CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV LÊ LINH 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1. Giới thiệu sơ lược về công ty Là nhà sản xuất chuyên nghiệp các sản phẩm Pallet gỗ.Trong suốt quá trình hoạt động và tự hoàn thiện khẳng định mình với phương châm “Chất lượng là hàng đầu” đến nay Lê Linh đã nhận được sự tín nhiệm của các khách hàng trong và ngoài nước và trở thành nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp về phôi gỗ nguyên liệu Các sản phẩm của Gỗ Lê Linh được sản xuất dựa trên dây chuyền máy móc hiện đại nhất với trang thiết bị gia công đồng bộ, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến nhất cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề cao trong sản xuất và giàu kinh nghiệm, đáp ứng yêu cầu quý khách dễ dàng. Quyết định thành lập - Tên công ty: Công ty TNHH MTV Lê Linh - Tên quốc tế: LE LINH ONE MEMBER COMPANY LIMITED - Mã số thuế: 3701643011 - Người đại diện pháp luật: Lê Hoài Sơn - Thị trường chính: Toàn quốc - Ngày thành lập: 20/11/2009 - Địa chỉ: Số 297, Tổ 6, Ấp Vĩnh An, Xã Vĩnh Hoà, Huyện Phú Giáo, Bình Dương Hình thức sở hữu vốn: 100% vốn đầu tư tư nhân Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh - Cưa xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ - Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệt tết bện - Sản xuất giường, tủ, bàn ghế - Xây dựng các loại - Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu ( trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống 4 - Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 1.
Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh Hình 1. Quy trình công nghệ sản xuất gỗ Nguồn: Công ty TNHH MTV Lê Linh 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 5 1. Sơ đồ bộ máy quản lý Hình 1.
Sơ đồ bộ máy quản lý Nguồn: Công ty TNHH MTV Lê Linh 1. Chức năng của từng bộ phận Giám đốc - Là người đại diện Công ty trước pháp luật. - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên. - Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên. - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng Thành viên.
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức Công ty. - Tuyển dụng lao động. - Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại điều lệ Công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc hoặc Tổng giám đốc kí với Công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên. Phòng bán sỉ: - Thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu Ban Giám Đốc đưa ra.
- Quản trị hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, điều phối hàng hóa cho các cửa hàng, đặt hàng sản xuất. - Tham mưu đề xuất cho Ban Giám Đốc để xử lý các công tác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. - Tham gia tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn nhân sự thuộc bộ phận mình phụ trách. 6 - Kiểm tra giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận mình, quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc bộ phận.
- Lập kế hoạch giao việc cho nhân viên thuộc phạm vi quản lý của bộ phận mình. Phòng giao nhận: - Nhận hàng hóa, hồ sơ tài liệu đầy đủ theo yêu cầu. - Giao hàng hóa, hồ sơ tài liệu theo lịch phân công, theo yêu cầu của bộ phận sản xuất kinh doanh, theo Trưởng phòng. - Kiểm tra hàng hóa, hồ sơ sau đó ký vào phiếu xuất và sổ giao nhận (nếu có).
- Ghi đầy đủ tên hàng hóa, số lượng, nơi giao, nơi nhận, thời hạn vào sổ giao nhận. - Lưu giữ, vận chuyển hàng hóa, tài liệu hồ sơ cẩn thận. Trong quá trình giao, nhận, mang – vác hàng hóa cẩn thận tránh bị lũng, rách, vỡ,… - Giao đầy đủ hàng hóa, tài liệu hồ sơ cho người nhận, sau đó yêu cầu kí tên vào sổ giao nhận của mình. - Thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan đảm bảo hàng hóa, tài liệu hồ sơ được giao đầy đủ, đúng thời hạn.
- Lập sổ giao nhận gồm các nội dung: ngày, hàng hóa – chứng từ, nơi giao, nơi nhận, thời hạn, người nhận ký Trưởng phòng thu mua về những vấn đề phát sinh trong việc vận chuyển chứng từ và hàng hóa, xin ý kiến giải quyết. - Chịu hoàn toàn trách nhiệm về hàng hóa từ khi nhận cho đến khi giao trừ trường hợp bất khả kháng. - Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng thu mua giao. Phòng tài chính – kế toán: - Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán – thống kê.
Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, điều lệ và quy chế tài chính của Công ty. - Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty. - Lập kế hoạch tài chính và quyết toán theo chế độ tài chính – kế toán. 7 - Phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác kiểm kê hàng hóa, tài sản theo định kỳ.
- Lập kế hoạch thu chi, thực hiện công tác theo dõi ghi chép, hạch toán chi phí chính xác, trung thực, đầy đủ và kịp thời tình hình kinh doanh theo đúng chế độ và quy định kế toán hiện hành. - Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản trong Công ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng, kém chất lượng, không có nhu cầu sử dụng. - Đề xuất kiến nghị với Giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, dự thảo đề trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ của Công ty trình Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt. - Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng các tài sản, máy móc, vật kiến trúc của Công ty một cách có hiệu quả nhất.
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công việc được giao. - Đề nghị lãnh đạo Công ty: Khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý. Phòng hành chánh: - Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ. - Bảo vệ chính trị nội bộ.
- Đảm nhiệm công tác hành chính – tổng hợp, văn thư – lưu trữ. - Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. - Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo quy định hiện hành. - Quản lý công tác bảo vệ và tổ xe.
- Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của cơ quan theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển chung của doanh nghiệp 8 - Quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo từng giai đoạn trung hạn, dài hạn. Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ, công nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng bộ phận. - Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng, ban. - Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động.
- Thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ, công nhân viên như: nâng lương, chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, độc hại, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của Nhà nước. - Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất. - Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1.
Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán 9 Hình 1. Sơ đồ bộ máy kế toán Nguồn: Công ty TNHH MTV Lê Linh 1. Nhiệm vụ từng bộ phận Kế toán trưởng: ⁃ Kế toán trưởng là người lãnh đạo của phòng, chịu trách nhiệm trước Công ty (cơ quan, tổ chức, đơn vị) về tất cả hoạt động của phòng do mình phụ trách. ⁃ Có trách nhiệm quản lý chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán.
Kế toán trưởng phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của Công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của Công ty. ⁃ Tổ chức công tác quản lý và điều hành, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm. ⁃ Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy nhân sự theo yêu cầu đổi mới phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển của Công ty trong từng giai đoạn. ⁃ Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của phòng để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu qủa cao nhất, nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên.
⁃ Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chủ trì các cuộc họp hội ý, định kỳ, họp đột xuất để thảo luận và giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác của phòng , của từng thành viên. Tham gia các cuộc họp giao ban của Cơ quan, họp chuyên 10 đề có liên quan đến nhiệm vụ của phòng hoặc cần đến sự phối hợp, kiểm tra đào tạo kế toán cho nhân viên. ⁃ Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của phòng cho Giám đốc Công ty, tiếp nhận, phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Giám đốc.