Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vạn Thành

Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vạn Thành

• Tác giả: Trần Thị Khánh Tâm
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thanh Huyền
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vạn Thành
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương đóng vai trò nòng cốt trong hệ thống quản lý tài chính doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Vạn Thành, hoạt động này gắn liền với công tác tính trả thu nhập cho người lao động. Doanh nghiệp thực hiện theo dõi ngày công, tính lương thời gian và lương theo doanh thu. Tiền lương là động lực thúc đẩy năng suất lao động và duy trì sự gắn bó của nhân sự. Bên cạnh tiền lương, các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Doanh nghiệp căn cứ vào quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh. Hệ thống chứng từ được lập đầy đủ gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ chi phí. Việc thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quỹ lương. Dữ liệu kế toán cung cấp thông tin minh bạch cho nhà quản lý nhằm đưa ra quyết định nhân sự kịp thời. Doanh nghiệp vận hành hệ thống sổ sách kế toán để ghi nhận trung thực mọi biến động tiền lương. Toàn bộ quy trình góp phần nâng cao hiệu quả tài chính và tuân thủ chuẩn mực kế toán hiện hành.

1.1. Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương doanh nghiệp

Tiền lương biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống mà người sử dụng lao động trả cho nhân viên. Quỹ tiền lương bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp và tiền thưởng năng suất. Kế toán tiền lương chịu trách nhiệm tính toán chuẩn xác số tiền phải trả cho từng người lao động. Đơn vị căn cứ hợp đồng lao động và quy chế nội bộ để hạch toán chi phí hợp lý. Khoản chi này được phân bổ vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc chi phí bán hàng tương ứng. Việc hạch toán tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán. Chứng từ hạch toán đòi hỏi tính khách quan, kịp thời và có chữ ký phê duyệt hợp lệ từ ban lãnh đạo đơn vị.

1.2. Quy định pháp lý về các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương gồm bốn quỹ bắt buộc: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Doanh nghiệp áp dụng tỷ lệ trích nộp theo tiền lương đóng bảo hiểm của nhân viên. Tài khoản 338 phản ánh chi tiết các nghĩa vụ tài chính này theo từng tiểu khoản. Doanh nghiệp tính trích một phần vào chi phí kinh doanh và trừ phần còn lại vào thu nhập của người lao động. Kế toán lập bảng kê chi tiết để thực hiện nghĩa vụ với cơ quan bảo hiểm xã hội quận, huyện. Sự chuẩn xác trong khâu tính toán giúp bảo đảm quyền lợi an sinh của toàn thể người lao động. Mọi sai sót đều có thể dẫn đến việc xử phạt hành chính và ảnh hưởng uy tín tổ chức.

II. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Thực tế áp dụng tại Công ty TNHH Vạn Thành cho thấy quy trình hạch toán còn tồn tại nhiều điểm hạn chế. Doanh nghiệp áp dụng hình thức chấm công thủ công trên giấy trước khi tổng hợp vào máy tính. Bộ phận quản lý làm việc cố định tám giờ mỗi ngày từ thứ Hai đến thứ Bảy. Nhân viên lái xe nhận thù lao dựa trên bảng kê doanh thu vận tải phát sinh. Phương thức tính toán song song này tạo ra áp lực xử lý chứng từ lớn vào cuối tháng. Kế toán viên phải đối chiếu thủ công nhiều danh mục số liệu dẫn đến nguy cơ sai sót phát sinh. Việc trích nộp bảo hiểm xã hội đôi khi chưa đồng bộ với thời gian chi trả thực tế của doanh nghiệp. Tình hình kinh doanh năm 2023 có dấu hiệu sụt giảm lợi nhuận so với năm trước. Do đó, việc kiểm soát chi phí tiền lương trở thành nhiệm vụ cấp bách của ban giám đốc. Hồ sơ theo dõi lao động chưa tích hợp phần mềm chuyên sâu nên việc tra cứu dữ liệu mất nhiều thời gian. Sự phối hợp giữa bộ phận điều hành và phòng kế toán còn rời rạc. Những tồn tại trên ảnh hưởng trực tiếp đến tính chuẩn xác của báo cáo tài chính nội bộ.

2.1. Hạn chế trong khâu ghi nhận và lập chứng từ tiền lương

Quy trình lập chứng từ tại doanh nghiệp dựa nhiều vào giấy tờ truyền thống. Bảng chấm công được thủ kho hoặc trưởng bộ phận ghi chép hàng ngày rồi chuyển về phòng kế toán. Sự chậm trễ trong việc bàn giao chứng từ thường xuyên diễn ra vào các dịp cao điểm. Bảng kê doanh thu lái xe ghi nhận thủ công dễ xảy ra nhầm lẫn số liệu cuốc xe. Kế toán phải tốn nhiều thời gian kiểm tra chéo từng hóa đơn và phiếu giao nhận. Ngoài ra, việc lưu trữ hồ sơ bằng bản cứng gây khó khăn cho công tác đối chiếu định kỳ. Khi phát sinh khiếu nại về tiền lương, việc truy xuất lịch sử công tác mất nhiều giờ làm việc. Điều này gây suy giảm hiệu suất quản lý chung của toàn đơn vị.

