CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ HOA DƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Chế Biến Gỗ Hoa Dương 1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH chế biến gỗ Hoa Dương Thông tin chung - Tên Công ty (Tiếng Việt ): CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ HOA DƯƠNG - Tên Công ty (Tiếng Anh) : HOA DUONG WOOD PROCESSING COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: HOA DUONG WOOD CO., LTD - Mã số thuế: 3700337237 - Cơ quan thuế quản lý : Cục thuế Bình Dương - Địa chỉ trụ sở: Khu phố 1B, Phường An Phú, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam - Điện thoại : 0274.0687 - Người đại diện pháp luật : TRẦN THỊ THANH TUYỀN - Loại Hình Công ty : Công ty TNHH hai thành viên trở lên - Vốn điều lệ : 11.000 VNĐ Công Ty này được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 3700337237 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp lần đầu ngày 27/06/2008 và đến nay đã có 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất gỗ công nghiệp cũng như các sản phẩm nội thất gỗ đa dạng. Với phương châm chữ Tín phải đặt lên hàng đầu , luôn quan tâm tối đa đến chất lượng sản phẩm, lợi ích và sự thỏa mãn của khách hàng. 5 Hoạt động chính - Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế - Ngành nghề kinh doanh: + Mã 1629:Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện. Chi tiết: Sản xuất các mặt hàng thủ công mỹ nghệ Khai thác và sơ chế gỗ; Cưa xẻ gỗ thành ván; Bảo quản gỗ; Sản xuất gỗ dán; gỗ lạng; ván ép và ván mỏng khác; Sản xuất đồ gỗ xây dựng; Sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện; Sản xuất các sản phẩm khác từ gỗ.
+ Mã 3100: Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế Chi tiết: Sản xuất các mặt hàng gia dụng bằng gỗ Sản xuất Mua bán giường, tủ, bàn, ghế; Mua bán gỗ các loại; Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Sau đây là quy trình công nghệ sản xuất (Xem hình 1.1) Chuẩn bị vật tư, Đọc bản vẽ nguyên liệu Gia công và lắp ráp Khách Thành Đóng gói và Sơn hàng Phẩm lắp đặt Hình 1.1: Quy trình công nghệ Nguồn: Phòng kế toán(2020) 6 Quy trình này gồm 9 bước: Bước 1: Đọc bản vẽ - Tiếp nhận bản vẽ từ bộ phận thiết kế hoặc khách hàng. - Phản hồi về tính hợp lý trong thiết kế, điều chỉnh để phù hợp với thực tế sản xuất. - Khảo sát kích thước hiện trạng. Bước 2: Chuẩn bị vật tư, nguyên liệu - Thống kê vật tư, nguyên liệu dựa trên bản vẽ chi tiết.
- Tiếp nhận, đánh giá và phân loại vật tư, nguyên liệu theo từng sản phẩm. Bước 3: Gia công và lắp ráp - Tiến hành phân loại vật tư cho vào từng phần việc và đo kích thước cụ thể. - Xử lý kỹ thuật (phơi khô, sấy,…) trước khi thực hiện (đối với gỗ tự nhiên). Bước 4: Gia công sản phẩm - Trên cơ sở bản vẽ chi tiết tiến hành cắt và pha gỗ.
- Chọn vân gỗ, bề mặt gỗ để sắp xếp vào các vị trí thích hợp. Bước 5: Chuẩn bị lắp ráp sản phẩm - Dựng sản phẩm theo bản vẽ chi tiết. - Quản đốc nhà máy kiểm tra lần 1 đối với sản phẩm (độ phẳng, thẳng, kết cấu sản phẩm,…) trước khi chuyển sang bộ phận sơn gỗ. - Kiến trúc sư thiết kế kiểm tra và đối chiếu với bản vẽ chi tiết về độ chính xác và chỉnh sửa nếu cần thiết.
Bước 6: Sơn, hoàn thiện sản phẩm - Trưởng bộ phận sơn nghiệm thu phần thô của bộ phận mộc tại xưởng mộc Hà Nội. - Trường hợp đạt chất lượng như yêu cầu, bộ phận sơn tiến hành quy trình sơn. - Trường hợp cần điều chỉnh, sản phẩm được chuyển lại bộ phận mộc để điều chỉnh sau đó tiếp tục quy trình sơn. 7 - Công đoạn sơn thành phẩm: Sơn lót lần 1 => Lắp ráp lần 1 => Sơn lót lần 2 => Lắp ráp lần 2 => Bả sản phẩm => Sơn phủ màu theo thiết kế => Sơn phủ bóng.
Bước 7: Kiểm tra thành phẩm - Quản đốc nhà máy kiểm tra lại sản phẩm lần cuối, phối hợp với kiến trúc sư kiểm soát độ chính xác về màu sắc và thẩm mỹ của từng sản phẩm. - Trong trường hợp cần điều chỉnh, thay đổi sẽ quay lại quy trình sơn để đạt được sự hoàn hảo nhất cho sản phẩm. - Nghiệm thu sản phẩm và chuyển khâu đóng gói và chuyển hàng. Bước 8: Đóng gói sản phẩm - Sản phẩm được đóng gói cẩn thận, bảo vệ kỹ càng, tránh việc bị xây xước khi vận chuyển.
