CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MAY THÊU PHÚC KHANG 1.1 Thông tin chung về công ty − Tên đơn vị: Công ty TNHH May thêu Phúc Khang − Tên giao dịch: Công ty TNHH May thêu Phúc Khang − Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên − Mã số thuế: 0313224960 − Địa chỉ: 19/51 Đường số 13, Phường Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam − Đại diện pháp luật: Huỳnh Thị Ngọc Phúc − Ngày cấp giấy phép: 22/04/2015 − Ngày hoạt động: 22/04/2015 − Số điện thoại: − Email: stphuc@gmail.2 Quá trình hình thành và phát triển 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Những ngày đầu thành lập, Phúc Khang là công ty sản xuất chuyên may trang phục với tổng số vốn điều lệ đăng ký là: 1. Qua 5 năm hoạt động, sản phẩm sản xuất và dịch vụ của công ty ngày càng được đa dạng và công ty đã từng bước tạo được lòng tin với khách hàng về chất lượng sản phẩm và độ tin cậy, uy tín. Để đạt được điều đó, công ty đã có một sự cố gắng rất lớn về nâng cao chất lượng cũng như loại hình dịch vụ, và đặc biệt hơn hết vẫn là tinh thần làm việc cần cù, chịu khó, có trách nhiệm của đội ngũ nhân viên trong công ty.2 Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành và phát triển của đơn vị 3 do an * Thuận lợi - Nguồn lao động: Công ty có lợi thế nguồn lao động, cần cù, tỉ mỉ, cẩn thận, thích hợp với ngành nghề hoạt động của công ty.
Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn giỏi và kinh nghiệm, đội ngũ công nhân trẻ, nhiệt tình, nhanh nhẹn. - Kinh nghiệm quản lý: Tổng Giám đốc – Bà Huỳnh Thị Ngọc Phúc là người có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất cũng như sự lãnh đạo, quản lý tài giỏi của bà đã giúp công ty ngày càng phát triển. - Khách hàng: Công ty có nhiều khách hàng lâu năm, song song đó là các khách hàng mới tiềm năng, đảm bảo cho đầu ra của sản phẩm. Ta có thể thấy rằng, những lợi thế nêu trên góp phần không nhỏ trong việc tiết kiệm chi phí giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.
* Khó khăn Bên cạnh những thuận lợi thì công ty gặp phải những khó khăn sau: - Công tác quản lý nhân sự: Khó khăn trong việc thiết lập chính sách nhân sự để sao cho vừa tạo điều kiện cho công nhân có thu nhập cao và ổn định, vừa tiết kiệm tối đa chi phí nhân công. -Thời kỳ hội nhập: Các công ty, nhà đầu tư nước ngoài sẽ tiến vào thị trường Việt Nam tăng sức cạnh tranh với công ty.3 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Công ty hoạt động trong các lĩnh vực sau: - Sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục) (ngành nghề chính) - Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép, đồ dùng khác cho gia đình, máy móc, - Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh; vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các cửa hàng chuyên doanh - Đại lý, môi giới, đấu giá.4 Chức năng và nhiệm vụ hoạt động 1.1 Chức năng 4 do an May thêu Phúc Khang là công ty chuyên sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu trực tiếp các loại sản phẩm may mặc, trang phục thời trang áo thun, khăn, áo Jacket…; các loại máy móc, nguyên liệu phụ và các loại sản phẩm dệt may có liên quan ở thị trường trong và ngoài nước. Phát triển sản xuất, kinh doanh với sự hợp tác, đầu tư, liên doanh, liên kết với các tổ chức, công ty trong và ngoài nước. Và công ty luôn tạo cho mình tính chủ động để có thể ứng biến với những tình huống bất ngờ để giảm độ rủi ro xuống mức thấp nhất.2 Nhiệm vụ - Đối với khách hàng: Luôn có thái độ ứng xử, phục vụ tốt nhất có thể.
Đồng thời phải đảm bảo tiến độ sản xuất, kinh doanh để có thể đáp ứng đầy đủ các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn. Để có thể dần tạo được sự tin tưởng, tín nhiệm ở khách hàng. Không ngừng phát huy hơn nữa để uy tín của công ty sẽ ngày được được mọi người biết đến, tiếng vang của công ty sẽ ngày càng vang xa trên thị trường kinh tế trong và ngoài nước. - Đối với đối thủ cạnh tranh: Không ngừng phát triển, triển khai với những định hướng chiến lược rõ ràng kết hợp với năng lực sáng tạo để có thể ứng biến với những thay đổi về nhu cầu thị trường, nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng hiệu quả lao động và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
- Đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên: Những chế độ, chính sách Nhà nước ban hành phải được áp dụng trong quá trình quản lý. Bên cạnh đó phải có những hình thức khen thưởng để khuyến khích sự phát triển, sáng tạo của mỗi CB-CNV. Tuy nhiên không thể thiếu những hình thức kỷ luật để CB-CNV có thể làm việc đi vào nề nếp, tập trung, hiệu quả, không xao nhãng. Ngoài ra, công ty còn có các nhiệm vụ, đóng góp đối với nhà nước và xã hội: - Đối với nền kinh tế: Đóng góp vào sự phát triển của ngành sản xuất nói riêng và của nền kinh tế nói chung.
