Chuyên đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Tư vấn Xây dựng & TM Đức Tuệ

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

• Tác giả: Trần Thu Hà
• Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Thương Mại Đức Tuệ
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TUỆ
• 1.1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn xây dựng và thương mại Đức Tuệ
• 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty
• 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty
• 1.4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty
• 1.5. Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TUỆ
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và thương mại Đức Tuệ
• 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.2.1. Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.3.1. Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp
• 2.4. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 2.4.1. Đặc điểm chi phí sử dụng máy thi công
• 2.5. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
• 2.5.1. Đặc điểm chi phí sản xuất chung
• 2.6. Tổng hợp chi phí, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang
• 2.7. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty CP tư vấn XD và TM Đức Tuệ
• 2.7.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty
• 2.7.2. Quy trình tính giá thành
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TUỆ
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty Đức Tuệ

Kế toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và thương mại Đức Tuệ. Việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ giúp công ty kiểm soát được các khoản chi tiêu mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa chi phí sản xuất trở thành yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

1.1. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất tại Công ty

Công ty Đức Tuệ chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng và tư vấn thiết kế. Sản phẩm của công ty mang tính chất đơn chiếc, mỗi công trình đều có thiết kế và giá trị riêng. Quy trình sản xuất bao gồm nhiều giai đoạn từ thiết kế đến thi công, yêu cầu sự chính xác và quản lý chặt chẽ.

1.2. Vai trò của kế toán chi phí trong quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí sản xuất giúp công ty theo dõi và phân tích các khoản chi tiêu, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa lợi nhuận. Việc hạch toán chi phí chính xác cũng giúp công ty đánh giá được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

II. Thách thức trong Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty Đức Tuệ

Công ty Đức Tuệ đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những thách thức này không chỉ đến từ sự biến động của giá nguyên vật liệu mà còn từ quy trình sản xuất phức tạp và yêu cầu cao về chất lượng. Việc kiểm soát chi phí trong bối cảnh này là một nhiệm vụ không hề đơn giản.

2.1. Biến động giá nguyên vật liệu ảnh hưởng đến chi phí

Giá nguyên vật liệu thường xuyên biến động, ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất. Công ty cần có các biện pháp dự báo và quản lý giá cả để giảm thiểu tác động tiêu cực đến lợi nhuận.

2.2. Quy trình sản xuất phức tạp và yêu cầu chất lượng

Quy trình sản xuất tại công ty bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn đều yêu cầu sự chính xác cao. Việc quản lý chi phí trong từng giai đoạn là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.

III. Phương pháp Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty Đức Tuệ

Công ty Đức Tuệ áp dụng nhiều phương pháp kế toán chi phí khác nhau để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất. Những phương pháp này giúp công ty theo dõi và phân tích chi phí một cách chính xác, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý trong quản lý tài chính.

3.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu được hạch toán trực tiếp vào từng công trình, giúp công ty theo dõi chính xác chi phí phát sinh. Việc này cũng giúp công ty đánh giá được hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất.

3.2. Tập hợp chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung

Chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ hợp lý, đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm. Công ty sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp để ghi nhận các khoản chi phí này.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty Đức Tuệ

Việc áp dụng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Đức Tuệ không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất. Các ứng dụng thực tiễn từ kế toán chi phí đã giúp công ty cải thiện quy trình sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Cải thiện quy trình sản xuất thông qua phân tích chi phí

Phân tích chi phí giúp công ty nhận diện được các điểm yếu trong quy trình sản xuất, từ đó đưa ra các biện pháp cải tiến hợp lý. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

4.2. Tăng cường khả năng cạnh tranh nhờ quản lý chi phí hiệu quả

Quản lý chi phí hiệu quả giúp công ty giảm giá thành sản phẩm, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Công ty có thể đưa ra các sản phẩm với giá cả hợp lý hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty Đức Tuệ

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Đức Tuệ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán và áp dụng các công nghệ mới để tối ưu hóa quản lý chi phí.

