Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên

Khám phá quy trình kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên, đảm bảo hiệu quả và chính xác trong quản lý tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Thị Mỹ Trinh
• Người hướng dẫn: ThS. Huỳnh Thị Xuân Thùy
• Trường học: Trường Đại Học Thủ Dầu Một
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên
• Loại tài liệu: Báo Cáo Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Bình Dương

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• PHẦN MỞ ĐẦU
• Lý do chọn đề tài
• Mục tiêu nghiên cứu
• Mục tiêu tổng quát
• Mục tiêu cụ thể
• Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• Đối tượng nghiên cứu
• Phạm vi nghiên cứu
• Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
• Phương pháp nghiên cứu
• Nguồn dữ liệu
• Ý nghĩa của đề tài
• Kết cấu của đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ GỖ LÂM NGUYÊN
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
• 1.1.2. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh
• 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý
• 1.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
• 1.2.2. Nhiệm vụ của từng phòng ban
• 1.3. Cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán
• 1.3.1. Cơ cấu nhân sự
• 1.3.2. Sơ đồ bộ máy kế toán
• 1.3.3. Nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
• 1.4. Chế độ, chính sách và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 1.4.1. Chế độ kế toán áp dụng
• 1.4.2. Các chính sách kế toán áp dụng
• 1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ GỖ LÂM NGUYÊN
• 2.1. Nguyên tắc kế toán
• 2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.1. TK 152: “Nguyên liệu, vật liệu”
• 2.2.2. Tài khoản chi tiết cấp 2
• 2.2.3. Tài khoản liên quan
• 2.3. Chứng từ, sổ sách kế toán
• 2.3.1. Chứng từ sử dụng
• 2.3.2. Sổ sách kế toán
• 2.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.4.1. Nguyên vật liệu chính
• 2.4.2. Nguyên vật liệu phụ
• 2.4.2.1. Nguyên vật liệu phụ (sơn, chất cứng)
• 2.4.2.2. Nguyên vật liệu phụ (long dền, bát)
• 2.4.2.3. Nguyên vật liệu phụ (thùng carton)
• 2.5. Trình bày trên Báo cáo tài chính
• 2.6. Phân tích biến động của khoản mục hàng tồn kho
• 2.6.1. Phân tích biến động khoản mục hàng tồn kho theo chiều ngang
• 2.6.1.1. Đánh giá tổng quát qua 2 giai đoạn
• 2.6.2. Phân tích biến động khoản mục hàng tồn kho theo chiều dọc
• 2.6.2.1. Đánh giá tổng quát qua 2 giai đoạn
• 2.6.3. Phân tích các tỷ số về hàng tồn kho
• 2.7. Phân tích báo cáo tài chính
• 2.7.1. Phân tích bảng cân đối kế toán
• 2.7.1.1. Phân tích tính cân đối giữa tài sản và nguồn vốn
• 2.7.1.2. Phân tích tình hình biến động tài sản và nguồn vốn theo chiều ngang
• 2.7.1.3. Phân tích tình hình biến động tài sản và nguồn vốn theo chiều dọc
• 2.7.2. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.7.2.1. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều ngang
• 2.7.2.2. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều dọc
• 2.7.3. Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• 2.7.4. Phân tích các tỷ số tài chính
• 2.7.4.1. Phân tích tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA)
• 2.7.4.2. Phân tích tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)
• 2.7.4.3. Phân tích tỷ số lợi nhuận trên doanh thu (ROS)
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP
• 3.1. Nhận xét
• 3.1.1. Về bộ máy quản lý
• 3.1.2. Về bộ phận kế toán
• 3.1.3. Về kế toán nguyên vật liệu
• 3.1.4. Về tình hình tài chính
• 3.2. Giải pháp
• 3.2.1. Về bộ máy quản lý
• 3.2.2. Về bộ phận kế toán
• 3.2.3. Về kế toán nguyên vật liệu
• 3.2.4. Về tình hình tài chính
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC HÌNH

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên

Kế toán nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành sản xuất. Tại Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên, việc quản lý nguyên vật liệu không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp hiện đại để tối ưu hóa quy trình này.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán nguyên vật liệu

Kế toán nguyên vật liệu là quá trình ghi chép, phân loại và báo cáo các thông tin liên quan đến nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác về tình hình sử dụng và tồn kho nguyên vật liệu, từ đó hỗ trợ quyết định quản lý.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu trong sản xuất

Kế toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí sản xuất, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí. Điều này đặc biệt quan trọng trong ngành sản xuất đồ gỗ, nơi chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.