2.2. Khó khăn trong quản lý các khoản trích theo lương

Công tác trích nộp bảo hiểm của công ty gặp trở ngại do tỷ lệ biến động nhân sự ngành vận tải khá cao. Lao động thời vụ và tài xế thử việc thường xuyên thay đổi khiến hồ sơ bảo hiểm biến động liên tục. Việc đăng ký tăng giảm lao động với cơ quan bảo hiểm chưa kịp thời theo tháng. Doanh nghiệp đôi khi phải chịu lãi chậm nộp tiền bảo hiểm do chậm trễ thủ tục hành chính. Hơn nữa, việc tính toán kinh phí công đoàn theo quy định mới chưa được tự động hóa triệt để. Kế toán phải tự phân tách thủ công số tiền đóng của người sử dụng lao động và người lao động. Những bất cập này làm gia tăng rủi ro thanh tra thuế và bảo hiểm cho công ty.

III. Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Để tháo gỡ các bất cập hiện thời, Công ty TNHH Vạn Thành cần triển khai đồng bộ nhiều giải pháp chuyên môn. Đơn vị cần số hóa hoàn toàn quy trình chấm công và theo dõi lao động thông qua thiết bị vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt. Dữ liệu công chuẩn sẽ tự động kết nối về phần mềm kế toán trung tâm để giảm thiểu khâu nhập liệu trung gian. Phòng tài chính kế toán cần xây dựng lại quy chế tiền lương và phụ cấp rõ ràng, công bằng, gắn chặt với hiệu quả kinh doanh. Đối với tài xế, doanh nghiệp nên tích hợp ứng dụng định vị để đo lường doanh thu trực tuyến theo từng chuyến đi. Việc trích nộp bảo hiểm xã hội cần thực hiện thông qua hệ thống giao dịch điện tử của cơ quan bảo hiểm. Đơn vị phải lập lịch đối chiếu công nợ bảo hiểm định kỳ vào ngày 25 hàng tháng. Đội ngũ kế toán cần được đào tạo cập nhật các quy định mới nhất về luật lao động và chính sách thuế. Những cải tiến này giúp rút ngắn chu kỳ tính lương và bảo đảm tính minh bạch tài chính tối đa.

3.1. Ứng dụng phần mềm tự động hóa tính lương và bảo hiểm

Doanh nghiệp cần đầu tư nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán tích hợp phân hệ nhân sự chuyên biệt. Hệ thống này có khả năng tự động xử lý số liệu chấm công máy và doanh thu vận tải. Thuật toán phần mềm tự động phân bổ tiền lương, các khoản phụ cấp và giảm trừ gia cảnh chính xác. Công nghệ giúp loại bỏ hoàn toàn các lỗi tính toán thủ công từ kế toán viên. Hệ thống phần mềm tự động xuất báo cáo trích nộp bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo biểu mẫu chuẩn của nhà nước. Nhân viên kế toán chỉ cần kiểm tra dữ liệu tổng hợp thay vì mất công tính từng dòng bảng tính. Thời gian xử lý bảng lương rút ngắn từ một tuần xuống chỉ còn vài giờ làm việc.

3.2. Cải tiến quy trình kiểm soát nội bộ chi phí nhân công

Công tác kiểm soát nội bộ đòi hỏi sự phân công rành mạch giữa các khâu thẩm định và chi trả. Ban giám đốc cần ban hành tiêu chuẩn định mức lao động và chính sách thưởng phạt công khai. Bảng lương trước khi duyệt thanh toán phải có sự xác nhận của trưởng bộ phận nhân sự và kế toán trưởng. Doanh nghiệp cần chuyển khoản trực tiếp qua ngân hàng thay vì chi trả tiền mặt tại quỹ. Phương thức chuyển khoản giúp minh bạch hóa dòng tiền và bảo đảm an toàn quỹ ngân quỹ. Phòng kế toán định kỳ đối chiếu danh sách đóng bảo hiểm với danh sách lao động thực tế. Biện pháp này nhằm ngăn ngừa hiện tượng lập khống chứng từ và gian lận quỹ lương.

IV. Ứng dụng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương mang lại giá trị thiết thực cho hoạt động quản trị doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Vạn Thành, việc chuẩn hóa này giúp tối ưu hóa chi phí vận hành và nâng cao năng suất. Người lao động được bảo đảm quyền lợi tài chính kịp thời và an tâm công tác lâu dài. Báo cáo kế toán tiền lương cung cấp dữ liệu trung thực phục vụ công tác phân tích hiệu quả lao động. Ban giám đốc có căn cứ chuẩn xác để hoạch định chiến lược kinh doanh và cắt giảm các chi phí lãng phí. Doanh nghiệp cũng tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội. Việc thực thi nghiêm túc các nguyên tắc kế toán khẳng định tính chuyên nghiệp của tổ chức trên thị trường vận tải. Mối quan hệ giữa doanh nghiệp và người lao động trở nên hài hòa và gắn kết bền chặt hơn. Đơn vị sẵn sàng thích ứng tốt hơn với những biến động kinh tế trong tương lai. Kế toán tiền lương trở thành công cụ quản trị đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp tăng trưởng bền vững.

