Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại & Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy

Khóa luận kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DV Thực Phẩm Linh Vy

• Tác giả: Phạm Việt Trinh
• Người hướng dẫn: Th.S Phan Xuân Quang Minh
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại & Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Linh Vy

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy hoạt động chính trong lĩnh vực phân phối thực phẩm. Doanh nghiệp cung ứng các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu cho thị trường địa phương. Kế toán doanh thu giữ vai trò trung tâm trong hệ thống quản trị của đơn vị. Bộ phận kế toán theo dõi sát sao từng dòng tiền bán hàng mỗi ngày. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được chứng từ hóa kịp thời. Doanh thu thuần phản ánh năng lực cạnh tranh và sức tiêu thụ hàng hóa. Kế toán xác định kết quả kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp đánh giá hiệu quả tài chính sau mỗi chu kỳ hoạt động. Việc ghi nhận đúng thời điểm bảo đảm số liệu kế toán không bị sai lệch. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133 nhằm tối giản hóa thủ tục hành chính. Cơ cấu tổ chức kế toán bao gồm kế toán trưởng, kế toán bán hàng và thủ quỹ. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các vị trí hạn chế tối đa rủi ro thất thoát hàng hóa hay tiền mặt. Quá trình hạch toán tuân thủ nguyên tắc thận trọng và phù hợp. Thông tin doanh thu chính xác tạo tiền đề vững chắc cho việc lập báo cáo tài chính định kỳ.

1.1. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH Linh Vy

Công ty TNHH Linh Vy chuyên kinh doanh thực phẩm bán buôn và bán lẻ. Thị trường tiêu thụ chính tập trung tại tỉnh Thừa Thiên Huế cùng các địa bàn lân cận. Mặt hàng kinh doanh phong phú đòi hỏi chu kỳ luân chuyển kho liên tục. Mô hình tổ chức quản lý của đơn vị gồm giám đốc điều hành, phòng kinh doanh, phòng kế toán và thủ kho. Phòng kế toán trực tiếp tham mưu chính sách giá bán và kiểm soát công nợ. Nhân viên kế toán phụ trách lập hóa đơn bán hàng, ghi nhận phiếu thu và đối soát số lượng xuất kho. Cơ cấu nhân sự gọn nhẹ giúp luồng thông tin vận hành thông suốt. Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng từ khâu nhập kho đến khi thu tiền khách hàng.

1.2. Nguyên tắc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Doanh nghiệp áp dụng nguyên tắc cơ sở dồn tích để ghi nhận doanh thu phát sinh. Doanh thu bán hàng được xác định khi thỏa mãn năm điều kiện chuẩn mực kế toán. Công ty chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua. Doanh thu ghi nhận theo giá trị hợp lý sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại nếu có. Chi phí tương ứng được kết chuyển đồng thời để phản ánh đúng kết quả thực tế. Tài khoản 511 đóng vai trò phản ánh doanh thu bán hàng và dịch vụ. Tài khoản 911 dùng để tập hợp toàn bộ chi phí và doanh thu thuần vào cuối kỳ. Số dư cuối kỳ của hai tài khoản này luôn bằng không sau khi kết chuyển.

II. Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Vy

Thực tế hạch toán tại Công ty TNHH Linh Vy phản ánh rõ quy mô kinh doanh thương mại vừa và nhỏ. Kế toán theo dõi chặt chẽ hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra và phiếu xuất kho. Tuy nhiên quy trình xử lý dữ liệu kế toán vẫn còn một số điểm nghẽn cục bộ. Đơn vị chủ yếu bán buôn các mặt hàng thực phẩm đóng gói và đông lạnh. Các giao dịch diễn ra liên tục với số lượng đơn hàng lẻ rất lớn. Kế toán viên phải đối mặt với áp lực nhập liệu thủ công trong những đợt cao điểm. Việc phân loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đôi khi chưa thực sự tách bạch. Một số khoản chiết khấu thanh toán chưa được hạch toán đồng bộ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán. Sự chậm trễ trong luân chuyển chứng từ kho gây ảnh hưởng đến tính kịp thời của báo cáo lợi nhuận. Bên cạnh đó, việc xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền đòi hỏi khối lượng tính toán lớn. Doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ nhằm ngăn ngừa thất thoát hàng tồn kho và phản ánh trung thực kết quả kinh doanh định kỳ.

