Đồ án HCMUTE: Công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Trường Thịnh

Khám phá đồ án HCMUTE về công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Trường Thịnh, phân tích và đánh giá hiệu quả.

• Tác giả: Huỳnh Phan Như Thảo
• Người hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Huyền Trâm
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Công tác kế toán hàng tồn kho
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• TÓM TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT
• TÓM TẮT BẰNG TIẾNG ANH
• MỤC LỤC
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC LƯU ĐỒ
• DANH MỤC BIỂU MẪU
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VLXD TRƯỜNG THỊNH
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.1.1. Tên và địa chỉ của DN
• 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.1.3. Ngành nghề kinh doanh của công ty
• 1.1.4. Mục tiêu và sứ mệnh của công ty
• 1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty
• 1.2.1. Tổ chức nhân sự của Công ty
• 1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP
• 2.1. Kế toán hàng tồn kho và kế toán hàng tồn kho
• 2.1.1. Khái niệm và phạm vi hàng tồn kho
• 2.1.2. Mục đích lưu trữ hàng tồn kho
• 2.1.3. Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho
• 2.1.4. Mối quan hệ của kế toán hàng tồn kho đến công tác kế toán trong doanh nghiệp
• 2.2. Xác định giá trị hàng tồn kho
• 2.2.1. Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho
• 2.2.1.1. Nguyên tắc giá gốc
• 2.2.1.2. Nguyên tắc nhất quán
• 2.2.1.3. Nguyên tắc thận trọng
• 2.2.1.4. Nguyên tắc phù hợp
• 2.2.2. Xác định giá trị nhập kho vật tư, hàng hóa
• 2.2.3. Xác định giá trị xuất kho vật tư, hàng hóa
• 2.2.3.1. Phương pháp thực tế đích danh
• 2.2.3.2. Phương pháp bình quân gia quyền
• 2.2.3.3. Phương pháp giá nhập trước, xuất trước (FIFO)
• 2.2.4. Phân bổ chi phí thu mua vật tư, hàng hóa
• 2.3. Kế toán chi tiết hàng tồn kho
• 2.3.1. Chứng từ và sổ sách kế toán nhập - xuất hàng tồn kho
• 2.3.2. Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho
• 2.3.2.1. Phương pháp thẻ song song
• 2.3.2.2. Phương pháp đối chiếu luân chuyển
• 2.3.2.3. Phương pháp sổ số dư
• 2.4. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho
• 2.4.1. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên
• 2.4.1.1. Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên
• 2.4.1.2. Chứng từ sử dụng
• 2.4.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.4.1.4. Các nghiệp vụ làm tăng, giảm hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tại doanh nghiệp thương mại
• 2.4.2. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ
• 2.4.2.1. Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ
• 2.4.2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.4.2.3. Tài khoản sử dụng
• 2.4.2.4. Các nghiệp vụ làm tăng, giảm hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ tại doanh nghiệp thương mại
• 2.5. Tổ chức sổ kế toán và ghi sổ kế toán
• 2.5.1. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
• 2.5.2. Quy trình ghi sổ
• 2.5.3. Hình thức kế toán Nhật ký chung
• 2.5.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2.5.5. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 2.5.5.1. Nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 2.5.5.2. Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH VLXD TRƯỜNG THỊNH
• 3.1. Thực trạng chứng từ kế toán và quy trình ghi sổ tại Trường Thịnh
• 3.2. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại Trường Thịnh
• 3.3. Quy trình nhập – xuất kho hàng hóa tại Trường Thịnh
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ
• 4.1. Nhận xét chung về hệ thống kế toán của công ty
• 4.2. Nhận xét về công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho
• 4.3. Một số kiến nghị

Tóm tắt

I. Giới thiệu về Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Trường Thịnh

Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Trường Thịnh được thành lập vào năm 1992, chuyên cung cấp và phân phối các loại gạch men cao cấp. Công ty đã xây dựng được một hệ thống phân phối rộng khắp từ Bắc vào Nam, với hơn 300 cửa hàng đại lý. Sản phẩm của công ty không chỉ đa dạng mà còn đảm bảo chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Công ty đã trở thành một thương hiệu uy tín trong ngành vật liệu xây dựng tại Việt Nam.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Trường Thịnh đã trải qua hơn 30 năm phát triển, từ một doanh nghiệp nhỏ đến một trong những nhà phân phối hàng đầu trong lĩnh vực vật liệu xây dựng. Công ty không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ, nhờ vào việc đào tạo nhân viên và áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý.