5.1. Định hướng phát triển kế toán chi phí trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí. Việc này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tăng cường đào tạo nhân viên về kế toán chi phí

Đào tạo nhân viên về kế toán chi phí là một yếu tố quan trọng giúp công ty nâng cao năng lực quản lý tài chính. Nhân viên được trang bị kiến thức và kỹ năng sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và thi công xây lắp phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt. Đặc thù của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm có chu kỳ sản xuất kéo dài, mang tính chất đơn chiếc, địa bàn thi công phân tán và giá trị sản phẩm rất lớn. Giá trị công trình thường được xác định trước thông qua hợp đồng giao nhận thầu và hồ sơ dự toán, trong khi sản phẩm hoàn thành không qua khâu nhập kho thương phẩm mà được bàn giao, tiêu thụ trực tiếp tại hiện trường sau khi nghiệm thu. Do đó, công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất đóng vai trò quyết định đến việc kiểm soát giá thành, xác định kết quả kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Thương mại Đức Tuệ là đơn vị hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực khảo sát, thiết kế và thi công các công trình dân dụng, công nghiệp và hệ thống lưới điện truyền tải. Để nhận diện rõ các điểm mạnh, khắc phục hạn chế trong công tác quản lý tài chính và kế toán tại đơn vị, tác giả Trần Thu Hà (sinh viên lớp Kế toán tổng hợp 5 - K15) dưới sự hướng dẫn của PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang đã thực hiện chuyên đề thực tập chuyên ngành với các nhiệm vụ nghiên cứu:

1. Phân tích đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý và quy trình công nghệ xây lắp tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Thương mại Đức Tuệ.
2. Khảo sát thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất theo từng khoản mục (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) và quy trình tính giá thành sản phẩm xây lắp thông qua hồ sơ số liệu thực tế tại công trình cụ thể.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Thương mại Đức Tuệ (trụ sở tại Phòng 402 Nhà B21, Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian và số liệu: Số liệu kế toán phát sinh trong tháng 01/2016, tập trung vào công trình "Sửa chữa, cải tạo văn phòng làm việc – Công ty Nước sạch Hà Nội" tại số 44 Yên Phụ.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành của Bộ Tài chính và các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực đầu tư xây dựng:

• Căn cứ pháp lý: Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
• Hệ thống chuẩn mực kế toán và nguyên tắc hạch toán chi phí xây lắp: Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp gồm Tài khoản 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), Tài khoản 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), Tài khoản 623 (Chi phí sử dụng máy thi công), Tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung), Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang) và Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán).
• Quy định trích nộp các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn: Tỷ lệ trích nộp tổng cộng là 32,5% trên lương cơ bản, trong đó 23% tính vào chi phí sản xuất (BHXH 17%, BHYT 3%, KPCĐ 2%, BHTN 1%) và 9,5% khấu trừ vào thu nhập của người lao động (BHXH 7%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

Phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu: Thu thập dữ liệu từ hồ sơ đăng ký kinh doanh, hợp đồng kinh tế giao nhận thầu, hồ sơ thiết kế - dự toán kỹ thuật và báo cáo tổ chức nhân sự của công ty.
• Phương pháp kế toán thực hành:
  • Phương pháp chứng từ: Sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất nhập thẳng, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và bảng trích khấu hao tài sản cố định.
  • Phương pháp tài khoản và ghi sổ: Vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, kết hợp mở sổ chi tiết theo dõi riêng cho từng đối tượng công trình và tổng hợp lên Sổ Cái các tài khoản chi phí.
  • Phương pháp tính giá và phân bổ: Xác định giá trị vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh kết hợp nhập trước xuất trước; phân bổ khấu hao máy móc theo thời gian và số ca máy hoạt động; tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (giản đơn) cho từng hạng mục công trình hoàn thành bàn giao.

Nguồn dữ liệu: Dữ liệu kế toán thực tế tại Phòng Kế hoạch - Tài chính và Ban chỉ huy công trường của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Thương mại Đức Tuệ trong tháng 01/2016.

---

Nội dung chính theo từng chương

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TUỆ

Chương 1 khái quát thông tin pháp lý, cơ cấu tổ chức và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị:

