng như người bán, người mua, cán bộ nhân viên, qua đó hình thành các khoản phải thu và khoản phải trả. Việc hạch toán các khoản này được gọi chung là kế toán công nợ.

Khoản phải thu Theo PGS.TS Võ Văn Nhị (2010), nợ phải thu là một phần quan trọng trong tài sản doanh nghiệp, phát sinh trong quá trình cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Ngoài ra, nợ phải thu còn bao gồm các khoản vốn tạm thời bị chiếm dụng, như cho mượn ngắn hạn, chi hộ cho đơn vị khác hoặc giá trị tài sản thiếu chưa được xử lý. Theo Ngô Thế Chi và Trương Thị Thủy (2013), các khoản phải thu trong doanh nghiệp bao gồm các khoản nợ phát sinh từ cá nhân, tổ chức, đơn vị trong và ngoài doanh nghiệp 5 liên quan đến việc mua sản phẩm, hàng hóa, vật tư hoặc sử dụng các dịch vụ nhưng chưa thanh toán. Lê Thị Nhật Linh, các khoản phải thu bao gồm phải thu nội bộ, thuế giá trị gia tăng được khấu trừ, tạm ứng và các khoản phải thu khác.

Trong đó, các khoản phải thu mang tính chất thương mại phát sinh từ giao dịch mua bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định thường có tỷ trọng lớn, phát sinh thường xuyên và tiềm ẩn nhiều rủi ro 1. Khoản phải trả Theo VAS 01 – Chuẩn mực chung (2002), nợ phải trả được hiểu là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch và sự kiện trong quá khứ, bao gồm các khoản như mua hàng hóa chưa thanh toán, sử dụng dịch vụ chưa trả tiền, vay nợ, cam kết bảo hành, nghĩa vụ hợp đồng, tiền lương phải trả, thuế phải nộp và các khoản phải trả khác. Doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán các nghĩa vụ này bằng nguồn lực của mình. Khoản phải trả của doanh nghiệp bao gồm: phải trả cho người bán, phải trả cho người lao động, thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước,.

Trên bảng cân đối kế toán, xét theo thời hạn phải trả thì khoản nợ của doanh nghiệp được chia làm 2 loại: Nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Nợ ngắn hạn: Khoản nợ mà doanh nghiệp phải trả trong vòng 1 năm hoặc trong 1 chu kỳ hoạt động của kinh doanh thông thường nếu nó dài hơn 1 năm. Nợ dài hạn: Khoản nợ mà doanh nghiệp phải trả trong thời gian hơn 1 năm. Nguyên tắc hạch toán kế toán công nợ Theo Điều 17.

Nguyên tắc kế toán các khoản phải thu thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 1. Các khoản phải thu được theo dõi chi tiết theo kỳ hạn phải thu, đối tượng phải thu, loại nguyên tệ phải thu và các yếu tố khác theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Việc phân loại các khoản phải thu là phải thu khách hàng, phải thu nội bộ, phải thu khác được thực hiện theo nguyên tắc: a) Phải thu của khách hàng gồm các khoản phải thu mang tính chất thương mại phát sinh từ giao dịch có tính chất mua – bán, như: Phải thu về bán hàng, cung cấp dịch vụ, thanh lý, nhượng bán tài sản (TSCĐ, Bất dộng sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính) giữa doanh nghiệp và người mua (là đơn vị độc lập với người bán, gồm cả các khoản phải thu giữa công ty mẹ và công ty con, liên doanh, liên kết). Khoản phải thu này gồm cả các khoản phải thu về tiền bán hàng xuất khẩu của bên giao ủy thác thông qua bên nhận ủy thác; b) Phải thu nội bộ gồm các khoản phải thu giữa đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới trực thuộc không có tư cách pháp nhân hạch toán phụ thuộc; c) Phải thu khác gồm các khoản phải thu không có tính thương mại, không liên quan đến giao dịch mua - bán, như: - Các khoản phải thu tạo ra doanh thu hoạt động tài chính, như: khoản phải thu về lãi cho vay, tiền gửi, cổ tức và lợi nhuận được chia; - Các khoản chi hộ bên thứ ba được quyền nhận lại; Các khoản bên nhận ủy thác xuất khẩu phải thu hộ cho bên giao ủy thác; - Các khoản phải thu không mang tính thương mại như cho mượn tài sản, phải thu về tiền phạt, bồi thường, tài sản thiếu chờ xử lý… 3.