II. Thách thức trong Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý nguyên vật liệu, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức. Việc kiểm soát chi phí và đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu là hai vấn đề lớn mà công ty phải đối mặt.

2.1. Vấn đề kiểm soát chi phí nguyên vật liệu

Chi phí nguyên vật liệu thường xuyên biến động do giá cả thị trường. Công ty cần có các biện pháp kiểm soát chặt chẽ để tránh lãng phí và đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

2.2. Thách thức trong quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là một thách thức lớn, đặc biệt là trong bối cảnh nhu cầu thị trường thay đổi nhanh chóng. Công ty cần áp dụng các công nghệ mới để theo dõi và quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.

III. Phương pháp Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên

Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán hiện đại để quản lý nguyên vật liệu. Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp Nhật ký chung

Phương pháp Nhật ký chung giúp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách hệ thống và dễ dàng theo dõi. Công ty đã áp dụng phương pháp này để quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả.

3.2. Sử dụng phần mềm kế toán trong quản lý nguyên vật liệu

Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp công ty tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Điều này cũng giúp nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên

Kế toán nguyên vật liệu không chỉ là lý thuyết mà còn có ứng dụng thực tiễn rõ ràng tại Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên. Những ứng dụng này đã giúp công ty cải thiện hiệu quả sản xuất và quản lý tài chính.

4.1. Phân tích chi phí nguyên vật liệu

Phân tích chi phí nguyên vật liệu giúp công ty xác định được các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và từ đó đưa ra các biện pháp giảm thiểu chi phí hiệu quả.

4.2. Đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu

Đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu giúp công ty nhận diện được các vấn đề trong quy trình sản xuất và tìm ra giải pháp cải thiện.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên

Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ mới.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình

Cải tiến quy trình kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp công ty nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, đặc biệt là ngành chế biến và sản xuất đồ gỗ nội thất, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào cơ bản cấu thành nên thực thể sản phẩm và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản xuất. Do đó, công tác quản lý và hạch toán kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát chi phí, lập kế hoạch cung ứng, hạn chế thất thoát và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp.

Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các sản phẩm đồ gỗ nội thất và mỹ nghệ phục vụ thị trường nội địa cũng như xuất khẩu. Việc đảm bảo nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời và kiểm soát chi phí nhập - xuất - tồn kho có ý nghĩa quyết định đối với chu kỳ sản xuất kinh doanh của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng này, tác giả đã thực hiện đề tài nghiên cứu về thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu toàn diện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Tìm hiểu khái quát về lịch sử hình thành, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và cơ cấu bộ máy quản lý, bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên.
   • Phân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty, bao gồm chứng từ, tài khoản, sổ sách và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế.
   • Phân tích biến động của khoản mục nguyên vật liệu, hàng tồn kho và tình hình tài chính tổng thể của doanh nghiệp qua các năm.
   • Đưa ra các nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và quản trị tài chính tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên (Địa chỉ: Số 19/13, Khu phố Bình Phước B, Phường Bình Chuẩn, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương).
• Phạm vi thời gian và số liệu: Thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu tài chính, chứng từ kế toán trong giai đoạn từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2019; thời gian thực hiện nghiên cứu từ ngày 18/10/2020 đến ngày 30/11/2020.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận dựa trên hệ thống cơ sở pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

• Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), đặc biệt là chuẩn mực liên quan đến Hàng tồn kho.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.

