Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt

Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt

• Tác giả: Nguyễn Khánh Hoàng
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Trà My
• Trường học: Đại học Huế - Trường Đại học Kinh tế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Xây dựng Bình Việt

Kế toán tiền lương giữ vai trò then chốt tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt. Công tác này bảo đảm tính toán chính xác thù lao cho cán bộ và công nhân. Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thi công xây dựng công trình. Lực lượng lao động bao gồm cả nhân sự gián tiếp và công nhân trực tiếp thi công. Mỗi đối tượng lao động áp dụng hình thức chi trả thu nhập riêng biệt. Văn phòng hưởng lương theo thời gian làm việc. Công nhân công trường nhận thù lao theo khối lượng sản phẩm hoặc khoán việc. Kế toán tiền lương phản ánh trung thực toàn bộ chi phí nhân công vào giá thành xây lắp. Đồng thời, doanh nghiệp phải trích nộp đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Việc tuân thủ quy định pháp luật giúp ổn định đời sống người lao động. Hồ sơ hạch toán minh bạch giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ ngân sách. Đây là nền tảng quản trị tài chính vững chắc cho công ty xây dựng.

1.1. Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán tiền lương

Tiền lương biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi trả. Nhiệm vụ của kế toán là theo dõi sát sao số lượng và chất lượng ngày công. Kế toán phản ánh kịp thời quỹ tiền lương theo từng bộ phận phòng ban. Phòng kế toán tính toán đúng mức lương cơ bản cùng các khoản phụ cấp trách nhiệm. Chứng từ tiền lương gồm bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm và bảng thanh toán lương. Kế toán phải kiểm tra tính hợp pháp của từng bảng kê trước khi thanh toán. Việc ghi nhận đúng kỳ kế toán bảo đảm nguyên tắc phù hợp trong hạch toán. Doanh nghiệp cần xác định rõ quyền lợi của từng cá nhân theo hợp đồng lao động.

1.2. Bản chất các khoản trích theo lương theo luật định

Các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Doanh nghiệp và người lao động cùng chia sẻ trách nhiệm đóng các quỹ này. Tỷ lệ trích nộp được xác lập rõ ràng theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp trích nộp phần lớn kinh phí vào chi phí sản xuất kinh doanh. Người lao động trích một phần tiền lương hàng tháng để chi trả. Quỹ bảo hiểm xã hội trợ cấp khi người lao động ốm đau, thai sản hoặc nghỉ hưu. Bảo hiểm y tế hỗ trợ thanh toán chi phí khám chữa bệnh khi có rủi ro sức khỏe. Bảo hiểm thất nghiệp bảo đảm thu nhập tạm thời cho công nhân mất việc. Kế toán phải theo dõi chính xác từng tài khoản trích nộp định kỳ.

II. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Doanh nghiệp sử dụng chứng từ gốc gồm bảng chấm công và hợp đồng lao động. Quy trình tính lương cho khối văn phòng diễn ra tương đối thuận lợi. Tuy nhiên, khối công nhân trực tiếp ngoài công trường gặp nhiều vướng mắc. Thời gian luân chuyển bảng chấm công từ các công trình về phòng kế toán thường chậm trễ. Điều này làm kéo dài thời gian lập bảng thanh toán tiền lương hàng tháng. Việc phân bổ chi phí tiền lương nhân công trực tiếp vào từng hạng mục còn mang tính ước lượng. Mức đóng bảo hiểm xã hội hiện tại chỉ dựa trên mức thỏa thuận cơ bản. Con số này chưa bám sát mức lương thực tế mà người lao động nhận được. Doanh nghiệp cũng chưa sử dụng phần mềm kế toán tiền lương chuyên dụng độc lập. Công tác nhập liệu thủ công trên bảng tính Excel dễ gây ra sai sót số liệu. Áp lực hạch toán tăng cao vào các kỳ quyết toán thuế năm.

2.1. Quy trình hạch toán tiền lương và các chứng từ gốc

Hàng tháng, các đội thi công tập hợp bảng chấm công gửi về văn phòng. Kế toán tiền lương đối chiếu số ngày công với hợp đồng lao động đã ký. Kế toán xác định các khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công trình và phụ cấp trang phục. Bảng thanh toán lương tổng hợp chuyển sang phòng kế toán trưởng xét duyệt. Kế toán sử dụng tài khoản 334 để phản ánh tình hình trả nợ người lao động. Chi phí nhân công được phân loại vào tài khoản 622, 627 hoặc 642 tùy vị trí. Quy trình kiểm tra chứng từ qua nhiều bước bảo đảm tính hợp lý kế toán. Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ giấy còn tiêu tốn khá nhiều thời gian lưu kho và kiểm đối.

2.2. Khó khăn trong quản lý các khoản trích theo lương

Công ty đăng ký mức lương đóng bảo hiểm cố định theo chức danh. Ban giám đốc và trưởng phòng đóng trên mức quy định riêng biệt. Nhân viên văn phòng và công nhân đóng theo mức cơ bản cố định khác. Sự phân cách này tạo ra chênh lệch lớn giữa thu nhập nhận về và mức đóng bảo hiểm. Khi công nhân nghỉ việc hoặc hưởng chế độ thai sản, mức hưởng trợ cấp bị suy giảm. Ngoài ra, việc chậm trễ thanh toán tiền đóng bảo hiểm thỉnh thoảng phát sinh vào mùa mưa. Đây là thời điểm nguồn tiền nghiệm thu công trình chậm giải ngân từ chủ đầu tư. Kế toán gặp áp lực cân đối dòng tiền để nộp quỹ đúng hạn luật định. Nếu nộp chậm, công ty phải chịu thêm tiền lãi phạt phát sinh.

