CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NGHIỆP PHÁT 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát 1. Giới thiệu sơ lược về Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NGHIỆP PHÁT [6]. Địa chỉ trụ sở: 53 Đường 12, Khu phố 5, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam [6].
Tên người đại diện theo pháp luật: Hồ Xuân Tân [6]. Số điện thoại: 0962. Ngày bắt đầu thành lập: 26/01/2015 [6]. Loại hình pháp lý: Công ty cổ phần [6].
Vốn điều lệ: 15. Mệnh giá cổ phần: 10. Tổng số cổ phần: 5. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát hoạt động hơn 4 năm với lĩnh vực xây dựng.
Với những hướng đi phù hợp và đa dạng không chỉ tạo nên Công ty với ngành nghề chính là xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng với nhiều mảng. Ngoài ra, còn có các ngành nghề khác (Xem phụ lục 10). Đặc điểm và quy trình sản xuất kinh doanh 1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát là công ty thuộc lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm của Công ty là những công trình có thời gian hoàn thành thường khá dài, có nhiều công trình phải thi công trong nhiều năm, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài [6].
Đôi khi trong quá trình thi công phát sinh nhiều vấn đề như có thể thay đổi thiết kế, thay đổi nhân sự [6]. 7 Những công trình xây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá dự thầu. Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không xác định hàng tháng mà xác định tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của từng công trình, điều này thể hiện qua phương thức thanh toán giữa hai bên nhà thầu và khách hàng. Vì quy định về giá cả giữa bên thầu và bên chủ đầu tư đã thống nhất trước khi xây dựng thông qua hợp đồng đã ký kết giữa hai [6].
Môi trường thi công xây dựng là tiến hành thi công ngoài trời, chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện về thời tiết. Yếu tố môi trường ảnh hưởng rất lớn đến việc quản lý, tiến độ thi công, tài sản, vật tư [6]. Quy trình sản xuất kinh doanh Khi Công ty có công trình gọi thầu, cán bộ phòng kỹ thuật sẽ xem xét thiết kế và yêu cầu về kỹ thuật để lập giá trị dự toán theo từng công trình, hạng mục công trình, từ đó lập hồ sơ dự thầu. Dự toán công trình là toàn bộ chi phí cần thiết để Công ty xây dựng công trình được xác định theo thiết kế bản vẽ thi công.
Khi lập dự công trình giúp cho Công ty dự kiến khoản phải chi trả để có được Công trình. Hồ sơ dự thầu gồm có đơn dự thầu, đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu, kế hoạch thi công, dự toán thi công và tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm của Công ty trong lĩnh vực xây dựng. Hồ sơ dự thầu đã hoàn thành. Sau đó, gửi hồ sơ dự thầu cho Chủ đầu tư để tham gia đấu thầu.
Sau khi trúng thầu Công ty ký kết hợp đồng kinh tế bước vào giai đoạn chuẩn bị triển khai kế hoạch thi công như nhập vật tư, công cụ dụng cụ, chuẩn bị máy móc, cử đội nhân công xây dựng, lập bộ phận chỉ huy công trình gồm có kỹ sư giám sát công trình, kế toán công trình, trợ lý công trình,… Sau giai đoạn chuẩn bị, Công ty cho tiến hành thi công công trình theo kế hoạch đã đề ra. Mỗi một giai đoạn công trình được thi công hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu từng giai đoạn. Đến khi hoàn thành xong tất cả các giai đoạn sẽ tiến hành nghiệm thu toàn bộ công trình, thanh lý hợp đồng kinh tế để bàn giao đưa công trình vào sử dụng [6]. Quy trình sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát (Xem phụ lục 11).
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát Bộ máy cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình phân tán gồm các phòng ban được minh hoạ theo sơ đồ 1.1 sau: Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng tổ chức Phòng Kinh doanh Phòng quản lý vật tư - Phòng Kế toán tài Phòng kỹ hành chính Kho chính thuật Đội Xây dựng số 1 Đội Xây dựng số 2 Đội Xây dựng số 3 Đội Xây dựng số 4 Sơ đồ 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát Nguồn: Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát (2020) Ghi chú: Điều hành mối quan hệ trực tuyến. Mối quan hệ phối hợp.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 1. Hội đồng quản trị Đối với, bộ phận Hội đồng quản trị của Công ty là cơ quan quản lý của Công ty Cổ phần, có toàn quyền quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của Công ty. Bên cạnh, Hội đồng còn đưa ra chiến lược phát triển hàng năm, mở rộng thị trường, các hoạt động marketing. Ban kiểm soát Ban kiểm soát có trách nhiệm và quyền giám sát đối với Hội đồng quản trị, Giám đốc, Phó Giám đốc trong việc quản lý, điều hành Công ty.
