CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG , CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÒA 1. Giới thiệu tổng quát và đặc điểm lao động sử dụng tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Việt Hòa 1. Một số thông tin tổng quan về công ty: Tên công ty : Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Việt Hòa. Địa chỉ : Số 218 ngõ 359 đường Trường Chinh - Đống Đa - HN Điện thoại : (84-04)55.199 Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 2702000159.
Mã số thuế : 2900454808 Số TK : 3606201000290 Tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thanh Xuân Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Việt Hòa là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thực hiện hạch toán kinh tế độc lập.Công ty được Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 16 tháng 5 năm 2001 do ông Nguyễn Mạnh Cường làm giám đốc. Ngành nghề kinh doanh : - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp - Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi SVTT: Phan Duy Trung 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh: “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng” - Xây dựng các công trình điện năng (đường dây và trạm biến áp) 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Hoà mình cùng với sự phát triển của đất nước ông Nguyễn Mạnh Cường đã cùng gia đình lập ra công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Việt Hòa. Do ông Nguyễn Mạnh Cường làm giám đốc, công ty được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 16 tháng 5 năm 2001 theo số đăng ký kinh doanh số: 2702000159 theo quyết định số: 1032 QĐ – thành phố Hà Nội.
Với số vốn điều lệ là: 25.000 đ Các lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH TNHH Đầu tư và Xây dựng Việt Hòa. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp - Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, thủy điện, bệnh viện, trường học, bệnh viện, trường học, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị… - Xây dựng các công trình điện năng (đường dây và trạm biến áp) Nguồn lực: Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Việt Hòa khi mới thành lập có 2 thành viên cho đến nay tháng 3 năm 2014 có hàng trăm cán bộ và công nhân xây lắp. Cơ cấu lao động và phân loại lao động theo bảng sau: 1.Bảng kê khai nhân sự của Công ty: - Tổng số cán bộ công nhân viên : 107 người + Công nhân lành nghề : 78 người + Kỹ sư các ngành : 16 người + Kỹ thuật trung cấp :13 người - Lao động phổ thông :100 người - Sử dụng lao động nhàn rỗi :200 người SVTT: Phan Duy Trung 4 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh: “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng” Công ty có các đội sản xuất là: - Sữa chữa xe máy lành nghề :1 đội - Xe máy thi công :1 đội - Giao thông thuỷ lợi :2 đội - Xây dựng dân dụng công nghiệp:1 đội Cán bộ chuyên môn kỹ thuật của công ty: Bảng 1.1 TT Cán bộ chuyên môn Số lượng Thời gian công tác I Đại học 16 1 Kỹ sư thuỷ lợi 3 >5 năm 2 Kỹ sư xây dựng 5 >5 năm 3 Kỹ sư giao thông 6 >5 năm 4 Kỹ sư chế tạo máy 2 >5 năm II Trung cấp 13 1 TC kế toán tài chính 2 >5 năm 2 TC thuỷ lợi 5 >5 năm 3 TC xây dựng 6 >5 năm SVTT: Phan Duy Trung 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh: “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng” Kết luận về quy mô của công ty: Công ty là một đơn vị xây lắp các công trình giao thông, thuỷ lợi,dân dụng nhiều năm có đầy đủ thiết bị, khả năng về tài chính, đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề có kinh nghiệm trong thi công. Là một đơn vị thành lập sớm của huyện, lại có trụ sở tại trung tâm huyện nhà gần với cơ quan chủ quản nên Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Việt Hòa có nhiều điều kiện để phát triển,có nhiều cơ hội để thi công các công trình lớn và áp dụng được nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến.Do đó, Công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ công nhân có tay nghề cao.
Mặt khác công ty có nhiều cố gắng trong đảm bảo chất lượng công trình nên công ty đã giữ được mối quan hệ,tạo được tín nhiệm với khách hàng.Công tác tiếp thị thị trường có nhiều cố gắng,có nhiều cán bộ bộ phận chịu khó trong việc tìm và giữ vững thị trường được giao. Với đội ngũ tập thể cán bộ CNV Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Việt Hòa luôn nêu cao tinh thần sáng tạo là hàng đầu; cố gắng củng cố uy tín của mình trên thị trường;nâng cao công tác quản lý kinh tế kỹ thuật,hạch toán kế toán sao cho chi phí sản xuất thấp nhất,giá thành hạ mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Do vậy trong thời gian qua Công ty đã tham gia thi công được nhiều công trình như: - Dự án điều tiết nước sông Dinh ở Yên Thành - Nghệ An - Xây dựng 3 nhà hạt quản lý đường và trạm biến áp Lam Sơn Cẩm Thuỷ - Yên Cát - Thanh Hoá. - Xây dựng trường mầm non xã Xuân Thành - Yên Thành-Nghệ An.