• Thông tin doanh nghiệp: Tên giao dịch quốc tế là DUC TUE CIVIL ENGINEERING CONSULTANT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY, mã số thuế 0102372261, do ông Nguyễn Đức Cường làm Giám đốc. Tổng số cán bộ công nhân viên là 218 người, bao gồm: 24 người có trình độ đại học và trên đại học, 04 người có trình độ cao đẳng, 50 công nhân bậc cao và 140 công nhân khác.
• Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng nhà các loại (mã ngành 4100 - chính), Xây dựng công trình công ích (4220), Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (4290), Hoàn thiện công trình xây dựng (4330), Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng, thạch cao (2395), Bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng (4663).
• Đặc điểm tổ chức sản xuất: Đơn vị thực hiện các dự án khảo sát, thiết kế và thi công đường dây tải điện, trạm biến áp đến cấp điện áp 220kV (tiêu biểu như dự án năng lượng nông thôn II tại Lào Cai, các công trình điện tại Điện Biên, Sơn La) cùng các công trình dân dụng và cải tạo hệ thống cấp thoát nước tại Hà Nội.
• Quy trình công nghệ xây lắp: Vận hành theo quy trình liên tục khép kín gồm các bước: (1) Nhận thầu qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu; (2) Ký kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư; (3) Khảo sát địa hình, địa chất và bàn giao mặt bằng; (4) Lập kế hoạch, tổ chức nhân lực, máy móc và cung ứng vật tư; (5) Thi công xây lắp và hoàn thiện; (6) Kiểm tra, nghiệm thu kỹ thuật; (7) Bàn giao công trình và quyết toán hợp đồng.
• Tổ chức quản lý và công trường: Ban Giám đốc điều hành trực tiếp thông qua Phòng Kỹ thuật giám sát và Phòng Kế hoạch Tài chính. Tại hiện trường, Chỉ huy trưởng công trường quản lý Ban Kỹ thuật, Ban Kinh tế và các Đội thi công (Đội xây lắp, Đội máy móc thiết bị) theo mô hình trực tuyến, phân định rõ trách nhiệm từng bộ phận.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TUỆ

Tác giả phân tích chi tiết quy trình hạch toán chi phí sản xuất thông qua công trình cụ thể: "Sửa chữa, cải tạo văn phòng làm việc – Công ty Nước sạch Hà Nội" (ký với Công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Nội, thi công tại 44 Yên Phụ từ 02/01/2016 đến 30/01/2016, do ông Lê Thanh Cao làm chủ nhiệm công trình).

[Chứng từ gốc: Hóa đơn, Phiếu xuất, Bảng chấm công...]
[Bảng kê, Bảng phân bổ chi phí]       [Sổ Nhật ký chung]
          [Tập hợp chi phí sang TK 154]
          [Bảng tổng hợp giá thành công trình]
          [Kết chuyển giá vốn sang TK 632]

1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621):

   • Đặc điểm: Nguyên vật liệu gồm vật liệu chính (xi măng, cát, đá, gạch lát, sắt thép) và vật liệu phụ (vôi, bột bả, đinh, trần thạch cao). Đơn vị áp dụng cơ chế khoán gọn cho đội thi công tự mua ngoài hoặc xuất từ kho công ty vận chuyển thẳng đến công trình.
   • Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT (như Hóa đơn số 0011939 mua xi măng PCB30 của VICEM Xi Măng trị giá 17.356.000 đồng; Hóa đơn số 0000058 mua trần và phào thạch cao của Công ty Thành Hạnh trị giá 6.845.000 đồng), Phiếu nhập - xuất thẳng số 0701/NSHN, Phiếu xuất kho số 1801/NSHN (60.771.000 đồng), Phiếu xuất kho số 1901/NSHN (167.061.000 đồng) và Phiếu nhập kho vật liệu thừa số 3001/NSHN (4.371.636 đồng).
   • Ghi sổ: Toàn bộ chứng từ được hạch toán vào Sổ chi tiết TK 621 theo dõi riêng cho công trình NSHN, cuối tháng 01/2016 kết chuyển 646.364.000 đồng sang TK 154.

2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622):

   • Đặc điểm: Bao gồm tiền lương công nhân trực tiếp thi công và các khoản trích theo lương. Đơn vị áp dụng hai hình thức trả lương: lương theo thời gian dựa trên bảng chấm công thực tế kết hợp hệ số và phụ cấp (ví dụ: công nhân thi công được hưởng ngày công chế độ 26 ngày, lương cơ bản 3.000.000 đồng/tháng, đội trưởng hưởng phụ cấp trách nhiệm 500.000 đồng); đối với lao động thuê ngoài, tiền công được thanh toán trọn gói theo biên bản bàn giao khối lượng.
   • Chứng từ và hạch toán: Bảng chấm công tháng 01/2016, Bảng thanh toán lương (BL1/NSHN). Tổng chi phí lương là 182.254.000 đồng, các khoản trích theo lương tính vào chi phí là 17.844.000 đồng. Tổng số tiền kết chuyển từ TK 622 sang TK 154 cho công trình NSHN là 199.098.000 đồng.

