phần mở đầu, phần kết luận. 2 do an CHƢƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƢ VÀ SẢN XUẤT AN THỊNH 1. Quá trình hình thành và phát triển 1.
Giới thiệu chung về công ty Hình 1. Logo Công ty TNHH MTV Đầu tư và Sản xuất An Thịnh (Nguồn: Phòng kinh doanh) - Tên giao dịch Tiếng Việt: Công ty TNHH MTV Đầu tư và Sản xuất An Thịnh - Tên tiếng anh:An Thịnh Production and Investment Company Limited. - Tên viết tắt:An Thinh Co., Ltd - Vố n điề u lê ̣: 1. - Mã số thuế:0311756014 - Quyết định thành lập: Ngày 26 tháng 04 năm 2012.
- Trụ sở chính:Số53, Đường 318 Phạm Hùng, Phường 5, Quận 8, TP. HCM - Văn phòng tại Mỹ: 2341 CAROL SUE AVE, ARTNA LA 70056-3020, USA - Văn phòng tại Việt Nam:168 Nguyễn Trãi, Phường 3, quận 5, TP.HCM - Điện thoại:08 3838 0524 - Fax:08 3838 0524 - Website: anthinhvietnam.com - Loại hình công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên. - Người đại diện pháp luật của công ty:Nguyễn Bảo Thắng - Số lượng nhân viên: 30 nhân viên. 3 do an - Chính sách chất lượng: Phân phối các sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn môi trường & sức khỏe con người theo quy định chặt chẽ của Châu Âu, Mỹ, Nhật, đảm bảo sự thỏa mãn về chất lượng của khách hàng.
- Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn phân bón, hạt giống, nhựa, hóa chất, thực phẩm chức năng. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Hình 1. Công ty TNHH MTV Đầu tư và Sản xuất An Thịnh (Nguồn: Phòng kinh doanh) 4 do an Hình 1. Một số sản phẩm của công ty TNHH MTV Đầu tư và Sản xuất An Thịnh (Nguồn: Trang web công ty) Công ty TNHH MTV Đầu tư và Sản xuất An Thịnh với tiền thân là công ty TNHH O.P ra đời vào ngày 22 tháng 04 năm 2003.
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty lúc này là nhập khẩu và phân phối phân bón, nông thủy hải sản. Tuy nhiên, đến cuối năm 2008, Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu An Thịnh được thành lập với mong muốn mở rộng hoạt động xuất khẩu nguyên liệu: muồng dừa, than củi đước… ra các nước Châu Âu, Trung Đông. Công ty TNHH O.P bị giải thể. Đến giữa năm 2015, Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu An Thịnh bị giải thể và Công ty TNHH Một thành viên Đầu tư và Sản Xuất An Thịnh được thành lập, tiếp tục hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa.
Công ty đã đăng ký bổ sung thêm hơn 10 ngành nghề kinh doanh nhập khẩu các sản phẩm mới và nhận được nhiều phản hồi tích cực từ phía nhà cung cấp, khách hàng đối tác. Ngày 09 tháng 03 năm 2016, công ty đã đăng ký bổ sung vốn điều lệ lên 1.000 5 do an đồng. Công ty hoạt động với cách thức là nhà đại diện duy nhất của hơn 16 nhà máy lớn từ Châu Âu, Mỹ, Nhật, Israel tại Việt Nam. Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.
Chức năng, nhiệm vụ: 1.1 Chức năng: Nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị công nghệ tiên tiến phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và phát triển nông thôn. Kinh doanh nhập khẩu và phân phối thức ăn chăn nuôi cho thị trường Việt Nam. Nhập khẩu và kinh doanh thương mại các loại phân bón, thuốc bảo vệ thực vật và các loại vật tư nông nghiệp khác. Nghiên cứu chọn tạo các loại giống cây trồng nông nghiệp, các thiết bị nông nghiệp tiên tiến, chất lượng.
Xuất khẩu nguyên liệu thô ra thị trường nước ngoài. Nhiệm vụ: Đối với khách hàng:Đáp ứng đầu đủ nhu cầu hàng hóa của khách hàng,tránh xảy ra tình trạng thiếu hụt hàng hóa; nâng cao chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Đối với nhà cung cấp: Duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững đối với các nhà máy cung cấp nước ngoài, không ngừng tìm kiếm nhà cung cấp mới với những sản phẩm mới, chất lượng. Đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên:Hoàn thiện hệ thống nhân sự công ty, tạo điều kiện nhân viên tham gia tập huấn để nâng cao năng lực chuyên môn, góp phần vào sự phát triển chung của công ty.
Đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Kinh doanh đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký, thực hiện đúng các nghĩa vụ về thuế và các văn bản pháp luật, các quy định có liên quan. Lĩnh vực hoạt động và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Lĩnh vực hoạt động: Kinh doanh xuất khẩu: Than củi đước, muồng dừa, nông lâm sản… Kinh doanh nhập khẩu: Phân bón, hạt nhựa, hóa chất, máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, thực phẩm chức năng, vật liệu phục vụ cho xây dựng cơ bản và hàng tiêu dùng. 6 do an Đặc điểm kinh doanh: Công ty chủ yếu kinh doanh dưới hình thức bán buôn, bán sỉ hàng nhập khẩu. Ngoài ra, công ty còn kinh doanh bán lẻ tại các địa điểm đặt văn phòng đại diện ở Việt Nam, Mỹ, Châu Âu.
Hệ thống kênh bán hàng được phân phối rộng khắp các tỉnh thành từ Trung vào Nam. Hàng hóa công ty được phân phối rộng rãi đến đối tác và được phân phối trực tiếp tới tay người tiêu dùng. Quy trình kinh doanh nhập khẩu: Sơ đồ 1. Sơ đồ quy trình kinh doanh nhập khẩu của Công ty (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Sơ đồ 1.
Sơ đồ quy trình kinh doanh xuất khẩu của Công ty (Nguồn: Phòng Kinh doanh) 7 do an 1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (Nguồn: Phòng Nhân sự hành chính) 8 do an Các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty: Khu vực Phía bắc và Tây Nguyên: TP.
Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng Khu vực Miền Tây Nam Bộ::Tỉnh Tiền Giang Khu vực Miền Đông Nam Bộ: Tỉnh Tây Ninh và Bà Rịa Vũng Tàu Tại Mỹ: Tiểu bang Louisiana, USA Tại Châu Âu: Thụy Điển 1. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban thuộc bộ phận nghiệp vụ và bộ phận kinh doanh 1.1 Ban Giám đốc Giám đốc - Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty. - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty - Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức công ty. - Ký kết, duyệt báo cáo quyết toán tài chính của công ty. - Kiến nghị sử dụng phương án lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh. Phó Giám đốc - Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc; - Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động của công ty.
Phòng nhân sự hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty; kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty; làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty; chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên, duy trì mối quan hệ với chính quyền địa phương. Phòng tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán có chức năng Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê; Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch; Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty. Bên cạnh đó, phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ Giúp Giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính; xây dựng trình Giám đốc ban hành quy chế quản lý quản lý tài chính của Công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh; đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công ty; thiết lập và kiện toàn bộ máy kế toán từ Công ty đến cơ sở tinh thông, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có hiệu quả. Bộ phận kinh doanh Tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng. Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho Công ty; duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty; đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác marketing trong từng thời điểm. Văn phòng đại diện Văn phòng đại diện ở khắp các tỉnh thành trong và ngoài nước có nhiệm vụ khai thác thị trường khách ở các khu vực này và một số vùng lân cận, ký kết hợp đồng với các công ty, đại lý, cửa hàng nông nghiệp và báo cáo cho phòng kinh doanh. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán) 1. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận của bộ máy kế toán 1.1 Kế toán Trưởng - Phụ trách tham mưu cho giám đốc, phó giám đốc, chỉ đạo công tác kế toán, tiếp cận và triển khai các quy định cho kế toán công ty. - Giám sát chặt chẽ công tác xây dựng cơ bản của công ty theo đúng điều lệ cơ bản của nhà nước, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
- Hướng dẫn công tác kế toán, theo dõi các hợp đồng kinh tế.2 Kế toán Tổng hợp - Cập nhật và theo dõi các hợp đồng kinh tế, lập và lưu trữ hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng. - Thu nhập chứng từ kế toán để tổng hợp, ghi sổ cái, tính giá vốn hàng hóa, tổng hợp báo cáo kế toán, quyết toán kịp thời các số liệu, lên bảng tổng hợp cân đối phát sinh.