Tác giả đã kết hợp nhiều phương pháp thu thập và xử lý thông tin trong quá trình nghiên cứu thực tế tại doanh nghiệp:

• Phương pháp thống kê, mô tả: Thu thập dữ liệu để mô tả cơ cấu bộ máy quản trị, sơ đồ tổ chức phòng kế toán, cơ cấu nhân sự; lập các bảng biểu thống kê số liệu kế toán và phân tích biến động tài sản, nguồn vốn.
• Phương pháp quan sát, trao đổi: Trực tiếp quan sát quy trình công nghệ sản xuất đồ gỗ 9 bước tại xưởng, theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ tại phòng kế toán, trao đổi chuyên môn với các kế toán viên phụ trách từng phần hành.
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Hệ thống hóa các quy định của pháp luật, chuẩn mực, thông tư, giáo trình chuyên ngành để làm căn cứ đối chiếu với thực tế hạch toán tại công ty.
• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Thu thập các chứng từ gốc (đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT, phiếu kiểm tra nhập kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, lệnh chi tiền), sổ sách kế toán chi tiết, sổ cái và Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2017–2019.
• Phương pháp phân tích và tổng hợp: Phân tích biến động theo chiều ngang và chiều dọc đối với các chỉ tiêu hàng tồn kho và bảng cân đối kế toán; tính toán các hệ số quay vòng, số ngày dự trữ, các tỷ số sinh lời (ROA, ROE, ROS) để đánh giá thực trạng tài chính.

Nguồn dữ liệu sử dụng trong đề tài gồm:

• Dữ liệu sơ cấp: Ghi nhận từ quan sát trực tiếp quy trình vận hành và trao đổi chuyên môn tại các bộ phận của công ty.
• Dữ liệu thứ cấp: Hệ thống chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp năm 2019; Báo cáo tài chính các năm 2017, 2018, 2019 của Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên; các văn bản quy phạm pháp luật (Thông tư 200/2014/TT-BTC).

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên

Chương 1 trình bày toàn diện về lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức quản trị và chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:

• Thông tin pháp lý và sở hữu: Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3700471578 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp ngày 09/10/2002. Công ty hoạt động theo hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn có vốn đầu tư nước ngoài. Cơ cấu vốn góp gồm: Công ty TNHH Nhật Quang góp 85% vốn điều lệ và Công ty MASZMA MARKETING SDN BHD góp 15% vốn điều lệ. Người đại diện theo pháp luật là Giám đốc Mohamed Amin Bin P Mohamad Abdul Razak.
• Ngành nghề và quy trình sản xuất: Hoạt động chính là sản xuất đồ nội thất bằng gỗ (giường, tủ, bàn, ghế); sản xuất sản phẩm khác từ tre, nứa, rơm rạ; sửa chữa đồ nội thất. Chu kỳ sản xuất không quá 12 tháng, vận hành theo quy trình kỹ thuật gồm 9 bước tuần tự: (1) Thiết kế sản phẩm; (2) Chuẩn bị vật tư, nguyên liệu; (3) Gia công sơ bộ; (4) Gia công sản phẩm; (5) Dựng sản phẩm theo thiết kế; (6) Sơn thành phẩm; (7) Kiểm tra thành phẩm; (8) Đóng gói sản phẩm; (9) Lắp đặt sản phẩm và nghiệm thu.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy: Bộ máy quản lý gồm Ban Giám đốc và 7 bộ phận chức năng: Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing, Bộ phận Kỹ thuật, Bộ phận Thiết kế và Xưởng sản xuất.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán gồm 5 nhân sự (Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán kho và Thủ quỹ). 100% nhân sự là nữ; về trình độ: 80% có trình độ đại học/cao đẳng và 20% có trình độ trên đại học (Thạc sĩ); về thâm niên: 60% có kinh nghiệm từ 3–10 năm, 20% trên 10 năm và 20% dưới 3 năm.

STT	Tiêu chí đánh giá	Phân loại	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)
1	Độ tuổi	Dưới 31 tuổi	2	40
		Từ 31 đến 40 tuổi	2	40
		Từ 41 đến 50 tuổi	1	20
2	Giới tính	Nữ	5	100
3	Trình độ chuyên môn	Cao đẳng, Đại học	4	80
		Trên đại học	1	20
4	Thâm niên công tác	Dưới 3 năm	1	20
		Từ 3 đến 10 năm	3	60
		Trên 10 năm	1	20

• Chính sách và hình thức kế toán: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (VND). Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là Kê khai thường xuyên; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; hình thức ghi sổ áp dụng là Nhật ký chung.