2.1. Quy trình ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Quy trình bán hàng tại công ty bắt đầu từ khi phòng kinh doanh lập đơn đặt hàng. Nhân viên bán hàng chuyển lệnh xuất kho sang bộ phận kho để chuẩn bị sản phẩm. Kế toán xuất hóa đơn điện tử kèm phiếu giao hàng cho khách hàng. Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh chủ yếu gồm chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại. Khi hàng hóa bị lỗi phẩm chất, khách hàng gửi biên bản đề nghị trả hàng. Kế toán lập phiếu nhập kho hàng trả lại và hạch toán giảm trừ doanh thu vào bên Nợ tài khoản 511. Doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 521 theo quy định của Thông tư 133. Việc tổng hợp các khoản giảm trừ đôi lúc còn chậm do thủ tục xác nhận biên bản kéo dài.

2.2. Phương pháp tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh. Giá vốn hàng bán được tập hợp qua tài khoản 632 theo từng mặt hàng cụ thể. Kế toán áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị giá vốn hàng xuất kho. Các chi phí bao bì, bốc xếp và vận chuyển được ghi nhận vào tài khoản 6421. Chi phí lương nhân viên văn phòng và khấu hao thiết bị được ghi nhận vào tài khoản 6422. Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần và chi phí sang tài khoản 911. Kết quả kinh doanh lãi hoặc lỗ được chuyển sang tài khoản 421 sau khi tính toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Linh Vy

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu là đòi hỏi cấp bách của Công ty TNHH Linh Vy. Doanh nghiệp cần chuẩn hóa toàn diện quy trình lập và lưu trữ chứng từ bán hàng. Kế toán trưởng phải xây dựng quy chế giao nhận hóa đơn giữa các bộ phận chức năng. Bộ phận bán hàng có trách nhiệm nộp bảng kê bán lẻ cuối ngày về phòng kế toán. Doanh nghiệp cần rà soát lại tiêu chuẩn phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý. Việc phân chia chi phí chính xác giúp phản ánh đúng biên lợi nhuận của từng nhóm sản phẩm thực phẩm. Ban giám đốc nên ban hành chính sách chiết khấu rõ ràng bằng văn bản pháp lý. Điều này giúp nhân viên kế toán hạch toán minh bạch, tránh nhầm lẫn giữa chiết khấu thương mại và giảm giá bán lẻ. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chú trọng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán. Các khóa bồi dưỡng chuẩn mực kế toán mới sẽ giúp hạn chế sai sót chuyên môn. Việc kiểm kê tồn kho định kỳ vào cuối mỗi tháng là bắt buộc. Hoạt động đối soát giúp phát hiện kịp thời chênh lệch giữa số liệu sổ sách và thực tế kho bãi.

3.1. Hoàn thiện chứng từ và quy trình kế toán doanh thu bán hàng

Công ty cần đồng bộ hóa toàn bộ chứng từ phát sinh từ lúc bán lẻ đến khi thu hồi tiền mặt. Các chứng từ kế toán bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có và biên bản giao nhận. Nhân viên bán lẻ phải ghi nhận đầy đủ mã hàng và tên khách hàng vào phiếu xuất. Kế toán đối chiếu hàng ngày giữa số tiền thủ quỹ thu và hóa đơn đã lập. Mọi khoản chiết khấu thương mại phải đính kèm hợp đồng kinh tế hoặc phê duyệt từ ban giám đốc. Khi khách hàng trả lại hàng, kế toán lập tức kiểm tra biên bản giao nhận hàng lỗi trước khi ghi giảm doanh thu. Quy trình chặt chẽ giúp ngăn chặn rủi ro thất thoát doanh thu của doanh nghiệp.

3.2. Ứng dụng phần mềm kế toán trong xác định kết quả kinh doanh

Doanh nghiệp nên đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như MISA hay FAST. Phần mềm tự động kết nối dữ liệu bán hàng tại quầy với phân hệ kế toán tổng hợp. Hệ thống hỗ trợ tính giá vốn hàng xuất kho tức thì theo nhiều phương pháp khác nhau. Nhân viên kế toán không còn phải nhập liệu lặp lại giữa các bảng tính rời rạc. Cuối kỳ, phần mềm tự động thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí sang tài khoản 911. Thao tác tự động giúp loại bỏ sai sót tính toán số học thủ công. Báo cáo tài chính và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được kết xuất nhanh chóng. Ban lãnh đạo có thể truy cập số liệu lợi nhuận trực tuyến để ra quyết định điều hành.