- Quản đốc kiểm tra sản phẩm 1 lần trước khi xuất hàng. - Nhà máy thông báo với bộ phận Kinh doanh của công ty đặt lịch lắp đặt và chuyển đến khách hàng. - Phân công ê-kip phụ trách việc lặp đặt sản phẩm cho khách hàng. Bước 9: Lắp đặt sản phẩm và nghiệm thu - Kiểm tra lại bản vẽ và vị trí lắp đặt.
- Tiến hành lắp đặt sản phẩm. - Nghiệm thu, bàn giao với khách hàng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý 8 Công ty có tổ chức quản lý theo mô hình hoạt động như sau: (Xem hình 1.2) Giám đốc Phòng kinh Phòng kế Phòng sản Phòng kĩ doanh toán xuất thuật Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí Công Ty TNHH Chế Biến Gỗ Hoa Dương Nguồn:Phòng kế toán(2020) Đến thời điểm báo cáo.
Công ty có 5 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ được quy định cụ thể như sau: Giám đốc: Chịu trách nhiệm, quyền hạn cao nhất đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy nhân sự kinh doanh. Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Phòng kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, phụ trách kinh doanh, quan hệ đối tác với khách hàng.Dự báo các vấn đề về hàng hóa dịch vụ, đề xuất các phương án giá cả, và lập kế hoạch kinh doanh cho Công ty.
Phòng kế toán Có chức năng tổ chức và kiểm tra công tác kế toán toàn công ty. Tính toán chuyển nộp kịp thời các khoản vay ngân hàng và thanh toán các hợp đồng vay đáo hạn. Bảo đảm, lưu trữ giữ bí mật các tài liệu hồ sơ kế toán. Kiểm tra việc tính toán, ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giúp Giám đốc phân tích tình hình sản xuất kinh doanh thường xuyên. Ký duyệt chứng từ, các báo cáo kế toán, thống 9 kê các chứng từ có liên quan đến công tác thanh toán tín dụng hợp đồng. Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê và quyết toán của công ty theo chế độ quy định. Phòng Sản Xuất: Phải đảm bảo việc sản xuất sao cho phù hợp với tiến độ giao hàng.
Lên kế hoạch sản xuất sản phẩm của từng bộ phận. Chịu trách nhiệm về quy trình sản xuất sản phẩm của từng phân xưởng. Phòng Kỹ Thuật: Kiểm soát chất lượng đầu vào, đầu ra và quy trình sản xuất.2 Mối quan hệ giữa các phòng ban Phòng kế toán có vai trò rất quan trọng trong công ty, kế toán là tâm điểm của các hoạt động kinh tế phát sinh hàng ngày, tất cả các khoản thu, chi, tạm ứng, vay trả khách hàng đều phải chuyển đến phòng kế toán để kiểm tra độ chính xác, trung thực của hoạt động kinh tế, để kế toán phê duyệt và ghi chép các nghiệp vụ phát sinh đó. Quan hệ công tác giữa các bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong công ty là quan hệ phối hợp trách nhiệm qua lại giúp cho ban giám đốc quản lý tài chính và điều hành công ty.
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ giúp đỡ, hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận khác thực hiện đúng đắn các chế độ, thể lệ kế toán tài chính theo quy định của Nhà Nước và đồng thời có trách nhiệm cung cấp kịp thời, đầy đủ các tài liệu liên quan cho các bộ phận khác. Và ngược lại, các bộ phận khác cũng phải cung cấp kịp thời, đầy đủ những tài liệu có liên quan đến công tác tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Từ kết quả nghiên cứu tài liệu về cơ cấu tổ chức, Phòng Kế toán gồm 8 nhân viên chủ yếu là nữ (chiếm 75%, tương ứng 6 người) với độ tuổi trung bình từ 25 đến 35 tuổi, trình độ chuyên môn từ cao đẳng đến đại học, thâm niên kinh nghiệm từ 2 năm trở lên. Nhân sự được phân nhiệm theo sơ đồ bộ máy kế toán (Xem hình 1.3) 10 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán tiền Kế toán Kế toán thanh thuế lương công nợ kho toán Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Nguồn: Phòng kế toán(2020) 1.
Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các bộ phận Kế toán trưởng: Hoàn thành các công việc mà doanh nghiệp giao, phân tích và tổng hợp nguồn tài chính. Là người lập và trình bày các kế hoạch của công việc, giấy tờ thuộc bộ phận kế toán, xây dựng việc kiểm kê một cách hiệu quả. Kế toán tổng hợp: Thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán. Kế toán thanh toán + Kiểm tra nội dung, số tiền, ngày , tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền.trên Phiếu Thu/Chi với chứng từ gốc.
+Theo dõi tiền gửi ngân hàng. +Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi. + Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng. +Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
+Viết hóa đơn GTGT cho khách hàng. 11 +Chốt tiền thu được hàng ngày cùng Thủ Quỹ. Kế toán thuế: Xác định cơ sở để tính thuế, đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ các phát sinh liên quan đến thuế và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