Chương 2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu của Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên

Chương 2 phân tích chi tiết quy trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu và thực trạng tài chính tại doanh nghiệp:

• Phân loại nguyên vật liệu: Bao gồm nguyên vật liệu chính (các loại ván ép MDF, ván PLY LVB, ván lạng, gỗ sồi, gỗ thông, gỗ cao su...); nguyên vật liệu phụ (512 loại gồm sơn PU bóng, sơn lót PU, chất làm cứng PU, dung môi, bu-lông, đinh ốc, bản lề, long đền, bát đỡ, bao bì carton...); nhiên liệu và phế liệu thu hồi.
• Hệ thống tài khoản sử dụng: Sử dụng TK 152 "Nguyên liệu, vật liệu" mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2:
  • TK 1521: Nguyên vật liệu chính.
  • TK 1522: Nguyên vật liệu phụ.
  • TK 1523: Nhiên liệu.
  • TK 1524: Phế liệu.
  • Cùng các tài khoản đối ứng liên quan: TK 154, TK 331, TK 621, TK 627, TK 632.
• Chứng từ và sổ sách kế toán:
  • Chứng từ bao gồm: Đơn đặt hàng (PO), Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho của bên bán, Phiếu kiểm tra nhập kho nguyên liệu/hàng gia công, Phiếu nhập kho, Phiếu đề nghị cấp vật tư, Phiếu xuất kho, Lệnh chi tiền.
  • Sổ sách bao gồm: Sổ Nhật ký chung (Mẫu S03a-DN), Sổ Cái TK 152 (Mẫu S03b-DN), Sổ chi tiết tài khoản nguyên vật liệu và Bảng tổng hợp tồn kho.
• Minh họa hạch toán nghiệp vụ phát sinh:
  • Nguyên vật liệu chính (ván): Trình bày chi tiết các giao dịch mua hàng từ Công ty TNHH XD & SX MDF Hải Dương theo các đơn đặt hàng PO 30/19/LN-HD (MDF 15-4x8” CARB P2) và PO 34/19/LN-HD (PLY LVB 18-4x8”, PLY LVB 18-4x8” CT); luân chuyển chứng từ nhập kho ngày 03/05/2019 (Hóa đơn GTGT số 0000366 trị giá chưa thuế 193.845.000 đồng); thanh toán tiền hàng bằng Lệnh chi tiền ngày 08/06/2019 (212.000.000 đồng); và xuất kho phục vụ sản xuất theo Phiếu đề nghị cấp vật tư ngày 28/06/2019.
  • Nguyên vật liệu phụ (sơn, chất cứng, phụ kiện kim khí, bao bì): Minh họa các nghiệp vụ mua sơn lót PU, sơn bóng PU, chất làm cứng PU từ Công ty TNHH T & I theo đơn đặt hàng PO 25/19/LN-TI và PO 26/19/LN-TI; giao nhận hàng và nhận Hóa đơn GTGT số 0001151 ngày 03/05/2019 (trị giá chưa thuế 87.498.000 đồng); xuất kho dùng cho phân xưởng ngày 31/05/2019; và lập lệnh chi thanh toán ngày 31/07/2019.
• Phân tích biến động hàng tồn kho và tình hình tài chính:
  • Phân tích biến động khoản mục hàng tồn kho theo chiều ngang và chiều dọc trong 2 giai đoạn (2017–2018 và 2018–2019).
  • Tính toán và đánh giá các chỉ số: Số vòng quay hàng tồn kho, số ngày dự trữ hàng tồn kho.
  • Phân tích các quan hệ cân đối tài sản và nguồn vốn trên Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
  • Đánh giá các chỉ số sinh lời cơ bản của doanh nghiệp: Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản (ROA), tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE), và tỷ suất sinh lời trên doanh thu (ROS).

