CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN RỒNG VIỆT. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn Rồng Việt. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Rồng Việt. Tên công ty : CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN RỒNG VIỆT ( VIET DRAGON AUDITING CONSULTING COMPANY LIMITED ) Tên công ty viết tắt : VDAC CO.,LTD Địa chỉ : 59 Nguyễn Quý Đức , Phường An Phú ,Quận 2 , TP HCM Mã số thuế : 0310102227 Email : vdac@vdac.vn Điện thoại : (08) 62871142 Website : www.vn Vốn điều lệ : 5.000 VND (Bằng chữ : Năm tỷ đồng) Người đại diện hợp pháp : Vũ Tiến Sỹ Hình 1.Logo Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Rồng Việt.
Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt (VDAC) là một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về kiểm toán, kế toán, thuế, tư vấn, đào tạo cho tất cả các khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động tại Việt Nam. Phương châm của VDAC là cung cấp nguồn lực tốt nhất và dịch vụ ưu tiên để đáp ứng những yêu cầu cụ thể của khách hàng. VDAC đảm bảo khách hàng sẽ nhận được sự quan tâm cao nhất và được đáp ứng tốt nhất mong muốn cũng như lợi ích của khách hàng. VDAC đã và đang cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng, với nhiều loại hình doanh nghiệp hoạt động trên mọi lĩnh vực, từ những doanh nghiệp hàng đầu trong các ngành nghề thuộc các tập đoàn kinh tế Nhà nước, đến các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty cổ phần, các Công ty TNHH, các hợp đồng hợp tác kinh doanh, các dự án quốc tế, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản.
Quá trình hình thành và phát triển công ty. VDAC là tên giao dịch của Công Ty TNHH Kiểm Toán và Tư Vấn Rồng Việt, một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về kiểm toán, kế toán, thuế và tư vấn. 1 VDAC đăng ký lần đầu ngày 23 tháng 06 năm 2010 đăng ký thay đổi lần thứ 11 ngày 06 tháng 12 năm 2021 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp. Được thành lập bởi đội ngũ Kiểm Toán viên, thẩm định viên, chuyên gia tài chính và tư vấn giàu kinh nghiệm đã và đang hoạt động trong ngành Kiểm Toán và Tư Vấn ngay từ những ngày đầu khi dịch vụ này mới được hình thành tại Việt Nam, được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0310102227.
Từ cuối những năm 1990, khi Việt Nam từng bước chuyển sang nền kinh kế thị trường và hội nhập quốc tế, đặc biệt là từ khi có luật đầu tư nước ngoài, sự xuất hiện của những nhà đầu tư nước ngoài đã tạo nên nhu cầu kiểm toán độc lập để kiểm toán báo cáo tài chính. Vì vậy để tạo điều kiện cho sự ra đời và phát triển của động kiểm toán độc lập, chính phủ đã ban hành nghị định 105/2004/NĐ-CP ngày 30/03/2004 về kiểm toán độc lập và nghị định 133/2005/NĐ-CP ngày 31/10/2005 về việc sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định 105/2004/NĐ-CP. Bộ tài chính cũng đã ban hành thông tư 64/2004/TT-TC ngày 29/06/2004 để hướng dẫn thi hành nghị định 105/2004/NĐ-CP. Với sự ra đời của luật kiểm toán nhà nước 2005 bắt đầu có hiệu lực, từ lúc này cơ quan kiểm toán nhà nước không còn trực thuộc chính phủ và trở thành cơ quan chuyên môn về lĩnh vực kiểm tra tài chính nhà nước do Quốc hội thành lập, hoạt động độc lập và tuân theo pháp luật với các hình thức: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần tùy theo pháp luật của từng quốc gia.
Với xu thế phát triển của hoạt động kiểm toán,Công Ty TNHH Kiểm Toán và Tư Vấn Rồng Việt (VDAC) được thành lập theo nghị định 133/2005/NĐ-CP ngày 31/05/2002 của chính phủ và thông tư 60/2006/TT-TC ngày 28/06/2006 của bộ tài chính. Chức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh của công ty Sứ mạng của VDAC là cung cấp cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp với chất lượng và giá trị tăng cao nhất với chi phí hợp lý. Lĩnh vực hoạt động Lĩnh vực hoạt động chính: cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về kiểm toán, kế toán, thuế, tư vấn. Bộ máy tổ chức của công ty 1.
Cơ cấu, sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.Bộ máy nhân sự VDAC từ công ty TNHH Kiểm toán và Tư vẩn Rồng Việt năm 2019. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban Giám đốc - Là người đứng đầu công ty, đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về Sơ đồ bộ toàn 1.Bộ máy nhân hoạt động sự VDAC của công từ công ty, giám ty hình sát tình TNHH Kiểm hoạt toán động tài và Tư của chính vẩn công Việt năm Rồngty. - Điều hành mọi hoạt động của công ty theo quy định của Nhà nước. - Trực tiếp giao dịch với khách hàng, ký kết hợp đồng, ký kết báo cáo kiểm toán.
- Chịu trách nhiệm về định hướng đầu tư và dự án đầu tư, quyết định chính sách và các mục tiêu chiến lược của công ty. - Quản lý và sử dụng vốn theo mục tiêu, phương án kinh doanh. - Quyết định thành lập các phòng ban, quy định nhiệm vụ và biên chế của từng bộ phận. Quyết định cơ cấu tổ chức, sắp xếp và bố trí nhân sự trong công ty.