4.1. Bài học kinh nghiệm thực tiễn cho doanh nghiệp vận tải

Mô hình kinh doanh vận tải đòi hỏi quy trình kế toán linh hoạt và bám sát doanh thu thực tế. Việc kết hợp chặt chẽ giữa bảng chấm công tài xế và bảng kê hành trình giúp ngăn ngừa thất thoát nguồn thu. Doanh nghiệp cần duy trì sự minh bạch trong cách tính đơn giá thưởng chuyến và phụ cấp nhiên liệu. Kế toán viên phải luôn chủ động kiểm soát hồ sơ hợp đồng lao động và thời hạn đóng bảo hiểm. Tinh gọn quy trình luân chuyển chứng từ giữa các chi nhánh là yếu tố quyết định tốc độ quyết toán cuối tháng. Sự đồng bộ giữa dữ liệu vận hành và hệ thống tài chính tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của công ty.

4.2. Định hướng ứng dụng công nghệ kế toán trong tương lai

Xu hướng chuyển đổi số thúc đẩy doanh nghiệp áp dụng giải pháp phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp toàn diện. Việc kết nối phần mềm kế toán với ngân hàng điện tử cho phép chi trả lương tự động tức thì. Công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ lưu trữ hồ sơ lương an toàn và trích xuất dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Người lao động có thể tự tra cứu phiếu lương và mức đóng bảo hiểm qua ứng dụng di động cá nhân. Điều này tăng cường tính minh bạch và xây dựng lòng tin vững chắc trong tổ chức. Đơn vị cần tiếp tục đầu tư hạ tầng công nghệ và bồi dưỡng kỹ năng số cho cán bộ kế toán. Những bước đi này bảo đảm vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong kỷ nguyên mới.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam có nhiều biến động, các doanh nghiệp muốn khẳng định vị thế trên thị trường, tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận đều phải căn cứ vào nhu cầu, thị hiếu khách hàng để điều chỉnh chiến lược sản xuất, nâng cao chất lượng và cải tiến phương thức kinh doanh. Bên cạnh các yếu tố vật chất, nguồn nhân lực giữ vai trò quyết định. Đối với người lao động, tiền lương là khoản thu nhập cơ bản, thiết yếu, đóng vai trò như đòn bẩy kinh tế kích thích năng suất và tinh thần sáng tạo. Đi liền với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Về phía doanh nghiệp, tiền lương là yếu tố chi phí cấu thành giá thành và chi phí hoạt động, đòi hỏi việc chi trả phải tương xứng với năng lực nhằm duy trì sự gắn kết lâu dài của nhân viên. Xuất phát từ thực tiễn thực tập tại Công ty TNHH Vạn Thành – một doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) tại Thừa Thiên Huế, tác giả đã chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vạn Thành" nhằm phân tích thực trạng và tìm kiếm giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán này.

Mục tiêu chung của đề tài là tìm hiểu, nghiên cứu, phân tích công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, từ đó đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị. Khóa luận xác định 3 mục tiêu cụ thể:

1. Khái quát hệ thống cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
2. Phản ánh thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vạn Thành.
3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu được xác định rõ ràng:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vạn Thành.
• Phạm vi nội dung: Các nghiệp vụ và quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán của Công ty TNHH Vạn Thành (địa chỉ: 23A Nguyễn Văn Linh, phường Hương Sơ, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian: Số liệu phản ánh tình hình tổng quan của công ty thu thập trong giai đoạn 2021 – 2023; số liệu chi tiết về nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương khảo sát tại thời điểm tháng 11 năm 2024.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống lý luận dựa trên các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam:

• Căn cứ pháp lý về lao động và tiền lương: Khoản 1 Điều 90 và Điều 96 Bộ luật Lao động năm 2019 (Luật số 45/2019/QH14); Nghị định số 145/2020/NĐ-CP (quy định về tiền lương khoán tại Điều 54, tiền lương làm thêm giờ tại Điều 55); Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH về các khoản phụ cấp lương; Nghị định số 204/2004/NĐ-CP và Nghị quyết số 69/2022/QH15 liên quan đến tính lương theo hệ số và mức lương cơ sở.
• Căn cứ pháp lý về các khoản trích theo lương: Khoản 1 Điều 3 và Điều 86 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 (Luật số 58/2014/QH13); Khoản 1 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bảo hiểm y tế năm 2014 (Luật số 46/2014/QH13) và văn bản hợp nhất số 46/VBHN-VPQH năm 2018; Khoản 3 Điều 3 Luật Việc làm năm 2013 (Luật số 38/2013/QH13); Điều 5 Nghị định số 191/2013/NĐ-CP quy định mức đóng kinh phí công đoàn.
• Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, đặc biệt là quy định về nguyên tắc và kết cấu của Tài khoản 334 (Phải trả người lao động) và Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng phối hợp gồm:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, tổng hợp giáo trình, sách chuyên ngành, các văn bản quy phạm pháp luật, báo cáo tài chính (BCTC), hóa đơn, chứng từ và sổ sách kế toán liên quan đến phần hành tiền lương tại đơn vị thực tập và thư viện trường.
• Phương pháp thu thập, phỏng vấn và xử lý thông tin: Phỏng vấn trực tiếp nhân viên kế toán tại phòng kế toán Công ty TNHH Vạn Thành; quan sát trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán nghiệp vụ tiền lương; thu thập số liệu thô từ hệ thống chứng từ, sổ kế toán.
• Phương pháp phân tích tài chính, so sánh, đối chiếu: Phân tích các chỉ tiêu trên BCTC giai đoạn 2021 – 2023 để nhận diện biến động về cơ cấu lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị qua các năm.
• Phương pháp kế toán: Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, phương pháp tính giá và tổng hợp cân đối kế toán để xem xét sự phù hợp giữa thực tiễn tại công ty với chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Nguồn dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu gồm dữ liệu thứ cấp từ BCTC các năm 2021, 2022, 2023, hồ sơ đăng ký kinh doanh, hệ thống báo cáo quản trị nội bộ; và dữ liệu sơ cấp ghi nhận qua quan sát, phỏng vấn thực tế tại phòng kế toán công ty trong đợt thực tập 8 tuần.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Chương này trình bày toàn diện các khái niệm, bản chất, phân loại, phương pháp tính toán và kỹ thuật hạch toán kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản bảo hiểm:

• Bản chất và phân loại: Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động, là kết quả thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tác giả phân loại tiền lương theo nhiều tiêu chí: theo hình thức trả lương (thời gian, sản phẩm, lương khoán); theo tính chất (lương chính, lương phụ); theo chức năng (lương trực tiếp, lương gián tiếp); theo đối tượng chi phí (sản xuất, bán hàng, quản lý doanh nghiệp).
• Phương pháp tính lương: Chi tiết các công thức tính lương theo thời gian (tháng, tuần, ngày, giờ), lương theo sản phẩm, lương khoán, lương theo doanh thu, lương làm thêm giờ (hưởng ít nhất 150% vào ngày thường, 200% vào ngày nghỉ hàng tuần, 300% vào ngày lễ, tết) và tính lương theo hệ số ngạch bậc.
• Quỹ tiền lương và tỷ lệ trích nộp: Quỹ tiền lương gồm toàn bộ tiền lương trả cho lao động do doanh nghiệp quản lý. Các quỹ trích theo lương được quy định theo tỷ lệ đóng góp năm 2024:
  • Quỹ BHXH: Tổng mức trích 25,5% (doanh nghiệp chịu 17,5% gồm 3% ốm đau - thai sản, 0,5% tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, 14% hưu trí - tử tuất; người lao động trích nộp 8%).
  • Quỹ BHYT: Tổng mức trích 4,5% (doanh nghiệp chịu 3%, trừ vào lương người lao động 1,5%).
  • Quỹ BHTN: Tổng mức trích 2% (doanh nghiệp chịu 1%, trừ vào lương người lao động 1%).
  • Quỹ KPCĐ: Doanh nghiệp đóng 2% trên tổng quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH.
• Phương pháp hạch toán kế toán:
  • Tài khoản 334 "Phải trả người lao động" có 2 tài khoản cấp 2: TK 3341 (Phải trả công nhân viên) và TK 3348 (Phải trả người lao động khác). Bên Có phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và bảo hiểm xã hội phải trả; bên Nợ phản ánh các khoản đã thanh toán hoặc các khoản khấu trừ vào lương; số dư Có phản ánh số tiền còn phải trả người lao động.
  • Tài khoản 338 "Phải trả, phải nộp khác" có 8 tài khoản cấp 2 (từ TK 3381 đến TK 3388), trong đó trọng tâm kế toán các khoản trích theo lương gồm: TK 3382 (KPCĐ), TK 3383 (BHXH), TK 3384 (BHYT), TK 3386 (BHTN).
  • Chứng từ kế toán sử dụng gồm: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vạn Thành

Chương 2 phản ánh chi tiết về đơn vị thực tập và đi sâu vào thực trạng quản lý, hạch toán:

• Tổng quan đơn vị: Công ty TNHH Vạn Thành thành lập năm 2004, mã số thuế 3300326939, vốn điều lệ 27 tỷ đồng, do ông Nguyễn Tư Cung làm đại diện pháp luật. Doanh nghiệp hoạt động phân phối hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) cho các nhãn hàng lớn như TH True Milk, Cà phê Trung Nguyên, Acecook, Kimberly Clark với 5 nhóm ngành nghề chính: G4631 (Bán buôn gạo, lúa mỳ, ngũ cốc), G4633 (Bán buôn đồ uống), G4632 (Bán buôn thực phẩm), G46340 (Bán buôn thuốc lá, thuốc lào), G4649 (Bán buôn đồ dùng gia đình).
• Bộ máy quản lý và kế toán: Bộ máy quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, các phòng chức năng: Kế toán - tài chính, Kinh doanh, Marketing, Bộ phận kho, Bộ phận vận chuyển. Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung gồm Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, Kế toán bán hàng, Kế toán lương, Kế toán thuế và Kế toán công nợ. Chế độ kế toán áp dụng là Thông tư 200/2014/TT-BTC, kỳ kế toán theo năm dương lịch, đơn vị tiền tệ VNĐ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (giá xuất bình quân gia quyền), trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Doanh nghiệp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Fast Business Online kết hợp phần mềm Excel.
• Phân tích thực trạng lao động (2021 – 2023): Quy mô lao động tăng từ 88 người (2021) lên 102 người (2022) và đạt 130 người (2023). Lao động nam luôn chiếm ưu thế (năm 2023 là 75 nam, chiếm 57,7%; 55 nữ, chiếm 42,3%) do đặc thù ngành phân phối cần nhân lực bốc dỡ, kho bãi và lái xe. Lao động phổ thông tăng từ 35 người (2021) lên 50 người (2023); lao động trung cấp tăng từ 20 người (2021) lên 38 người (2023); lao động đại học/cao đẳng tăng từ 33 người (2021) lên 42 người (2023).

Chỉ tiêu lao động	Năm 2021 (Người)	Cơ cấu 2021 (%)	Năm 2022 (Người)	Cơ cấu 2022 (%)	Năm 2023 (Người)	Cơ cấu 2023 (%)	So sánh 2022/2021 (%)	So sánh 2023/2022 (%)
Tổng số lao động	88	100,0	102	100,0	130	100,0	+15,9	+27,5
- Lao động nam	50	56,8	60	58,8	75	57,7	+20,0	+25,0
- Lao động nữ	38	43,2	42	41,2	55	42,3	+10,5	+31,0
- Đại học, Cao đẳng	33	37,5	37	36,2	42	35,4	+12,1	+13,5
- Trung cấp	20	22,7	27	26,5	38	29,2	+35,0	+40,7
- Lao động phổ thông	35	39,8	38	37,3	50	38,5	+8,6	+31,6

• Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh: Tổng tài sản tăng 30,01% năm 2022 (tăng 19.770 đồng) và tăng 14,11% năm 2023 (tăng 11.107 đồng). Tài sản ngắn hạn chiếm trên 50% tổng tài sản. Về nguồn vốn, nợ phải trả chiếm tỷ trọng chi phối (năm 2022 nợ phải trả là 60.288 đồng, tăng 43,66% so với 2021; năm 2023 tăng thêm 8,41% tương ứng 5.328 đồng), cho thấy công ty phụ thuộc nhiều vào vốn vay. Vốn chủ sở hữu tăng 4,80% năm 2022 và tăng mạnh 28,52% năm 2023 (tăng 6.779 đồng). Doanh thu thuần tăng đều qua các năm: đạt 324.962 đồng năm 2022 (tăng 22,56% tương ứng 59.807 đồng) và tiếp tục tăng 23,42% năm 2023 (tăng 76.366 đồng). Tuy nhiên, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh có xu hướng giảm (-0,45% năm 2022 và -16,13% năm 2023) do tốc độ tăng của chi phí lớn hơn doanh thu. Lợi nhuận sau thuế năm 2022 tăng 63,81% (tăng 423.578 đồng) nhưng năm 2023 giảm 29,73% (giảm 323.670 đồng).

Chỉ tiêu tài chính & kinh doanh	Năm 2021	Năm 2022	Năm 2023	Biến động 2022/2021 (%)	Biến động 2023/2022 (%)
Tài sản ngắn hạn (tăng/giảm tuyệt đối)	-	+17.924	+11.862	+49,00	+22,30
Tài sản dài hạn (tăng/giảm tuyệt đối)	-	+1.846	-174.755	+5,83	-0,58
Nợ phải trả	-	60.288	-	+43,66	+8,41
Vốn chủ sở hữu	-	-	-	+4,80	+28,52
Doanh thu thuần	-	324.962	-	+22,56	+23,42
Giá vốn hàng bán	-	315.408	-	+21,30	+23,73
Lợi nhuận gộp	-	8.554	-	+95,80	+12,26
Chi phí quản lý doanh nghiệp	-	-	-	+27,44	+4,87
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	-	-	-	-0,45	-16,13
Lợi nhuận kế toán trước thuế	-	-	954.338	+83,99	-29,73
Chi phí thuế TNDN hiện hành	-	-	-	+262,71	-29,73
Lợi nhuận sau thuế TNDN	-	-	-	+63,81	-29,73

• Thực trạng theo dõi và quản lý lao động: Công ty thực hiện quản lý lao động qua Bảng chấm công theo tháng (ngày làm 8 giờ: sáng 8h - 12h, chiều 14h - 18h; nghỉ Chủ nhật). Đối với bộ phận quản lý, việc đánh giá kết quả dựa trên Bảng chấm công; riêng bộ phận tài xế vận chuyển kết hợp đối chiếu với Bảng kê doanh thu để tính toán thu nhập và theo dõi hoàn thành công việc.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vạn Thành

Theo bố cục được xác lập tại phần mục lục và nội dung đặt vấn đề, chương 3 tập trung thực hiện:

• Đánh giá tổng quát ưu điểm và nhược điểm trong công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vạn Thành.
• Phân tích những điểm còn tồn tại trong quy trình theo dõi thời gian lao động, ghi nhận kết quả lao động và việc lập, xử lý chứng từ tiền lương trên phần mềm kế toán.
• Đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, nâng cao tính chính xác trong việc tính lương, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và quản lý chi phí nhân công tại công ty.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã ghi nhận và tổng hợp được các kết quả cụ thể từ thực tiễn hoạt động và công tác hạch toán tại Công ty TNHH Vạn Thành:

• Về quy mô và hiệu quả kinh doanh: Ghi nhận mức tăng trưởng doanh thu thuần tích cực qua 3 năm (năm 2022 tăng 22,56%, năm 2023 tăng 23,42%). Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ ra sự bất cập khi lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh suy giảm liên tục (-0,45% năm 2022 và -16,13% năm 2023) do chi phí tăng nhanh hơn doanh thu, đòi hỏi công ty phải kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí hoạt động, trong đó có chi phí tiền lương và quản lý.
• Về tổ chức lao động: Làm rõ cơ cấu nhân sự tăng nhanh từ 88 người lên 130 người nhằm đáp ứng quy mô mở rộng thị trường; nhận diện tính chất công việc phụ thuộc lớn vào lao động vận chuyển và kho bãi (lao động phổ thông đạt 50 người, lao động nam chiếm 57,7% vào năm 2023).
• Về công tác kế toán: Doanh nghiệp đã thiết lập bộ máy kế toán tập trung, phân công nhiệm vụ cụ thể cho vị trí kế toán lương; tuân thủ việc áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; sử dụng hình thức Nhật ký chung tích hợp trên phần mềm Fast Business Online kết hợp Excel; duy trì việc quản lý ngày công làm việc qua Bảng chấm công và theo dõi doanh thu đối với đội ngũ lái xe.
• Đóng góp của đề tài: Tác giả đã hệ thống hóa các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến lao động, bảo hiểm và chế độ kế toán; đồng thời cung cấp bức tranh chi tiết về thực trạng luân chuyển chứng từ, phương pháp tính lương và trích các khoản bảo hiểm tại một doanh nghiệp phân phối FMCG cấp tỉnh, làm căn cứ đề xuất các giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán tiền lương gắn liền với kiểm soát chi phí.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có những giới hạn nhất định xuất phát từ điều kiện nghiên cứu thực tế được tác giả ghi nhận:

• Thời gian nghiên cứu và thực tập tại doanh nghiệp chỉ diễn ra trong vòng 08 tuần, giới hạn khả năng tiếp cận toàn diện tất cả các giai đoạn trong chu kỳ hạch toán tiền lương của năm tài chính.
• Khảo sát chuyên sâu phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chỉ tập trung vào số liệu thực tế phát sinh của tháng 11 năm 2024, chưa bao quát biến động lương của toàn bộ các tháng có tính thời vụ cao trong năm.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng nghiên cứu sang việc hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị tiền lương, xây dựng quy chế đánh giá hiệu quả công việc (KPI) chi tiết hơn cho từng bộ phận kinh doanh và giao hàng, hoặc nghiên cứu giải pháp tự động hóa sâu hơn quá trình chấm công và tính lương trên phần mềm kế toán.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho các đối tượng sau:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về phương pháp trình bày một khóa luận tốt nghiệp phần hành tiền lương; mẫu biểu bảng so sánh tài chính, cơ cấu lao động và hệ thống tài khoản chi tiết theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Người làm đề tài nghiên cứu về kế toán tiền lương trong doanh nghiệp thương mại - phân phối: Cung cấp số liệu mẫu và quy trình quản lý lao động đặc thù của ngành FMCG (kết hợp theo dõi giờ làm việc và doanh số giao hàng của lái xe).
• Bộ phận kế toán và quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Vạn Thành: Cung cấp các phân tích số liệu tài chính giai đoạn 2021 – 2023, giúp nhà quản trị nhận diện sự chênh lệch giữa tốc độ tăng chi phí và doanh thu để có phương án điều chỉnh chính sách lương và quản lý nhân sự phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Vạn Thành áp dụng chế độ và hình thức ghi sổ kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến 31/12, sử dụng đơn vị tiền tệ VNĐ, ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Fast Business Online kết hợp phần mềm Excel.

2. Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng trong khóa luận là bao nhiêu?
Theo các văn bản pháp luật được tác giả trích dẫn: Quỹ BHXH trích 25,5% (DN chịu 17,5%, NLĐ đóng 8%); Quỹ BHYT trích 4,5% (DN chịu 3%, NLĐ đóng 1,5%); Quỹ BHTN trích 2% (DN chịu 1%, NLĐ đóng 1%); Kinh phí công đoàn trích 2% trên quỹ lương đóng BHXH do doanh nghiệp chi trả.

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vạn Thành gồm những vị trí nào?
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo quan hệ trực tuyến và chức năng, đứng đầu là Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp, phụ trách chỉ đạo trực tiếp 4 phần hành: Kế toán bán hàng, Kế toán lương, Kế toán thuế, và Kế toán công nợ phải thu, phải trả khác.

4. Công ty TNHH Vạn Thành theo dõi thời gian và kết quả lao động để tính lương bằng cách nào?
Công ty sử dụng Bảng chấm công theo tháng để quản lý thời gian lao động (làm việc 8 giờ/ngày, sáng từ 8h - 12h, chiều từ 14h - 18h, nghỉ ngày Chủ nhật). Đối với bộ phận quản lý, việc tính toán dựa vào Bảng chấm công; đối với bộ phận lái xe vận chuyển, kế toán kết hợp thêm Bảng kê doanh thu để tính lương.

5. Lợi nhuận sau thuế của công ty biến động như thế nào trong giai đoạn 2021 – 2023?
Năm 2022, lợi nhuận sau thuế tăng 63,81% so với năm 2021 (tương ứng tăng 423.578 đồng). Tuy nhiên, sang năm 2023, chỉ tiêu này giảm 29,73% so với năm 2022 (tương ứng giảm 323.670 đồng) do tốc độ gia tăng của chi phí lớn hơn tốc độ tăng trưởng doanh thu thuần.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Khánh Tâm đã phản ánh đầy đủ cơ sở lý luận và thực trạng hạch toán phần hành tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vạn Thành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua hệ thống số liệu tài chính và lao động giai đoạn 2021 – 2023, nghiên cứu đã làm rõ đặc điểm quản lý lao động của một đơn vị phân phối FMCG và chỉ ra mối tương quan giữa chi phí nhân công với hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đây là công trình nghiên cứu kế toán thực hành có giá trị tham khảo rõ ràng về mặt số liệu, quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán thực tế tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. Một số vấn đề lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Khái niệm về tiền lương: Vấn đề tiền lương luôn là mối bận tâm hàng đầu của mỗi người lao động nói riêng cũng như các doanh nghiệp nói chung. Tiền lương như là động lực thúc đẩy con người trong sản xuất kinh doanh có tác dụng như một đòn bẩy để tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích người lao động trong doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập của người lao động bên cạnh đó tiền lương còn mang ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với người lao động bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình.

Chính vì vậy mà mỗi doanh nghiệp cần phải có hệ thống kế toán tiền lương hợp lý và đáp ứng nhu cầu cần thiết của người lao động. Một hệ thống tiền lương tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp trả công cho người lao động công bằng hơn và đảm bảo cho họ cảm thấy xứng đáng với sức lao động mà mình bỏ ra để cống hiến cho doanh nghiệp. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh. Việc tính lương đúng, đủ có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho người lao động cũng như nhà quản lý doanh nghiệp.

Việc theo dõi ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ,…) giúp cho việc chi trả người lao động cũng như các cơ quan bảo hiểm, các khoản phải trả được rõ ràng, minh bạch có vai trò quan trọng trong việc tạo động lực và quyền lợi cho người lao động và Công ty. Ở Việt Nam, theo khoản 1 điều 90 của Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 như sau: “Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác”. Khái niệm về các khoản trích theo lương: Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm: BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn. Bảo hiểm xã hội (BHXH): Theo khoản 1 điều 3, Luật BHXH, số 58/2014/QH13 , 5 BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động, khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Bảo hiểm y tế (BHYT): Theo khoản 1 điều 1, Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi, bổ sung năm 2014, số 46/2014/QH13, BHYT là hình thức bảo hiểm bắt buộc được áp dụng đối với các đối tượng theo quy định để chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận do Nhà nước tổ chức thực hiện. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Theo khoản 3 điều 3, Luật làm việc năm 2013, số 38/2013/QH13, BHTN là chế độ nhằm bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị mất việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trì việc làm, tìm việc làm trên cơ sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp. Kinh phí công đoàn (KPCĐ): là khoản tiền mà chỉ doanh nghiệp đóng để thực hiện những chi tiêu cho hoạt động tổ chức. Bản chất của tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương có thể được hiểu là giá trị mà người lao động nhận được để đổi lấy công sức và khả năng lao động của mình.

Nó không chỉ đơn thuần là một khoản thanh toán mà thực chất là kêt quả của một quá trình thỏa thuận giữa NLĐ và người sử dụng LĐ. Mức tiền lương này có thể được xác định thông qua sự thương lượng giữa hai bên hoặc được quy định bởi các luật lệ và chính sách của quốc gia. Bản chất của tiền lương phản ánh mức độ giá trị của sức lao động trong xã hội đồng thời gắn liền với sự phát triển kinh tế và các yếu tố thị trường. Mỗi khoản tiền lương không chỉ giúp người lao động duy trì cuộc sống hàng ngày mà còn thể hiện sự công bằng trong phân phối thu nhập cũng như vai trò của Nhà nước trong việc điều chỉnh các yếu tố kinh tế vĩ mô.

Phân loại tiền lương 1.1 Phân loại theo hình thức trả lương: - Trả lương theo thời gian lao động: Là hình thức người sử dụng LĐ căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của NLĐ, dựa vào Bảng chấm công để tính lương và các khoản trích theo lương. - Trả lương theo sản phẩm: Là dựa vào chất lượng và số lượng mag NLĐ làm ra được để tính lương và các khoản trích theo lương. - Trả lương theo lương khoán: Theo Điều 96, Khoản 1 của Bộ luật Lao động năm 6 2019, người sử dụng lao động và người lao động có quyền thỏa thuận về hình thức trả lương với nhiều hình thức khác nhau như trả theo thời gian, trả theo sản phẩm hoặc lương khoán. Tuy nhiên, trước khi áp dụng lương khoán, người sử dụng lao động phải có sự đồng ý từ người lao động.

Lương khoán có bản chất là người lao động sẽ nhận được tiền lương dựa trên mức độ hoàn thành khối lượng công việc được giao. Nếu hoàn thành đúng thời hạn thỏa thuận, người lao động sẽ được trả đầy đủ và đạt mức lương tối đa theo thỏa thuận.2 Phân loại theo tính chất lương: Tiền lương theo tính chất có 2 loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là khoản lương người sử dụng LĐ trả cho NLĐ gồm có mức lương cơ bản hay mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã kí, phụ cấp theo lương, tiền thưởng. - Tiền lương phụ: NLĐ dù không làm nghiệp vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định của công ty như hội họp, học tập, các ngày lễ,. Phân loại theo chức năng của tiền lương: - Lương trực tiếp: NLĐ trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất hoặc trực tiếp cung cấp dịch vụ là những đối tượng được áp dụng hình thức trả lương này.

- Lương gián tiếp: là lương được chi trả cho những người tham gia gián tiếp tạo ra sản xuất và gián tiếp cung cấp dịch vụ trong cả quá trình SXKD hay CCDV ví dụ như bộ phận kế toán, hành chính. Phân loại theo đối tượng: Gồm 3 đối tượng chính: sản xuất, bán hàng, quản lý. - Tiền lương đối tượng sản xuất: là những LĐ tham gia sản xuất. - Tiền lương đối tượng bán hàng: là tiền lương chi trả cho những LĐ thực hiện chức năng bán hàng.

- Tiền lương đối tượng quản lý: là tiền lương chi trả cho những LĐ thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp. Các phương pháp tính tiền lương 1. Tính lương theo thời gian: - Tính lương theo thời gian là hình thức NLĐ được trả lương căm cứ vào thời gian làm việc thực tế như theo tháng, tuần, ngày và giờ đã ký thỏa thuận với người sử dụng LĐ bao gồm mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp được quy định tại TT 47/2015/TT- 7 BLĐTBXH quy định cụ thể. + Theo tháng: tiền lương tháng thường được tính cố định cho một tháng làm việc trên thỏa thuận hợp đồng lao động, được thanh toán lương vào cuối mỗi tháng.

Mức lương tháng + các khoản phụ cấp * số ngày làm việc thực tế Tiền lương tháng = Số ngày làm việc theo quy định + Tiền thưởng (nếu có) Trong đó: Số ngày làm vệc theo quy định = Số ngày trong tháng – số ngày nghỉ Không quá 26 ngày + Theo tuần: Là tiền lương được thanh toán cho mỗi tuần làm việc dựa vào số ngày làm việc tháng, căn cứ dựa việc tính tiền lương tháng. Tiền lương tháng * 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần + Theo ngày: được áp dụng khi hai bên người sủ dụng LĐ và NLĐ thỏa thuận, dựa trên số tiền lương tháng từ đó tính lương ngày. Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc bình thường trong tháng + Theo giờ: Tính tiền lương giờ được xác định bằng cách tiền lương ngày chia đều cho số giờ làm việc trong ngày. Tiền lương ngày Tiền lương giờ = Số giờ làm việc bình thường trong ngày 1.

Tính lương theo sản phẩm: Lương theo sản phẩm là một phương thức trả lương dựa trên số lượng sản phẩm mà người lao động hoàn thành thay vì thời gian làm việc. Với hình thức trả lương này, người lao động sẽ được trả tiền dựa vào kết quả công việc cụ thể, tức là số lượng sản phẩm họ làm ra trong một khoảng thời gian nhất định. Công thức tính lương trong hình thức này: Lương = Số sản phẩm hoàn thành * Mức giá cho mỗi sản phẩm 8 Phương pháp này không chỉ giúp người lao động dễ dàng nhận thấy mối liên hệ giữa năng suất và thu nhập mà còn tạo động lực mạnh mẽ để tăng hiệu suất công việc. Tuy nhiên, để duy trì chất lượng sản phẩm, các doanh nghiệp cũng cần đảm bảo rằng người lao động không vì chạy theo số lượng mà làm giảm chất lượng sản phẩm.

Tính lương khoán: Tại khoản 1 điều 54 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã nêu: “Tiền lương khoán được trả cho người lao động hưởng lương khoán, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành”. Ưu điểm của hình thức tính lương khoán: Cách tính đơn giản và khá dễ áp dụng cũng như thúc đẩy tốc độ của quá trình SXKD đúng hạn. Đảm bảo được chất lượng và số lượng công việc được hoàn thành. NLĐ có trách nhiệm đảm bảo sản phẩm/ công việc hoàn thành đạt chất lượng yêu cầu.

Nhược điểm của hình thức tính lương khoán: chỉ phù hợp với các công việc có tính chuyên môn cao và cần được thực hiện một cách toàn diện và thống nhất. Tính lương theo doanh thu: Tính lương theo doanh thu là một hình thức trả lương linh hoạt mà NLĐ dựa vào sự cố gắng công sức của mình để đạt được doanh thu và mục tiêu theo kế hoach của công ty đã đề ra, phương pháp này giúp công ty đánh giá chính xác và đúng năng lực cho mỗi nhân viên trong công ty. Ưu điểm của hình thức này: + Khi thu nhập của nhân viên gắn liền doanh thu tạo ra từ đó tạo ra động lực làm việc chăm chỉ hơn , nâng cao năng suất và tối đa hóa kết quả công việc.