3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (TK 623):

   • Đặc điểm: Tập hợp các khoản chi phí liên quan đến máy móc gồm: nhiên liệu dầu Điezen (Phiếu xuất kho 1501/NSHN xuất 50 lít dầu với đơn giá 11.500 đồng/lít, thành tiền 555.500 đồng); lương nhân công vận hành máy (bảng lương tổ máy gồm 3 công nhân, tổng tiền 7.000.000 đồng và các khoản trích 1.000.000 đồng); khấu hao máy móc thiết bị tính theo phương pháp đường thẳng (máy trộn bê tông, súng kiểm tra bê tông phân bổ tháng 01/2016 là 3.815.000 đồng); chi phí thuê máy ngoài (Hóa đơn số 0000016 thuê máy cắt gạch, máy hàn nhiệt, máy khoan bê tông từ Công ty CP T&K Đan Phượng trị giá 7.000.000 đồng chưa thuế).
   • Ghi sổ: Chi phí tập hợp trên Sổ chi tiết TK 623 công trình NSHN tháng 01/2016 đạt 20.315.000 đồng và kết chuyển toàn bộ sang TK 154.

4. Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627):

   • Đặc điểm: Bao gồm chi phí lương nhân viên quản lý đội, chi phí dụng cụ thi công phân bổ, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện thoại, in ấn) và chi phí tiếp khách, bảo hộ lao động.
   • Chứng từ và hạch toán: Hóa đơn GTGT tiếp khách số 0000759 (4.840.000 đồng), các phiếu chi tiền mặt về photo in ấn (500.000 đồng), bảo hộ lao động (1.000.000 đồng), cước điện thoại (1.000.000 đồng), lương nhân viên quản lý và trích theo lương (10.000.000 đồng). Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng 01/2016 phản ánh tổng chi phí là 18.700.000 đồng; số kết chuyển sang TK 154 là 18.000.000 đồng.

5. Tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm (TK 154, TK 632):

   • Đối tượng tính giá thành là toàn bộ công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Do công trình cải tạo văn phòng NSHN được hoàn thành và nghiệm thu trong tháng 01/2016, toàn bộ chi phí tập hợp trên TK 154 được kết chuyển sang Bảng tổng hợp giá thành và phản ánh vào giá vốn hàng bán (TK 632).

Khoản mục chi phí	Tài khoản phản ánh	Số tiền phát sinh (đồng)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp	TK 621	646.364.000
Chi phí nhân công trực tiếp	TK 622	199.098.000
Chi phí sử dụng máy thi công	TK 623	20.315.000
Chi phí sản xuất chung	TK 627	18.000.000
Tổng giá thành sản xuất công trình NSHN	TK 154	883.777.000

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TUỆ

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, vận dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp; việc mở sổ chi tiết theo dõi riêng từng công trình giúp đơn vị quản lý tốt chi phí trực tiếp phát sinh theo tiến độ hợp đồng.
  • Nhược điểm: Việc phân bổ một số khoản mục chi phí dùng chung (chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung) còn phụ thuộc vào số liệu ước tính; quản lý chứng từ mua vật tư lẻ tại chân công trình còn gặp khó khăn trong việc kiểm soát hóa đơn và khối lượng hao hụt do thời tiết.
• Giải pháp hoàn thiện:
  • Hoàn thiện công tác quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại hiện trường công trường, tăng cường kiểm tra nghiệm thu vật liệu thừa nhập lại kho.
  • Hoàn thiện phương pháp hạch toán và trích nộp các khoản bảo hiểm, quản lý hồ sơ chứng từ thanh toán cho nhân công thuê ngoài thời vụ.
  • Cải tiến tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung giữa các công trình thi công đồng thời nhằm đảm bảo tính chính xác của giá thành từng sản phẩm xây lắp.