Chương 3. Nhận xét – Giải pháp

Nội dung chương 3 tập trung đánh giá tổng hợp thực trạng và đưa ra các đề xuất:

• Đánh giá, nhận xét: Nêu rõ ưu điểm và tồn tại trên 4 mặt:
  • Về bộ máy quản lý điều hành doanh nghiệp.
  • Về mô hình tổ chức và phân công công việc tại bộ phận kế toán.
  • Về công tác hạch toán, kiểm soát, luân chuyển chứng từ và quản lý kho nguyên vật liệu.
  • Về tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng tài sản, hàng tồn kho.
• Các giải pháp kiến nghị:
  • Hoàn thiện mô hình quản lý và điều hành.
  • Nâng cao năng lực chuyên môn và tối ưu hóa phân công tại phòng kế toán.
  • Chuẩn hóa hệ thống chứng từ, hoàn thiện quy trình kiểm kê, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và phương pháp hạch toán chi tiết.
  • Cải thiện các chỉ số tài chính, tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho và kiểm soát công nợ.

Kết quả và đóng góp

1. Hệ thống hóa thực trạng hạch toán nguyên vật liệu: Khóa luận phản ánh chi tiết toàn bộ chu trình kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ thực tế, từ khâu lập đơn đặt hàng (PO), kiểm tra kỹ thuật đầu vào, lập phiếu nhập kho, theo dõi định mức cấp phát qua phiếu đề nghị vật tư, hạch toán xuất kho vào chi phí sản xuất đến việc thanh toán qua ngân hàng bằng lệnh chi.
2. Minh chứng bằng hệ thống chứng từ thực tế: Đề tài thu thập và trình bày trực quan các biểu mẫu chứng từ kế toán thực tế phát sinh trong năm 2019 của công ty (đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT, phiếu kiểm tra nhập kho, phiếu xuất kho, lệnh chi tiền) với các nhà cung cấp cụ thể như Công ty TNHH XD & SX MDF Hải Dương, Công ty TNHH T & I.
3. Phân tích tài chính gắn liền với quản trị vật tư: Kết hợp hạch toán kế toán chi tiết với việc phân tích các chỉ tiêu tài chính định lượng giai đoạn 2017–2019 (biến động hàng tồn kho theo chiều ngang/dọc, số vòng quay hàng tồn kho, số ngày dự trữ, các tỷ số tài chính ROA, ROE, ROS), giúp cung cấp góc nhìn toàn diện về hiệu quả quản trị tài sản và vốn lưu động của doanh nghiệp.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện dựa trên dữ liệu thu thập tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên) với số liệu phân tích tập trung trong giai đoạn 2017–2019. Tác giả tự nhận định bước đầu tiếp cận thực tế còn gặp bỡ ngỡ và những hạn chế nhất định về kinh nghiệm thực tiễn.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang công tác kế toán quản trị chi phí nguyên vật liệu và tính giá thành sản phẩm; nghiên cứu việc ứng dụng hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) trong tự động hóa quy trình quản lý kho và kế toán nguyên vật liệu ngành sản xuất đồ gỗ.

Giá trị tham khảo

Báo cáo tốt nghiệp có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh: Sử dụng làm tài liệu tham khảo về phương pháp kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp, cách thức mô tả hệ thống kế toán doanh nghiệp sản xuất và phương pháp phân tích báo cáo tài chính.
• Nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất: Tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu chính (ván, gỗ) và nguyên vật liệu phụ (sơn, chất cứng, phụ kiện cơ khí), cùng cách thức tổ chức sổ sách theo hình thức Nhật ký chung theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Hình thức ghi sổ kế toán được sử dụng tại đơn vị là hình thức Nhật ký chung, với phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp Kê khai thường xuyên.

2. Bộ phận kế toán của công ty có cơ cấu nhân sự như thế nào?

Bộ phận kế toán gồm 5 nhân sự: 1 Kế toán trưởng, 1 Kế toán tổng hợp, 1 Kế toán thanh toán, 1 Kế toán kho và 1 Thủ quỹ. 100% nhân sự là nữ; trong đó 80% có trình độ đại học/cao đẳng, 20% có trình độ thạc sĩ; 60% nhân sự có thâm niên công tác từ 3 đến 10 năm.

