CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH PHÚC 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. Tên Doanh nghiệp: công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Vĩnh Phúc Trụ sở chính: 351 Mê Linh- phường Liên Bảo- TP Vĩnh Yên- tỉnh Vĩnh Phúc Ngày 01/06/1993 uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc ra quyết định số 237/1993/QĐ-SKHĐT thành lập công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Vĩnh Phúc. Công ty đã được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp giấy phép kinh doanh số 002999 ngày 05/06/1993 theo đó doanh nghiệp được phép kinh doanh xây dựng các công trình dân dụng, công trình thuỷ lợi, giao thông cầu đường, trang trí nội ngoại thất và hoàn thiện các công trình xây dựng.
Hiện nay Công ty áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được sửa đổi,bổ sung theo Thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 1/12/2007 của Bộ Tài chính. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH PHÚC.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.1: BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC - PHÒNG KỸ PHÒNG VẬT TƯ – PHÒNG TÀI CHÍNH HÀNH CHÍNH THUẬT – DỰ ÁN THIẾT BỊ - KẾ TOÁN ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI SỬA ĐỘI THI XD 1 XD 2 XD 3 XD 4 XD 5 XD CHỮA CÔNG CƠ 6 GIỚI Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý * Giám đốc Công ty: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Do hội đồng thành viên bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về trách nhiệm nhiệm quản lý và điều hành Công ty. * Phó giám đốc : là người giúp tổng giám đốc điều hành một hay một số lĩnh vực của Công Ty theo sự phân công của tổng giám đốc. Phó giám đốc phải thường xuyên báo cáo cho giám đốc dưới những hình thức khác nhau tuỳ thuộc theo tính chất nhiệm vụ của từng công việc. Phòng Tổ chức - Hành chính: Tổ chức sản xuất, quản lý nhân sự, giải quyết các vấn đề tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu kinh doanh xây lắp.
Là nơi quản lý giao nhân sự, lưu trữ các văn bản từ các nơi đến Công ty và trong nội bộ Công ty Phòng Kỹ thuật - Dự án: Có nhiệm vụ tham mưu về công tác kế hoạch, hướng dẫn sản xuất xây lắp, lập dự toán, thanh quyết toán công trình là nhiệm vụ chủ yếu. Đồng thời thống kê tình hình hoạt động toàn công ty, phân tích công tác sản xuất kinh doanh để tham mưu cho giám đốc. Phòng Vật tư - Thiết bị: Có nhiệm vụ chỉ đạo lắp đặt thiết bị thi công công trình, cung ứng vật tư cho các công trình và phụ trách kỹ thuật cơ giới. Phòng Tài chính - Kế toán: Chức năng là đơn vị hạch toán độc lập chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của các cơ quan như: Tổng cục thuế, bộ tài chính, bộ giao thông vận tải.
Giám sát quá trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và quản lý tình hình tài chính của Công ty. Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhiệm vụ của các đội xây dựng: thực hiện thi công các công trình công ty giao, đội xây dựng hoạt động theo mô hình khoán công việc. Công ty cung cấp vật tư kỹ thuật các trang thiết bị để tiến hành thi công công trình, HMCT. Nhiệm vụ của đội sửa chữa: Sửa chữa các máy móc, thiết bị, ôtô, … trên toàn bộ các công trường.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HỆ THỐNG SẢN XUẤT, QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN PHẨM.Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: - Xây dựng công trình giao thông trong và ngoài tỉnh (cầu, đường, bến cảng, san lấp mặt bằng.) - Đầu tư xây dựng các công trình: Cơ sở hạ tầng dân cư, đô thị, khu công nghiệp giao thông vận tải. - Nạo vét, đào đắp công trình. - Tư vấn thiết kế, thí nghiệm vật liệu, tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát các công trình không do Công ty thi công. - Khai thác, kinh doanh đá, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn… - Sửa chữa xe máy thiết bị thi công gia công.
- Vận tải hành khách hàng hoá.Đặc điểm quy trình công nghệ. Đối với công trình cầu:- Giai đoạn 1: Gia công cốt thép, ghép cốp pha và đổ bê tông cọc, dầm, bản.Nguyên vật liệu ban đầu: Sắt thép các loại được gia công lắp đặt theo đúng kích thước, sau đó đánh gỉ, hàn buộc định hình. Cát đá theo tiêu chuẩn được sàng rửa sạch sẽ, ghép cốp pha rồi đổ bê tông theo đúng thiết kế. - Giai đoạn 2: Cẩu lắp, lao dầm bản và làm công tác hoàn thiện Đối với công trình đường:- Giai đoạn 1: Đào vét, đắp đất, đổ cát, sau đó đầm lèn đạt độ (theo quy định) Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Giai đoạn 2: Rải lớp đá 4/6, đá 1/2 rồi lèn chặt sau đó rải lớp bê tông nhựa đường và hoàn thiện.
Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH PHÚC. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.2: Chức bộ máy kế toán của Công ty (Tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán) Kế toán trưởng K.toán KT TSCĐ K.toán Thủ quỹ tổng hợp và vật tư quỹ tiền công nợ mặt Kế toán các đội trực thuộc công trường 1.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán. Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, tổ chức chỉ đạo, phụ trách toàn bộ công tác kế toán của Công ty và thống kê thông tin kinh tế và hệ thống kinh tế trong Công ty.
Là trợ thủ cho Giám Đốc về mặt tổ chức kế toán trong Công ty, là kiểm soát viên kinh tế tài chính của nhà nước tại đơn vị. Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm hoàn toàn phần ngân sách, tổng hợp tập trung các phần hành kế toán riêng của từng kế toán chi tiết lên sổ tổng hợp, sau đó đối chiếu và lập báo cáo kế toán, tổng hợp quyết toán từng đơn vị phụ thuộc, nên sổ quyết toán của Công ty, giúp ban lãnh đạo thực hiện thuế, kê khai, nộp thuế đúng tiến độ, chấp hành các quy định của nhà nước. Kế toán TSCĐ, vật tư: Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng Công ty, tình hình sử dụng vật tư, vật liệu, kiểm tra tình hình sử dụng Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp vật liệu, phân bổ các đối tượng chịu chi phí. Cuối kỳ kế toán tổng hợp lại giao cho kế toán tổng hợp.
Kế toán thanh toán : Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ như hoá đơn bán hàng, các chứng từ nhập - xuất kho để lập các phiếu thu, phiếu chi, viết séc, uỷ nhiệm chi, lập bảng kê chứng từ thu, chi tiền mặt, lập bảng kê chứng từ ngân hàng, làm các thủ tục vay và trả nợ ngân hàng, vào sổ kế toán tài khoản tiền gửi, tiền vay, theo dõi tình hình tồn quỹ tiền mặt, đôn đốc tình hình thanh, quyết toán các công trình, theo dõi chi tiết các tài khoản công nợ. * Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ ngoài công ty, theo dõi tình hình thanh toán với các khách hàng, tình hình thu nợ với Chủ đầu tư theo từng công trình. Thủ quỹ: Theo dõi toàn bộ tình hình thu chi tiền mặt (Ngân phiếu) của Công ty ghi vào sổ quỹ, sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ. Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm tra mức tiền quỹ.
Kế toán các đội trực thuộc: Tập trung, phản ánh quá trình mua bán vật tư, chi phí nhân công, máy móc thiết bị phục vụ thi công, thanh toán tiền mua hàng, hạch toán công nợ trong nội bộ của đội và hàng tháng tập hợp chứng từ ban đầu phục vụ công việc hạch toán của Công ty nhưng không tổ chức hạch toán riêng. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty tư vấn và xây dựng Vĩnh Phúc 1.1 Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính…Ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam, thông tư hướng dẫn đã ban hành. + Niên độ kế toán:Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. + Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức chưng từ ghi sổ.
Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở giá gốc.Đơn vị tiền tệ được sử dụng để lập báo cáo là Đồng Việt Nam. Trong năm không có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ. + Phương pháp kế toán tài sản cố định - Nguyên tắc đánh giá - Phương pháp khấu hao áp dụng TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng theo Quyết định số 206/2003/QĐ/BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Loại TSCĐ Số năm Máy móc và thiết bị 3–5 Phương tiện vận tải 3 – 10 Thiết bị văn phòng 3–5 Tỷ lệ khấu hao hàng năm của các loại TSCĐ như sau: + Phương pháp kế toán hàng tồn kho Nguyên tắc đánh giá: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Thực tế đích danh + Phương pháp ghi nhận doanh thu và chi phí Doanh thu được ghi nhận khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành có Quyết toán A – B hoặc Bảng xác nhận khối lượng thanh toán.Chi phí của đơn vị được ghi nhận phù hợp với doanh thu trong kỳ.