1.2. Ngành nghề kinh doanh

Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm gạch men cao cấp, bao gồm gạch bóng kính và gạch bóng mờ nghệ thuật. Các sản phẩm này được nhập khẩu từ các thương hiệu nổi tiếng tại Châu Âu và Châu Á, đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cao cho các công trình xây dựng.

II. Cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho

Kế toán hàng tồn kho là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình hàng hóa mà còn ảnh hưởng đến quyết định tài chính và chiến lược kinh doanh. Việc xác định giá trị hàng tồn kho đúng cách là rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

2.1. Khái niệm và vai trò của hàng tồn kho

Hàng tồn kho là tài sản lưu động quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

2.2. Các phương pháp kế toán hàng tồn kho

Có nhiều phương pháp kế toán hàng tồn kho như FIFO, LIFO và phương pháp bình quân gia quyền. Mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng và phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.

III. Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Trường Thịnh

Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Trường Thịnh đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán hàng tồn kho để quản lý hiệu quả. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện, như quy trình nhập xuất kho và việc sử dụng phần mềm kế toán. Việc cải thiện những vấn đề này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho.

3.1. Quy trình nhập xuất kho

Quy trình nhập xuất kho tại công ty được thực hiện khá chặt chẽ, tuy nhiên vẫn còn một số điểm cần cải thiện. Việc ghi chép và theo dõi hàng hóa cần được thực hiện thường xuyên và chính xác hơn để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc thừa hàng.

3.2. Đánh giá hệ thống kế toán

Hệ thống kế toán hiện tại của công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý hàng tồn kho, nhưng cần được nâng cấp để phù hợp với sự phát triển của công ty. Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.

IV. Nhận xét và kiến nghị

Dựa trên thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Trường Thịnh, một số kiến nghị được đưa ra nhằm cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hàng tồn kho sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.

4.1. Kiến nghị về quy trình quản lý

Cần cải thiện quy trình nhập xuất kho bằng cách áp dụng các phần mềm quản lý hiện đại. Điều này sẽ giúp công ty theo dõi tình hình hàng hóa một cách chính xác và kịp thời.

4.2. Đề xuất nâng cao chất lượng kế toán

Đề xuất nâng cao chất lượng công tác kế toán bằng cách tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán. Việc này sẽ giúp nhân viên nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản lưu động chiếm tỷ trọng giá trị lớn và giữ vị trí trọng yếu trong toàn bộ chu kỳ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Việc tổ chức công tác kế toán và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về hàng tồn kho không chỉ hỗ trợ điều hành, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày mà còn đảm bảo quá trình lưu chuyển hàng hóa diễn ra liên tục, ngăn ngừa tình trạng ứ đọng vốn hoặc gián đoạn nguồn cung. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế và áp lực cạnh tranh gia tăng, việc tối ưu hóa chi phí thu mua, quản lý chặt chẽ khâu bảo quản và xác định giá vốn chính xác là cơ sở để doanh nghiệp thiết lập mức giá bán cạnh tranh trên thị trường.

Khóa luận tốt nghiệp "Công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vật liệu Xây dựng Trường Thịnh" do sinh viên Huỳnh Phan Như Thảo (ngành Kế toán, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh) thực hiện nhằm giải quyết các nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu sau:

1. Mục tiêu nghiên cứu:

   • Tìm hiểu quy trình hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức kế toán tại doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực phân phối vật liệu xây dựng.
   • Khảo sát, phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ nhập – xuất kho hàng hóa thực tế tại Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Trường Thịnh.
   • Đề xuất các giải pháp, quy trình hoàn thiện công tác quản lý và kế toán hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.