Khi lập Báo cáo tài chính, kế toán căn cứ kỳ hạn còn lại của các khoản phải thu để phân loại là dài hạn hoặc ngắn hạn. Các chỉ tiêu phải thu của Bảng cân đối kế toán có thể bao gồm cả các khoản được phản ánh ở các tài khoản khác ngoài các tài khoản phải thu, như: Khoản cho vay được phản ánh ở TK 1283; Khoản ký quỹ, ký cược phản ánh ở TK 244, khoản tạm ứng ở TK 141… Việc xác định các khoản cần lập dự phòng phải thu khó đòi được căn cứ vào các khoản mục được phân loại là phải thu ngắn hạn, dài hạn của Bảng cân đối kế toán. Kế toán phải xác định các khoản phải thu thỏa mãn định nghĩa của các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (được hướng dẫn chi tiết ở tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái) để đánh giá lại cuối kỳ khi lập Báo cáo tài chính. Nguyên tắc kế toán các khoản nợ phải trả thông tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 1.

Các khoản nợ phải trả được theo dõi chi tiết theo kỳ hạn phải trả, đối tượng phải trả, loại nguyên tệ phải trả và các yếu tố khác theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Việc phân loại các khoản phải trả là phải trả người bán, phải trả nội bộ, phải trả khác được thực hiện theo nguyên tắc: a) Phải trả người bán gồm các khoản phải trả mang tính chất thương mại phát sinh từ giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ, tài sản và người bán (là đơn vị độc lập với người mua, gồm cả các khoản phải trả giữa công ty mẹ và công ty con, công ty liên doanh, liên kết). Khoản phải trả này gồm cả các khoản phải trả khi nhập khẩu thông qua người nhận ủy thác (trong giao dịch nhập khẩu ủy thác); b) Phải trả nội bộ gồm các khoản phải trả giữa đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới trực thuộc không có tư cách pháp nhân hạch toán phụ thuộc; c) Phải trả khác gồm các khoản phải trả không có tính thương mại, không liên quan đến giao dịch mua, bán, cung cấp hàng hóa dịch vụ: - Các khoản phải trả liên quan đến chi phí tài chính, như: khoản phải trả về lãi vay, cổ tức và lợi nhuận phải trả, chi phí hoạt động đầu tư tài chính phải trả; - Các khoản phải trả do bên thứ ba chi hộ; Các khoản tiền bên nhận ủy thác nhận của các bên liên quan để thanh toán theo chỉ định trong giao dịch ủy thác xuất nhập khẩu; - Các khoản phải trả không mang tính thương mại như phải trả do mượn tài sản, phải trả về tiền phạt, bồi thường, tài sản thừa chờ xử lý, phải trả về các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ… 8 3. Khi lập Báo cáo tài chính, kế toán căn cứ kỳ hạn còn lại của các khoản phải trả để phân loại là dài hạn hoặc ngắn hạn.

Khi có các bằng chứng cho thấy một khoản tổn thất có khả năng chắc chắn xảy ra, kế toán phải ghi nhận ngay một khoản phải trả theo nguyên tắc thận trọng. Kế toán phải xác định các khoản phải trả thỏa mãn định nghĩa của các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (được hướng dẫn chi tiết ở Tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái) để đánh giá lại cuối kỳ khi lập Báo cáo tài chính. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán công nợ  Vai trò của kế toán công nợ Kế toán công nợ giữ vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, quản lý các khoản phải thu và phải trả. Việc tổ chức tốt công tác kế toán công nợ giúp doanh nghiệp duy trì tình hình tài chính lành mạnh.

Quản lý chặt chẽ các khoản công nợ không chỉ ngăn chặn tình trạng ứ đọng hay bị chiếm dụng vốn mà còn tận dụng tối đa nguồn vốn từ đối tác, đảm bảo khả năng thanh toán hợp lý và củng cố uy tín trong hoạt động kinh doanh.Nhiệm vụ của kế toán công nợ Kế toán công nợ có nhiệm vụ giám sát, phân tích, đánh giá và tư vấn nhằm hỗ trợ cấp quản lý đưa ra quyết định phù hợp cho hoạt động doanh nghiệp, đồng thời xây dựng các chính sách công nợ hiệu quả. - Ghi nhận đầy đủ, kịp thời, chính xác và rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, đồng thời theo dõi từng đối tượng, từng khoản thanh toán cùng với thời hạn thanh toán tương ứng. - Thường xuyên cập nhật thông tin về các khoản phải trả, các khoản phải thu của khách hàng và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán. - Đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu và tài liệu thông tin nhằm phục vụ việc lập báo cáo theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

9 - Tổng hợp toàn bộ những vấn đề về tình hình công nợ để thúc giục, đôn đốc, có biện pháp giải quyết hiệu quả nhất. Nội dung kế toán công nợ trong doanh nghiệp 1. Kế toán phải thu khách hàng 1.Khái niệm Theo PGS.TS Võ Văn Nhị (2010), phải thu khách hàng là khoản tiền mà khách hàng còn nợ doanh nghiệp do đã nhận sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ. Đây là khoản nợ phải thu có tỷ trọng lớn nhất, phát sinh thường xuyên và tiềm ẩn nhiều rủi ro trong các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp.

Nguyên tắc hạch toán Theo Điều 18.