3. Tài khoản kế toán nguyên vật liệu tại công ty được phân loại chi tiết ra sao?

Doanh nghiệp sử dụng TK 152 "Nguyên liệu, vật liệu" và mở chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2 gồm:

• TK 1521: Nguyên vật liệu chính
• TK 1522: Nguyên vật liệu phụ
• TK 1523: Nhiên liệu
• TK 1524: Phế liệu

4. Quy trình sản xuất đồ gỗ của công ty gồm bao nhiêu bước kỹ thuật?

Quy trình sản xuất của công ty gồm 9 bước: (1) Thiết kế sản phẩm, (2) Chuẩn bị vật tư, nguyên liệu, (3) Gia công sơ bộ, (4) Gia công sản phẩm, (5) Dựng sản phẩm theo thiết kế, (6) Sơn thành phẩm, (7) Kiểm tra thành phẩm, (8) Đóng gói sản phẩm, (9) Lắp đặt sản phẩm và nghiệm thu.

5. Dữ liệu phân tích tài chính trong khóa luận được thu thập trong giai đoạn nào?

Dữ liệu số liệu kế toán và báo cáo tài chính được tác giả thu thập và phân tích xuyên suốt giai đoạn 3 năm từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2019.

Kết luận

Báo cáo tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Mỹ Trinh đã phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên trên cơ sở tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC. Tài liệu đã làm rõ hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán qua các nghiệp vụ mua, nhập, xuất kho nguyên vật liệu chính và phụ phát sinh trong thực tế. Đồng thời, đề tài kết hợp phân tích các chỉ tiêu biến động hàng tồn kho và các tỷ số tài chính giai đoạn 2017–2019, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản trị vật tư tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ GỖ LÂM NGUYÊN 1. Lịch sử hình thành và phát triển 1. Giới thiệu sơ lược về công ty ❖ Thông tin chung Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên là doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, được Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3700471578 ngày 09 tháng 10 năm 2002. Có giấy phép hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn cả nước.

(Xem phụ lục 2) - Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên - Tên giao dịch: LAMNGUYEN CO.,LTD - Mã số thuế: 3700471578 - Địa chỉ: Số 19/13, Khu phố Bình Phước B, Phường Bình Chuẩn, Thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương - Email: [e-mail] - Giấy phép kinh doanh: 3700471578 Ngày đăng ký : 09/10/2002 - Nơi đăng ký quản lý: Chi cục thuế Thị xã Thuận An - Giám đốc/ Đại diện pháp lý: Mohamed Amin Bin P Mohamad Abdul Razak - Điện thoại: [phone] Fax: [phone] - Vốn điều lệ: 12.000 VND - Logo công ty: (Xem hình 1. Logo Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên Nguồn: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên (2020) 1 Vào những ngày đầu thành lập, nguồn vốn công ty còn hạn chế nên phải đối mặt nhiều khó khăn. Tuy nhiên, nhờ sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám đốc cũng như sự nhiệt huyết, năng động và có tinh thần trách nhiệm trong công việc của công nhân viên. Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên đã có những bước chuyển biến quan trọng, quy mô của công ty ngày càng mở rộng cả về số lượng lẫn chất lượng, hình ảnh của công ty ngày càng được nhiều người biết đến.

Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên luôn cố gắng, nổ lực để khẳng định vị thế trên thị trường trong nước và thế giới. Một hành trình phát triển liên tục không ngừng, những sản phẩm của công ty không chỉ được ưa chuộng bởi thị trường trong nước mà đã và đang lan rộng ở thị trường nước ngoài trong những năm gần đây. ❖ Hình thức sở hữu vốn Đến thời điểm lập báo cáo, Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên là công ty hoạt động dưới hình thức Công ty Trách nhiệm hữu hạn có vốn đầu tư nước ngoài (Xem phụ lục 1). Vốn đầu tư của chủ sở hữu gồm 2 nguồn chính: Công ty TNHH Nhật Quang với số vốn góp 10.000 VND chiếm tỷ lệ tương ứng là 85% và MASZMA MARKETING SDN BHD với số vốn góp 1.000 VND chiếm tỷ lệ tương ứng là 15%.