IV. Ý nghĩa kế toán xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH Linh Vy

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quản lý tài chính thiết yếu. Thông tin lợi nhuận cung cấp thước đo trực quan về sức khỏe tài chính của Công ty TNHH Linh Vy. Số liệu kế toán đáng tin cậy giúp doanh nghiệp tự tin khi tiếp cận nguồn vốn vay ngân hàng. Đối tác thương mại đánh giá cao tính minh bạch tài chính của công ty. Ngoài ra, việc xác định kết quả kinh doanh chuẩn xác bảo đảm công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước. Doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị truy thu hoặc phạt vi phạm hành chính thuế. Lãnh đạo công ty nắm rõ mặt hàng nào mang lại lợi nhuận cao nhất để tối ưu nguồn lực đầu tư. Việc cắt giảm những dòng sản phẩm kém hiệu quả được thực hiện dựa trên căn cứ số liệu rõ ràng. Đội ngũ kế toán đóng vai trò tham mưu đắc lực cho chiến lược mở rộng thị phần thực phẩm. Tối ưu hóa quy trình hạch toán giúp nâng cao năng lực cạnh tranh dài hạn của công ty trên thị trường bán lẻ.

4.1. Vai trò của số liệu kế toán đối với quyết định quản trị công ty

Số liệu kế toán doanh thu cung cấp bức tranh chân thực về diễn biến tiêu thụ hàng hóa. Ban quản trị căn cứ vào doanh số từng thời điểm để điều chỉnh chính sách bán hàng. Khi biết rõ doanh thu từng mặt hàng thực phẩm, doanh nghiệp sẽ chủ động lên kế hoạch nhập hàng hợp lý. Điều này giúp giảm lượng vốn ứ đọng trong kho và tối thiểu hóa chi phí lưu kho. Kết quả kinh doanh là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kinh doanh. Dữ liệu kế toán minh bạch cũng tạo niềm tin cho các cổ đông và đối tác cung ứng. Nhờ vậy, công ty duy trì được nguồn hàng ổn định với mức giá nhập cạnh tranh.

4.2. Bài học thực tiễn về quản trị tài chính tại doanh nghiệp thương mại

Kinh nghiệm từ Công ty TNHH Linh Vy cho thấy quản trị dòng tiền gắn liền với quản trị bán hàng. Doanh nghiệp thương mại cần kiểm soát chặt chẽ công nợ phải thu từ khách hàng bán buôn. Chính sách bán chịu lỏng lẻo dễ dẫn tới nguy cơ nợ xấu và thâm hụt tiền mặt hoạt động. Doanh nghiệp cần xây dựng hạn mức tín dụng nghiêm ngặt cho từng đại lý phân phối. Việc đối chiếu công nợ định kỳ giúp phát hiện sớm các khoản chậm trả để xử lý kịp thời. Doanh nghiệp nên kết hợp chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền sớm. Sự quản lý tài chính thận trọng giúp doanh nghiệp ngành thực phẩm đứng vững trước biến động thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập toàn cầu, các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu cốt lõi là tối đa hóa lợi nhuận nhằm duy trì sự ổn định, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Để đạt được kết quả kinh doanh khả quan, doanh nghiệp không chỉ nỗ lực tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng hàng hóa dịch vụ mà còn phải kiểm soát chặt chẽ các yếu tố chi phí phát sinh cũng như các khoản giảm trừ doanh thu. Công tác tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò là công cụ quản lý kinh tế - tài chính thiết yếu, cung cấp thông tin kịp thời, minh bạch và chính xác để nhà quản trị đánh giá thực trạng lãi lỗ, từ đó hoạch định phương án kinh doanh tối ưu.

Đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại & Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực phân phối và kinh doanh các mặt hàng thực phẩm thiết yếu, tính chuẩn xác và kịp thời trong hạch toán kế toán là yêu cầu đặc thù. Xuất phát từ bối cảnh thực tiễn đó, tác giả Phạm Việt Trinh đã lựa chọn nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp: "Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại & Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy" dưới sự hướng dẫn của Th.S Phan Xuân Quang Minh tại Khoa Kế toán – Tài chính, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu chung: Trên cơ sở khảo sát và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy, đề xuất các giải pháp khả thi nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa các vấn đề cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
   • Phân tích, phản ánh thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy.
   • Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy.
• Phạm vi nghiên cứu về không gian: Phòng Kế toán tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy (địa chỉ: số 67 Mạc Đĩnh Chi, phường Phú Cát, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi nghiên cứu về thời gian: Dữ liệu tài chính, tình hình nhân sự, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh được thu thập trong giai đoạn 3 năm từ 2021 đến 2023; số liệu sổ sách kế toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh minh họa chuyên sâu được khảo sát trong năm tài chính 2023.
• Phạm vi nghiên cứu về nội dung: Đi sâu vào thực trạng kế toán doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác, các khoản chi phí liên quan (giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) và quy trình kết chuyển xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên khung pháp lý kế toán hiện hành của Việt Nam, trọng tâm là:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính (các Điều 56, 57, 58, 62, 63, 64, 65, 67, 68).
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác" theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính.
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 17 (VAS 17) – "Thuế thu nhập doanh nghiệp".

Căn cứ theo Điều 56 Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh thu được xác định là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần vốn góp thêm của cổ đông/chủ sở hữu, được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế. Về mặt kỹ thuật hạch toán, điểm đặc thù của Thông tư 133/2016/TT-BTC là không sử dụng các tài khoản riêng biệt phản ánh khoản giảm trừ doanh thu (như Tài khoản 521 ở Thông tư 200/2014/TT-BTC), mà toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại được ghi nhận trực tiếp vào bên Nợ của Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõi chung trên Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (chi tiết thành TK 6421 – Chi phí bán hàng và TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả áp dụng bao gồm:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, tổng hợp và nghiên cứu các giáo trình, tài liệu chuyên ngành, thông tư, chuẩn mực kế toán tại thư viện và trung tâm học liệu nhằm xây dựng cơ sở lý luận vững chắc cho đề tài.
• Phương pháp thu thập dữ liệu:
  • Phương pháp quan sát trực tiếp: Quan sát trực tiếp các thao tác nghiệp vụ, quy trình lập, xử lý và luân chuyển chứng từ kế toán phát sinh hằng ngày tại phòng kế toán công ty.
  • Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Phỏng vấn, trao đổi trực tiếp với nhân viên kế toán, kế toán trưởng và cán bộ các phòng ban liên quan để làm rõ quy trình xử lý số liệu trên sổ sách.
• Phương pháp xử lý dữ liệu: Phương pháp so sánh, phân tích và tổng hợp số liệu thu thập từ các báo cáo tài chính của công ty trong giai đoạn 2021 – 2023 nhằm nhận diện mức độ tăng giảm, biến động và xu hướng tài chính của doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu là dữ liệu thứ cấp trích xuất từ Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) các năm 2021, 2022, 2023 cùng hệ thống chứng từ kế toán gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có, Phiếu xuất kho, Giấy đề nghị thanh toán) và các sổ kế toán (Sổ cái, Sổ chi tiết) trong năm 2023 tại Công ty TNHH TM & DV Thực phẩm Linh Vy.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các nguyên tắc lý luận kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Trình bày 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ; hệ thống chứng từ sử dụng (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có, Biên bản giao nhận); kết cấu Tài khoản 511 với 6 tài khoản cấp 2 (TK 5111, 5112, 5113, 5114, 5117, 5118); phương pháp ghi nhận doanh thu và kết chuyển sang Tài khoản 911 cuối kỳ.
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Định nghĩa chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại theo VAS 14; chứng từ phản ánh; quy định hạch toán giảm trừ trực tiếp bên Nợ Tài khoản 511.
• Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác: Điều kiện ghi nhận và phương pháp hạch toán trên Tài khoản 515 (phản ánh lãi tiền gửi, cổ tức, lợi nhuận được chia, lãi chênh lệch tỷ giá) và Tài khoản 711 (phản ánh nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, nợ khó đòi đã xóa sổ thu hồi được).
• Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh:
  • Kế toán giá vốn hàng bán: Phản ánh trên Tài khoản 632; phân tích 3 phương pháp tính giá trị xuất kho (phương pháp giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước - xuất trước FIFO); quy trình hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.
  • Kế toán chi phí tài chính: Ghi nhận chi phí lãi vay, lỗ tỷ giá hối đoái trên Tài khoản 635.
  • Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: Phân tích nội dung chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422), chứng từ chứng minh và phương pháp kết chuyển.
  • Kế toán chi phí khác (TK 811) và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821, gồm TK 8211 và TK 8212): Nêu rõ công thức xác định thuế TNDN phải nộp căn cứ vào thu nhập tính thuế và thuế suất hiện hành.
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Trình bày nội dung, kết cấu Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh (không có số dư cuối kỳ); công thức tính kết quả bán hàng và kết quả kinh doanh; nguyên tắc kết chuyển doanh thu, thu nhập bên Có và kết chuyển chi phí bên Nợ để xác định lãi/lỗ chuyển sang Tài khoản 421.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy

Chương 2 mô tả chi tiết đơn vị thực tập và đi sâu vào thực trạng ghi nhận kế toán thông qua các chứng từ thực tế:

• Tổng quan về doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy thành lập vào tháng 10/2015, chính thức cấp phép hoạt động ngày 01/08/2018; mã số thuế 3301631879; địa chỉ tại 67 Mạc Đĩnh Chi, phường Phú Cát, thành phố Huế; vốn điều lệ 3 tỷ đồng; đại diện pháp luật là bà Trần Thị Ánh Vy. Lĩnh vực hoạt động chính gồm bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu và động vật sống; bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh; vận tải hàng hóa đường bộ và bốc xếp hàng hóa.
• Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán: Bộ máy tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng đứng đầu là Giám đốc, giúp việc có Phó Giám đốc, các phòng ban gồm: Phòng Hành chính sự nghiệp, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Bộ phận kho, Bộ phận giao hàng. Về kế toán, công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung (Sơ đồ 2.3) và thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Tình hình nguồn lực và hoạt động kinh doanh 2021 – 2023: Tác giả lập hệ thống các bảng số liệu phân tích: Bảng 2.1 phản ánh tình hình nhân sự qua các năm; Bảng 2.2 và Bảng 2.3 phản ánh cơ cấu tài sản và nguồn vốn; Bảng 2.4 và Bảng 2.5 phân tích kết quả kinh doanh qua 3 năm (2021 – 2023) và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2023.
• Thực trạng công tác kế toán phần hành tại doanh nghiệp:
  • Kế toán doanh thu bán hàng và giảm trừ doanh thu: Minh họa quy trình lập Hóa đơn GTGT, Phiếu thu số 1206, hạch toán vào Sổ cái Tài khoản 511; minh họa nghiệp vụ khách hàng trả lại hàng qua Phiếu thu hàng bán bị trả lại số 1TK/12 và định khoản giảm trừ doanh thu trên Sổ cái TK 511.
  • Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: Minh họa nghiệp vụ thu lãi tiền gửi ngân hàng căn cứ trên Giấy báo Có của Ngân hàng Vietcombank và ghi vào Sổ cái Tài khoản 515.
  • Kế toán thu nhập khác: Trình bày các khoản phát sinh ngoài kinh doanh phản ánh trên Sổ cái Tài khoản 711.
  • Kế toán chi phí: Trình bày chi tiết việc xuất kho hàng hóa theo Phiếu xuất kho bán hàng BH08953, xác định giá vốn hàng bán trên Tài khoản 632; chi phí quản lý kinh doanh được minh họa qua Giấy đề nghị thanh toán, Phiếu chi số 352, Phiếu chi tiền mặt số 402 và ghi nhận vào Sổ cái Tài khoản 642.
  • Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Cuối kỳ kế toán, thực hiện kết chuyển doanh thu thuần từ TK 511, doanh thu tài chính từ TK 515, thu nhập khác từ TK 711 sang bên Có TK 911; kết chuyển giá vốn (TK 632), chi phí quản lý kinh doanh (TK 642), chi phí thuế TNDN (TK 821) sang bên Nợ TK 911, thể hiện chi tiết trên Sổ chi tiết Tài khoản 911.

Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực tế và định hướng giải pháp:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối gọn nhẹ; hệ thống chứng từ ban đầu lập tương đối đầy đủ; việc vận dụng hệ thống tài khoản và hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa.
• Đánh giá nhược điểm: Còn tồn tại hạn chế trong khâu luân chuyển và kiểm soát chứng từ giữa bộ phận kho, bộ phận bán hàng và phòng kế toán; việc theo dõi chi tiết một số khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý chưa tách bạch chặt chẽ; việc phân bổ chi phí và cập nhật giá vốn định kỳ đôi khi chưa tối ưu hóa về mặt thời gian.
• Đề xuất giải pháp: Tác giả đề xuất các biện pháp hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ đối với chứng từ bán hàng, cải tiến phương pháp ghi nhận và hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, chuẩn hóa quy trình phân bổ chi phí thời kỳ và nâng cao việc ứng dụng phần mềm kế toán nhằm hỗ trợ xác định kết quả kinh doanh chính xác hơn.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã làm rõ các thông tin pháp lý và thực trạng quản lý kinh tế của đơn vị nghiên cứu:

Tiêu chí	Thông tin ghi nhận trong khóa luận
Tên đơn vị	Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy
Địa chỉ trụ sở	67 Mạc Đĩnh Chi, P. Phú Cát, TP. Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế
Mã số thuế	3301631879 (Quản lý bởi Chi cục Thuế Thừa Thiên Huế)
Người đại diện pháp luật	Trần Thị Ánh Vy
Vốn điều lệ	3.000.000.000 đồng (3 tỷ đồng)
Chế độ kế toán áp dụng	Thông tư số 133/2016/TT-BTC
Hình thức sổ kế toán	Nhật ký chung
Ngành nghề hoạt động chính	Bán buôn nông lâm sản, bán lẻ thực phẩm, vận tải đường bộ, bốc xếp

Về mặt chuyên môn nghiệp vụ, khóa luận đạt được các kết quả cụ thể:

• Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu và chi phí qua hệ thống các chứng từ có thật trong năm 2023: Phiếu thu số 1206, Phiếu thu hàng bán bị trả lại số 1TK/12, Phiếu xuất kho bán hàng BH08953, Phiếu chi số 352, Phiếu chi tiền mặt số 402, Giấy báo Có từ Ngân hàng Vietcombank, cùng các Sổ cái TK 511, TK 515, TK 642, TK 711 và Sổ chi tiết TK 911.
• Minh chứng việc tuân thủ quy định hạch toán của Thông tư 133/2016/TT-BTC tại doanh nghiệp: Không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu 521 mà ghi nhận trực tiếp vào bên Nợ Tài khoản 511; hạch toán chi phí bán hàng và quản lý chung vào Tài khoản 642.
• Các giải pháp tác giả đề xuất bám sát vào những bất cập được chỉ ra tại Chương 3, tập trung vào hoàn thiện chứng từ kế toán, tách bạch chi tiết tài khoản chi phí và nâng cao chất lượng công tác xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
• Đóng góp khoa học của đề tài: Hệ thống hóa được mối liên hệ giữa lý luận kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC với thực tế hoạt động kinh doanh thương mại ngành thực phẩm tại địa bàn Thừa Thiên Huế, cung cấp cái nhìn thực tế về việc vận hành kế toán tài chính trong bối cảnh phục hồi kinh tế sau dịch bệnh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của nghiên cứu: Theo tự nhận định của tác giả tại phần Lời cảm ơn và Tóm lược khóa luận, do kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn của bản thân còn hạn chế nên nghiên cứu chưa thể phân tích cụ thể được toàn bộ các khía cạnh chuyên sâu trong hoạt động kế toán tài chính của công ty. Ngoài ra, việc nghiên cứu thực nghiệm và trích lục dữ liệu nghiệp vụ minh họa chỉ giới hạn trong phạm vi một năm tài chính (năm 2023) tại duy nhất một doanh nghiệp.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Từ những hạn chế nêu trên, hướng phát triển tiếp theo của đề tài có thể mở rộng khảo sát chuỗi số liệu tài chính qua nhiều năm hơn (giai đoạn 2024 trở đi), nghiên cứu chuyên sâu về các kỹ thuật kế toán quản trị doanh thu - chi phí hoặc tiến hành khảo sát so sánh công tác kế toán doanh thu giữa các doanh nghiệp thương mại thực phẩm khác nhau trên cùng địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập liên quan đến đề tài kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
• Người làm công tác kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc loại hình thương mại, dịch vụ ăn uống, bán lẻ hàng hóa thực phẩm.
• Các nội dung đáng tham khảo bao gồm:
  • Hệ thống 11 sơ đồ hạch toán kế toán chuẩn theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC (từ Sơ đồ 1.1 đến Sơ đồ 1.11).
  • Quy trình ghi chép và trích lục mẫu chứng từ kế toán thực tế (phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, phiếu nhập - xuất kho, sổ cái các tài khoản doanh thu, chi phí và sổ chi tiết TK 911).
  • Quy trình tổ chức hình thức kế toán Nhật ký chung trong doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán nào? Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính và tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

2. Các khoản giảm trừ doanh thu được Công ty TNHH TM & DV Thực phẩm Linh Vy hạch toán như thế nào theo chế độ kế toán hiện hành? Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được áp dụng tại công ty, không mở các tài khoản giảm trừ riêng biệt (như TK 521). Toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ được ghi nhận trực tiếp vào bên Nợ của Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (minh họa thực tế qua Phiếu thu hàng bán bị trả lại số 1TK/12).

3. Phạm vi thời gian thu thập dữ liệu và số liệu kế toán minh họa trong khóa luận là giai đoạn nào? Dữ liệu tổng quan về tình hình tài chính, lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được thu thập và phân tích trong giai đoạn 3 năm từ 2021 đến 2023. Các nghiệp vụ kinh tế cụ thể, sổ sách và chứng từ kế toán thực tế được trích dẫn minh họa chuyên sâu trong năm tài chính 2023.

4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Linh Vy gồm những bộ phận nào? Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm có: Giám đốc, Phó Giám đốc và 5 phòng ban/bộ phận trực thuộc: Phòng Hành chính sự nghiệp, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Bộ phận kho và Bộ phận giao hàng.

5. Những chứng từ kế toán thực tế nào được trích lục trong khóa luận để minh họa cho phần hành kế toán doanh thu và chi phí? Khóa luận đã trích dẫn các chứng từ thực tế năm 2023 gồm: Phiếu thu số 1206, Phiếu thu hàng bán bị trả lại số 1TK/12, Giấy báo Có của Ngân hàng Vietcombank, Phiếu xuất kho bán hàng BH08953, các Giấy đề nghị thanh toán, Phiếu chi số 352 và Phiếu chi tiền mặt số 402.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Phạm Việt Trinh đã phản ánh đầy đủ cơ sở lý luận và thực tiễn tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Thực phẩm Linh Vy theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Thông qua hệ thống chứng từ và sổ kế toán thực tế năm 2023, nghiên cứu làm rõ các bước hạch toán từ ghi nhận doanh thu, xử lý hàng bán bị trả lại, tập hợp giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh đến kết chuyển xác định lãi lỗ trên Tài khoản 911. Mặc dù còn hạn chế về phạm vi khảo sát tại một đơn vị riêng lẻ, các đánh giá và nhóm giải pháp được đề xuất trong công trình có tính thực tiễn cao, đóng góp tích cực cho việc hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1. Những vấn đề cơ bản kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 1. Khái niệm về doanh thu Theo điều 56 của TT133/2016/TT-BTC: “Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông. Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định tại thời điểm theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền” Doanh thu bán hàng (bao gồm doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa) và cung cấp dịch vụ là giá trị các lợi ích kinh doanh thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hoàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu và chi phí được tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp.

Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp vó thể xung đột với các nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải cắn cứ vào bản chất giao dịch để phản ánh một số trung thực, hợp lý - Một hợp đồng kinh tế có thể bao gồm nhiều giao dịch. Kế toán phải nhận biết các giao dịch để áp dụng các điều kiện ghi nhận doanh thu phù hợp - Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất là các hình thức hoặc tên gọi giao dịch và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa, dịch vụ Doanh thu, lãi hoặc lỗ chỉ được coi là thực hiện nếu doanh nghiệp còn có trách nhiệm thực hiện và các nghĩa vụ trong tương lai (trừ nghĩa vụ bảo hành thông thường) và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế. Việc phân loại các khoản lãi, lỗ là thực hiện hoặc chưa thực hiện không phụ thuộc vào việc đã phát sinh dòng tiền hay chưa - Các khoản lãi, lỗ phát sinh do đánh giá lại tài sản, nợ phải trả không được coi là chưa thực hiện do tại thời điểm đánh giá lại, đơn vị đã có quyền đối với tài sản và đã có nghĩa vụ nợ hiện tại đối với các khoản nợ phải trả 5 VD: các khoản lãi, lỗ phát sinh do đánh giá lại tài sản mang đi góp vốn đầu tư vào đơn vị khác, đánh giá lại các tài sản tài chính theo giá trị hợp lý đều được coi là đã thực hiện Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba VD: - Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường) phải nộp - Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý - Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng - Các trường hợp khác 1. Phân loại doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 thì các loại doanh thu được phân loại như sau:  Doanh thu bán hàng: là doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư  Doanh thu cung cấp dịch vụ: là doanh thu thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hay nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động  Doanh thu bán hàng nội bộ: là doanh thu của một số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp, là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ  Doanh thu hoạt động tài chính: là doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp 1.

Khái niệm về kết quả hoạt động kinh doanh Theo khoản 1 điều 68 TT133/2016/TT-BTC: “Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm lắp ráp, chi liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sữa chữa, nâng cấp, chi phí 6 cho thuê hoạt động, chi phí quản lý, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư) chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp” 1. Nhiệm vụ, ý nghĩa của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh  Nhiệm vụ của kế toán doanh thu - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tính toán đúng đắn giá trị giá vốn hàng bán ra và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp - Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp - Kiểm tra tiến độ thực hiện kế toán doanh thu bán hàng, kế toán lợi nhuận, kĩ thuật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng cũng như các tiền thuế phải đóng nộp cho Nhà nước theo quy định Khi kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực hiện tốt nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Giúp người sử dụng thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp người quản lý trong công việc ra quyết định kịp thời cũng như trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai  Ý nghĩa của kế toán doanh thu Trong doanh nghiệp sản xuất, khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là hai khâu cực kỳ quan trọng. Do vậy việc xác định doanh thu và thu nhập là công tác quan trọng để xác định kết quả tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước Bên cạnh đó, trong doanh nghiệp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỉ trọng lớn, tỷ trọng nhỏ còn lại là doanh thu tài chính và các khoản thu nhập từ hoạt động khác.

Doanh thu bán hàng là nguồn tài chính quan trọng để doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí về công cụ lao động. Vì vậy, kế toán doanh thu bán hàng có ý nghĩa vô cùng to lớn.  Nhiệm vụ và ý nghĩa kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng tới sự sống còn của doanh nghiệp. Do đó mà kế toán xác 7 định kết quả kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý và tiêu thụ hàng hóa.

Thông qua các thông tin kế toán, người điều hành doanh nghiệp có thể biết được mức độ hoàn thành tiêu thụ, xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ tiếp theo, phát hiện kịp thời những khúc mắc trong từng khâu, từ đó doanh nghiệp có thể có các biện pháp tháo gỡ phù hợp hơn để kinh doanh hiệu quả ngày càng cao, đồng thời cung cấp thông tin cho các bên đầu tư vào doanh nghiệp, giữ vững uy tín của doanh nghiệp trong mối quan hệ bên ngoài Từ đó cho chúng ta cái nhìn tổng hợp và chi tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho các nhà quản trị trong quá trình quản lý và phát triển doanh nghiệp Các nhà quản trik sẽ thấy được ưu nhược điểm, những vấn đề còn tồn tại thông qua việc xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh. Từ những vấn đề trên thì các nhà quản trị đưa ra các giải pháp khắc phục, đề ra các phương án chiến lược kinh doanh đúng đắn và phù hợp hơn cho các kì tiếp theo 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Căn cứ tại Thông tư 133/2016/TT-BTC mục 1.3 khoản 1 điều 57, điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: a) Doanh thu bán hàng - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như ngườ sở hữ hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không tồn tại và người mua khoong được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); - Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; 8 b) Doanh thu cung cấp dịch vụ - Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp; - Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo; - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Chứng từ kế toán Căn cứ tại điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thì sẽ bao gồm một số chứng từ liên quan như sau: - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Phiếu thu, Giấy báo Có - Đơn đặt hàng, Hợp đồng kinh tế - Biên bản giao nhận - Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, giấy báo ngân hàng 1.