---

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa số liệu thực tế: Khóa luận đã mô tả và hệ thống hóa toàn bộ chu trình luân chuyển chứng từ và hạch toán số liệu thực tế của công trình "Sửa chữa, cải tạo văn phòng làm việc – Công ty Nước sạch Hà Nội" thi công trong tháng 01/2016, với tổng chi phí sản xuất được tập hợp và tính vào giá thành là 883.777.000 đồng.
• Trích dẫn hệ thống chứng từ và sổ kế toán hoàn chỉnh: Cung cấp chi tiết 25 mẫu biểu kế toán thực tế bao gồm phiếu nhập xuất thẳng, phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng phân bổ khấu hao, bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản từ 621 đến 632.
• Đề xuất giải pháp mang tính ứng dụng: Các kiến nghị tại Chương 3 tập trung giải quyết các bất cập thực tế trong quản lý hao hụt vật tư, thanh toán lao động thời vụ và tiêu thức phân bổ chi phí máy thi công tại doanh nghiệp xây lắp.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện tại một doanh nghiệp cổ phần quy mô vừa trong ngành xây dựng, số liệu minh họa chuyên sâu tập trung vào một công trình dân dụng có thời gian thi công ngắn hạn (1 tháng trong tháng 01/2016). Các nội dung về kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang kéo dài qua nhiều niên độ tài chính đối với các công trình quy mô lớn chưa được thể hiện toàn diện.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình kế toán chi phí và tính giá thành đối với các dự án xây lắp dài hạn kéo dài nhiều năm (như các dự án đường dây tải điện và trạm biến áp 220kV), đồng thời nghiên cứu tích hợp hệ thống phần mềm kế toán quản trị để kiểm soát chi phí thi công theo thời gian thực.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Tài liệu hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, Kế toán xây dựng cơ bản, Kiểm toán và cán bộ kế toán đang công tác tại các doanh nghiệp tư vấn, thi công xây lắp.
• Phần nội dung giá trị: Chương 2 của chuyên đề là tài liệu tham khảo chi tiết về phương pháp mở sổ chi tiết, xử lý chứng từ nhập - xuất thẳng vật tư công trình, bảng tính khấu hao máy thi công và quy trình kết chuyển chi phí từ các tài khoản 621, 622, 623, 627 sang tài khoản 154 và 632 theo hình thức Nhật ký chung.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành tại Công ty CP Tư vấn Xây dựng và Thương mại Đức Tuệ là gì?
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành tại công ty được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng xây lắp cụ thể (ví dụ: công trình cải tạo văn phòng làm việc tại 44 Yên Phụ của Công ty Nước sạch Hà Nội).

2. Đơn vị áp dụng tỷ lệ trích các khoản theo lương đối với công nhân trực tiếp sản xuất như thế nào?
Công ty trích tổng cộng 32,5% trên lương cơ bản, trong đó 23% tính vào chi phí sản xuất (BHXH 17%, BHYT 3%, KPCĐ 2%, BHTN 1%) và 9,5% trừ vào lương của người lao động (BHXH 7%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

3. Chi phí nguyên vật liệu mua về đưa thẳng vào công trình mà không qua kho được hạch toán bằng chứng từ gì?
Kế toán sử dụng Phiếu nhập – xuất thẳng công trình (Mẫu số 2.1) lập dựa trên Hóa đơn GTGT của nhà cung cấp và Phiếu yêu cầu vật tư đã được phê duyệt để ghi trực tiếp Nợ TK 621 mà không qua tài khoản kho 152.

4. Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công tại công ty bao gồm những yếu tố nào?
Bao gồm 4 yếu tố chính: chi phí nhiên liệu chạy máy (dầu Điezen), tiền lương và các khoản trích của công nhân điều khiển máy, chi phí trích khấu hao máy thi công (theo phương pháp đường thẳng), và chi phí thuê ngoài máy móc thiết bị thi công theo hợp đồng.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của sinh viên Trần Thu Hà đã phản ánh đầy đủ thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Thương mại Đức Tuệ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Thông qua việc phân tích hồ sơ số liệu thực tế tại công trình cải tạo văn phòng Công ty Nước sạch Hà Nội trong tháng 01/2016, tác giả đã minh họa rõ nét quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán qua các tài khoản chi phí 621, 622, 623, 627 và 154. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất tại Chương 3 xuất phát trực tiếp từ các tồn tại trong quản lý vật tư và phân bổ chi phí, mang lại giá trị tham khảo thực tiễn cho công tác kế toán trong ngành xây lắp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNGVÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TUỆ 1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn xây dựng và thương mại Đức Tuệ Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và thương mại Đức Tuệ Tên tiếng anh: DUC TUE CIVIL ENGINEERING CONSULTANT AND TRADING JOINT STOCT COMPANY Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Giám đốc: Nguyễn Đức Cường Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 402 Nhà B21 – Kim Liên - Đống Đa – HN Mã số thuế: 0102372261 Vốn điều lệ khi mới thành lập: 5.000 đồng Điện thoại: [phone] Email: [e-mail] Các ngành ngề kinh doanh của Công ty trong Giấy đăng ký kinh doanh: STT Tên ngành Mã ngành 1 Xây dựng nhà các loại 4100(chính) 2 Xây dựng công trình công ích 4220 3 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác, chi tiết 4290 - Xây dựng công trình CN trừ nhà cửa - Xây dựng công trình cửa - Xây dựng đường hầm 4 Hoàn thiện công trình xây dựng 4330 5 Sản xuất bê tông và các sản phầm từ xi măng và thạch 2395 cao 6 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663 7 Một số ngành chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo Ngành chưa QĐ của pháp luật khớp mã (Trích giấy ĐKKD-nguồn: Phòng kế toán công ty) Sv: Trần Thu Hà 6 Lớp:Kế toán tổng hợp5-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD(PGS.TS): Nguyễn Ngọc Quang Công ty áp dụng tiêu chuẩn chất lượng Căn cứ cứ Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng Với chức năng chuyên môn xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp. Do đó nó có sự khác biệt lớn so với những ngành sản xuất vật chất khác ở chỗ: - Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc), sản phẩm hàng hóa không mang ra thị trường tiêu thụ mà hầu hết đã có người đặt hàng trước khi xây dựng, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ; - Sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một thời điểm xác định.

Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản lý hạch toán các yếu tố đầu vào, đầu ra còn chịu ảnh hưởng của quy trình công nghệ, hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình sẩn xuất cụ thể. Việc nắm chắc quy trình công nghệ của công ty sẽ giúp cho việc tổ chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thoát, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng. Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty 1.

Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Từ khi thành lập đến nay, định hướng phát triển Công ty là luôn đổi mới, mở rộng thị trường, phát triển sản xuất thi công xây lắp, đa dạng hoá sản phẩm và hoạt động kinh doanh. Đến nay, thị trường sản phẩm của Công ty đã được mở rộng trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: - ThiÕt kÕ c«ng tr×nh ®êng d©y t¶i ®iÖn, TBA ®Õn cÊp ®iÖn ¸p 220kV. - Kh¶o s¸t ®Þa h×nh, ®Þa chÊt thuû v¨n. Sv: Trần Thu Hà 7 Lớp:Kế toán tổng hợp5-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD(PGS.TS): Nguyễn Ngọc Quang - T vÊn X©y dùng c«ng tr×nh ®êng d©y t¶i ®iÖn vµ Tr¹m biÕn ¸p ®Õn cÊp ®iÖn ¸p 220kV gåm: LËp dù ¸n ®Çu t (B¸o c¸o nghiªn cøu tiÒn kh¶ thi, b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi, b¸o c¸o ®Çu t).

T vÊn gi¸m s¸t thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®êng d©y vµ Tr¹m biÕn ¸p. - Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh d©n dông. - Thi công xây lắp đường dây và TBA đến 35kV, công trình nguồn điện. Một số công trình công ty đã và đang thi công như: Khảo sát, lập báo báo nghiên cứu khả thi & thiết kế kỹ thuật - Tổng dự toán công trình dự án năng lượng nông thôn II tại Lào Cai.

- Khảo sát lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công dự án cấp điện cho khu tái định cư xã Mường Giôn – huyện Quỳnh Nhai. - Thi công xây dựng công trình ĐZ 35kV, TBA 35kV, ĐZ 0,4kV hệ thống cấp điện bản Pom Ban – xã Quài Tở - huyện Tủa Chùa - Điện Biên. - Thi công xây dựng công trình ĐZ 35kV, TBA 35kV, ĐZ 0,4kV điện khí hoá cụm xã Cò Mạ - huyện Thuận Châu – tỉnh Sơn La. - Thi công xây dựng công trình ĐZ 35kV, TBA 35kV, ĐZ 0,4kV hệ thống cấp điện khu tái định cư xã Huổi Lóng – huyện Huổi Só – Tủa Chùa – Điện Biện.