2. Nhiệm vụ nghiên cứu: Thu thập hợp đồng kinh tế, hệ thống sổ chi tiết các tài khoản và các chứng từ liên quan đến hàng tồn kho; phân tích thực trạng hạch toán ban đầu, kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp; chỉ ra những điểm phù hợp cùng các mặt hạn chế còn tồn tại và đưa ra kiến nghị hoàn thiện.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

   • Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng tổ chức công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho tại doanh nghiệp.
   • Phạm vi không gian: Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Trường Thịnh (Địa chỉ: 324 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh).
   • Phạm vi thời gian: Khóa luận được thực hiện từ ngày 01/06/2018 đến ngày 30/06/2018 (sử dụng dữ liệu niên độ kế toán 2017 – 2018).
   • Phạm vi chuyên môn và sản phẩm: Đề tài giới hạn nghiên cứu dưới góc độ kế toán tài chính trong doanh nghiệp thương mại và tập trung chủ yếu vào nhóm mặt hàng chủ lực của công ty là gạch men cao cấp nhập khẩu.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên khung pháp lý kế toán hiện hành của Việt Nam kết hợp các nguyên lý kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại:

• Khung lý thuyết và văn bản pháp luật áp dụng:

  • Chế độ kế toán doanh nghiệp: Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
  • Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) – "Hàng tồn kho": Quy định các nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho, giá trị thuần có thể thực hiện được, phương pháp tính giá trị xuất kho và nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
  • Các nguyên tắc kế toán chi phối: Nguyên tắc giá gốc (Historical Cost), nguyên tắc nhất quán (Consistency), nguyên tắc thận trọng (Prudence) và nguyên tắc phù hợp (Matching).
  • Tài liệu học thuật tham khảo: Giáo trình Kế toán tài chính, Kế toán hàng tồn kho (Đại học Kinh tế TP.HCM – NXB Thống kê, 2015), Cẩm nang Quản trị kho hàng (Phan Thanh Lâm – NXB Phụ nữ).

• Phương pháp nghiên cứu:

  • Phương pháp kế toán chuyên ngành: Phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá (nhập kho, xuất kho, phân bổ chi phí thu mua) và phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán.
  • Phương pháp thống kê và so sánh: Thu thập số liệu qua các kỳ, so sánh giữa quy định lý luận với thực tế áp dụng tại doanh nghiệp.
  • Phương pháp quan sát và vấn đáp: Trực tiếp khảo sát thao tác nghiệp vụ của nhân viên phòng kế toán và thủ kho, phỏng vấn nhân sự về quy trình xử lý đơn hàng, luân chuyển chứng từ và kiểm kê thực tế.
  • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phân tích, tổng hợp tài liệu quy chuẩn và các báo cáo nội bộ để kế thừa cơ sở lý luận.

• Nguồn dữ liệu sử dụng:

  • Chứng từ kế toán gốc: Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho nội bộ, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, Biên bản kiểm kê hàng hóa.
  • Hệ thống sổ sách kế toán: Sổ chi tiết hàng hóa, Thẻ kho, Bảng kê phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản liên quan (TK 156, TK 157, TK 632...).
  • Dữ liệu trích xuất từ phần mềm kế toán Tiha và các tài liệu lưu hành nội bộ của Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh

Chương 1 trình bày lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị và hệ thống kế toán tại đơn vị thực tập:

• Lịch sử hình thành và đặc điểm kinh doanh: Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh thành lập năm 1992 (26 năm hoạt động tính đến năm 2018), trụ sở tại 324 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, TP.HCM. Công ty chuyên phân phối các dòng gạch men ốp lát cao cấp (bóng kính và bóng mờ nghệ thuật) nhập khẩu từ Ý, Thụy Sĩ, Trung Quốc, Malaysia... Trường Thịnh là đại diện phân phối độc quyền tại Việt Nam của các thương hiệu như Daugres, Igres, Niro, Romario, Gusto (sản phẩm có chỉ số thấm hút nước dưới 0,05%, độ chống mài mòn bề mặt PEI 3–5) cùng các thương hiệu Oumei, Summit, Kangjian, Trend, Kingdom. Mạng lưới phân phối gồm hơn 300 đại lý từ Bắc Trung Bộ đến Cà Mau, cung cấp cho các công trình lớn như RMIT Vietnam, Galaxy Cinema Nguyễn Du, California WOW, Khu du lịch Đại Nam, Hùng Vương Plaza.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy: Đứng đầu là Tổng Giám đốc, điều hành 6 bộ phận chức năng: (1) Phòng Hành chính Nhân sự, (2) Phòng Marketing & Sales, (3) Phòng Tài chính Kế toán, (4) Ban Quản lý Chất lượng, (5) Kho thành phẩm, (6) Ban Quản lý Dự án và Đầu tư.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gồm: Kế toán trưởng (kiêm Trưởng phòng), Phó phòng kế toán, Kế toán tổng hợp, Kế toán ngân hàng & thanh toán công nợ, Kế toán tiền lương, Kế toán kho và Thủ quỹ.

