CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM & DV VI PHÁT 6 o Định mức lao động. o Đánh máy, văn thư lưu trữ hồ sơ công văn công ty (trừ hồ sơ cá nhân, Bảo hiểm xã hội). o Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng. o Công tác xuất nhập khẩu vật tư, nguyên liệu công ty.
o Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc của trưởng phòng khi trưởng phòng đi vắng hoặc được ủy quyền. ➢ Phòng Tài chính – Kế toán - Tham mưu cho Tổng Giám Đốc đồng thời thực hiện quản lý tài sản, vốn và các hoạt động kế toán – tài chính. - Kiể m tra và quản lý tình hiǹ h tài chiń h của công ty, lâ ̣p báo cáo tài chiń h, quyế t toán thuế với nhà nước, đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động dịch vụ kinh doanh của Công ty theo kế hoạch. - Kế toán trưởng luôn kế t hơ ̣p chă ̣t chẽ với giám đố c quản lý tiǹ h hin ̀ h tài chin ́ h công ty, giúp Giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính.
- Tiếp nhận các văn bản chính sách của Nhà nước trong công tác kế toán- tài chính. - Tham mưu cho Tổng Giám Đốc Công ty về khâu tài chính của Công ty. Quan hệ giao dịch với các ngân hàng trong việc vay vốn để đầu tư cho dịch vụ - kinh doanh. - Thực hiện cập nhật đầy đủ, chính xác mọi chi phí phát sinh, quyết toán sổ sách kịp thời.
- Tổ chức chỉ đạo kiểm tra thực hiện công tác hạch toán, thống kê kế toán, thu thập xử lý thông tin kế toán nội bộ. - Theo dõi, quản lý, đôn đốc thu hồi công nợ. - Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công việc được giao. ➢ Phòng Kinh doanh - Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc điều hành hoạt động, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao.
- Theo dõi, hỗ trợ, tổng hợp báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc về tình hình hoạt động của toàn Công ty. - Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm. - Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao. - Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh.
- Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng. GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Tuyển Nhóm sinh viên cùng thực hiện CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM & DV VI PHÁT 7 ➢ Phòng điều hành xe - Theo dõi, nhận booking của khach hàng để sắp xếp điều hành xe cho hợp lý. - Phân công theo dõi tình hình làm việc của tài xế.5 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty 1.1 Sơ đồ phòng kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG TRỢ LÝ KẾ KẾ KẾ THỦ TOÁN TOÁN TOÁN QUỸ TỔNG CÔNG TỔNG HỢP NỢ HỢP Sơ đồ Sơ 1. 2đồSơ1 đồ 2 : tổ Phòng chức Kế phong Toán kế toán 1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí ❖ Kế toán trưởng • Kế toán trưởng trực tiếp tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn.
Vốn của các dự án đầu tư quan trọng được chi cho các kế hoạch phát triển dịch vụ, kinh doanh và Marketing … • Trực tiếp giám sát, theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, quản trị khoản mục tiền mặt của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các định chế tài chính khác, nhằm bảo đảm cho công ty thực hiện được nghĩa vụ của nó đối với các chủ đầu tư hoặc người nắm giữ cổ phiếu của công ty. • Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán. • Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. • Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
• Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty về công tác Tài chính Kế toán. • Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí dịch vụ kinh doanh). GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Tuyển Nhóm sinh viên cùng thực hiện CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM & DV VI PHÁT 8 • Phân tích, đánh giá tài chính của các dự án, công trình trước khi trình lãnh đạo. • Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty.
• Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động dịch vụ kinh doanh của Công ty. • Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty. • Kế toán trưởng là người nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các báo biểu, biểu đồ; xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích… nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài chính của công ty theo định kỳ. • Phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí của Công ty, từ đó đề xuất các biện pháp điều tiết tăng giảm chi phí hiệu quả.
• Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của công ty • Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của Công ty nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi của Công ty. • Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của toàn công ty. Thông qua số liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn trong kinh doanh do các qui định tài chính không phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh. ❖ Kế toán tổng hợp • Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh. • Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. • Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết. • Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty.
• Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. • Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty. • In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định. • Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán. GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Tuyển Nhóm sinh viên cùng thực hiện CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM & DV VI PHÁT 9 • Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở. • Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo. • Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu. • Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệucho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV. • Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.
❖ Trợ lý Kế toán Tổng hợp. • Ghi các phiếu thu, phiếu chi. • Chuẩn bị các chứng từ thanh toán qua ngân hàng. • Thực hiện việc khai thuế qua mạng.
• Nộp các giấy tờ tại Bảo hiểm xã hội quận. • Chuẩn bị các báo giá và hợp đồng kinh tế. • Hỗ trợ Giám đốc trong một số công việc quản trị hành chính. • Chuẩn bị các báo cáo thuế VAT hàng tháng.
• Chuẩn bị báo cáo thuế thu nhập cá nhân, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (tạm tính) hàng quý. • Chuẩn bị các báo cáo kế toán quản trị của công ty hàng tháng, hàng quý. • Các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Kế toán tổng hợp. ❖ Kế toán Công nợ • Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau.
• Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế tóan cần tiến hành Kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ. Nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản. • Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán. • Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý (nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề.) GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Tuyển Nhóm sinh viên cùng thực hiện CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM & DV VI PHÁT 10 ❖ Thủ quỹ • Có nhiệm vụ kiểm tra nội dung trên phiếu thu, phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu hoàn tiền tạm ứng….
chính xác về thông tin. • Hàng ngày căn cứ các nghiệp vụ như phiếu nhập, phiếu chi vào sổ quỹ. Cuối ngày báo cáo Kế toán trưởng, đối chiếu với kế toán thanh toán. Chịu trách nhiệm bảo quản và quản lý toàn bộ tiền mặt như: không bị mối sông, không có tiền giả, không để cháy nổ, không để két thừa hoặc thiếu tiền.6 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 1.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm EXCEL với hệ thống sổ sách theo mẫu của hình thức kế toán Nhật ký chung.
Sổ kế toán Chứng từ kế toán Phần mềm EXCEL toán Bảng tổng hợp chứng từ KT Máy vi tính Báo cáo tài chính Sơ đồ 1.