Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường

Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Nam Huy Cường

• Tác giả: Võ Thị Vi Hạ
• Người hướng dẫn: Th.S. Đào Nguyên Phi
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kiểm toán
• Đề tài: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán doanh thu chi phí tại Công ty Nam Huy Cường

Kế toán doanh thu và chi phí giữ vai trò hạt nhân trong toàn bộ bộ máy kế toán doanh nghiệp thương mại. Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường vận hành trong lĩnh vực cung ứng hàng hóa và dịch vụ kỹ thuật. Bộ phận kế toán có trách nhiệm phản ánh kịp thời các luồng tiền thu vào cùng những chi phí bỏ ra trong từng kỳ sản xuất kinh doanh. Quy trình kế toán chuẩn mực giúp doanh nghiệp xác định chính xác lãi lỗ, ngăn ngừa thất thoát tài sản và tạo niềm tin với các đối tác tín dụng. Bên cạnh đó, việc phân loại rõ ràng từng khoản mục doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý và chi phí tài chính tạo điều kiện phân tích cấu trúc tài chính khách quan. Các số liệu tổng hợp định kỳ từ phòng kế toán là căn cứ nền tảng để lãnh đạo công ty xây dựng chiến lược tiêu thụ, đàm phán hợp đồng cung ứng và dự báo rủi ro thanh khoản. Mọi sai lệch trong việc ghi chép doanh thu hay chi phí đều tác động tiêu cực đến bảng cân đối kế toán và nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước. Do đó, việc duy trì hệ thống kế toán doanh thu và chi phí ổn định, minh bạch luôn là nhiệm vụ trung tâm của đơn vị.

1.1. Bản chất và ý nghĩa của việc quản trị doanh thu chi phí

Doanh thu phản ánh tổng giá trị kinh tế mà công ty thu về từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Ngược lại, chi phí đại diện cho các nguồn lực hao phí trong quá trình vận hành kinh doanh. Sự tương tác giữa hai yếu tố này tạo nên lợi nhuận kế toán thuần. Đối với Công ty TNHH TM&DV Nam Huy Cường, việc ghi nhận đúng thời điểm phát sinh giúp bảo vệ dòng vốn lưu động. Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng doanh thu thuần sau khi trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán. Sự minh bạch về chi phí giúp ban điều hành nhận diện những khoản chi bất hợp lý để tinh giản kịp thời. Việc đối chiếu thường xuyên chứng từ gốc với sổ cái ngăn ngừa các sai sót kế toán phát sinh trong niên độ.

1.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Nam Huy Cường

Công ty TNHH TM&DV Nam Huy Cường áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng. Toàn bộ chứng từ kế toán từ các giao dịch bán hàng, thu tiền và mua vật tư đều được luân chuyển về phòng kế toán trung tâm để xử lý. Kế toán viên phụ trách từng phần hành như doanh thu, công nợ, kho vận và chi phí hành chính. Quy trình này giúp số liệu kế toán không bị phân tán, giảm thiểu trùng lặp nghiệp vụ và rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính. Bên cạnh đó, Kế toán trưởng thực hiện kiểm tra chéo các định khoản trước khi ghi vào Sổ Cái. Mô hình tập trung này phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, vừa tiết kiệm ngân sách vừa duy trì tính bảo mật thông tin.

II. Thực trạng công tác kế toán chi phí doanh thu tại Nam Huy Cường

Tại Công ty TNHH TM&DV Nam Huy Cường, nghiệp vụ kế toán doanh thu và chi phí tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành. Phòng kế toán sử dụng các tài khoản chủ chốt gồm Tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu bán hàng, Tài khoản 632 phản ánh giá vốn hàng bán, cùng các Tài khoản 641, 642 ghi nhận chi phí bán hàng và quản lý. Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử là chứng từ gốc quan trọng nhất trong các giao dịch phát sinh hàng ngày. Tuy vậy, quá trình đối chiếu thực tế cho thấy một số hạn chế còn tồn đọng. Tốc độ thu thập hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp đôi lúc chậm trễ, dẫn đến việc hạch toán chi phí bị dồn vào cuối kỳ kế toán. Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định chưa được rà soát định kỳ theo biến động công suất thực tế. Chi phí vận chuyển và tiếp khách chưa có hạn mức phân bổ chi tiết cho từng đơn hàng cụ thể. Ngoài ra, việc xác định giá vốn hàng xuất kho dựa trên bảng tính thủ công đôi khi tạo ra sai lệch nhỏ so với biên bản kiểm kê kho cuối tháng. Những bất cập này gây áp lực lớn lên khâu tổng hợp báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin.

2.1. Quy trình hạch toán doanh thu và giá vốn hàng xuất bán

Khi hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán xuất hóa đơn điện tử và ghi nhận doanh thu vào Tài khoản 511. Đồng thời, kế toán kho lập phiếu xuất kho làm căn cứ ghi nhận giá vốn vào Tài khoản 632. Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị xuất kho của hàng hóa. Việc theo dõi được ghi chép qua Sổ Nhật ký bán hàng và Sổ Cái. Tuy nhiên, thời điểm ghi nhận doanh thu đôi khi chưa đồng bộ tuyệt đối với biên bản bàn giao nghiệm thu. Sự chênh lệch thời gian giữa bàn giao kỹ thuật và xuất hóa đơn gây khó khăn cho việc đối chiếu công nợ khách hàng. Kế toán cần giám sát chặt chẽ hơn tiến độ thực hiện dịch vụ để xuất hóa đơn đúng thời điểm quy định.

2.2. Kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý vận hành

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Nam Huy Cường gồm tiền lương nhân viên, cước viễn thông, khấu hao văn phòng và chi phí tiếp thị. Các khoản chi này được tập hợp định kỳ trên Tài khoản 641 và 642 trước khi kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. Hiện nay, định mức chi phí quản lý chưa được xây dựng thành quy chế chi tiêu nội bộ chi tiết. Một số khoản chi phí phát sinh bất thường chưa có dự toán phê duyệt trước bằng văn bản. Việc này dẫn đến việc chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng cao trong những tháng cao điểm dự án. Công tác kiểm soát hóa đơn chứng từ chi phí tiếp khách và xăng xe cần siết chặt hơn để loại trừ chi phí không hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

III. Giải pháp nâng cao kế toán doanh thu chi phí tại Nam Huy Cường

Để giải quyết triệt để các tồn tại kế toán, Công ty TNHH TM&DV Nam Huy Cường cần triển khai đồng bộ nhiều giải pháp chuyên môn và kỹ thuật. Trước hết, ban quản trị cần chuẩn hóa toàn diện quy trình luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kinh doanh, kho bãi và kế toán. Mọi chứng từ kế toán phát sinh phải có thời hạn luân chuyển cụ thể không quá hai mươi bốn giờ kể từ khi hoàn tất giao dịch. Kế toán cần áp dụng triệt để nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong từng kỳ ghi nhận. Doanh nghiệp cần xây dựng bộ định mức tiêu hao nguyên vật liệu và chi phí tiếp thị theo từng quý hoạt động. Song song đó, công ty cần hoàn thiện sổ sách kế toán tổng hợp, kết hợp đồng bộ giữa Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái. Việc tổ chức các đợt kiểm toán nội bộ định kỳ sáu tháng một lần sẽ ngăn ngừa sai sót số liệu và thất thoát quỹ. Lãnh đạo doanh nghiệp cũng cần chú trọng đào tạo nâng cao chuyên môn cho nhân sự kế toán về các thông tư tài chính mới ban hành. Những giải pháp này trực tiếp bảo đảm tính an toàn tài chính và minh bạch số liệu kinh doanh.

3.1. Chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ và sổ kế toán

Quy trình luân chuyển chứng từ khoa học là tiền đề cho số liệu kế toán chuẩn xác. Công ty Nam Huy Cường cần ban hành văn bản quy định rõ trách nhiệm ký duyệt và nộp chứng từ của từng bộ phận. Phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng và hóa đơn giá trị gia tăng phải được kẹp chung thành bộ hồ sơ thanh toán hoàn chỉnh. Kế toán thanh toán chỉ thực hiện ghi nhận chi phí khi có đầy đủ chữ ký hợp lệ của người đề xuất và thủ trưởng đơn vị. Hệ thống sổ sách kế toán như Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ Nhật ký bán hàng và Sổ Chi tiết công nợ cần được khóa sổ định kỳ hàng tuần. Việc này giúp loại bỏ tình trạng thất lạc chứng từ gốc và phục vụ công tác thanh tra thuế nhanh chóng.

3.2. Ứng dụng phần mềm kế toán số hóa vào quản trị chi phí

Chuyển đổi số công tác kế toán giúp giảm bớt thao tác thủ công và nâng cao độ chính xác dữ liệu. Công ty Nam Huy Cường nên nâng cấp phần mềm kế toán chuyên dụng có tính năng kết nối trực tiếp với hóa đơn điện tử và hệ thống ngân hàng số. Phần mềm tự động hạch toán các nghiệp vụ thu chi cơ bản, tự động phân bổ chi phí trả trước và tự động kết chuyển doanh thu cuối kỳ. Nhờ đó, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được xuất tức thời chỉ sau vài thao tác nhấp chuột. Hệ thống cảnh báo tự động cũng giúp ban lãnh đạo phát hiện sớm các khoản chi phí vượt định mức. Việc ứng dụng công nghệ số tạo nền tảng vững chắc cho việc quản trị dòng tiền doanh nghiệp an toàn.

IV. Định hướng ứng dụng công tác kế toán chi phí tại Nam Huy Cường

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là thước đo sức khỏe tài chính của Công ty TNHH TM&DV Nam Huy Cường. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán mang lại giá trị thực tiễn to lớn trong quản trị điều hành và kiểm soát chi phí. Số liệu kế toán đáng tin cậy giúp ban lãnh đạo hoạch định kế hoạch mở rộng thị trường, đàm phán hợp đồng kinh tế và định giá dịch vụ chính xác. Không dừng lại ở việc đáp ứng các yêu cầu pháp lý về thuế, hệ thống kế toán hiện đại còn đóng vai trò dự báo rủi ro tài chính kịp thời. Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp nắm vững cấu trúc chi phí luôn chiếm ưu thế chiến lược trên thương trường. Để duy trì hiệu quả lâu dài, công ty cần xây dựng văn hóa kiểm soát chi tiêu tiết kiệm trong toàn thể cán bộ công nhân viên. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng kế toán và các bộ phận nghiệp vụ khác là chìa khóa mở rộng quy mô kinh doanh bền vững. Việc kiên trì áp dụng các chuẩn mực kế toán tiên tiến sẽ củng cố nền tảng tài chính vững chắc cho Nam Huy Cường trong tương lai.

4.1. Hiệu quả kinh tế từ việc tối ưu hóa công tác kế toán

Tối ưu hóa công tác kế toán mang lại lợi ích tài chính trực tiếp cho doanh nghiệp. Việc cắt giảm các chi phí phát sinh ngoài kế hoạch giúp tăng tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thuần. Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng bán giúp giảm thiểu tồn kho ứ đọng và hạn chế rủi ro trích lập dự phòng giảm giá. Khi số liệu công nợ khách hàng được theo dõi chính xác từng ngày, vòng quay vốn lưu động tăng tốc rõ rệt. Nhờ đó, công ty giảm thiểu chi phí lãi vay và tăng cường tính tự chủ về vốn. Báo cáo tài chính minh bạch cũng nâng cao xếp hạng tín nhiệm của doanh nghiệp trước các ngân hàng thương mại và đối tác cung ứng chiến lược.

4.2. Khuyến nghị thực tiễn cho ban lãnh đạo Công ty Nam Huy Cường

Ban lãnh đạo Công ty Nam Huy Cường cần tiếp tục đầu tư thỏa đáng cho hạ tầng công nghệ thông tin và phần mềm quản trị doanh nghiệp. Việc thiết lập cơ chế thưởng phạt minh bạch đối với việc tuân thủ quy trình chứng từ sẽ nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên các phòng ban. Doanh nghiệp cần định kỳ thuê đơn vị kiểm toán độc lập để rà soát sổ sách trước mỗi kỳ quyết toán thuế. Ngoài ra, kế toán trưởng cần chủ động cập nhật những thay đổi trong chính sách thuế và chế độ kế toán mới để tham mưu kịp thời cho ban giám đốc. Các giải pháp đồng bộ này sẽ bảo đảm hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và phát triển vững mạnh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường không ngừng vận động, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều cơ hội phát triển song hành cùng không ít khó khăn, thử thách. Để thích ứng và duy trì vị thế, doanh nghiệp cần sở hữu chiến lược kinh doanh linh hoạt, đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và đặc biệt là công tác quản lý tài chính chặt chẽ nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, kiểm soát rủi ro, mở rộng quy mô và thị trường tiêu thụ. Trong cơ cấu vận hành của đơn vị kinh doanh, bộ máy kế toán giữ vị trí thiết yếu khi đóng vai trò là nguồn cung cấp thông tin kinh tế, tài chính phản ánh trung thực chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, giúp ban lãnh đạo đánh giá điểm mạnh, điểm yếu để hoạch định chính sách điều hành phù hợp.

Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chuyên cung cấp các mặt hàng gia dụng cao cấp. Đối với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng này, sự uy tín và chất lượng phục vụ gắn liền với yêu cầu quản lý chặt chẽ dòng tiền, hàng tồn kho, giá vốn và chi phí hoạt động. Do đó, việc theo dõi và hạch toán đúng đắn các phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu tất yếu phục vụ quản trị nội bộ và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể:

1. Hệ thống hóa các cơ sở lý luận liên quan đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại và dịch vụ.
2. Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường.
3. Chỉ ra các ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân tồn tại, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty.

Nhiệm vụ nghiên cứu gắn liền với việc kiểm tra quy trình ghi nhận doanh thu, các khoản giảm trừ, hạch toán chi phí; theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa tiêu thụ; giám sát việc thực hiện hợp đồng mua bán, thu hồi nợ; lập báo cáo tài chính và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường; các thủ tục liên quan đến kế toán doanh thu và vai trò của từng cá nhân liên quan trong bộ máy kế toán.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường.
• Phạm vi thời gian: Số liệu phục vụ đánh giá tổng quát được thu thập trong giai đoạn 3 năm từ 2021 đến 2023. Các chứng từ, sổ sách minh họa chi tiết cho công tác hạch toán kế toán được thu thập trong năm tài chính 2023.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan trực tiếp đến hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán hiện hành.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành, bao gồm:

• Luật Kế toán năm 2015 quy định các nguyên tắc, chuẩn mực và yêu cầu chung về công tác kế toán.
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) "Chuẩn mực chung" ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ Tài chính, xác định bản chất của doanh thu và chi phí gắn với sự biến động của vốn chủ sở hữu.
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) "Doanh thu và thu nhập khác" ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài chính, làm rõ khái niệm, nguyên tắc và 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cùng 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ.
• Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (căn cứ theo Điều 78 về khái niệm doanh thu; Điều 79 về điều kiện ghi nhận doanh thu; Điều 81 về các khoản giảm trừ doanh thu gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại; Điều 82 về khái niệm chi phí và nguyên tắc ghi nhận).
• Thông tư 133 của Bộ Tài chính hướng dẫn các hình thức ghi sổ kế toán.

Về phương thức xác định kết quả kinh doanh, tác giả áp dụng công thức:

• Kết quả hoạt động kinh doanh = Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động khác.
• Trong đó: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tổng hợp trong bảng sau:

Nhóm phương pháp	Phương pháp cụ thể	Nội dung và mục đích áp dụng trong khóa luận
Thu thập số liệu	Nghiên cứu tài liệu thứ cấp	Thu thập văn bản pháp lý (Luật Kế toán 2015, VAS 01, VAS 14, TT 200/2014/TT-BTC, TT 133) và báo cáo tài chính thô của đơn vị (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh).
	Phỏng vấn trực tiếp	Trao đổi trực tiếp với nhân viên phòng kế toán và Kế toán trưởng trong kỳ thực tập để giải đáp thắc mắc về quy trình xử lý nghiệp vụ thực tế.
	Quan sát thực tế	Quan sát trực tiếp quá trình vận hành doanh nghiệp, các khâu tiếp nhận chứng từ, luân chuyển hồ sơ, kiểm tra hóa đơn và hạch toán vào sổ sách.
Xử lý số liệu	Phương pháp so sánh	Đánh giá biến động về quy mô tài sản, nguồn vốn và các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty trong giai đoạn 2021 – 2023.
	Thống kê mô tả	Tổng hợp số liệu từ các bảng kê, sổ chi tiết tài khoản để phản ánh thực trạng, làm rõ ưu điểm và tồn tại trong hạch toán.

Nguồn dữ liệu của đề tài bao gồm dữ liệu thứ cấp từ tài liệu học thuật, chế độ kế toán và dữ liệu sơ cấp được trích xuất trực tiếp từ hệ thống chứng từ kế toán, sổ chi tiết tài khoản và báo cáo tài chính của Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại & dịch vụ

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Về doanh thu: Khái quát khái niệm, 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung ứng dịch vụ và phân loại doanh thu thành doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường, doanh thu tài chính và thu nhập khác. Hệ thống hóa các tài khoản phản ánh: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi tiết 6 tài khoản cấp 2 gồm TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5114, TK 5117, TK 5118); TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính, không có tài khoản cấp 2); TK 711 (Thu nhập khác).
• Về chi phí: Phân loại chi phí trong doanh nghiệp thương mại bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác. Hệ thống hóa tài khoản hạch toán: TK 632 (Giá vốn hàng bán, không có tài khoản cấp 2); TK 635 (Chi phí tài chính); TK 811 (Chi phí khác); TK 641 (Chi phí bán hàng, quy định gồm 7 tài khoản cấp 2 từ TK 6411 đến TK 6418); TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp, quy định gồm 8 tài khoản cấp 2 từ TK 6421 đến TK 6428); TK 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, gồm TK 8211 và TK 8212).
• Về xác định kết quả kinh doanh: Phân tích kết cấu TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh, không có số dư cuối kỳ, không có tài khoản cấp 2) cùng các sơ đồ hạch toán từ Sơ đồ 1 đến Sơ đồ 11.
• Về hình thức ghi sổ: Giới thiệu 4 hình thức ghi sổ theo Thông tư 133 và đi sâu phân tích hình thức Nhật ký chung. Trình bày kết cấu sổ Nhật ký chung (Mẫu 03a-DN), Sổ Cái (Mẫu S03b-DN) và các sổ Nhật ký đặc biệt gồm Sổ Nhật ký thu tiền (Mẫu S03a1-DN), Nhật ký chi tiền (Mẫu S03a2-DN), Nhật ký mua hàng (Mẫu S03a3-DN), Nhật ký bán hàng (Mẫu S03a4-DN).