Tiêu chí chính sách kế toán	Quy định áp dụng tại Công ty Trường Thịnh
Chế độ kế toán áp dụng	Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính
Đơn vị tiền tệ hạch toán	Đồng Việt Nam (VND)
Niên độ kế toán	Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
Phương pháp tính thuế GTGT	Phương pháp khấu trừ
Phương pháp hạch toán HTK	Kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho	Bình quân gia quyền (tính định kỳ mỗi tháng một lần vào cuối tháng)
Phương pháp khấu hao TSCĐ	Phương pháp đường thẳng
Hình thức sổ kế toán	Nhật ký chung trên máy vi tính (sử dụng phần mềm kế toán Tiha)

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán HTK trong DN thương mại

Chương 2 hệ thống hóa toàn diện các lý luận kế toán hàng tồn kho áp dụng cho doanh nghiệp thương mại theo Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành:

• Bản chất và nhiệm vụ: Hàng tồn kho thương mại bao gồm hàng hóa mua về để bán, hàng gửi bán, hàng mua đang đi đường. Mục đích lưu trữ phục vụ 3 nhu cầu: giao dịch, dự phòng và đầu cơ. Kế toán hàng tồn kho có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh số lượng và giá trị, kiểm tra thủ tục nhập – xuất, kiểm kê định kỳ, lập dự phòng giảm giá và có mối liên hệ mật thiết với kế toán công nợ, kế toán doanh thu, kế toán nguồn vốn và kế toán thuế.
• Xác định giá trị hàng tồn kho:
  • Giá nhập kho: Xác định theo nguyên tắc giá gốc (giá mua trên hóa đơn trừ chiết khấu, giảm giá cộng các khoản thuế không hoàn lại và chi phí thu mua như vận chuyển, bốc xếp, bảo hiểm, hao hụt trong định mức). Đối với hàng nhập khẩu, giá nhập gồm giá mua quy đổi theo tỷ giá thanh toán cộng thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) và chi phí liên quan.
  • Giá xuất kho: Lý thuyết trình bày 3 phương pháp theo Thông tư 200 gồm Phương pháp thực tế đích danh, Phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cuối kỳ và bình quân liên hoàn/di động), Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).
  • Phân bổ chi phí thu mua: Thực hiện phân bổ cho hàng xuất bán và hàng tồn cuối kỳ theo 2 tiêu thức: tiêu thức trị giá mua hoặc tiêu thức số lượng mua.
• Kế toán chi tiết hàng tồn kho: Phân tích quy trình luân chuyển chứng từ và đối chiếu số liệu theo 3 phương pháp kế toán chi tiết:
  1. Phương pháp thẻ song song: Kho ghi số lượng trên Thẻ kho; phòng kế toán mở Sổ chi tiết ghi cả số lượng và giá trị, định kỳ lập Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn để đối chiếu.
  2. Phương pháp đối chiếu luân chuyển: Kho ghi thẻ kho; kế toán mở Sổ đối chiếu luân chuyển ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng rồi đối chiếu với thẻ kho và bảng tính giá.
  3. Phương pháp sổ số dư: Kho ghi thẻ kho và cuối tháng ghi số lượng tồn vào Sổ số dư; kế toán theo dõi Bảng kê nhập – xuất theo giá trị và tính tiền vào Sổ số dư cuối tháng để triệt tiêu sự trùng lặp ghi chép.
• Kế toán tổng hợp hàng tồn kho: So sánh hệ thống tài khoản và trình tự hạch toán giữa Phương pháp kê khai thường xuyên (sử dụng TK 151, TK 1561, TK 1562, TK 1567, TK 157, TK 2294, TK 632) và Phương pháp kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 611, TK 151, TK 156, TK 157). Đồng thời, chương này trình bày nguyên tắc trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho qua TK 2294 tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.