Phó giám đốc - Giúp đỡ một số việc trong công tác điều hành hoạt động của công ty của Giám đốc, thực hiện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao. - Đánh giá rủi ro hợp đồng kinh tế liên quan đến hoạt động công ty. - Quản lý, tổng hộ báo cáo đầy đủ tất cả về mọi vấn đề liên quan đến hoạt động công ty. - Chịu trách nhiệm về mặt nghiệp vụ của công ty, đánh giá kế hoạch công việc do các trưởng bộ phận trình lên, xét duyệt công việc kiểm toán, báo cáo kiểm toán (BCKT), sổ sách kế toán đã thực hiện trước khi trình lên Giám đốc ký duyệt.
Bộ phận kinh doanh 3 - Tìm kiếm, chăm sóc khách hàng. - Thiết lập và phát triển kênh khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, tiềm năng, tiếp cận, tạo mối quan hệ mới với nhiều khách hàng để mở rộng quy mô, phạm vi hoạt động của công ty. - Điều tra, xử lý, tổng hợp thông tin thị trường khách hàng, đối thủ cạnh tranh để hoạch định đề xuất các chiến lược chính sách, lập kế hoạch kinh doanh và đề ra các giải pháp về các dịch vụ công ty nhằm duy trì và phát triển vị thế công ty. - Tìm và liên hệ trực tiếp khách hàng, sắp xếp lịch làm việc với khách hàng cho các nhóm kiểm toán.
- Lập hợp đồng kiểm toán, thư báo giá, thời gian kiểm toán. - Gửi cho khách hàng những thông tin cần thiết và nhận hồi đáp, theo dõi tiến độ giao báo cáo cho khách hàng, đảm bảo báo cáo được giao đứng thời hạn. - Dịch các BCKT sang tiếng nước ngoài theo yêu cầu của khách hàng trong hợp đồng. Bộ phận dịch vụ - tư vấn - Dịch vụ kiểm toán: đứng đầu là trưởng nhóm kiểm toán, có nhiệm vụ tìm hiểu khách hàng, lập kế hoạch kiểm toán, phân công công việc trong nhóm, cập nhật thời gian làm việc với khách hàng, viết báo cáo kiểm toán, theo dõi, giám sát tiến trình làm việc của các trợ lý kiểm toán trong nhóm.
Bên cạnh trưởng nhóm còn có các trợ lý kiểm toán có nhiệm vụ hỗ trợ trưởng nhóm thực hiện công tác kiểm toán, thu thập bằng chứng, hoàn thành hồ sơ kiểm toán. - Dịch vụ kế toán: đứng đầu là kế toán trưởng, có nhiệm vụ tìm hiểu, giao dịch với khách hàng, lập kế hoạch, phân chia công việc cho kế toán viên, duyệt sổ sách và báo cáo công việc, lập báo cáo quyết toán thuế, báo cáo tài chính, đảm bảo số liệu hợp lý, trung thực trước khi trình lên Giám đốc. Dưới kế toán trưởng là các kế toán viên, thực hiện các phần hành kế toán được giao. - Dịch vụ tư vấn thuế: chịu trách nhiệm tư vấn, tìm ra biện pháp tối ưu để giải đáp các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng trong các lĩnh vực thuế, tài chính, quản lý,… bên cạnh đó, nhân viên thuế cũng tham gia các hoạt động sổ sách như lập quyết toán thuế, soát xét tờ khai thuế và khai thuế cho khách hàng có nhu cầu.
Bộ phận kế toán - Kế toán: đảm nhiệm công việc ghi nhật ký thu, chi hằng ngày, lập báo cáo và quyết toán thuế cho công ty hằng năm. Thực hiện những công việc về chuyên môn tài chính kê toán mà công ty áp dụng. - Hành chính – văn thư: quản lý vốn, tài sản, quỹ tiền mặt. Nhận và phân phối, chuyển thư cho các phòng ban.
Thực hiện các công tác hậu cần nhằm đảm bảo công việc tại công ty. Bộ máy tổ chức phòng kế toán 1. Sơ đồ bộ máy phòng kế toán 4 Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Thủ Quỹ Kế Toán Kế Toán Thuế Lương Sơ đồ 1.Bộ phận kế toán tại VADC từ công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Rồng Việt năm 2019.2 Chức năng nhiệm vụ từng phần hành Kế toán trưởng - Điều hành và quản lý phòng kế toán - Giám sát và đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán - Giám sát và đánh giá quy trình quyết toán - Phối hợp phân tích và dự đoán nguồn lực tài chính công ty - Tham gia lập báo cáo tài chính Kế toán tổng hợp - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về nhập, xuất tiêu thụ thành phẩm, về các loại vốn, loại quỹ, xác định kết quả lãi lỗ, các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước với ngân hàng, với khách hàng,. - Kiểm tra thường xuyên và có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế-tài chính trong đơn vị.Kiến nghị các biện pháp xử lý những trường hợp vi phạm.
- Tổ chức công tác thông tin trong nội bộ và phân tích hoạt động kinh tế.