(Xem phụ lục 2) ❖ Hoạt động chính Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty TNHH Kỹ Nghệ gỗ Lâm Nguyên: - Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế. - Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện. - Sửa chữa giường, tủ, bàn ghế và đồ nội thất tương tự. Ngoài ra, công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên còn sản xuất kinh doanh một số ngành nghề khác như: - Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng thạch cao.

- Sản xuất các sản phẩm từ gốm sứ khác. - Bán đồ dùng khác cho gia đình. - Bán buôn kim loại và quặng kim loại. - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.

Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên là công ty sản xuất kinh doanh đồ gỗ nội thất. Chu trình sản xuất kinh doanh thông thường của công ty không quá 12 tháng. Quy trình sản xuất tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên được thực hiện qua 9 bước (xem sơ đồ 1. Chuẩn bị vật Thiết kế sản Gia công sơ tư, nguyên phẩm bộ liệu Dựng sản Gia công sản Sơn thành phẩm theo phẩm phẩm thiết kế Lắp đặt sản Kiểm tra Đóng gói sản phẩm và thành phẩm phẩm nghiệm thu Sơ đồ 1.

Quy trình sản xuất kinh doanh Nguồn: Xưởng sản xuất Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên (2019) Bước 1: Thiết kế sản phẩm Bộ phận thiết kế thiết kế sản phẩm, xem xét tính hợp lý trong thiết kế và điều chỉnh để phù hợp với thực tế sản xuất. Bước 2: Chuẩn bị vật tư, nguyên liệu. - Thông kế vật tư, nguyên liệu dựa trên bản vẽ chi tiết. - Đánh giá và phân loại vật tư, nguyên liệu cho từng sản phẩm.

Bước 3: Gia công sơ bộ Xử lý kỹ thuật: Xẻ, sấy, phơi, bào 4 mặt, chọn phôi định hình, chạy mộng. Bước 4: Gia công sản phẩm Chọn vân gỗ, bề mặt gỗ để sắp xếp vào các vị trí thích hợp, nhúng keo, bào cạnh, tráng keo, ghép, chà nhám. Bước 5: Dựng sản phẩm theo thiết kế - Dựng sản phẩm theo bản vẽ chi tiết - Kiểm tra đối với sản phẩm về độ phẳng, thẳng, kết cấu sản phẩm,. với bản vẽ chi tiết về độ chính xác và chỉnh sửa nếu cần thiết.

3 Bước 6: Sơn thành phẩm Sơn lót PU lần 1 → lắp rắp lần 1 → sơn lót trắng PU lần 2 → lắp ráp lần 2 →sơn phủ màu theo thiết kế → Sơn phủ bóng PU. Bước 7: Kiểm tra thành phẩm - Kiểm soát độ chính xác về màu sắc và thẩm mỹ của từng sản phẩm. Trong trường hợp cần điều chỉnh, thay đổi sẽ quay lại quy trình sơn. - Nghiệm thu sản phẩm.

Bước 8: Đóng gói sản phẩm - Sản phẩm được đóng gói cẩn thận, bảo vệ kỹ càng, tránh việc bị xây xước khi vận chuyển. - Kiểm tra sản phẩm 1 lần trước khi xuất hàng. Bước 9: Lắp đặt sản phẩm và nghiệm thu - Kiểm tra lại bản vẽ và vị trí lắp đặt. - Tiến hành lắp đặt sản phẩm.

- Nghiệm thu, bàn giao với khách hàng. Tổ chức bộ máy quản lý 1. Cơ cấu tổ chức của công ty Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên tổ chức quản lý theo mô hình hoạt động như sau (xem sơ đồ 1. Giám đốc Phòng Hành Phòng Phòng Phòng Phòng Xưởng Phòng chính Kế Kinh Kỹ Thiết sản Marketing nhân toán doanh Thuật kế xuất Sơ đồ 1.