III. Giải pháp kế toán tiền lương và trích theo lương Bình Việt

Hoàn thiện kế toán tiền lương đòi hỏi doanh nghiệp triển khai nhiều biện pháp đồng bộ. Trước hết, ban giám đốc cần trang bị phần mềm kế toán chuyên dụng tích hợp quản lý nhân sự. Hệ thống phần mềm mới giúp tự động hóa quá trình tính lương từ máy chấm công. Điều này giảm thiểu tối đa sai sót cơ học do con người tạo ra. Thứ hai, quy trình luân chuyển chứng từ công trường cần được số hóa toàn diện. Đội trưởng thi công gửi dữ liệu chấm công điện tử định kỳ hàng tuần về văn phòng. Kế toán trưởng dễ dàng rà soát và phê duyệt ngân sách lương đúng thời hạn. Thứ ba, công ty cần xây dựng quy chế trả lương gắn liền hiệu quả công việc thực tế. Mức lương đóng bảo hiểm xã hội nên được điều chỉnh tăng dần theo năng suất lao động. Sự minh bạch này tạo động lực cống hiến lớn cho người lao động gắn bó dài lâu. Doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật vừa củng cố uy tín thương hiệu trên thị trường xây dựng.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán tự động hóa tiền lương

Doanh nghiệp cần áp dụng phần mềm chuyên nghiệp như MISA hoặc Bravo. Phần mềm liên kết dữ liệu chấm công vân tay và chấm công nhận diện khuôn mặt. Hệ thống tự động tính lương theo biểu mẫu pháp lý hiện hành. Tiền lương thời gian và lương sản phẩm được tính toán độc lập và chính xác. Kế toán không còn phải nhập dữ liệu thủ công qua nhiều trang tính rời rạc. Chức năng lập bảng phân bổ tiền lương tự động giúp tiết kiệm nhiều thời gian kiểm kê. Ngoài ra, phần mềm cảnh báo sai lệch giữa các chỉ tiêu trích nộp bảo hiểm xã hội. Điều này giúp hạn chế tối đa rủi ro vi phạm thanh tra thuế và bảo hiểm.

3.2. Hoàn thiện chính sách trích nộp bảo hiểm xã hội

Công ty cần rà soát lại quỹ tiền lương đóng bảo hiểm cho người lao động. Mức đóng bảo hiểm nên xây dựng sát với thu nhập thực tế của từng nhân sự. Việc làm này bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi phát sinh trợ cấp thai sản hay ốm đau. Bộ phận tài chính cần chủ động lập kế hoạch dòng tiền lưu động cho từng dự án. Các khoản tiền trích nộp bảo hiểm phải được ưu tiên thanh toán hàng tháng đúng kỳ hạn. Tránh tình trạng tồn đọng nợ bảo hiểm dẫn đến phát sinh lãi phạt ngoài ý muốn. Doanh nghiệp cũng cần tổ chức các buổi tuyên truyền luật bảo hiểm cho nhân viên. Sự hiểu biết chính xác giúp tăng cường gắn kết giữa nhân viên và ban lãnh đạo công ty.

IV. Kết luận về hoàn thiện kế toán tiền lương tại doanh nghiệp

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò sống còn trong doanh nghiệp xây dựng. Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt đã xây dựng được quy trình hạch toán căn bản. Việc hoàn thiện hệ thống này giúp doanh nghiệp quản trị chi phí thi công tối ưu. Từng khoản mục chi trả thù lao phản ánh trung thực giá thành từng công trình xây dựng. Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp bảo hiểm tạo niềm tin vững chắc cho nhân viên. Người lao động an tâm cống hiến năng lực nhằm gia tăng năng suất thi công công trình. Ban lãnh đạo doanh nghiệp sở hữu dữ liệu tài chính chính xác để ra quyết định kinh doanh kịp thời. Sự kết hợp giữa công nghệ hiện đại và chuẩn mực kế toán tạo đòn bẩy phát triển bền vững. Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt khẳng định uy tín trên thương trường nhờ hệ thống kế toán minh bạch. Đây là bước đệm cần thiết để công ty mở rộng quy mô kinh doanh trong tương lai.

4.1. Lợi ích của việc chuẩn hóa kế toán chi phí tiền lương

Chuẩn hóa quy trình kế toán giúp kiểm soát chi phí nhân công chặt chẽ. Doanh nghiệp tính toán giá thành công trình chính xác và sát thực tế hơn. Các sai lệch về chấm công và định mức lương được phát hiện sớm. Kế toán trưởng cung cấp báo cáo chi phí nhanh chóng cho hội đồng quản trị. Doanh nghiệp tránh được tình trạng thất thoát quỹ lương và vượt dự toán ban đầu. Mối quan hệ giữa người lao động và chủ sử dụng lao động trở nên hài hòa. Mọi khoản thưởng phạt và phụ cấp đều có căn cứ giấy tờ rõ ràng. Điều này nâng cao tinh thần kỷ luật và hiệu suất lao động toàn công ty.