- Đối với Nhà nước: Nộp, thu, sử dụng vốn ngân sách nhà nước một cách đầy đủ, hợp lý. Thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ về thuế, vệ sinh môi trường. 5 do an - Đối với xã hội: Tạo việc làm cho người lao động (đặc biệt là lao động nữ), góp phần ổn định xã hội, giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm các tệ nạn xã hội.5 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn: Phòng kế toán) Sơ đồ 1.
1 Tổ chức nhân sự phòng kế toán 1. Nhiệm vụ kế toán từng phần hành Bộ máy kế toán của công ty Phúc Khang hoạt động dưới sự hướng dẫn của kế toán trưởng, chức năng và bộ phận như sau: Kế toán trưởng (KTT): Kế toán trưởng có 5 nhiệm vụ quan trọng “ ” - Quản lý, theo dõi, đốc thúc tiến trình hoạt động của bộ phận kế toán : “ ” Đưa ra các kiến nghị về các giải pháp nhằm tăng lợi nhuận và cắt giảm chi phí cho các nhà quản lý. Đặc biệt lúc nền kinh tế của cả nước suy yếu, họ sẽ có vai trò quan trọng là đưa ra các biện pháp tài chính để đưa công ty vượt qua khó khăn. 6 do an “ Quản lý trực tiếp toàn bộ các kế toán trong bộ phận kế toán của công ty.
Đảm bảo các kế toán viên hoạt động tích cực, đáp ứng được những yêu cầu của đơn vị và phù hợp với các quy định của pháp luật. ” - Theo dõi việc quyết toán: KTT sẽ là người quyết định về các khoản thu và chi, tiến hành kiểm kê tài sản, dòng tiền của đơn vị vào cuối kỳ kế toán. - Bảo đảm tính hợp lý, đúng pháp luật trong sổ sách kế toán: KTT có trách nhiệm bảo đảm tính chính xác, kịp thời, hợp pháp trong các sổ sách, tài liệu kế toán, chứng từ kế toán. - Lập báo cáo tài chính: KTT sẽ tham gia lập báo cáo tài chính vào thời gian quy “ định và trình bày với lãnh đạo.
” - Tham gia phân tích và dự báo: Vì KTT là người hiểu rõ về các hoạt động của đơn vị nên những phân tích và dự báo của KTT có vai trò hết sức quan trọng Kế toán tổng hợp: - Kiểm tra, so sánh số liệu ở các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp, từ đó tổng hợp thành báo cáo số liệu tổng hợp và báo cáo số liệu chi tiết. Định kỳ, kế toán tổng hợp phải tính toán mức doanh thu, chi phí, các khoản thuế, khấu hao TSCĐ… sau đó lập báo cáo trình lên cho KTT duyệt và cấp lãnh đạo ký. Kế toán công nợ: - Là kế toán liên quan đến các khoản thanh toán: Lập phiếu thu, phiếu chi theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thu chi và tồn quỹ. - Theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán, các “ khoản tạm ứng và lập báo cáo kịp thời về tình hình công nợ để trình lên kế toán trưởng.
” Thủ quỹ + Kế toán ngân hàng: - Là người trực tiếp thực hiện các giao dịch với ngân hàng, chuyển tiền nộp tiền vào tài khoản hoặc rút tiền về nhập quỹ …Và định kỳ khoảng 3-4 ngày, kế toán sẽ 7 do an đến ngân hàng để lấy sao kê, sổ phụ về để lập chứng từ ghi sổ kịp thời và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan vào phần mềm. - Khi công ty cần vay vốn để mở rộng qui mô dịch vụ, kế toán lập kế hoạch vay, tiến hành các thủ tục vay cần thiết. Đồng thời tư vấn cho Ban giám đốc sử dụng vốn vay cho hợp lý để đạt hiệu quả cao. - Kiểm tra việc lập chứng từ ghi sổ có đúng quy định, đầy đủ chứng từ gốc, hạch toán theo đúng chế độ hay không, rồi ký vào chứng từ ghi sổ, làm cơ sở cho kế toán viên ghi sổ kế toán.
- Cuối kỳ đối chiếu phát sinh, số dư cuối kỳ giữa sổ cái và sổ chi tiết, số phát “ sinh của tài khoản nợ và tài khoản có trên bảng cân đối số phát sinh, lập bảng các báo cáo gửi cho các cấp quản lý. Chính sách và chế độ kế toán đang áp dụng Chế độ, chuẩn mực kế toán công ty áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC cấp ngày 22/12/2014. Một số chính sách kế toán tại công ty: Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc là ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ) Kỳ báo cáo kế toán hàng quý (3 tháng).
Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp kế toán hàng tồn kho : “ ” + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thương xuyên + Hàng tồn kho được đánh giá và ghi chép theo nguyên tắc giá gốc + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Được tính giá theo phương pháp FIFO (nhập trước - xuất trước) Phương pháp kế toán TSCĐ: Được ghi nhận theo nguyên giá, TSCĐ được “ khấu hao theo phương pháp đường thẳng .” 8 do an Phương pháp nộp thuế GTGT: Thuế GTGT được kê khai theo phương pháp “ khấu trừ .