Trong công tác kế toán Ban kiểm soát giám sát quá trình thống kê và lập báo cáo tài chính để đảm bảo tính trung thực, nhất quán và đảm bảo tính pháp luật. Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số các thành viên trong Hội đồng quản trị hoặc thuê người khác làm Giám đốc. Giám đốc là người trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Đồng thời, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư.
Giám đốc chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đã giao. Phó Giám Đốc Người đồng hành cùng Giám đốc đó chính là Phó Giám đốc. Thực hiện quản lý điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc. Đồng thời, chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được bàn giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả của công việc được giao.
Phòng tổ chức hành chính Đầu tiên, phòng tổ chức hành chính tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện các công việc thuộc mảng tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, chế độ chính sách theo luật và quy chế Công ty. Đồng thời, kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong Công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế Công ty. Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh là một trong những bộ phận quan trọng không thể thiếu trong Công ty. Thực hiện tiếp cận và nghiên cứu thị trường, nhu cầu của khách 10 hàng.
Cùng với đó, mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Ngoài ra, Phòng kinh doanh thực hiện theo dõi, tăng tốc thực hiện tiến độ của các phòng ban và đội ngũ thi công nhằm đảm bảo đúng hạn hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Phòng quản lý vật tư – kho Bộ phận quản lý vật tư – kho là bộ phận quan trọng trong chuỗi cung ứng, lập kế hoạch yêu cầu vật tư, chịu trách nhiệm xác định số lượng nguyên vật liệu nhập vào xuất ra tại đơn vị; thực hiện kiểm soát hàng tồn kho. Đồng thời, phải có biện pháp bảo vệ vật tư, lưu trữ theo đúng quy định.
Cuối cùng, chuẩn bị các dữ liệu, báo cáo hồ sơ chi tiết về hoạt động nhập vào và xuất ra tại đơn vị. Phòng kế toán tài chính Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán. Bên cạnh, ghi chép; tính toán; phản ánh số liệu hiện có; tình hình luân chuyển chứng từ và quá trình sử dụng vốn của Công ty. Đồng thời, tiến hành thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính bằng báo cáo tài chính cho đối tượng sử dụng thông tin của đơn vị kế toán.
Cuối cùng, phân tích số liệu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để tham mưu, đề xuất các giải pháp về kế toán – tài chính trong quá trình thực hiện công tác kế toán. Phòng kỹ thuật Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án công trình. Kiểm tra, xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt. Đồng thời, phối hợp với các phòng ban khác lập hồ sơ dự thầu các công trình mà Công ty tham gia dự thầu.
Mọi hoạt động thực hiện theo các quyết định, văn bản của Nhà nước. Theo dõi và kiểm tra tiến độ thi công công trình. Đội xây dựng Thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính bằng báo cáo tài chính cho đối tượng sử dụng thông tin của đơn vị kế toán. Là bao gồm những người trực tiếp xây dựng công trình, tạo ra sản phẩm.
Đồng thời, phải đảm bảo chất lượng tốt khi sản phẩm đã hoàn thiện và an toàn trong lao động. Chịu trách nhiệm về thi công của công trình. Quản lý điều phối và kiểm tra các hoạt động hằng ngày tại công trình. Thực hiện phòng ngừa và cải tiến khi cần thiết.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình phân tán gồm các phòng ban được minh hoạ theo sơ đồ 1.2 sau: Kế Toán Trưởng. Kế Toán Tổng Hợp Kế toán tải Kế Toán NVL – Kế toán Kế toán tiền Kế toán Kế toán sản cố định CCDC thanh toán – lương công trình giá thành công nợ Sơ đồ 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát Nguồn: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát (2020) Ghi chú: Điều hành trực tiếp Mối quan hệ phối hợp 12 1.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 1.