Chương 3: Thực tế công tác quản lý HTK tại Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh

Chương 3 đi sâu vào phân tích thực trạng hạch toán hàng tồn kho tại Công ty Trường Thịnh thông qua hệ thống chứng từ, sổ sách và quy trình nghiệp vụ:

• Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán chi tiết:
  • Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song kết hợp phần mềm Tiha.
  • Thủ kho mở thẻ kho theo dõi về mặt hiện vật cho từng mã hàng gạch men. Khi phát sinh nghiệp vụ, căn cứ vào chứng từ hợp lệ để ghi chép số lượng nhập, xuất và tính tồn kho thực tế.
  • Kế toán kho nhận chứng từ (Phiếu nhập kho BM 3.1, Phiếu xuất kho nội bộ BM 3.4), kiểm tra tính hợp lệ, nhập liệu vào phần mềm Tiha để tự động cập nhật Sổ chi tiết hàng hóa (BM 3.6), Bảng kê phiếu xuất kho (BM 3.5) và Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa (BM 3.7).
• Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho:
  • Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Hàng hóa nhập kho được theo dõi trên TK 1561 (giá mua) và TK 1562 (chi phí thu mua phát sinh).
  • Định kỳ cuối tháng, kế toán kho chạy chức năng tính giá vốn trên phần mềm Tiha theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ để áp đơn giá xuất kho, kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 632.
  • Thực hiện công tác đối chiếu số liệu tồn kho định kỳ giữa phần mềm kế toán với số liệu thực tế tại các kho và đối chiếu với thủ kho C4 cùng kế toán các chi nhánh.
• Quy trình nhập – xuất kho thực tế: Tác giả mô tả chi tiết và xây dựng lưu đồ (LĐ 3.1 và LĐ 3.2) phản ánh các bước từ khi tiếp nhận đơn hàng/hàng về cảng, kiểm tra chất lượng, lập phiếu, duyệt lệnh xuất hàng đến khâu giao nhận và lưu trữ hồ sơ.

Chương 4: Nhận xét kiến nghị

Chương 4 tổng hợp các đánh giá khách quan về công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Trường Thịnh và đưa ra các đề xuất hoàn thiện:

• Nhận xét chung và ưu điểm:
  • Bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tổ chức khoa học, phân định rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí (Kế toán trưởng, Phó phòng, Kế toán kho, Kế toán công nợ...).
  • Áp dụng đúng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; việc ứng dụng phần mềm Tiha giúp giảm thiểu thời gian tính toán thủ công và nâng cao độ chính xác của báo cáo tài chính.
  • Công tác quản lý kho bãi được duy trì chặt chẽ, kiểm kê đối chiếu định kỳ giúp phát hiện sớm sai lệch.
• Hạn chế còn tồn tại: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với các trường hợp hàng hóa bị khách hàng trả lại (do lỗi quy cách, bể vỡ trong quá trình vận chuyển hoặc không đúng mẫu mã) chưa được chuẩn hóa rõ ràng, dễ gây chậm trễ trong việc cập nhật giảm trừ công nợ và điều chỉnh số lượng tồn kho.
• Kiến nghị đề xuất: Tác giả xây dựng hoàn chỉnh Lưu đồ quy trình nhập kho hàng trả về (LĐ 4.1) và Sơ đồ diễn giải quy trình nhập kho hàng trả về (SĐ 4.1), quy định cụ thể trách nhiệm phối hợp giữa nhân viên kinh doanh, bộ phận kiểm tra chất lượng, thủ kho và kế toán kho nhằm kiểm soát chặt chẽ hàng đổi trả và hạch toán đúng kỳ.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh trung thực bức tranh thực tế về công tác kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp phân phối vật liệu xây dựng với các kết quả cụ thể:

• Kết quả thực tế từ số liệu khảo sát:
  • Hệ thống hóa đầy đủ cơ cấu tổ chức gồm 6 phòng ban và bộ máy kế toán gồm 7 chức danh chuyên trách tại Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh.
  • Phân tích chi tiết quy trình xử lý dữ liệu kế toán hàng tồn kho trên phần mềm Tiha theo hình thức Nhật ký chung, từ khâu nhập chứng từ gốc đến khâu lập Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa (BM 3.7).
  • Làm rõ phương thức tính giá xuất kho bình quân gia quyền áp dụng định kỳ mỗi tháng một lần đối với danh mục hàng trăm mã gạch men cao cấp.
• Giải pháp và kiến nghị đề xuất: Đóng góp trọng tâm của tác giả là việc thiết kế và đề xuất quy trình chuẩn hóa cho nghiệp vụ nhập kho hàng trả về thông qua Lưu đồ LĐ 4.1 và Sơ đồ SĐ 4.1, giúp doanh nghiệp lấp lỗ hổng trong kiểm soát chứng từ hàng bán bị trả lại.
• Đóng góp về mặt học thuật và thực tiễn: Khóa luận kết nối thành công các nguyên lý của Chuẩn mực kế toán VAS 02 và Thông tư 200/2014/TT-BTC vào mô hình doanh nghiệp thương mại có mạng lưới hơn 300 đại lý, cung cấp hệ thống mẫu biểu và lưu đồ đối chiếu chứng từ thực tế.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận chỉ ra một số điểm giới hạn dựa trên điều kiện thực hiện:

• Hạn chế:
  • Thời gian thực tập ngắn (trong vòng 01 tháng, từ 01/06/2018 đến 30/06/2018) nên việc khảo sát sâu các biến động giá vốn hàng tồn kho qua nhiều năm chưa được thực hiện đầy đủ.
  • Phạm vi nghiên cứu dừng lại ở góc độ kế toán tài chính, tập trung chủ yếu vào mặt hàng gạch men ngoại nhập, chưa mở rộng sang toàn bộ các chủng loại vật tư, thiết bị phụ trợ khác mà công ty có thể kinh doanh.
  • Mức độ tiếp cận các báo cáo phân tích chi phí thu mua chi tiết còn hạn chế do chính sách bảo mật thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
• Hướng phát triển: Mở rộng nghiên cứu sang mảng kế toán quản trị hàng tồn kho (xác định mức dự trữ an toàn, mô hình đặt hàng tối ưu EOQ) và tích hợp hệ thống quản lý kho với chuỗi cung ứng logistics toàn diện.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên ngành Kế toán – Kiểm toán: Cung cấp tài liệu mẫu về cấu trúc một khóa luận tốt nghiệp chuyên đề kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại; minh họa cách thức trình bày hệ thống sơ đồ tài khoản chữ T, phương pháp thẻ song song và quy trình kế toán máy.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại, vật liệu xây dựng: Tham khảo hệ thống biểu mẫu (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho nội bộ, Bảng kê xuất kho, Sổ chi tiết hàng hóa) và quy trình luân chuyển chứng từ nhập – xuất kho thực tế.
• Phần đáng tham khảo nhất: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (SĐ 1.2), hệ thống tài khoản chi tiết theo Thông tư 200 và Đề xuất quy trình nhập kho hàng trả về (LĐ 4.1 và SĐ 4.1).

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh áp dụng chế độ kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

2. Phương pháp tính giá xuất kho tại Công ty Trường Thịnh được thực hiện như thế nào?
Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền. Việc tính giá vốn được thực hiện trên phần mềm kế toán Tiha định kỳ mỗi tháng một lần vào thời điểm cuối tháng sau khi đã tập hợp đầy đủ số lượng và giá trị nhập trong kỳ.

3. Công ty Trường Thịnh sử dụng phần mềm và hình thức ghi sổ kế toán nào?
Công ty ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính, sử dụng chương trình phần mềm kế toán Tiha.

4. Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại đơn vị được tổ chức theo phương pháp nào?
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song: Thủ kho theo dõi về mặt số lượng trên Thẻ kho tại kho thành phẩm; Kế toán kho theo dõi cả về số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết hàng hóa và Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa trên phần mềm kế toán.

5. Đề xuất hoàn thiện trọng tâm mà tác giả đưa ra trong Chương 4 là gì?
Tác giả đề xuất xây dựng và chuẩn hóa "Quy trình nhập kho hàng trả về" (thể hiện qua Lưu đồ 4.1 và Sơ đồ 4.1) nhằm quy định rõ trình tự luân chuyển chứng từ và trách nhiệm kiểm tra chất lượng giữa bộ phận kinh doanh, kho và phòng kế toán khi phát sinh hàng bị khách hàng trả lại.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Huỳnh Phan Như Thảo đã hoàn thành tốt các mục tiêu nghiên cứu đề ra, phản ánh toàn diện cơ sở lý luận và thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Trường Thịnh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đề tài đã mô tả chi tiết việc ứng dụng phần mềm Tiha trong tổ chức kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song và kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên đối với mặt hàng gạch men cao cấp. Các giải pháp chuẩn hóa quy trình nhập kho hàng trả về được đề xuất mang tính thực tiễn cao, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ và quản trị hàng tồn kho.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VLXD TRƯỜNG THỊNH 1. Lịch sử hình thành và phát triển 1. Tên và địa chỉ của DN Tên gọi của Công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH Tên giao dịch quốc tế: TRUONG THINH LIMITED COMPANY Tên viết tắt: TRUONGTHINH CERAMICS Trụ sở chính: 324, Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, TP. HCM Điện thoại: [phone]-38682697 Fax: [phone] Website: truongthinhceramics.vn Logo của Công ty: 1.