4.2. Khuyến nghị ứng dụng cho các doanh nghiệp xây dựng

Các doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa và nhỏ nên chú trọng đào tạo nhân sự kế toán. Cán bộ kế toán cần cập nhật thường xuyên các thông tư và luật thuế mới. Doanh nghiệp cần phân tách rạch ròi chi phí nhân công trực tiếp và nhân viên quản lý. Việc ứng dụng công nghệ số trong nghiệm thu công việc hiện trường là điều tất yếu. Các tổ đội thi công nên được trang bị ứng dụng báo cáo khối lượng trên điện thoại. Hồ sơ thanh quyết toán nhân công cần hoàn thiện ngay sau khi kết thúc từng hạng mục. Giải pháp này giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng dồn ứ chứng từ cuối niên độ kế toán.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong cơ chế vận hành của doanh nghiệp xây dựng, chi phí nhân công và chính sách đãi ngộ người lao động giữ vai trò then chốt đối với sự ổn định tổ chức cũng như hiệu quả kinh doanh. Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính bảo đảm đời sống cho người lao động mà còn là thành phần chi phí sản xuất trực tiếp cấu thành giá thành công trình. Bên cạnh việc chi trả thù lao lao động, việc thực hiện nghĩa vụ trích nộp các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là trách nhiệm pháp lý bắt buộc nhằm bảo đảm an sinh lâu dài cho người lao động.

Tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt, hoạt động thi công mang tính chất phân tán theo địa bàn công trình, sử dụng đan xen giữa đội ngũ cán bộ kỹ thuật quản lý thường xuyên và lực lượng công nhân trực tiếp tại công trường. Công tác quản lý, chấm công, tính lương và trích nộp các khoản theo lương đòi hỏi phải tổ chức khoa học, tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán hiện hành và các quy định pháp luật lao động. Xuất phát từ thực tiễn trên, tác giả Nguyễn Khánh Hoàng đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm nghiên cứu chuyên sâu về quy trình hạch toán nghiệp vụ tiền lương tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu chung: Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt; từ đó chỉ ra những ưu điểm, hạn chế và tồn tại cần khắc phục, làm cơ sở đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế cho công ty.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa các cơ sở lý luận cơ bản về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
   • Trình bày và phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt.
   • Đánh giá tình hình hiện tại và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu thực hiện tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt, thông tin và số liệu thu thập chủ yếu từ phòng Kế toán, phòng Tổ chức - Hành chính và các bộ phận liên quan.
• Phạm vi thời gian: Số liệu trên báo cáo tài chính được thu thập trong giai đoạn 3 năm từ năm 2022 đến năm 2024; số liệu và chứng từ kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương được nghiên cứu chuyên sâu tại kỳ kế toán tháng 03/2025.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào quy trình lập chứng từ, luân chuyển hồ sơ, phương pháp tính lương, hình thức chi trả và phương pháp hạch toán kế toán các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết của khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, làm chuẩn mực hạch toán cho hệ thống tài khoản và chứng từ.
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 (đặc biệt là Điều 90 quy định về khái niệm, kết cấu tiền lương và Điều 96 về các hình thức trả lương).
• Nghị định số 145/2020/NĐ-CP (Điều 54 hướng dẫn chi tiết về các hình thức trả lương thời gian, sản phẩm, khoán).
• Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH (Điều 15 quy định về kết cấu quỹ tiền lương trong doanh nghiệp).
• Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 (Luật số 58/2014/QH13) và Nghị định số 115/2015/NĐ-CP hướng dẫn chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp.
• Luật Bảo hiểm y tế năm 2014 và Luật Việc làm năm 2013 quy định tỷ lệ trích nộp và điều kiện hưởng trợ cấp bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Luật Thuế Thu nhập cá nhân quy định về nghĩa vụ thuế và mức giảm trừ gia cảnh (bản thân 11.000.000 đồng/người/tháng).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai kết hợp bao gồm:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập văn bản quy phạm pháp luật, giáo trình, bài viết khoa học để tổng hợp cơ sở lý luận về tiền lương và bảo hiểm trong doanh nghiệp.
• Phương pháp mô tả: Phản ánh có hệ thống sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý, mô hình phòng kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ kế toán máy tính tại công ty.
• Phương pháp quan sát, phỏng vấn trực tiếp: Tiếp xúc và trao đổi trực tiếp với nhân viên kế toán tiền lương và các bộ phận liên quan nhằm ghi nhận thực tế quy trình chấm công, tính lương và xử lý phát sinh.
• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Trích xuất số liệu từ hồ sơ nhân sự, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, sổ kế toán chi tiết các tài khoản liên quan và báo cáo tài chính của doanh nghiệp giai đoạn 2022–2024 cùng kỳ thực tế tháng 03/2025.
• Phương pháp phân tích, so sánh, đánh giá: Sử dụng phương pháp so sánh ngang, so sánh dọc và tỷ lệ phần trăm để đánh giá biến động nguồn lực lao động, kết quả kinh doanh và đối chiếu việc áp dụng chế độ kế toán tại đơn vị so với quy định pháp luật.

Nguồn dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu là số liệu kế toán sơ cấp và thứ cấp do Phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở khoa học về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa các vấn đề lý luận căn bản về tiền lương và kế toán tiền lương trong các đơn vị sản xuất kinh doanh:

• Khái niệm và chức năng của tiền lương: Định nghĩa tiền lương theo góc độ kinh tế và theo Điều 90 Bộ luật Lao động 2019; phân tích 4 chức năng chủ yếu gồm: tái sản xuất sức lao động, thước đo giá trị sức lao động, đòn bẩy kinh tế và công cụ quản lý nhà nước. Vai trò của tiền lương được làm rõ trên ba bình diện: đối với người lao động, đối với doanh nghiệp và đối với xã hội.
• Các hình thức trả lương:
  • Trả lương theo thời gian: Phân loại theo lương tháng, lương ngày, lương tuần, lương giờ. Khóa luận phân tích hai cách tính lương tháng phổ biến: tính theo ngày công chuẩn thực tế của từng tháng và tính quy đổi theo mức cố định 26 ngày công.
  • Trả lương theo sản phẩm: Gồm các phương thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, sản phẩm gián tiếp, sản phẩm lũy tiến, và sản phẩm có thưởng/có phạt.
  • Trả lương khoán: Gồm hình thức khoán theo doanh thu và khoán theo sản phẩm (khoán công việc, khoán quỹ lương).
• Quỹ tiền lương và tỷ lệ trích các khoản theo lương: Phân biệt tiền lương chính và tiền lương phụ. Tỷ lệ trích các quỹ theo quy định hiện hành được tổng hợp: BHXH 25,5% (doanh nghiệp chịu 17,5%, người lao động đóng 8%); BHYT 4,5% (doanh nghiệp chịu 3%, người lao động đóng 1,5%); BHTN 2% (doanh nghiệp chịu 1%, người lao động đóng 1%); Kinh phí công đoàn 2% (doanh nghiệp chịu toàn bộ và tính vào chi phí).
• Kế toán tiền lương theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:
  • Hệ thống chứng từ: Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL), Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu 01b-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu 03-LĐTL), Giấy đi đường (Mẫu 04-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL), Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu 11-LĐTL)...
  • Tài khoản kế toán sử dụng: TK 334 ("Phải trả người lao động" gồm TK 3341, TK 3348) và TK 338 ("Phải trả, phải nộp khác" với các tài khoản cấp hai: TK 3382 - KPCĐ, TK 3383 - BHXH, TK 3384 - BHYT, TK 3386 - BHTN).

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt

Chương 2 trình bày bức tranh toàn diện về đặc điểm hoạt động, nguồn lực và thực tế xử lý nghiệp vụ kế toán tại đơn vị:

• Quá trình thành lập và đặc điểm kinh doanh: Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt được cấp Giấy chứng nhận ĐKKD số 3100474707 ngày 31/03/2009 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Bình, đặt trụ sở tại số 16 Hoàng Quốc Việt, phường Đồng Sơn. Ngành nghề chính là xây dựng công trình giao thông, dân dụng, thủy lợi, đường điện và tư vấn thiết kế, khảo sát địa chất công trình cầu đường.
• Cơ cấu tổ chức và chính sách kế toán: Bộ máy quản lý tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng với Giám đốc và các bộ phận tham mưu (Tổ chức - Hành chính, Kỹ thuật - Vật tư, Tài chính - Kế toán, Đội công trình). Bộ máy kế toán gồm Kế toán trưởng, Kế toán thanh toán, Kế toán vật tư - TSCĐ - tiền lương, Kế toán giá thành và Thủ quỹ. Doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên phần mềm MISA, phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho, tính giá xuất kho bình quân gia quyền, khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Thực trạng nguồn lực giai đoạn 2022–2024:

Chỉ tiêu lao động	Năm 2022	Năm 2023	Năm 2024	Chênh lệch 2024/2023
Tổng số lao động (người)	32	32	34	+2 (+6,25%)
Cơ cấu theo giới tính:
- Nam (người / tỷ lệ %)	22 / 68,75%	22 / 68,75%	23 / 67,65%	+1 (+4,55%)
- Nữ (người / tỷ lệ %)	10 / 31,25%	10 / 31,25%	11 / 32,35%	+1 (+10,00%)
Cơ cấu theo tính chất sản xuất:
- Lao động gián tiếp (người / tỷ lệ %)	9 / 28,13%	9 / 28,13%	10 / 29,41%	+1 (+11,11%)
- Lao động trực tiếp (người / tỷ lệ %)	23 / 71,88%	23 / 71,88%	24 / 70,59%	+1 (+4,35%)

Về tài sản và nguồn vốn: Quy mô tổng tài sản năm 2022 và 2023 giữ mức 6.000 triệu đồng; năm 2024 tăng lên 6.500 triệu đồng (tăng 8,33%). Sự gia tăng này chủ yếu do các khoản phải thu ngắn hạn khách hàng tăng từ 1.161 triệu lên 1.463 triệu đồng (tăng 26,01%), phản ánh giá trị các công trình xây dựng đã bàn giao nhưng chưa thu được tiền. Tài sản cố định dài hạn năm 2024 tăng 185 triệu đồng (+10,67%) do bổ sung máy móc thi công. Nợ ngắn hạn chiếm khoảng 60% tổng nợ phải trả, trong khi vốn chủ sở hữu duy trì tỷ lệ 50–55% trên tổng nguồn vốn.

Chỉ tiêu kết quả kinh doanh	Năm 2022	Năm 2023	Năm 2024	Tăng trưởng 2024/2023
Doanh thu bán hàng và CCDV (đồng)	3.242.347	3.426.437	3.652.923	+6,59%
Giá vốn hàng bán (triệu đồng)	3.031	3.031	3.240	+6,89%
Lợi nhuận gộp (triệu đồng)	350	404	421	+4,35%
Chi phí quản lý doanh nghiệp (triệu đồng)	342	394	405	+2,91%
Lợi nhuận sau thuế TNDN (triệu đồng)	6	8	13	+61,30%

• Nghiệp vụ tính lương và trích bảo hiểm tháng 03/2025:
  • Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian cho cả lao động gián tiếp và công nhân trực tiếp. Khối văn phòng tính lương theo công thức: (Lương thỏa thuận / Tổng ngày làm việc quy định 26 ngày) x Số ngày làm việc thực tế. Minh họa: Ông Nguyễn Anh Khoa (Trưởng phòng Kỹ thuật - Vật tư), mức lương hợp đồng 10.000.000 đồng, làm việc thực tế 25/26 ngày.
  • Khối công nhân thi công: Xác định dựa trên đơn giá ngày công theo kinh nghiệm nhân với số ngày công thực tế (làm ngày chủ nhật tính công như ngày thường; riêng kỹ sư giám sát làm ngày chủ nhật được tính hệ số nhân 2). Minh họa: Công nhân Hoàng Gia Bảo thi công tại công trình Nhà văn hóa Đức Ninh có đơn giá 300.000 đồng/ngày, làm việc thực tế 22 ngày.
  • Chế độ phụ cấp: Phụ cấp ăn trưa 25.000 đồng/ngày công; phụ cấp nhà ở theo chức danh (Giám đốc: 3.000.000 đồng/tháng; Phó Giám đốc: 2.000.000 đồng/tháng; Trưởng phòng và nhân viên: 1.000.000 đồng/tháng); phụ cấp khu vực cho công trình ngoại tỉnh đối với kỹ sư (cự ly ≤ 100km: 100.000 đồng/ngày; 100–150km: 150.000 đồng/ngày; > 150km: 200.000 đồng/ngày) và công nhân (50.000 đồng/ngày); công tác phí nhân viên văn phòng 250.000 đồng/ngày, Ban Giám đốc tối đa 350.000 đồng/ngày; trang phục cấp bằng hiện vật.
  • Quy định mức lương đóng bảo hiểm cố định: Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận áp dụng mức 6.000.000 đồng/tháng; nhân viên và lao động khác áp dụng mức 4.000.000 đồng/tháng. Minh họa trường hợp bà Lê Thị Thu Hà (Trưởng phòng Kế toán): lương đóng bảo hiểm 6.000.000 đồng; các khoản khấu trừ vào lương người lao động gồm BHXH 8% (480.000 đồng), BHYT 1,5% (90.000 đồng), BHTN 1% (60.000 đồng); các khoản doanh nghiệp chịu tính vào chi phí gồm BHXH 17,5% (1.050.000 đồng), BHYT 3% (180.000 đồng), BHTN 1% (60.000 đồng).

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực tiễn và đưa ra định hướng xử lý:

• Nhận xét đánh giá:
  • Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ đúng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; sử dụng phần mềm MISA giúp giảm thiểu sai sót tính toán; thanh toán lương và các chế độ đãi ngộ (ăn trưa, nhà ở, công tác phí) được duy trì đều đặn.
  • Hạn chế: Việc áp dụng thuần túy hình thức lương thời gian cho cả công nhân trực tiếp công trường chưa gắn chặt thu nhập với khối lượng nghiệm thu thực tế, chưa tạo động lực tăng năng suất; mức tiền lương làm căn cứ trích đóng bảo hiểm đăng ký ở mức cố định thấp hơn nhiều so với thu nhập thực tế thỏa thuận; việc theo dõi chấm công và luân chuyển chứng từ tại các công trình ở xa đôi khi còn chậm trễ; áp lực công nợ khách hàng chưa thu hồi ảnh hưởng đến dòng tiền thanh toán lương.
• Một số giải pháp hoàn thiện đề xuất:
  • Cải tiến hình thức trả lương: Xem xét áp dụng phương thức lương khoán theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc khoán theo đơn giá sản phẩm xây dựng đối với các tổ, đội thi công công trình nhằm gắn trách nhiệm với tiến độ.
  • Hoàn thiện công tác trích nộp bảo hiểm: Từng bước điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội phù hợp hơn với quy định pháp luật và mức thu nhập thực tế nhằm bảo đảm quyền lợi lâu dài cho cán bộ công nhân viên.
  • Nâng cao hiệu quả quản lý chứng từ: Hoàn thiện quy trình kiểm soát bảng chấm công hiện trường, đẩy mạnh kết nối dữ liệu phần mềm giữa các bộ phận để lập báo cáo phân bổ tiền lương kịp thời.

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính của nghiên cứu:

• Khóa luận phản ánh chính xác thực trạng tổ chức kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt thông qua hệ thống dữ liệu thực tế giai đoạn 2022–2024. Số liệu cho thấy quy mô lao động tăng từ 32 lên 34 người, tỷ trọng lao động trực tiếp chiếm trên 70% và lao động nam chiếm trên 67%. Về tài chính, doanh thu thuần tăng trưởng từ 3.242.347 đồng (năm 2022) lên 3.652.923 đồng (năm 2024); lợi nhuận sau thuế tăng từ 6 triệu đồng (năm 2022) lên 8 triệu đồng (năm 2023) và đạt 13 triệu đồng (năm 2024).
• Phản ánh chi tiết việc vận hành hệ thống chứng từ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và phần mềm MISA tại kỳ kế toán tháng 03/2025, bao gồm quy chế trả lương thời gian (với công chuẩn 26 ngày), các mức phụ cấp đặc thù (ăn trưa 25.000 đồng/ngày, phụ cấp khu vực từ 50.000 đến 200.000 đồng/ngày, phụ cấp nhà ở 1.000.000 đến 3.000.000 đồng/tháng).
• Làm rõ cơ chế trích nộp bảo hiểm với mức đóng cố định 6.000.000 đồng đối với cấp quản lý và 4.000.000 đồng đối với nhân viên, cùng cách thức hạch toán trên tài khoản 334 và 338.

Giải pháp và đóng góp của tác giả:

• Khóa luận đề xuất các biện pháp cụ thể gồm: chuyển đổi phương pháp trả lương thời gian sang lương khoán theo khối lượng cho đội ngũ công nhân trực tiếp; rà soát thang bảng lương đăng ký bảo hiểm; và chuẩn hóa công tác luân chuyển chứng từ chấm công giữa các công trường với phòng kế toán.
• Đóng góp khoa học của đề tài thể hiện ở việc cung cấp một mô tả điển hình (case study) về nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương trong doanh nghiệp xây dựng quy mô nhỏ tại khu vực miền Trung, chỉ ra sự khác biệt giữa quy định chuẩn mực kế toán với cách thức vận dụng thực tế tại doanh nghiệp.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số hạn chế do đặc thù phạm vi nghiên cứu:

• Đề tài chỉ khảo sát tại một doanh nghiệp xây lắp cụ thể là Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt, do đó các đặc điểm về chính sách lương và phụ cấp mang tính nội bộ, chưa mang tính đại diện chung cho toàn ngành xây dựng.
• Số liệu kế toán chi tiết về tính lương, trích bảo hiểm và hạch toán sổ sách chỉ tập trung chủ yếu vào một kỳ kế toán điển hình (tháng 03/2025), chưa khảo sát biến động chi phí nhân công theo từng chu kỳ mùa vụ thi công trong cả năm tài chính.
• Tác giả chưa phân tích chuyên sâu mối liên hệ giữa việc chậm thu hồi các khoản phải thu khách hàng (1.463 triệu đồng năm 2024) với việc trích lập chi phí nhân công và tính toán giá thành từng hạng mục công trình.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát so sánh thực tiễn kế toán tiền lương giữa nhiều doanh nghiệp xây dựng có quy mô khác nhau; phân tích chuyên sâu phương pháp kế toán chi phí nhân công gắn với giá thành công trình xây lắp theo từng giai đoạn nghiệm thu khối lượng thực tế.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo cụ thể cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp có thể sử dụng tài liệu làm bài mẫu nghiên cứu tình huống về đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoạt động trong lĩnh vực xây dựng có thể tham khảo phương pháp thiết lập biểu mẫu chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tính phụ cấp đặc thù ngành xây lắp (phụ cấp khu vực theo khoảng cách địa lý, phụ cấp nhà ở) và quy trình hạch toán trên phần mềm MISA.
• Các phần đáng tham khảo nhất trong văn bản là hệ thống số liệu thực tế giai đoạn 2022–2024, cách thức tính lương cho hai khối văn phòng và công nhân, cùng ví dụ hạch toán chi tiết các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN trên tài khoản 334 và tài khoản 338.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm kế toán MISA.

2. Công ty đang áp dụng hình thức trả lương nào cho người lao động?
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn bộ người lao động. Khối văn phòng được tính lương theo ngày công chuẩn của tháng (26 ngày) nhân với ngày làm việc thực tế. Khối công nhân trực tiếp tại công trường được hưởng lương căn cứ vào đơn giá ngày công (xác định theo vị trí và số năm kinh nghiệm) nhân với số ngày làm việc thực tế.

3. Mức lương làm căn cứ trích đóng bảo hiểm xã hội tại công ty được quy định như thế nào?
Doanh nghiệp áp dụng mức tiền lương đóng bảo hiểm cố định theo vị trí chức danh thỏa thuận trong hợp đồng: Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận đóng ở mức 6.000.000 đồng/người/tháng; nhân viên và các vị trí lao động khác đóng ở mức 4.000.000 đồng/người/tháng.

4. Chính sách phụ cấp khu vực ngoại tỉnh cho cán bộ, kỹ sư và công nhân công trường được quy định ra sao?
Đối với kỹ sư và cán bộ giám sát công trường: thi công nội tỉnh không hưởng phụ cấp khu vực; thi công ngoại tỉnh có cự ly bán kính ≤ 100km hưởng 100.000 đồng/ngày công, từ 100 đến 150km hưởng 150.000 đồng/ngày công, và trên 150km hưởng 200.000 đồng/ngày công. Đối với công nhân trực tiếp thi công, phụ cấp khu vực được áp dụng mức 50.000 đồng/người/ngày công.

5. Kết quả sản xuất kinh doanh và quy mô tài sản của công ty có chuyển biến gì trong giai đoạn 2022–2024?
Quy mô tổng tài sản tăng từ 6.000 triệu đồng (giai đoạn 2022–2023) lên 6.500 triệu đồng vào năm 2024 (tăng 8,33%), trong đó các khoản phải thu ngắn hạn năm 2024 đạt 1.463 triệu đồng (tăng 26,01%). Doanh thu thuần duy trì xu hướng tăng nhẹ (năm 2023 tăng 5,69%; năm 2024 tăng 6,59%). Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng từ 6 triệu đồng (năm 2022) lên 8 triệu đồng (năm 2023) và đạt 13 triệu đồng vào năm 2024.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Khánh Hoàng đã phản ánh một cách có hệ thống cơ sở lý luận và thực tiễn công tác kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Việt. Nghiên cứu đã làm rõ đặc điểm hạch toán tiền lương thời gian, chính sách phụ cấp đặc thù ngành xây dựng và thực trạng trích nộp các quỹ bảo hiểm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC trên phần mềm MISA qua số liệu giai đoạn 2022–2024 và tháng 03/2025. Trên cơ sở nhận diện các điểm mạnh cùng những hạn chế về hình thức trả lương và mức đóng bảo hiểm, đề tài đã đưa ra các giải pháp có tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí lao động tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. Tổng quan về tiền lương 1. Khái niệm Tiền lương là khoản thu nhập mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động nhằm bù đắp cho hao phí sức lao động đã bỏ ra trong quá trình thực hiện công việc theo thỏa thuận giữa hai bên. Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được xem là một loại hàng hóa đặc biệt, có khả năng tạo ra giá trị mới thông qua hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Vì vậy, tiền lương được hiểu là giá cả của sức lao động, phản ánh trình độ, năng lực, kinh nghiệm và mức độ đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp. Theo Điều 90, Bộ luật lao động số 45/2019/QH 14 ngày 20/11/2019, “Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu. Người sử dụng lao động phải đảm bảo trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau”.

Như vậy, tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, đảm bảo đời sống và tái sản xuất sức lao động, mà còn là một yếu tố chi phí quan trọng đối với doanh nghiệp. Việc tổ chức và quản lý tiền lương hợp lý có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo động lực làm việc và gắn kết lợi ích giữa người lao động với doanh nghiệp. Chức năng - Chức năng tái sản xuất sức lao động: Tiền lương trước hết có chức năng đảm bảo tái sản xuất sức lao động, giúp người lao động duy trì và phục hồi thể lực, trí lực sau quá trình lao động. Với mức lương phù hợp, người lao động có thể đáp ứng các nhu cầu thiết 4 yếu như ăn uống, sinh hoạt, chăm sóc y tế, giáo dục và các nhu cầu xã hội khác.

Nhờ đó, họ có đủ điều kiện để tiếp tục tham gia quá trình lao động, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo sự ổn định, bền vững của lực lượng lao động trong doanh nghiệp. - Chức năng là thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương là căn cứ để đo lường giá trị sức lao động mà người lao động đã đóng góp cho doanh nghiệp. Mức lương phản ánh trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm và mức độ đóng góp của từng cá nhân đối với doanh nghiệp. Nhờ đó, tiền lương không chỉ đánh giá hiệu quả công việc mà còn giúp doanh nghiệp phân loại, sử dụng và đãi ngộ nhân lực một cách công bằng, hợp lý.

Chức năng này cũng tạo cơ sở cho việc xây dựng các chính sách lương, thang bảng lương, và là công cụ để thúc đẩy năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Chức năng là đòn bẩy kinh tế: Tiền lương đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế quan trọng, tạo động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả làm việc. Mức lương phù hợp giúp khuyến khích người lao động chủ động sáng tạo, tăng cường trách nhiệm và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp, chính sách tiền lương hợp lý góp phần thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực có chất lượng, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và năng lực cạnh tranh trên thị trường.

- Chức năng công cụ quản lý nhà nước: Tiền lương còn là công cụ để Nhà nước thực hiện chức năng quản lý kinh tế – xã hội. Thông qua việc quy định mức lương tối thiểu, thang lương, bảng lương và các chính sách tiền lương liên quan, Nhà nước điều tiết việc phân phối thu nhập, bảo vệ quyền lợi của người lao động và hạn chế các hành vi sử dụng lao động không công bằng. Đồng thời, chính sách tiền lương góp phần ổn định thị trường lao động, thúc đẩy phát triển kinh tế và đảm bảo công bằng xã hội. Vai trò Tiền lương có vai trò đặc biệt quan trọng đối với người lao động, doanh nghiệp và toàn xã hội.

Đối với người lao động: Tiền lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động, bởi đây là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ ổn định và nâng cao đời sống. Mức lương cao hay thấp phản ánh phần nào năng lực, trình độ chuyên môn và hiệu quả làm việc của mỗi cá nhân. Thu nhập cao hơn là động lực thúc đẩy người lao động không ngừng học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ và giá trị bản thân, từ đó đóng góp nhiều hơn cho doanh nghiệp. 5 Đối với doanh nghiệp: Chính sách tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng trong công tác quản lý nhân sự, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất - kinh doanh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Việc xây dựng và chi trả tiền lương hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực mà còn góp phần thu hút, giữ chân người lao động có năng lực. Tiền lương, tiền công và các khoản thù lao khác là công cụ quản lý chiến lược trong việc khuyến khích, phát huy tối đa tiềm năng của đội ngũ nhân viên. Đối với xã hội: Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, giúp họ đáp ứng các nhu cầu thiết yếu như ăn ở, đi lại, học tập và chăm sóc sức khỏe. Đồng thời, tiền lương còn là phương tiện trao đổi hàng hóa, dịch vụ trong nền kinh tế, góp phần thúc đẩy lưu thông và phát triển xã hội.

Bên cạnh đó, tiền lương còn ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn thu ngân sách nhà nước thông qua các khoản thuế thu nhập, góp phần điều tiết thu nhập giữa các tầng lớp dân cư, đảm bảo công bằng xã hội. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp Theo quy định tại Điều 96 Bộ luật Lao động năm 2019 và được hướng dẫn cụ thể tại Điều 54 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động, hình thức trả lương trong doanh nghiệp được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, được ghi rõ trong hợp đồng lao động. Căn cứ vào tính chất công việc, yêu cầu quản lý và điều kiện sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức trả lương chủ yếu như: trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm và trả lương khoán. Mỗi hình thức trả lương có đặc điểm riêng, phù hợp với từng loại công việc và góp phần khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động.

Hình thức trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, có thể tính theo tháng, tuần, ngày hoặc giờ. Hình thức này thường được áp dụng đối với các công việc mang tính ổn định, khó xác định chính xác khối lượng sản phẩm hoặc kết quả lao động. - Lương tháng: Là mức tiền lương được trả cho người lao động tương ứng với một tháng làm việc, được xác định dựa trên mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và số ngày công làm việc thực tế trong tháng 6 Trong thực tế hoạt động của doanh nghiệp, hiện đang áp dụng hai phương pháp tính như sau: + Cách 1: Tiền lương (Tiền lương + Phụ cấp(nếu có)) x Số ngày làm việc thực tế được lĩnh = trong tháng Ngày công chuẩn của tháng (Ngày công chuẩn của tháng là số ngày làm việc theo quy định của doanh nghiệp trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ theo chế độ như ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật. Thực tế áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, mức lương tháng không hoàn toàn cố định do số ngày công chuẩn của mỗi tháng có thể khác nhau, có tháng chỉ 28 ngày, có tháng 30 ngày hoặc 31 ngày, dẫn đến số ngày công chuẩn có thể là 24, 26 hoặc 27 ngày.

+ Cách 2: Tiền lương (Tiền lương + Phụ cấp (nếu có)) x Số ngày làm việc thực tế được lĩnh = trong tháng 26 Theo hình thức này, tiền lương tháng thường được xác định ở mức cố định và chỉ giảm khi người lao động nghỉ làm không hưởng lương. Do đó, thu nhập hằng tháng của người lao động tương đối ổn định và dễ dự tính. Mức tiền lương bị khấu trừ cho mỗi ngày nghỉ không hưởng lương được xác định cụ thể, vì vậy người lao động nghỉ bao nhiêu ngày thì tiền lương sẽ giảm tương ứng với số ngày đó. Trường hợp người lao động làm việc đủ số ngày công theo quy định và không có sự điều chỉnh về mức lương, họ sẽ được hưởng đầy đủ tiền lương tháng đã thỏa thuận.

- Lương ngày: Là khoản tiền lương được trả cho người lao động tương ứng với một ngày làm việc. Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận mức lương theo tháng, tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật và theo chế độ làm việc mà doanh nghiệp áp dụng. Nếu hợp đồng lao động thỏa thuận mức lương theo tuần, lương ngày sẽ được xác định bằng mức lương tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần theo thỏa thuận trong hợp đồng. Tiền lương Mức lương tháng = được lĩnh Số ngày làm việc trong tháng 7 trong ngày Tiền lương tuần: Là khoản thu nhập mà người lao động được nhận tương ứng với thời gian làm việc trong một tuần.

Trong trường hợp mức lương được thỏa thuận theo tháng, tiền lương tuần được xác định bằng cách quy đổi tiền lương năm (tiền lương tháng nhân với 12) chia cho 52 tuần trong năm. Lương giờ: Là mức tiền lương chi trả cho người lao động căn cứ vào số giờ làm việc thực tế. Hình thức trả lương này thường được áp dụng đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, đặc biệt trong các trường hợp công việc không thể tính lương theo sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành.Nhìn chung chế độ trả lương theo thời gian thường được áp dụng đối với những công việc có tính chất ổn định, khó định lượng sản phẩm, hoặc công việc cần duy trì đều đặn, liên tục.