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên (2019) 4 1. Nhiệm vụ của từng phòng ban Đến thời điểm lập báo cáo, công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên gồm Ban giám đốc và 7 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau: ❖ Ban Giám đốc Người tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty. Giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, lãnh đạo công ty hoạt động theo đúng pháp luật hiện hành, đảm bảo an toàn về mọi mặt. [7] ❖ Các phòng ban Phòng hành chính nhân sự: Gồm 1 trưởng phòng và 3 nhân viên.

Nhiệm vụ chủ yếu là quản lý công tác tổ chức cán bộ, bộ máy sản xuất. Thực hiện các hoạt động tuyển dụng, lên kế hoạch triển khai các chính sách phù hợp để duy trì nguồn nhân lực cho công ty và có kế hoạch bồi dưỡng phát triển năng lực cá nhân, phòng ban để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.[5],[7] Phòng kế toán: Gồm 1 kế toán trưởng, 3 kế toán viên và 1 thủ quỹ. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp một cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. Thực hiện kịp thời, đầy đủ công tác thống kê, kế hoạch tài chính theo quy định của công ty.

Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị về việc chỉ đạo thực hiện hoặc kiểm tra giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán.[3],[7] Phòng Kinh doanh: Gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên. Thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất, theo dõi sản xuất kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Kiểm tra, kiểm soát và đánh giá chất lượng nguyên vật liệu mua vào. Kiểm tra, kiểm soát và đánh giá chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất và trước khi được đóng gói, lưu hành rộng rãi trên thị trường.[3] Phòng Marketing: Gồm 1 trưởng phòng và 3 kế toán viên.

Thực hiện nhiệm vụ tổ chức tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường tiêu thụ, giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dụng. Tiếp xúc khách hàng, thăm dò ý kiến để có những cách thức đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ. [5] Bộ phận kỹ thuật: Gồm 2 nhân viên. Thực hiện công tác quản lý, kiểm tra, sửa chữa các thiết bị, máy móc sản xuất.

5 Bộ phận thiết kế: Gồm 2 nhân viên, chủ yếu thiết kế theo yêu cầu lắp đặt, yêu cầu của khách hàng. Nghiên cứu các mẫu thiết kế các mẫu mới theo xu hướng. Kiểm tra, nghiệm thu các sản phẩm có hoàn thành như bản vẽ.[3] Xưởng sản xuất: Gồm 1 quản đốc, 5 thủ kho và 5 nhân viên. Tiến hành sản xuất, đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh.

Bảo quản nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng hóa. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1. Cơ cấu nhân sự Bộ phận kế toán của công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên gồm 5 nhân viên với cơ cấu thống kê theo từng tiêu chí nghiên cứu được nêu trong bảng 1. Cơ cấu nhân sự phòng kế toán STT Tiêu chí đánh giá Tần số Tỷ lệ (%) Dưới 31 tuổi 2 40 Từ 31 đến 40 tuổi 2 40 1 Tuổi 100 Từ 41 đến 50 tuổi 1 20 Trên 50 tuổi 0 0 Nam 0 0 2 Giới tính 100 Nữ 5 100 Trình độ Cao đẳng, đại học 4 80 3 100 chuyên môn Trên đại học 1 20 Dưới 3 năm 1 20 4 Thâm niên Từ 3 – 10 năm 3 60 100 Trên 10 năm 1 20 Nguồn: Kết quả xử lý của tác giả (2020) Cơ cấu bộ phận kế toán tập trung ở nhóm tuổi dưới 50 với tỷ lệ giới tính 100% nữ.

Trong đó, kế toán trưởng có trình độ thạc sĩ và chứng chỉ kế toán trưởng với thâm niên trên 10 năm; kế toán tổng hợp, kế toán kho và thủ quỹ có trình độ đại học với thâm niên từ 3 – 10 năm; kế toán thanh toán có trình độ đại học với thâm niên dưới 3 năm. Người lãnh đạo cao nhất phòng kế toán là kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về tất cả hoạt động do mình phụ trách, hỗ trợ thực hiện các khâu về kho, thuế, hàng hóa,… là công việc của các kế toán viên.