Quá trình hình thành và phát triển Công ty Trường Thịnh được thành lập năm 1992, là công ty chuyên kinh doanh phân phối các loại gạch men cao cấp ốp, lát cao cấp với hai dòng riêng biệt là bóng kính và bóng mờ nghệ thuật của các hãng sản xuất gạch nổi tiếng Châu Âu, Châu Á nổi tiếng như Ý, Thụy Sĩ, Trung Quốc, Malaysia… Hệ thống phân phối của công ty trải dài từ Bắc Trung Bộ qua khu vực Tây Nguyên cho đến tận mũi đất Cà Mau với hơn 300 cửa hàng đại lý. Để thỏa mãn nhu cầu khách hàng ngày càng cao về tư vấn, thiết kế cũng như chính sách hậu mãi sau bán hàng, công ty tiếp tục xây dựng và đạo tạo đội ngũ quản lý và nhân viên ngày một chuyên nghiệp hơn thông qua các khóa huấn luyện từ các chuyên gia nước ngoài qua đó đưa Trường Thịnh trở thành một thương hiệu mạnh và có uy tín trong lòng người tiêu dùng Việt Nam. 1 do an Công Ty TNHH VLXD Trường Thịnh chuyên phân phối các sản phẩm gạch men ngọai nhập cao cấp của các hãng sản xuất gạch nổi tiếng Châu Âu và Châu Á. Một số dự án, công trình tại Việt Nam mà công ty Trường Thịnh đã cung cấp và phân phối gạch như: AA Decor Main Showroom, Cao Minh Design Boutique, RMIT International University Vietnam, Galaxy Cinema Nguyen Du, California WOW Experience, Khu du lịch Lạc Cảnh Đại Nam Văn Hiến, Hùng Vương Plaza,.

Ngành nghề kinh doanh của công ty Sau 26 năm hình thành và phát tiển, Trường Thịnh hiện là đại diện phân phối độc quyền tại Việt Nam của các thương hiệu gạch nổi tiếng như Daugres, Igres, Niro, Romario, Gusto với các dòng sản phẩm đều có chỉ số thấm hút nước rất thấp (dưới 0.05%) nên rất tiện lợi trong việc lau chùi, vệ sinh hàng ngày trong quá trình sử dụng. Bên cạnh đó, độ chống mài mòn bề mặt gạch luôn vào khoảng PEI 3-5 nên có thể sử dụng để ốp tường hay lát nền, ứng dụng ở hầu hết các không gian sống và làm việc, sản xuất từ căn hộ chung cư tới các trung tâm thương mại. Ngoài ra, công ty còn cung cấp các sản phẩm gạch của các thương hiệu gạch khác như Oumei, Summit, Kangjian, Trend, Kingdom… 1. Mục tiêu và sứ mệnh của công ty Trong 5 năm tới, Trường Thịnh với những tiềm năng và nổ lực của mình sẽ phấn đấu trở thành một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm và dịch vụ hoàn mỹ trong ngành xây dựng Việt Nam.

Bằng những nỗ lực nghiên cứu, sáng tạo, đổi mới Trường Thịnh sẽ không ngừng mang lại giá trị tăng thêm cho khách hàng cũng như cho cổ đông, nhân viên và góp phần phát triển kinh tế xã hội. Cơ cấu tổ chức của Công ty 1. Tổ chức nhân sự của Công ty Nguyên tắc tổ chức nhân sự của công ty là tự chọn và bố trí lao động một cách hợp lý cho công việc. Người quyết định cơ cấu tổ chức lao động trong công ty là Tổng giám đốc.

Tổng giám đốc là đại diện theo pháp luật của Công ty do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm và thay thế, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao.