CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TGT 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần tập đoàn TGT 1.1 Danh mục sản phẩm Công ty cổ phần tập đoàn TGT - Bán buôn hóa chất công nghiệp - Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước (Không bao gồm giới thiệu, tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động) - Cung ứng lao động tạm thời (Không bao gồm giới thiệu, tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động) - Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan: Trồng cỏ và trang trí cảnh quan đường, nhà, công viên…. - Hoạt động kiến trúc: Lập kế hoạch phát triển đô thị và kiến trúc cảnh quan - Đại lý kinh doanh xăng dầu, khí đốt hóa lỏng (gas) - San lấp mặt bằng - Đầu tư và xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng, cụm dân cư và khu đô thị. Thời gian sản xuất của Công ty cổ phần Tập đoàn TGT Công ty cổ phần tập đoàn TGT với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là đầu tư, xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi và kinh doanh vật liệu Sinh viên: Đỗ Thị Thoa 7 Lớp: Kế toán 2 –Khóa 42 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD KHOA KẾ TOÁN xây dựng nên sản phẩm của công ty đều mang đặc điểm chung của hầu hết các sản phẩm ngành xây dựng đó là: có giá trị lớn, thời gian thi công lâu dài.
Tiêu chuẩn chất lượng và tính chất của sản phẩm Công ty cổ phần Tập đoàn TGT hoạt động chính trong lĩnh vực xây dựng, thi công các công trình nên nguyên liệu đầu vào chủ yếu là các sản phẩm phục vụ thi công như: máy móc thiết bị, các loại cát - đá xây dựng, đất đắp nền đường (vật liệu mượn), sắt, thép, xi măng, chất phụ gia,…Các loại nguyên vật liệu này có nguồn gốc chủ yếu huy động tại địa phương (đất, đá, cát); một số do doanh nghiệp Việt Nam sản xuất như xi măng, thép, chất phụ gia bê tông. Công ty cũng khá rộng do bề dày kinh nghiệm đã từng thi công nhiều hạng mục công trình lớn trên khắp cả nước. Công ty đã và đang tham gia đấu thầu xây lắp các công trình giao thông, thủy điện, thủy lợi (như Dự án đường Mê Linh, dự án Nhật Tân – Xuân La, đường vành đai 4…). Bên cạnh đó Công ty còn kinh doanh các sản phẩm ngành xây dựng để bán cho các công ty xây dựng khác nữa.
Qua đó ta thấy Công ty cổ phần Tập đoàn TGT có một vị trí và tầm ảnh hưởng lớn trên thị trường trong nước về lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần tập đoàn TGT Với chức năng hạch toán đầy đủ , chính xác đúng chế độ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của công ty và phản ánh diễn biến tình hình chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và biến động vốn giúp lãnh đạo điều hành và quản lý tài chính. Công ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán trung thực giỏi nghiệp vụ , luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Sinh viên: Đỗ Thị Thoa 8 Lớp: Kế toán 2 –Khóa 42 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD KHOA KẾ TOÁN 1.
Quy trình công nghệ tại công ty Công Ty Cổ tập đoàn TGT có quy trình công nghệ phức tạp qua nhiều giai đoạn, thời gian thi công kéo dài, sản phẩm dở dang rất lớn, khi công trình hoàn thành sẽ được bàn giao không có sản phẩm nhập kho. Với đặc điểm này công ty xác định đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình, chi phí được tập hợp riêng cho từng công trình sau đó tổng hợp lại. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng lớn đến tổ chức quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng. Các công trình xây dựng thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài đòi hỏi một quy mô lớn các yếu tố đầu vào.
Các công trình đều đòi hỏi phải lập dự toán công trình, các công trình cố định tại nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng của nơi đặt công trình như: địa hình, thời tiết, giá cả thị trường… Các điều kiện sản xuất như máy móc thiết bị, người lao động phải di chuyển tới địa điểm sản phẩm, điều này làm cho công tác quản lý sử dụng tài sản của công ty rất khó khăn. Sinh viên: Đỗ Thị Thoa 9 Lớp: Kế toán 2 –Khóa 42 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD KHOA KẾ TOÁN Công tác tổ chức quản lý sản xuất của công ty luôn tuân thủ theo quy trình công nghệ xây lắp sau Chuẩn bị vật tư, huy động thiết bị, tổ chức nhân công Nghiệm thu, quyết toán, bàn Nhà Trúng thầu và Tổ chức thi công giao công ký hợp đồng trình đưa Thầu vào sử dụng Lập kế hoạch thi công Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ xây lắp tại công ty Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của công ty có đặc điểm: sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật) mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau. Quy trình công nghệ sản xuất của các công trình thường như nhau: theo quy trình ở hình trên. Sinh viên: Đỗ Thị Thoa 10 Lớp: Kế toán 2 –Khóa 42 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TGT 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần tập đoàn TGT Chi phí sản xuất được tập hợp thường xuyên đến khi công trình hoàn thành, kỳ tính giá thành là 1 tháng, đến kỳ tính giá thành mà công trình chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp được cho công trình, hạng mục công trình, được xác định là chi phí dở dang cuối kỳ.
