CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNGVÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TUỆ 1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn xây dựng và thương mại Đức Tuệ Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và thương mại Đức Tuệ Tên tiếng anh: DUC TUE CIVIL ENGINEERING CONSULTANT AND TRADING JOINT STOCT COMPANY Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Giám đốc: Nguyễn Đức Cường Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 402 Nhà B21 – Kim Liên - Đống Đa – HN Mã số thuế: 0102372261 Vốn điều lệ khi mới thành lập: 5.000 đồng Điện thoại: 04. 8527023 Email: congtyductue@gmail.com Các ngành ngề kinh doanh của Công ty trong Giấy đăng ký kinh doanh: STT Tên ngành Mã ngành 1 Xây dựng nhà các loại 4100(chính) 2 Xây dựng công trình công ích 4220 3 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác, chi tiết 4290 - Xây dựng công trình CN trừ nhà cửa - Xây dựng công trình cửa - Xây dựng đường hầm 4 Hoàn thiện công trình xây dựng 4330 5 Sản xuất bê tông và các sản phầm từ xi măng và thạch 2395 cao 6 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663 7 Một số ngành chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo Ngành chưa QĐ của pháp luật khớp mã (Trích giấy ĐKKD-nguồn: Phòng kế toán công ty) Sv: Trần Thu Hà 6 Lớp:Kế toán tổng hợp5-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD(PGS.TS): Nguyễn Ngọc Quang Công ty áp dụng tiêu chuẩn chất lượng Căn cứ cứ Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng Với chức năng chuyên môn xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp. Do đó nó có sự khác biệt lớn so với những ngành sản xuất vật chất khác ở chỗ: - Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc), sản phẩm hàng hóa không mang ra thị trường tiêu thụ mà hầu hết đã có người đặt hàng trước khi xây dựng, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ; - Sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một thời điểm xác định.
Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản lý hạch toán các yếu tố đầu vào, đầu ra còn chịu ảnh hưởng của quy trình công nghệ, hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình sẩn xuất cụ thể. Việc nắm chắc quy trình công nghệ của công ty sẽ giúp cho việc tổ chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thoát, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng. Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty 1.
Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Từ khi thành lập đến nay, định hướng phát triển Công ty là luôn đổi mới, mở rộng thị trường, phát triển sản xuất thi công xây lắp, đa dạng hoá sản phẩm và hoạt động kinh doanh. Đến nay, thị trường sản phẩm của Công ty đã được mở rộng trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: - ThiÕt kÕ c«ng tr×nh ®êng d©y t¶i ®iÖn, TBA ®Õn cÊp ®iÖn ¸p 220kV. - Kh¶o s¸t ®Þa h×nh, ®Þa chÊt thuû v¨n. Sv: Trần Thu Hà 7 Lớp:Kế toán tổng hợp5-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD(PGS.TS): Nguyễn Ngọc Quang - T vÊn X©y dùng c«ng tr×nh ®êng d©y t¶i ®iÖn vµ Tr¹m biÕn ¸p ®Õn cÊp ®iÖn ¸p 220kV gåm: LËp dù ¸n ®Çu t (B¸o c¸o nghiªn cøu tiÒn kh¶ thi, b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi, b¸o c¸o ®Çu t).
T vÊn gi¸m s¸t thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®êng d©y vµ Tr¹m biÕn ¸p. - Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh d©n dông. - Thi công xây lắp đường dây và TBA đến 35kV, công trình nguồn điện. Một số công trình công ty đã và đang thi công như: Khảo sát, lập báo báo nghiên cứu khả thi & thiết kế kỹ thuật - Tổng dự toán công trình dự án năng lượng nông thôn II tại Lào Cai.
- Khảo sát lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công dự án cấp điện cho khu tái định cư xã Mường Giôn – huyện Quỳnh Nhai. - Thi công xây dựng công trình ĐZ 35kV, TBA 35kV, ĐZ 0,4kV hệ thống cấp điện bản Pom Ban – xã Quài Tở - huyện Tủa Chùa - Điện Biên. - Thi công xây dựng công trình ĐZ 35kV, TBA 35kV, ĐZ 0,4kV điện khí hoá cụm xã Cò Mạ - huyện Thuận Châu – tỉnh Sơn La. - Thi công xây dựng công trình ĐZ 35kV, TBA 35kV, ĐZ 0,4kV hệ thống cấp điện khu tái định cư xã Huổi Lóng – huyện Huổi Só – Tủa Chùa – Điện Biện.