- Cải tạo ,nâng cấp bệnh viện đa khoa Yên Thành - Nghệ An. - Xây dựng đường giao thông vùng nguyên liệu Sắn Dứa Quang Thành đi Kim Thành. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của công ty: SVTT: Phan Duy Trung 6 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh: “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng” Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cung cấp kip thời mọi thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý là mong muốn của tất cả các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH TNHH Đầu tư và Xây dựng Việt Hòa nói riêng.Việc tổ chức bộ máy quản lý là nhiệm vụ của ban lãnh đạo công ty;công ty hoạt động có hiệu quả hay không trước hết phụ thuộc vào bộ máy quản lý có được sắp xếp khoa học hay không,phân công công việc có đúng chức năng nhiệm vụ và công nhân viên có được sử dụng đúng chuyên môn để phát huy hết khả năng và tiềm lực của mình hay không? Để đáp ứng những vấn đề đặt ra trên đây Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Việt Hòađã tổ chức bộ máy quản lý theo phương pháp trực tuyến nghĩa là các phòng ban tham mưu với ban giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình giúp ban giám đốc ra những quyết định đúng đắn nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hiện tại công ty có 9 đơn vị sản xuất : - Đội cầu - Đội xây dựng 1 - Đội xây dựng 2 - Đội xây dựng 3 - Đội xây dựng 4 - Đội thuỷ lợi 1 - Đội thuỷ lợi 2 - Đội thuỷ lợi 3 -Đội thuỷ lợi 4 SVTT: Phan Duy Trung 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh: “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng” Hình 1.1 : Sơ đồ quy trình công nghệ Đấu thầu và Ký kết hợp đồng Tiến hành hoạt lập dự án công xây dựng công động xây lắp trình trình Giao nhận các hạng mục công trình đã hoàn thành Bảo hành công Thanh lý hợp đồng Quyết toán các trình công trình hoàn thành và đã đưa vào sử dụng * Giải thích quy trình công nghệ : Đấu thầu và lập dự án công trình: Đây là giai đoạn công ty tiến hành tham gia lập hồ sơ dự thầu các công trình, sau khi trúng thầu sẽ tiến hành dự toán chi tiết của từng hạng mục, tổng hợp tính toán khối lượng công trình, từ đó sẽ đưa ra kế hoạch trong năm của công ty Ký kết hợp đồng xây dựng : Công ty chính thức nhận thầu công trình, trong giai đoạn này công ty sẽ tiến hành lên kế hoạch sẽ thực hiện như thế nào. Tiến hành hoạt động xây lắp: Công ty tiến hành xây dựng công trình, toàn bộ nhân sự, máy móc thiết bị sẽ được huy động.
Ngoài ra các bộ phận , các đội sẽ trực tiếp đảm nhận viêc cung ứng nguyên vật liệu. SVTT: Phan Duy Trung 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh: “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng” Giao nhận các hạng mục công trình hoàn thành: Giai đoạn này công ty sẽ tiến hành công tác quyết toán công trình. Thanh lý hợp đồng: Bên nhận thầu và chủ đầu tư kết thúc hợp đồng Bảo hành công trình: Khi thanh lý hợp đồng công ty sẽ bị giữ lại một phần doanh thu để đảm bao qua trình bảo hành công trình sau khi ban giao. Sau khi kết thúc quá trình bảo hành công ty sẽ nhận lại số tiên bị giữ lại.
Bộ máy sản xuất của công ty được tổ chức Hình 1.2 Sơ đồ bộ máy sản xuất của công ty: Giám đốc. Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội xây xây xây xây cầu thuỷ thuỷ thuỷ thuỷ lợi 1 lợi 2 lợi 3 lợi 4 dựng dựng dựng dựng 1 2 3 4 SVTT: Phan Duy Trung 9 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh: “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng” 1. Cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Hình 1.3 : Tổ chức bộ máy của công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY Giám đốc công ty Phó giám Phó giám đốc công ty đốc công ty Phòng tổ Phòng kế Phòng quản lý chức hoạch kỷ vật tư, xe máy hành chính thuật Đội xây lắp 1 Đội xây lắp 2 Đội xây lắp 3 SVTT: Phan Duy Trung 10 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh: “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng” Công ty TNHH Việt Hòa đã xây dựng được quy mô, mô hình quản lý phù hợp với yêu cầu của nền kình tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban đã đáp ứng nhiệm vụ chỉ đạo và thực hiện kiểm tra các hoạt động sản xuất xây dựng của công ty.