Chương 2: Thực trạng doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường

Chương 2 tập trung phân tích thực tế hoạt động và công tác kế toán tại đơn vị thông qua các hồ sơ, số liệu minh chứng:

• Khái quát về công ty: Trình bày lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh ngành hàng gia dụng cao cấp theo Bảng 1. Khóa luận mô tả cơ cấu bộ máy quản lý (Sơ đồ 12), tổ chức bộ máy kế toán do Kế toán trưởng Phạm Thị Oanh trực tiếp điều hành (Sơ đồ 13) và tình hình nguồn lao động giai đoạn 2021 – 2023 (Bảng 2).
• Tình hình tài chính và kinh doanh: Phân tích biến động tài sản, nguồn vốn giai đoạn 2021 – 2023 qua Bảng 3; đánh giá thực trạng kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị trong cùng giai đoạn qua Bảng 4.
• Thực trạng kế toán các phần hành năm 2023:
  • Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Sử dụng Hóa đơn GTGT số 57, Phiếu thu số PT00091; quy trình luân chuyển chứng từ và phản ánh vào Sổ chi tiết TK 511 (Bảng 5).
  • Kế toán doanh thu tài chính: Căn cứ Giấy báo Có số 20231130 ngày 30/11/2023 và Giấy báo Có số 20231231 ngày 31/12/2023 để ghi nhận lãi tiền gửi vào Sổ chi tiết TK 515 (Bảng 6).
  • Kế toán giá vốn hàng bán: Sử dụng Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận hàng (Biểu mẫu 7) và Sổ chi tiết TK 632 (Bảng 7).
  • Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Sử dụng Hóa đơn GTGT số 00006892, Phiếu chi số PC00940 để tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí văn phòng.
  • Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Tập hợp toàn bộ doanh thu thuần, giá vốn và chi phí quản lý để kết chuyển vào Sổ chi tiết TK 911 năm 2023 (Bảng 8).

Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường

Chương 3 trình bày các đánh giá thực tiễn và giải pháp đề xuất:

• Đánh giá thực trạng: Phân tích ưu điểm trong việc tuân thủ chế độ kế toán, hệ thống chứng từ rõ ràng, việc mở sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết theo dõi đúng quy định. Đồng thời chỉ rõ những điểm hạn chế trong khâu luân chuyển chứng từ, kiểm tra đối chiếu công nợ và theo dõi chi tiết các khoản chi phí quản lý.
• Tính tất yếu của việc hoàn thiện: Khẳng định yêu cầu cấp thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính ngày càng cao của doanh nghiệp thương mại trong bối cảnh thị trường cạnh tranh.
• Các giải pháp hoàn thiện cụ thể: Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng; hoàn thiện phương pháp hạch toán và phân bổ chi phí phát sinh; nâng cao tính chính xác trong việc khóa sổ và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường.

Kết quả và đóng góp

Về mặt lý luận, khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý thuyết kế toán tài chính về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo các quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC, VAS 01 và VAS 14. Công trình làm rõ bản chất các tài khoản hạch toán chủ yếu cùng nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung và các sổ nhật ký chuyên dùng.

Về mặt thực tiễn, tác giả đã thu thập, xử lý và phân tích số liệu tài chính của Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường qua các biểu bảng và hồ sơ chứng từ thực tế:

Nhóm hồ sơ / Dữ liệu thực tế	Tên biểu mẫu, chứng từ và sổ sách ghi nhận trong khóa luận
Dữ liệu tổng hợp giai đoạn 2021 – 2023	Bảng 1: Ngành nghề hoạt động của công ty Bảng 2: Tình hình nguồn lao động giai đoạn 2021 – 2023 Bảng 3: Tình hình tài sản, nguồn vốn giai đoạn 2021 – 2023 Bảng 4: Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023
Chứng từ kế toán minh họa năm 2023	Biểu mẫu 1: Hóa đơn GTGT số 57 Biểu mẫu 2: Phiếu thu số PT00091 Biểu mẫu 3: Giấy báo Có số 20231231 Biểu mẫu 4: Giấy báo Có 20231130 Biểu mẫu 5: Hóa đơn GTGT số 00006892 Biểu mẫu 6: Phiếu chi số PC00940 Biểu mẫu 7: Biên bản giao nhận hàng
Sổ kế toán chi tiết năm 2023	Bảng 5: Sổ chi tiết TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) Bảng 6: Sổ chi tiết TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính) Bảng 7: Sổ chi tiết TK 632 (Giá vốn hàng bán) Bảng 8: Sổ chi tiết TK 911 năm 2023 (Xác định kết quả kinh doanh)

Đóng góp tự nêu của tác giả: Đề tài đã phản ánh sát thực tế công tác kế toán tại một doanh nghiệp thương mại chuyên biệt về hàng gia dụng cao cấp, gắn kết chặt chẽ giữa lý thuyết kế toán với chứng từ phát sinh thực tế tại đơn vị. Trên cơ sở chỉ ra những tồn tại trong hạch toán và kiểm soát chứng từ, tác giả đã đưa ra các kiến nghị có tính ứng dụng nhằm giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình kế toán, hạn chế sai sót và cung cấp thông tin tài chính chuẩn xác cho ban giám đốc.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của nghiên cứu:

• Theo thừa nhận của tác giả trong lời cảm ơn, nghiên cứu không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định do thời gian thực tập tại doanh nghiệp còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế của bản thân sinh viên chưa nhiều.
• Về phạm vi nghiên cứu, đề tài chỉ tập trung khảo sát số liệu trong giai đoạn 2021 – 2023 và các minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh của năm 2023 tại một đơn vị duy nhất là Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường, do đó chưa có sự đối chiếu mở rộng với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành hàng gia dụng.

Hướng nghiên cứu tiếp theo:

• Mở rộng theo dõi và đánh giá hiệu quả của các giải pháp hoàn thiện sau khi công ty áp dụng vào thực tế trong các năm tài chính tiếp theo.
• Nghiên cứu sâu hơn về mối quan hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị doanh thu, chi phí nhằm phục vụ việc kiểm soát giá thành, dự toán chi phí bán hàng và định giá bán sản phẩm linh hoạt hơn cho đơn vị.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp tại các trường đại học kinh tế đang chuẩn bị viết khóa luận tốt nghiệp hoặc báo cáo thực tập về mảng kế toán tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại.
• Cán bộ kế toán mới tiếp cận công việc tại các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ quy mô vừa và nhỏ cần tài liệu tham khảo về quy trình lập, xử lý và luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung.

Nội dung có giá trị tham khảo cao nhất trong khóa luận là hệ thống dẫn chứng thực tế tại Chương 2, bao gồm các biểu mẫu chứng từ gốc (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có) và phương pháp hạch toán đối ứng cụ thể vào hệ thống sổ chi tiết TK 511, TK 515, TK 632, TK 911 năm 2023.

Câu hỏi thường gặp

Khóa luận dựa trên những văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực kế toán nào để xây dựng cơ sở lý luận?
Khóa luận căn cứ trực tiếp vào Luật Kế toán năm 2015, Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01), Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14), Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 và Thông tư 133 của Bộ Tài chính.

Doanh nghiệp được khảo sát áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nào và gồm các sổ sách chủ yếu nào?
Doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Hệ thống sổ sách bao gồm Sổ Nhật ký chung (Mẫu 03a-DN), Sổ Cái (Mẫu S03b-DN), các sổ Nhật ký đặc biệt (Nhật ký thu tiền Mẫu 03a1-DN, Nhật ký chi tiền Mẫu S03a2-DN, Nhật ký mua hàng Mẫu S03a3-DN, Nhật ký bán hàng Mẫu S03a4-DN) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết tài khoản.

Những chứng từ kế toán thực tế cụ thể nào được tác giả sử dụng để minh họa cho các phần hành kế toán năm 2023?
Tác giả sử dụng các chứng từ thực tế gồm: Hóa đơn GTGT số 57, Phiếu thu số PT00091 (kế toán doanh thu); Giấy báo Có số 20231130 và Giấy báo Có số 20231231 (doanh thu tài chính); Hóa đơn GTGT số 00006892, Phiếu chi số PC00940 (chi phí quản lý doanh nghiệp); Biên bản giao nhận hàng (giá vốn hàng bán).

Tài khoản 911 được quy định và vận dụng như thế nào trong khóa luận?
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được viện dẫn trong khóa luận, TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) dùng để phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính và hoạt động khác trong kỳ; tài khoản này không có số dư cuối kỳ và không có tài khoản cấp 2. Dữ liệu thực tế năm 2023 được tác giả tổng hợp qua Sổ chi tiết tài khoản 911 (Bảng 8).

Công thức xác định kết quả hoạt động kinh doanh được trình bày trong đề tài gồm những yếu tố nào?
Kết quả hoạt động kinh doanh bằng tổng của Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Kết quả hoạt động tài chính và Kết quả hoạt động khác. Trong đó, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được tính bằng Doanh thu thuần trừ đi Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Võ Thị Vi Hạ đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành. Thông qua việc phân tích thực trạng tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ kế toán tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nam Huy Cường giai đoạn 2021 – 2023, nghiên cứu đã phản ánh chân thực bức tranh tài chính và nghiệp vụ kế toán thực tế tại một doanh nghiệp thương mại chuyên doanh hàng gia dụng cao cấp. Dựa trên những hạn chế được chỉ ra trong quy trình luân chuyển chứng từ và theo dõi chi phí, các giải pháp do tác giả đề xuất mang tính cụ thể, thiết thực nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại đơn vị. Công trình là tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên khối ngành kinh tế và những người quan tâm đến nghiệp vụ kế toán thương mại dịch vụ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận về thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các công ty Thương mại & Dịch vụ. Chương 2: Thực trạng doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty TGHH Thương mại & Dịch vụ Gam Huy Cường. Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty TGHH Thương mại & Dịch vụ Gam Huy Cường. Phần III: Kết luận và kiến nghị 4 PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU: CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ VỀ THỰC TRẠ G CÔ G TÁC KẾ TOÁ DOA H THU VÀ XÁC ĐN H KẾT QUẢ KI H DOA H TẠI CÁC DOA H GHIỆP THƯƠ G MẠI & DNCH VỤ 1.1 hững vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Công ty T HH Thương mại & Dịch vụ am Huy Cường 1.1 Khái niệm về doanh thu Doanh thu được xem như là một trong những khoản mục quan trọng và có phần khá phức tạp trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Hơn nữa cũng là khoản mục giúp doanh nghiệp có thể xem xét thay đổi hay đề xuất những chiến lược phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất cũng như tạo thêm nguồn vốn đầu tư. Doanh thu hiện nay có rất nhiều quan điểm và cách hiểu khác nhau về doanh thu, dưới đây là một vài khái niệm và định nghĩa về doanh thu như sau: - Theo chuNn mực kế toán Việt N am số 14 “ doanh thu và thu nhập khác” ( Ban hành kèm theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của BTC về việc ban hành và công bố bốn chuNn mực kế toán Việt N am) “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”. - Theo ChuNn mực kế toán Việt N am số 01 “ ChuNn mực chung” ( Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng BTC) thì doanh thu được hiểu là “Tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu”. - Dựa vào điều 78 của Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thì: “ Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông.

Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu 5 được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.” Qua các khái niệm trên thì cũng thấy được tầm quan trọng của doanh thu đối với doanh nghiệp. Hơn nữa doanh thu là một trong những thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thể hiện tổng gía trị tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng, cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định. Doanh thu càng cao chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh rất hiệu quả vì thế mà doanh nghiệp luôn tìm cách để thúc đNy sản xuất kinh doanh để doanh nghiệp ngày càng phát triển.