Một số công trình công ty đã và đang thi công như: Cải tạo văn phòng làm việc Trạm cấp nước Thụy Khuê, kè Cát Bì, Xây mới nhà làm việc tại công ty Nước sạch số 3 Hà Nội, Cải tạo khu vệ sinh tầng 1,3,4,5 nhà B Công ty nước sạch Hà Nội…… Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng có rất nhiều điểm khác biệt với các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác. Thứ nhất: Địa điểm sản xuất phải thường xuyên thay đổi phụ thuộc vị trí công trình thi công nên máy móc, thiết bị thi công, người lao động phải di chuyển theo địa điểm sản xuất. Mặt khác, các công trình thi công ở nhiều nơi Sv: Trần Thu Hà 8 Lớp:Kế toán tổng hợp5-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD(PGS.TS): Nguyễn Ngọc Quang khác nhau nên công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư gặp rất nhiều khó khăn. Thứ hai: thời gian từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao thì phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của công trình.

Mặt khác, quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau nên thời gian để hoàn thành một công trình thường kéo dài. Các công việc được tiến hành tại các vùng miền khác nhau, diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường, thiên nhiên. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ để vừa đảm bảo tiến độ thi công của công trình, vừa đảm bảo chất lượng công trình, nhanh chóng hoàn thành và thu hồi vốn đầu tư. Điều đó sẽ hạn chế những tổn thất do ảnh hưởng của điều kiện xung quanh.

Ngoài ra, lượng vốn đầu tư vào mỗi công trình cũng rất lớn, nếu thời gian kéo dài thì sẽ chịu thiệt hại rất nhiều do lạm phát. Thư ba: Sản phẩm hoàn thành đơn chiếc thời gian thi công dài,khi hoàn thành thì được tiêu thụ ngay sau khi nghiệm thu không cần phải nhập kho như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Giá của công trình thường được ấn định theo hợp đồng. Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ vì nó đã được ấn định giá cả, người mua,người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty Công ty CP tư vấn xây dựng và thương mại Đức Tuệ là một công ty mang đặc thù của ngành xây dựng cơ bản nên quá trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng, kéo dài và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.

Mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, địa điểm thi công thao tác khác nhau. Do đó quy trình sản xuất kinh doanh của công ty là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện và bàn giao công trình. Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của công ty được tiến hành tuần tự theo các bước sau: + Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp ( Chỉ định thầu ). + Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình ( Bên A).

Sv: Trần Thu Hà 9 Lớp:Kế toán tổng hợp5-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD(PGS.TS): Nguyễn Ngọc Quang + Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra công trình hay hạng mục công trình. + Khoan sụt, khảo sát địa hình, địa chất để lấy mặt bằng thi công. Là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thi công một công trình, nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồn tại của công trình. Ở giai đoạn này, sau khi nhận bàn giao địa điểm, công ty sẽ thành lập ngay đội khảo sát thiết kế, được trang bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ khảo sát thiết kế cho dự án.

Đội khảo sát sẽ tiến hành ngay công tác đo đạc, kiểm tra hệ thống cọc mốc. Từ đó thiết kế và chọn phương án thi công hợp lý. + Tổ chức lao động, bố trí máy móc thi công, cung cấp vật tư. Là giai đoạn thực hiện các bước theo tiến độ được lập ra dựa trên bản thiết kế kỹ thuật do bộ phận kỹ thuật cung cấp + Xây dựng, lắp ráp hoàn thiện công trình.

Thực hiện các công tác hoàn thiện cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ của công trình + Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của tư vấn giám sát, chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công. Tiến hành kiểm tra thực tế các khoản mục công trình đúng như thiết kế được duyệt thì tiến hành nghiệm thu. + Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư. Sv: Trần Thu Hà 10 Lớp:Kế toán tổng hợp5-K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD(PGS.TS): Nguyễn Ngọc Quang Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ xây lắp.

Mua vật tư, tổ chức CN Nhận thầu Tổ chức thi Nghiệm thu công bàn giao công trình Lập kế hoạch thi công 1. Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Để quá trình thi công, xây lắp được tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quả như mong muốn đòi hỏi bộ máy công ty phải được xây dựng sao cho khoa học và hoạt động có hiệu quả. Ban giám đốc gồm có: Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trợ lý Giám Đốc và tư vấn kỹ thuật.