Xuất phát từ mục đích khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng được phân loại theo tiêu thức khác nhau, tại Công Ty phân loại chi phí theo khoản mục. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất của công ty gồm các khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Các công trình trước khi thi công đều phải dựa vào định mức theo từng khoản mục chi phí, đó là cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành và chỉ tiêu hoạt động của công ty. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1 Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc hạch toán đúng đủ chi phí nguyên vật Sinh viên: Đỗ Thị Thoa 11 Lớp: Kế toán 2 –Khóa 42 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD KHOA KẾ TOÁN liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong thi công, đảm bảo tính chính xác toàn bộ chi phí đối với mỗi CT, HMCT xây dựng cũng như phản ánh tình hình sử dụng đối với từng loại nguyên vật liệu. Là loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng sử dụng (từng CT, HMCT) theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất dùng (giá mua chưa thuế GTGT).
Hiện nay, nguyên vật liệu của Công ty bao gồm: - Nguyên vật liệu chính: Gạch, ngói, xi măng, sắt, thép, đá, cát, ống cống, vật liệu mượn, vải địa kỹ thuật, … - Vật liệu phụ: chất phụ gia bê tông, bao tải, đinh. - Vật liệu kết cấu: kèo cột, khung, bê tông đúc sẵn. - Công cụ, dụng cụ: Cốp pha, ván khuôn, dàn giáo. - Vật liệu khác: Quần áo bảo hộ lao động, khẩu trang, cuốc, xẻng.
Tuỳ theo khối lượng và tính chất của từng công CT, HMCT phòng kế hoạch tiến hành giao kế hoạch hoặc giao khoán cho đội sản xuất chính nên chủ yếu vật liệu được sử dụng cho quá trình thi công luôn đúng với nhu cầu và tiến độ. Mặc dù vật liệu được mua theo định mức hoặc theo các hoạt động kinh tế với bên bán nhưng do đặc điểm của sản xuất xây lắp là thời gian thi công các CT, HMCT dài nên không tránh khỏi sự biến động của giá cả các loại vật liệu từ đó ảnh hưởng đến việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. Để khắc phục được điểm này công ty chỉ tiến hành mua hoặc uỷ thác mua khi có nhu cầu. Sinh viên: Đỗ Thị Thoa 12 Lớp: Kế toán 2 –Khóa 42 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD KHOA KẾ TOÁN 2.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 - Kết cấu tài khoản 621: TK 621 - Trị giá thực tế nguyên vật liệu, - Trị giá NVLTT xuất dùng vât liệu xuất dùng trực tiếp cho không hết nhập lại kho.
hoạt động sản xuất sản phẩm - Kết chuyển và phân bổ chi phí hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ. NVLTT trong kỳ vào TK 154. - Kết chuyển chi phí NVLTT vượt định mức vào TK 632. TK 621 cuối kỳ không có số dư.
Quy trình ghi sổ kế toán Công ty cổ phần tập đoàn TGT Căn cứ vào kế hoạch mua vật tư, phiếu báo giá và giấy đề nghị tạm ứng do các đội gửi lên. Chỉ huy trưởng phê duyệt tạm ứng sau đó chuyển sang phòng kế toán để hạch toán. Quy trình ghi sổ khi có chứng từ: Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết như sau: Sinh viên: Đỗ Thị Thoa 13 Lớp: Kế toán 2 –Khóa 42 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD KHOA KẾ TOÁN Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc ……. GIẤY ĐỀ NGHI TẠM ỨNG Ngày 01/04/2013 Kính gửi: Ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần tập đoàn TGT Tên tôi là: Nguyễn Văn Mạnh Địa chỉ: Đội vật tư Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 50.000đ Lý do tạm ứng: Mua nguyên vật liệu thi công công trình Khu dân cư thị trấn Gia Lộc Thời hạn thanh toán: 20/04/2013 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người tạm ứng Sinh viên: Đỗ Thị Thoa 14 Lớp: Kế toán 2 –Khóa 42 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD KHOA KẾ TOÁN Biểu 2.