Một số công trình công ty đã và đang thi công như: Cải tạo văn phòng làm việc Trạm cấp nước Thụy Khuê, kè Cát Bì, Xây mới nhà làm việc tại công ty Nước sạch số 3 Hà Nội, Cải tạo khu vệ sinh tầng 1,3,4,5 nhà B Công ty nước sạch Hà Nội…… Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng có rất nhiều điểm khác biệt với các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác. Thứ nhất: Địa điểm sản xuất phải thường xuyên thay đổi phụ thuộc vị trí công trình thi công nên máy móc, thiết bị thi công, người lao động phải di chuyển theo địa điểm sản xuất. Mặt khác, các công trình thi công ở nhiều nơi Sv: Trần Thu Hà 8 Lớp:Kế toán tổng hợp5-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD(PGS.TS): Nguyễn Ngọc Quang khác nhau nên công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư gặp rất nhiều khó khăn. Thứ hai: thời gian từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao thì phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của công trình.
Mặt khác, quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau nên thời gian để hoàn thành một công trình thường kéo dài. Các công việc được tiến hành tại các vùng miền khác nhau, diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường, thiên nhiên. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ để vừa đảm bảo tiến độ thi công của công trình, vừa đảm bảo chất lượng công trình, nhanh chóng hoàn thành và thu hồi vốn đầu tư. Điều đó sẽ hạn chế những tổn thất do ảnh hưởng của điều kiện xung quanh.
Ngoài ra, lượng vốn đầu tư vào mỗi công trình cũng rất lớn, nếu thời gian kéo dài thì sẽ chịu thiệt hại rất nhiều do lạm phát. Thư ba: Sản phẩm hoàn thành đơn chiếc thời gian thi công dài,khi hoàn thành thì được tiêu thụ ngay sau khi nghiệm thu không cần phải nhập kho như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Giá của công trình thường được ấn định theo hợp đồng. Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ vì nó đã được ấn định giá cả, người mua,người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty Công ty CP tư vấn xây dựng và thương mại Đức Tuệ là một công ty mang đặc thù của ngành xây dựng cơ bản nên quá trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng, kéo dài và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.
Mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, địa điểm thi công thao tác khác nhau. Do đó quy trình sản xuất kinh doanh của công ty là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện và bàn giao công trình. Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của công ty được tiến hành tuần tự theo các bước sau: + Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp ( Chỉ định thầu ). + Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình ( Bên A).
Sv: Trần Thu Hà 9 Lớp:Kế toán tổng hợp5-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD(PGS.TS): Nguyễn Ngọc Quang + Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra công trình hay hạng mục công trình. + Khoan sụt, khảo sát địa hình, địa chất để lấy mặt bằng thi công. Là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thi công một công trình, nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồn tại của công trình. Ở giai đoạn này, sau khi nhận bàn giao địa điểm, công ty sẽ thành lập ngay đội khảo sát thiết kế, được trang bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ khảo sát thiết kế cho dự án.
Đội khảo sát sẽ tiến hành ngay công tác đo đạc, kiểm tra hệ thống cọc mốc. Từ đó thiết kế và chọn phương án thi công hợp lý. + Tổ chức lao động, bố trí máy móc thi công, cung cấp vật tư. Là giai đoạn thực hiện các bước theo tiến độ được lập ra dựa trên bản thiết kế kỹ thuật do bộ phận kỹ thuật cung cấp + Xây dựng, lắp ráp hoàn thiện công trình.
Thực hiện các công tác hoàn thiện cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ của công trình + Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của tư vấn giám sát, chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công. Tiến hành kiểm tra thực tế các khoản mục công trình đúng như thiết kế được duyệt thì tiến hành nghiệm thu. + Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư. Sv: Trần Thu Hà 10 Lớp:Kế toán tổng hợp5-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD(PGS.TS): Nguyễn Ngọc Quang Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ xây lắp.
Mua vật tư, tổ chức CN Nhận thầu Tổ chức thi Nghiệm thu công bàn giao công trình Lập kế hoạch thi công 1. Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Để quá trình thi công, xây lắp được tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quả như mong muốn đòi hỏi bộ máy công ty phải được xây dựng sao cho khoa học và hoạt động có hiệu quả. Ban giám đốc gồm có: Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trợ lý Giám Đốc và tư vấn kỹ thuật.