CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VLXD TRƯỜNG THỊNH 1. Lịch sử hình thành và phát triển 1. Tên và địa chỉ của DN Tên gọi của Công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH Tên giao dịch quốc tế: TRUONG THINH LIMITED COMPANY Tên viết tắt: TRUONGTHINH CERAMICS Trụ sở chính: 324, Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, TP. HCM Điện thoại: (028) 38682703-38682697 Fax: (028) 38686008 Website: truongthinhceramics.vn Logo của Công ty: 1.
Quá trình hình thành và phát triển Công ty Trường Thịnh được thành lập năm 1992, là công ty chuyên kinh doanh phân phối các loại gạch men cao cấp ốp, lát cao cấp với hai dòng riêng biệt là bóng kính và bóng mờ nghệ thuật của các hãng sản xuất gạch nổi tiếng Châu Âu, Châu Á nổi tiếng như Ý, Thụy Sĩ, Trung Quốc, Malaysia… Hệ thống phân phối của công ty trải dài từ Bắc Trung Bộ qua khu vực Tây Nguyên cho đến tận mũi đất Cà Mau với hơn 300 cửa hàng đại lý. Để thỏa mãn nhu cầu khách hàng ngày càng cao về tư vấn, thiết kế cũng như chính sách hậu mãi sau bán hàng, công ty tiếp tục xây dựng và đạo tạo đội ngũ quản lý và nhân viên ngày một chuyên nghiệp hơn thông qua các khóa huấn luyện từ các chuyên gia nước ngoài qua đó đưa Trường Thịnh trở thành một thương hiệu mạnh và có uy tín trong lòng người tiêu dùng Việt Nam. 1 do an Công Ty TNHH VLXD Trường Thịnh chuyên phân phối các sản phẩm gạch men ngọai nhập cao cấp của các hãng sản xuất gạch nổi tiếng Châu Âu và Châu Á. Một số dự án, công trình tại Việt Nam mà công ty Trường Thịnh đã cung cấp và phân phối gạch như: AA Decor Main Showroom, Cao Minh Design Boutique, RMIT International University Vietnam, Galaxy Cinema Nguyen Du, California WOW Experience, Khu du lịch Lạc Cảnh Đại Nam Văn Hiến, Hùng Vương Plaza,.
Ngành nghề kinh doanh của công ty Sau 26 năm hình thành và phát tiển, Trường Thịnh hiện là đại diện phân phối độc quyền tại Việt Nam của các thương hiệu gạch nổi tiếng như Daugres, Igres, Niro, Romario, Gusto với các dòng sản phẩm đều có chỉ số thấm hút nước rất thấp (dưới 0.05%) nên rất tiện lợi trong việc lau chùi, vệ sinh hàng ngày trong quá trình sử dụng. Bên cạnh đó, độ chống mài mòn bề mặt gạch luôn vào khoảng PEI 3-5 nên có thể sử dụng để ốp tường hay lát nền, ứng dụng ở hầu hết các không gian sống và làm việc, sản xuất từ căn hộ chung cư tới các trung tâm thương mại. Ngoài ra, công ty còn cung cấp các sản phẩm gạch của các thương hiệu gạch khác như Oumei, Summit, Kangjian, Trend, Kingdom… 1. Mục tiêu và sứ mệnh của công ty Trong 5 năm tới, Trường Thịnh với những tiềm năng và nổ lực của mình sẽ phấn đấu trở thành một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm và dịch vụ hoàn mỹ trong ngành xây dựng Việt Nam.
Bằng những nỗ lực nghiên cứu, sáng tạo, đổi mới Trường Thịnh sẽ không ngừng mang lại giá trị tăng thêm cho khách hàng cũng như cho cổ đông, nhân viên và góp phần phát triển kinh tế xã hội. Cơ cấu tổ chức của Công ty 1. Tổ chức nhân sự của Công ty Nguyên tắc tổ chức nhân sự của công ty là tự chọn và bố trí lao động một cách hợp lý cho công việc. Người quyết định cơ cấu tổ chức lao động trong công ty là Tổng giám đốc.
Tổng giám đốc là đại diện theo pháp luật của Công ty do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm và thay thế, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao. 2 do an Bộ máy làm việc bao gồm các phòng, ban nghiệp vụ sau: a. Phòng Hành chính Nhân sự d. Ban Quản lý Chất lượng b.
Phòng Maketing & Sales e. Kho thành phẩm c. Phòng Tài chính Kế toán f. Ban Quản lý Dự án và Đầu tư 1.
Tổ chức bộ máy quản lý công ty SĐ 1.1: Tổng quan sơ đồ tổ chức bộ máy Trường Thịnh (Nguồn: Tài liệu lưu hành nội bộ Trường Thịnh) 3 do an 1. Phòng Hành chính Nhân sự: - Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong việc tổ chức quản lý lao động và tiền lương của công nhân. Phòng còn có nhiệm vụ thu nhận, điều động và đào tạo đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao để cung ứng cho từng bộ phận khác nhau cũng như tổ chức gắn kết nhân viên trong công ty. - Thực hiện các công việc quản lý công văn, thu nhận các văn bản, quyết định, thông tư của công ty, của Bộ để chuyển giao cho các công ty phòng ban khác.
- Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm theo dõi, giải quyết các trường hợp khó khăn cho các gia đình cán bộ công nhân viên, quản lý việc xuất, nhập văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng… 1. Phòng Maketing & Sales: - Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng. - Khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng. - Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu.
- Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn. - Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị. Phòng Tài chính Kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng luật kế toán, thống kê của Nhà nước, Tổng hợp sản xuất kinh doanh, lập BCTC, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. - Ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn cấp, vay, giải quyết các loại vốn; phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Theo dõi công nợ của Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác, thực hiện công tác thanh quyết toán. 4 do an - Thực hiện công tác quyết toán năm đúng quy định và hạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc và toàn Công ty giúp Tổng Giám đốc Công ty nắm chính xác nguồn vốn và kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm. - Nắm nguồn vốn, quản lý quá trình hoạt động của tiền vốn, TS, điều tiết cân đối nhu cầu chi tiêu của từng bộ phận trong công ty, tập hợp chi phí trong các kỳ báo cáo. - Phòng thực hiện hạch toán toàn bộ quá trình tham gia thi công công trình, tính giá thành, tính lương nhân viên, theo dõi quá trình ký kết hợp đồng với những khách hàng.
Đồng thời phản ánh quá trình hoạt động tham gia thi công của công ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành thi công, kiểm tra tình hình thực hiện các kế hoạch và tham gia công tác quản lý của DN. Ban Quản lý Chất lượng: Thực hiện, duy trì và cải tiến Hệ thống Quản lý Chất lượng của Công ty theo tiêu chuẩn, kiểm soát và cập nhật Hệ thống Tài liệu Quản lý Chất lượng của Công ty phù hợp với Tiêu chuẩn và tình hình hoạt động của Công ty, lập chương trình và thực hiện đánh giá nội bộ nhằm duy trì và cải tiến Hệ thống. Tổ chức thực hiện để đáp ứng các yêu cầu Đánh giá Giám sát định kỳ của Tổ chức cấp chứng chỉ, thiết lập những kênh thông tin từ các Bộ phận đến Ban Quản lý Chất lượng hoặc các qui định báo cáo từ các Bộ phận này để đảm bảo các yếu tố của Hệ thống Quản lý Chất lượng đều được vận hành một cách có hiệu quả; đề xuất những yêu cầu về cải tiến, xử lý các vấn đề không phù hợp,đề xuất các hoạt động khắc phục phòng. Kho thành phẩm: - Hướng dẫn trình tự (thứ tự, cách thức) thực hiện nhập kho, xuất kho, sắp xếp và bảo quản gạch sao cho tối ưu về chất lượng nhất.
- Kiểm soát quá trình nhập- xuất đúng số liệu - cập nhật đúng thời gian quy định để phục vụ công tác bán hàng. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán 5 do an 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Trường Thịnh KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THỦ QUỸ NGÂN HÀNG & TIỀN LƯƠNG KHO THANH TOÁN CÔNG NỢ Sơ đồ 1. : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Trường Thịnh (Nguồn: Tài liệu lưu hành nội bộ Trường Thịnh) Kế toán trưởng: - Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính kế toán: Chỉ đạo công tác tài chính kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, tham mưu cho Ban Giám đốc trong mọi công việc có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Quản lý chỉ đạo các công việc toàn diện của phòng kế toán. - Phân công, giao nhiệm vụ cho từng cán bộ, từng bộ phận kế toán trong toàn công ty. - Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về công tác hạch toán kế toán. - Cung cấp các thông tin tài chính trực tiếp cho lãnh đạo công ty cũng như các cơ quan bên ngoài.
6 do an - Trực tiếp ban hành các mẫu biểu, sổ sách kế toán để phù hợp yêu cầu quản lý của công ty. - Kiểm tra tổng hợp, tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình cụ thể và tiến hành quyết toán với khách hàng để tính lãi lỗ. Tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc xây dựng những kế hoạch và phân tích hiệu quả kinh doanh cho từng thời điểm. Phó phòng kế toán: - Có trách nhiệm thay thế kế toán trưởng chỉ đạo các công việc của phòng khi kế toán trưởng đi vắng.
- Chỉ đạo công tác kế toán tổng hợp để lập BCTC và các báo cáo khác. - Phân công kiểm soát công việc của từng nhân viên để sữa chữa, bổ sung và khắc phục kịp thời. - Có chương trình, phương hướng để giải quyết công việc của từng người, từng bộ phận. - Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về các số liệu kế toán tổng hợp.
Kế toán tổng hợp: - Theo dõi tập hợp chi phí tính giá thành, tổng hợp xử lý các hồ sơ doanh thu, lập bảng báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm để báo cáo kế toán trưởng. Đồng thời kết hợp với các bộ phận trong phòng kế toán để tập hợp các số liệu lập báo cáo khi cần thiết.